办公室文员需掌握的必备知识

办公室文员需掌握的必备知识
办公室文员需掌握的必备知识

办公室文员需掌握的必

备知识

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:厘米

下:厘米左:厘米右:厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”

附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;

将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键

——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“”——平行文标准,“”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它

线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:

标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

正文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员直接上级企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求.一、学历:中专以上文化程度;二、工作经验:有文件管理工作经验;三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责;二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……

行政前台文员工作职责

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

人事文员的工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.人员的到职和离职的相关手续的办理。

3.负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。

4.员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

现代社会,礼仪是塑造个人形象和企业形象的灵魂,即体现员工对企业的基本态度,更反映一个企业的水准和档次,已经成为提高企业形象的必要条件,成为现代竞争的附加值。

一、服装与举止

1、员工必须仪表端庄、整洁

头发要经常清洗,保持清洁。

指甲不能太长,应经常注意修剪。

胡子:出特意蓄须外,胡子不能太长,应经常修剪。

口腔:保持清洁,上班前、拜访客户前不能喝酒或吃有异味的食品。

女员工化妆应给人清新的印象,不宜浓妆艳抹,不宜用气味浓烈的香水。

女员工切忌在办公室化妆,如需要化妆或补妆,可到人少处或者在洗手间进行。2、在工作场所员工应保持优雅的举止和姿态

站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

坐姿:应尽量端正,双腿平行放好,不得傲慢地向前伸。移动位置时,应先把椅子就位,然后再落坐。

打招呼:在公司里对上司和同事要讲礼貌,“您好”“早安”“再会”之类的问候用语要经常使用。对上司态度要礼貌尊重,应称其头衔,以示尊重。

出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要准时机,并且说:“对不起,打扰一下……”。

递交文件:要正面、文字朝向对方;递交钢笔时,要把笔尖朝向自己;递交刀剪刀等利器,应把刀尖朝向自己。

3、在工作场所员工应保持优雅的举止和姿态在走廊里要放轻脚步,不能边走边大肆谈笑,更不得唱歌或吹口哨等。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。在办公室里无论是打电话还是同事讨论,一定要注意控制声音,不能忘乎所以。员工之间讨论以两人听见为宜,不要影响其他员工的工作。较大范围的讨论,应该选择在会议室进行。控制情绪。不要把情绪带到办公室,尤其是情绪不好时,容易影响工作效率,甚至和别人发生冲突。每个人都有情绪不好得时候,有想发泄的冲动,但请尽量控制。上司或客人走到座位面前与你交谈,应起立以示尊重。

二、工作中的六个“不要”

1、不要将您的工作和个人生活混在一起。如果您必须在工作

中处理私人事情,最好留到中午吃饭时,不要在您工作时

安排朋友到您的办公室中来拜访您。

2、不要滥用您有权利使用的东西。例如,传真机、抬头信纸

和其他办公用品只是办公用的。您的费用帐户只是用于办

公费用,不是用于家庭和个人支出。

3、不要把粗俗的话带到办公室里。

4、不要不打招呼就突然闯到别人的办公室里。

5、不要抱怨、发牢骚或讲那些不该讲的故事。

6、不要将办公室搞得乱糟糟,请整理收拾好个人办公桌。三、接待客户的礼仪

有客户来访,应马上起来接待,并让座。

来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。

接待客户时应主动、热情、大方、微笑。

对每一位来访的客人都应让座并倒上一杯温水。

客人落座前主人不应先坐下,当客人告辞时,主人应送到门口或电梯口。讲话时目光应停留在对方双眼至前额的三角区域,使对方感到被关注。

四、引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。

在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后可根据实际情况回身轻轻把门带上。

良好的办公室礼仪有助于提高企业形象,有助于提升个人素养,更方便我们个人交往应酬。希望大家学习,并养成习惯!

餐饮服务食品安全管理人员必备知识参考题库(2018年官方版)

