设备物资采购管理办法
物资采购管理办法
河南能源化工集团物资采购管理办法第一章总则第一条根据河南能源化工集团有限公司（以下简称“集团公司”）管理体制和运行机制的要求，规范物资采购管理工作，实施物资战略采购方针，充分发挥集约化采购规模优势，提高物资采购效率，降低综合成本，保障物资高效供应，按照《河南能源化工集团招标采购管理办法》（豫能〔2019〕250号）文件精神，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及所属各级全资、控股及具有实质控制权的单位（不包含辅业员工持股单位）安全生产经营和项目建设所需物资的采购管理。
第三条本办法中物资是指生产建设中所需用的材料与设备，其中材料类包括材料（不含煤炭）、配件、不形成固定资产的小型设备、以及办公用品等；设备为列入年度专项资金的设备、固定资产投资建设的设备等。
第四条物资采购必须遵循：（一）应招必招的原则；（二）公开、公平、公正的原则；（三）诚实信用的原则；（四）性价比最高的原则；（五）依法、合规、高效的原则。
第五条物资采购活动应在电子商务采购平台上组织实施。
对于抢险救灾等急需物资和具有特殊属性的物资可在线下采购（见附件1）。
第六条权属单位可根据本办法结合自身实际制定相应的物资采购管理制度。
第二章管理机构及职责第七条物资采购工作隶属集团公司招标采购管理领导小组。
第八条物贸事业部职责：（一）研究制订集团公司物资采购工作管理模式、体系及制度。
（二）对集团公司物资采购管理中的重要事项进行分析、决策。
（三）制定集团公司物资统一储备、调剂调拨、储备定额管理规划。
第九条国贸集团职责：（一）负责协调、指导权属单位物资采购工作，监督、检查集团公司物资采购管理制度的执行情况。
（二）建设和维护集团公司战略物资招商及管理体系。
（三）负责集团公司集约化物资采购的后评价。
（四）负责内部产品和内部供应商的管理。
（五）负责集团公司电子商务平台、物资信息化系统的建设、运行与维护工作。
第十条能源（化工、装备制造、有色金属）事业部负责组织建设和维护本专业板块内设备类物资战略招商及管理体系。
物资采购计划管理办法
物资采购计划管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购计划的编制、报批和执行，提高物资采购工作效率和质量，制定本管理办法。
第二条本办法适用于各单位编制和实施物资采购计划的工作。
第三条物资采购计划是单位按照物资需求、采购计划预算和采购计划周期等，合理安排和组织采购工作的工作文件。
物资采购计划包括预算、年度计划、季度计划、月度计划等。
第四条采购计划编制工作是一个循环过程，应根据实际情况不断总结经验，改进工作方法，提高计划的科学性和准确性。
第五条物资采购计划应符合国家相关法规和政策，坚持公开、公平、公正的原则，做到合理安排、按需采购、高效执行。
第二章编制程序第六条编制物资采购计划应从年度计划开始，按季度、月度划分，并与预算编制相衔接。
第七条编制物资采购计划应征求有关部门和人员的意见，并通过部门会议等形式进行讨论。
第八条编制物资采购计划时应充分考虑前一阶段采购情况，及时调整计划。
第九条编制物资采购计划时应综合考虑供需情况、存货情况、资金情况及其他可行的因素。
第十条编制物资采购计划时应合理确定采购数量、品种和质量要求，并确保预算安排合理。
第三章报批程序第十一条物资采购计划报批程序应按照审批权限执行。
第十二条物资采购计划由单位相关部门编制后，应提交单位领导审批。
第十三条预算编制部门应审核物资采购计划的合理性和可行性，确保预算安排的正确性。
第十四条物资采购计划报批应及时，未报批前不得组织实施。
第四章执行程序第十五条物资采购计划执行应按照有关规定和程序进行，确保采购工作的顺利进行。
第十六条执行物资采购计划时应注重采购环节的各项管理要求，遵循采购程序和采购文化。
第十七条物资采购计划的执行应及时、准确，及时调整计划和执行措施，以适应实际需要。
第十八条采购人员对物资采购计划执行过程中的问题，应及时报告并采取相应措施，确保计划的顺利执行。
第五章审计与评估第十九条物资采购计划执行后，应进行审计和评估工作，总结经验，改进工作。
物资采购流程及管理办法
