公司印章管理制度及用印表格模板
企业印章管理制度表格
1公司印章管理制度一、总则公司印章是公司合法存在的标记是公司权利的象征。
为了保证公司印章的合法性、靠谱性和严肃性有效地保护公司利益根绝违纪违规行为的发生特拟订本。
二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
二法人个人名章、行政章、财务章、合同章由行政管理中心开具公司介绍信一致到指定的公安机关办理雕琢手续印章的形体、规格按国家有关规定履行并经北京市公安局存案。
三公司各部门的专用章人事章、生产章等由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。
四未经公司董事长、总裁同意任何单位和个人不得私自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用一新印章要做好戳记并一致内行政管理中心留样保留以便备查。
二新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包含公司行政章、专项业务章合同章、财务章、人事章、生产章、董事长法人专用个人名章。
公司全部印章一定按规定范围使用不得高出范围使用。
2一公司行政章的使用范围主要为1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与有关单位结合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关资料。
4 、公司对外供给的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、职工调换。
7 、职工的任免聘任。
8 、协议合同资本担保承诺书。
二公司合同专用章的使用范围主要为1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各种经济合同样。
三公司董事长法人个人名章主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各种文件。
四财务专用章主要用于钱币结算等有关业务。
五公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用不得对外。
五、公司印章的管理职责一公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。
二行政管理中心总监负责受权范围内的印章使用审批工作。
三各部门负责人3负责各职能部门专用章的审批工作。
四印章管理员1、负责印章的保留。
2、负责建立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审查工作。
4、负责拟订所保留印章的使用程序。
公司用印章制度范本
公司用印章制度范本一、总则为了加强公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围和使用人、保管人、审批人的责权，预防风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章的管理，包括公章、法人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等。
三、印章的刻制和管理1.印章的刻制（1）新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
（2）因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
2.印章的保管（1）公司印章必须指定专人保管。
应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。
（2）印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
（3）印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。
（4）印章应及时维护，确保公章清晰、端正。
3.印章的使用（1）使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。
（2）印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。
（3）任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。
四、印章的废止和更换1.印章的废止（1）公司印章如有遗失、损坏或因业务发展需要废止的，应报请相关部门审批后，由印章管理人员负责办理废止手续。
（2）废止的印章需由印章管理人员统一上交公安机关销毁。
2.印章的更换（1）公司印章因各种原因需要更换的，应填写《印章更换申请表》并经相关部门审批后，由印章管理人员负责办理更换手续。
（2）更换印章时，原印章需上交，新印章按照本制度第三条规定进行保管和使用。
五、违规处理1.违反本制度规定的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
2.涉及印章管理的违规行为，公司将根据情节轻重，对相关责任人进行警告、罚款、降职、辞退等处理。
用印管理制度模板
用印管理制度模板一、总则第一条为了加强公司用印管理，规范用印行为，确保公司利益，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用、管理和监督活动。
第三条公司印章是公司行使权利、履行义务的重要工具，必须严格控制和规范使用。
第四条公司印章的管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则。
第五条公司印章的使用应遵循权责一致、审批严格、记录完整的原则。
二、印章种类和用途第六条公司印章分为行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。
第七条行政公章主要用于公司对内、对外签发的各类文件，以公司名义出具的证明及有关资料，公司对外提供的财务报告等。
第八条法人章主要用于公司法定代表人签署的文件。
第九条合同专用章主要用于公司签订的各类合同。
第十条销售合同专用章主要用于公司销售合同的签订。
第十一条财务印鉴章主要用于公司财务相关的文件。
第十二条部门专用章主要用于公司各部门内部文件的签署。
三、印章管理和使用第十三条公司各部门对所分工管理的印章的管理和使用负全责，承担用印后果。
第十四条印章保管人员应严格执行本制度，对印章的使用进行监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
第十五条用印时，必须获得相应审批后，方可办理。
第十六条用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。
第十七条印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。
第十八条印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
第十九条印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的安全、完整和有效。
第二十条印章保管人员应做好印章的保管工作，防止印章被盗、损坏或丢失。
第二十一条印章如有损坏或丢失，应及时报告上级并按照相关规定处理。
第二十二条印章保管人员离岗时，应将印章交回上级保管，并办理交接手续。
2021最新公司印章管理制度 (含运行使用表格)
公司印章管理制度第一条、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条、适用范围本制度适用于xxxxxxxxxx有限公司各相关部门。
所有用印均需按照本制度履行签字审批手续。
第三条、印章的分类公司的印章根据类别分为：公司公章、法人章、财务章、发票章、合同章、支部章、工会章等。
第四条、印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司总经理批准，由公司综合管理部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第五条、印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司总经理指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报公司综合管理部备案并在《印章备案表》上做好登记。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章使用申请（签呈）表》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人（总经理）批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人（总经理）批准，方可带离公司。
