有关开会的注意事项总结
开会总结怎么写
1.开会总结怎么写1、参加会议的心得和体会。
要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，说明会议中自己的心得和体会。
2、个人工作中发现的问题。
总结自己的成绩以及不足，问题要分析其根本原因；尽可能全面地反映出一年的工作情况。
不是事无巨细，也不是月总结或者周总结的堆砌，一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述。
3、未来的目标和计划。
用事实和数据说话，客观总结；切忌空话大话，夸夸其谈；目标和计划要分解落实，要有具体可行的方法。
4、对未来发展的意见和建议。
提出意见要结合建议，不要一味抱怨和找茬，目的是改善。
2.会议总结怎么写会议活动总结写作方法： 1、会议提出了哪些工作事项。
2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决，或需要你个人的脑子去解决，让领导看到你是用心用脑在工作，即使没有问题，你也要写出遇到有难度的问题，然后通过你的努力解决了，没有给公司带来负担或者带来哪些效益。
3、你对会议内容的认识。
4、通过会议展开，今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识，并已开始着手去做，去学了。
5、上司喜欢自动自发的人，而不是推一推动一下的人。
所以，会议没有分派到你的工作但是你分内的工作，你要先有做的准备。
会议活动总结的注意事项： 1、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
2、条理要清楚。
总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3、要剪裁得体，详略适宜。
材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
3.例会总结怎么写例会总结 2012年7月16日上午，本部门工作例会在1楼办公室在召开.秘书长助理、办公室主任、各营业大区负责人参加会议. 秘书长提出，为了增强工作的计划性，及时总结经验，加强指导，进一步提高工作效率，办公室实行例会制度.每周一上午9:00，各科室负责人参加例会，不准请假.各科室在参加例会前，要将上周的工作情况及下周的工作计划形成书面材料，在例会上进行汇报.各科室在计划工作时，要敢于自我加压，集中精力、创新思维. 本次例会上，秘书长就学会当前的工作进展情况，做出以下汇总：一、通报情况.上半年整体业务情况，虽然业绩有所下滑，但在营业人员恪守利益下，利润总额没有下降，反而有部分提升，XX业绩尤为突出，XXXXXXXXXXX吹吹牛逼二、各项活动.秘书长指出负责各项活动的同志，尤其是主抓实验区的同志，要确保及时交流信息和经验，每个人都要坚守岗位把自己的工作做好并且做到位. 二、加强学习.在同一个平台上只要用心就能上升的很快，从而进一步提升业务和文化水平.这个人在社会中、做一个有心人学习和业务工作相关的知识才能成为一个人物.在同一个平台，同一个环境，同一起跑线上用不同的思维方法去创新工作，开辟一片新天地. 三、服从领导分配、指挥.在认真做好本职工作的同时，要积极参加各项活动，不断吸纳新成果，丰富创新内容. 通过秘书长对例会的改革，我相信在秘书长的带领下，使大家善于思考，更有灵性智慧，学会的明天将更加美好。
开会出现问题归纳总结
开会出现问题归纳总结在工作和商务领域中，开会是一种常见的沟通和决策方式。
然而，我们常常会遇到一些问题，这些问题可能会导致会议效率低下、讨论无法深入或者决策不明确。
本文将分析常见的开会问题，并提供一些解决方案，以提高会议的质量和效果。
一、缺乏明确的议程问题描述：有些会议缺乏明确的议程，导致主题不清晰，会议变得混乱，时间被浪费在无关的讨论上。
解决方案：1. 提前制定会议议程，并将其发送给与会人员，以便大家对会议内容有所准备。
2. 确保在会议开始前，向与会人员分享会议的目标和议程，确保大家清楚地知道会议的重点和内容。
3. 在会议中时刻关注议程，及时引导讨论，确保会议按照计划进行。
