新品发布会策划方案
新品发布流程方案

新品发布流程方案一、新品发布的前期筹备。
1.1 确定新品亮点。
新品得有吸引人的地方呀,这就像一个人的闪光点一样。
得把新品独特的功能、超酷的设计或者是性价比超高这些点找出来。
比如说一款新手机,要是有超强的拍照功能,能把夜景拍得跟白天似的,那这就是个大亮点,得重点关注。
1.2 制定宣传策略。
这宣传可不能马虎。
首先得想清楚目标受众是谁,是年轻人、老年人还是上班族呢?然后再选择合适的宣传渠道。
现在网络这么发达,社交媒体肯定不能少,像抖音、小红书之类的。
传统媒体也不能完全放弃,有时候报纸、电视广告也能起到意想不到的效果。
这就好比打仗,得选择合适的战场才能打胜仗。
二、发布中的关键环节。
2.1 选择合适的发布场地。
场地就像舞台一样重要。
如果是高端大气上档次的新品,那五星级酒店的宴会厅就比较合适;要是比较亲民、接地气的产品,在热闹的商场中庭举办也不错。
场地的氛围也要好好营造,灯光、音乐都得配合好,让大家一进去就感觉耳目一新。
2.2 展示新品特色。
在发布会上,一定要把新品的特色淋漓尽致地展现出来。
不能藏着掖着,得大大方方地让大家看个够。
可以通过现场演示、对比等方式。
就像卖瓜得夸瓜甜一样,把新品的优势都摆出来。
比如展示新家电的节能效果,现场开着和其他产品对比耗电量,那效果肯定杠杠的。
2.3 安排互动环节。
这互动环节可不能少。
可以设置问答、抽奖之类的。
这就像给大家一颗糖,让大家在轻松愉快的氛围中参与到新品发布中来。
大家积极参与了,对新品的印象也就更深刻了。
三、发布后的跟进。
3.1 收集反馈。
新品发布出去了,就像把孩子放出去闯荡一样,得听听外界的声音。
通过各种渠道收集消费者的反馈,是好评还是差评,是建议还是吐槽,都得认真对待。
这就叫兼听则明嘛。
3.2 调整优化。
根据收集到的反馈,对新品进行调整优化。
要是发现有不足之处,就赶紧改进。
这就像亡羊补牢,为时未晚。
只有不断改进,新品才能在市场上站稳脚跟,越来越受欢迎。
新品发布是个系统工程,每个环节都得精心策划,这样才能让新品闪亮登场,在市场上大放异彩。
产品发布会策划方案

产品发布会策划方案(一)一、活动宗旨1、精心打造中国**时尚盛典,着力提升中国**在国内外的整体形象,强力推动中国**时尚化趋势,深入研讨**行业发展前景及其对策;2、开创**精品化新时代,杜绝粗制滥造,努力提升**品质公信度,有效拉动**消费需求,推进中国**走向世界;3、通过签订“三亚宣言",成立“中国**诚信联盟"。
4、有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展.二、活动要素1、活动名称中国**20XX新品发布会暨发展论坛2、时间地点20XX年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店3、活动主题“中国**——迎接精品时代的到来”4、参加人员(总计约200人)(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名**及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三、组织机构1、举办单位主办:中国珠宝玉石首饰行业协会海南省商务厅三亚市人民政府时尚传媒集团承办:三亚海润珠宝有限公司《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志新丝路模特机构广州分公司北京佳楠信合文化发展有限公司海南**文化影视传播有限公司2、组委会(人员、职务或有变动)名誉主任:孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任江泽林中国共产党海南省委常委、三亚市委书记李国梁海南省人民政府副省长主任:孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任裴真海南省商务厅厅长王勇中国共产党三亚市委副书记、三亚市市长执行主任:李柏青三亚市副市长李龙生海南省商务厅处长刘江时尚传媒集团联合总裁秘书长:史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长3、工作机构组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、**论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
发布会活动策划方案

发布会活动策划方案第1篇发布会活动策划方案一、项目背景随着市场经济的发展,产品发布会已成为企业宣传品牌、推广新品、扩大市场影响力的重要手段。
本次发布会旨在向社会各界展示我国某行业领域最新技术成果,加强与合作伙伴、客户的沟通交流,提升企业品牌形象。