餐饮服务食品安全管理人员必备知识参考题库 市场监管总局2018-07-20发布 各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局,新疆生产建设兵团食品药品监督管理局: 为落实《中华人民共和国食品安全法》规定,强化餐饮服务食品安全管理人员必备知识普及,督促餐饮服务提供者进一步落实食品安全主体责任,提升餐饮业质量安全水平,总局组织编写了《餐饮服务食品安全管理人员必备知识参考题库》(以下简称《题库》,见附件),现将有关事项通知如下: 一、市场监管总局将通过总局网站公开《题库》,便于餐饮服务提供者组织食品安全管理人员进行学习培训,供各地食品药品监管部门开展餐饮服务监督检查时对食品安全管理人员抽查考试使用。各地可在《题库》基础上,结合当地餐饮服务监管实际及其不同岗位完善学习题库。 二、各地食品药品监管部门要将加强餐饮服务食品安全管理人员必备知识普及作为落实餐饮服务提供者食品安全主体责任的重点内容,在日常监督检查中,要对餐饮服务食品安全管理人员食品安全知识掌握情况进行现场抽查考试,考试不合格的,要对其在规定时限内进行补考。 附件:餐饮服务食品安全管理人员必备知识参考题库 市场监管总局办公厅 2018年4月19日 附件:餐饮服务食品安全管理人员必备知识参考题库 (共200题,其中判断100题,单选50题,多选50题) 一、判断题(共100题) 1.餐饮服务提供者对其加工制作和经营的食品安全负责。(对) 2.任何单位将食堂对外承包经营,单位的负责人都要对食品安全负责。(对) 3.中小学校和幼儿园委托社会供餐,也要对食品安全负责。(对) 4.学校(含托幼机构)校(院)长是学校(含托幼机构)食品安全第一责任人。(对) 5.餐饮服务提供者应当对员工进行食品安全知识培训,保证食品安全。(对) 6.食品经营企业应当配备食品安全管理人员并经考核合格。(对) 7.大型餐饮服务企业和餐饮连锁企业及设有食堂的大中专院校应当建立食品安全管理机构并配备专职管理人员。(对) 8.食品安全管理人员应当负责对购买的食品原辅料、食品加工制作过程、餐饮具清洗消毒、环境卫生等进行管理。(对) 9.任何单位和个人不得对食品安全事故隐瞒、谎报、缓报,不得隐匿、伪造、毁灭有关证据。(对) 10.餐饮服务提供者在发生食品安全事故后隐匿、伪造、毁灭有关证据的,责令停产停业,没收违法所得并处10万元以上50万元以下罚款。(对) 11.任何组织或者个人有权举报食品安全违法行为。(对) 12.倡导餐饮服务提供者公开加工过程,公示食品原料及其来源。(对) 13.食品经营许可申请人应当对许可申请材料的真实性负责。(对) 14.委托他人办理食品经营许可申请的,代理人应当提交授权委托书以及代理人的身份证明文件。(对) 15.食品经营许可证的正本和副本具有同等法律效力。(对) 16.餐饮服务提供者不得伪造、涂改、倒卖、出租、出借、转让食品经营许可证。(对) 17.转让餐馆时,可以将食品经营许可证一并转让。(错) 18.食品经营许可的事项发生变化后,应当在10个工作日内申请变更。(对) 19.餐饮服务提供者应当对监督检查人员现场检查中形成的检查记录、询问记录和抽样检验等文书

仓储管理者应具备的能力与知识

仓储管理者应具备的能 力与知识 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

一、仓储管理者应具备的能力与知识 1、具有敬业精神以及吃苦耐劳的精神,是最起码的必备的素质。 2、具有丰富的商品知识,对于所经营管理的商品要充分熟悉,掌握其理化性质的保管要求,能有针对性的采取措施保管和养护。 3、掌握现代的的技术,对仓储管理技术,特别是现代信息技术的运用充分的掌握并能熟练的运用。 4、熟悉,能合理和高效的利用仓储设备。 5、个人办事能力强,能有条不紊的处理各种事务, 6、具备一定的财务管理能力,能查月报表,进行经济核算,成本分析,正确掌握仓储经济信息,进行成本管理,进行接个管理和决策。 7、具备一定的管理理念和管理素质。 二、担保存货管理供应链金融以及仓存管理的新方向 担保存货管理 1.与我国担保品第三方管理实际情况紧密结合,以解决突出问题为宗旨,国家标准规定了担保存货管理各个方面的行为规范。按我国《担保法》和《物权法》,用于担保融资的动产包括了生产设备、存货、应收款、有价证券、知识产权等各种物权,在实际工作中,目前经由第三方管理的主要是存货与应收款,存货由仓储企业管理,应收款由保理公司管理;融资担保的方式,除了质押之外,还有抵押,仓储企业既管理质押存货,也管理抵押存货;目前的突出问题是“管理责任”难以界定。即:规定了抵押与质押存货管理所涉及的贷款人、借款人、管理企业三方当事人的责任。 2.与国际规制与惯例接轨,区别与界定了担保存货第三方管理的监管与监控两种方式及其责任。目前,我国担保存货管理,不论存货仓库的地理位置与控制权的差别情况,都是签署同样的“质押监管协议”,造成其管理责任难以界定,既使约定了责任、也难以履行。为了解决这个问题,我们借鉴发达国家的规制与通行做法,根据仓库的地理位置与控制权的不同情况,将担保存货管理区分与界定为“监管”与“监控”两种方式,并明确了不同的管理责任。这样分类规定,是国家标准的重大突破,既与国际接轨,也解决了我国的实际问题。 3.与我国现行法律和改革方向衔接,淡化入市门槛,明确了“监管协议”“监控协议”的性质。针对我国担保存货管理出现的突出问题,一些专家主张规定严格的准入门槛,行业标准中就规定了“从事仓储保管或相关物流业务3年以上”的条件。但国家标准,按照“放开准入、加强事中、事后监管”的改革方向,没有规定硬性的准入条件。经

办公室文员需掌握的必备知识

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设臵成“红色”,字体设臵成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设臵成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设臵自选图形格式”,红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”,垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作

