C公司文控中心管理办法
文控中心管理制度

文控中心管理制度1. 引言1.1 背景为了确保组织内部的文件和信息的有序管理,提高工作效率,建立一个规范的文控中心管理制度至关重要。
本文档旨在明确文控中心的职责和权限,并提供操作指南,以确保文件的及时归档、安全保存和正确流转。
1.2 目的本文控中心管理制度的目的是为了:•确保组织内部的文件管理规范和一致性;•提供文控中心的具体职责和权限,以便员工对其有清晰的了解;•给出文件的归档、存档和流转的操作指南,以确保文件的安全和准确性;•提高工作效率,减少错误。
2. 职责和权限文控中心的职责包括但不限于:•负责组织内部各类文件的归档和存档;•负责文件的索引、分发和流转;•确保各类文件的版本控制;•提供文件管理的相关培训和支持;•定期审查文件管理制度的有效性,并进行必要的修订。
文控中心具有以下权限:•接收来自各部门的文件,并进行归档;•索引文件,并建立相关的文档库和数据库;•根据需要分发文件,并跟踪流转情况;•确保文件的完整性和安全性;•参与文件管理系统的建设和维护。
3. 文件的归档和存档文控中心在收到文件后,需根据文件的类型和重要性进行归档和存档。
归档的步骤如下:1.检查文件的完整性和准确性,确保文件无遗漏和错误。
2.分析文件的类型,选择合适的归档方式和位置。
3.将文件索引并录入相关文档库或数据库中。
4.确保文件的存档位置清晰明确,并做好相应的标记和标识。
存档的步骤如下:1.将归档后的文件按照规定的时间周期进行存储。
2.确保存档环境的安全性和稳定性,以防止文件的损毁和丢失。
3.做好存档记录,包括文件的存档时间、存储位置和存档人员等信息。
4. 文件的索引、分发和流转文控中心在收到文件后,需对文件进行索引、分发和流转,以确保文件能够被及时找到和传递给需要的人员。
具体步骤如下:1.对归档的文件进行索引,包括文件的标题、作者、创建时间、修改时间等信息。
2.根据文件的内容和需要,将文件分发给相关人员或部门。
3.追踪文件的流转情况,确保文件按照规定流程进行传递,并及时记录流转记录。
某公司文控中心管理办法

某公司文控中心管理办法某公司文控中心管理办法第一条:总则为保障某公司文件管理的科学化、规范化、便利化及信息安全,加快工作效率,特制定本管理办法。
第二条:职责1.文控中心为全公司所有部门提供文件信息的咨询和查询服务,并对公司内部及外部文件进行收发、分类、归档和保管。
2.文控中心对公司制定、修改的所有文件作逐一审查、审核、校对和归档,并为相关人员提供参考和使用。
3.文控中心要做好文件流转记录和管理,规范文件处理流程,确保公司文件的安全和机密性。
第三条:文控中心管理制度1.责任制:文控中心应该建立确切的岗位职责、工作流程和操作规范,并严格落实到岗位上,保证文控工作的全面、精细、高效。
2.纪律制:文控中心应建立文明办公、服务意识、保密意识、纪律意识等各方面的制度,对违反相关规定行为的,要及时进行纠正或者处罚。
3.培训制:文控中心应该定期对文控工作人员进行培训,了解新法规、新规定和技术要求,增强专业能力。
第四条:收发文管理1.公司与外界的文件往来:文控中心负责对公司发出的和接收到外部和内部的各类文件进行收、发、传递、备案,并保证收发文过程中保密、安全准确。
2.文件流转:文件送交单位送交文控中心办理,文控中心负责收妥后进行分发,逐级审批,确定处理流程、处理程序和处理意见,最终反馈给送交单位。
3.收发存取记录:文控中心应该对所有的文件往来进行登记,并留下收发存取记录,便于对文件的存储和追溯。
第五条:文件组织和归档管理1.文件分类:公司文件应按照文件类型、级别、流转程序等进行分类,方便文员寻档和归档。
2.文件摆放和标注:文控中心应按照规定的程序进行文件的存放和整理,同时加上正确的标注和编号使得文件的查找和使用变得更加简单明了。
3.文档保密:公司内部及外部的机密文件应建立保密档案,文控中心应建立出入保密文件的登记制度,确保机密文件不被泄漏出去。
第六条:其他1.文控中心应做好好记录解读,随时备查。
2.七年内所归档文件文控中心应妥善保存,超出七年的文件可以进行存储,也可以予以销毁。
文控中心管理制度