二、目标定位1. 提升企业品牌知名度和美誉度;2. 展示新产品,拓展市场份额;3. 搭建与合作伙伴、客户的沟通桥梁,深化合作关系;4. 倡导行业发展趋势,引领行业技术创新。
三、活动主题“创新引领未来,携手共进新时代”四、活动时间2023年xx月xx日(星期六) 09:00-12:00五、活动地点某市国际会议中心六、活动流程1. 开场致辞时间:09:00-09:10内容:主办方代表发表致辞,对参会嘉宾表示欢迎,介绍活动主题及意义。
2. 产品发布时间:09:10-10:00内容:由企业负责人对新产品进行详细解读,包括产品特点、技术优势、市场前景等。
3. 行业趋势分享时间:10:00-10:40内容:邀请行业专家分享行业发展趋势、技术创新方向,为参会嘉宾提供前瞻性思考。
4. 互动环节时间:10:40-11:10内容:现场观众提问,企业负责人及专家现场解答,增进嘉宾对产品的了解。
5. 合作签约时间:11:10-11:30内容:主办方与合作伙伴现场签约,展示合作成果。
6. 自由交流时间:11:30-12:00内容:参会嘉宾自由交流,互换名片,寻求合作机会。
七、宣传推广1. 制作活动海报、邀请函,通过线上线下渠道进行广泛传播;2. 利用社交媒体、官方网站、行业媒体等平台发布活动信息,提高活动知名度;3. 合作媒体现场报道,扩大活动影响力;4. 会后整理活动资料,制作活动回顾,持续传播。
八、参会人员1. 企业领导、员工;2. 合作伙伴、经销商、代理商;3. 行业专家、学者;4. 媒体记者;5. 潜在客户。
九、费用预算1. 场地租赁费用;2. 活动布置费用;3. 嘉宾交通、住宿费用;4. 活动宣传费用;5. 餐饮、茶歇费用;6. 其他杂费。
新品发布会策划方案

海尔“鲜+”变频冰箱灿烂全球“鲜”机无限海尔冰箱07年新产物暨中国首个保鲜冰箱标准宣布会公关策划方案海尔冰箱产物本部告白部2006年10月体例:审核:批准:第 1 页配景阐发:1.行业态势①保鲜冰箱缺标准:随着生活水平提高,消费者越来越存眷保鲜,而面对众多厂家的差别保鲜宣传无从选择,行业号令尽快制定保鲜标准,使理性消费有所依据。
海尔作为行业的领军企业,有责任和实力来成为这个行业标准的催生者和推动者,并通过此标准来设立行业技能门槛维护自己的行业职位,拉开与行业内其它企业的技能差距。
②人性化需求受存眷:消费需求益发趋于本性化、智能化选择,同时消费者向往西化生活,这些反应出消费者越发存眷冰箱自己之外所带来的消费感觉(如受到尊重、自身代价体现等非常小我私家情绪的感觉),逐步趋向于从冰箱品牌形象方面找感觉2.竞争态势①各品牌乱战保鲜宣传:各品牌推出各自保鲜标准,使市场更显杂乱,无形之中加大消费者的购买本钱(精力投入本钱)②洋品牌力推中高端:外洋品牌力推“蓝海战略”,强调国际化设计及工艺,从高端产物抢市场,同时国内也有部分企业跟风(如海信)3.自身资源①“光波增鲜”技能领跑行业保鲜科技:海尔首创的“鲜+”变频冰箱——光波增鲜彩晶王系列冰箱在7月份上市上市具有划时代的意义,它集光波增鲜、VC诱导保鲜、直流全变频智能保鲜、变频速冻007保鲜、精控多温区保鲜、半自动制冰等先进技能为一体,全面解决温度,湿度,杀菌与抗氧化等保鲜难题,逾越传统保鲜,不但保鲜,更添新鲜。
在2006年7月份进行的中国消费电子展览会上,海尔光波增鲜冰箱得到年度创新大奖;在2006年9月份召开的中国冰箱行业生长高层论坛上,海尔光波增鲜冰箱一举囊括四项大奖拔得头筹②海尔冰箱不绝推陈出新,继承领跑行业:海尔冰箱将于2006年11月将借光波增鲜的领先技能推出的全新一代07年冰箱系列新品,这体现了海尔背后强大的技能实力以及靠自主创新创国际化高端品牌的生长轨迹二、目的:1.行业高度——全球冰箱财产霸主:突出海尔冰箱作为行业领导者,依靠自主创新的意识及强大的技能实力,打造行业保鲜冰箱标准,发动行业实现质的奔腾,继承为全球霸主造势2.品牌角度——领跑全球保鲜应用科技的第一品牌:利用海尔“鲜+”变频系列冰箱的优秀品质及先进的成果特性,增强海尔冰箱在全球的总体品牌形象,使之成为高端产物和顶尖技能的代表,从而树立海尔变频冰箱全球第一品牌形象3.产物角度——更富厚、更本性化的产物组合:充实宣传海尔“鲜+”变频冰箱的领先科技所带来的突出卖点,如光波增鲜、VC诱导体保鲜、直流全变频等领先技能以及这些技能优势为消费者带来的全新感觉4.销售方面——拉动销量创新高:创造消费需求,创造市场。
白酒发布会的策划方案

白酒发布会的策划方案一、活动主题“品味经典,共襄盛宴——白酒品牌名新品发布会”二、活动目的1、推出新的白酒产品,展示品牌形象和产品特色。
2、加强与经销商、合作伙伴和媒体的沟通与合作。
3、提升品牌知名度和美誉度,吸引潜在客户。
三、活动时间具体时间四、活动地点详细地址五、参与人员1、公司高层管理人员2、经销商、合作伙伴3、媒体记者4、特邀嘉宾5、消费者代表六、活动流程1、签到入场(签到时间区间)在活动现场入口处设置签到台,嘉宾签到后领取活动资料和礼品,并由礼仪人员引导入场就座。