顶尖销售人员的40堂课

摘自《保险行销》2007第六期 顶尖销售人员的40堂课 你是否觉得自己的业绩总是难以突破?是否觉得自己已不堪重负?是否觉得真正的成功对自己来说遥不可及?甚至开始怀疑自己还能坚持多久…… 如果是这样,那么我们的这次策划一定会对你有所帮助。 我们总结国内外多位行销高手的成功经验,精心为你制作顶尖销售人员的40堂课,从态度、习惯、技巧、均衡生活四个方面来讲述销售成功之道,并荣幸邀请到5位国际龙奖IDA会员现身说法,相信一定能给你带来启发和引导,让你在行销的天空自由翱翔,拔得事业与人生的头筹! 明确未来·锻造信心·超越自我·专注投入·挑战一生·积极乐观·永不言弃,直面困境·诚信待人·热忱无限·每天阅读15分钟·时时自省·明确每日目标·带着计划表去上班·严于律己·积极行动·今日事今日毕·忘记失败·每一秒都不浪费·留心每个细节·常做成功彩排·塑造良好第一印象·建立人际关系10技巧·找一位心灵导师·时刻与客户同在·学习倾听·勇于拿起电话·让每通电话都奏效·让客户喜欢你·引导客户·巧妙处理拒绝·自信地成交·表达感激之情·为客户提供需要的服务·建立研究发展部门·真心热爱工作·保持身体健康·让财产不断增值·享受家庭生活·丰富你的心灵

态度决定命运 人的心有着惊人的能力,当心有某种想法时,它会引领你通往成功的殿堂,但是若你心中的想法偏差了,可能会造成彻底的失败。因此态度对于成功来说是最为关键的,要成为一个顶尖销售人员,首先你必须有一个积极正面的态度。如果你的态度正确,你会发现你的客户其实都很可爱,你的业绩会向上直冲,你会发现似乎没有什么能难得住你,甚至你会觉得自己是受幸运之神眷顾的! 综合多位顶尖销售人员的经验,我们具体归纳了顶尖销售人员必须具备10个态度。 Lesson 1 明确未来 做任何事情最重要的部分就是做自我评估,明确自己未来的发展方向,坚持这个方向。首先,你可以写下以下几个问题的答案,它们会帮助你看清你的未来。 ★长期来看你最感兴趣的事是什么?你己写下个人的人生宗旨了吗? ★对于目前正在做的事,你感到兴致勃勃吗?对于你的工作进展与前途,有何看法? ★你认为你已逐渐成为心目中完美的那个形象了吗?你能在生命中寻得一个平衡点吗? ★你计划怎样得到经济上的保障?在你以后的生命中,你将需要多少钱?

大客户销售必备知识

大客户销售必备知识 一、认识销售过程中存在的普遍问题 企业在营销过程中主要存在以下问题: ◎如何找到潜在客户,做到有的放矢; ◎如何知道客户的需要,真正满足其需求; ◎如何使客户满意,促使其不断重复购买; ◎如何实现跨部门的有效沟通,保证销售的高效率; ◎如何将小项目做成大项目,争取大订单; ◎如何与客户老总洽谈,提高销售的成功率; ◎如何对付竞争对手的价格战,提高自己产品的竞争优势; ◎如何缩短销售周期,加快资金流动,降低企业的销售成本。 二、熟悉企业的赢利价值链 企业的赢利价值链如图1所示: 图1 企业赢利价值链示意图 1.财务效益 一个企业最重要的目标就是赢利,赢利可用财务指标来衡量。如果财务指标上升,则表明企业赢利;反之,则表明企业亏本。

财务报表主要有三个,即资产负债表、损益表和现金流量表。企业要想使财务指标上升,就必须让客户主动来购买自己的产品。这就需要企业努力满足客户的需求,提高客户的满意度。 2.客户满意程度 要获取大客户的订单,就必须充分满足客户的需要,尽可能地使客户满意。客户满意度对企业绩效的影响如下: ◎客户满意度提高5%将使企业的利润加倍(Harvard Business Review语); ◎一个非常满意的客户,其购买意愿是一个满意客户(Xerox Research语)的6倍; ◎2/3的客户之所以离开其供应商,是因为供应商对客户关怀不够(Yankee Group语); ◎93%的CEO认为客户管理是企业成功和更具有竞争力的最重要因素(Aberdeen Group语)。 3.企业内部管理流程 企业要使客户满意,内部管理须从以下三个方面入手:提高产品和服务的竞争优势、提升产品的品牌及形象和加深企业与客户的关系。 要点提示 要使客户满意,内部管理的入手点是: ①提高产品和服务的竞争优势; ②提升产品的品牌形象; ③加深企业与客户的关系。 提高产品和服务的竞争优势,有利于吸引新客户,扩大市场份额;加深企业与客户的关系,有利于保持老客户,从而使客户价值最大化;产品和服务必须保证自身的独特性、功能性、质量、价格与按时性,这样才能保证和提高竞争优势;品牌会带来连锁效应,企业可以通过提升品牌形象来提高产品的市场影响力。 客户不是上帝,而是朋友,所以销售员首先应该努力提高客户对自己的信任度,与客户建立深厚的私人关系,为建立良好的业务关系打好基础。 4.员工学习与创新 人在企业中所起的作用是非常重要的。维护客户关系、跟客户打交道等都离不开营销人员的努力,销售、售后、以及产品质量的好坏等也与人有很大的关系。企业要想做大做好,员工的素质和技能要想得到有效提升,都需要员工的不断学习与创新 三、做到销售、市场、服务一体化

办公室人员个人工作总结

办公室人员个人工作总结 办公室工作质量的好坏关乎着机关或(企事业)单位的形象与工作效率。那么,如何才能做好一名尽职尽责的办公室文员呢?今天给大家整理了办公室人员个人工作总结,希望对大家有所帮助。 办公室人员个人工作总结范文一 20XX年X月X日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结: 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 2、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。 3、行政办公室工作 行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。 4、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室人员个人工作总结范文二 在中心领导的关心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的

