公司技术资料管理制度
机械技术资料档案管理制度
一、目的为了加强机械技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高资料利用率，保障机械设备的正常运行和生产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有机械技术资料档案的管理工作。
三、档案管理机构及职责1. 机械技术档案管理办公室（以下简称“档案办”）负责机械技术资料档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
2. 档案办设专职档案管理员，负责具体实施档案管理工作。
3. 各部门应指定专人协助档案办做好档案收集、整理、归档工作。
四、档案收集与归档1. 档案收集（1）收集机械设备的原始设计文件、制造工艺、检验报告、验收证书、安装调试记录等资料。
（2）收集机械设备的操作规程、维护保养规程、安全操作规程等资料。
（3）收集机械设备的运行数据、故障分析、维修记录等资料。
（4）收集机械设备的改进措施、技术创新成果等资料。
2. 归档要求（1）档案应按照档案办制定的分类标准进行分类、编号。
（2）档案资料应完整、准确，不得有缺页、破损等现象。
（3）档案资料应按照档案办规定的格式进行整理，便于查阅。
（4）档案资料应定期进行归档，归档时间为每年一次。
五、档案保管与使用1. 保管（1）档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的专用档案室。
（2）档案资料应按照档案办规定的分类标准进行分类存放，便于查阅。
（3）档案资料应定期进行清点，确保档案资料齐全、完整。
2. 使用（1）查阅档案资料需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（2）查阅档案资料时，应爱护档案资料，不得损坏、丢失。
（3）查阅档案资料后，应及时归还，不得擅自带出档案室。
六、档案销毁1. 档案销毁需经档案办批准，并严格按照国家档案管理法规执行。
2. 档案销毁前，需对档案资料进行整理、分类，并编制《档案销毁清单》。
3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案资料全部销毁。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损坏、丢失、泄密的单位和个人，予以批评教育，情节严重的，按规定予以处分。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
监理公司技术资料管理制度
第一章总则第一条为加强监理公司技术资料的管理，确保技术资料的真实性、完整性和安全性，提高监理工作效率，根据国家相关法律法规及行业规范，结合我公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司所有技术资料的管理，包括但不限于施工图纸、设计变更、施工记录、检验报告、验收报告、会议纪要等。
第三条监理公司技术资料管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料内容齐全、完整，真实反映工程建设过程。
2. 及时性原则：技术资料应及时收集、整理、归档，确保资料完整。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保技术资料不被丢失、损坏或泄露。
4. 可靠性原则：技术资料应准确、可靠，为工程监理提供依据。
第二章组织机构及职责第四条成立技术资料管理小组，负责公司技术资料的管理工作。
小组成员包括：技术负责人、资料员、监理工程师等。
第五条技术资料管理小组的主要职责：1. 制定和实施技术资料管理制度；2. 监督检查技术资料收集、整理、归档等工作；3. 负责技术资料的安全保管和保密工作；4. 组织技术资料培训，提高员工资料管理意识；5. 定期对技术资料进行清理、归档和更新。
第三章技术资料收集与整理第六条技术资料的收集应按照以下程序进行：1. 监理工程师在工程实施过程中，应按照规定收集相关技术资料；2. 资料员对收集到的技术资料进行分类、整理，确保资料齐全；3. 技术负责人对整理好的技术资料进行审核，确保资料真实、准确。
第七条技术资料的整理应遵循以下要求：1. 按照工程阶段、专业类别、时间顺序等进行分类；2. 每份技术资料应包括名称、编号、日期、责任人、备注等信息；3. 技术资料应使用规范的文件格式，确保可读性和易检索性。
第四章技术资料归档与保管第八条技术资料的归档应按照以下程序进行：1. 资料员将整理好的技术资料按照归档要求进行装订；2. 技术负责人对装订好的技术资料进行审核，确保资料完整、准确；3. 将审核合格的技术资料送至档案室归档。
公司技术资料管理制度
技术资料管理制度一、目的为规范公司技术资料的管理工作，保证技术资料的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
二、范畴技术资料是指各类图纸资料、设计文件、各类产品检验证书、公司级各类证书、公司专利文件等有保存价值的各种文件。
三、职责（一）技术研发中心职责技术研发中心为技术资料的归口管理部门，负责各类图纸、技术资料的登记、存档、借阅等管理工作。
（二）各车间及部室职责各车间及部室负责将收集的图纸、设计文件、证书等公司重要资料及时移交资料室存档。
四、资料管理制度（一）凡公司的技术资料必须统一留存公司资料室保管，不准出现新来的技术文件随意散落在其它车间、部室和个人手中。
