公务文书常用词语

公务文书常用词语
公务文书常用词语

公务文书常用词语

公务文书常用词语

A

【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。

【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。

【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。

B

【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。

【颁发】就是"发布"或"授予"的意思,多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。【报请】就是"用书面报告请示",多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时。【报经】就是上报并已经过的意思。

【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。

【本】就是"自己"的意思,既可以用于机关、团体、单位和个人自称,也可以用于文件本身。【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。

【不日】就是"不久、不几天"的意思。

【不宜】就是不适宜。

【不予】就是不准或不给的意思。

C

【参照】就是参考并仿照的意思。

【参酌】就是参考实际情况,加以斟酌。

【草拟】就是指文件的起草撰拟。

【查收】就是检查后收下。

【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。

【查复】就是核查后作出答复。

【呈报】就是用公文报告上级。

【呈请】就是用公文请求或请求。

【承蒙】就是"受到"的雅语。

【此复】就是这样答复的意思,多用于批复或函复的结尾处。

【此令】就是这样命令的意思,多用于命令的结尾处。

【存查】就是保存起来,以备查考。

【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。

D

【待】就是等待。

【大】就是超过一般的意思。

【大力】就是用很大的力量。

【当否】就是是不是恰当合适。

【当即】就是当时、立即的意思。

【度】是量词,表示"次"的意思,如"一度"、"再度"等。

【免】就是去掉的意思,如"免去"就是免除掉的意思。

【面洽】就是当面接洽。

N

【拟订】就是草拟的意思。

【拟于】就是"打算在"。

【拟稿】就是起草文稿。

P

【批复】就是对下级来文的批示答复。

【批示】就是上级对下级来文批注意见。

【批件】就是带有上级批示的文件。

【批转】就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。

【批准】就是上级对下级的意见表示同意。

【批阅】就是指领导对文件的阅读并加注批语。

Q

【期】X就是"希望"的意思,如"以期"表示"以此希望"的意思。

【期】X就是指"日期",如"定期"表示"规定的日期"、"按期"表示"按照预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。

【启用】就是指印信开始使用。

【讫】就是完结、截止的意思。

【迄今】就是到现在的意思。

【洽商】就是接洽商谈的意思。

【签订】就是订立协议、合同、条约并签字。

【签发】就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。

【签收】就是收到公文信件后,在送件人的发文簿上签字,表示文已收到。

【签署】就是在公文上正式签字。

【签章】就是在文件上签名盖章。

【签注】就是在文件上批注意见。

【切勿】就是"千万不要"的意思。

【切记】就是"牢牢地记住"。

【切切】就是"千万"、"务必"的意思。

【切实】就是切合实际,实实在在。

【清查】就是彻底检查。

【清册】就是详细登记有关项目的册子。

【清点】就是清理查点。

【清稿】就是把文稿誊清。

【清样】就是最后一次校改后的校样。

【请柬】就是邀请书,俗称"请帖"。

【请示】就是向上级请求指示。

【顷】就是"不久以前"的意思,如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"表示"不久前接到上级的(指示)"。

R

【任免】就是任命和免职。

【任命】就是下命令任用。

【日程】就是按日排定的行事程序,如议事日程、工作日程等。

【日内】就是最近的几天里。

【日前】就是几天前的意思。

【冗】l就是"多余的"的意思,如"冗长"表示文中废话多,篇幅长。

【冗】X就是指"繁忙的事"。

【如上】就是如同上面所叙述或列举的。

【如下】就是如同下面所叙述或列举的。

S

【删】就是去掉文中的某些字句,常用的词组有:"删除",就是"删去";"删改",就是"去掉并改动";"删节",就是删去文中可有可无或比较次要的部分。

【缮写】就是抄写。

【商讨】就是商量讨论。

【商定】就是协商确定。

【上报】就是向上级报告。

【申报】就是用书面向上级或有关部门报告。

【审定】就是审查决定。

【审阅】就是审查阅读。

【审核】就是审查核定。

【审修】就是对文稿审阅修改。

【审批】就是审查批示。

【审议】就是审查讨论。

【施行】就是实施执行,多用于公布法令规章的生效时间。

【实施】就是实行,用法同施行。

【事宜】就是事情的安排和处理。

【事由】就是本件公文的主要内容。

T

【特批】就是"特别为此(事)"或"专为此事"的意思,一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。【提纲】就是内容的要点。

