项目管理软件应用篇Project Pro2007讲义1天
PROJECT软件使用教程培训课件
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
project 2007 (2)
项目概述1. 简介本文档旨在介绍Microsoft Office Project 2007 （以下简称Project 2007）的特性、功能和使用方法。
Project 2007是微软公司推出的一款专业的项目管理软件，能够帮助用户规划、跟踪和控制项目进度和资源。
2. 功能特点2.1 项目计划Project 2007提供了强大的项目计划功能，用户可以创建和编辑项目计划，并设置项目的开始日期、截止日期和里程碑。
用户还可以根据需要添加任务、分配资源和设置任务依赖关系。
2.2 进度跟踪通过Project 2007，用户可以随时更新项目的进度情况。
用户可以记录任务的实际开始日期和完成日期，并对项目进行进度跟踪。
软件会根据实际进度自动计算项目的剩余工期和完成百分比。
2.3 资源管理Project 2007可以帮助用户管理项目的资源。
用户可以创建资源清单，并为每个资源分配任务。
软件会计算每个资源的工作量和利用率，并生成资源使用报告。
2.4 报表和图表Project 2007可以生成丰富的报表和图表，帮助用户分析项目的进展和资源使用情况。
用户可以根据需要自定义报表，并导出为Excel或其他格式的文件。
3. 使用方法3.1 安装和启动用户需要先购买并安装Project 2007软件。
安装完成后，可以通过桌面图标或开始菜单来启动软件。
3.2 创建项目计划在Project 2007中创建项目计划非常简单。
用户可以通过“文件”菜单创建新项目，然后添加任务、设置任务依赖关系和分配资源。
3.3 更新进度用户可以定期更新项目的进度情况。
在“任务”视图中，用户可以记录任务的实际开始日期和完成日期，并标记任务的完成情况。
软件会自动计算项目的剩余工期和完成百分比。
3.4 管理资源在Project 2007中，用户可以创建资源清单，并为资源分配任务。
通过资源使用报告，用户可以了解每个资源的工作量和利用率。
3.5 生成报表用户可以根据需要生成各种报表和图表。
项目管理使用软件Porject使用手册
比较基准
当前计划1
比较基准1
第二步
第
四
步
当前计划2
…… …… …… ……
区分“三个计划”时间
“当前计划”：对应的域是“工期”、“开始时间”、“ 完成时间”。“当前计划”是动态的，可理解为“现在进 行时”。 “比较基准计划”：对应的域是“比较基准工期”、比较 基准开始时间“、“比较基准完成时间”，可理解为“过 去将来时”。
分组
分组方法
【项目】→【分组依据】
分组类型
按照一个条件将任务或资 源分组 按照多个条件将任务或资 源分组
按照一个条件将任务或资源分组
按照里程碑进行分组
按照多个条件将任务或资源分组
先按照“资源名称”进行分组， 再按照“完成时间”进行分组
取消分组
取消分组指的是回到没有任何分组的情况。选
域：可理解为存储空间，Project中有很 多域。 每个比较基准包含多个域。如比较基准 1包括比较基准1开始时间、比较基准1 完成时间、比较基准1工期等。
如何保存多个比较基准？ 如何实现当前计划与多个比较基准 的对比？
保存多个比较基准的流程
比较基准10
…… …… ……
比较基准2
第三步Βιβλιοθήκη 第一步按日期范围筛选
自动筛选
选择“自动筛选”后，在各域 名称下面会出现自动筛选标志。 即可按照各域名分别进行筛选。
按“资源名称”筛选
按照资源进行筛选的结果。
其它筛选器
取消筛选
当选择某个筛选器后，当前视图显示的计划信息 知识满足筛选条件的内容，不满足条件的信息不 予显示。要想返回反映所有信息的页面，选取菜 单【项目】→【筛选】→ 【所有任务】。
Project 2007操作简明手册
Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件--新建--空白项目2) 介绍界面：菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中4) 保存为：<文件名〉2. 利用模板创建项目1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务4) 分隔条:左右分隔条，上下分隔条5) 保存为：<文件名〉3. 设置项目属性1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务4. 设置项目的开始时间/结束时间1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间5. 定义工作时间1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历2) 例外日期（5/1--2日，非工作日；5/4日，工作日；6/9，端午节）6. 设置项目的基准日历1) 工具--选项--日历：财政年度开始于，默认开始时间，默认结束时间，...2) 项目--项目信息--日历7. 暂时取消投入比导向1) 工具--选项--日程2) 解释：投入比向导8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务：插入--周期性任务3) 添加任务备注：双击一个任务--备注4) 添加任务超链接：选择一个任务--单击“超链接”按钮5) 建立WBS（任务结构化）：选择任务--单击“降级”箭头6) 插入任务编码：插入--列--大纲数字；或者工具--选项--视图--显示大纲数字9. 设定任务工期：PERT分析1) 视图--工具栏--PERT分析2) PERT项工作表，计算PERT10. 链接任务1) 拖：按住一个任务图标，拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填：在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选：在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按：选择一个任务，按住Ctrl键，选择另一任务，点击“链接”按钮11. 任务搭接方法1) 5FS+2D2) 7FS--2D3) 9FS--50%12. 给任务设定期限1) 双击一个任务--高级--限制类型13. 设定里程碑1) 双击任务--高级--里程碑14. 检查任务工期1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”2) 视图--显示比例--完整项目15. 