公司手机及手机卡管理制度

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关于公司手机卡的管理制度

关于公司手机卡的管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机卡的管理,确保公司通讯工具的合理使用,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工使用公司手机卡的行为。

第三条公司手机卡的管理应遵循合法、合理、节约、高效的原则。

第二章手机卡类型与分配第四条公司手机卡分为公务手机卡和私用手机卡两种。

第五条公务手机卡:(一)适用于公司管理人员、销售人员、技术人员等因工作需要使用手机卡的人员。

(二)公务手机卡由公司统一采购,费用由公司承担。

第六条私用手机卡:(一)适用于因工作需要,公司未提供公务手机卡,且员工自愿使用个人手机卡的人员。

(二)私用手机卡费用由员工自行承担,公司可提供一定的通讯费用补贴。

第七条手机卡分配:(一)新入职员工,经部门负责人审批后,由人力资源部统一办理公务手机卡。

(二)私用手机卡申请,员工需填写《手机卡使用申请表》,经部门负责人和总经理审批后,由人力资源部办理。

第三章手机卡使用与管理第八条手机卡使用:(一)员工应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。

(二)手机卡仅限本人使用,不得用于非工作性质的个人通讯。

(三)员工离职或调离部门时,应将手机卡交还公司。

第九条手机卡费用:(一)公务手机卡费用由公司承担,每月根据实际话费报销。

(二)私用手机卡费用由员工自行承担,公司提供通讯费用补贴,具体标准由公司制定。

第十条手机卡违规处理:(一)员工未经批准擅自使用公务手机卡,或使用手机卡进行非工作性质通讯的,一经发现,公司将追回违规费用,并视情节轻重给予警告或罚款。

(二)员工遗失手机卡,应及时向公司报告,并承担相应责任。

第四章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

单位手机卡管理制度范本

单位手机卡管理制度范本

第一章总则第一条为规范本单位手机卡的使用和管理,提高通信效率,保障信息安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用单位手机卡的员工。

第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保手机卡使用的合理性和有效性。

第二章手机卡申领与使用第四条手机卡由单位统一采购,按照实际工作需要分配给员工。

第五条员工因工作需要申请使用手机卡,需填写《手机卡申领表》,经部门负责人审批后,由人事部门统一办理。

第六条手机卡所有权归单位所有,员工仅拥有使用权。

第七条员工应妥善保管手机卡,不得转借、出售或非法出租手机卡。

第八条员工不得利用手机卡进行违法活动,如诈骗、赌博等。

第九条员工应按照规定缴纳手机卡话费,不得拖欠话费。

第十条员工离职时,应将手机卡退还单位,否则将按相关规定处理。

第三章手机卡管理与监督第十一条人事部门负责手机卡的采购、分配、回收和管理工作。

第十二条财务部门负责手机卡话费的核算和报销。

第十三条信息安全部门负责手机卡使用过程中的信息安全监督。

第十四条员工在使用手机卡过程中,如发现异常情况,应及时向相关部门报告。

第十五条定期对手机卡使用情况进行检查,确保手机卡使用的合规性。

第四章处罚第十六条员工违反本制度,有以下情形之一的,将给予相应的处罚:(一)擅自转借、出售或非法出租手机卡的,给予警告或罚款500元;(二)利用手机卡进行违法活动的,依法追究法律责任;(三)拖欠话费的,每拖欠一天,按话费总额的1%收取滞纳金;(四)离职时未退还手机卡的,按手机卡价值的一定比例赔偿;(五)其他违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

第五章附则第十七条本制度由人事部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

公司手机卡缴费管理制度

公司手机卡缴费管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机卡管理,确保通讯费用合理使用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用公司手机卡的人员。

第三条本制度旨在明确手机卡缴费流程、费用标准、使用规范及责任追究等内容。

第二章费用标准第四条公司手机卡分为公务手机卡和私用手机卡两种。

第五条公务手机卡费用标准:(一)分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员)每月话费为100元,由公司代交。