【提请】就是提出要求或议题,请会议或上级研究讨论,作出决定。

【提案】就是向会议提出的议案。

【提要】就是从全文提出要点。

【体会】就是体验领会。

【体式】就是文件的格式。

【条款】(条目) 就是规章、制度、条约的项目。

【条例】就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件,也包括团体制定的章程等。

【听取】就是听的意思,多用于听意见、听反映、听报告。

【通报】X就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。

【通报】X文件的名称之一,就是指上级机关通告下级机关的文件。

【通病】就是指一般都有的缺点。

【通告】X就是普通的通知。

【通告】X普遍通知的文告,文件的名称之一。

【通过】就是征求有关人员或组织的同意、核准。

【通顺】就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。

【通知】X就是把事项告诉别人知道。

【通知】X指通知事项的公务文件,文件的名称之一。

W

【完稿】就是脱稿。

【望】就是希望、盼望的意思。

【为】就是"为了"的意思。

【为此】就是"为了这个"的意思。

【为使】就是"为了使得"的意思。

【为宜】就是妥当或适当的意思。

【为要】是"重要"的意思,多用于下行文,提醒下级单位务按文件规定办理。

【为盼】就是希望受文者按来文要求去办,多用于函、通知、介绍信的末尾处。

【为荷】就是感谢受到你们帮助的意思。

【文稿】就是文件的草稿。

【未经】就是没有经过。

【务】就是务必的意思,文件中常用的有"务请"、"务希"、"务祈"、"务求"、"务期"、"务使"等。【勿】就是表示禁止或劝阻。

X

【希即】则就是希望立即。

【悉】l就是"全"、"都"的意思。

【悉】X就是知道的意思。

【系】就是"是"的意思。

【细则】就是有关规章制度、措施办法的详细规则。

【下达】就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。

【现】就是"现在"、"此刻"的意思。

【行】l就是"做"或"实行"的意思。

【行】X就是"将要"的意思。

【行文】就是发公文的意思。

【须】就是"须要"、"必须"的意思。

Y

【严】就是"严格"的意思。

【业经】(业已) 就是"已经"的意思。

【一并】就是"合在一起"的意思,多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。【宜】X就是合适的意思。

【宜】X就是应当的意思,但多与"不"字结合,用在否定式上。

【以】就是"用"、"拿"的意思。

公文常用专业用词

公文常用专业用词

公文常用语汇编 1 〔案〕记录、存查的意思,也指专门办理的案子。〔在案〕已列人公务处理记录。例:关于改造“三级跳坑”住房的问题,市政府已记录在案,不久即可拿出改造的办法。 〔备案〕向上级做出报告,以备查考。例:中层干部可由你厂任免,但要报总公司备案。 〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例:此次常委会的议案共有三项。 〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公文称“文案”,明朝时管公文称“案牍”。 2 〔按〕“依照”的意思,如:“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。 〔按期〕依照规定的日期。例:今后凡发生大事、要事,一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报,不得有误。 3 〔报〕陈述、告诉的意思。 〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一

律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。例:我地区《关于××体制的改革方案》,已报经省政府核准。 〔报送〕向上级呈报。例:现将分局《一九九O 年工作计划》报送市局,请予审示。 〔报批〕呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。 4 〔颁〕“下发”的意思。 〔颁发〕发布、授予。如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。 〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例:居民的身份证,由公安机关负责颁行和管理。 5 〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思。 6 〔必〕必须、必要的意思。 〔必须〕表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气,一般用于下行文所讲主张、提要求部分。

