外勤管理制度优秀7篇

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出差管理制度通用9篇

出差管理制度通用9篇

出差管理制度通用9篇出差管理制度篇一一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。

出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。

三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。

原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。

返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。

未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。

五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。

六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。

如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。

八、市内差旅费支付。

1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。

2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。

交通费不能超过标准。

九、远途出差差旅支付。

(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。

2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。

乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。

十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。

出差管理制度篇二一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

公司员工上下班打卡考勤规章制度精选五篇

公司员工上下班打卡考勤规章制度精选五篇

公司员工上下班打卡考勤规章制度精选五篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司考勤规范化管理制度模板7篇

公司考勤规范化管理制度模板7篇

公司考勤规范化管理制度模板7篇公司考勤规范化管理制度精选篇11.目的为实现公司规范化管理,明确工作纪律,提高全员劳动生产率,实现公司“十四五”经济发展目标,制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司全体员工。

3.工作制度3.1正常工作时间上午:8:00-12:00(11点50分至12点整理内务、打扫卫生) 下午:14:00-18:00(17点50分至18点整理内务、打扫卫生) 3.2 公司根据工作、安全、文明建设、文化建设以及上级部门要求的工作内容的需要,所作出的时间安排,与当月绩效、年度奖励挂钩。

3.3 考勤方式3.3.1指纹机考勤一日四次,早上上班一次、下班一次;下午上班一次、下班一次。

3.3.2 查岗考勤上班期间实行不定时查岗,根据《上班中途查岗签到表》记录查岗情况。

3.4 指纹机考勤时间:3.4.1上午:7点50分开始考勤,7点50分至8点00分(含8点)指纹考勤者为正常考勤,超过8点(不含8点)到8点05分期间指纹考勤者为迟到,超过8点05分指纹考勤者考勤无效;11点50分至12点10分指纹考勤者为正常考勤,未至11点50分指纹考勤者为早退,超过12点10分指纹考勤者考勤无效。

3.4.2下午:13点50分开始考勤,13点50分至14点00分(含14点)指纹考勤者为正常考勤,超过14点(不含14点)到14点05分期间指纹考勤者为迟到,超过14点05分指纹考勤者考勤无效;17点50分至18点10分指纹考勤者为正常考勤,未至17点50分指纹考勤者为早退,超过18点10分指纹考勤者考勤无效。

3.5因公外出员工因公外出不能按时打考勤的,外出前必须在《公出记录表》上注明公出时间、地点、公出人员、事由,返回后填写返回时间。

如遇特殊情况公出未按时填写《公出记录表》的,公出人员须电话报__部核实后填写公出记录。

__部每月负责统计汇总《部门人员公出统计报表》,由公司经理审批后,次月2日前上报__公司人力资源部。

打卡考勤制度打卡考勤管理制度(通用6篇)

打卡考勤制度打卡考勤管理制度(通用6篇)

打卡考勤制度打卡考勤管理制度(通用6篇)规章管理制度是透明而公开的,在制度化管理下,企业要达到每一件事情都是程序化的、标准化的,这样做有利于员工迅速掌握自己需要的工作技能。

旧书不厌百回读,熟读精思子自知,下面是爱岗敬业的小编给家人们收集整理的6篇打卡考勤管理制度。

员工打卡考勤管理制度篇一考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下规定:员工上下班考勤实行指纹打卡制,以考勤机打出时间为准,每天上下班各打卡二次。

不按规定打卡者均按旷工处理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,应于次日由本人填写“公勤单”,经部门负责人签字、行政副总审批后方可按出勤或视为不迟到或不早退处理。

一、作息时间员工每周工作时间为六天。

冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00下午13:00--17:30夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00下午14:00--17:30。

二、管理规定1、打卡规定:公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。

全体员工从董事长以下,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。

2、打卡时间:每天上班前30分钟内,下班后30分钟内的打卡视为有效打卡。

超出30分钟的打卡为无效打卡。

每日工作时间开始30分钟后到岗及每日工作时间结束前30分钟以上离岗者视为旷工半日。

3、员工每次打卡须得到考勤机确认方为有效。

在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。

凡是出现下列情况之一:(1)上班时打卡,下班时不打卡的;(2)上班时不打卡,下班时打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照旷工处理。