激励销售人员的经典语言

销售人生 把握真人性、洞悉真人心、成就真人生。做事先做人,销售先销己,挣钱先夺心。心态要祥和,销售传福音,服务献爱心。吃得苦中苦,受得气中气,方为人上人。争气不生气,行动先心动,助人实助己。成功靠朋友,成长靠对手,成就靠团队。创意是金钱,策划显业绩,思考才致富。知道是知识,做到才智慧,多做不多说。积极激励我,多劳多收获,汗水育成果。梦想聚团队,团队铸梦想,激情快乐人。

激励销售人员的经典语言 1、顾客是最好的老师,同行是最好的榜样,市场是最好的学堂。取众人之长,才能长于众人。 2、依赖感大于实力。销售的97%都在建立信赖感,3%在成交。 3、拒绝是成交的开始。销售就是零存整取的游戏,顾客每一次的拒绝都是在为你存钱。 4、看自己的产品就像看自己的孩子,怎么看怎么喜欢。热爱自己,热爱自己的产品,热爱自己的团队,热爱顾客。 5、要从信任、观点、故事、利益、损失、利他六个方面,创造让顾客不可思议、不可抗拒的营销方案。 6、销售是信心的传递,情绪的转移,体力的说服;谈判是决心的较量;成交是意志力的体现。 7、力不致而财不达,收到的钱才是钱。 8、一定要给顾客讲有含金量的东西,一定要学会创造价值,为顾客创造他需要的价值。 9、所有的一切事物,都要学会去链接。情感的关 系大于利益关系和合作关系,要与顾客有深层次的情感交流。 10、顾客买的不仅是产品本身,更买产品相应的及额外的服务。 11、人脉就是钱脉,人缘就是财缘,人脉决定命脉。 12、你永远没有第二次机会给顾客建立自己的第一印象。 13、销售等于收入。这个世界上所有的成功都是销售的成功。当你学会了销售和收钱的本领时,你想穷都穷不了。 14、做业绩千万不要小看每个月的最后几天,这好比是3000米长跑,当 你跑完2700米时,最后的300米犹为重要,最后几天是最容易创造奇迹的时刻。 15、没有卖不出的产品,只有卖不出产品的人;没有劈不开的柴,只是斧头不够快;不是市场不景气,只是脑袋不争气。 16、一流推销员——卖自己;二流推销员——卖服务;三流推销员——卖产品;四流推销员——卖价格。 17、销售时传递给顾客的第一印象:我就是你的朋友,我今天与你见面就是和你

办公室工作人员必须具备的“五种素养”

办公室工作人员必须具备的“五种素养” ——在江市住建系统两办主任培训班上的讲话祝愿 (根据录音整理) 各位同志: 大家下午好。刚才,和大家一起聆听了省燃气协会会长精彩的授课。有“三个没有想到”的感受,一个是没有想到会长的授课如此精彩、全面、深刻;一个是没有想到参训的同志们在这么高强度、快节奏的情况下如此认真学习;一个是没有想到这么多人来参加此次培训,值得一提的是隆昌住建局高度重视,派了30多位同志来参训。下来后,希望大家把今天所学所悟所想,用好用实用活。从而推动建设系统工作,获得岗位尊严,实现岗位价值。在培训即将结束的时候,想和大家简单交流两个问题。一个是为什么在这个时候召开培训班?一个是在当前新形势下做好办公室工作须具备哪些素养? 一、基于“两新”,回答第一个“为什么” 去年12月份到住建局挂职,根据党委分工把两办交给我来分管,实话说压力很大、担子不轻。大家知道,办公室作为单位

中枢、“门脸”和“后院”,地位非常重要,难以具体指标衡量工作质效,有时还容易得罪人,更是领导重视和关心的一个部门。一直在思考,如何与大家一起建设好、夯实好、提升地位,实现其功能,确保同志们有为有位。和办公室同志商量后,决定用两年时间,把办公室工作同志轮训一遍,培训容围绕办文、办会、办事。 这次培训班的举办,更重要的是基于两方面新情况:当前发展的新形势和新任务,自身工作的新压力和新挑战。 (一)新形势和新任务 十八大后,国家进入到一个全新的发展阶段,时代也走进一个新的历史转折。在新常态下,办公室工作有了“新形势”和“新任务”。中央“八项规定”、反“四风”、“三严三实”,省委的“五个必须”,省上的“十项规定”一系列新政的实施,对办公室工作提出了更新更高的要求,综合起来体现在三个方面:一是在办文上要讲新文风。要求精简文件简报,公文要少而精,能不发文坚决不能够发文,减少公文的数量,提高公文的质量,领导讲话要短而精,少讲套话,多讲对工作有用、促进工作的话;二是在办事上要讲新作风。如何公务接待?如何合规报销?如何使用公车?如何建楼堂馆所?如何走群众路线?如何

顶尖销售人员必备知识 测试答案

测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 下列选项中,不属于建立客户信赖方法的是:√ A建立良好的第一印象 B建立公司与产品的信赖度 C树立口碑,老客户相互推荐 D赠送客户精美的礼品 正确答案: D 2. 在顾客购买心理的五个阶段中,属于成交的关键阶段是:√ A产生兴趣 B留下记忆 C产生欲望 D引起注意 正确答案: B 3. 下列选项中,不属于销售人员开发潜在客户所需要的技巧是:√ A充分利用信息渠道 B陌生拜访 C媒介机构的牵线搭桥 D坐等客户上门 正确答案: D 4. 关于AIDMA销售法则的理解,表述错误的是:√ A将客户购买心理分为4个层级 B让销售人员准确地了解客户心理所处环节 C最后阶段是成交 D关键是把握好阶段和方法,把客户顺利推进到下一个阶段正确答案: A