物资采购流程及管理办法一、引言物资采购是企业日常运营中不可或缺的环节，它涉及到企业的成本控制、供应链管理和风险控制等方面。
为了规范物资采购流程，提高采购效率，确保采购质量，制定一套科学合理的物资采购管理办法显得尤为重要。
本文将介绍物资采购的一般流程，并提出一些管理办法，以供参考。
二、物资采购流程物资采购流程一般包括需求确认、供应商选择、合同谈判、采购执行和验收等环节。
以下是具体的流程步骤：1. 需求确认在物资采购开始之前，首先需要明确企业的实际需求。
相关部门或项目组应提供清晰的采购需求说明书，包括物资种类、数量、质量要求、交付日期等信息。
采购部门根据需求说明书进行需求分析，并确定采购策略。
2. 供应商选择根据采购策略，采购部门将寻找潜在的供应商，并进行供应商评估和筛选。
评估指标可以包括供应商的信誉、交货能力、价格和服务质量等方面。
评审过程可以通过供应商问询、招标或邀请函形式进行。
3. 合同谈判在确认了供应商后，采购部门和供应商将进行合同谈判。
谈判的重点包括合同条款、价格、交货条件、质量标准、售后服务等方面。
双方达成一致后，将签订正式的采购合同，并确保合同的合法性和有效性。
4. 采购执行一旦合同签订，采购部门将开始采购执行阶段。
这一阶段包括订单下达、订购确认、供应商生产或采购、物资运输等环节。
采购部门需要与供应商进行沟通和协调，确保物资按时到达，并做好仓库管理。
5. 验收当物资到达后，采购部门将对物资进行验收。
验收的内容包括数量、质量和规格的检查等。
只有通过验收的物资才能入库，不合格的物资将要求供应商进行更换或返工。
三、物资采购管理办法为了确保物资采购流程的规范性和高效性，企业可以制定一些物资采购管理办法。
1. 制定采购流程和规章制度企业应建立健全的采购流程和规章制度，明确各个环节的职责和权限。
采购流程可以通过流程图的方式呈现，以便于理解和执行。
规章制度可以包括供应商资质认定、采购合同管理、供应商管理等内容。
物资集中采购管理办法
物资集中采购管理办法物资集中采购管理办法第一章总则为规范物资集中采购管理，提高采购效率和质量，保障国家和组织的利益，根据《政府采购法》等相关法律，制定本办法。
第二章采购范围物资集中采购范围包括但不限于以下项目：1.办公用品；2.劳动保护用品；3.机房设备和维护服务；4.实验室设备和耗材；5.医疗器械和耗材；6.通讯设备和维护服务；7.食品和饮料等生活用品；8.其它组织所需物资项目。
第三章采购方式物资集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性磋商等方式进行，按照采购需要和合用法律法规选择采购方式。
第四章采购程序1.需求确认：明确采购需求，编制采购计划。
2.招标公告：根据采购计划及相关法律法规发布招标公告。
3.投标报价：投标人按照招标文件的要求提交投标文件和报价。
4.开标评标：开标评标委员会按照招标文件及相关法律法规进行开标评标。
5.中标结果公示：公示中标结果并进行合同签订。
6.验收及付款：验收物资并按照合同约定及相关法律法规进行付款。
第五章采购控制1.采购需求管理：进一步明确采购需求，确保采购计划合理、准确。
2.招标文件管理：编制招标文件，明确投标人资格和要求。
3.报价管理：严格按照招标文件要求审核投标文件和报价。
4.开标评标管理：按照招标文件及相关法律法规进行开标评标。
5.合同管理：按照采购合同中的条款和法律法规进行采购管控。
第六章风险管理为减少采购过程中可能遇到的风险，应开展风险评估及应急预案制定工作，确保采购过程的顺利进行。
第七章监督管理1.采购主管部门应依法对集中采购实施过程进行监督管理。
2.采购承办人员应按照采购程序和法律法规要求进行工作。
3.监督部门应严格执行职责，催促有关单位做好集中采购工作。
第八章附件清单1.采购计划表；2.招标公告模板；3.招标文件样本；4.中标通知书样本；5.采购合同范本。
第九章法律名词及注释1.《政府采购法》：指中华人民共和国政府采购法。
2.《招标投标法》：指中华人民共和国招标投标法。
物资设备管理办法
1．设立物资设备管理机构，建立健全相应的物资设备管理规章制度及实施细则。
2．履行自购物资设备的主体责任，严格执行国家及铁道部相关法律法规，按照合同约定的技术标准和质量要求采购物资设备,对采购的物资设备负责；对用于工程的甲供物资设备质量承担责任。