4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知行政部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在本班次内向行政部办理缺勤核销登记。

外勤的工作总结通用7篇

外勤的工作总结通用7篇

外勤的工作总结通用7篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会计公司外勤制度模板(3篇)

会计公司外勤制度模板(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司外勤管理,规范外勤人员的行为,提高工作效率,保障公司资产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于财务人员、审计人员、税务人员等。

第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,确保外勤工作的规范性和有效性。

第四条公司应建立健全外勤管理制度,对外勤人员进行定期培训和考核,提高外勤人员的业务素质和职业道德。

第二章外勤人员管理第五条外勤人员选拔与任用1. 外勤人员选拔应坚持公开、公平、公正的原则,通过竞聘、考试等方式选拔优秀人才。

2. 外勤人员应具备以下条件:(1)具有相关专业学历或资格证书;(2)具备较强的责任心、敬业精神和团队协作能力;(3)熟悉国家法律法规和公司规章制度;(4)具备良好的职业道德和品行。

第六条外勤人员岗位职责1. 财务人员:(1)负责公司财务核算、报表编制、财务分析等工作;(2)参与公司预算编制、执行和监督;(3)协助公司进行税务筹划和申报;(4)负责公司内部审计和风险控制。

2. 审计人员:(1)负责对公司财务报表、内部控制制度进行审计;(2)参与公司重大投资、融资、并购等项目的审计;(3)对审计中发现的问题提出整改建议,协助公司改进。

3. 税务人员:(1)负责公司税务筹划和申报;(2)协助公司进行税收筹划和风险控制;(3)参与公司税务审计和合规检查。

第七条外勤人员培训与考核1. 公司应定期组织外勤人员进行业务培训,提高其业务素质和技能水平。

2. 公司应建立健全外勤人员考核制度,对外勤人员进行定期考核,考核内容包括:(1)业务能力;(2)工作态度;(3)团队协作;(4)职业道德。

第三章外勤工作流程第八条外勤工作计划与审批1. 外勤人员应根据公司业务需求,制定外勤工作计划,报部门负责人审批。

2. 外勤工作计划应包括以下内容:(1)工作内容;(2)工作时间;(3)工作地点;(4)工作方式;(5)所需资料。

第九条外勤工作实施1. 外勤人员应按照工作计划,按时、按质、按量完成工作任务。

员工上下班规章制度管理制度

员工上下班规章制度管理制度

员工上下班规章制度管理制度在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的员工上下班规章制度管理制度7篇,让我们一起来看看!员工上下班规章制度管理制度篇1一、考勤目的1、为了规范员工,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

