学校办公室主任职责
学校办公室主任职责
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
办公室工作职责
一、在校长室领导下，协助校长室研究制订并实施学校规划和工作计划，安排日常工作，收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录，收集整理学校大事记。
二、在校长室领导下做好有关人事工资工作，做好教职工退离休工作以及有关方面的年报统计工作。
三、协助校长室做好对外联系和接待工作。
四、负责管理文件的审核，并负责学校与质量管理体系有关文件的发放、更改控制、管理及归档工作。每年组织文件评审，由校长室行政会议一年评审一次，时间一般安排在暑期，办公室人员负责记录。
五、按上级档案部门的规定要求，管理好学校人事档案、文书档案、财务档案、业务档案、基建档案、设备档案、音像照片档案等，指导和督促学校各处室建立健全有关档案。
六、完成校长室及教育局各有关处室布置的工作任务。
2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。
5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。
6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则，管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
高校机构设置及各职能部门工作职责
附件： 珠海城市职业技术学院机构设置 及各职能部门工作职责 （征求意见稿） 根据《关于印发珠海城市职业技术学院机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕146号）、《关于印发珠海广播电视大学机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕147号）、《关于印发珠海经济社会发展研究中心机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕144号）、《关于珠海广播电视大学（珠海城市职业技术学院成人教育学院）加挂牌子的批复》（珠机编办〔2013〕131号）精神，我院为市直属管理的事业单位，业务归口市教育局指导；珠海广播电视大学为我院直属机构，加挂成人教育学院和珠海社区大学牌子；珠海市经济社会发展研究中心为市政府直属事业单位，加挂广东省社会科学院珠海分院牌子，委托我院管理。根据上述编制方案精神，经院党委研究决定，我院具体机构设置及各职能部门工作职责如下： 一、院部 内设管理机构8个，教学教辅机构14个，附属机构1个，临时机构1个。内设管理机构下设23个科室。工会、
团委和妇女组织按有关章程设置。 （一）内设管理机构 1.党政办公室（加挂院工会、妇委会牌子） 负责学院党政会议组织、重大活动安排、文字材料起草、会议材料准备、各类来文处理及其他党政日常工作;负责协调各部门的工作关系和督查督办工作；负责学院宣传、外事、档案、保密、信访、工会、妇委会、教代会、党代会、印章及车辆管理等工作。 下设秘书科、综合科、宣传科3个科室。 2.组织人事与纪检监察处 负责学院党的基层组织建设，做好党员教育管理和党员发展工作；负责学院机构编制、干部选拔任用、人员调动等人事工作；负责制定学院师资队伍建设规划、工资福利、职称评聘、各类资格认定等师资管理工作；负责学院党的纪律检查、行政监察工作；负责学院统战、老干部、关工委、计生等工作。 下设干部人事科、师资科、纪检监察科、组织建设科4个科室。 3.教学科研处 负责学院教学工作的计划审核、组织实施、考核监督、协调调度等全面管理工作；负责学院专任教师培训、教师工作量核算、教学资源管理；负责指导各单位开展专业（课程）
招生办主任岗位职责
招生办主任岗位职责 1、高校招生办主任岗位职责 岗位职责： 1、制定招生的工作计划并监督实施 2、划分招生片区、分配招生任务并监督实施 3、协调各片区工作，协助解决片区主任的疑难问题 4、组织和管理学校接待工作 5、招生咨询电话的接听，做好相应的招生信息记录和统计； 6、定期对招生记录的咨询信息进行回访，告知咨询者最近的培训动态； 7、对来访咨询者接待：全面、准确、有针对性的做好招生咨询工作，帮助咨询者了解其想了解的信息为起选择培训课程做参考； 8、根据学校的有关政策、规定给拟培训学员办理报名手续，指导报名表的填写、报名资料的准备与整理； 9、拓展招生渠道以及组织策划班招生发布会议并落实。 2、招生办公室主任岗位职责 1、制定、上报各类研究生年度招生计划。 2、编制研究生招生专业目录，组织各类研究生的招生宣传、考务和录取工作。 3、组织全校各类研究生招生的命题、印制、装封、邮寄、试卷整理、阅卷、成绩公布、复试、调档政审、录取及通知发放。 4、招生考试试卷的保管和保密工作。 5、起草有关研究生招生方面的管理文件。 6、完成处领导交办的其它工作。
3、招生办主任岗位职责 主持招生办公室的全面工作，负责推动招生工作各个环节的正常运转。其主要职责是： 1．落实学校招生工作领导小组和主管校长的决定、指示，全面负责学校本科招生各项具体业务工作，保证招生计划的完成。 2．主持招生工作例会，负责招生工作的总体安排，组织制定招生宣传计划和学校年度招生计划建议方案，做好录取工作中相关问题的协调处理。 3．对招生工作的工作质量、工作进度、经费使用等各个环节进行把关、督促和检查，对相关工作人员进行考核。 4．监督检查各项招生政策、制度的落实和执行。 5．审批录取新生名单，负责各省录取结果的审核与签字批准上载。 6．负责与学校纪监审办公室的协调工作。 4、招生办主任岗位职责 1.负责学校高中部、初中部招生具体工作，协助校长做好招生宣传、组织、联络、协调等工作。 2.培训招生教师；负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。 2.负责制定学年度招生工作计划。在学校审议通过后，认真组织实施。变淡季为忙季，做好新生入学后各方信息搜集、反馈以及学生家长回访等后期工作。招生结束后，认真做好招生总结。 3.负责招生宣传，扩大对外影响，在校长、分管校长领导下，按招生计划制定招生实施方案和招生宣传资料，制作招生简章和招生专题片及宣传图片。采取多种形式和方法，宣传到每校每生和每家每户。 4.负责生源调查，搞好招生预测。了解和掌握各地、各校和各年段生源情况，为学校制定招生计划提供依据。了解和掌握生源分布和质量，为有针对性招生提供详实资料。 5.负责招生联络工作，加强校际合作。互通校际情况，加强校际交流，增进相互了解，密切合作关系，注重薄弱环节研究，消除招生死角。 6.巩固和扩展生源基地，由市区向农村扩展，由区内向区外扩展，形成永久性合作伙伴关系，建立牢固的生源基地校。
