沟通技巧在工作中的作用_重要性
沟通的意义与要领

沟通的意义与要领沟通是人类社会生活中不可或缺的一部分,无论是在家庭、工作、学习和社交等方面,沟通都扮演了重要的角色。
要想保持良好的人际关系,就需要具备良好的沟通能力。
本文将从沟通的意义、沟通的要领以及沟通的技巧三个方面来详细阐述沟通的重要性。
一、沟通的意义1.建立良好的人际关系沟通是建立良好人际关系的重要手段之一,人们通过语言、表情、行为等多种方式,与他人交流互动,增进彼此之间的了解和信任。
这种互动不仅可以促进情感上的交流,还可以增强团队合作意识,帮助解决工作和人际问题。
2.推动事情的进展无论是家庭、工作、学习还是社交,沟通在其中起到推进事情进展的作用。
通过核实信息、确认计划和状态,让工作更加高效,同时也能更好地完成学习和社交活动。
3.提升个人魅力和自信沟通能有效提高个人的魅力和自信。
通过与他人的互动、交流和反馈,个人会得到他人的关注和认可,从而增强自信心和自我价值感,进而更好地表达自己、选择方向和实现目标。
二、沟通的要领1.积极倾听在交流中,积极倾听尤为重要。
倾听他人时,不仅要关注对方的语言,还要注意其情感表达和非言语信号。
倾听不仅可以让对方感到被尊重,还能更好地理解他人的想法和需要。
2.遵循自然、流畅的语言环节在沟通时,尽量使用自然、流畅的语言,不仅能让别人更容易接受你的言论,同时还能让自己更容易表达所想、所感、所做之事。
3.跟准确的表达跟准确的表达是良好沟通的关键之一,无论是在措辞上还是在语气和表情上都需要准确表达。
通过明确或暗示的表达,传递真实、准确的信息,以获得对方的共同认识和理解,进而达成共识。
4.尊重他人尊重他人是良好沟通的基础,无论从语言还是态度上都不能伤害他人的自尊心。
在交流中,要尊重对方的意见和想法,虽然自己可能不同意,但也要给予别人尊重给予不同的看法及理解。
三、沟通的技巧1.理性思考在处理问题和解决冲突时,要保持冷静、理性,客观看待事情,从多方面寻找解决问题的方案。
只有这样,才能保证沟通质量和准确性。
沟通的技巧问答

沟通的技巧问答沟通是人际交往中至关重要的一环,良好的沟通技巧能够促进信息的传递与理解,增强人们之间的合作与默契。
下面是一些常见的关于沟通技巧的问题及其解答,希望对你有所帮助。
问:沟通的重要性是什么?答:沟通在个人生活和工作中起着重要的作用。
通过沟通,我们可以建立联系,分享信息,表达想法和情感,并且帮助解决问题。
良好的沟通可以促进团队合作,提高工作效率,加强人际关系,避免误解和冲突。
问:如何提高沟通的能力?答:提高沟通能力是一个长期的过程。
以下是一些提升沟通技巧的建议:1. 倾听:积极倾听对方的观点和意见,尊重他人的发言权,并且给予适当的反馈。
2. 表达清晰:用简洁、准确的语言表达自己的想法,避免模糊和含糊不清的表达。
3. 注意非语言沟通:姿态、面部表情、眼神和声调等非语言要素也是沟通的重要组成部分,要注重细节。
4. 掌握正确的沟通方式:包括面对面交流、书面沟通和电子沟通等不同的方式,要选择适当的方式进行交流。
5. 重视反馈:及时了解他人的回应和反馈,通过反馈了解自己的沟通效果,并进行调整和改进。
问:如何处理沟通中的冲突?答:冲突是沟通中常见的问题,以下是一些处理沟通冲突的技巧:1. 冷静下来:在情绪激动时,很难进行有效沟通,所以要冷静下来,避免情绪干扰正常交流。
2. 倾听与尊重:重视并尊重对方的意见,尝试理解对方的观点,并以平等和尊重的态度对待对方。
3. 寻求共同点:找到双方的共同点,寻求解决问题的共同利益,通过合作和妥协来解决冲突。
4. 清晰表达:用清晰、准确的语言表达自己的观点,避免误解和歧义。
5. 寻求第三方帮助:如果无法解决冲突,可以寻求第三方的帮助,例如主管、中介人或专业顾问。