2、开场致辞(开场时间)主持人上台介绍活动背景、目的和到场嘉宾,邀请公司领导发表开场致辞,欢迎嘉宾的到来,并简要介绍公司的发展历程和新品的研发背景。
3、产品展示(展示时间)通过舞台大屏幕展示新品白酒的外观设计、酿造工艺、口感特点等信息,同时安排模特手持产品进行走秀展示,让嘉宾更直观地感受产品的魅力。
4、品鉴环节(品鉴时间)在现场设置品鉴区,摆放新品白酒和精致的小吃,邀请嘉宾品尝新品,感受其独特的口感和风味。
同时,安排专业的品酒师为嘉宾讲解品酒知识和技巧,提升嘉宾的品酒体验。
5、专家解读(解读时间)邀请白酒行业专家上台,对新品白酒的品质、市场前景等进行专业解读和分析,增强嘉宾对产品的信心。
6、互动环节(互动时间)设置有奖问答、抽奖等互动环节,问题和奖品围绕新品白酒展开,增加活动的趣味性和参与度。
7、合作签约(签约时间)举行经销商、合作伙伴签约仪式,公司领导与合作方代表上台签署合作协议,展示公司的市场拓展成果和未来发展规划。
8、媒体采访(采访时间)安排媒体记者对公司领导、专家、经销商代表等进行采访,深入了解新品白酒的相关信息,为活动进行宣传报道。
9、结束致辞(结束时间)主持人上台发表结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,展望公司未来的发展前景。
嘉宾在礼仪人员的引导下有序离场。
七、活动宣传1、线上宣传(1)在公司官方网站、社交媒体平台发布活动预告和相关信息,吸引目标受众的关注。
产品发布会策划书

产品发布会策划书产品发布会策划书(一)一、论道竹叶青的企业背景四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年,拥有总资产逾1、XXX亿元,茶园和茶叶生产基地XXX万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。
1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号;20**年,公司通过了ISO9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。
20**年,公司引进了日本最新的茶叶精制生产线,主要应用于竹叶青系列名茶的加工,提高了成品茶品质,使竹叶青茶叶具有与众不同的风格,更重要的是空气净化管理,使茶叶更加优良。
竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。
二、公关目标(1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。
(2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。
(4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。
三、活动主题及没有什么比茶更能溶于水,没有什么比水更近于道。
茶的灵魂入水,水的灵魂入心,心的灵魂入道。
茶人渴望回归自然,永远追求纯真。
茶人复苏茶叶的灵魂,茶叶唤醒茶人的心灵。
一花一草一茶,皆可明心见性。
如果人与茶没有感应,所谓茶道只是笑话。
茶道即人道,人若不立,茶不足道。
拈花微笑,喝茶悟道。
品至清至洁的茶,悟至灵至静的心。
因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。
活动主题:以茶论道,感悟人生。
活动口号:平常心,竹叶青。
四、活动策划(一)活动主旨本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌,除此之外还有几个主要目的,活动主旨主要体现在以下四个方面。
发布会流程策划方案

发布会流程策划方案
一、前期准备。
1.确定发布会主题和目标,明确发布会的宗旨和目标,确保整
个发布会的内容和活动都围绕主题展开。
2.制定发布会计划,确定发布会的时间、地点、参与人员、预
算等具体细节,制定详细的发布会流程。
3.邀请嘉宾和媒体,邀请相关行业内的嘉宾和媒体参与发布会,增加活动的影响力和曝光度。
二、发布会流程。
1.开场致辞,由主办方代表或重要嘉宾发表开场致辞,介绍发
布会的主题和目的。
2.产品发布,展示新产品或服务,介绍产品的特点、优势和应
用场景。
3.嘉宾演讲,邀请行业专家或知名人士进行演讲,分享相关领域的见解和经验。
4.互动环节,安排互动环节,例如问答环节或抽奖环节,增加与参与者的互动和参与度。
5.媒体采访,安排媒体采访环节,提供媒体代表与主办方或嘉宾进行采访交流。
6.合影留念,结束时安排合影留念,留下美好的瞬间。
三、后续跟进。
1.感谢函发送,发送感谢函给参与发布会的嘉宾、媒体和合作伙伴,表达诚挚的感谢之情。
2.媒体报道,及时整理发布会的报道和媒体稿件,进行宣传和推广。