5. 在销售过程中,影响客户购买的最主要障碍是:√ A价格 B喜爱程度 C怕买错 D价值 正确答案: C 6. 下列选项中,不属于GSPA法则内容的是:√ A目标 B策略 C价格 D行动 正确答案: C 7. 在销售人员超速行销法则的时间限定中,表述错误的是:√ A利用30分钟自我修饰 B利用4秒钟给客户良好的第一印象 C在17分钟之内激发客户的兴趣 D利用30分钟向客户介绍产品优势 正确答案: D 8. 关于AIDMA法则几个阶段的描述,表述错误的是:√ A第一阶段是引起客户的注意 B第二阶段是使客户产生兴趣 C第三阶段是使客户产生购买欲望 D第四阶段是促成行动 正确答案: D 9. 下列关于整合营销的理解,表述错误的是:√ A是一种强加于他人的促销行径

B关键在于真正重视消费者的行为反应 C通过整合营销可以寻找未来客户 D强调与消费者进行平等的双向沟通 正确答案: A 10. 销售人员实施超速行销的首要前提是:√ A有较强的市场意识 B给客户留下良好的第一印象 C熟悉竞争对手的产品 D了解自己所要销售的产品 正确答案: B 判断题 11. 销售人员对产品知识和行业知识了解不够,就无法与客户互动,从而失去销售机会。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 12. 销售技巧是在实战中锻炼出来的,因此不需要对销售人员进行培训。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 13. 顶尖的销售人员谈判时可以不注意穿着和仪容,因为成大事者往往不拘小节。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 14. GSPA法则要求销售人员把短期目标按照长期目标的策略来实现。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误

超市管理人员应具备的知识

超市管理人员应具备的知识 专业的管理知识和良好的管理水平,会使超市在运营中游刃有余。超市管理人员的专业度和自身素质尤为重要。 超市管理人员应具备的专业知识 卫生:门店的清洁卫生要求是苛求的,超市的良好购物环境,并不取决于装修的档次,很大程度上在于清洁,要求保持地板清、货架清、冷柜清、盛具清、商品清、玻璃清、墙壁清、自身清。 陈列:陈列是连锁超市营运工作中最重要的内容,美观、丰满,吸引人的陈列一直是超市所追求的目标。 调整:商品结构的调整,单位面积陈列商品数的调整,款式、颜色、价格和规格的调整,畅销商品与滞销品的调整,针对竞争店商品的调整,促销活动期商品的调整,当今、季节性、节假日商品的调整。 质量:操作质量、商品质量、服务质量是门店营运中的关键内容,质量第一是连锁超市门店取胜的重要手段之一。 竞争:营运中可避免的事情很多,只有竞争是不可避免的,了解在同一商圈内其他超市的经营状况包括价格、销售、服务、商品、促销等信息,提高自身的竞争能力,稳定商圈的顾客群和销售占有份额,再来扩大门店顾客购买的商圈范围。促销:随着竞争店增加,商圈范围的缩小和顾客购物时间的缩短,应将优惠、超值、特价的商品介绍给顾客,举办趣味性、娱乐性的活动或季节性、节假日性的促销,重视商品的功能,提升顾客的购买欲望,把名、特、优和天天要用、要吃的商品陈列在明显位置,重视商品的价格,提升顾客购买机会,达到提高销量的目的。 盘点:盘点是衡量营运业绩的一把尺子、日常的营运中无法精确计算门店存在的许多隐性的损失,通过盘点达到及时、正确的修改库存的损失。盘点前直送、配送单的商品数量、单价、总金额核实,直送、配送商品退调单的数量、单价、总金额、核实商品残损金额。盘点时必须有第三人核实商品的数量是否弄虚作假。 库存:商品库存是超市中的重要难题,是营运中的重要考核指标,只有具备了正确的电脑系统的库存数据,才能使电脑系统最大程度地提供正确的建议订货,才能真正控制好门店的库存。 培训:培训是连锁超市成功的第一道工序,连锁超市的发展、经营、管理的需要就是培训、带训的目的。 安全:顾客安全、员工自身安全和门店的安全同样是非常重要,不要图方便而省略了各项安全措施,安全是营运中的重要工作,发生不安全行为时要第一时间上报门店管理人员和总部安全部门。 防损:防损是营运中另一重要方面,即使销售再大,如果防损超标,等于前功尽弃,尽管损耗不可能没有,但可通过严格、有效的办法降低到最低,重点是管理好供应商送货中的损耗,顾客和员工私拆包装看样及发泄性破坏包装的损耗,收银员勾结顾客不付款的损耗。 信息:及时、有效、正确地运用总部和门店的信息将目标、差距成绩、问题与员工沟通,让门店全体员工了解,就有助于门店整体经济指标的实现,通过沟通可减少门店中各种不利于营运的流言蜚语。 费用:各种费用控制是营运中的重点,特别是人事费用,往往占去毛利额相当高比例,所以必须按月人均销售来控制人员,发挥人事效率,另外其他费用控制:水、电、电话、包装费用也是营运中必要的,但是如何有效调节,则是在管理上必须多加考虑的问题。 考核:营运的好坏是效益的体现,但效益的体现必须要有考核来落实,改变以职务决定权力,权力决定规章制度及考核规定,营运过程中必须用规章制度及考核规定来考核到每一个人,来反映营运结果的真实性、正确性,做到奖惩一视同仁,升降一视同仁。