设置资源1) 设置人员资源：名称，最大单位，标准费率，加班费率2) 设置设备资源：名称，最大单位，每次使用成本3) 设置材料资源：名称，材料标签，标准费率4) 设置成本资源：名称，16. 分配资源到任务1) 拆分窗体，进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo：投入比向导4) Demo：任务分配状况视图5) Demo：资源使用状况视图17. 计划资源和任务的成本1) 查看发生在每一个资源上的成本：选择资源工作表视图，插入--列--成本2) 为一个资源输入多个支付费率（同一供应商提供不同类型服务费率不同）资源工作表视图--双击一个资源--成本--B3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表18. 成本的查看1) 甘特图--插入--列--成本2) 任务分配状况视图--插入--列--成本3) 资源工作表视图--插入--列--成本19. 查看资源过度分配状况1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时2) 在右边详细信息栏中，选择工时，资源过度分配20. 解决资源超分配的策略1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”2) 工具--调配资源21. 保存项目的基准1) 工具--跟踪--设置比较基准22. 更新任务的进度1) 甘特视图2) 工具--跟踪--更新任务3) 填写：完成百分比、实际工期、实际开始日期23. 任务分拆1) 甘特视图2) 调整详细信息部分的时间刻度3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮，移动鼠标至分拆点，并拖动鼠标至所需日期24. 替换资源1) 选择需要替换资源的任务2) 工具--分配资源3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源25. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表：--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值26. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表：--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值27. 项目信息的查询与筛选1) 对项目信息进行排序：项目--排序--排序依据2) 对项目详细信息分组：项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“资源组”）项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“成本”）--定义分组间隔（1000）3) 筛选项目详细信息：项目--筛选--自动筛选，单击“任务名称”列的下箭头，选择“自定义”--在名称中输入“评审”项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”项目--筛选--所有任务28. 创建“自定义甘特图”视图1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图2) 选择甘特视图，视图--表--项3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图5) 调整列宽度，详细信息栏显示比例6) 文件--打印预览29. 绘制甘特图1) 视图--工具栏--绘图2) 选择“文本框”，输入文字3) 格式--绘图--属性30. 格式化视图1) 格式--文本样式2) 格式--条形图样式31. 适用于不同干系人的视图和报表项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮--大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图--显示比例--完整项目4) 报表--复制图片5) 打开Word文档，选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”2) 选择一个Excel文件，打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本（以Tab分隔）3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图--工具栏--分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表--可视报表2) 选择“现金流报表”，单击“视图”3) 选择“基准报表”，单击“视图”37. 更新比较基准1) 视图--跟踪甘特视图2) 工具--跟踪--设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图--任务分配状况2) 视图--表--使用状况，单击“工时”3) 格式--详细信息--实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图--甘特图2) 工具--跟踪--更新项目40. 标识落后的任务1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--跟踪甘特图3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务4) 视图--其他视图--任务工作表5) 视图--表--差异41. 分析任务成本1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--表--成本3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图--资源工作表2) 视图--表--成本3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图—其他视图—任务工作表2) 工具—域—自定义域3) 类型：数字—重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”，插入公式：Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入--列--“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务，以缩短工期45. 解决成本和资源问题1) 减少资源在未完成任务中的工时2) 替换为成本更低的资源46. 合并项目计划1) 文件—新建2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入3) 项目—大纲—显示所有子任务47. 创建项目间的依赖关系1) 双击任务，打开任务属性2) 前置任务—在“标识号”列，输入“文件名\任务标识号”48. 创建资源库1) 工具--资源共享2) 选择“使用资源来自”…。