3.客户反馈,收集参与者的反馈意见和建议,做好客户关系维护和跟进工作。
以上是发布会流程策划方案,希望能够为您的发布会策划提供一些参考和帮助。
新品上架活动策划方案

新品上架活动策划方案1. 活动背景随着市场竞争的加剧,推出新产品成为企业提升竞争力的重要手段之一。
为了提高新品上市效果,吸引更多目标消费者,需要制定一套全面的新品上架活动方案。
2. 活动目标- 增加产品品牌知名度- 扩大产品销售量- 提升公司的市场份额- 吸引新客户- 赢得竞争对手3. 活动时间确定活动的开始和结束时间,以确保活动能够在相关渠道上得到充分宣传和推广。
建议活动的时间不宜过长,一般在两周到一个月之间。
4. 活动地点活动地点应根据产品特性进行选择,如商场、超市、电商平台等,确保能够接触到目标消费者群体。
5. 活动内容5.1 新品发布会- 在新品上市前召开一场隆重的新品发布会,邀请媒体、合作伙伴和重要客户参加。
通过发布会,将新品独特的卖点和优势传达给关注和参与的人群。
- 发布会中可以安排产品演示、讲解和试用等环节,以让参会人员对产品有更直观的了解。
此外,合理利用影像和音响效果,增加发布会的视听体验。
- 在发布会上可以安排抽奖环节,为嘉宾提供丰厚的奖品,以增加演讲的吸引力和趣味性。
- 发布会结束后,提供媒体、合作伙伴和重要客户相应的礼品,以增加他们对产品的关注和记忆度。
5.2 促销活动- 通过促销活动吸引顾客参与并购买新产品。
可以根据产品情况设计吸引人的优惠策略,如限时折扣、满减活动、赠品等。
- 在购买新产品的同时,可以额外给予顾客一些积分或优惠券,作为对他们的回馈和奖励,以增加他们的购买欲望和满意度。
- 打造特色的促销活动,如线上线下结合的抢购活动、拼团等,以吸引更多消费者参与并购买新产品。
5.3 线上推广- 利用互联网和社交媒体平台进行新品宣传和推广。
- 可以通过公司官方网站、微博、微信公众号等发布产品相关信息,包括产品特点、用途、价格等,以吸引目标消费者的关注。
- 利用社交媒体平台进行线上抽奖活动,要求参与者在平台上转发活动信息并@好友,吸引更多人关注和参与。
- 在网络直播平台上进行产品演示和试用,以让消费者更直观地了解产品优势和特点。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新品发布会策划方案【篇一:最全面的新品发布会活动流程策划方案】最全面的新品发布会活动流程策划方案大纲:活动目的活动时间活动地点参与者活动主要内容活动流程场地布置节目推荐前期准备费用测算活动目的1、通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市;2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度;3、作为公司的第一款产品,具有里程碑式的意义,通过活动为公司后续产品打开销售渠道。
【篇二:新产品发布会策划书】智能中央控制系统产品发布会策划书二〇一二年十一月前言新产品内容简介智能中央控制系统,是结合手机﹑平板电脑app应用和pc机,本着“创造人类新生活”的品牌宗旨,实现对灯光、电动窗帘、家庭影院与多媒体系统、家用电器等设备的自动化控制,以及实现可视对讲、家庭视频监控、外部入侵、家庭犯盗,防火、煤气泄漏、家庭环境监测等家庭安全防范功能。
智能系统间的通信采用有线与无线相结合的方式,可为用户提供个性化的系统解决方案,让智能家居与生活和谐相融,真正成为现代生活的好伴侣,为用户提供便捷、舒适、时尚的生活品质。
智能家居控制系统以主动控制和自动控制相给合,在方便居家生活的同时,实现以用户居家生活习惯性场景控制和事件组合的自动控制功能。
智能系统支持本地与远程控制,安防系统在发生警情的情况下,将自动发出报警信号,及时通过电话、短信、手机客户端方式通知用户,并向安保部门发出警报,确保家居家安全,让人们省心省力。
目录一.活动主题智能中控用科技改变生活二.主办单位次元电子科技有限公司三.活动时间(2014年6月1日上午10:00暂定)四.活动地点(昆明市市中心暂定)五.会议议程安排发布会前一天下午,完成现场的主要搭建等。
07:30 音箱等设备再次调试。
08:30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会工作人员等。
08:35 开始彩排走场。
09:30 引导来宾入场,活动现场接待来人,来宾登记。
名片托收集来宾名片,并发放抽奖礼券。
现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。
09:35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场 09:35-09:50礼仪引导参会嘉宾会场入座09:55 开场节目表演一个,同时播放企业新产品宣传片10:00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