二、与会人员过多或过少问题描述：会议人数过多导致讨论困难，时间不够充分；会议人数过少则可能缺乏多样的意见和讨论。
解决方案：1. 确定会议的目标和议题，根据目标确定与会人员的范围。
2. 合理限制与会人员的数量，避免人数过多或过少的情况出现。
3. 若遇到重要的议题，可以考虑邀请相关专家或顾问参与会议，以提供专业的见解。
三、缺乏主持人问题描述：没有明确的主持人，导致会议无人引导和控制，讨论无法顺利进行。
解决方案：1. 在会议之前指定一位主持人，并通知与会人员。
2. 主持人应具备良好的组织和引导能力，能够掌控会议进程，并确保每个议题都得到充分的讨论。
3. 主持人应鼓励参与讨论，平衡各方发言权，确保每位与会人员的声音都能被听到。
四、缺乏有效的会议纪要问题描述：会议结束后，没有准确和详细的会议纪要，使得与会人员对讨论结果和决策不清楚。
解决方案：1. 会议纪要应具备准确、简明、完整的特点，记录会议的主要议题、讨论内容和决策结果。
2. 会议纪要应及时发送给与会人员，以供回顾和确认。
3. 在下一次会议开始之前，回顾上一次会议的纪要，确保大家对之前讨论内容有清晰的了解。
五、缺乏实质性的行动计划问题描述：会议结束后，没有明确的行动计划，导致讨论和决策无法得到有效执行。
开会起码得干这24件事儿
开会起码得干这24件事儿在现代职场中，开会已经成为了非常普遍的工作形式之一。
无论是团队内部讨论，还是公司高层战略决策，开会都是实现沟通协作，追求组织目标的重要手段。
但是很多人都抱怨开会太浪费时间，效率低下，无所谓，因为真正有效的会议多得可怜。
为了让会议变得高效有价值，我总结了24件开会需要干的事，一定能帮助你与团队在会议中达成共识，将任务顺利完成。
一、确定会议目标成功的会议需要有一个明确的目标。
在确定会议目标时，应该明确会议主题、讨论范围、会议议程和会议计划等，确保参会人员可以充分准备，并在会议中对相关议题有足够的了解，避免在会议中流于表面，无法突破问题。
二、创建议程议程是会议计划的蓝图，它应该清晰的表达讨论主题、会议议程、讨论时间安排、参会人员以及会议要达到的目标等内容。
一份好的议程可以让会议高效有序的进行，而不需要解释或者分散目标。
三、选择会议时间为了保证参会者的参与度和工作质量，应该选择一个最合适的时间来进行会议。
不同的部门和企业文化可能会影响会议的时间安排，但是通常的原则是选择一个适合参会者参加的时间，并且尽可能的避免影响其他重要会议或个人工作。
四、邀请参会者通知参会者时，应该明确会议的主题、目的、时间、地点以及与该会议相关的任何必要信息和文件。
还应该让参会人员确认是否会参会，并响应与会者的特殊要求。
五、安排会议空间与会空间应该是安静、私密、具备最新的技术设备和足够的人员容量。
在预定合适的场地之前，应该先了解场地的实际情况，如设施和设备的情况，以及提前预定场地，以确保会议能够顺利进行。
六、确定主持人和记录员一个会议的管理者和记录员是至关重要的。
主持人的主要任务是促进讨论，发挥参会人员的作用并确保达到会议目标。
而记录员则需要记录所有的会议内容和行动项，以便后续跟进。
七、确认行动项和时间表除了讨论具体议题，也应该讨论下一步要做什么。
参会人员应该商定下一步行动的具体内容、责任人、完成时间和跟进方式等，并将这些行动项写入会议纪要中。
公司开会流程
公司开会流程公司开会是组织内部沟通、决策和协调工作的重要环节，合理有效的开会流程能够提高会议效率，推动工作进展。
下面将详细介绍公司开会的流程和注意事项。
一、确定会议主题。
在召开会议之前，首先需要确定会议的主题和议程。
会议主题应该明确具体，能够清晰地表达会议的目的和内容，以便参会人员能够提前做好准备。
二、确定参会人员。
根据会议主题和议程，确定需要参加会议的人员名单，确保关键人员的参与和决策。
同时，也要避免人员过多，以免影响会议效率。
三、制定会议议程。
在确定参会人员后，制定会议议程是非常重要的一步。
会议议程应包括会议主题、讨论内容、时间安排、参与人员等详细信息，以便会议能够有条不紊地进行。
四、通知参会人员。
在确定了会议主题和议程后，需要及时通知参会人员，告知会议的时间、地点、议程等信息，以便参会人员能够做好准备。