文控中心管理方法
为了规范对公司受控文件的管理,明确文件控制的流程,特拟定此管理办法,具体内容如下:
一、文控岗位职责
1.规划和协调公司文件和资料相关工作。
2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3.对公司文件进行编号、受控、发放、回收、作废和销毁。
4.及时更新公共文件夹中的受控文件清单和有效版本文件。
5.负责相关记录和表单的归档、保存、维护和销毁。
6.采取严密管理措施,防止文件资料丢失和泄密。
7.监督和指导公司各部门文件保管员的工作。
8.文控中心积极采用信息系统对文件资料进行管理,提高管理效率。
9.做好防火、防潮、防虫等工作,避免高温和强光,确保文件资料的保存期限。
二、受控管理制度
1. 文件编制者认真阅读《文件和资料控制程序》,参照《文件控制流程图》,严格按照岗位需要确定文件发放部门,并将文件和电子版一并归档DCC后,方可发行文件。
2. DCC给予新文件编号后,文件编制者需在一周内将文件交至DCC受控,逾期则编号无效。
3. 各部门指定一个文件保管员负责该部门受控文件的相关工作。
4. 首次发行的文件可直接领取,更新文件需将旧版本交至DCC再领取新版本。
5. 文件保管员务必在文件发放当天领取和上交文件,且一律不得让他人代办。
6. 文件保管员无权限申领与本部门工作无关的文件。
7. 不得私自涂改或销毁受控文件。
8. 严禁将受控文件外借或带离公司。
常州天合光能有限公司文控中心
二0 0 九年十月二十六日。
公司文控中心管理办法

------- 精选范文 -------*公司文控中心管理办法以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。
6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
2.对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;yj;财务中心:cw;广州分公司:gz;上海分1公司:sh;北京分公司:bj;香港分公司:xg;信念公司:xn。
1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。
10.公司应采取严密管理措施,防止文件资料失密和泄密。
2.公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级文件资料禁止调阅,机密级文件资料只能在文控中心阅览,不准外借;秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。
秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由系统负责人批准;跨系统的由总经理批准,总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。
8.出文部门负责人要求或同意时,文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料编研信息服务,主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
1.文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理,提高管理效率。
*公司文控中心管理办法。
公司文控中心管理制度.doc

公司文控中心管理制度第一章总则1 、为规范公司数据管理,加强数据收集和管理,有效保护和利用数据,服务公司各项工作,增强公司数据的实用性和有效性,结合公司实际,特制定本办法二、数据范围公司的申报范围确定为:公司成立、变更申请、批准、登记等文件;公司股东会、董事会、监事会形成的文件和资料;财务、会计和管理文件;劳动工资、人员、法律事务管理文件资料;经营管理文件和资料;生产技术管理的文件和资料;产品产量、能耗、安全生产文件;仪器、设备文件;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修文件和材料;科研、技术引进、材料转移;关于教育和培训的文件和材料;信息、信息文档;其他具有利用和保存价值的文件和资料。
摘自上述文件和资料,包括法律文件,如决议、决定、条例、规章制度,各种会议文件、重要记录、工作计划、工作计划、工作总结、劳动工资、业务情况、人事文件、决定、授权书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸公司资料还包括视听资料:照片文件(包括新闻、技术、艺术照片,由原版、翻印底片、照片、文字说明组成);电影文件(包括电影原件、复印件和文字说明);记录文件(包括录音、录音带);视频文件(包括政治、经济、科技、娱乐、广告活动)。
三、公司内所有中心/部门和个人均应遵守本办法,并承担收集、整理、归档、归档和保护文件、数据。
的义务第二章管理制度及其机构职责四、集权与分权相结合的管理体制。
集团总经理办公室负责管理主要文件和资料,并监督和指导其他部门的文件和资料管理工作。
总经理办公室设立文件控制中心,文件控制中心管理员负责公司的主要文件和资料工作。
由系统管理部门直接领导。
文件控制中心管理员的职责是确保公司和各部门原始文件的完整性、安全和方便=2五、文件控制中心不仅是公司文件、文件和资料工作的管理部门,也是文件和资料永久保存和保护的组织,也是开发和利用文件和资料资源的信息交流中心。
文件控制中心的主要职责:XXXX年、3年、XXXX年,等等。
文控室管理制度