办公室文员面试技巧(共7篇)

一项.如果要应聘地是办公室文员,那么要掌握哪些办公室文员面试技巧呢?以下是求职网 提供地重要地资料,请大家参考. 办公室文员面试技巧一:文职岗位要求面试者有很好地亲和力,能与其他人进行充分地沟通,这就要求面试者必须要保持良好地心态来面对招聘人员.关键要做到八个字—— 顺其自然,不卑不亢.只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进 入公司后与同事和谐地相处.资料个人收集整理,勿做商业用途 要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面地那人博学多才、回答错了会被笑话.所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己地观点 ;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己.这两种 表现都要不得,最好地表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢.资料个人收集整理, 勿做商业用途 办公室文员地面试技巧二:面试者要注意自己在面试中地礼仪问题.因为文职人员地形象 和礼仪往往代表公司地形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重.要做到仪表大方 ,举止得体.穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异地穿着与装饰 不太合适,与文职人员地身份不符,给招聘人员地印象也不太好.面试者入座以后,尽量 不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重地感觉.一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点, 皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅地职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感.资 料个人收集整理,勿做商业用途 办公室文员面试技巧三:文职岗位需要很强地语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出地诚意.如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人 觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功地表达.资料 个人收集整理,勿做商业用途 在回答问题时要辩证分析,多维答题.回答问题不要陷入绝对地肯定与否定,应多正反两 面考虑.从很多面试中所出地一些题目来看,测评地重点往往不在于面试者答案地是与非 ,或是观点地赞同与反对,而在于分析说理让人信服地程度.所以要辩证地分析问题,理 由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析. 办公室文员面试着装:资料个人收集整理,勿做商业用途 套装是办公室行政女职员地必选之物,因为它可以使穿着地人显得干净利落,干练坚决. 而男性最好以深色优雅合体地西装为最佳选择.资料个人收集整理,勿做商业用途 .不影响工作效率地前提下,职业女性可以通过合身地连衣裙,适当地展现女性地气质与 风度. .为了适应行政族工作地特点,在面料地选择上应当尽量选用那些不易起皱地丝、棉、麻 以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态地整洁.资料个人收集整理,勿做商业用途 资料来源:中国教育在线 办公室文员面试妆容: 化妆 、面试适宜清爽自然、轻松明快地淡妆,显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹. 、发型要中规中矩,如果是长头发最好束起来,如果散开一定要干净,最好不要烫发. 、不宜擦拭过多地香水.指甲一定要保持整洁. 饰品: 、结婚戒指、订婚戒指总是合适地.小巧地耳环可接受.项链手镯戴时需要配合套装. 、面试时,与服饰搭配地公文包显得非常雅致. 资料来源:中国教育在线 篇二:办公室文员面试技巧

行政办公室人员应具备的基本功

作为行政办公室人员应具备的基本功 办公室作为一个单位的综合办事机构,不仅担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责,而且还要与社会各界打交道,是一个企业窗口形象的重要体现,许多工作虽然看起来是小事,却都要牵动全局,影响全局。所以我们要在自己心中树立“办公室工作无小事”的思想。作为行政办公室的一员一定要具备以下条件: 一、要有一个聪慧的头脑 一是坚定的政治头脑.办公室的工作涉及到的每一个方面,政治性都很强.在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着企业和员工的切身利益.办公室人员必须对企业忠诚,善于从政治上观察,分析和处理问题,在大是大非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定,不随波逐流,人云亦云. 二是丰实的理论头脑.一个人的理论素养越高,预测把握和解决问题的能力就越强.办公室的人员,必须善始善终地把学习放在第一位,扎实,认真地学习公司领导的重要思想.同时还要多读一些经济,法律,科技,文史等方面的书籍,扩展知识领域,更新知识结构,提高分析,解决问题的能力.在理论提高的过程中,既要注意知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学用的针对性,在学习理论上做到学用结合,务求实效. 三是辩证的思维头脑.随着地方机构改革的深入和社会生活的变化,人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革,办公室人员应在这场变革中走在前面.这

就要求我们观察问题要多视角,研究问题要多方位,解决问题要多方法.要注意思维的超前性,比如,当问题还处于苗头的时候,就能捕捉它;当认识还处在感性阶段的时候,就开始作理性的思考和回答;对前人和别人没有研究的问题,着手研究它,从而找出规律性的东西,给予及时指导,这是争取工作主动所必须的. 四是求实的科学头脑.实事求是是我们每一个人应具备的优良作风,是职业道德,也是工作纪律.每个文员想问题,提建议,当参谋,写文章,办事情,都要符合客观实际.切实做到一是一,二是二,不夸大,不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,包括向领导反映情况,决不能“想当然”,乱揣摩. 五是精明的效益头脑.要树立说错话,办错事,出歪招是一种浪费,一种过失的观念.在工作措施上,要以最少的投入争取最好的效果,用最短的时间做更多的事情.在工作运作中,要讲求效率,科学有序,操作规范,线条清楚.在工作效果上,要多出精品,减少次品,防止废品,禁止“毒”品. 二、要有一套过硬的功夫. 一是勤奋好学的功夫.在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感,对知识永远保持一种旺盛的好奇心,新鲜感和求知欲.要养成一种坐得下来,静得下心,钻得进去的学习习惯.在办公室里,要看一看放在办公桌上的书翻过没有;回到家里,想一想书拒里书读了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里带上书没有,做到终生与书为伴. 二是深入实践的功夫.离开实践,办公室工作就会成为无源之水,无本之木.因此,办公室的所有人员要深入到管理的主战场和基层最前沿,与方方面面的人交