问:如何有效地沟通跨文化环境中?答:跨文化沟通需要更加敏感和灵活的沟通技巧,以下是一些建议:1. 了解对方文化:了解对方的文化习俗、价值观和沟通习惯,尊重并适应文化差异。
2. 避免偏见和刻板印象:不根据个人经验或刻板印象对他人进行评判,要开放思维,接受多样性。
沟通技巧在领导中的重要性

沟通技巧在领导中的重要性沟通是人际交往中非常重要的一个环节。
对于领导者而言,沟通更是至关重要的一种技能。
一位优秀的领导者需要拥有优秀的沟通技巧,才能更好地实现自己的目标和理想。
本文探讨沟通技巧在领导中的重要性,以及如何提高领导的沟通技巧。
一、沟通技巧对领导有何益处?1. 提高领导者的领导能力沟通是领导人有效引领和组织团队的必要前提。
作为领导者,能够有效地传达自己的意见和信念,理解团队成员的需求和反馈,可以让领导者更加准确地制定战略和目标,让团队成员更好地拥抱这些目标,同时更快地调整个人认知和行动,提高工作效率和成果。
2. 增强与他人的关系领导者需要与不同层次的人沟通,如团队成员、上级领导、合作伙伴和客户等。
良好的沟通技巧可以帮助领导者构建与他人的良好关系,在交流中避免误解和冲突,更好地解决问题和推动事业发展。
3. 帮助掌握信息和资源领导者在工作中需要掌握信息和资源,例如市场情报、新技术和人才队伍等。
优秀的沟通技巧可以帮助领导者获得更广泛的信息和资源,包括从他人身上获得有价值的建议和反馈、从其他团队获得协作的支持、从公司高层获得更多的资源投入等。
二、如何提高领导的沟通技巧?1. 提高语言表达能力一个领导者要有优秀的沟通技巧,关键要有表达能力。
他们需要有清晰、明确、简洁的表达方式,同时把复杂的概念转换为易懂的语言。
领导者需要不断的沉淀知识要素、拓展领域和积累表达经验,才能提高自己的表达力。
在表达时,领导者也需要注意语速、音量、语调等技巧,以便让身边的听众更好地接受和理解。
2. 学会倾听和引导领导者需要听取团队成员的建议和反馈,并帮助他们在不同情景下选择更好的决策。
领导者需要与团队成员有一种友好的互动关系。
通过倾听员工的声音,他们可以更好地了解员工的需求和想法,引导员工树立正确的价值观,提升员工的工作士气,更好地发挥团队的战斗力。
3. 注重非语言沟通领导者注重自己的说话和语言解释,同时也要非常注重自己的身体语言和表达方式。
沟通技巧的重要性在销售中的作用

沟通技巧的重要性在销售中的作用在销售工作中,沟通是一项至关重要的技能,它直接影响到销售人员与客户之间的关系以及销售业绩的好坏。
良好的沟通技巧可以帮助销售人员更好地与客户沟通,建立信任和合作关系,并最终实现销售目标。
本文将探讨沟通技巧在销售中的重要性,并提供一些实用的沟通技巧供销售人员参考。
一、建立良好的沟通基础在销售中,建立良好的沟通基础是非常重要的。
首先,销售人员应该熟悉自己所销售的产品或服务的特点和优势,并能够清晰地表达出来。
此外,销售人员还应该具备良好的语言表达能力,能够用简洁明了的语言将复杂的概念讲解清楚。
同时,销售人员还应该注重倾听,虚心听取客户的需求和意见,并主动提问以了解客户的具体要求。
总之,建立良好的沟通基础是销售成功的第一步。
二、倾听能力的重要性倾听是一项重要的沟通技巧,在销售中尤为重要。
倾听不仅可以帮助销售人员了解客户的需求和意见,还可以树立销售人员对客户的关注和尊重。
在倾听时,销售人员应该注意用肢体语言和肢体动作来展示对客户的关注,例如眼神注视、微笑和肢体姿势等,这可以有效传达出销售人员的诚意和善意。
此外,销售人员还应该积极回应客户的反馈,给予客户充分的机会表达自己的观点和意见。
通过倾听,销售人员可以更好地理解客户的需求,从而提供更加贴切的销售解决方案。
三、积极沟通与客户建立信任关系在销售中,建立信任关系是至关重要的。
为了建立信任,销售人员应该积极主动与客户进行沟通。
在沟通过程中,销售人员应该保持真诚和善意,并始终遵循信任、尊重和保密的原则。
