设备技术档案管理制度
2024年特种设备档案管理制度(三篇)
2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。
使用单位变更时，应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度（二）一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。
为了保障特种设备的安全运行，规范特种设备的管理和使用，特种设备档案管理制度应运而生。
特种设备设备技术档案管理制度范文（二篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文一、概述特种设备是指在生产、经营、使用过程中具有爆炸、有毒、有害、高压、高温、高真空、低温等特殊性质的设备。
为了加强特种设备的安全管理，保障工作人员和公众的人身安全和财产安全，制定本档案管理制度。
二、档案管理目标1. 组织建档：按照特种设备的类别和性质，组织建立相应的技术档案。
2. 档案管理：规范特种设备技术档案的存储、更新、借阅和销毁等管理程序。
3. 信息共享：建立档案信息共享平台，提高各部门之间的沟通和协作效率。
三、档案内容1. 设备基本信息：包括设备名称、规格型号、制造厂家、安装日期和使用地点等基本信息。
2. 设备安装验收报告：包括设备的安装验收报告、安装合格证明等。
3. 设备维护保养记录：包括设备的日常维护保养记录、维修记录和检测记录等。
4. 设备故障事故记录：包括设备的故障事故记录、事故调查报告等。
5. 设备更新改造记录：包括设备的更新改造计划、执行情况记录、验收报告等。
四、档案管理程序1. 建档程序：a) 按照特种设备的类别和性质，确定相应的技术档案模板。
b) 建立档案管理系统，对各类档案进行分类和编号。
c) 建档时，要求提供完整的设备基本信息和相关验收证明文件，并进行归档。
2. 档案存储：a) 设备技术档案以电子文档和纸质文档形式存储，分别备份在主机和备份服务器上。
b) 纸质文档按照分类编号，存放在专用的档案室内，确保档案的安全和完整性。
3. 档案更新：a) 定期对设备的维护保养记录、检测记录和故障事故记录进行更新。
b) 更新后的档案及时归档到相应的技术档案文件夹中。
4. 档案借阅：a) 档案的借阅需填写借阅申请表，并经相关负责人批准。
b) 借阅人应按时归还档案，并保证档案的安全。
5. 档案销毁：a) 档案保管期满后，按照档案管理制度的相关规定进行销毁。
b) 销毁过程要有专人监督，并填写销毁记录。
五、档案管理责任人1. 本单位为特种设备的管理部门，负责组织和实施特种设备技术档案的管理工作。
关键设备技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司关键设备技术档案的管理，确保设备技术档案的完整、准确和及时更新，提高设备管理水平和经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有关键设备的技术档案管理，包括但不限于设备设计、制造、安装、调试、运行、维护、改造和报废等全过程。
第三条设备技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整性，涵盖设备从设计到报废的各个阶段。
2. 准确性：档案信息应准确无误，反映设备的真实情况。
3. 及时性：档案的收集、整理和归档应与设备管理活动同步进行。
4. 安全性：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露。
第二章管理职责第四条设备管理部门负责制定设备技术档案管理制度，并监督实施。
第五条设备管理部门应指定专人负责设备技术档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条设备使用部门应积极配合设备管理部门，及时提供设备技术档案所需资料。
第三章档案内容第七条设备技术档案应包括以下内容：1. 设备设计文件：包括设计说明书、图纸、计算书等。
2. 设备制造文件：包括制造图纸、工艺文件、检验报告等。
3. 设备安装调试文件：包括安装方案、调试记录、验收报告等。
4. 设备运行维护文件：包括运行记录、维护保养记录、故障维修记录等。