3．按规定编报甲供物资设备需求计划和技术要求;对进场物资设备进行接运、检验、验收、仓储、保管、分发使用等工作。
2．施工单位按公司要求及时编报部管物资需求计划，包括设备清单、技术要求及说明，明确单项工程或具体工点需求的数量、规格型号、技术指标，并对其准确性负责；需求计划应由施工单位负责人签字并加盖公章，经监理、。。。部签字盖章确认后报送。。物资设备部,未依据施工图或未签字盖章齐全的需求计划将不予受理；需求计划应根据施工实际需要，充分考虑物资设备生产周期、适量库存及运输、季节性气候等因素影响；施工单位未按规范要求提报甲供物资需求计划影响施工的，或因计划失误导致物资设备经济损失的，由该单位承担责任及相关费用。
第二十八条设计阶段采用新型物资设备的，必须在设计文件中说明采用新型物资设备的必要性和依据，并注明新型物资设备的规格、性能等技术指标和验收标准，以及使用注意事项等内容。
第二十九条。。采购新型物资设备时，应检查新型物资设备的技术评审报告、产品质量检验报告和产品验收标准，不得采购缺少上述文件的物资设备。
第三十条施工单位采购新型物资设备时，应检查新型物资设备的技术评审报告、产品质量检验报告和产品验收标准等,不得采购缺少上述文件的物资设备。
第二十三条施工单位和监理单位应按规定，及时组织检查验收。未经检验或检验不合格的物资设备不得进入施工现场。
第二十四条对重要自购物资实行“台账管理",施工单位定期向公司物资设备部报送重要自购物资采购合同执行台账。
学院科研设备采购管理办法(暂行)
学院科研设备采购管理办法（暂行）第一章总则第一条为提高科研设备采购的时效性，根据上级“放、管、服”的要求和学校科研课题经费个人负责制的实际情况, 依据《学院物资设备采购管理实施细则》，以及学校审计、财务等有关文件规定，制定本办法。
第二条本办法适用于科研经费、科研启动经费和学科建设经费采购设备。
第二章审批、立项第三条单台（套）或一次性批量采购3万元（不含）以下的物资设备采购，由课题负责人填写“物资设备采购项目计划申报表”，注明项目、经费来源等并签字确认，报资产管理处审核后，课题组负责采购物资设备。
第四条单台（套）或一次性批量采购3万元（含）至5万元（不含）以下的物资设备，课题负责人填写“物资设备采购项目计划申报表”，注明经费来源等信息签字确认, 经资产管理处审核后，由资产管理处指导课题组人员进行询价比价，并填写“物资设备采购项目计划送审表”报学校审计处审核，根据审计处意见由课题组负责采购。
第五条单台（套）或一次性批量采购5万元（含）至10万元（不含）以下的物资设备采购，除课题负责人签字确认后，还需经费来源部门负责人审批外，其他程序与第四条一致。
第六条单台（套）或一次性批量采购10万元（含）以上的物资设备采购，课题组填写“物资采购项目计划申报表”和“仪器设备项目论证立项报告书”，经论证立项后纳入学校政府采购。
第三章报账、入库第七条物资设备采购完成后，采购人员（或经办人员）凭经审核的计划申报表和正式发票（发票上采购人员、验收人员和课题负责人必须签字），3万元（含）以上的还需凭“物资设备采购项目计划送审表”及审计处出具的“审计意见书”，按学校相关规定完善手续后到学校计划财务处报账。
其中单价1000元（含）以上物资设备应按要求统一纳入学校固定资产管理，填写“固定资产增加（减少）登记单”，统一作为固定资产入账和财务报账凭证。
第四章附则第八条本办法自印发之日起实施，由资产管理处负责解释。
物资采购专项管理办法规定
物资采购专项管理办法规定1. 引言为了规范物资采购流程，提高采购效率，保证采购质量和节约资源的使用，制定本《物资采购专项管理办法规定》。
2. 采购范围本办法适用于所有涉及物资采购的项目，包括但不限于办公用品、设备、原材料等。
3. 采购流程3.1 采购需求确认•相关部门根据工作需要确定所需物资种类、数量和质量标准。
•需求确认需经出资部门主管审批。
3.2 采购方案编制•采购部门制订采购方案，明确采购流程、采购方式、供应商选择标准等。
•采购方案需经采购部门主管审批。
3.3 供应商选择•根据采购方案，采购部门组织公开招标、邀请招标或询价等方式选择合适的供应商。
•供应商选择需经采购部门主管审批。
