机关单位印章管理规定范文
制度管理办法(范文)【16篇】
制度管理办法(范文)【16篇】【第1篇】制度管理办法(范文) 规章制度管理办法【1】ⅰ、印章使用管理制度依据,加强印章使用与管理,特制定本处印章使用管理规定如下: 1、印章保管。
本处印章由综合科负责管理。
2、盖章原则。
印章具有一定权威性、严肃性和责任性。
盖章要高度负责,严密谨慎、严格审核。
3、对内盖章。
凡对局内需要使用印章的文件材料,需在写明用印事由,处长签字后方可办理盖章。
4、对外盖章。
因本处印章仅限对内使用,如因证明材料等确需对外使用的,则由处长在签字后,经局办公室审核后,办理加盖局公章。
ⅱ、公文处理制度及流程依据辽宁局绩效管理相关规定,保证公文处理流程规范化,正规化,科学化。
制定公文处理流程如下:1、收发文专人负责。
指定专人负责收文、发文,保证公文高效运转,严格审核把关,提高公文质量,确保公文畅通。
2、阅文签字保管,返回。
对办公室下发的文件由专人负责取回送交处长阅读,按文件要求,再由处长传至副处长,副处长传至其他人员传阅,阅后逐一签字,填写处理落实情况。
不需要返回的文件存档,妥善保管。
3、指定专人在规定时间内将文件返回办公室。
4、收文处理。
所有正式文件(密文)必须在1个工作日内接收(每天16:30以前),收文后在5个工作日内将文件标记结束,并认真填写处理落实情况和意见。
5、所收取的文件(密级),必须及时进行文档登记。
6、网上文件(oa)阅读。
对办公室等部门下发的文件,信息,处长签批“意见”后,逐级传阅,阅后每人打上“阅”字,最后传给专管人员,由专管人员集中处理,返回办公室等相关部门。
7、发文处理。
起草公文严肃认真,不出现原则性和政策性问题。
遣词造句严谨、准确。
ⅲ、参加会议制度1、接收会议通知。
每天必须及时阅览网上会议通知,根据会议要求,安排相关人员参加辽宁局有关会议,同时报与会人员姓名及人数。
2、填写到会人数。
入场前填写本部门实际到会人数。
3、着装参加会议。
与会者要着装整洁参加会议。
4、做好会议记录。
大学印章管理规定范文（2篇）
大学印章管理规定范文第一条印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法[1]。
第二条凡冠有“西南大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。
一、印章的管理第三条校印〔校印、校钢印、校长印(方章、签字章)、办公室印、对外证明专用章、介绍信专用章、合同专用章〕由校办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时，校办主任指定人员代管，并办清交接手续。
第四条校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。
第五条校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出校办公室以外使用。
第六条校办公室印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。
第七条校办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。
第八条学校二级单位印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。
重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。
二、用印范围及程序第九条以学校名义发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿(签字)，有关部门负责人会核(会签)，报分管校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。
第十条大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，国有资产管理处审核、招标，经校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十一条学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，基建后勤处审核，校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十二条以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本(报表)，署明编报人(或联系人)，部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校办公室用印并留稿。
公章使用管理的责任书
公章使用管理的责任书公章使用管理的责任书范文现如今，接触到责任书的地方越来越多，责任书是写明责任范围、职责，多用于平行的文书。
我们该怎么拟定责任书呢？以下是小编精心整理的公章使用管理的责任书范文，希望对大家有所帮助。
公章使用管理的责任书1为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：一、项目部印章使用责任范围：本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。
不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约；不得用本枚印章开具任何内容的欠据；不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担，授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。
一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。
责任人年月日公章使用管理的责任书2本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。
具体工作责任如下：1、在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。