microsoft project 2007教程(中文版)(5)
第5章文件的格式化与打印本章内容：⏹自定义视图并预览其打印样式⏹绘制“甘特图”视图的图部分⏹更改项目计划中文本的格式⏹编辑和打印报表在本章中，您将使用Microsoft Office Project 2007的格式化功能来改变数据显示方式，并在“打印预览”窗口中预览结果。
第1章曾介绍过，Project计划实际上是信息数据库，不同于Microsoft Office Access数据库文件。
通常无法一次看到项目计划中的所有数据。
您通常只关注想查看的那部分计划。
视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。
在这两种情况下(特别是在使用视图时)，您都可以不断地格式化数据以满足需要。
Project图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图图部分的条形图。
它们被称为甘特条形图。
在甘特图中，任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示，每一种类型的条形图都有自己的格式。
无论何时使用甘特图，要牢记它用于表示项目计划中的任务。
提示本章介绍Project中一些较简单的视图和报表格式化功能。
在第10～12章会介绍更多关于格式化、打印和发布项目计划的内容。
需要特别注意的是新版本的Project引入的可视报表。
在本书的第Ⅱ部分中，您会使用可视报表。
重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
5.1 创建“自定义甘特图”视图甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。
在20世纪早期，美国工程师Henry Gantt 开发了条形图，用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。
对于许多人而言，甘特图就是项目计划的代名词。
在Project中，默认视图就是“甘特图”视图。
在Project中工作时，大部分时间都是使用这种视图。
“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。
条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。
图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始第6章跟踪任务进度4时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。
Project项目管理软件详解搭建环境安装与配置
1：环境配置事项（目录链接）1.1：windows server 2003系统SP21.2：安装必要的Windows组件（IIS）1.3: 安装.NET Framework 3.01.4：部署AD域环境，DNS部署1.5：安装SQL20051.6：安装和部署Windows SharePoint Services 3.0 Service Pack 2 2007 （可选）1.7：安装配置Office Project Server 2007 Service Pack 21.8：安装Project Professional 20072：实施安装配置一:安装必要的Windows组件1.1：打开控制面板添加或删除程序，选择添加或删除windows组件，在弹出对话框，点击应用程序服务器，选择安装IIS及.1.2:安装完后我们打开IIS信息管理服务器，web服务器扩展，默认是允许的，如果是近战，请点击允许。
注：后续中安装Project server如果提示.Net framework2.0错误或者升级的话，请打开运行，输入CMD 依次输入cd C:\Windows\\Framework\v2.0.50727到这个目录下，再次输入aspnet_regiis.exe –ir 。
此时再打开Project server运行。
二：安装安装.NET Framework 3.02.1打开.NET Framework3.0安装程序，点击开始安装。
三：配置DNS部署AD域环境3.1：点击网上邻居，右键本地连接属性，选择Internet（TCP/IP）协议3.2：开始搭建域环境，打开运行，输入dcpromo 具体配置步骤过程如图以下：四：开始安装SQL20054.1：修改计算机名，project 配置administrator管理员密码，后续配置使用。
4.2安装SQL2005具体配置步骤过程如图以下：五：安装配置Office Project Server 2007 Service Pack 2 5.1：双击安装程序，输入密钥，开始安装，安装步骤如图以下：选择是重新启动选择否，创建新的服务器场数据库服务器名，填入电脑名，用户名administrator管理员及密码。
project 2007操作手册
Project 2007项目管理用户手册目录：Project环境的搭建 (1)新项目与任务的创建 (4)项目与任务的跟踪........................................................................................... 错误!未定义书签。
一、Project环境的搭建1、加入域环境。
我的电脑----右击属性；打开计算机名称选项，如图：点更改,填写域名称：，确定。
进入验证对话框，输入域管理员名称及密码，进行验证，稍等一分钟后，提示加入域成功，重启电脑。
重启电脑，登录界面：登录到，选择RSUN.用户名是中文名的汉语拼音，密码初始：8888；至此，你的电脑已经加入到域的环境中来了。