五、会前准备。
在会议开始前，主持人需要对会议室进行布置和准备工作，确保会议的进行顺利。
同时，参会人员也需要提前准备好与会议相关的资料和信息。
六、会议进行。
在会议开始时，主持人首先要简要介绍会议主题和议程，然后依照议程逐项进行讨论和决策。
在讨论过程中，要注意控制讨论的时间，确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
七、记录会议内容。
会议进行过程中，需要有专人记录会议内容和决策结果，以便后续跟进和落实。
同时，也需要及时记录会议中提出的问题和建议，以备后续处理。
八、总结会议。
会议结束后，主持人需要对会议进行总结，梳理会议讨论的重点和决策结果，并明确下一步的工作安排和责任分工。
九、会后跟进。
会议结束并不意味着工作的结束，主持人需要对会议中确定的工作进行跟进，确保决策能够得到有效的落实。
以上便是公司开会的流程，希望能够帮助大家更好地组织和参与会议，提高工作效率，推动工作进展。
感谢阅读！。
工作总结会议怎么开会
工作总结会议怎么开会工作总结会议怎么开会1. 会前准备工作在召开工作总结会议之前，需要进行一系列的准备工作。
首先，确定会议的目标和议程，确保每个议题都得到充分的讨论和总结。
其次，确定参会人员，并发送会议通知，确保每个人都能够及时参加会议。
最后，准备好会议所需的文件、资料和技术设备，以确保会议顺利进行。
2. 会议开场白在工作总结会议开始之前，主持人需要进行开场白，介绍会议的目的和议程安排，并对参会人员表示感谢。
开场白应该简洁明了，能够引起参会人员的兴趣和注意力，为会议的顺利进行打下基础。
3. 分享工作成果在工作总结会议中，每个部门或个人应该分享他们在过去一段时间内的工作成果。
这可以通过汇报工作进展、项目完成情况或具体的数据统计等形式来展示。
分享工作成果的目的是让大家了解工作的进展和成果，并为下一步的工作提供参考和借鉴。
4. 分析问题与挑战工作总结会议也是一个评估和分析过去工作中出现的问题和挑战的机会。
每个部门或个人应该列出他们在工作中遇到的问题，并找出解决方案。
这样可以帮助团队更好地应对类似的问题，并提高工作效率和质量。
5. 制定改进计划根据对过去工作的总结和问题的分析，工作总结会议应该制定改进计划。
每个部门或个人应该确定下一步的具体行动计划，并设定明确的目标和时间表。
这样可以确保改进计划的实施，并跟踪进展情况。
6. 会后跟进工作总结会议结束后，还需要进行会后跟进工作。
主持人应该总结会议的讨论和决策，并将会议纪要发送给参会人员。
同时，每个部门或个人应该按照会议中确定的改进计划进行工作，并定期评估和调整计划，确保工作的顺利进行。
范文：工作总结会议怎么开会在工作总结会议中，各个部门和个人都需要参与，并分享他们在过去一段时间内的工作成果。
为了确保会议的顺利进行，我们需要做好以下几个方面的准备工作。
首先，会前准备工作至关重要。
在召开工作总结会议之前，我们需要确定会议的目标和议程，并确保每个议题都得到充分的讨论和总结。
领导开会倒茶的礼仪和注意事项
领导开会倒茶的礼仪和注意事项一、背景介绍在我国传统文化中，茶是一种重要的饮品，而在商务场合中，领导倒茶更是一种传统的礼节。
领导开会倒茶的举动，不仅展现了对下属的关心和尊重，更是彰显了领导的修养和文化素养。
二、倒茶的姿势1. 身姿端正：在倒茶时，领导应该坐端正，身姿稳定，展现出自己的从容和自信。
2. 倒茶手法：将茶壶握稳，水流柔和、有节奏地倒入茶杯中，手法要稳健而不粗糙，表现出自己的细腻和细心。
三、茶具的摆放1. 茶具摆放要整齐，展现出领导的细致和有序。
2. 茶叶、茶杯要清洁干净，表现出领导的注重细节和品质。
四、倒茶的顺序1. 领导应该先倒茶给客人，然后是下属。
这样的顺序能展现出领导对客人的尊重和关注。
2. 倒茶给下属时，表现出领导的亲和力和团队意识。
五、倒茶时的谈话1. 在倒茶的过程中，领导可以适当地与客人或下属进行谈话，增进彼此之间的交流和了解。
2. 做到言谈举止得体，不要在倒茶时过于轻浮或严肃。
六、个人观点和理解在我看来，领导开会倒茶并不仅仅是一种形式上的礼仪，更是一种文化的传承和修养的展现。