5. 设备改造文件：包括改造方案、改造记录、验收报告等。
6. 设备报废文件：包括报废申请、报废鉴定、报废处理记录等。
第四章档案管理流程第八条设备技术档案的收集：1. 设备设计、制造、安装、调试等环节产生的文件应及时收集。
2. 设备使用部门应定期向设备管理部门提供设备运行维护、改造等文件。
第九条设备技术档案的整理：1. 按照档案分类标准对档案进行分类整理。
2. 档案整理应确保文件顺序、目录、编号的准确性。
第十条设备技术档案的归档：1. 设备管理部门应在设备运行维护、改造等环节结束后，及时将相关档案归档。
2. 归档档案应经过审核，确保档案的完整性和准确性。
第十一条设备技术档案的保管：1. 设备管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
设备档案管理制度百科
一、引言设备档案是企事业单位、科研院所等在设备管理过程中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。
设备档案的建立、管理、利用是设备管理工作的重要组成部分，对于保障设备正常运行、提高设备利用率、降低设备故障率具有重要意义。
本百科将详细介绍设备档案管理制度的相关内容。
二、设备档案管理制度的目的和意义1. 确保设备档案的完整、准确、系统，为设备管理工作提供依据。
2. 便于设备管理人员查阅、分析、总结设备运行情况，提高设备管理水平。
3. 为设备维护、改造、更新提供参考依据，降低设备故障率。
4. 保障设备安全运行，提高设备使用寿命。
5. 促进企事业单位设备管理工作的规范化、标准化。
三、设备档案管理制度的内容1. 设备档案的分类设备档案分为以下几类：（1）设备技术档案：包括设备的设计、制造、安装、调试、验收等资料。
（2）设备运行档案：包括设备运行、维护、检修、故障处理等资料。
（3）设备改造档案：包括设备改造、更新、升级等资料。
（4）设备报废档案：包括设备报废、拆除、处理等资料。
2. 设备档案的收集与整理（1）收集：设备档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
收集内容包括设备的技术参数、技术文件、运行记录、维护保养记录、检修记录、故障处理记录等。
（2）整理：设备档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性、完整性。
整理过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
3. 设备档案的保管与利用（1）保管：设备档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
（2）利用：设备档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。
查阅档案时，应填写档案查阅登记表，确保档案的安全。
4. 设备档案的归档与移交（1）归档：设备档案的归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性。
归档过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
（2）移交：设备档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、总则二、档案管理责任1.企业负责人负责全面领导和规划设备技术档案管理工作，确保其顺利进行。
2.设备管理部门负责具体的设备技术档案管理工作，包括建立档案资料库、进行设备档案的整理和管理、定期更新档案等。
3.设备管理员负责设备档案的具体操作和维护工作。
三、档案建立1.档案资料库建立设备技术档案的资料库，包括电脑文件存储和实体文件存储两种方式，并在每个文件存储的位置明确标注，方便查询和查阅。
2.档案分类根据设备的类别和性能特点，将档案进行分类，方便管理和查阅。
主要包括设备型号、设备编号、设备生产厂家、设备安装使用说明书等。
3.档案登记对于新进设备，应及时进行档案登记，包括设备基本信息和验收记录。
设备管理员应对新设备进行技术参数确认，并将其记录在档案中。
四、档案管理1.档案整理设备管理员负责定期进行档案的整理工作，包括对档案的分类和整齐排列，确保档案的完整性和一致性。