（二）资料室应单独设立，房间内不准有其它易燃物质及杂物，不准有火源，严禁在存放技术文件的房间内抽烟。
（三）技术资料按照其使用区域、价值、用途等分门别类存放并登记造册。
保持其干净、整洁、有序，做到多而不乱、多而不杂。
（四）公司建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。
（五）对于现有的技术文件因不能适应当前需要或其它原因而需要作变更时必须做出变更说明，将变更前后的资料一并存档。
五、资料借阅管理制度（一）凡本公司职工因工作需要需查阅文件、资料时，必须经资料室管理员同意，尤其是涉及到秘密以上等级文件的查阅，需办理登记手续方可查阅。
（二）资料室保管的文件、资料一般不外借，若因工作需要外借时，必须经总工程师或总经理批准办理登记手续方可借出，时间不得超过两周。
若需再用须办理续借手续，归还时必须核对无误。
（三）借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料员处办理相关借阅手续，由资料员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。
（四）借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，。
技术资料管理制度
技术资料管理制度技术资料管理制度1为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。
一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：1、项目前期准备阶段的各类文件；2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；7、设备运行记录资料；8、设备的维护资料等。
二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。
2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。
公司任何部门、个人都不得擅自保留。
如工作需要应先存档，后借阅或复制。
3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。
4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。
5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。
三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。
工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。
原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的'保管和利用。
技术资料管理的制度
技术资料管理的制度技术资料是企业运作中不可或缺的重要资源，它们记录着企业的技术知识、专利信息、产品规格等重要信息。
有效管理技术资料对于确保企业的创新能力和竞争优势至关重要。
因此，建立一套科学且有效的技术资料管理制度对于企业来说是必要的。
一、制定管理规定为了规范技术资料的收集、归档和使用，企业应制定一套相应的管理规定。
管理规定应明确技术资料的分类、编号、归档和保密要求。
同时，还应规定技术资料管理的责任部门和人员，确保管理制度的落实和执行。
二、技术资料的分类与编号对于不同种类的技术资料，企业应进行分类编号，以方便后续的检索和使用。
常见的分类包括技术文档、产品规格、专利文件等。
编号可以按照时间顺序、文件类型、项目名称等进行，以便于快速查找所需的资料。
三、技术资料的收集与存储企业应设立专门的技术资料收集点，负责收集和汇总相关的技术资料。
收集到的技术资料应及时进行归档和存储，确保其完整性和安全性。
对于电子文件，可以建立专门的数据库进行存储，同时要定期进行备份以防数据丢失。
四、技术资料的查询与利用建立科学的技术资料查询系统，方便企业内部员工随时查询所需的技术资料。
对于较为重要的技术资料，还可以设立访问权限控制，以保护公司机密信息的安全。
同时，鼓励员工共享和利用技术资料，促进团队合作和知识共享。
五、技术资料的更新与淘汰技术资料是不断变化和更新的，企业应定期对技术资料进行更新和修订。
过时的技术资料应及时淘汰，以免造成混淆和误用。
在更新和淘汰过程中，应确保资料的更新步骤和记录，以便于追溯和审核。
六、技术资料的保密与安全对于涉及企业核心技术和机密信息的技术资料，企业应建立严格的保密制度。
严格控制技术资料的访问权限，并定期对资料进行保密审查。
同时，要加强技术资料的安全管理，防止未经授权的泄露或损毁。
七、技术资料管理的持续改进技术资料管理是一个不断完善的过程，企业应不断总结经验教训，及时对管理制度进行修订和改进。
定期组织技术资料管理的培训和交流活动，提高员工对管理制度的认识和应用水平。
安全技术资料档案管理制度
一、目的为加强安全技术资料的管理，确保安全技术资料的完整、准确和安全性，提高安全技术资料的管理水平，保障安全生产，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全技术资料的收集、整理、归档、保管和利用。
三、职责1. 技术部：负责安全技术资料的收集、整理、归档和保管工作，并监督执行本制度。