公文写作常用专用词语(经典)

公文常使用的专用词语(超全) 1.称谓语。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。写作时,应当根据不同的行文方向和隶属关系,恰当选用,不可随意为之。 2.起首语。即公文的开篇语,它在文中的位置,关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用,因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”,直接关系到全篇公文的命运。公文中常用的起首语大体上可分为四类:其一,表目的的,如“为”、“为了”等;其二,表根据的,如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等;其三,表原因的,如“鉴于”、由于”、“随着”等;其四,表态度、方式的,如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。 3.经办语。常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”;“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”;“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”;“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”;“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”;“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”;“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”;“业

已”、“业经”、“报经”、“业于”,等等。这类专业术语数量颇多,不胜枚举。 4.时间语。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等。这些时间语,多系表量模糊而表意准确的模糊语言。 5.期清浯。常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”;“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”;“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”;“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。 6.向问浯。常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。 7.表意语。常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。 8.谦敬语。常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。 9.过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。常用的有“为 此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等。 10.结尾语。即位于公文结尾部分的固定性语句,具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。常用的有“此令”、

公文常用词语汇释

公文常用词语汇释表 按语:领导机关转发下级来文来函,对其文函有所说明、评议或要求时,就在文函前面以“按(按语)……”的形式加写一段文字,这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。 按照:依据照办,表示某项公务是依据某一要求办理的。如:“按照市委的要求,开展了‘反盗窃’的宣传活动。” 颁布:公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中,用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。: 背景:主要指问题的原委和问题的提出。 必须:言明这样做是非常必要的,属指令性中吻,以示只得这样,不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分,例如:“必须坚决执行国务院关于……的规定” 部署:安排部署,多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置,如“接到中办发[2000]57号文件后,我们及时向下做了部署”。 参照:表示某些做法有可借鉴之处,希望别人加以参考与仿照,此语用于上级批转下级来文时的结尾处,与执行相连一并使用,例如:“现将***(下级机关)《关于***的报告》转发给你们,请参照执行。” 呈请:向上级呈报请3gr螺杆泵示事宜。例如“此题事关重大,将我们

的意见呈请上级批准后再予以答复。” 承蒙:得到的意思。多用于便函的结尾用语,例如:“承蒙贵校大力协助,特表示谢意。” 此复:指答复给你这些内容,主要用于批复和复函的结尾,另起一行,空两格写“此复”。 此令:指令这些内空,主要ZYB型系列渣油泵用于命令、令的结尾,另起一行,空两格写“此令”。 存查:保存起来,以备查阅。 第一手材料:指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。 段旨:即段落的中心内容。 对:公文中常用的介词之一,主要用以表明对象、范围。例如:“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位,必须追究其领导的责任。” 对于:公文中常用的介词之一,主要用于表明对象、范围。例如:“各级政法部门,对于那些重大投机诈骗分子,一定要依法从严从重惩处。”( _ 发布:公开发表、宣布。公文写YHB润滑齿轮泵作中多用于命令、令、指示及各种法规(如条例、规定等)的前面,从而组成动宾结构。 防止:防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如:“坚决防止重大灾害事故的发生。”& 分块式:公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分,每部分

(完整版)史上最全机关公文常用词汇大全

史上最全机关公文常用词汇大全 主动纳谏接受监督,广开言路促进建设。 以更严的要求、更足的干劲,持之以恒地解决群众的困难和问题,确保件件有落实、事事有回音。 在传统文化中发掘中国梦的正能量 ⒈发掘传统文化的正能量,增强干部群众的道德自信 ⒉开展丰富多彩的系列活动,搭建传统美德的实践平台 ⒊发挥典型模范的示范作用,建立美德传承的长效机制 成效考察 伴随着德孝文化建设的推进,“德政千秋、孝行天下”的传统美德日益深入人们的心灵,崇德向善、孝老爱亲的社会风尚逐步建立,为经济社会的发展提供了有力的文化支撑。 ⒈强化了干部的德政意识,增进了群众对党和政府的感情 ⒉提升了群众的道德素养,营造了敬老爱亲的社会风尚 ⒊张扬了文化软实力,推动了经济社会的全面发展 ⒋弘扬了优秀传统文化,增强了中华民族的凝聚力向心力 感受体会 在几千年的文明发展中,德孝作为治国、齐家的基本价值取向和行为追求,深深地融入了中华民族的血脉精神,成为最为重要的文化基因之一。运城市盐湖区充分利用德孝文化发源地的独特历史文化资源,发掘历史文化中最为人们推崇的传统美德,并以此为突破口,大力弘扬社会公德、职业道德、家庭美德和个人