此外,销售人员还应该注重与客户的情感连接,通过积极的情感传递和表达来增强与客户的亲近感。
通过积极沟通,销售人员可以建立良好的信任关系,促使客户更愿意与其合作。
四、善于解决冲突与问题在销售过程中,难免会出现冲突和问题。
销售人员需要具备良好的解决冲突和问题的能力,以便能够及时有效地解决各类不愉快局面。
首先,销售人员应该冷静思考,不慌不忙地面对问题,避免情绪化的表达和行动。
论述沟通在小组中的意义团体工作

论述沟通在小组中的意义团体工作摘要:一、引言:沟通的重要性二、团体工作中沟通的作用1.促进团队成员间的理解和信任2.提高团队协作效率3.预防和解决冲突三、有效沟通的技巧1.倾听和表达2.明确目标和期望3.适时反馈和表扬四、提升团队沟通的建议1.培养开放和包容的团队氛围2.开展团队建设活动3.强化团队沟通培训五、结论:沟通在团体工作中的重要性正文:一、引言:沟通的重要性在现代社会,团队合作已经成为各行各业中不可或缺的一部分。
而沟通,作为团队协作的关键要素,对于团队的和谐、高效运作具有至关重要的意义。
沟通不仅仅是传递信息,更是一种心灵交流,它能增进团队成员之间的理解和信任,提高团队协作效率,预防和解决冲突。
二、团体工作中沟通的作用1.促进团队成员间的理解和信任在团队工作中,良好的沟通能够使成员之间建立起深厚的友谊,理解和信任彼此。
这种理解和信任是团队凝聚力的基石,使得团队成员在面对困难时能够互相支持、共度难关。
2.提高团队协作效率沟通能够确保团队成员对任务的理解和执行一致,明确各自的职责和任务。
通过有效沟通,团队成员可以迅速地分享信息和经验,避免重复劳动,提高整体协作效率。
3.预防和解决冲突团队工作中,冲突在所难免。
有效的沟通能够及时发现并解决潜在的矛盾,使团队成员保持和谐的关系。
当冲突发生时,通过沟通,团队成员可以表达自己的观点和需求,寻求共识,达到和解。
三、有效沟通的技巧1.倾听和表达倾听是沟通的基础,只有真正倾听对方的意见,才能理解和接纳对方。
同时,表达自己的观点和需求也是沟通的关键。
清晰、简洁地表达自己的想法,有利于团队成员之间的理解。
2.明确目标和期望在团队工作中,明确目标和期望有助于团队成员聚焦于共同的目标,减少不必要的分歧。
通过定期回顾和调整目标,确保团队成员始终保持一致的方向。
3.适时反馈和表扬适时地给予团队成员反馈和表扬,能够激发他们的积极性和创造力。
在团队工作中,及时指出成员的优点和不足,以鼓励和激励为主,有助于团队的持续发展。
统计工作中的沟通与协调技巧有哪些

统计工作中的沟通与协调技巧有哪些在当今的社会和经济环境中,统计工作扮演着至关重要的角色。
它不仅为决策提供了数据支持,还能帮助我们更好地理解各种现象和趋势。
然而,要使统计工作顺利进行并取得准确可靠的结果,良好的沟通与协调技巧是不可或缺的。
一、沟通在统计工作中的重要性首先,沟通有助于明确统计工作的目标和需求。
在开展统计工作之前,与相关部门和人员进行充分的沟通,可以准确了解他们对统计数据的期望和用途,从而有针对性地设计统计方案。
其次,有效的沟通能够保障数据的准确性和完整性。
在收集数据的过程中,与数据提供者保持良好的沟通,可以及时解决他们的疑问,避免数据误报或漏报。
再者,沟通有助于提高工作效率。
通过及时交流工作进展和遇到的问题,可以避免重复劳动和错误,加快统计工作的进度。
二、协调在统计工作中的作用协调能够整合各方资源,确保统计工作拥有足够的人力、物力和财力支持。
在多部门合作的统计项目中,协调各方的工作安排和任务分配,能够避免工作冲突和资源浪费。
协调还可以促进部门之间的合作与协同。
统计工作往往涉及多个部门,通过协调可以打破部门之间的壁垒,形成工作合力,共同完成统计任务。
此外,协调有助于解决统计工作中的矛盾和分歧。
当不同部门或人员对统计方法、数据处理等方面存在不同意见时,通过协调可以达成共识,保证统计工作的顺利进行。