2. 各部门：负责各自领域内的安全技术资料的收集、整理和上报。
3. 档案室：负责安全技术资料的保管和借阅工作。
四、管理制度1. 收集与整理（1）各部门应按照职责范围，及时收集与本单位生产、经营、科研等活动相关的安全技术资料。
（2）安全技术资料应分类整理，包括但不限于以下内容：a. 国家和行业标准、法规；b. 企业的安全技术标准、规程；c. 安全技术操作规程；d. 安全生产事故案例；e. 安全生产教育培训资料；f. 安全防护设施、设备资料；g. 安全生产应急预案；h. 其他安全技术资料。
2. 归档（1）安全技术资料归档前，应进行审查，确保其真实性、完整性和准确性。
（2）归档资料应按照分类、时间顺序排列，并填写档案目录。
（3）归档资料应采用纸质和电子两种形式保存。
3. 保管（1）安全技术资料档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）安全技术资料档案应定期进行整理、清理和检查，确保档案的完好。
（3）安全技术资料档案的借阅、复制、摘抄等，需经档案室负责人批准。
4. 利用（1）各部门需查阅安全技术资料时，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。
（2）查阅安全技术资料时，应遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄。
五、奖惩1. 对认真执行本制度，在安全技术资料管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全技术资料丢失、损坏或泄露的部门和个人，予以通报批评，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由技术部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司技术文件及资料管理制度
公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。
二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。
2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。
三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。
2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。
3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。
四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。
2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。
3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。
五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。
2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。
3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。
六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。
2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。
七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。
八、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。
以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
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技术资料管理制度
第一条 目的
为加强和规范公司的技术资料管理工作，保护公司的知识产权，
保证各种技术资料的有效性和完整性，防止生产用技术资料丢失或外
流，做好技术保密工作，根据国家有关档案管理、保密工作的规定，
结合公司实际，特制定本规定。
第二条 适用范围
本办法适用于公司所属各单位所有生产用各类技术资料的管理，
包括生产制造、产品研发等具有归档保存价值的文档、图纸、图片等
资料。主要涵盖：产品加工、装配图纸；产品原理图、印刷版图、各
种程序文件；零部件清单（含规格型号）；组装工艺规程；检验指导
书、各种产品的技术标准等内容。
第三条 管理职责
设计部负责公司各类技术资料的归档和管理，并对各部门单位技
术资料的使用管理进行监督检查。各部门分别负责各自管辖范围内技
术资料的管理。
第四条 管理内容
1．技术资料的确认
为保证技术资料的有效性和严肃性，避免在使用中产生混乱
现象，公司内使用的各种技术资料（如图纸、操作规程、产品标准等），
先由相关单位起草编制经设计部审核确认后有效。由设计部加盖受控
印章，作为生产单位生产加工用的唯一底图（或标准），再下发给相
关单位执行，没有经过设计部确认的技术资料一律视为无效文件，相
关单位不得使用。