3.4 合同签订•采购部门与选定的供应商签订合同，明确双方责任、交付时间、采购价格等。
•合同需经法务部门核查并获得相关部门主管审批。
3.5 采购执行和验收•采购部门跟踪供应商的交付进度，并进行货物验收。
•验收合格的物资进入库存，并更新相关信息。
3.6 采购结果汇总•采购部门将采购结果进行汇总，包括采购成本、供应商评价等。
•汇总结果需经采购部门主管审批。
4. 采购风险控制4.1 风险识别和评估•采购部门需进行风险识别和评估，包括市场风险、供应商风险等。
•风险评估结果需备案并向相关部门报告。
4.2 风险应对措施•采购部门制定相应的风险应对措施，包括多供应商策略、备用方案等。
•风险应对措施需经采购部门主管审批。
5. 采购绩效评价5.1 绩效评价指标•设定采购绩效评价的指标，包括采购效率、采购成本控制、供应商满意度等。
•绩效评价指标需经采购部门主管审批。
5.2 绩效评价周期•设定采购绩效评价的周期，例如每季度、每年等。
•定期进行绩效评价并进行分析总结。
6. 采购记录和报告6.1 采购记录•采购部门需保留相关的采购文件和记录，包括采购申请、合同、付款凭证等。
•采购记录需按照规定的时间和方式进行归档。
6.2 采购报告•采购部门定期向上级管理部门提交采购报告，包括采购进展、问题和建议等。
物资招标采购管理办法
物资招标采购管理办法一、背景介绍物资招标采购管理办法是为了规范和指导企业在进行物资采购过程中的招标工作，确保采购过程公开、公平、公正，以获取最佳的采购结果。
本文将详细介绍物资招标采购管理办法的具体内容和要求。
二、招标范围物资招标采购管理办法适合于企业对各类物资进行采购的过程，包括但不限于原材料、设备、工具、办公用品等。
三、招标流程1.需求确认：确定物资采购的具体需求，包括物资种类、数量、质量要求等。
2.编制招标文件：根据需求确认的结果，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
3.发布招标公告：通过适当的渠道发布招标公告，公告内容应包括招标物资的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
4.发放招标文件：故意参预投标的供应商可以通过指定的渠道获取招标文件。
5.供应商资格审查：对投标供应商的资格进行审查，包括注册资质、经验背景等。
6.开标：在规定的时间和地点，公开开标，对投标文件进行评审，并记录评审结果。
7.评标：根据评标标准，对投标文件进行评分，确定中标供应商。
8.中标通知：将中标结果通知中标供应商，并与其签订正式的采购合同。
9.履约管理：对中标供应商进行履约管理，确保按照合同要求供货。
四、招标文件内容1.招标公告：包括招标物资的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
2.招标文件：包括采购需求、技术规范、合同条款等详细信息。
3.投标函：供应商填写的投标表格，包括供应商的基本信息、报价等。
五、评标标准1.价格：根据投标供应商的报价情况，综合考虑价格因素。
2.质量：根据投标供应商的产品质量、质量控制体系等方面进行评估。
3.交货期：考虑供应商的生产能力和交货时间，确保能按时供货。
4.服务支持：考虑供应商的售后服务、技术支持等方面的能力。
六、中标结果公示在评标结束后，将中标结果进行公示，公示内容应包括中标供应商的名称、中标金额等。
七、合同管理1.签订合同：与中标供应商签订正式的采购合同，明确双方的权责和交付期限等。
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1 / 26 设备物资采购管理办法 第一章 总则 第一条 为加强公司（以下简称公司）设备物资采购（以下简称采购）管理，规范设备物资采购程序，发挥整体优势，降低采购成本,根据采购管理办法及局有关要求，制定本办法。
第二条 设备物资采购管理工作原则 （一)采购管理是生产经营管理的重要内容，目标是建立全公司完备的采购管理体系，内部规范采购行为，外部管好供应商,使公司整体利益最大化,达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的.