倒茶的过程中，领导展现出的自信、细腻和亲和力，能有效地增进与他人之间的沟通和理解。
这种传统礼仪也让我们更加关注团队关系和人际交往，从而构建和谐的工作氛围，提升工作效率。
七、总结回顾领导开会倒茶的礼仪和注意事项，不仅体现了我国传统文化中的尊重和关怀，更是展现了一个领导修养和素质的重要一环。
通过倒茶的方式，不仅可以提升自己在团队中的形象和地位，更能促进团队成员之间的交流和合作，实现共赢的局面。
在今后的工作中，我们应该重视这种传统礼仪，将其融入到工作和生活中，让团队更加和谐、高效地运转。
从古至今，茶文化一直是我国文化传统中不可或缺的一部分。
在我国的商务场合中，倒茶被视为一种传统的礼节，是一种尊重和关怀下属的表现。
在领导开会倒茶的过程中，不仅需要注意倒茶的姿势、茶具的摆放、倒茶的顺序以及倒茶时的谈话，更要体现出领导修养和素质的重要一环。
开会总结心得体会简短
开会总结心得体会简短一、前言在职场生活中，开会不可避免地成为了我们日常工作的一部分。
每次开会，我们都可以通过总结心得体会来反思并改进会议的效率和质量。
以下是我从近期一次会议中所得出的一些心得体会，分享给大家。
二、明确会议目的和议程每次开会前，我们都需要明确会议的目的和议程。
这能够帮助与会人员提前做好准备，提高会议的效率和成果。
在这次会议中，主持人提前向大家发送了会议议程，使每个参会者都了解会议的目标和相应的议题。
这样，大家在会前可以做好相关资料的准备，避免在会议中浪费时间。
三、提前沟通和准备为了确保会议的顺利进行，主持人应该提前与与会人员进行沟通，并为要讨论的议题提供必要的背景和信息。
主持人在本次会议中做得很好，他提前与与会人员沟通，并在会议前公布了相关文件。
这样，与会人员可以提前了解讨论的内容，减少了会议时间中的信息交流。
四、做好会议记录会议记录是非常重要的，它可以帮助会议成员回顾会议过程中的讨论和决策，避免遗漏重要信息。
在这次会议中，我们指定了一位会议记录员，负责记录会议内容和决策。
通过会议记录，我们可以追溯到会议中的主要观点和讨论结果，确保每一位与会人员都对会议的内容有清晰的认识。
五、引导积极参与会议应该是一个有效的交流和讨论的平台。
主持人应该尽力引导与会人员参与到会议中，并促进一种轻松和开放的氛围。
在这次会议中，主持人做到了这一点。
他充分尊重和倾听每个与会人员的意见，并鼓励大家发表自己的观点。
这样，会议变得活跃起来，每个人都能够参与到讨论中，促进了团队的合作和建设。
六、及时跟进和执行会议的价值不仅在于讨论，更在于通过会议来达成共识并采取相应的行动。
在会议结束后，我们应该制定出一份详细的行动计划，并追踪每个决策的执行情况。
在该会议中，我们确立了明确的行动计划，并指定了负责人和时间表。
这样，每个决策都有了落实的方案和时间，促进了决策的执行和团队的目标达成。
七、会议后总结和反思会议结束后，我们应该对会议进行总结和反思，以了解会议中的不足之处，并寻找改进的空间。
前厅开会工作总结范文(3篇)
一、会议概述为了加强前厅部门的工作协调，提升服务质量，提高工作效率，我司于XX年XX月XX日在公司会议室召开了前厅工作会议。
本次会议由前厅部经理主持，全体前厅员工及相关部门负责人参加了会议。
会议旨在总结近期工作，分析存在的问题，并对下一阶段工作进行部署。
二、会议内容1. 工作总结（1）近期，前厅部门在接待客人、办理入住、退房、咨询服务等方面表现良好，得到了客人的好评。
特别是针对特殊客户需求，我们采取了个性化服务，赢得了客户的信任。
（2）部门内部管理方面，我们严格执行了各项规章制度，确保了工作秩序。
同时，加强了员工培训，提升了员工的专业素养和服务意识。
2. 问题分析（1）在接待客人过程中，部分员工对酒店政策了解不够，导致解答问题不够准确。
（2）退房高峰时段，前台接待压力较大，部分客人反映等待时间较长。
（3）个别员工在工作态度上存在懈怠现象，影响了整体服务质量。
3. 下一阶段工作部署（1）加强员工培训，提高员工对酒店政策的了解程度，确保解答问题的准确性。
（2）优化前台工作流程，合理调配人力资源，缩短客人等待时间。
（3）强化员工服务意识，提升服务质量，打造优质服务品牌。
三、会议成果1. 提升了员工对酒店政策的了解，增强了服务意识。