大客户销售必备知识课后测试及答案

大客户销售必备知识 单选题 1. 下面选项中,不属于企业财务评价指标的是:√ A 资产负债表 B 损益表 C 现金流量表 D 月利润表 正确答案: D 2. 以下选项中,属于营销内容的是:√ A 销售、市场、服务 B 拜访、销售、服务 C 广告、销售、服务 D 销售、广告、市场 正确答案: A 3. 下面选项中,不属于市场部门职能的是:√ A 品牌推广 B 市场研究 C 客户调查 D 需求市场分析 正确答案: C 4. 企业在营销过程中存在许多基本问题,这些问题不包括:√ A 如何提升销售部门的地位 B 如何满足客户需求 C 如何缩短销售周期,加快资金流转 D 如何将小项目做成大订单 正确答案: A 5. 关于销售部门的职能,下列说法正确的是:√

A 拜访客户并为客户提供解决方案 B 为客户提供各种售后的服务 C 为客户提供咨询服务 D 根据营销目的拟定营销计划 正确答案: A 6. 以客户为中心营销的第一阶段是:√ A 观察客户的购买行为 B 细心关怀客户 C 发现谁是“我”的客户 D 与客户打成一片 正确答案: C 7. 获取大订单是一项很复杂的工作,下列不属于大订单特点的是:√ A 数额大 B 周期长 C 客户决策者多 D 市场影响力大 正确答案: D 8. 关于客户满意度对企业绩效的影响,下列说法不准确的是:√ A 客户满意度提高5%将使企业利润加倍 B 一个非常满意的客户,其购买意愿是一个满意客户的6倍 C 2/3的客户离开其供应商是因为供应商对客户关怀不够 D 60%的CEO认为客户管理是企业成功和更具有竞争力的最重要因素 正确答案: D 9. 当产品供过于求时,企业开始注重产品质量,以质量来吸引顾客来购买,这说的是()导向。√ A 产品 B 生产

食品生产企业食品安全管理人员必备知识考试题库(2019)

附件1 食品生产企业食品安全管理人员 必备知识考试题库 一、判断题(共150道) 1.食品生产企业对其生产食品得安全负责。(√) 2.任何组织或者个人有权举报食品安全违法行为.(√) 3.食品安全标准就是推荐性得标准,企业可以根据需要自愿采纳.(×) 4.国家鼓励食品生产企业制定严于食品安全国家标准或者地方标准得企业标准,在本企业适用,并报省、自治区、直辖市人民政府卫生行政部门备案。(√) 5.食品生产企业应当确保其生产活动符合相应得食品安全标准,如《食品安全国家标准食品生产通用卫生规范》(GB 14881-2013)。(√) 6.可以在贮存食品原料得场所内存放个人生活物品.(×) 7.食品生产企业应具有与生产得食品品种、数量相适应得生产设备或者设施,有相应得消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、防虫、洗涤以及处

理废水、存放垃圾与废弃物得设备或者设施。(√) 8.食品生产企业得食品安全专业技术人员、食品安全管理人员须为专职,不得为兼职。(×) 9.为了便于成品运输,宜将产品包装间设置成与外界直接相通得形式。(×) 10.为便于内包装材料得传递,食品生产企业可以将内包装材料库房与内包装车间之间传递通道上得通行门拆除。(×) 11.食品生产企业应当具有合理得设备布局与工艺流程,防止待加工食品与直接入口食品、原料与成品交叉污染,避免食品接触有毒物、不洁物。(√) 12.贮存、运输与装卸食品得容器、工具与设备应当安全、无害,保持清洁,防止食品污染,并符合保证食品安全所需得温度、湿度等特殊要求,不得将食品与有毒、有害物品一同贮存、运输.(√) 13.食品生产人员应当保持个人卫生,生产食品时,应当将手洗净,穿戴清洁得工作衣、帽。(√) 14.食品生产人员进入生产车间前应当将手洗净,就是否需要穿戴清洁得工作衣、帽可由企业自行要求。(×) 15.食品生产用水应当符合国家规定得生活饮用水卫生