2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本，安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同，客户端安装完毕后，打开软件,如图：工具---企业选项：打开Microsoft Office Project Server账户界面：点击添加账号名输入中文名的汉语拼音，Project Server URL输入：http://3650app1/pwa.设为默认账户打勾。
点确定。
关闭客户端软件，再重新打开，会以你的默认账号直接进入。
至此，Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。
二、新项目与任务的创建以一个测试案例来做演示，方便学员快速掌握。
本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示：1、打开客户端软件双击第一行，调出任务信息对话框。
名称填写：新办公大楼网络调试项目。
点确定，这里要注意一下，我的第一行是作为任务大纲，所以我在日期中没有选择，任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。
确定之后的效果：这里我要解释一下：我这里的视图是甘特图：第一列是任务备注的信息，第二列到以后的所有列是任务的名称，工期，开始时间，完成时间，资源名称等等，后面的图形是甘特图，显示项目进度等信息。
Project 2007教程 第二章
第2章创建任务列表本章内容：⏹输入任务信息⏹估计并输入任务持续的时间⏹创建里程碑来跟踪重要事件⏹分阶段组织任务⏹通过链接任务创建任务间的关系⏹在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接⏹核查项目计划的总体工期重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
2.1 输入任务任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。
任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。
在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。
这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。
也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。
(3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读——译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，如图2.1所示。
Project2007实用培训教程
8
项目分解结构图 WBS码编写技巧
1. 2. 3. 4. 5. 每道工作任务完成的标准是可以衡量的，有明确的输出结果； 任务有明确的承担主体； 任务的结束时间可以明确界定； 任务工期的长短与项目的大小，可以控制的程度相适宜，能及时发现偏差， 及时纠正； 增加一些容易忽略的工作任务，尽可能的考虑细节，制定计划时，任务考 虑得越周到，计划执行时越能减少偏差的发生。杜绝在项目管理中经常发 生的“不是驴不走，就是磨不转”。做到前道工序推动后道工序。例如： 图纸到达，设备预付款支付，设备提货款申请，材料到货，供应商到达现 场等； 特别注意跨部门工作任务的衔接，以便今后及时提醒跨部门开始工作，也 可以考核工作流程在每个环节的处理时间，跨部门推动工作，例如：URS提 交动力工程部，采购申请提交采购部，付款申请提交财务部，供应商评审 提交动力工程部； 建立适当的里程碑节点工序；就是0工作日工序。 任务名称符合行业特点，清晰，易懂；
18
建立逻辑关系-优化工期
检查目前的工作：项目-项目信息…项目培训5.mpp 开始日期，完成日期 • • • • 完成-开始FS,，任务A结束，任务B开始，项目计划中最常用的逻辑关系 开始-开始SS，任务A开始，任务B同时开始 完成-完成FF，任务A完成，任务B完成 开始-完成SF，任务A开始，任务B完成
Project2007 实例培训教程
动力工程部-胡士光
Austar Promotes Industry Advancement 1
目录
• • • • • • • • • • Project 2007的使用现状 项目进度管理 项目管理实例-地下管道施工 工作结构分解码（WBS） 输入任务 输入工期 建立工序之间的逻辑关系 输入资源 项目计划文件的格式设置 优化进度计划
项目管理之Project应用
资源冲 突
进度跟踪、 控制
进度跟 踪
盈余分 析
进度控 制
计划变更
比较基 准
版本
项目分析、 输出
报表
可视报 表
打印输 出
视图
各种视 图
时间表
片尾 总结
2022/10/9
3
Project Management Body of Knowledge
风险管 理
整体管 理
范围管 理
干系人 管理
资源管 理
利用资源可用工时查找可用资源
打开“可用工时”来辅助资源分配，可以有 效避免资源冲突。
未启动
启动
2022/10/9
52
利用工作组规划器实现资源分配
工作组规划器有效避免资源冲突，操作直观。
2022/10/9
53
项目优化
项目立项 编制项目
计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟踪、
控制 计划变更 项目分析、
最佳应用：任务预警。
期限
2022/10/9
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期限
比期限 晚结束
2022/10/9
48
2022/10/9
49
分配资源
组建资源库
➢ 工时 ➢ 材料 ➢ 成本
定义资源详细信息 分配资源时启动“图表”，随时监控资源使
用情况
2022/10/9
50
资源分配
1 3
2
2022/10/9
5 6 4
51
自上而下分解工作
➢ 降级 ➢ 升级
WBS编码 （大纲数字）
2022/10/9
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工作分解结构 -- 创建新任务
首先确认任务的模式：手动或自动 在“甘特图”中自上而下分解工作，先列出任务列表的第一
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13
MS Project 应用课程讲义
估算任务的持续时间（工期）
•工期定义：