大学办公室主任工作职责
大学办公室主任工作职责 大学办公室主任工作职责 1、在校工会的领导下，带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用，开展全面工作。 2、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。 3、经常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况，发现问题及时处理解决。 4、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习，不断提高，增强管理水平和整体素质。 5、场内开展活动时，必须保证安全门出口、疏散通道畅通无阻，不得关门挂锁，在岗人员不得擅离职守。 6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。 【2】 1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。 2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。 3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。 4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。 5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。 6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。
7、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。 8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。 9、积极完成领导布置的各项工作。 【3】 1、在主席的领导下,贯彻执行上级工会及主席办公会议的精神和决定。 2、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。 3、协助主席制定工会年度工作计划。了解协调各学院、部门工会的工作,并做好年度总结。 4、组织开展师德标兵、三育人和树、创、献等活动,树立典型，组织评选先进个人和先进集体。 5、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。 6、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。 7、建立健全工会财务管理制度,做好财产的使用、维护工作。 8、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。 9、在主席的领导下，负责处理好办公室的日常工作。 10、发扬民主,搞好团结,充分调动办公室工作人员的积极性,搞好分工和协作,同心协力开展工作。 1
公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效 考核。 4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协 助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 5 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的 具体工作。 7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工 作质量、服务态度和工作进度 8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收 集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议， 并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现
问题及时向领导汇报。 10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为 公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。
某某大学党委办公室及各岗位职责
党委办公室是校党委的日常办事机构。主要职责是： 1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定。 2、组织起草党委工作综合材料，组织拟定有关党务工作的通知、通告。 3、负责党委公文的处理工作。 4、综合全校信息，与校办共同做好信息调研工作。 5、组织安排全校性的党群会议和重大活动。 6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。 7、负责全校各单位贯彻执行上级指示和党委决议情况的督办与查办工作。 8、负责机要文件的管理，保密工作的宣传教育、检查和学校保密委员会的日常工作。 9、做好来信来访的批转及处理。 10、负责学校综合档案的管理和查阅工作。 11、负责校园网信息发布的管理工作。 12、负责校党委印信的管理与使用。 13、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。 14、协同校办做好校领导的事务管理和服务工作。 15、负责学校办公自动化的组织工作。 15、完成上级和学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室主任工作职责 1、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定，负责处理党委的日常事务。 2、主持党委办公室的全面工作。负责党委领导重要活动的安排，上级来文拟办和校内重要文稿的审核。 3、管理相关的接待工作，负责管理本单位的经费合理使用。 4、协调党委各部门工作关系，与各部门配合共同办理党委的综合性工作及牵头组织全校性重大活动，发挥办公室的枢纽作用。 5、积极主动对全校的有关情况进行调查研究，形成方案，供领导决策参考。 