印章外带期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明或《印章移交登记表》，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。
企业用印章管理制度模板
第一章总则第一条为加强企业印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护企业合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章等。
第三条企业应建立健全印章管理制度，明确印章管理职责，规范印章使用流程，确保印章使用安全。
第二章印章管理职责第四条企业法定代表人对本企业印章管理工作全面负责。
第五条企业行政部门负责印章的刻制、登记、保管、使用和销毁等工作。
第六条企业各部门负责人对本部门印章使用负直接责任。
第三章印章刻制与领取第七条印章刻制需经企业法定代表人审批，由行政部门负责办理。
第八条印章领取时，领取人需出示有效身份证明，并填写《印章领取登记表》。
第九条印章领取后，领取人需妥善保管，不得擅自转借他人。
第四章印章使用第十条印章使用需遵循以下原则：（一）依法使用，不得超越职权范围；（二）严格按照审批程序使用印章；（三）不得擅自修改、伪造印章；（四）不得将印章用于非法活动。
第十一条印章使用需办理以下手续：（一）使用人提出用印申请，填写《印章使用申请表》；（二）部门负责人审核同意后，提交行政部门审批；（三）行政部门审批通过后，通知使用人领取印章；（四）使用人领取印章后，在规定时间内完成相关业务，并将印章交回行政部门。
第五章印章保管与销毁第十二条印章保管人需妥善保管印章，确保印章安全。
第十三条印章保管人离岗或离职时，需将印章交回行政部门，并办理交接手续。
第十四条印章销毁需遵循以下程序：（一）企业法定代表人批准销毁印章；（二）行政部门负责办理销毁手续；（三）销毁印章时，需有两人以上在场监督，确保印章销毁彻底。
第六章违规处理第十五条违反本制度，有下列行为之一的，将依法追究责任：（一）擅自刻制、使用、伪造印章的；（二）未经批准，擅自使用印章的；（三）保管印章不慎，导致印章丢失、被盗的；（四）其他违反本制度规定的行为。
第七章附则第十六条本制度由企业行政部门负责解释。
公司用印制度模板
公司用印制度模板一、总则为加强公司印章管理，确保印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、管理1. 经总经理授权，由综合部负责公司的印章管理工作，包括印章的启用、回收、监督和保管。
2. 设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批。
未办理此项手续可在办法颁布之日补办。
三、保管及使用1. 公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管。
2. 保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。
3. 保管人员应对文件内容和印章审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
4. 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
四、审批1. 公司各部门若需加盖印章，经办人填写印章审批单。
2. 经部门经理签字，总经理审批。
3. 财务部盖章，并存档保管。
4. 一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章。
5. 已盖公章的文件若不能使用，必须交回。
五、用印记录1. 每次使用印章，保管人员应详细记录用印时间、用印人、用印原因及用印文件等信息。
2. 记录应真实、完整、准确，以便追溯和管理。
六、监督检查1. 综合部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用符合规定。
2. 发现问题，应及时报告总经理，并采取措施予以纠正。
七、违规处理1. 违反本制度的，一经发现，将根据情节轻重，对相关人员进行警告、罚款、降职等处理。
2. 严重违规者，将依法承担相应法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司所有。
3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
通过以上用印制度模板，公司可以更好地规范印章使用，确保印章的权威性和安全性，促进公司业务的顺利开展。
公司印章规范管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务印鉴专用章、部门印章、董事会印章、监事会印章等。
第三条公司印章管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司规章制度进行印章管理；2. 规范使用：规范印章的使用流程，确保印章使用合法、合规；3. 严格保管：加强印章的保管，防止印章遗失、损坏或被盗用；4. 责任明确：明确印章管理人员的职责，确保印章使用安全。
第二章印章的制发与保管第四条印章的制发：1. 公司公章、法定代表人章由公司董事会负责制发；2. 合同专用章、财务印鉴专用章、部门印章等由公司行政部门负责制发；3. 印章制发前，需填写《印章制发申请表》，经相关领导审批后，方可制发。
第五条印章的保管：1. 公司公章、法定代表人章由行政部门指定专人保管；2. 合同专用章、财务印鉴专用章、部门印章等由各部门负责人或其授权专人保管；3. 印章应存放在保险柜内，并设置密码；4. 保管人员离岗时，应将印章上锁，不得随意携带。
第三章印章的使用第六条印章的使用：1. 印章使用前，需填写《用印申请表》，经相关部门负责人或其授权人员审批；2. 用印申请表应详细列明用印事由、文件名称、用印数量、审批人等信息；3. 印章使用后，保管人员应立即收回印章，并做好登记。
第七条印章使用的禁止事项：1. 不得使用已作废的印章；2. 不得将印章借给他人或外单位使用；3. 不得使用印章进行虚假记载或伪造文件；4. 不得擅自变更印章的使用范围。
第四章印章的监督与责任第八条印章的监督：1. 公司行政部门负责对印章使用情况进行监督；2. 公司审计部门负责对印章使用情况进行审计；3. 各部门负责人对本部门印章使用情况进行监督。
第九条印章管理人员的责任：1. 严格遵守本制度，确保印章使用的合法、合规；2. 加强印章的保管，防止印章遗失、损坏或被盗用；3. 及时发现和制止印章使用中的违规行为，并向公司领导报告。
印鉴管理所用表格
印鉴管理制度第1章总则1，目旳：为规范公司印鉴旳管理，在安全、严谨和高效旳基础上，特制定本制度。
2，合用范畴：本制度合用于公司正式印章、专用印章和其他印章旳管理流程、内容及有关使用权限。
3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中旳职责划分如下表所示。
印章管理职责明细表第2章印鉴旳种类1, 正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定旳正式印章。
2, 专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途旳印章。
3, 其他印章指公司以个人名义刻制旳用于公务活动旳签名章以及用于公文校对、一般文献收发等文献控制旳印章。
第3章印鉴旳使用范畴1, 正式印章旳使用范畴（1）发送正式公文、电函、传真件等。
（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
（3）签定重要合同、合同等文献。
（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。
（5）董事长批准加盖公司公章旳各类文献。
2, 专用印章旳使用范畴（1）集团各部门、分公司在其职权范畴内，与公司内部对口业务部门旳电文、告知、函件等工作联系。
（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范畴内旳工作函件等。
（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章旳各类文献。
第4章印鉴旳刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。
2，凡带有公司昂首旳各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章旳刻制，需经集团行政管理部旳审核，报集团总裁批准。
3，各分公司及部门章及不带单位名称旳一般印鉴旳刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实行。
第5章印鉴旳保管1，集团本部及下属各公司旳各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。