2、在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的`文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。
公章使用说明范文
公章使用说明范文一、公章的定义及使用范围公章是国家和地方机关、事业单位、企事业单位以及其他类组织所属修炼机构单位的法定印章，用以证明该机构或单位的法人资格和合法权益，具有法律效力。
公章的使用范围包括但不限于：文件签署、合同签订、授权委托、财务开支、证明开具等。
二、公章的种类及颁发机构公章分为国家队、行业队和企业(事业)队。
1.国家队：国徽、国家徽章、毛主席头像等。
国家队公章由国家有关部门颁发。
2.行业队：行业颁发、行业协会、行业代表等。
行业队公章需经过主管部门批准并颁发。
3.企业(事业)队：机构法定代表人独立确定并颁发，如公司名字和法人签字、机构标识等。
三、公章的保管和使用责任1.公章应由专人保管，并定期进行盘点登记，以确保安全。
2.公章的使用应由特定人员在规定范围内使用，并确保使用的合法性和真实性。
3.公章的使用责任落实到个人，使用公章时应按照规定程序进行，并做好相应记录，以防滥用。
四、公章的使用程序1.在开具文件、合同或授权委托书等正式文件时，必须事先经过内部审查，确保文件的真实性和完整性。
2.文件使用红色油画笔染沾章油，轻轻推均匀，然后按照规定的位置盖印。
印章应整洁、清晰。
3.使用公章后，应当于文件上一同注明印章的具体使用情况，包括印章类型、编号、印章名称、使用日期、使用部门、人员等。
五、公章的经费管理1.公章的印章、印泥的购置费用应从机构经费中列支。
2.公章的维修费用应纳入机构维修费用中，定期检查和维修公章的状况。
六、公章的挂失和更新1.一旦发现公章丢失或被盗，应第一时间报案，并及时向有关部门办理挂失手续。
2.公章因磨损、损坏或法人变更等情况，需要更新时，应向有关部门申请，并在办理相关手续后重新获得公章。
七、公章的滥用和违法行为1.公章的滥用包括私自篡改公章标识、私自印刷非法公章、非法使用公章、非法出售公章等行为。
2.违法使用公章包括超越权限使用公章、伪造公章、非法使用他人公章等行为。
以上就是对公章使用的说明，希望能够明确公章的使用范围、责任、程序和管理方式，以保证公章的合法权益和有效使用。
印章管理工作总结范文（精选5篇）
印章管理工作总结范文（精选5篇）印章管理工作总结范文（精选5篇）光阴似箭，岁月无痕，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间的工作，一定有许多的艰难困苦，让我们对过去的工作做个梳理，再写一份工作总结。
你还在为写工作总结而苦恼吗？以下是小编收集整理的印章管理工作总结范文（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
印章管理工作总结1为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，xxx公司按照上级公司制定的《xxxxxxxxxxxxx公司业务印章管理实施细则（暂行）》的文件要求，仔细对照检查标准，认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作，是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
xxx公司统一思想、高度认识、积极响应，认真细致地做好自查，对存在的问题决不回避、及时纠正，按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
xxx公司高度重视，审时度势，迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组，由办公室相关职能人员组成的工作小组，全面负责具体落实和协调推进相关工作，确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下1、我司办公司作为印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册。
2、印章管理方面一是逐步健全相关制度体系，保障管理工作落实到位；二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书；三是严格按照上级要求，做到指定专人保管、双人管理，即由承保、理赔部门负责人指定专人保管，且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查，找准问题、分析问题、明确措施等多个环节，xxx公司充分意识到了印章管理工作的重要性，明确认识到了自身的不足之处，例如制度建设仍不够健全，为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中，我们将不断完善制度，加强管控，切实做到有效管理，规避风险。
印章管理工作总结2信管理工作自查报告根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求，项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作，对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理，对工作中的不足之处进行查漏补缺，确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。
印章管理专项自查报告范文（通用10篇）
印章管理专项自查报告范文（通用10篇）印章管理专项自查报告范文（通用10篇）时光荏苒，光阴似箭，辛苦的工作已经告一段落，过去一段时间的工作问题，非常值得总结，为此一定要做好总结，写好自查报告喔。
相信许多人会觉得自查报告书很难写吧，以下是小编帮大家整理的印章管理专项自查报告范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