6、负责对上级要求办理的工作和校党委决议贯彻执行情况的督办与查办。 7、负责办公室全体人员的勤政廉政和思想政治工作，落实本单位党风廉政建设责任制。 8、组织和领导本单位职员履行党委办公室的职责，负责党委办公室的自身建设。 9、完成学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室秘书工作职责 1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。 2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等；做好公文处理工作。 3、督办查办校内各单位贯彻执行上级指示和校党委决议情况。 4、在办公室领导的组织指导下，负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印的有关工作。 5、协助做好党委各种会议安排，征集党委会议题，做好党委会、党务工作会议等记录，必要时整理会议纪要。 6、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。
学院办公室主任岗位工作职责
学院办公室主任岗位工作职责 岗位主要工作项目 1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。 2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。 5、负责公章的保管与使用。 6、负责院级一般性公文的起草与
收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。 8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。 9、负责外来客人的接待、安排工作。 10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。
二、主要工作指标 1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。 4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。 5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。 7、外来客人的接待热情大方、安
排工作周到细致，为师生服务满意率100%。 一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给
(完整版)企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理； 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行； 3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理； 4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办； 5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持； 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象； 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作； 2、负责公司固定资产管理工作并流程化； 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作；
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜； 5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作； 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神； 2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况； 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系； 4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
大学学生会各部门构成及工作职责
大学学生会各部门构成及工作职责 大学学生会各部门构成及工作职责 办公室 办公室是院学生会的枢纽,主要负责协助主席的工作和学生会日常工作安排,建立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤等。起草和发送学生会文件资料,拟订和改进各项工作条例与制度,定期对新老干事进行考核,评议,同时对学生会内部成员的思想进行交流。 工作职责: 一、负责会议的通知、组织、记录、考勤拟定和发送学生会文件资料,保管档案材料。 二、分头负责联系各部门,检查落实学生会各项决议及工作安排,定期向主席、秘书长作所联系部门的思想汇报 三、负责学生会各项活动、会议及日常工作的考勤、考核组织每月一次的学生会成员工作考核,贯彻“滚动淘汰”的评定制度。 四、负责听取和收集学生会及全校同学对工作及成员思想表现的意见和建议，检查落实被采纳意见的实施。负
责制订并完善学生会的管理条例。 五、协调各部门之间的工作，及内部工作制度的落实。 六、负责对招新的宣传及组织面试，安排新干事工作。 七、负责机房的管理及文件的打印、油印、分发。 组织部 组织部策划与组织各项学生活动，是学生会的中枢部门协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。 工作职责： 一、负责团员教育，实施新生合格团员教育。 二、办理新团员的审批和超龄团员的离团手续，负责团组织关系的转接，做好团员档案的整理和保管。 三、负责团内的考核评比和团员奖惩工作，开展团员民主评议和团籍年度注册，对团干的任免提出意见。 四、协助党组织作好入党积极分子的培养、考察工作，推荐优秀团员做党的发展对象。 五、负责团费的收缴、管理、使用。 六、负责培训团干部。 七、负责指导、安排团支部的换届工作。
招生专员的岗位职责