三、统计工作中的沟通技巧1、倾听技巧在与他人交流时,要认真倾听对方的意见和需求。
不要急于表达自己的观点,而是先理解对方的意思。
通过眼神交流、点头等方式给予对方反馈,让对方感受到被尊重和关注。
2、表达技巧清晰、准确地表达自己的想法是非常重要的。
在说明统计工作的要求和流程时,要避免使用专业术语和复杂的句子,尽量用通俗易懂的语言让对方明白。
同时,要注意语气和语调的平和,避免过于强硬或软弱。
3、提问技巧通过恰当的提问,可以获取更多的信息,加深对问题的理解。
提问时要有针对性,避免过于宽泛或模糊。
对于关键问题,要进行追问,确保得到准确的答案。
沟通的作用及技巧(精选5篇)整理

沟通的作用及技巧(精选5篇)整理沟通的作用及技巧沟通的作用及技巧(精选5篇)所谓沟通技巧,是指人利用文字、语言肢体语言与等手段与他人进行沟通使用的技巧。
下面是我细心整理的沟通的作用及技巧(精选5篇),欢迎阅读,盼望大家能够喜爱。
沟通的作用及技巧1沟通,可作沟通解释,说它重要,是由于,只有懂得沟通的人,才能活得轻松,不负累。
世界上最难的俩件事:一是将别人的钱袋放进自己的口袋;二是将自己的思想装进别人的脑袋。
所谓的沟通不能单纯的认为是将自己的思想强施于人,而是通过沟通达成共识。
在生活中,我听到很多朋友跟我埋怨,总是说,跟父母有代沟,他们不了解自己;男女朋友相处久了,竟然没话聊;老板很过分,不考虑员工的立场……诸如这些种种,我觉得大多是没有好好沟通,由于不清晰对方的想法,导致问题越来越多,最终无法整理。
我要说的重点就是:为什么人与人之间要沟通,要沟通。
父母与我们真的存在代沟吗?可以很确定的回答:没有!父母也是从我们这个年龄过来的,我们想的,他们也曾有过,不能讲他们完全不了解我们,有句话说,知子莫若父,这是有道理的,反而,作为子女的我们,大多没有真正的听听父母的意见。
其实无论父母怎么替我们着想,究竟他们不是我们肚子里的蛔虫,不行能完全懂我们的思想,这就需要沟通了。
把我们的想法告知他们,让他们知道我们所想的,所要的,同时也听取他们的意见,多与父母聊谈天,代沟,只不过是一条无形的线。
男女朋友,假如哪天感觉没什么话题了,这是个危急的信号。
两个人,本是一辈子的事情,年轻的时候就没话说,能白头偕老吗?不了解对方,才会消失这样的状况,最好的解决方式,好好的聊谈天,把自己的想法说出来,让别人了解,不误会。
人们的日常生活中,沟通是必不行少的。
假如没有沟通,人们的心将变得冷漠。
但是,当人们面对别人时,往往不是去主动沟通,而是布满猜疑。
也正是这种心理,造成了人与人之间的隔膜。
沟通是人与人的沟通,是心与心的对话。
有时它无需冗繁拖沓的语言,只要你肯伸出你的双手,放开你的心扉,让别人去拥抱你的热忱,那么或许只要一个眼神,一个手势就足以让人感到有一颗赤诚的心在他面前跳动。
有效组织沟通的重要性及其技巧分析

有效组织沟通的重要性及其技巧分析在当今社会中,沟通是组织成功的关键因素之一。
不仅需要在组织内部进行有效沟通,还需要与客户、供应商以及公共利益相关者进行交流和沟通。
有效的组织沟通能够促进员工的协作,以及提高组织对外沟通的水平和效果。
本文将探讨有效组织沟通的重要性以及其技巧。
1.提高组织绩效:有效的组织沟通可以改善信息流动,增强沟通和协作。
这有助于改善组织绩效,提高组织的效率和生产力。
2.增进员工参与感:在组织内部进行有效沟通可以增进员工的参与感,从而提升员工的满意度和工作积极性。
这能够促进组织的稳定性和发展。
3.提高公共形象:组织对外沟通非常重要,这有助于提高组织声誉,赢得商业合作伙伴和客户的信任和支持,从而扩大组织的影响力和市场竞争优势。
1.明确沟通目的和内容:在进行沟通时要充分考虑沟通目的和内容,确保信息能够被顺利传递。
此外,要减少沟通的歧义和误解,避免信息传递出错。