工期是完成任务所需的时间。任务工期 是完成一项任务所需的有效工作时间的 总长度。不含非工作日。通常为从任务 的开始时间到完成时间的工作时间总量。
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工期估算与资源要求
• 任务工期与资源的关系？
– 少数任务的工期与资源没有直接关系。
– 工具/选项/视图
• 日期格式 • 货币选择 • 大纲的表现形式
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MS Project 应用课程讲义
规划项目(Planning)
创建工作分解结构
开发资源管理计划 优化时间和成本估计
优化初始的项目计划 建立项目控制计划 开发正式的、综合的项目计划 使项目计划获得批准
《礼记· 中庸》：“凡事预则立，不预则废。”
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MS Project 应用课程讲义
任务排序：确定任务的相关性
• • • • 目的：确定各项任务开始顺序、依据和制约关系 影响：任务相关性影响项目的工期,不影响工时 前置任务与后续任务的概念 任务相关性类型：
– – – – FS SS SF FF
• 任务之间可搭接：正负延隔时间或百分比
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任务相关性说明
任务 相关性 完成-开始 （FS） 开始-开始 （SS） 完成-完成 （FF） 开始-完成 （SF）
A B
图示
描述
只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。
只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。 只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。 只有在任务 B 开始后任务 A 才能完成。
举例
地基建好后才能开始 盖房子
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MS Project 应用课程讲义
用Project规划项目
一、规划项目范围
计划做出什么结果？ 有哪些任务要完成？ 任务的层级属性是什么？
五、总览项目计划
工期多少天，起止日期是 否符合要求？ 工作总量多大？ 总体费用是否在预期设想 之内？
二、制订初步进度
什么先做什么后做？ 任务的逻辑关系是什么？ 每个任务计划做多长时间？
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Project中怎样显示项目启动的结果？
• 在文件的属性中体现 • 操作方法：
– 启动Project，新建空白文档 – “文件”菜单/属性/摘要 – 填写
• 标题（项目摘要任务） • 项目承担单位 • 项目经理 • 计划员 • 项目备注（一般写上项目的 目标和主要可交付成果等）
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MS Project 应用课程讲义
设置项目管理规则
一、设定项目的日程排定方法：正排或倒排 二、设定项目的日历
– 设定时间单位换算关系：月周日之间的工时怎样计算？ – 设定项目的工作时间：什么时候工作，什么时候休息？
三、选择项目默认的任务类型：固定单位/ 固定工期 / 固定工时 四、设置视图
– 日期的表现形式 – 货币的符号：项目的成本是用人民币还是用美元计？ – 大纲的形式
• 设置工作日/非工作日/例外日 • 更改工作日内具体的时间段
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MS Project 应用课程讲义
更改工作时间：将某个工作日设为休息日
目标：将工作日设为休
息日
• 工具/更改工作时间/ 例外日期 • 在开始时间里选择休 息日的开始时间，在 完成时间里选择休息 日的结束时间 • 填上名称（非必填）
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项目日程排定方法和日期
• 正排计划或倒排计划（ ASAP/ALAP）
– 正排计划：计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定（所有任
务越快开始越好）
– 倒排计划：计划从项目完成时间向开始时间方向进行日程排定（所有任
务越慢开始越好）
• 怎样设置项目开始（或完成）日期
– 操作方法： “项目”菜单—项目信息，选择“日程排定方式”，
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项目管理过程
项目 启动 项目 规划 项目 基准
执行与 监控
项目 收尾
• 新建项目 • 填写项目摘要 • 设置项目规则 •设置项目日程 排定方法 •设置项目日历 •选择默认任务 类型 •设置视图选项
•创建项目WBS • 设置任务前置关系 • 估计任务工期 • 设置里程碑 •设定任务期限 •设定任务限制 •识别关键路径 • 规划项目资源 •分配任务资源 • 规划任务成本
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基本操作：切换表、视图
• 怎样切换到不同的表？
– 选中表格行列交叉处，击右键，选不
同的表。
• 怎样切换到不同的视图？
– 视图菜单View→将视图栏View Bar打√→在左
边的视图框中直接点击。
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MS Project 应用课程讲义
基本操作：窗口拆分及视图切换
• 怎样控制双窗口？
• 怎样更换下半窗口的视图？
务(如位置不连续用Ctrl键选择后续任
务)，按工具栏中的“链接任务”按钮
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修改或解除任务相关性的操作方法
• 在甘特图上双击链接线，启动任务相关性对话框，修改或 删除任务相关性 • 在甘特图的项表里“前置任务”域中直接修改或删除 • “前置任务名称” ，“类型”域中修改任务相关性，或 是按“删除”
• 选择任务，单击工具栏中的“取消任务链接”按钮
什么时候做？
三、规划项目资源
有哪些资源供应给项目使用？ 资源承担什么任务？
六、优化项目计划
压缩工期 调整资源 降低成本
四、规划项目成本
任务要花多少钱？ 项目要花多少钱?