2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用旳公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理合同。
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公司印章管理制度及用印表格模板 - 2 -
公司印章管理制度 第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用： （三）公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意后方可施印。 1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用； 2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用； 3、法定代表人印章由专人负责管理和使用； 4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。 5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。 第五条、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管 - 3 - - 4 -
总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。 2、申请使用合同专用章 填写用印审批记录单连同经各部门签字同意的合同审批流程表。总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。 3、申请使用财务专用章 填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。 4、凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写用印审批记录单，并经相应分管副总审批签字同意后，方可使用公司印章。 （二）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员每年度6月底、12月底将该期间用印记录统一交综合管理部存档备查。 第八条、法律责任 （一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，任何人不得擅自使用印章。 （二）违反本规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重对责任者进行行政处分、经济处罚直至追究其刑事法律责任。 第九条、附则 （一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。 （二）本办法自发布之时效实施。 （三）本办法解释权属由公司所有。 - 5 - - 6 -
附件一：**管理有限公司 总经办发〔20 〕 号文件
关于公司启用有关____专用章的通知 公司各部门： 根据《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。 特此函告。 附件：新旧印章样式 _____年___月___日 旧印章样式 新印章样式
主题词：印章 启用 通知 抄送：______________，______________，___________，______________。
印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日 - 7 -
附件二：**管理有限公司 公司印章留样备案表 NO:____________ 印章名称：___________________________章 审批人：_______________________________ 刻制人：_______________________________ 启用时间：_____________________________ 配置及保管部门：_______________________ 印章用途：_____________________________ 印章专管员：_________________ 印章留样
本留样印章自_________年____月_____日启用。 印章领用凭据及承诺： 本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年__月___日自公司总经办领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。 印章专管员：________________ ________年___月___日
印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日 - 8 -
附件三： **管理有限公司 总经办发〔2012〕 号文件
关于公司停用有关____专用章的通知 公司各部门： 根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司________部门专管人员_________管理的“_______________专用章”。 ____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。 特此函告。 附件：停用印章样式 _____年___月___日 停用印章样式
主题词：印章 停用 通知 抄送：______________，______________，___________，______________。
印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日 - 9 -
附件四： **管理有限公司 印 章 交 接 单 NO:___________ 部门名称：___________________________________ 交接印章名称：_______________________________ 交接日期：_____月____日 用印注意事项说明： 1、交接人双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》之规定。 2、其他说明事项：_______________________________________ ___________________________________________________________3、印章留样： 留样
4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后， 其保管责任和用印责任均由印章接收人_____________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 - 10 -
印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日 附件五： **管理有限公司 印章专管人离职交接单 NO:__________ 部门名称：___________________________________ 离职交接印章名称：_______________________________ 交接日期：______年____月____日 1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》之规定。 2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。 3、印章留样： 留样
4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 - 11 -
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日 附件六： **餐饮管理有限公司 印章外出使用审批单 1、部门名称：___________________________________ 2、外出印章名称：_______________________________ 3、使用日期：_____年_____月____日 4、用印事项：___________________________________ 5、外出使用原因：________________________________________ ___________________________________________________________6、用印责任人：________________________________________ 印章留样：
留样
7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由____________负责。
申请人：_______________ ___________年___月___日
印章授权人签字确认：_________________ ________年___月___日