招生专员的岗位职责 职位名称：招生专员所属部门：招生办/教务处直属上级：招生办/教务处主任招生专员的主要职责是根据学校招生方案，执行学校招生计划，完成学校招生任务；其工作关系到学校的生存与发展。 招生专员主要肩负着以上三项工作，如何真正落实执行每项工作，直接关系到学校的整体收入。因此，作为招生专员，全面了解掌握每项招生工作的开展要领，将对招生任务的完成起到关键的作用。
泉州培训网（）版权所有 培训讲义 职责1：做好招生电话的接听及登记、处理工作 一、为什么要做好 重要性分析：A、招生电话是谁打进来的 B、打进来是做什么的 二、怎样才能做好 1、如何做好招生电话的接听工作 2、如何做好招生电话的登记工作 3、如何做好招生电话的处理工作 职责2：负责学员及家长的日常接待与招生咨询解答工作 一、如何做好学员及家长的日常接待工作
二、如何做好招生咨询解答工作 1、学员/家长会问哪些问题 2、如何做好咨询解答工作 1）熟悉专业知识 2）掌握解答技巧 职责3：负责学员报名手续的办理工作，协助做好学员入校报到工作 一、如何办理学员报名手续 1、报名手续有哪些 2、如何制作涉及到的相关表格 二、如何做好学员入校报到工作 1、入校报到工作有哪些 2、如何安排好学员的入校报到工作
职责4：做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作一、要做好录入、管理意向学员、新老学员的资料/档案工作，经常使用的工具/软件有哪些 二、如何做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作 1、如何录入、整理和归档 2、如何管理学员资料/档案 A、学员资料/档案的重要性： B、如何管理运用学员资料/档案 职责5：参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料 一、如何制定招生计划 二、如何策划拟写招生简章 三、如何制作有效的宣传材料
办公室主任岗位职责
办公室主任工作职责 隶属：办公室 直接上级：公司总经理 直接下级：人事经理、行政助理 工作内容： 1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责； 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况； 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度； 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作； 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作； 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作； 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案； 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导； 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件； 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作； 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议； 13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员； 16、负责审查公司工资发放情况； 17、负责处理职工奖惩事宜； 18、负责做好工资计划的审核工作； 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作； 22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度； 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作； 24、完成总经理临时交办的其它工作。
学生会各部门工作职责(最终版)
纪检部 管理考核各班级纪律委员履职情况；负责各班级常规纪律检查和考评：做好学生干部考核和监督；参与各重大活动的监察；协助学生会其他部门开展工作等。 团建部 负责各团支部发展成长工作指导和团支部工作考核；管理考核各团支部参与重大活动的情况及成果考核；做好团员信息管理及团费收缴工作；协助分团委做好团内表彰团建活动月工作和大学生科技文化艺术节的方案策划、组织实施等；协助学生会其他部门开展工作等。宣传部 负责学院工作的宣传（写稿、拍照等）；管理考核各团支部宣传委员履职情况；负责各班团工作宣传稿的审核、宣传工作考评等；负责学院宣传栏、展板、条幅等悬挂制作；负责学院《理工季风》杂志的编辑、印刷工作；负责向学校媒体投稿、审稿等工作；协助学生会其他部门开展工作等。 生卫部 管理考核各班卫生委员履职情况；做好班级责任卫生区检查、考核和班级卫生评比；做好学院办公区、卫生区卫生维护；管理指导班级开展卫生防疫、学生体检、劳动实践课协调工作；协助学生会其他部门开展工作等。 学习部 管理考核各班学习委员履职情况；检查考核班级早晚自习情况；组织开展系列班团活动营造学习氛围；做好各班团学生学习成绩、学习效果等评估、总结并提出合理建议；组织专业类竞赛活动；协助分团委选树学习典型；协助学生会其他部门开展工作等。 秘书处 负责学院各班级综合测评、奖学金等材料的上报整理；做好学生日常表现活动分的统计及获奖证书管理；负责学生工作会议记录；编发《学生会文件》和班团工作阶段考核结果公示；负责学生会会议安排、工作计划与总结汇总整理；协助学生会其他部门开展工作等。男女宿管部 管理考核各班宿管（生活）委员履职情况；做好班级宿舍卫生、安全等方面的检查、考核和评比；开展宿舍日常巡查、内务检查、主题教育活动等排除宿舍安全隐患保障宿舍安全；建立严密的宿舍卫生、安全检查评比制度；组织大学生宿舍文化节丰富宿舍文化生活；协助学生会其他部门开展工作等。 体育部 管理考核各班体育委员履职情况；做好班级参与体育活动的情况考核及结果评比；组织班级各种体育项目比赛，活跃学生课余生活；协助学生会组织好校、院运动会；协助学院组织参与越野赛、篮球赛等校级比赛；组织大学生学练广播操并参加比赛；协助学生会其他部门开展工作等。 档案管理部 负责学院学生工作档案、考评材料整理；负责学生会活动所需物品管理、采购；负责学生干部档案管理；协助学生会其他部门开展工作等。 知心姐姐工作室 管理考核各班心理委员（安全员）履职情况；做好班级开展心理辅导、安全宣传工作及班级情况汇报的考核、评比；负责各班级心理委员（安全员）的培训；做好大学生心理健康状况普查；开展大学生心理健康教育活动月工作和形式多样的心理健康活动；协助学生会其他部门开展工作等。 爱心助学部 协助分团委做好学院勤工助学岗的设置与管理；组织各班级开展贫困生评选与认定，做