(二)其他配发电话的管理员工每月话费为40元,由公司代交。

(三)根据公司与运营商签定的协议,对公司配发的手机采取团体定制的新标准。

第六条私用手机卡费用标准:(一)个人购置、个人使用的手机卡,公司不补贴话费。

(二)个人购置,公司部分报销话费的手机卡,根据实际情况按比例报销。

第三章费用缴纳第七条手机卡费用按月缴纳,具体缴纳时间为每月5日前。

第八条缴费方式:(一)公务手机卡:由财务部门根据公司规定标准代缴。

(二)私用手机卡:由个人自行缴纳。

第九条逾期未缴纳话费的,按以下方式处理:(一)第一次逾期,给予提醒并督促缴纳;(二)第二次逾期,扣除相应工资;(三)连续三次逾期,取消手机卡使用资格。

第四章使用规范第十条公司手机卡仅限本人使用,不得转借他人。

第十一条使用手机卡时,应遵守国家法律法规及运营商相关规定。

第十二条不得利用手机卡进行违法活动,如诈骗、传播不良信息等。

第十三条手机卡丢失或损坏,应及时报告相关部门,并配合办理挂失、补办等手续。

第五章责任追究第十四条未经批准,擅自使用他人手机卡或利用手机卡进行违法活动的,按相关规定追究责任。

第十五条因手机卡使用不当导致公司信息泄露、财产损失的,按相关规定追究责任。

第十六条财务部门、人力资源部门等相关部门应加强对手机卡费用的监督和管理,确保费用合理使用。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

公司统一办理手机卡管理制度

公司统一办理手机卡管理制度

一、目的为规范公司手机卡管理,确保公司通信畅通,降低通信成本,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及下属子公司、分支机构。

三、手机卡类型1. 公务手机卡:为公司员工配备的用于公务通讯的手机卡。

2. 私用手机卡:员工个人购买、使用的手机卡。

四、手机卡办理流程1. 办理申请:员工因工作需要申请办理公务手机卡,需填写《手机卡办理申请表》,经部门主管审核、人力资源部审批后,由人力资源部统一办理。

2. 办理流程:人力资源部将《手机卡办理申请表》提交给通信运营商,由运营商按照公司要求办理手机卡。

3. 手机卡发放:办理完毕后,人力资源部将手机卡及手机卡使用说明一并发放给员工。

五、手机卡使用与管理1. 公务手机卡:员工应妥善保管公务手机卡,不得转借他人使用。

如因工作需要,经部门主管同意后,可借用他人公务手机卡。

2. 私用手机卡:员工应遵守国家相关法律法规,合理使用手机卡,不得用于非法用途。

3. 话费管理:公务手机卡话费由公司统一支付,私用手机卡话费由员工个人承担。

4. 丢失或损坏:员工需在发现手机卡丢失或损坏时,及时向人力资源部报告,并按规定承担相应责任。

六、手机卡回收与报废1. 员工离职、调离公司或因其他原因不再使用公务手机卡时,应将手机卡及手机卡使用说明交还人力资源部。

2. 人力资源部负责对回收的手机卡进行清点、报废处理。

七、监督与考核1. 人力资源部负责对手机卡的管理工作进行监督和考核。

2. 对违反本制度规定的行为,公司将按照相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司手机卡管理制度