2. 明确了下一阶段工作重点，为前厅部门的发展指明了方向。
3. 增强了部门间的沟通与协作，为酒店整体运营提供了有力保障。
本次前厅工作会议的召开，对前厅部门的工作起到了积极的推动作用。
在今后的工作中，我们将继续努力，以更高的标准、更优的服务，为酒店的发展贡献力量。
同时，也希望全体员工能够齐心协力，共同打造一个温馨、舒适的酒店环境，为客人提供难忘的住宿体验。
最后，感谢各位同事的积极参与和付出，希望大家继续保持良好的工作状态，共创美好未来！第2篇一、会议背景为了加强前厅各部门之间的沟通与协作，提高工作效率和服务质量，我单位于本月XX日组织召开了前厅工作会议。
本次会议旨在总结前一阶段的工作成果，分析存在的问题，并对下一阶段的工作进行部署。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
有关开会的注意事项总结篇一：职场人士开会需要注意6个事项职场人士开会需要注意6个事项身为职场人士，相信开会就像是家常便饭了，每个月要开一次大会，每周还要开周会，甚至是每天开会的情况的都有。
但是有关开会时候的注意事项你知道吗？开会之前需要准备哪些事情，下面濮阳百姓人才网职场专家给大家简单分享一下。
第一，开会之前手机关机或者是静音开会之前手机关机或者是调静音，相信很多大部分职场人士知道这一点，但是有很多人能做到呢？如果你开会期间没有什么重要的事情最好是关机，除非有非常紧急的事情，你可以把手机设置成无声或者是震动。
如果你手机没有关机，开会期间突然响了，有可能会打扰这个会场的气氛，会影响同事的注意力。
第二，开会的时候带一个笔记本既然要开会肯定是有重要的事情要宣布或者总结，因此，你最好是带上一个笔记本，有什么重要的事情拿笔记下来，把领导在会议上的重要话牢记在心，做一个有心人，并且这些对你将来的工作可能也会有很大的帮助。
第三，会议过后要执行开会之后，你要根据开会的内容执行你的工作，熟悉会议主题后，你要制定出自己的一个小计划，规定一下自己下一步怎么走，该怎么解决将来的问题和事。
你如果能够做到这些，你也会一步步的成长、超越自己。
但是如果本次会议没有什么实质性内容，你就不必做出什么计划了。
第四，认真的听讲，不打断别人讲话其实开会是有很多礼仪要注意的，不打断别人讲话就是其中的一项。
当领导或其他人在讲话的时候，你就仔细认真地听讲，千万不可以贸然的去打断别人，这是一件非常不礼貌的行为。
濮阳百姓人才网职场专家表示，假如你真想发表讲话，你可以在自由言论的时间发表自己的看法。
第五，学会鼓掌会议上要学会赞美和鼓掌，当别人提出一个非常好的建，或者是一些关于公司的决策或者变革等的会议上，这时候一定不要吝啬你的掌声，你该鼓掌时就要鼓掌，不但是对别人的一种尊重，还可以在同事中树立一个比较好的形象。
第六，公私分明你在平常的工作中可能和某位同事关系不融洽，就心想借着大会的机会让他丢一次人，这种想法是很不好的，这样不但不能够缓解你和同事的关系，反而会使你们的之间的矛盾加剧，一定要记得公事和私事分开，做一个公私分明的人。
篇二：做好会议记录的技巧和注意事项做好会议记录的技巧和注意事项浙江海洋学院办公室杨宁操办会议事务，是秘书的本职工作。
任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。
仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。
因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。
一、会前记录准备选好记录人员是做好记录的关键。
记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。
同时也需要实际训练，提高记录速度。
会议一般要有相对固定的记录人员。
专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。
如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。
记录人员要准备好记录工具。