（二）建立全公司统一的设备物资采购管理体系,按照局、公司和项目三级实行分级、分权、分责管理。建立公司采购管理体系包括：组织机构、管理人员、统一的采购管理制度、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、统一的设备物资编码、统一的采购管理信息平台八个要素。
(三）设备物资采购实行决策与执行分离，采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操作。 2 / 26
公司主管部门、项目部要保存完整的采购记录,包括书面或电子资料。
（四）公司每年结合局下达指标，分别对项目部下达年设备物资集中采购绩效考核指标,逐步提高采购集中度、采购主体和采购方式的比例。
第三条 公司督导项目部对分散采购设备物资实行限价管理，并逐步进行材料价差、量差考核。
第四条 集中采购是采购的组织方式之一,是采购管理的重要手段.公司选择对生产经营成本、质量和安全有重大影响的设备物资实行集中采购,对此参照局设备物资集中采购目录（附件1，以下简称集采目录），并建立相应的供应商网络.
第五条 本办法是公司采购管理的基本制度，适用于公司及项目采购管理工作，各项目可以根据本办法制定详细的实施细则。
第二章 组织机构及职责 第六条 组织机构 （一）采购管理按照统一领导、分级管理的原则,实行三级管理，一级为局，二级为公司,三级为项目经理部。 3 / 26
(二）局物资设备部负责局采购管理工作,公司、项目经理部设置物资设备部，配备专职人员，负责各自的采购管理工作。
第七条 职责 （一）公司对上是采购管理的执行部门，对下是采购管理的管理部门，主要职责如下：
1。贯彻执行局采购管理办法、操作流程,负责制订公司设备物资采购管理办法和具体实施细则并组织实施。
2。推动公司和项目部采购管理机构和专业队伍建设；负责公司物资采购人员培训工作。
3.根据局发展战略、结合公司生产经营需要，拟定设备物资采购管理、年度业务计划,并负责组织实施.
4.负责物资采购统计、组织、监督招标工作。 5.参与局集中招标采购工作，依照局办法制定公司集中招标采购目录并组织实施.
6。负责公司设备物资供应商网络的建设、评审、推广和管理，并组织向上级推荐优秀供应商;负责与供应商之间重要沟通与监督服务。
7。组织收集、完善公司设备物资综合管理信息系统。 4 / 26
8。负责采购的计划管理和采购统计资料的收集、汇总、审核及上报。
9。指导、检查、监督、考核所属项目经理部的采购管理工作.
10.负责落实公司设备物资采购管理的其他有关要求。 11.承办领导交办的其它事项。 （二)项目经理部是采购管理的具体执行部门,主要职责如下：
1.在公司管理制度框架下，制定本项目采购管理办法;贯彻执行公司采购管理办法、操作流程,并具体实施.
2. 建立部门采购管理机构和专业队伍。 3.参与公司组织的集中招标采购工作;做好本项目设备物资采购的计划管理和上报工作。
4.负责本项目集中采购、分散限价设备物资采购及零采工作；建立供应商名录、设备物资限价数据库。
5.做好设备物资采购统计工作。按照上级规定的设备物资采购统计制度准确、及时、全面汇编并上报设备物资采购统计报表。 5 / 26
6。负责项目经理部设备物资供应商网络的建设和管理，对供应商进行评价，并组织向上级推荐.
7。负责采购计划的编制并上报。 8.负责落实公司设备物资采购管理的其他有关要求。 9。承办领导交办的其它事项。
第三章 采购总体要求 第八条 为加强采购管理,规范采购行为，公司制定统一的采购管理操作流程（附件2），各级采购管理人员要按照采购管理操作流程实施采购。
第九条 采购决策与执行要分离,采购计划的编制、供应商的选择、价格决策等环节不许一人操作，采购合同需由法定代表人或授权代理人签订。采购记录保存完整，包括书面或电子资料,确保采购过程的可追溯性.
第十条 。 第十一条 各级采购工作要求在设备物资采购管理信息平台（网址：http:empm。ccccltd。cn/PMS/）上进行操作，发挥信息化在采购管理过程中的支撑作用. 6 / 26
第十二条 在满足相关管理规定的条件下,公司和项目部可以在局集中采购目录的基础上扩大设备物资集中采购的种类、范围。
第四章 采购权限 第十三条 采购权限有以下三种： （一）符合下列条件的由局组织集中招标采购 1。钢材、水泥、沥青采购量在1000吨以上、其它品种物资采购金额在100万元以上的.