公司手机卡管理制度

公司手机卡管理制度一、背景介绍随着信息技术的不断发展,手机已经成为人们日常生活中不可或缺的工具,特别是在企业经营管理中,手机更是必不可少的办公工具之一。

为了规范公司手机卡的使用,提高管理效率,公司特制定了手机卡管理制度,以便更好地管理和监督员工手机卡的使用情况。

二、管理范围公司的手机卡管理制度适用于公司内的所有员工和部门,不论是管理人员还是普通员工,都必须遵守此制度。

三、申请与领取1、员工如有需要使用公司手机卡的情况,须向上级主管提出书面申请,并注明使用理由及所需通话时长和流量套餐。

2、经过主管审批同意后,由公司行政部门统一进行手机卡的领取、激活和分配。

3、公司手机卡一律不得私自购买和使用,一经发现,将立即停用并追究相应责任。

四、使用规定1、员工使用手机卡应当遵守公司的有关管理规定,不得用于非正常工作范围内的个人事务。

2、在通话时,员工应当注意礼仪,不得在公共场所大声喧哗,并保持通话内容保密。

3、在使用流量时,员工应当注意流量的合理使用,并不得进行违法违规的网络活动。

4、公司手机卡不得擅自转借他人使用,一经发现将立即停用并追究责任。

五、费用管理1、公司统一免费提供手机卡和套餐费用,但超出套餐范围的通话和流量费用将由员工个人承担。

2、员工应当定期向公司行政部门上交手机通话和流量账单,以备归档。

3、公司将定期审核员工手机费用的使用情况,若发现异常情况将及时通报相关部门进行处理。

六、丢失和损坏1、如手机卡丢失或损坏的情况,员工应当及时向公司行政部门报告,并配合工作人员重新办理手机卡。

2、由于员工私自造成手机卡的损坏或遗失,将按照公司相关规定进行相应处理。

七、监督与处罚1、公司将对员工使用手机卡的情况进行定期监督,如发现有违反规定的行为,将按照公司相关规定进行处罚。

2、对于严重违反公司手机卡管理制度的员工,公司有权采取停用手机卡、扣发工资或其他相应处理措施。

八、附则1、此制度如有调整或变动,公司将提前通知员工,并经过相关程序进行修改。

工作手机使用管理制度模板

工作手机使用管理制度模板

工作手机使用管理制度模板一、目的为了规范工作手机的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有配备工作手机的员工。

三、工作手机的发放与收回1. 新员工入职时,根据岗位需要,由行政部门发放工作手机及SIM卡。

2. 工作手机及SIM卡为公司财产,员工不得擅自更换或转借他人。

3. 员工离职时,必须完整归还工作手机及SIM卡。

四、工作手机的使用规范1. 工作手机主要用于工作相关的通讯、邮件处理和应用程序使用。

2. 禁止使用工作手机进行私人通话、短信和社交软件聊天等非工作活动。

3. 员工应妥善保管工作手机,防止丢失、损坏或被盗。

五、信息安全与保密1. 员工应对工作手机上的信息保密,不得泄露公司机密。

2. 工作手机上不得存储敏感或机密信息,重要信息应及时备份至公司服务器。

3. 发现工作手机丢失或被盗,应立即通知行政部门并采取相应措施。

六、费用管理1. 工作手机的通讯费用由公司承担,但员工需合理使用,避免产生不必要的费用。

2. 因个人原因导致的通讯费用超支,由员工个人承担。

七、违规处理1. 违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

2. 因个人原因导致工作手机损坏或丢失,员工需承担相应的赔偿责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规相抵触,以法律法规为准。

九、修订与更新1. 本制度如有修订或更新,由行政部门负责通知全体员工。

2. 修订后的制度自发布之日起生效。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。

业务人员手机卡管理制度

一、总则为规范公司业务人员手机卡使用,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有业务人员使用的手机卡管理。

三、手机卡申领1. 业务人员因工作需要,需申领手机卡,需填写《手机卡申领表》。

2. 部门负责人审核后,提交至人力资源部审批。

3. 经批准后,人力资源部将手机卡发放给业务人员。

四、手机卡使用1. 业务人员需妥善保管手机卡,不得随意借与他人使用。

2. 手机卡仅限本人使用,不得用于私人用途。

3. 业务人员应按照公司规定使用手机卡,不得进行非法通话、短信、上网等行为。

4. 业务人员应定期检查手机卡话费余额,确保通讯畅通。

五、手机卡更换与回收1. 手机卡损坏或无法使用时,业务人员需填写《手机卡更换申请表》,经部门负责人审批后更换。

2. 业务人员离职或调离岗位时,需将手机卡交还至人力资源部。

3. 人力资源部对回收的手机卡进行清点、注销,并做好记录。

六、信息安全1. 业务人员应严格保密手机卡信息,不得泄露给任何无关人员。

2. 如发现手机卡丢失或被盗,业务人员应及时报告给部门负责人和人力资源部,并采取相应措施。

3. 公司将对手机卡使用过程中的信息安全问题进行定期检查,确保信息安全。

七、违规处理1. 业务人员如有违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

2. 如造成公司财产损失或声誉损害,将依法追究相关法律责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