2.档案存储电子档案应进行定期备份，并存储在安全可靠的服务器中，以防止数据丢失。
实体档案应存储在干燥通风的文件柜中，以防止受潮和虫蛀。
3.档案查阅设备管理员应对需要查询档案的人员进行审核和授权，保证档案的安全性。
查询时应完整记录查询人员和查询时间，以备后期追溯。
4.档案更新定期对设备档案进行更新，包括设备的检修维护记录、技术参数的更新等。
同时，对于设备报废的档案应及时归档存留，以备后期参考。
五、档案保密六、档案备份和恢复定期对设备技术档案进行备份，以防止因意外情况导致的数据丢失。
备份数据应存储在不同的介质中，避免单一介质损坏导致备份失败。
一旦发生数据丢失，应及时进行恢复操作，确保档案信息的完整性和可靠性。
七、附则本制度的修改和补充，由设备管理部门提出并报业务负责人审批。
对于擅自损坏、篡改或泄露档案的行为，将追究责任并进行相应处理。
以上是设备技术档案管理制度的主要内容，通过良好的档案管理，可以提高设备管理的效率和质量，保证设备的安全和正常运行。
特种设备技术档案管理制度
特种设备技术档案管理制度一、总则二、适用范围本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
三、技术档案管理要求1.技术档案的建立（1）特种设备投入使用前，应建立相应的技术档案。
技术档案应包括设备的基本信息、设计、制造、安装、验收等技术资料。
（2）技术档案应按照规定的格式进行分类、编号、归档，并按照年限进行更新。
2.技术档案的保存（1）技术档案应妥善保存，防止丢失、损毁或泄露。
（2）技术档案的电子备份应进行定期检查和更新，确保完整和可读。
3.技术档案的传递（1）技术档案的传递应遵循相关管理规定，确保技术档案的安全传递。
（2）技术档案的传递应有明确的接收方，接收方应对接收的技术档案进行核对和验收。
4.技术档案的利用5.技术档案的更新（1）技术档案应按照一定的周期进行更新，特殊情况下，更新周期可适当调整。
（2）更新技术档案时，应按照标准要求，保证技术档案的完整和准确。
6.技术档案的保密（1）技术档案应严格保密，防止泄露。
（2）非特定人员不得随意查阅技术档案，特定人员必须经过相关权限的审批才能查阅。
四、技术档案管理责任1.技术档案管理责任（1）特种设备管理部门应负责特种设备技术档案的管理工作，指导各部门落实技术档案管理制度。
（2）各部门应落实技术档案的管理责任，配合技术档案的建立、传递、更新和利用工作。
2.技术档案管理考核特种设备管理部门应定期对各部门的技术档案管理情况进行考核，对存在问题的进行指导和整改。
五、技术档案管理监督与检查1.技术档案管理监督责任（1）特种设备管理部门应加强对技术档案管理工作的监督，发现问题及时进行整改。
（2）各部门应自觉接受监督，配合监督部门的检查和监管。
2.技术档案管理检查特种设备管理部门应定期进行技术档案管理检查，评估各部门的技术档案管理工作情况，并及时提出整改意见。
六、附则本制度由特种设备管理部门负责解释和修订。
本制度自颁布之日起施行，并由特种设备管理部门通知全体人员执行。
设备档案管理制度及流程
设备档案管理制度及流程1. 简介设备档案管理制度及流程是为了规范和有效管理公司的设备档案，并确保设备档案的准确性和完整性。
本制度旨在确保设备档案的存储、更新和维护符合相关法律法规和公司政策，并提供便捷的档案查询和使用。
2. 档案管理流程为了有效管理设备档案，公司应建立以下档案管理流程：2.1 设备档案的建立- 每一台设备在购入或进入公司使用前，应建立相应的设备档案。
- 设备档案应包含设备的基本信息，如设备名称、型号、序列号、购买日期、供应商等。
- 设备档案还应包括设备的技术规格、用户手册、保修信息等相关资料。
2.2 设备档案的存储- 公司应为设备档案设立专门的存储区域或电子档案系统，并进行合理的分类和编号。
- 纸质档案应妥善保管，并设立访问控制措施，确保档案的安全性和保密性。
- 电子档案应定期备份，并采取适当的安全措施，防止未经授权的访问和篡改。
2.3 设备档案的更新- 对于设备档案中的信息，公司应建立定期或事件触发的更新机制。
- 在设备维修、更新或报废时，应及时更新设备档案信息，并保留相应的维修记录、检测报告等相关资料。
- 公司还应及时更新设备的保修信息，确保保修期限和维修服务的有效性。
2.4 设备档案的维护- 公司应指定专人负责设备档案的日常维护工作，包括档案的整理、整顿和修复等。