一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。
若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。
二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。
使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。
但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。
其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。
要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。
还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。
从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
二、会间记录服务会议记录是会议内容和过程的真实凭证。
一份完整、简洁、条理清楚的会议记录可以作为今后回顾已讨论过的事务查阅参考的凭证。
记录必须体现会议的实际进程、会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能遗漏。
要清楚而简洁地记载会议进程，不要与详细报告或载录混淆起来。
记录应做到条理清楚，内容表述要准确真实，不要含糊，更不能有任何内容错误。
记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。
会议记录一般使用统一标准的记录本，应该记录的内容大体有：会议名称，包括会议的全称及届次；时间，会议起止的具体时间；会议地点；到会人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；记录人；会议议题；讨论经过；议决事项等。
记录一般采用笔录方式，或用录音等会后整理的方式。
从记录的详细程度来看，记录可采用详录和摘录两种方式。
重要会议需要详细记录，要求做到“有言必录”，包括发言中的插话。
这种记录除了要用速记方法外，还可借助录音器材。
日常会议通常采用摘要记录的方法，选择那些与会议主题相关的内容进行记录。
这种方法要舍弃一些内容，记录主要精神。
详录和摘录这两种方法有时需要结合起来运用，即使摘录，重要发言、议决事项也需要详录。
记录人员的笔记要流畅，易于理解，同时不失真，就得掌握记录的技巧。
一“快”，书写运笔要快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
二“要”，择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕议题，主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题，结论性意见、决定或决议等作记录。
就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，可以不记论证过程。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
三“省”，在记录中正确使用省略法。
使用简称、简化词语和统称，省略词语和句中的附加成分。
四“代”，较为简便的写法代替复杂的写法。
如用姓代替全名，笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，数字和国际通用符号代替文字，汉语拼音代替生词难字，外语符号代替某些词汇等。
三、会后整理完善会议纪要内容的来源是会议记录。
因此，会后及时整理好会议记录很重要。
由于现场记录十分紧张，字迹不可能很清晰，而且每个人都有一套适合自己的现场记录法，有些常用术语，当场记录时往往简化了，不及时整理，隔时一久，有些问题就搞不清楚了。
整理时，一方面要把简化的语句尽可能完善，另一方面要把多余的“这个”、“那个”等口头禅去掉，尽可能做到语言文字规范化，当然不能变动原意。