品德,为我们加强思想道德建设,提供了一条可资借鉴的现实路径。 ⒈要紧扣当地历史文化传统找准切入点 ⒉要抓准老百姓关心的现实问题形成着力点 ⒊要顺应时代特点结合受众实际创新工作手段 “明者因时而变,知者随事而制。” ⒋要充分发动群众凝聚崇德向善的强大合力 辛辛苦苦勤勤恳恳兢兢业业起早贪黑披星戴月夙兴夜寐通宵达旦夜以继日日理万机废寝忘食呕心沥血争分夺秒常年不懈数十年如一日实干苦干巧干积极肯干埋头苦干全心全意尽心尽责不遗余力竭尽全力殚精竭虑全力以赴勇挑重担奋发有为大有作为大显身手恪守职责克已奉公廉洁奉公奉公守法吃苦耐劳任劳任怨忍辱负重心力交瘁积劳成疾雷厉风行大刀阔斧当机立断干脆利落一鼓作气立竿见影卓有成效实事求是脚踏实地注重实际力戒空谈不务空名不图虚名因陋就简深入细致调查研究胸有全局统筹兼顾按部就班井井有条有头有尾有条不紊持之以恒力所能及独当一面得心应手游刃有余轻车熟路驾轻就熟了如指掌十拿九稳水到渠成瓜熟蒂落旗开得胜群策群力同心合力齐心协力戮力同心配合默契分工合作各负其责步调一致比学赶帮工作懈怠消极怠工拖拖拉拉吊儿郎当敷衍塞责玩忽职守粗心大意粗制滥造挑三拣四拈轻怕重避重就轻见异思迁蛮干瞎干盲目乱干闭门造车独断专行一手包办事必躬亲高高在上发号施令越俎代疱一意孤行力不胜任力不从心勉为其难滥竽充数一筹莫展骑虎难下举棋不定不得其法舍本逐末本末倒置凌乱无序事倍功半亦步亦趋东施效颦循规蹈矩因循守旧抱残守缺墨守成规无所作为碌碌无为劳而无功功败垂成前功尽弃 《机关公文常用排比句大全》 1、常用排比: 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、

政府公文常用词汇语句

政府公文常用的词汇语句 公文,是公务文书的简称。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。那么,公文写作有哪些常用语呢? 开端用语 1主动办文 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 2引用来文 上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。

结尾用语-- 1.上行文 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。 2.下行文 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