学生会办公室主任岗位职责
学生会办公室主任岗位职责 篇一:学生会办公室主任岗位职责 一、主持学生会办公室的全面工作. 二、协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映. 三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作. 四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况. 五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作. 六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手. 七、依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作. 八、完成领导老师和主席交办的其他工作. 篇二:学生会办公室主任岗位职责 一、文件及档案整理 1、文件档案 (1)对各类文件进行整理存档. (2)对来函及外发文件进行整理,并编号登记. (3)负责各部、学生会上交文件收集工作. 2、学生会成员档案 (1)制作学生会成员登记表,存档. (2)建立学生会成员个人电子档案. 二、公共物品管理
1、电脑管理 (1)使用前必须登记. (2)定期检查电脑文件存放情况. 2、物品、场地管理 (1)制作物品、场地使用的借条,并统一管理. (2)所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记. 三、日常工作 1、通知 (1)各项通知文件由办公室统一下发. (2)所有通知文件编号、记录并存档. (3)各项会议召开由办公室通知. 2、人员调配 (1)办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式. (2)各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配. 3、会议记录 (1)负责签到和会议记录. (2)安排会议场地及所需设施. 篇三:学生会办公室主任岗位职责 办公室是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生 会各部室工作.
办公室主任岗位职责
办公室主任工作职责隶属：办公室 直接上级：公司总经理 直接下级：人事经理、行政助理 工作内容： 1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责； 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况； 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度； 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作； 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作； 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作； 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案； 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导； 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件； 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作； 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员； 16、负责审查公司工资发放情况； 17、负责处理职工奖惩事宜； 18、负责做好工资计划的审核工作； 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件； 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；
22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度； 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；24、完成总经理临时交办的其它工作。
院团委部门设置及岗位职责
院团委部门设置及岗位职责学生团委副书记 1、协助团委书记和副书记及团委老师做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作，关心团员青年的思想、学习、工作、生活，听取团员意见，发挥桥梁纽带作用。 2、传达团委书记和副书记及团委老师的指示精神和决议，研究和布署团委的各项学生工作任务。服从团委书记和副书记及团委老师的领导，做好对其他学生组织的监督、指导工作。 3、参与团委学年工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作。经常向团委书记和副书记及团委老师反映情况，汇报和请示工作。 4、及时了解全院团员的思想动态和实际困难并及时向团委书记和副书记及团委老师反映情况。针对团员青年的实际思想动态，向团委书记和副书记及团委老师提出对策建议。 5、负责做好院团委青年志愿者活动及社会实践工作，经常性开展活动，督促和指导青年志愿者联合会的活动，定期向负责老师汇报活动情况。 6、做好各团总支年度考核工作及模范团干、优秀团员的评比工作。 7、当团委书记、副书记或团委老师不在时，经授权，履行相关职责，主持院团委的日常工作，负责各部门的工作部署，协调各部门间的关系以及部门成员间的关系