2.选择合适的沟通方式:不同的沟通方式适用于不同的情况。
例如,在大型组织中,复杂问题的讨论可能需要通过会议来进行。
而在现代社会中,电子邮件、社交媒体和短信等电子沟通方式已经成为主流,因此必须正确选择合适的沟通方式。
3.积极倾听和回应:在进行沟通时,需要积极倾听对方的观点和意见,回应其要求和需求。
在沟通过程中,要表现出尊重对方的态度,并尽可能消除冲突和分歧。
4.及时处理问题和反馈:在组织沟通过程中,问题经常会发生。
如果能够及时处理问题和提供反馈,可以避免沟通的停滞和进一步的问题。
5.建立透明的沟通渠道:为了增强组织对外沟通的效果,需要建立一个透明的沟通渠道并建立定期更新的机制。
这对于员工和公众之间的透明沟通和信息交流非常重要。
总之,组织沟通在现代社会中具有非常重要的作用。
通过使用有效的组织沟通技巧,组织能够改善内部沟通,提高员工参与和团队协作,增进公众对组织的认可和信任。
这些技巧包括明确沟通目的、选择适合的沟通方式、积极倾听和回应、及时处理问题和反馈以及建立透明的沟通渠道。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
沟通技巧在工作中的作用_重要性在办公室的工作中,沟通无所不在。
所谓沟通,是指为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
下面店铺整理了沟通技巧在工作中的作用,供你阅读参考。
沟通技巧在工作中的作用一、与领导的沟通穆罕默德曾经说过:“山不走过来,我就走向山。
”对于办公室来说,要想做好领导的参谋,就要学会走向领导。
但是不同的领导有着不同的性格,在同他们的沟通当中,当然也要因人而异,特别要把握好以下几点:1、认清自己的位置无论何时何地,办公室人员要切记自己是领导的助手,属于份内的事情要认真做好,除此以外不能擅做主张。
要维护好管理层内部的团结,在向领导汇报、请示、反映问题时,不发表有关领导个人的议论,不当传话筒,不说不利于团结的话。
2、学会未雨绸缪领导每天需要面对和解决人之间沟通的基础。
我们在与同事相处时,要树立“诚信第一”的观念,答应别人的事情要做到言必信,行必果。
即使由于某种原因没有做到,也要诚恳地向对方说明,取得对方的谅解。
对于同事的一些小缺点和小毛病,不能挖苦讽刺;对于听到的一些关于议论自己的言论,也用不着去追根问底,要以一颗平常心对待,有则改之,无则加勉。
当然在工作中我们难免会和同事有一些磕磕碰碰,这时,要学会主动找同事和解,只要真诚地向对方解释清楚,相信一定会赢得对方的理解。
总之,宽容是一种美德,它会让周围的人更加尊重你。
3、说老实话、办老实事、做老实人有很多人认为我们在领导身边工作,是领导身边的人,不好接近。
所以想要消除别人对我们的这种误会,就必须在和他人的相处中,坚持实事求是的原则,有多大能力办多大的事情,不要高高在上,更不要到处炫耀自己的成绩,要保持谦虚谨慎、踏踏实实的工作作风。
4、关心他人,有良好的协作精神要想和同事更好的沟通,我们还要在“情”字上下功夫,无论是在工作中,还是在生活上,要学会和同事沟通感情。
同事在工作中遇到了难题向你请教时,要耐心地解答,做到知无不言,言无不尽;同事在生活中遇到了难处时,要在精神上或者物质上及时给予帮助,使他感受到温暖。
某些工作需要与同事配合进行时,要学会主动承担责任,不斤斤计较。
这样,会让同事认为你是一个很好的合作伙伴,从而愿意与你共事,工作的效率也会提高很多。
沟通技巧在工作中的作用二、与同事的沟通1、虚心接受前辈的意见。
对于新员工来说,每一个比你进入企业的员工都是你的前辈,所以要虚心与前辈学习,只有虚心的接受,才能得到别人的帮助。
2、学会倾听。
说,每个人都会,但倾听却不是每个人都能做到的。
倾听是有效沟通的很重要的一部分,学会倾听,专注并理解对方想说明的意思,并给予对方以肯定的答案,切勿“答非所问”。