- 定期检查设备档案的完整性和准确性，并进行问题的整改和修改。
- 安排培训和指导，提高员工对设备档案管理的意识和能力。
3. 监督和评估为确保设备档案管理制度及流程的有效执行和改进，公司应建立监督和评估机制，包括但不限于以下方面：- 设立内部审计或检查部门，对设备档案管理工作进行定期或不定期的检查和审计。
- 建立投诉受理渠道，接收员工或其他相关方的意见和建议，及时处理问题和改进工作流程。
- 定期评估设备档案管理工作的效果和改进情况，制定相应的改进措施和目标。
以上是设备档案管理制度及流程的简要概述，公司应根据实际情况进行具体的制度设计和流程安排。
特种设备技术档案管理制度样本（2篇）
特种设备技术档案管理制度样本为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
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设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度是企业管理中非常重要的一环。
该制度
通过规范设备技术档案管理流程，建立健全设备档案管理制度，有
效地提升了企业的设备运行效率和管理水平。
本文将从档案管理制
度的内容、责任、程序、文件、资料等方面，对设备技术档案管理
制度进行详细的阐述。
一、制度内容
设备技术档案管理制度是一套标准化的管理制度，其内容应包
括以下内容：
1、设备档案的建立与维护要求：明确设备档案的建立、整理和
保存要求，确保档案的完整性和准确性，以及及时更新档案内容。
2、设备档案管理流程：制定设备档案的收集、整理、归档、借阅、移交等管理流程，确保各个环节严格按照规定流程进行。
3、设备档案的分类和编制：分类和编制设备档案，明确设备档
案的文件格式、存储方式、编号方法等规定。
4、设备档案的保密要求：明确设备档案的保密要求，防止设备
技术资料泄露或被盗用。
5、设备档案的利用和更新要求：明确设备档案资料的利用范围，规定设备档案资料的更新周期和方式，以及什么情况下需要更新档
案资料。
二、责任
设备技术档案管理制度的责任主体包括档案管理员、设备管理负责人和设备使用部门。
其职责分别如下：
1、档案管理员：负责设备档案管理制度的建立、实施和监督，确保设备档案的完整性和准确性，同时协调设备管理、使用部门的工作。
2、设备管理负责人：负责设备档案管理制度的贯彻落实，指导设备管理、使用部门进行档案建立和档案资料的更新，确保设备档案的完整性、可靠性和及时性。
3、设备使用部门：负责设备档案资料的整理、归档和借阅等工作，确保设备档案管理制度的有效实施。
三、程序
设备技术档案管理流程应包括以下环节：
1、设备档案的建立和完善：
电气设备档案通过设备管理员负责建立和维护，其中包括设备的名称、规格、型号、出厂编号、机械和电气组成、安装图纸和技术资料等基本信息。
2、设备档案的更新：
设备管理人员应当定期更新设备档案，即每三年更新。
更新的工作内容包括：设备运行记录、技术检查报告、维修记录、变动记录、检修记录、检验记录、重大事故记录等。
3、设备档案的归档：
已更新的设备档案表格必须归档，存储设备档案文档需要按照标准的分类存储，在数据备份和存储过程中应当保证数据的安全性和完整性。
4、设备档案的借阅：
设备管理负责人需要编写《设备档案借阅申请单》，在档案管理员审批过后，才能够进行借阅。
借阅人需要签署《设备档案借阅承诺书》并按期归还。
5、设备档案的变动：
设备管理人员需要在设备发生重大变动时，按照规定程序对设备档案进行更新。
四、文件和资料
设备技术档案管理制度中需要涉及到的文件和资料主要包括：
1、设备档案清单：列举设备档案内容，并且用于指示设备档案的整理和归档工作。
2、设备档案借阅申请单：用于设备档案的借阅申请，需要进行审批通过之后才能够借阅。
3、设备档案借阅承诺书：借阅人员需要签署的承诺书，保证信息不泄漏以及按期归还。
4、设备档案更新记录：记录设备档案提取和更新历史，用于档案内容的整理和更新评估。
五、总结
设备技术档案管理制度的建立，有利于提升企业设备管理的水平和效率，同时保证设备资料的准确性和可靠性。
在制定设备技术档案管理制度时，需要注意的是，制度应该全面、规范、严谨，并且能够确保制度的执行。
最后，设备技术档案管理制度需要定期进行检查和评估，确保制度的有效性。