公文中的常用词语

公文中的常用词语 下边介绍一些公文写作中的常用语。 按语或称“案语”。以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。按语对下级的工作具有指导作用。按语可分为四类:①说明性按语,说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围;②提示性按语,指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容;③批示性按语,对下发单位作出指示、提出具体要求;④评论性按语,对编发的材料进行评论、表明意见和态度。 针对全篇材料的按语,一般置于正文之前,注明“编者按”或“按”;针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。 表态用语。公文中表示作者意见、态度的词语。据表态用语的轻重程度可分两类:明确表态用语,如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等。模糊表态用语,如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。 称谓用语。公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用语。公文中承上启下的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等。承启用语的上文一般较简短,下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。 告知词语。指公文中表示告诉使知晓的用语。如“见告、速告、电告、转告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、上情下达”等。 公布词语。指公文中表示将法令、文告、指示、事项等公开 布告、明令”等。 简称用语。指公文中经过简化的词语。其作用是可使行文简洁,内容概括鲜明便于掌握和记忆。地名、机关名称使用简称必 种方式:(1)节缩式,如“外长”。(2)统括式,如“不抓辫子、不扣帽子、不打棍子”简称为“三不主义”。(3)选点式,如“九·一八事变”“南昌起义”等。 结尾用语。公文中表示全文结束的词语。不同的文种结尾用语也不同。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”“妥否,请批示”“上述意见如果可行,请批准”等。报告的结尾用语可用“以上报告如有不当请指示”“以上报告如无不当请批转各地执行”等。 申报备查、待备案、请核准、见复、查复、此复、示复、请复、请复示、盼予答复、切切此布、此令、此据、请照办、请予审批、望予审批、函告、专此函达、特再重申、特再函询、谨致、谨报、特先函商、特先联系“等也都是常用的结尾用语。

公务文书写作试卷,考卷.docx

公务文书写作试卷,考卷 一、填空题 1.相对于小说、诗歌、散文、戏剧等文学作品而言,应用文具有直接的 2.应用写作的基本要素有两个方面。 3.为了解决实际问题,应用文常常使用的表达方式主要有。 4.好文章是改出来的,具体的修改方法可用 5.公文的种类,按照行文关系、文件去向,可分为 6.简报的格式总体上可分为几个部分。 7.公文的标题一般由部分组成。 8.公文的是指从文件中抽象出来,能反映公文主要内容的规范化词汇。 9.请示一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用形式。 10.《经济合同》第39条规定:“是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。” 二、判断题(对的打√,错的打× ) 1.会议记录和会议纪要一样,也是公文。

2.向上级机关行文,不可以使用通报。 3.每份公文,都必须经过签发这个程序。 4.向上级部门请求指示或批准只能用请示。 5.当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。 6.写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。 7.调查报告可以用于向上级机关汇报工作,供领导决策参考。 8.在汇报工作、提出建议的工作报告中,可以随带写请示的事项。 9.用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准,而是以发出日期为准。 10.联合行文,要标明各机关的发文字号。 三、单项选择题(在空白处上写选项英文字母即可) 1. 应用写作形式方面的基本要素一般由组成。 a 主旨、材料、结构、表达方式 b 结构、语言、表达方式、文面 c 文面、结构、材料、表达方式 2.《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第二章规定,行政机关的公文

公务文书的含义

公务文书的含义

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公务文书的含义 1、公务文书简称公文:广义和狭义之分。广义:指在一切公务活动中形成的文书材料。狭义:指党政机关公文。根据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《党政机关公文处理工作条例》的规定:“是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。” 2、公务文书的种类(15类):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 16、版记4要素:版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和引发日期、页码。常用公文写作17、决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 18、决定分类:指挥性决定、奖罚性决定、知照类决定。19、决定的特点:领导性、约束性、稳定性。20、决定的主题结构与写法:决定的主题结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章几个部分组成。36、请示的写作要求:一文一事、不得多头请示、一般不能越级、不得直接送交某个领导、语气要平实,恳切。 批复 37、批复是适用于答复下级机关的请示事项时使用的功能。批复的特点:被动性,针对性,集中性,明确性,依据性。 38、批复的主体结构与写法:一般由标题,主送机关,正文,成文日期和发文机关署名、印章组成。具体写法标题、主送机关,正文,发文机关署名、成为日期和印章。39、批复的写作要求是:慎重及时、针对请纪要。 3、公文分为:上行文、平行文、下行文。上行文:是下级机关向上级机关报送的公文,这类文种有请示、议案;下行文:是上级机关向下级机关发送的公文。这类文种主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、通知、通报、批复、意见等;平行文:是同级机关或不相隶属机关之间相互往来的公文,这类文种主要是函。有时通报、通知、纪要也可作为平行文。 4、根据公文的使用范围,公文可以分为:专用公文和通用公文两类。 5、公务文书的特点:鲜明的政策性、明确的实用性、法定的权威性、作者的特定性、体式的规范性。 6、公务文书的作用:法规作用、指挥管理作用、交流信息作用、宣传教育作用(公务文书是国家发布法规、方针政策的主要工具)、凭证依据作用(公务文书还有明显的凭证和依据作用)。党政机关公文写作 7、公务文书的格式:是公文的各部分内容按有关的规定置排起来的整体结构形式。8、公文的排版形式:指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。 9、公文用纸幅面尺寸及版面要求:幅面尺寸、版面(①、页边与版心尺寸;②、字体和字号; ③、行数和字数;④、文字颜色)。10、印刷装订要求:制版要求、印刷要求。11、公文格式各要素编排规则:《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)标准将版心内的公文格式要分为版头、主体、版记三部分。 12、版头部分7要素:份号、密级和保密期限(绝密、机密、秘密)、紧急程度(特急、加急、平急)、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 13、发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 14、上行文的发文字号居左空一字编制,与最后一个签发人姓名处在同一行。 15、主体部分9要素:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