印章管理专项自查报告篇1为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下：1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理，印章制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
印章管理专项自查报告篇2为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求，并根据市行下发第xxx号工作通知单，仔细对照检查标准，认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下：首先，我行综合部作为支行印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册，并对已经停用的废旧印章进行了认真清理，本次共登记在用印章100枚，清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚；其次，新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚（机构名称变更）、联通路分理处10枚，营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的自查，营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。
档案印章管理工作计划范文
一、指导思想为了加强我单位档案印章管理，确保档案印章使用的规范性和安全性，提高工作效率，保障档案资料的完整性和真实性，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案印章管理的相关规定，结合我单位实际情况，特制定本计划。
二、工作目标1. 建立健全档案印章管理制度，实现档案印章管理的规范化、标准化。
2. 提高档案印章使用效率，确保档案印章使用的合法性和有效性。
3. 加强档案印章安全管理，确保档案印章不被非法使用和丢失。
三、具体措施1. 制度建设（1）制定《档案印章管理制度》，明确档案印章的使用范围、审批程序、保管责任等内容。
（2）制定《档案印章使用审批表》，规范档案印章的使用流程。
2. 组织管理（1）成立档案印章管理小组，负责档案印章的日常管理工作。
（2）明确档案印章管理人员的职责，加强对档案印章管理人员的培训。
3. 印章使用（1）档案印章的使用必须经过审批，未经审批不得擅自使用。
（2）档案印章的使用要符合法律法规和单位规定，确保档案资料的合法性和真实性。
4. 印章保管（1）档案印章应存放在专用保险柜中，由专人负责保管。
（2）档案印章的保管要实行“两重一空”，即两个以上人员共同保管，空余时间由一人负责看管。
5. 印章销毁（1）档案印章因故需要销毁时，必须经单位领导批准。
（2）销毁档案印章时，应采取碎纸机碎纸或专业机构销毁，确保印章无法恢复。
6. 印章检查（1）定期对档案印章的使用情况进行检查，发现问题及时整改。
（2）对档案印章管理情况进行年度考核，对表现优秀的个人和部门给予表彰。
四、工作步骤1. 第一阶段（一个月）：制定《档案印章管理制度》，明确档案印章管理的各项规定。
2. 第二阶段（两个月）：对档案印章管理人员进行培训，提高其业务水平。
3. 第三阶段（三个月）：开展档案印章使用审批表的试点工作，总结经验。
4. 第四阶段（四个月）：全面推广档案印章使用审批表，规范档案印章使用。
5. 第五阶段（五个月）：对档案印章的保管情况进行检查，发现问题及时整改。
最新印章管理自查报告范文
印章管理自查报告最新印章管理自查报告范文时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，回想这一段时间的工作，获得了成绩，也存在着问题，将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。
相信大家又在为写自查报告犯愁了吧！下面是小编帮大家整理的最新印章管理自查报告范文，希望能够帮助到大家。
印章管理自查报告1根据《利津县机构编制委员会办公室关于创建事业单位印章管理示范单位的实施意见》的文件精神，为有效防范因印章管理不善引发案件风险。
我校对本校印章的使用、保管情况进行了一次自查，想将有关情况汇报如下：一、加强组织领导，确保自查工作顺利开展。
我校成立了以xx校长为组长，xx为副组长的“印章管理及使用自查领导小组”。
根据山东省人民政府《关于加强事业单位监督管理的意见》（鲁政发XXX号）、山东省机构编制委员会办公室山东省公安厅《关于印发的通知》（鲁编办发XXX号）和省、市、县有关文件精神，对照《创建事业单位印章管理示范单位检查考核评分标准》，对我校印章管理使用情况进行自查。
二、印章管理制度健全，为防范风险提供了有力的保障。
为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率。
根据上级有关规定，结合学校实际，制定了《利津县盐窝镇北岭中学印章使用管理制度》。
对印章的刻制、管理和使用提出了明确的要求，对印章的操作程序、管理责任、监督检查及违规处理等进行了全面、系统的规范。
三、印章管理使用规范，杜绝了隐患风险的发生。
1、印章的'规格、式样符合印章管理的相关规定，印章是由利津县公安局统一监督刻制的。
印章名称与县事业单位监管机关登记的事业单位法定名称相一致，文字登记的事业单位法定名称相一致。
文字是国务院公布的简化汉字，字体为宋体。
2、严格执行印章使用审批、登记制度。
印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记。
由有权签字人签字同意后用印。