七、保存项目基准
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在Project 中生成WBS
1. 2. 3.
– –
在任务名称域中输入任务的 名称 编辑任务：插入、删除、移
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更改工作时间：将某个非工作日设为工作日
在例外日期里选定开始和完成日期， 点‖详细信息―按钮，选―非工作时间―
ห้องสมุดไป่ตู้14
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MS Project 应用课程讲义
更改工作时间：调整某个工作日的工作时间
将全天工作调整为半天工作后，跨越该工作日的任务会自动顺延时间
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更改工作时间：将所有周六都设为工作日
目标：将所有的星期六都 设为标准工作日
•设置项目比较基准 •必要时重新设置比 较基准
• 更新任务进度 • 跟踪当前计划与 比较基准的差异 • 管理资源和工作 分配 • 优化调整计划
• 报表 • 可视报表
• 盈余分析表
主要视图：甘特图、跟踪甘特图
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MS Project 应用课程讲义
启动项目（Initiation)
确定项目目标 确定项目可交付成果 确定项目管理过程输出 将约束与假定文档化 定义项目策略、设置项目管理规则 识别绩效标准 确定关键资源需求 定义相应的项目预算和进度 生成正式项目文档：项目章程和项目范围说明书
MS Project 应用课程讲义
项目管理软件应用 Project Pro 2007
陈君
1
MS Project 2007的产品分类和主要用途
标准版
Project Standard 2007
专业版
Project Professional 2007
Project Server 2007
服务器版
Project Portfolio Server2007
编码已经开始了才能开 始测试 所有的资料全部收集齐 全后才能结案 站岗时，下一个站岗的 人来了，原本站岗的人 才能回去
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MS Project 应用课程讲义
建立任务相关性的操作方法
• 拖：在甘特图中直接用鼠标拖动链接 • 填：直接在前置任务域中输入前置任务标 识号和相关性类型 • 选：在任务名称域选定任务，打开“任务信息” 对话框，在对话框中选择 • 按：任务名称域中选中前置任务和后续任
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MS Project 应用课程讲义
里程碑图
• 里程碑图通常是用于与重要的项目利害关系者沟 通项目的进度，这些项目利害关系者通常不关心 项目的细节，而关注一些主要的项目可交付成果。
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在Project中为项目设置里程碑任务
• 里程碑管理：Project中，通常在项目中的 重要事件后或是阶段的结束处插入里程碑 任务。
– 大多数任务的工期与项目日历有直接关系。
• 每天8小时工作制的，需1个工人做5天的工作，若 换成日历为10小时制的，则工期只要4天。
– 备注：Ms Project中，输入工期数据之前，应
该确定了项目的日历和工作时间的规则
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输入任务工期的数据
• Project中的工期一般指任务最可能的工期
• 输入工期数据的操作：甘特图视图的“工期”域中直接输入 • 工期的单位：
单机的
项目管理
单机的项目管理、
可与服务器连接
交互式的
项目管理
项目组合管理
Office Project Web Access :
简称PWA，是服务器版的Web页面， 使用浏览器登录访问
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MS Project 应用课程讲义
Project Pro 2007界面介绍
• • • • • 菜单栏 工具栏 项目向导栏 视图栏 智能标记
导向” 前的选中
每种任务类型都会对日程排定产生影响
对于 固定单位任务 固定工时任务 固定工期任务 如果修改单位 如果修改工期 如果修改工时 重新计算工期。 重新计算工时。 重新计算工期。 重新计算工期。 重新计算单位。 重新计算工期。 重新计算工时。 重新计算工时。 重新计算单位。 17
视图选项
• 操作方法：
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工作分解结构WBS
• Work Breakdown Structure(工作分解结构) • 对于所有任务的日程规划、资源分配和成本估算都是基于 WBS体系。 • 分解到什么层次较合适？