3、学会微笑。
每个人都不希望面对一张“苦瓜脸”,学会微笑,早上见面时,微笑着对同事说声“早上好”,这样别人看到你时也会回予你一个微笑。
4、学会赞赏别人。
赞赏别人,并不是指“拍马屁”,而是一种发自内心的欣赏,欣赏别人是一种风度,赞美别人是一种豁达,一句话能把人说笑,也能轻易惹怒别人,因此,学会适当的赞美别人也是一门艺术。
5、集体意识,为大局着想。
工作中,难免会与同事有分歧,但切勿因工作就对同事恶意攻击。
工作中,大家都是为公司着想,因此,同事之间要有集体意识,为大局着想,如果氛围不好,大家不妨都沉着冷静片刻后再讨论。
6、距离产生美。
与上司、同事之间保留一定的距离,因为在一个公司中,如果几个人交往过密,很容易让同事间产生猜疑,因此,与上司,同事交往时,保持适当的距离比较好。
7、学会道歉。
同事之间长期相处难免会出现一点不愉快,如果不太时处理,则会恶长成“瘤”。
因此,当与同事发生矛盾时,换位思考一下,学会忍让,避免矛盾激化。
如果矛盾已经形成,学会放下面子,真诚的向同事道歉,切莫入任不管,让恶瘤增长。
沟通技巧在工作中的作用三、与群众的沟通技巧办公室是一个职能部门,我们会经常接触来访或办事的群众,在与他们沟通的时后一定要把握好以下两个原则:1、注重礼仪,微笑服务,态度积极由于办公室代表着一个单位的形象,所以我们一定要注意自己的自身形象,包括穿着打扮、说话的语气和用词。
无论来访者是何种身份,我们都要笑脸相迎,给来者留下一个美好的印象。
要主动询问来访者的来由和目的,尽可能地帮他们提供相关的服务。
在接听电话时,要主动问候来电者,并询问他所要找的人或所要办的事,语气要平缓,不能生硬。
必要时要准确记录来电者的重要信息,并及时帮他转达或办理。
2、耐心地倾听,积极地协调办公室常常会遇到一些带有负面情绪的来访者,这时我们首先要做一个忠实的听众,允许他们把心里话发泄出来,从中找出问题的症结所在。
可以办理的,要与有关部门积极地协商,及时给予解决;因种种原因不能办理或无法解决的除了稳定来访者的情绪外,还要动之以情,晓之以理,耐心地向他们解释清楚,尽可能地使他们满意而归。
对于那些不讲道理、故意刁难的来访者,最好的办法是使用缓兵之计,委婉地劝说来者先回去,了解情况后再说。
总之,办公室的工作比较繁杂,要想当好办公室这个角色,就要学会处理方方面面的关系,也就是说要学会沟通。
有效的沟通不仅能使工作环境变得轻松愉快,在开展各项工作时,更加游刃有余,还会使一个单位的整体形象在无形中得到进一步的提高。
沟通在日常管理工作中的重要性一、没有沟通,就没有管理管理不仅是一门艺术,也是一门科学。
沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,更是企业落实经营管理思想的重要工具,是各级员工有效工作的基础。
沟通是管理的高境界,良好的沟通可以使人际关系更和谐,干群关系更融洽,以便顺利完成工作任务。
沟通存在问题可能使企业有限的人力资源和其它资源无法实现最佳配置,这样不仅产生不了合力,反而互相牵制,严重影响企业正常运行和发展。
管理沟通的重要性有两个数字可以很直观的反应,就是两个百分之七十。
第一个70%,是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。
开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,对外各种谈判、约见也是沟通的表现形式;第二个70%,企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。
日常管理工作总而言之为:业务管理、财务管理、人力资源管理,及安全管理等等,这些均需要借助于沟通才得以顺利进行管理。