因产品升级换代或其他原因要求修订现用的技术资料时，相关单
位应向设计部提出申请，经设计部同意后由提出单位组织相关单位进
行修订，设计部审核确认后加盖受控印章，再下发给相关单位执行，
同时收回已作废的资料，视情况进行归档或销毁处理。
对于科研项目涉及的技术资料，在进行样品加工前，应经过设计
部审核及登记备案后方可进行加工。在项目完成后，应将全套技术资
料上交设计部存档。
2．归档技术资料要求
归档的资料应为符合各单位生产实际的最新有效文件，资料应有
编制人（设计人）及审核（或审批）的签字确认；图纸类文件必须要
有编码、编号，图纸的编码、编号要符合公司标准规定，不能随意编
写；送外加工的图纸一律不得用汉字标明部件名称、用途等，而应用
编码和编号表示；每个项目的资料要齐全，不得有遗漏现象。
资料必须是最新定稿后的正式文件或原稿文件、装订好的原
始记录。资料应归档原件，不存复印件；文字、图纸同存时，内容应
保持一致。
归档的文件和资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整
齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写。对声像、照片等资料，归档时
要有保护套、包装良好，封面书写标题及编号，无涂改。
3．归档时间
科研项目资料在项目完工后一个月内归档，常规在产产品如有变
更设计或工艺改进，应在产品定型后将变更部分的技术资料在两个月
内归档，其余各类具有保存价值的技术资料应及时归档。
凡对公司有保存价值的各种技术资料，各单位有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失给公司利益造成损害的，有关单位
及个人须承担责任。
4．归档程序
技术资料在归档前由上交单位预先整理好每个项目的全套资料，
随附好资料清单。归档时填写《资料归档记录》（见附表一），经设计
部和上交单位双方当面清点并签字确认。对不完整、不准确或不符合
存档要求的各类技术资料，设计部有权要求上交单位修改直至达到要
求后再办理归档手续。
5．技术资料的使用
设计部为存档底图（或标准等）的归口管理部门，生产单位使用
图纸时，可向设计部提出申请，经同意后，可复制底图并由设计部加
盖受控印章做为生产加工图纸，并填写《资料发放、回收记录》（见
附表二），图纸使用完后的1天内，归还至设计部。
技术资料的借查阅，必须严格遵守资料借查阅制度，履行借查阅
手续。因工作需要，公司内部需借查阅公司归档的技术资料时，经设
计部同意方可使用，并填写《借查阅记录》。外单位因工作需要查阅
资料，应向设计部提出申请，经主管领导同意方可查阅，存档的图纸
一律不予借出。
生产单位有外协委托加工产品时，在向加工方提交图纸等技术资
料时，应视技术的保密程度与对方签定技术保密协议，以防止公司技
术泄露，加工完成后，应及时将发放出去的资料回收，并妥善保管。
各单位在图纸使用过程中，要妥善保管好图纸，严禁发生因保管、
使用不当而导致图纸损坏或丢失等现象，如发现图纸损坏，应及时向
设计部提出申请以补充新图，同时，应将损坏的图纸交还设计部予以
销毁。
归档的技术资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门拟定保
密级别和限制查阅使用范围，未经许可，任何单位或个人都不得将公
司有保密要求的技术资料以任何方式泄露给第三方。
6．技术资料的处臵
因产品更新换代或技术资料换版时，原有的技术资料如有保存价
值，应加盖“作废留用”印章，并做好记录予以隔离存放，若无保存
价值，编写《文件销毁清册》，经主管领导审批，由设计部予以销毁，
防止发生误用。
7．技术资料的管理
资料保管设专门的加锁文件柜保存，内臵文件盒，盒内分册，册
内分页，统一进行编号。造册要求：建立资料文件索引，并相应建立
柜、盒、册的目录。柜、盒、册要有明显的标识。对文件资料的保管
应注意防潮、防霉、防蛀、防火等。所有资料力求管理规范、归类准
确、保存完整。
设计部设一名档案管理员，以做到技术资料管理责任到人，其主
要职责为：负责本单位生产过程中的图纸等技术资料的管理；负责本
单位图纸等使用后的收集、整理；负责本单位图纸等使用的借出与返
还，并对本单位图纸管理等进行监督检查；用图人应爱护图纸，防止
其丢失和损坏。
设计部应关注国家相关制度或行业标准的变化，并采取相应措
施，及时更新规范好公司的技术资料，定期监督检查各单位技术资料
的使用及管理情况，杜绝因管理不善而造成技术资料损坏或造成技术
泄密。
第五条 奖罚细则
1．严禁以各种手段或方式（如利用现代化载体或网络）传递具
有保密价值的技术信息。如发现技术资料丢失或泄密的，视以下不同
情况予以处罚：
丢失或泄露零件图纸等保密资料，发现一次罚责任者500元/张；
丢失或泄露部件图纸等保密资料，发现一次罚责任者1000元/张；
丢失或泄露成套图纸等保密资料，发现一次罚责任者3000元/套；
情节更为严重的公司保留刑事诉讼及其他行政处罚的权利。
2. 任何部门和个人都必须使用受控文件(受控章和日期章须为
红色)。如在生产部中发现非正规图纸，将给予档案管理员10元/份
图纸的罚款。
3. 对于未按时交回技术资料的部门或个人，给予该部门或个人
10元/份图纸的罚款。
4．除追究责任者外，还将追究责任部门领导的责任；
5．公司全体员工都有责任、有义务履行和监督技术资料保密工
作，对检举在图纸等资料使用管理方面存在问题的人员，公司将为其
保密，经调查属实的将给予奖励。
第六条 附 则
1．本规定由设计部负责解释。
2．本规定自发文之日起试行。