九、具体规定1. 手机卡费用由公司承担,业务人员不得自行购买或充值。

2. 业务人员需每月向部门负责人提交手机卡使用情况报告,包括通话时长、话费支出等。

3. 部门负责人每月汇总后,提交至人力资源部备案。

4. 人力资源部将定期对业务人员手机卡使用情况进行抽查,确保制度执行到位。

通过以上制度,旨在规范业务人员手机卡的使用,提高工作效率,保障信息安全,为公司的发展贡献力量。

关于公司玩手机的规章制度

关于公司玩手机的规章制度
《公司手机使用规定》
为了规范公司员工的手机使用行为,提升工作效率和职业素养,制定以下手机使用规定:
1. 工作时间禁止使用私人手机:在工作时间内,员工禁止使用私人手机进行个人事务,包括但不限于打电话、发短信、玩游戏、浏览社交媒体等。

如果特殊情况需要使用手机,必须得到上级主管的批准。

2. 会议期间禁止使用手机:在会议期间,员工必须将手机静音或者关机,不得在会议中使用手机进行个人事务。

3. 工作间隙合理使用手机:在工作间隙,员工可以适当使用手机进行休息,但不得影响工作效率和团队合作。

同时要避免在公共场所大声喧哗、听音乐或打扰他人。

4. 禁止将公司机密泄露:在使用公司手机时,员工不得泄露公司的机密信息,不得利用公司手机进行私人交易或其他违法行为。

5. 安全管理手机:员工要妥善保管好自己的手机,不得将手机留在公共区域或者易被盗的地方。

如果公司提供手机,员工应当按规定使用和保管好,不得私自转借或私自更换SIM卡。

6. 违反规定的处罚:对于违反手机使用规定的员工,公司将视
情节轻重给予警告、扣减奖金或甚至开除处分。

以上规定为公司针对手机使用行为所制定的基本规章制度,希望员工们严格遵守,共同营造良好的工作环境。

单位手机卡管理制度模板

一、总则第一条为规范单位手机卡管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有使用手机卡的工作人员。

第三条手机卡管理遵循统一管理、责任到人、合理使用、严格监督的原则。

二、手机卡的申请与分配第四条单位工作人员因工作需要,可向行政部门提出手机卡申请。

第五条行政部门根据工作性质和实际需求,对申请进行审核,经批准后发放手机卡。

第六条手机卡分配应遵循以下原则:(一)合理分配,避免浪费;(二)根据工作性质和岗位需求,分配相应档次的手机卡;(三)新入职员工在试用期内不得申请手机卡。

三、手机卡的使用与管理第七条单位工作人员应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。

第八条手机卡仅限工作使用,不得用于私人通话、短信、上网等非工作事宜。

第九条单位工作人员不得擅自修改手机卡号码、套餐等,如需修改,应向行政部门提出申请。

第十条单位工作人员应按照规定时间缴纳话费,确保手机卡正常使用。

第十一条单位工作人员离岗、离职或调离岗位时,应将手机卡及话费余额结清,并交还行政部门。

四、手机卡的费用报销第十二条单位工作人员使用手机卡产生的费用,按照以下规定报销:(一)工作期间产生的手机卡费用,由单位承担;(二)非工作期间产生的手机卡费用,由个人承担;(三)因工作原因产生的手机卡费用,由行政部门审核后予以报销。