文控室管理制度一、总则文控室是公司重要的信息管理中心,负责公司内外文件的管理、资料的汇总整理以及部门间的信息传递。
为了做好文控工作,保障公司信息的安全和便捷的使用,特制订本制度。
二、岗位职责1.负责文件的收发、登记、分发和归档工作;2.负责公司内外部资料的整理、归档和妥善存储;3.负责文件的编制和印刷工作;4.负责会议文件的准备、分发和整理;5.负责对来自外部的文件、资料及时整理并传达给相关部门;6.负责文控室日常的卫生、整理和环境管理;7.负责文控室的设备、设施的维护和管理。
三、工作流程1.文件收发流程(1)公司内部文件:由部门主管或经办人向文控室提交文件,文控室收到文件后进行登记,并按照文件的紧急程度和重要程度进行分发。
(2)公司外部文件:由文控室负责人接收邮递来的文件,按照相关部门进行分发,并及时通知相关部门领取文件。
2.文件整理流程文控室定期对公司资料进行整理,按照规定的分类进行归档和存储。
同时将最新的文件和资料整理在便于查阅的位置,方便相关部门的查询和使用。
3.会议文件流程(1)会议文件准备:部门主管提出开会请求后,文控室将会议文件准备好,并按照参会人员进行分发。
(2)会议文件整理:会议结束后,文控室负责将会议文件归档,并存储在专门的位置,方便日后查阅。
四、管理制度1.文件管理文控室将文件分为机密文件、重要文件和一般文件,分别进行分类存储,并设置相应的权限控制,确保重要文件的安全性和保密性。
2.设备管理文控室负责管理和维护相关设备和设施,定期进行设备检查和维修,确保设备的正常运转。
3.环境管理文控室负责管理文控室的环境卫生和整理,保持文控室的整洁和舒适。
4.档案管理文控室将公司资料进行档案管理,建立归档清单和档案索引,方便日后的查阅和利用。
五、考核制度1.绩效考核文控室负责人对文控室工作进行定期考核,主要考核考核文控室的工作效率、文控质量和卫生环境等方面。
2.奖惩制度对文控室成员的工作表现进行奖惩,对于工作出色的成员进行奖励,对于工作不力的成员进行处罚。
某公司文控中心管理办法

某公司文控中心管理办法一、引言本文档旨在规范某公司文控中心的管理流程和操作规范,以确保公司文档的统一管理和有效使用。
本办法适用于公司内部所有部门。
二、管理流程1.文档创建–所有需要创建文档的员工需提出申请,并经过文控中心审批后方可开展工作。
–文档创建时应明确文档的目的、范围和预期效果,并设定合理的时间节点。
–文档创建人员应按照公司规定的模板和格式进行撰写,并保证文档的准确性和完整性。
2.文档审批–文控中心负责对所有申请创建的文档进行审批,审批通过后方可进入下一步。
–审批时需对文档的内容、结构、语言等进行评估,确保符合公司标准和要求。
–审批过程中如有需要修改或补充的地方,文控中心应及时与创建人员进行沟通和指导。
3.文档发布–经过审批的文档将由文控中心负责发布,并通知相关部门。
–发布前应对文档进行最终的校对和修改,确保无误并与最新版本一致。
–发布后的文档应及时归档,并在公司内部网站或文档管理系统中进行备案。
4.文档更新–对已发布的文档如需进行修改或更新,需提出变更申请,并经过审批后方可进行修改。
–变更申请应明确修改的内容和原因,并提供合理的时间节点。
–修改后的文档应以最新版本替换旧版本,并通知相关部门进行更新。
5.文档归档与保管–已发布的文档应按照分类和编号进行归档,并建立完整的档案系统。
–每份文档都应有明确的负责人,负责文档的保管、更新和处理相关申请。
–归档的文档应定期进行检查和更新,确保文档的准确性和时效性。
三、操作规范1.文档命名–文档命名应简明扼要,能够准确表达文档的内容和用途。
–文档命名应按照公司规定的命名规范进行,避免使用含有特殊字符或不易识别的名称。
2.文档格式–所有文档应采用Markdown文本格式进行撰写和保存。
–Markdown文本格式简洁易懂,方便编辑和阅读,并且支持跨平台和跨设备使用。
3.文档备份–所有文档应进行定期备份,确保数据的安全性和可恢复性。
–备份的文档应存储在安全可靠的地方,并建立备份记录和存档。
企业文控中心文件管理办法