10:05 领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
10:15 请xx领导讲话。
(拟邀请总经理)10: 25设计总监讲话。
10:35新产品宣讲。
和展示10:45 现场提问。
10:50 领导抽取来宾三等奖5名。
(播放背景音乐)10:55 新产品宣讲。
11:00 现场提问。
11:05 领导抽取来宾二等奖2名。
(播放背景音乐)11:10 节目表演。
(云南少数民族舞蹈)11:15 现场客户互动节目。
(暂定5分钟,可视具体情况而定) 11:20 领导抽取来宾一等奖1名。
(播放背景音乐)11:25 指定客户现场签约仪式(可选5个)。
赠签约礼品活动。
11:30 会议结束。
来宾合影(背景音乐)。
中奖嘉宾领奖。
11: 30车辆接嘉宾会酒店用餐。
11:30—12: 00产品体验间开发,供顾客体验。
六.场地布置布展1. 会场外广场设置4个空飘。
2. 会场外门口摆放大型气球拱门。
外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3. 会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4. 会场入口两侧放盆栽两盆。
5. 会场入口设宾客接待台,设接待人员两名。
6. 接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册;放名片盘,收集参会者名片;配二名礼仪向导、胸花等7. 接待台设置一抽奖箱,接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。
8. 入场后,两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯(可预订为带有公司标志的)若干,供参会人员引用,并提供价值100元左右茶两包。
9. 两侧靠墙分别摆放桌子一部,每张桌子摆放玻璃酒杯120个,供参会人员品尝红【篇三:新产品新闻发布会策划方案详细版】cob技术趋势与应用方向沙龙暨中昊 2013 年 led 新产品发布会目录一、会议议程安排二、场地布置布展三、参会应邀人员四、新品发布会提供给媒体的资料五、发布会组织六、发布会资料袋内容七、发布会筹备八、新品发布会所需人员、物料及使用位置九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算十一、预期效果一、会议议程安排a.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)b.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)c.14:30-15:00 播放企业宣传片d.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体e.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎f.15:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞g.15:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词h.15:20-15:50 led 封装的发展历史及现状中山大学***教授i.15:50-16:20 led led 灯具配套解决方案达尔科熊大章副总j.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解 cob 封装技术k.16:40-16:45 主持人串场(其中e-i主持人均需暂短串场)l.16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。
m.17:30 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯 n.17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流o.17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区p.17:45-20:00 共进晚餐q.20:00 欢送来宾二、场地布置布展? 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,签到地点的指示牌。
? 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
? 酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个。