2。单台20万元（含）以上车辆、单台30万元(含）以上设备。
（二）公司采购权限为局采购权限以外的或由局委托的采购。
（三）项目部采购权限为局、公司采购权限以外的采购。 1.限价自采.对不在招标采购目录内且不具备招标采购条件的设备物资，由项目部根据市场调查情况上报所需采购物资的限价表,按照公司批复的设备物资采购限价自行采购,价格超过限价时项目部须上报公司主管部门逐级审批。 7 / 26
2。批复采购。对在招标采购目录内的设备物资由于特殊原因不能采取招标采购时，必须上报采购实施方案，由公司主管部门审批后项目部自行采购，必要时由公司主管部门组织或参与采购。
3。对不在招标采购目录内但具备招标采购条件的非主要设备物资,由项目部组织招标采购,采购前项目部必须先上报设备物资名称、规格、数量、预计采购总金额。
第五章 采购方式 第十四条 采购方式是各单位为获取生产经营所需设备物资的方式方法，主要包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等（附件3）.采购方式的选择和使用直接影响采购的效率和效果,各单位要在公开、公平、公正的基础上，结合所采购设备物资的特性、市场环境和需求特点等选择确定采购方式.
第十五条 招标采购分为公开招标采购和邀请招标采购。 （一)公开招标采购是指以招标公告的方式邀请不特定供应商投标的采购方式.业主有要求的，如大宗物资，使用公开招标的方式采购。 8 / 26
（二）邀请招标采购是指以投标邀请书的方式邀请三个以上特定的供应商投标的采购方式。业主无要求的大宗物资及设备,使用邀请招标的方式采购.
第十六条 竞争性谈判采购指按照规定的程序，组织谈判小组与一家或多家符合条件的供应商进行谈判，确定合作供应商的采购方式。对招标后没有供应商投标、技术复杂、招标时间不能满足现场使用要求的，可以采用竞争性谈判采购。
第十七条 询价采购指按照规定的程序，邀请至少三家符合条件的供应商进行一次或多次报价，确定供应商的采购方式。对货物规格、标准统一，现货资源充足且价格变化幅度小的零星采购，可以采取询价采购。
第十八条 具备条件时,公司组织不同项目部统一进行招标采购。招标结果确定后，设备、周转材料采购合同按照采购权限签订，物资采购合同由项目部签订。
第六章 采购管理 第十九条 采购计划。设备物资采购推行计划管理，计划应力求准确、及时。 9 / 26
（一)采购计划是根据需用计划，结合内部资源和市场供求状况等对采购做出的预见性安排，采购计划必须经领导审批后方可实施。
（二）采购计划应于上月末编制，并力求准确，编制时应以需求计划为基础，同时做好内部资源平衡。采购计划的内容包括设备物资名称、规格型号、质量标准、数量要求、交货时间、交货地点、采购方式等内容。
（三）符合由局或公司集中采购的采购计划,项目应于使用前30天上报公司。
第二十条 采购价格。采购价格确定是采购管理的重要环节,价格的高低直接影响降本增效的效果。
(一)公司和项目部成立询价小组,建立市场调研、采购成本分析和价格比对机制;采购时应优先选取一般纳税人供应商并按照性价比最优、综合总成本最低、利润最大化的采购成本定价原则进行价格决策。项目应收集和整理设备物资的历史采购信息，将设备物资采购限价数据资料按时上报公司主管部门,以便公司建立采购限价数据库在全公司共享.
（二）项目部应收集和整理当地价格信息，建立采购价格监管和内部公示机制，要求每月汇总到公司，由公司物设部在局项目综合管理系统信息发布平台进行发布（http： 10 / 26
//10。16。52.111），促使同等采购条件下，同类设备物资的采购价格基本一致.
（三）局与相关专业网站建立信息业务联系,为公司和项目提供信息联系。公司和项目要充分利用这些信息联系和中国交建信息平台发布的市场行情、当期价格信息和行业研究报告等,为公司、项目部价格决策提供帮助。
（四）公司通过集团、局平台与相关供应商进行高端合作，双方签订战略合作协议,确定价格机制，使公司所属采购享受优惠服务。
第二十一条 采购合同。采购合同是供需双方经谈判协商一致而签订的，用以明确双方权利及义务的法律文件，合同双方受法律的保护和监督，并承担相应责任。
(一)采购实行严格的合同管理，各级采购者负责签订与履行合同.设备物资采购合同应统一归口公司物资设备部，按照限价、限量、统一编码，局、公司相关要求申报、审批。
（二）采购合同的主要条款包括：设备物资品种、规格和数量;质量和包装；价格和结算方式;交货时间、地点和发送方式；验收方法；违约责任;合同的变更和解除的条件等。
（三)采购采用书面形式签订合同。合同文本采用局下发