文件管理办法为了规范公司的文件管理,确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作,以规范公司的各项文件形成、收、发工作,制定本法。
1 管理原则1.1文控中心是公司文件管理的归口部门,负责指导全公司行政公文、规章制度、流程文件、产品工艺文件、购/销政策、合同、证照等管理工作。
1.2公司上报下发正式文件由文控中心负责,各部门一律不得自行向上、向下、对外发送正式文件。
1.3所有经文控中心管理的文件必须建立“文件清单”(附件1)。
2 发文基本要求2.1部门或个人需要正式文件发文应向文控中心提出发文申请,并将文件底稿(电子档)交文控中心,根据按本办法办理相关程序处理。
2.2 送件部门(个人)应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号(新编文件由文控中心编号)、接收人等事项在收发文件登记表中填写清楚。
3 发文管理3.1文件管理业务流程分为收文和发文。
3.1.1 收文一般包括签收、登记、分发、归档、销毁等程序;3.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的全过程。
3.2发文程序与要求拟稿→主办部门负责人审核→审核/复核→相关部门会签→领导签发→复核→印制→盖章→分发→归档。
3.2.1拟稿(附带“文件处理单”附件2)①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。
问题比较复杂的,负责人应亲自草拟,或经集体研究提出方案后,指定专人草拟。
②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。
③文稿拟就后,详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。
3.2.2 审核/复核①主办部门负责人根据有关文件规定,对文稿是否符合相应规定,是否符合公司利益,是否符合实际需要进行审查和修改,对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。
②文控中心复核的重点是:是否需要行文、行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制文件的有关要求,文件是否符合相应规定,是否符合公司利益,是否与现行的共它文件相冲突、是否符合实际需要。
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C公司文控中心管理办法
公司文控中心管理办法
第一章 总 则
一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公
司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。
二、资料范围
公司建档范围确定为:
公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会
形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面
的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、
安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、
维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情
报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于 以上文件材料包括决议、
决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工
作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通
知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及百利集团主要职能活动和
员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。
公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底
片、照片、文字说明构成);影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱
片、录音带);录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。
三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档
和保护文件、资料的义务。
第二章 管理体制及其机构职责
四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理,并对
其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心,配备文控中心管理员
分管公司主体文件资料工作,由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及
各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护
文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
文控中心的主要职责:
1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指
导和检查。
2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工
作。
4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项
工作和员工服务。
6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。
9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
第三章 文件材料的管理工作
六、文件资料材料的收集:
1.建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保
存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本号。
2.对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;
3.及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。
七、文件资料的归档、立卷与管理:
1.区分全宗,确定立档单位。
2.分类:依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类
除按大类外,同时按部门、是否保密、保密程度来分。
2.1 大类分为:制度/规定:S;文件:F;资料:D;档案:A;合同:B。
2.2 部门拼音缩写:物控:WK;生管:SG;仓储:CC;品管:PG;研发:YF;技术:JS;客
服:KF;采购:CG;生产:SH;市场:SC;销售:XS ;设备:SB;财务:CW;OEM:WB;后总:
HZ;总经办:ZJ;人力资源:RL;制造中心:ZZ;营销中心:YX;研发技术中心:YJ;财务中心:
CW;广州分公司:GZ;上海分1公司:SH;北京分公司:BJ;香港分公司:XG;信念公司:XN。
2.3 保密用Y表示,非密级则用N表示。
2.4 密级:绝密:AS;机密:CS;秘密:PS;无:OP
编码原则:编码共为十二位数,□(文件资料大类)□□(部门前两位拼音缩写)□(是否保
密)□□(密级程度)□□(年份)□□□□(流水号)。如总经办2004年某份制度编码为:SZJNOP040001。
3.归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。
4.案卷排列:立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和
批复放在一起,编制案卷目录和案内目录。
5.整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应
折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。
6.对所有公司文件资料系统排列,确定保管期限,编制文件资料目录(卡片),按一定次
序排列和存放。
7.每年对文件资料进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补
和复制。
8.对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计,并定期上报主管部门。
集团各部门及下属公司兼职或专职文控员应定期(每月两次,分别于月初、月中)报送相关资
料至文控专员。
9.公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从
长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。
10.公司应采取严密管理措施,防止文件资料失密和泄密。
八、文件资料的保管:
1.防止文件资料的损坏,延长资料的寿命,维护资料的安全;
2.公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料;
3.做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等
工作,门窗应结实牢固。
九、文件资料借阅、利用工作:
1.总监级(含)以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。
因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级文件资料时,须填写《借阅文件申请表》(附件
1),部门经理签批、总经办系统管理部经理核审后方能调阅。
2.公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级文件资料禁止调阅,机密级文
件资料只能在文控中心阅览,不准外借;秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得
超过4小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由系统负责人批准;
跨系统的由总经理批准,总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体
按委托书的内容执行。
3.案卷一般仅供在文控中心阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
4.借阅期限不得超过一星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。
5.借阅文件资料者应爱护资料,确保资料的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、
拆散或损毁;注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时,须
当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。
6.外单位借阅文件资料,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离文
控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
7.公司内文件资料利用的方式有:1)提供文件资料原件;2)提供文件资料复印件;3)提供文
献索引资料。
8.出文部门负责人要 求或同意时,文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料
编研信息服务,主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
第四章 文件资料的鉴定和销毁
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期
时,由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》(附件2)交部门主管人员、系统管
理部经理审核,经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销
毁;一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。
2.销毁时,必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁,并在销毁清单上签字。
3.对已失效的、经批准销毁的公司文件资料,文控中心管理员须认真核对,编制《销毁
清单》(附件3),将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档,并永
久保存。
第五章 附 则
1.文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理,提高管理效率。
2.本办法由总经办解释、补充。自颁布之日起生效。
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