五、手机卡的监督与考核第十三条行政部门负责对手机卡的使用和管理进行监督,确保本制度的有效执行。

第十四条单位工作人员违反本制度规定,将按照以下规定进行处罚:(一)擅自转借手机卡给他人使用的,取消其使用资格,并通报批评;(二)使用手机卡进行非工作事宜的,责令改正,并通报批评;(三)不按时缴纳话费的,责令改正,并予以通报批评;(四)手机卡丢失、损坏的,按市场价赔偿。

六、附则第十五条本制度由行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行调整和完善。

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法一、背景介绍随着移动通信技术的快速发展,手机已经成为了现代社会不可或缺的工具。

在企业管理中,公司为员工提供手机及手机卡已成为一种常见的福利制度。

然而,随之而来的问题是如何合理管理和使用这些公司提供的手机及手机卡。

为了规范员工的手机使用行为,提高使用效率并保障信息安全,公司制定了《公司手机及手机卡使用管理办法》。

二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、手机领用和归还1. 员工领用公司手机前需提供工作需要的合理解释,并经过上级主管批准。

2. 公司手机及手机卡归还应当及时,不得擅自将手机卡转让或私自转交给他人使用。

3. 临时借用公司手机和手机卡的情况应提前向上级主管申请,并在使用完毕后及时归还。

四、手机使用规定1. 员工在使用公司手机时应遵循公司的规章制度,按照公司的要求和规定使用手机进行工作和业务沟通。

2. 员工在接听和拨打电话时应注意提高效率,尽量减少无关紧要的通话。

3. 禁止员工使用公司手机进行私人通信,包括打电话、发短信或使用社交媒体。

4. 禁止员工使用公司手机进行个人游戏娱乐、观看视频等与工作无关的活动。

5. 员工在公司外出时,应根据工作需要携带公司手机,并保持手机畅通,以方便紧急情况的沟通。

6. 禁止将公司手机用于非法活动、传播有害信息等违法行为。

五、手机使用费用管理1. 公司支付的通信费用以及购买手机的费用由公司承担,员工不得在手机使用过程中随意增加费用。

2. 员工个人私人通信所产生的费用应由员工个人承担,不得向公司报销。

3. 公司会对员工的手机通信费用进行核查和管理,并定期进行费用清算。

六、手机信息安全管理1. 员工需妥善保管自己所领用的公司手机及手机卡,不能将手机和手机卡遗失、丢失或被盗。

2. 禁止将公司手机用于非授权的软件安装、下载以及存储未经许可的文件。

3. 禁止将公司手机用于外部无线网络连接,以保护公司信息安全。

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公司手机及手机卡管理制度
第一条. 目的
为保证公司员工合理使用公司提供的手机及手机卡,规范工作秩序,提高工
作效率,特制订本管理制度。
第二条.适用范围
所有使用公司手机与手机卡的员工。
第三条.管理细则
1.
公司配备的手机与手机卡适用于公司技术服务工程师及有特殊岗位需求
的员工,目前为四个片区组长和分管外勤的副经理使用,人力资源部对
手机使用人员及手机型号、卡号作登记备案。
2. 公司
手机自领用之日起由个人保管,若有丢失或损坏,由使用人自行承担
费用。
3.
公司统一每月充值100元至手机(含国内100分钟通话,150M流量,港澳
台除外,超出100分钟按每分钟0.08元计费),超额的费用自付。
4.
手机自领之日起使用人必须保持24小时开机,如一个月内有三次以上联
系不上,当月手机费用自行承担;若手机发生故障(没电,丢失等)暂时
不能使用时,应及时将该号码转移至其他手机号确保正常通讯,同时要
向上级汇报情况。
5.
所有技术服务人员对外开展业务时,一律使用公司配置的手机卡且名片
上只可印制公司配置的手机卡号码。
6.
使用公司配备手机及手机卡的员工,须妥善保管,离职时需办理手机及
手机卡的交接手续,若出现人为损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿,
确认后方可离职。
7. 本制度自发布之日起生效,若有修订,再行补充。


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