对于不清楚不明白空缺的内容，要及时请教发言人进行完善，或者对照录音进行补充完整。
整理好的会议记录，一般都应存档。
有些会议记录对会后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速建立专门的档案，除会议记录外，与会者的名单、联系地址、会议的组织情况、下一步编印的会议纪要和其它有关资料也应视情况一并存档。
将会议资料归档，不仅便于查找，而且对组织下一次类似会议也有参考价值。
四、倾听的注意事项倾听是记录人员从会议上吸收信息的主要渠道和方式，是其参加会议主要任务。
当会议的忠实听众，应该是记录人员扮好会议角色的基本要求。
1．耳到心到。
要做到“耳到”，无论遇到自己感不感兴趣的话题，或者发言者对不对自己的口味，记录人员都必须调整好自己的心态，全身心投入聆听。
倾听应该是用心听讲，专心听取每位与会者的讲话发言，领会讲话内容，思考发言的内涵，要听出弦外之音。
2．聚精会神。
记录人员倾听时要神情专注。
专心听取会议发言，是对发言者的尊重，也是会议的基本纪律。
会场上心不在焉，三心二意，左顾右盼，旁若无人，只能是自掉身价，损坏了秘书人员良好的形象。
3．苦练坐功。
学会倾听，要学会端坐，正所谓“坐有坐相”。
记录人员要有正确的坐姿，在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。
同时还要坐得住，不能轻易离席，进出会场，这样会中断记录内容。
不要抽烟，频繁喝茶，这样容易打断记录思路。
4．排除干扰。
记录人员的手机一般不要关闭，可将通讯设备设在静音振动状态，以备拨打接听与会议有关电话，无关电话一律不接。
若自己的邻座健谈，不断要与自己私下交谈，记录人员要设法婉拒，告知自己在专司记录，无暇交流。
篇三：会议图表筹备方案的内容（10）筹备方案的作用（3）相关知识电话会议及视频会议的知识（2）远程会议筹备方案的特点（4）3）示例分析会议筹备方案的拟订工作程序（4）电话会议语言使用的注意事项注意事项安排座位的注意事项（7）会前准备工作的基本要求（3）会议筹备方案与筹划方案的区别和联系相关链接会议座位安排的方法（2）主席台座次的安排（3）会务筹备情况检查的主要内容（7）相关知识会务筹备情况检查结果的形式（3）会务筹备情况检查的方法（2）检查会务的筹备情况示例分析工作程序（开会检查的程序④；现场检查的程序④）注意事项会务筹备情况检查的汇报材料（3）4）相关知识会议文件的类型（7）会前筹备审核会议文件2）及方法（3）示例分析工作程序（4）与领导沟通会议有关事宜的意义（4）相关知识与领导沟通会议有关事宜的原则（3）与领导沟通会议有关事宜的方法（4）及时机（3）示例分析与领导沟通会议的有关事宜工作程序（7）注意事项（3）相关链接分配会议组织与服务工作应考虑的因素（6） 10）会议应急方案的内容（2）相关知识会议应急方案的作用（3）处理会议突发事件的方法（6）示例分析工作程序（4）拟订会议的应急方案住宿安排要妥善（8）餐饮服务要周到（8）注意事项医疗卫生工作要有备无患交通保障应落实（5）会议通讯服务力求标准、稳定、可靠、迅速（3）3）；值班制度健全（8）相关链接特点（3）及原则（3）相关知识推进会议进程遵循的原则（5）提示会议按计划进行示例分析工作程序（3）注意事项（4）相关知识会议经费的类型（6）会议经费使用的主要方面（10）会议经费使用的监督方法（6）监督会议经费的使用示例分析会中服务注意事项（6）相关链接网络新闻发布宣传的经费预算（7）会中突发事件的类型（3）相关知识会议应急方案实施的原则处理会中突发事件的方法（3）处理会中突发事件示例分析工作程序（5）注意事项处理会议突发事件的责任分工（3）4）相关知识会议总结的目的（4）2）示例分析会议总结工作的内容和要求工作程序注意事项撰写会议总结的注意事项相关链接（3）会后落实会议评估的内容（2）会议评估的标准（6）相关知识会议评估工作的方法和要求会议效果评估表格的设计方法（4）会议评估的表格数据分析会议评估工作的内容和要求示例分析工作程序注意事项（5）相关链接（7）继续组织两周一次的专题学习沙龙和互动式评课沙龙，结合教研活动的主题组织好教师学习、交流。