? 巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中昊logo,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
? 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。
? 主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
? 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
? 调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员? 邀请嘉宾:佛山照明灯饰协会吴会长,中大研究院王老师,中大教授,公司领导等。
? 行业内来宾人数 50人。
? 邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。
总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
五、发布会组织1、组长(负责整个活动与酒店协调)2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)3、领导小组下分各个项目组分别为:a 会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责a 主题背景墙设计制作及安装b 宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)8、演讲助理(主要协助嘉宾ppt演讲)六、发布会资料袋内容1、会议手册2、新品文字资料3、相关图片、笔、信笺4、礼品七、发布会筹备? 3月29日前,发布会策划方案定稿。
? 4月15日前,初步落实会议场地、来宾人数。
? 4月15日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
? 4月20日前,上述材料印刷品交货。
? 4月20日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预热。
? 4月20日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。
同时,发邀请函。
? 4月25日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。
? 4月27日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。
? 4月29日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。
? 4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
? 4月30日14:00 -14:30全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
? 4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。
? 5月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置? 礼仪小姐(6人;会场门口)? 主持人(1人;会场)? 摄影师及摄像设备(1人1套;场内)? 数码相机(3人3部;场内)? 鲜花(8篮;主席台)? 嘉宾名片卡(6张;嘉宾座位)? 签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)? 笔记本电脑(2部;演讲台,后台)? 主会场大型喷绘背景(1张)? 采访区喷绘背景(1张)? 新品展示台(1张)? x展架(6个;大堂和会场)? 产品展示架(2个;展台)? 赠送礼品(100份;来宾赠送)? 产品vi会标(1块;演讲台)? 资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)? 请柬(120份;邀请来宾)? 指示牌(6张;会场门口、大堂)? 招待烟(10条;宾客接待)? 矿泉水(10箱;宾客接待)? 苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)? 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍) ? 来宾证(100个;来宾识别)? 新品海报(20份;会场布置)? 胸花(20份;部分来宾)? 蒙红面布(2块;产品覆盖)? 光盘(2套;音乐播放)? 所展产品、道具(1套;产品展示)? 会场专用接待车(2部;接送主要来宾)九、产品发布会邀请人员清单(略)待定。