团委办公室 团委办公室是处理日常事务的办事机构，以制度建设、考核管理、文件收发等工作为常规工作模式，保证院团委与各有关组织和单位在工作上、信息上的密切交流。具体职责如下： 1、负责起草院团委工作计划和撰写相关工作总结材料； 2、负责管理办公室，安排院团委学生会学生干部值班，协调各部门工作并督促、检查学生干部工作； 3、负责文件的印发、归档、立卷工作；做好院团委办公用品、报刊资料的领取、订阅、购置工作；来信、来函的处理和来访的接待工作；做好院团委办公室的安全维护工作； 4、负责团内外请示、报告、问询等事宜的转呈、催办和答复工作； 5、负责公章保管，院团委的固定资产，低值易耗品的登记、领取、管理和维修工作； 6、负责会议工作，做好院团委各类会议的通知、签到、记录和会议纪要的整理工作，负责院团委文件、通知的分发与张贴工作； 7、负责院团委信息工作的正常运行,做到及时准确的上情下达，下情上报； 8、承办院团委书记、副书记交办的其他工作，并及时向书记、副书记汇报工作完成情况。 团委组织部
学院各部门工作职责
学院各部门工作职责 一、党政办公室工作职责 1.负责处理学院党政工作的日常事务。 2.负责党政各项重要会议的组织筹备、记录和会议纪要的拟稿工作。 3.负责党政重大工作及活动的组织、安排及宣传工作。 4.负责组织起草党政工作计划、总结、报告、学院领导重要讲话，起草和审核以学院名义发送的各种公文；协调和组织有关部门拟定全校性的规章制度、有关专项性文件和文稿。 5.负责文电、文印处理工作及党政印章和介绍信、证明信的使用和管理工作；负责各处室、系部印章的审核、刻制工作；负责全院综合档案管理及保密工作。 6.负责党委会、院长办公会及党政领导班子联席会议所议定事项的督查督办工作；负责学院信息的收集、统计和分析工作，整理和记录学院大事记，负责组织编撰学院校史。 7.负责国际交流合作工作及对外联络接待工作；负责校友会日常工作。 8.负责学院校园安全稳定工作及信访工作。 9.负责制定全院作息制度、安排全院节假日放假及院机关节假日值班等有关工作；负责公务用车的调配使用、维修和安全管理工作。 10.完成院领导交办的其他工作。 二、纪检监察审计处工作职责 1.在学院党委和纪委的领导下，负责学院党的纪律检查、行政监察及经济责任审计日常工作。 2.负责学院党风廉政建设的组织、协调工作；负责学院党风党纪教育、廉政文化教育和行政法规教育。 3.受理对学院各单位的党组织、党员和监察对象违反党纪政纪的揭发、检举、控告、申诉，并进行调查，按照管理权限进行处理。
4.对学院“三重一大”事项决策过程进行监督，参与学院大宗物资采购、重大工程项目招投标、人员招聘、干部选拔、招生等事项的全过程并实施监督。 5.负责对学院及所属单位各项收费项目进行监督检查。 6.负责学院及所属单位的财务计划、预算执行情况和决算的审计；负责学院基建和修缮工程预算、决算审计；学院国有资产的购置管理及使用效益审计；对学院所属单位科研经费管理和使用审计。 7.对院办企业单位的财务收支及效益进行审计；负责院办产业年度资产、负债、损益报表及关停并转时清产核资结果审签。 8.负责学院部门行政负责人、企业法定代表人的经济责任审计。 9.承办学院领导和上级纪检、监察机关和审计机关交办的其它工作任务。 三、机关党总支工作职责 1.宣传和执行党的路线、方针、政策以及上级党组织和学院党委的决议，在院党委的领导下，负责制定总支工作计划，并认真组织实施。 2.健全党内生活制度，严格党的“三会一课”等组织生活，做好民主评议党员工作和“创先争优”活动，切实加强对党员的管理和监督。 3.坚持中心组学习制度，负责组织开展党总支、党支部的政治学习活动，搞好机关党员、干部和教职工的政治理论学习，提高机关干部职工的政治理论素养。 4．加强党总支委员会的自身建设，发挥好政治核心作用。抓好总支所属党支部班子的组织建设、思想建设和作风建设，指导党支部换届选举工作。 5．指导机关各党支部做好对入党积极分子的教育、培养、考察和发展党员工作。 6．认真贯彻落实党风廉政建设责任制，开展党风党纪教育，抓好党内监督及机关党员干部的廉洁自律工作。 7．加强对机关支部组织的领导，支持他们依照各自章程独立开展工作。 8．做好机关职工的思想政治工作，了解和关心教职工生活、工作和学习情况，反映群众的意见，帮助群众解决实际困难。 9．完成上级和院党委交办的其他工作任务。
招生办工作职责
招生办工作职责 ☆ 在校长和分管副校长领导下，负责组织全校招生工作。其主要职责如下： 一、认真执行教育部和江苏省教育厅有关招生的法规，根据上级主管部门相关政策规定和学校实际，制订招生工作计划与任务，全面负责学校招生工作的组织与实施。 二、规范招生管理，健全招生制度，负责对招生人员、接待人员业务培训和思想素质教育。及时召开招生工作会议，落实各项招生工作。 三、调查与开发市场，大力宣传学校的办学优势，做好招生宣传工作，积极争取生源。分析生源市场，为招生广告投放提供科学依据。拟定学校《招生章程》、《招生工作规章制度》、《协议书》等文件，并提交董事会审定。 四、根据学校下达的招生任务，分配各片区招生计划任务数，并分解到每位招生人员，组织招生人员签订招生协议。 五、收集、统计招生工作的各种数据、信息，将招生工作进度及状态及时向主管领导汇报，协调好各部门的工作，主动沟通信息。 六、准确无误地做好新生信息的收发工作，做好参观来访学生及家长的接待工作，详细做好来校家长的接待记录，认真听取家长的意见，耐心回答家长的询问，及时向招生人员通报信息，切实做好招生信息的登记和统计工作。 七、按程序做好新生健康检查、考试以及报名工作。配合各学部学籍室及时办理所招学生入校就读的相关手续,并协助学部做好学生学籍建档工作。 八、负责对招生人员和送生人员的有关费用凭证的审查，严格把关，维护学校利益。 九、负责拟定每学期的《在校生介绍新生及教职员工招进新生的奖罚办法及相关规定》，依据招生制度，按时结算相关人员的招生奖罚金。 十、做好招生各种数据的统计、分析及材料整理工作，完成文件材料的立卷、处理和归档。做好招生工作总结，编写相关材料并上报。 十一、认真收集社会各界对学校工作的意见和建议，并及时反馈，为校领导提供招生决 策依据。 十二、组织安排并配合学校有关部门及各学部共同做好寒暑假学生返家、返校的安全接送工作。
办公室主任工作职责 办公室主任岗位职责和任务
办公室主任工作职责办公室主任岗位职责和任务 办公室主任岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:文秘部、物资采购部本职工作：负责主持办公室所有的管理工作工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办 ___，检查督促办 ___和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 11、负责组织全公司