行政公文常用词语解释

行政公文常用词语释义 A 【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。 【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。 【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。 B 【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。 【颁发】就是“发布”或“授予”的意思,多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。 【报请】就是“用书面报告请示”,多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时。 【报经】就是上报并已经过的意思。 【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。 【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。 【不日】就是“不久、不几天”的意思。 【不宜】就是不适宜。 【不予】就是不准或不给的意思。 C 【参照】就是参考并仿照的意思。 【参酌】就是参考实际情况,加以斟酌。 【草拟】就是指文件的起草撰拟。 【查收】就是检查后收下。 【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。 【查复】就是核查后作出答复。 【呈报】就是用公文报告上级。 【呈请】就是用公文请求或请求。 【承蒙】就是" 受到" 的雅语。 【此复】就是这样答复的意思,多用于批复或函复的结尾处。 【此令】就是这样命令的意思,多用于命令的结尾处。 【存查】就是保存起来,以备查考。 【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。 D 【当否】就是是不是恰当合适。 【当即】就是当时、立即的意思。 【度】是量词,表示“次”的意思,如“一度”、“再度”等。 E 【讹误】就是指文字上的错误。 F 【发布】就是宣布(命令、指示等)。 【凡】就是“凡是”的意思。 【反之】就是与此相反的意思。 【复核】就是复查核对的意思。 【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件发出的有关文件或物品。

公文常用词

常用之"新": 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。 常用之"性": 重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。 常用之"化": 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化。 常用之"心": 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 常用之"识": 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。 常用之"点": 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。. 常用之"力": 控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、亲和力、执行力、感召力。 常用之"不": 不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不懈怠、不含糊、不折腾。 常用之"同": 政治认同、理论认同、组织认同、事业认同、感情认同、心理认同、环境认同。& e8 h* m0 常用之"多": 多层次、多方面、多途径、多渠道、多角度、多方位。 常用之"度":, 高度、深度、宽度、力度、强度、密度、浓度、气度、温度。 常用语组: 统一思想,提高认识,认清形势,明确任务,加强领导,完善机制,交流经验,研究问题,团结协作,密切配合,真抓实干,开拓进取,突出重点,落实责任,各司其职,各负其责,集中精力,聚精会神,一心一意,心无旁骛,兢兢业业,精益求精,一抓到底,爱岗敬业,