2、本制度适用于公司各个部门所有员工。

二、考勤内容1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。

2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。

3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。

4、考勤须知:(1)15分钟以内为迟到,提前15分钟以内下班视为早退。

(2)迟到15分钟以上按旷工半日论。

(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。

(4)因偶发事件迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。

对旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。

三、考勤表管理1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。

2、每日早晨上班时间(早7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。

3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。

4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。

5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。

6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。

四、休假及其他假期1、每月员工可公休2天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日。

2、其他假期需填写并经总经理审批。

3、每月事假不得超过2天,事假当天扣发当日工资。

4、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假每日发10元补助。

病假不可分割使用。

5、员工有3个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满25周岁,女满23周岁)奖励7天。

外勤管理制度模板

外勤管理制度模板

外勤管理制度模板第一部分:总则为了规范外勤管理行为,维护公司形象、保障员工安全和提高工作效率,特制定本外勤管理制度。

第二部分:外勤范围公司外勤范围主要包括但不限于以下情况:外出拜访客户、外出参加会议、外出务工等工作。

第三部分:外勤准备1. 外勤人员应提前准备好所需的工作工具和材料,如笔记本电脑、文件资料、名片、宣传资料等。

2. 外勤人员应妥善保管好公司财产,妥善管理所有外勤工具和材料。

3. 外勤人员应提前了解外勤地点的交通和气候情况,确保外勤顺利进行。

第四部分:外勤报备1. 外勤人员应提前向上级领导报备外勤计划,包括外勤目的、时间、地点、对接人等详细信息。

2. 上级领导应审批外勤计划,确保外勤活动合规、安全。

第五部分:外勤行为规范1. 外勤人员应遵守公司纪律,维护公司形象,在外勤活动中要注意言行举止,不得损害公司声誉。

2. 外勤人员应尊重客户,积极沟通,提高客户满意度,不得有不文明行为。

3. 外勤人员应保证外勤活动的安全,遵守交通规则,如有特殊情况应及时向上级领导汇报。

4. 外勤人员不得利用外勤活动进行私人活动,不得滥用公司资源。

第六部分:外勤报销1. 外勤人员应按照公司规定报销外勤费用,如交通费、餐费、住宿费等。

2. 外勤费用报销应提供相应的发票和凭证,报销金额不得超出规定标准。

3. 外勤费用报销应在规定时间内提交报销申请,经上级审批后方可报销。

第七部分:外勤记录1. 外勤人员应及时向公司汇报外勤活动情况,包括外勤地点、活动内容、客户反馈等。

2. 公司应建立外勤记录制度,记录外勤人员的外勤活动情况,及时了解外勤工作进展。

第八部分:安全保障1. 外勤人员应加强安全防范意识,在外勤活动中要注意人身安全和财产安全。

2. 公司应为外勤人员提供必要的安全保障措施,如定期培训、保险保障等。

第九部分:违规处理1. 若外勤人员违反外勤管理制度,公司有权进行相应处理,包括批评教育、罚款、停职或解聘等。

2. 外勤人员应严格遵守外勤管理制度,如有违规行为,应主动承担相应责任,并接受公司的相应处理。

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外勤管理制度优秀7篇外勤管理制度篇一一、负责医保患者出入院周报登记,医保证、介绍信的传送。

二、定期深入科室核对医保住院患者的身份、证件,杜绝冒名顶替现象发生。

三、适时调送医疗保险管理部门需要审核的住院患者的材料。

四、定时报送报表并拨款。

五、登记、发放特别疾病长期门诊拨回的'款项。

六、负责解答医保患者、临床科室对医保事宜的咨询。

七、完成处室交办的各项工作。

外勤人员管理的方法篇二外勤管理的必需性1、外勤管理自身就属于企业管理的一部分:虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工,但在其他行业,譬如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业,这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的,那就理所应当的对这类人群进行管理。

管理的重要目的在于让这些员工的相关行为不会违反公司的利益,因此对这些人群的管理自身就属于企业管理的一部分。

2、成本管控的需要:外勤人员出差会产生大额的费用,包含话补、餐补甚至是留宿补贴等花费都是巨大的,需要对这部分花费进行有效的节制。

无任何管控措施必会让外勤人员的相关出差成本居高不下,从而降低企业的整体ROI。

3、维护企业形象的必需:对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况,对外勤人员的相关行为进行有效管理,防止其做出不妥或者适当的行为,树立好企业的相关形象4、合规化管理的需要:外勤人员由于涉外业务特殊多,也就意味着突发情况有可能会较多,对于相关事项以及费用的申请都需要更加适时(差旅申请、报销审批等),以往的电话方式虽然能够足够即时通讯的功能,但却没法足够合规化的报备需求。

5、高效办公的需要:我们在第四点强调了外勤人员的敏捷性以及适时性需求会特殊高,肯定程度上会损害公司的合规性利益;这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能足够公司的合规化需求就显得尤为紧要,这也使得外勤管理成为管理当中较为紧要的一部分。

外勤管理制度篇三激烈的市场竞争,科学的管理变得越来越紧要。

而拥有大量外勤外勤人员的公司,却存在有诸多急待解决的管理难题——外勤人员出差在外,行踪不易把握,考勤难以实现,效率很难提高,怎么办?销售团队外驻异地,沟通不方便,无法与公司总部各项业务实现同步化管理,怎么办?外勤团队日益巨大,管理成本逐渐增添,营销计划、日常业务与工作完成情况无法适时牚握,怎么办?管理人性化。