员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作； 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任： 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 模板,内容仅供参考
高校行政岗位职责
高校行政岗位职责 【篇一：高校行政人员岗位职责】 教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教 学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高 教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师 生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教 学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验， 研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无 故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责 一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并 负责督促落实。 五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子 文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结 报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 课务管理秘书工作职责 一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师， 并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。 二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的 课程表发给师生。 三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学 过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和 补课手续。 四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并 通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据 分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。 五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。 六、负责全院教材的征订和发放工作。
招生办工作职责
招生办工作职责 在学校校领导的领导下，具体负责学校的招生工作。主要职责是： 1、依据国家的招生政策，结合我校实际情况，制定具体的招生工作实施方案并组织实施； 2、根据省市劳动部门的招生工作意见，制定和报送年度招生计划及分专业招生计划； 3、制定年度招生宣传工作方案，制作招生宣传材料，负责在报刊、电视、电台、网络等媒体宣传学校招生计划及招生政策； 4、负责印发学校招生简章，协助就业科制作各类短期培训的招生简章； 5、负责招生宣传广告的策划，并采取多种有效形式，为考生及家长提供招生咨询服务； 6、深入基层，做好区内、区外个招生点的招生指导工作； 7、协助做好对外联合办学的招生工作； 8、广开思路，积极开拓，面向全省及省外招生，努力建立起完善的招生网点，同时做好招生咨询工作； 9、认真做好每年学校招生工作的经验总结与分析； 10、完成上级和领导交办的其他工作。 招生办工作职责 一、认真贯彻落实国家及省、州招生工作方针、政策，提高政治业务素质，做到坚持原则，秉公办事，严格遵守纪律，做到不迟到不早退，按时完成招生工 作各项任务。 二、积极参加学校的政治学习和各项活动。 三、积极与各中学联系，广开渠道，利用多种形式做好招生宣传工作，提 高招生考试工作透明度，及时为考生提供招生信息。 四、招生办工作人员应在个人岗位职责范围内积级开展好工作，确保招生 各项工作顺利实施。 五、认真做好学校招生考试的信访工作。 六、负责普通高校（中专）、高中招生报名、考生资格审查、电子档案的 制作、考生体检、组织考试等工作。 七、遵守招生纪律，执行保密制度，不得泄露招生机密和未正式公布的消 息。 八、加强考点建设，指导并安排好各类考试考务培训工作，协调相关部门 完成招生考试工作。 九、认真搞好上级招办和局领导交办的其他工作。
学校办公室主任工作职责
学校办公室主任工作职责 【1】学校办公室主任工作职责 一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等; 五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作; 六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作; 七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。 【2】学校办公室主任工作职责 1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作; 2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作; 3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作; 4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作; 5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等; 6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作; 7、协助分工会主席做好工会工作; 8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决; 9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。