只有良好的沟通才能打通人们才智与心灵之门,使之心情顺畅,精神愉悦,随之有效的激励人,挖掘人的潜能,形成谋事、干事、成事的氛围,真正让人们的力量像泉水一样向上喷涌,以便更好为企业创造价值,实现共赢。
当然,许多新的管理理念、方法技术、政策规定的出台,都是经过数次沟通、碰撞的结果,只有好的沟通才能最终实现管理最科学、追求效益最大化、追求职工最实惠的理念,也是体现以人为本、和谐发展的流程管理。
二、沟通是管理的主要方法和途径现代管理理论公认的四大管理职能是计划、组织、领导、控制,哪一项功能的实现也离不开沟通。
计划的过程需要以大量的市场调研和内部资源分析讨论为前提,市场调研和分析讨论就是沟通的重要形式。
计划的形成就是良好沟通的结果。
另外,计划的下达和正确执行又需要沟通来进行。
至于组织、领导与控制,它们本身的过程,就是沟通的过程。
没有沟通,怎么组织?没有沟通,又谈何领导?没有沟通,没有信息的掌握和及时反馈,又谈何控制?因此,在现代信息经济时代背景下,可以说管理即是沟通。
管理的对象基本上是由参加管理活动的人或人群组成的,这些人或人群具有一定的管理能力,拥有相应的权威和责任,从事现实管理活动。
管理者向被管理对象输出指令,并从被管理对象方面获取信息,从而有效实施管理。
管理是组织、指挥、领导、控制别的人去正确完成工作和按计划实现工作目标。
组织、指挥、领导、控制无一不是信息交流,即沟通。
沟通技巧及其应用沟通就是交流双方信息传递的过程。
一个人作为社会的一员、家庭的一员、某个组织中的一员,每天都会面临着一个艰巨的任务——与人沟通。
沟通的技巧是如此的重要,以至于在很多的情景之中,沟通技巧的优劣会成为不同沟通结果的最主要的决定因素。
以良好的心态,运用好沟通技巧,与各种人进行沟通。
(一)善听。
“倾听则明,偏信则暗”。
倾听是管理者必备的素质之一。
成功的管理者大多是善于倾听的人。
为了使倾听有效,一要身心投入。
集中精力、集中思想、积极思考。
二要换位思考,以增强相互理解。
三要沉默是金。
静静地听他人倾诉是有效倾听的最好方式。
四要听其言观其行。
不仅非语言信息较可靠,而且言行一致更关键。
(二)能说。
包括面谈与演讲技能。
现代人都要学会沟通、表达和当众讲话。
“能说会道”更能适应各种各样的人际交往,更适应各行各业迅猛发展的需要。
面谈是人际沟通的重要形式,是管理沟通发生的交流方式。
要讲究说的艺术,要以理义感人,注重伦理道德,说话恰到好处,恰如其分,切忌巧言令色、强词夺理、冗词赘句。
(三)巧读。
作为一个管理者,每天要阅读的信息很多,如:报告、合同、会议资料、公司文件以及网上信息等,阅读后再传达给员工。
管理者在管理沟通中掌握读的技巧是十分重要的,阅读是语言交际能力的一种体现。
从形式上看,阅读似乎是一种单向的言语交际活动,实质上它是作者与读者双方参与的言语交际活动。
管理者在阅读中要进行互动式的阅读,即在阅读中要善于总结、提问、阐述以及预测。
(四)擅写。
笔头沟通不仅是一种传统的沟通形式,也是现代企业最可靠的沟通方式。
“口说无凭,落笔为准”。
在现代企业的商务活动中,商务函件、协议、单据、申请报告等都要以笔头纪录方式加以认同。
一要善于运用不同的沟通方式,发挥纸张、传真(Fax)、电子邮件(E-mail)、电子会议系统( EMS)的不同作用。
二要提升笔头沟通的语言组织技能。
把握笔头沟通的语言逻辑的最高层次、中间层次、基础层次,善于运用演绎、归纳等推理方式以增强文章的说服力。
三要把握写作特点,要简明扼要、重点突出、言简意赅,并使读者乐在其中;明确写作目的,按不同受众选好风格、渠道偏好及不同的沟通方式;把握好写作的换位思考。
在信息经济时代,管理沟通越来越多地表现为就是企业管理本身,沟通的任务就是管理的任务。
管理就是沟通,良好的沟通,不仅优化不同主体之间信息正确的传递,使组织的正常活动得以维系,也促进人们之间的关系融洽,使组织获得超越职能的凝聚力。