情感化也成了共识,不过,管理之所以既是艺术又是科学,正是其没有一个放之四海而皆准的标准答案或原则,而是随着不同的情境而变动,随时而变。

作为一个企业行政外勤管理人员,你是否在为一个外勤人员管理难的问题而苦恼呢?你是否在为找寻一个好的管理方法而发愁呢?你是否试过好多种方法,但是效果都不佳呢?随着科学技术的不绝进步,一个企业有一个先进的管理案发和制度也是势在必行。

一个优秀的企业不仅要有优秀的管理人员,还要有一群更优秀的员工。

外勤通,为企事业单位,政府机构等用户供给外勤人员管库和远程办公位置服务的`企业管理系统。

而且还可以通过定位技术对企业外勤人员进行考勤,建设予以位置的企业信息化平台,提高企业管理效率,降低管理成本。

通过定位技术,对外勤人员进行定位。

调度。

远程考勤、1、它是一个尽忠职守的电子督导相当于为各级主管每人配备了1名不知疲倦、神通广阔的督导助手,使用后,销售团队计划执行率明显提高。

2、它能增添有效工作时间定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。

节约大量路途损耗时间,平均每天增添有效工作时间3小时以上。

3、它能让工作汇报更务实销售汇报、销售会议不再是找借口谈理由。

主管对员工的工作情况了然于胸,工作沟通、会议交流实实在在,直指要害。

4、它能让人员考核更科学人事奖惩、任免更有科学依据;提拔干部更加牢靠,团队进展更加健康。

5、它能让差旅费用更真实有效堵住差旅费用使用上的漏洞;增长财务部门与销售部门之间的理解、互信、合作。

6、它能让问题发觉更适时千里之堤,溃于蚁穴。

适时发觉问题,把握更多先机。

7、它能让市场策略更合理通过工作与业绩之间的分析,能让策略订立、任务调配、资源调配更科学。

8、它能让执行团队更强悍让混水摸鱼的不能混,让随波逐流的变积极,让勤劳肯干的受提拔。

持续使用“外勤通”后,执行团队将愈加强悍。

9、它成本低廉,价格便宜,使用便利,无需更换移动电话和移动电话号码,只需员工原来的移动电话有信号就可以进行定位管理。

10、它可以削减公司的管理成本,可以由公司的最高管理者直接就能查看销售终端的情况,避开层层管理所碰到的麻烦,使执行力更加有效。

外勤管理制度篇四第一条帮助完成后勤保障科分管范围内的工作。

第二条负责本部门工作总结、计划、报告等各种文书的起草,以及各种材料信息的收集工作。

第三条负责本部门的档案管理、文件收发、会议记录,以及工作日志、简报信息等的填报工作。

第四条收集科内的工作进展情况,搭配开展好工作,适时提出合理看法,随时向科长和上级领导供给精准的情况和信息。

第五条适时了解本部门人员的个人情况,帮助科长抓好队伍稳定。

第六条负责火工品购买、运输手续的办理及对火工品的使用情况进行监督检查。

第七条负责地面消防器材的维护和修理、维护,定期对消防器材进行检查。

第八条负责经警队的管理,适时做好队员思想工作,确保矿区治平稳定。

第九条负责办理进矿员工、家属的'常住户口或临时户口的登记管理工作。

第十条负责员工宿舍的管理及每周进行对所辖区内卫生情况监督检查。

第十一条负责办公用品及被褥的管理,物品要建立台帐,账目要清楚。

第十二条负责科内各类材料计划的申报、领用、发放、保管、统计工作。

第十三条负责定时领发劳动保护用品,并做好记录。

第十四条负责科内的考勤上报,对考勤、工资、考核的制表要真实,合理调配工资。

第十五条负责办公楼及各守卫值班岗位的卫生监督检查及各种公物的保管、各种物品的发放,以及来客来访的接待工作。

外勤人员管理方法篇五1、虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工,但在其他行业,譬如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业,这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的,那就理所应当的对这类人群进行管理。