办公室文员应知应会

办公室文员应知应会 一、办公室文员的任职条件 办公室文员工作比较繁琐,这就要求办公室文员一定要反应快、身体好、事物接收能力强。一般要具备以下条件: 1、大专以上学历,相关文秘类专业优先考虑。 2、了解制造行业相关知识,了解行业中相关的管理经验。 3、对专业知识要求一般,熟练掌握计算机办公软件的应用。熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧。 4、能够比较合理地安排工作计划,能够比较及时、正确地完成各项工作。对本身职务定位、工作内容把握基本准确,比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。 5、能准确判断一般性问题,掌握其实质,找到合理、有效的解决方案。表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。 6、身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作。 7、熟悉礼仪规范,举止文雅、有职业素养,性格温和,善于沟通;工作负责、细致认真。 8、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。 二、办公室文员的职责 1、接听电话;接待来访人员。 2、负责办公室档案收集、整理工作。 3、负责传真件的收发工作。 4、做好会议记录并形成文件。 5、负责办公室物品的保管工作,做好领用登记。 6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 7、负责招聘的相关事宜初,包括面试人员的信息采集并组织复试。 8、负责合同及公司文件的保管,做好借阅登记,严格执行文件管理制度。 9、制定相关的规章制度。 10、完成领导交办的其他工作。 三、办公室文员的应知应会 (一)办公室文员应知 1、知道公司概括:公司的企业发展史,企业规模,主要业务范围,企业文化。

(完整版)办公室工作人员应具备的素质

办公室工作人员应具备的素质 办公室工作人员应具备的素质包括敬业诚实等等,本文是办公室工作人员应具备的素质详细介绍,欢迎阅读。 办公室工作人员应具备的素质一: 1、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。 2、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。 3、办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。 4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;所谓“朴实”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把劲全使出来,就是一个好同志;所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎,慎用权力,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。 办公室工作人员应具备的素质二: 做人、做事、做文,对从事办公室工作的同志至关重要,是一个比较称职的办公室人员的基本要求。 (一)做人,是人生之大轨。 办公室人员在领导身边工作,一言一行关系甚大,良好的思想素质是最根本的,必须具有高度的责任感,具有改革创新的气魄和锐意进取的精神,具有坚定的信心和不移的信念。 坚定。要有坚定正确的政治方向,在思想上,政治上,行动上坚定地同党委保持一致。办理事务,处理问题,一言一行,都要以办公室的利益为重。什么是坚定,就是在各种困难、困挠前不失信心,在复杂的情况下保持清醒的头脑,不左右摇摆,经得起考验。 正派。在领导身边工作,自身形象在各方面随时都会引起关注,如果政治素质不高,思想作风不正派,领导不放心,那是不行的。正派体现在对上对下的一致性。对待领导,要明快不庸俗,要敢于直言。作为领导身边的工作人员,要服好务,并不是领导说什么就是什么,要敢于给领导提建议,想办法,切不可唯唯诺诺。一个有事业心的领导并不喜欢身边的同志惟命是从。领导在制定决策过程中,有一个构思、加工的过程,其间要听取多方面意见,对各种方案进行比较,最后才能做出较为科学的决策。如果领导征询你的意见,即便考虑不甚成熟,也不妨直抒已见。随声附和,不是对领导尊重,而是缺乏独立思考,见解和胆识的表现,明智的领导都不会喜欢你这样做。对下要热情而不冷淡,开诚相与而不失原则。正派还

顶尖销售人员必备知识 课后测试

课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 下列选项中,不属于建立客户信赖方法的是:√ A建立良好的第一印象 B建立公司与产品的信赖度 C树立口碑,老客户相互推荐 D赠送客户精美的礼品 正确答案: D 2. 在顾客购买心理的五个阶段中,属于成交的关键阶段是:√ A产生兴趣 B留下记忆 C产生欲望 D引起注意 正确答案: B 3. 下列选项中,不属于销售人员开发潜在客户所需要的技巧是:√ A充分利用信息渠道 B陌生拜访 C媒介机构的牵线搭桥 D坐等客户上门 正确答案: D 4. 关于AIDMA销售法则的理解,表述错误的是:√ A将客户购买心理分为4个层级 B让销售人员准确地了解客户心理所处环节

C最后阶段是成交 D关键是把握好阶段和方法,把客户顺利推进到下一个阶段正确答案: A 5. 在销售过程中,影响客户购买的最主要障碍是:√ A价格 B喜爱程度 C怕买错 D价值 正确答案: C 6. 下列选项中,不属于GSPA法则内容的是:√ A目标 B策略 C价格 D行动 正确答案: C 7. 在销售人员超速行销法则的时间限定中,表述错误的是:√ A利用30分钟自我修饰 B利用4秒钟给客户良好的第一印象 C在17分钟之内激发客户的兴趣 D利用30分钟向客户介绍产品优势 正确答案: D 8. 关于AIDMA法则几个阶段的描述,表述错误的是:√ A第一阶段是引起客户的注意 B第二阶段是使客户产生兴趣

C第三阶段是使客户产生购买欲望 D第四阶段是促成行动 正确答案: D 9. 下列关于整合营销的理解,表述错误的是:√ A是一种强加于他人的促销行径 B关键在于真正重视消费者的行为反应 C通过整合营销可以寻找未来客户 D强调与消费者进行平等的双向沟通 正确答案: A 10. 销售人员实施超速行销的首要前提是:√ A有较强的市场意识 B给客户留下良好的第一印象 C熟悉竞争对手的产品 D了解自己所要销售的产品 正确答案: B 判断题 11. 销售人员对产品知识和行业知识了解不够,就无法与客户互动,从而失去销售机会。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 12. 销售技巧是在实战中锻炼出来的,因此不需要对销售人员进行培训。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 13. 顶尖的销售人员谈判时可以不注意穿着和仪容,因为成大事者往往不拘小节。此种说法:√

相关文档
最新文档