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机关单位印章管理规定范文 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。本文是店铺整理的机关单位印章管理规定范文，如果你喜欢的话，记得分享给更多好友哦! 机关单位印章管理规定范文1 一、印章的使用范围 1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。等。 2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。 3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。 二、印章的使用要求 1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。 5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。 8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。 10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。 12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。 13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。 14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 三、印章的保管 1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。 2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。 4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。 5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。 四、本制度自公布之日起实施。 机关单位印章管理规定范文2 为加强机关印章的管理和使用，严格审批手续，维护机关印章的严肃性，特制定本制度。 一、印章的保管 1、本制度所称机关印章是指镇委、镇政府和镇委办公室、镇政府办公室印章。机关印章由党政综合办公室统一管理、专人负责、专柜存放、按规使用。 2、各部门及有关业务印章、镇属单位印章等由各部门(单位)自行负责管理和使用。 3、分管机关的领导为机关印章管理和使用的第一责任人，各部门及镇属单位主要负责人为本部门(单位)印章管理和使用的第一责任人。 二、用印的审批 1、加盖机关印章实行严格的审批制度。未经下列相关领导批准，印章管理人员不得启用机关印章。违者，将承担相应的责任。 2、加盖机关印章，应履行以下审批手续： (1)镇党委印章使用由镇委书记批准; (2)镇政府印章使用由镇长批准; (3)镇委办公室、镇政府办公室印章须经镇委、镇政府分管领导批准后使用。需要以党政综合办公室名义发出的重要文件或其它重要用印还需同时报镇委书记(镇长)批准。 三、印章的使用 1、印章管理人员根据授权使用机关印章时，要按照有关规定，认真审核用印内容。对手续不全、内容不符合规定的，不准用印。 2、使用机关印章必须在印章使用登记本上进行登记备查，并由用印人签字。登记内容主要有：用印单位、报送单位、用印材料名称、份数、审批领导、经办人、用印人、用印日期及其它特殊情况说明。如使用机关印章无登记的，一切后果由管理印章的人员承担。 3、机关印章必须在办公室内使用，用印要由印章管理人员亲自加盖，或由印章管理人员监督进行 若需在外使用印章的，需经主要领导或分管领导批准，由机关印章管理人员带印外出。如机关印章管理人员不便带印外出的，由主要领导或分管领导指定专人并办理机关印章外借手续后，机关印章管理人员可以将机关印章交付给指定人员。 机关印章在外使用完毕后，外带人员必须及时将印章归还办公室。 在外印制较大数量公文，需要使用印模的，必须按使用机关印章的程序履行审批手续。在印模使用完毕后，必须由印章管理人员现场监督销毁。 四、其他事项 1、对不符合上述规定的，印章管理人员有权拒绝盖章。发现私自用印、越权用印或非法用印的，或因不按规定用印造成损失和危害的，视情节轻重，按有关规定追究相关人员的责任。 2、机关印章管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。 3、严禁在空白介绍信、空白表格、空白纸上加盖机关印章。 4、机关印章丢失或被窃时，管理人员应立即向分管机关领导报告，并按规定程序处理。 机关单位印章管理规定范文3 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1《印章刻制申请表》) (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。(见附件：表2《印章保管登记表》) (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 (一)公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 (一)公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 (二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 (三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 (四)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 (一)印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。 5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3《印章移交登记表》) 6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 (二)印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。(见附件：表4《印章使用申请表》) 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附件：表5《印章使用登记表》) 3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。