管理的重要目的在于让这些员工的相关行为不会违反公司的利益,因此对这些人群的管理自身就属于企业管理的一部分。

2、外勤人员出差会产生大额的'费用,包含话补、餐补甚至是留宿补贴等花费都是巨大的,需要对这部分花费进行有效的节制。

无管控必会让外勤人员的相关差旅费用居高不下。

3、维护企业形象的必需:对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况,对外勤人员的相关行为进行有效管理,防止其做出不妥或者适当的行为,树立好企业的相关形象4、合规化管理的需要:外勤人员由于涉外业务特殊多,也就意味着突发情况有可能会较多,对于相关事项以及费用的申请都需要更加适时(差旅申请、报销审批等),以往的电话方式虽然能够足够即时通讯的功能,但却没法足够合规化的报备需求。

5、高效办公的需要:我们在第四点强调了外勤人员的敏捷性以及适时性需求会特殊高,肯定程度上会损害公司的合规性利益;这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能足够公司的合规化需求就显得尤为紧要,着也使得外勤管理成为管理当中较为紧要的一部分。

那应当怎么管理外勤人员?篇六1、完善好顶层制度,建立较为科学实在可落实的《外勤人员管理制度》,对外勤人员在外过程当中的相关行为设定好管束条件,以避开利益背离的现象发生。

2、对差旅费标准进行预算掌控,可以依据国家机关公布的《差旅费用报销标准表》进行设定。

3、采纳信息化辅佑襄助工具加强对外勤人员的管理,譬如说全程费控这个平台采纳了LBS功能的相关工具识别外勤人员地址,采纳拍照功能或者OCR功能识别**上的信息,随时随地移动端报销审批,轻松管理外勤人员。

外勤人员管理:怎么做? 篇七1、完善好顶层制度建立较为科学实在可落实的《外勤人员管理制度》,对外勤人员在外过程当中的相关行为设定好管束条件,以避开利益背离的现象发生。

外勤管理制度最好是订立相关细则能够引导外勤人员的相关行为,而不是泛泛其谈。

2、对差旅费标准进行预算掌控相关预算及报销标准可以依据国家机关公布的《差旅费用报销标准表》进行设定。

实在到对留宿费、伙食费、交通费、礼品等采购费用设置明细标准,准许费用有肯定的`弹性区间,同时要对各部门及员工的外勤费用进行较为系统的分析,确定各个部门及员工的ROI情况。

3、采纳信息化辅佑襄助工具加强对外勤人员的管理譬如说基于SaaS的全程费控,可支持随时随地移动端报销审批,轻松管理外勤人员。

同时支持通过事先提起差旅申请及预定票务,事中核实地址及行为,员工可随时随地提出报销申请,领导可随时随地审批;同时还支持事后的相关消费数据一键导出(除了标准的数据模板之外,数据的配置可依据企业的实在需求进行定制)。

据用户反馈,全程费控将差旅及接待费用的合规性提高达90%,更有效地把握及掌控差旅及接待费用,将每笔支出交易的处理成本降低超过78%,削减三分之二的报销时间,将费用数据自动填入费用报销申请表,从而节省时间无需定时升级或额外投资就可对服务进行定制、维护与调整。

算得上使企业得心应手的神器。

全程费控通过各种技术手段加强事前申请审批流优化以及预算管理设置,事中差旅行为核实,事后报销审批流优化及财务数据分析。

最大限度的提高企业差旅效率及投资回报率,真正解决企业在差旅管理当中碰到的各种难题。

上述三种方法都是从宏观的层面来进行外勤人员的管理,而在实际操作中,对外勤人员的管理是一门特别高深的管理艺术,要时刻把握好中庸适度的原则,最好立足于人性化的角度去管理相关人员,在秉持合规化原则的同时,也要重视敏捷性,避开执行的时候过分僵化引致员工不满等情况的发生。

同时要保证各种方法是高效可执行可落实的,要注意推动相关细则的实施。

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