公务文书写作

《公务文书写作》练习 一、判断下列发文应使用的公文文种: 1、某省政府向国家旅游管理局行文,请求将该省的某省级风景区升级为国家级风景区。应使用的文种是。 2、从5月1日起,全国实行夏时制。铁道部相应对铁路运行时间做了调整。现在铁道部发文公布此事。所用的文种是。 3、某县连续发生了几起扰乱学校正常教学秩序的治安事件。为制止这一现象,该县公安局制定了若干规定,现发文向社会公布,所用的文种是。 4、某县根据中央八项规定制定了公务用车管理办法,县政府批准了这一办法,现在发文向全县公布,所用的文种是。 5、某市纪委查处了本市几起违反中央八项规定的典型事件,并按规定对责任人做了相应的处分。现发文全市公布案情和处理结果,并表示发生一起查处一起,绝不姑息。所用的文种是。 6、某县公安局根据省公安厅的统一部署,决定开展打黄扫毒集中行动。现在发文县公安系统部署此事,所用的文种是。 7、某校为建造学生宿舍楼,需移除已成材的樟树。现在向该校属地的绿化办行文请求批准,所用的文种是。 8、某上市企业董事会决定通过定向增发形式购买国内某游戏企业的股份。现在按规定向股市公布这一消息,用。 9、某校学生在校外参与群殴事件,被公安部门行政拘留。学校按照校规决定开除该生。现发文公布这一处理结果,所用文种是。 10、某市查处了几起干部用公款旅游的违纪案件,为制止这一现象,特别制定了若干规定,现向全市党员干部发文宣布,要求他们严格遵守,所用的文种是。

二、标题写作练习 练习提示:公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称要用全称或规范化简称。事由要准确概括公文主要内容。标题中常见的错误有:1、三要素不全;2、发文机关名称简称不规范;3、发文主体不符合行文规则;3、事由不准确,与内容不符合;4、事由表述不概括、不精炼,过于冗长;5、事由不明确;6、文种用错;7、文种名称不规范。 修改下列标题: 1、中共杭州铁路分局纪委关于张毅播放淫秽录像错误处理的通报 2、中共杭州锅炉厂党委关于认真学习中发2002年2号文件的通知 3、湖南省政府办公厅关于印发李二副省长就整顿乡镇企业中问题的来信 4、下城区科协关于扩大《农业科技报》发行数量的请示报告 5、广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于严厉打 击制售假冒商标卷烟活动坚决制止非法生产卷烟行为意见的通知 6、请求拨款修复老年活动中心的报告 三、判断下列行文是否符合行文规则 1、某县遭受严重洪涝灾害,该县政府紧急向省政府行文,请求救灾支援,并把它 抄送给了直属上级市政府。 2、浙江省公安厅禁毒处向各市县公安局下发通知,布置开展全省统一禁毒行动。 3、某某乡政府就修建村际公路和建造乡文化中心向县政府行文请示,要求上级批 准这两个请求。 4、某县政府与该县民政局联合下发通知,要求各乡镇做好年终拥军优属工作。

公文写作常用词语及解析和基本用法

公文写作常用词语及用法 在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的需要,公文逐渐形成了一套常用的专用词语,现简要介绍如下: A [按期]按照规定的期限。 [按时]依照规定的时间。 [按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 [按照]依照;据此办理。 [案卷]分类保存以备查考的文件。 B [颁]发布;颁发。多用于庄严、隆重的场合。 [颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。 [颁发]发布;授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。 [颁行]颁布施行。 [报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。 [报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。 [报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。 [报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。 [报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。 [报送]向上级呈报。 [备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。 [备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。 [本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称,也可用于文件自身。 [本拟]本来打算。 [本应]本来应该。如“本应从严惩处,但念其……”

[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。 [濒于]临近;接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。[并经]并且经过。 [不啻]不止;如同。 [不法]不守法的;违法的。如“不法分子”、“不法行为”。 [不日]要不了几日;几天之内。 [不失为]还可以算得上;称得上。“这样处理,不失为一种好办法”。 [不时]随时。如“不时之需”。 [不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。 [不予]不准许;不给。 [布置]对工作、活动做出具体的安排。 [部署]安排、布置(工作或活动)。 C [参见]同“参看”。 [参看]读一篇文件时参考另一篇。 [参与]参加进去共同进行。 [参阅]同“参看”。 [参照]参考并仿照。如“参照执行”。 [参酌]参考实际情况,加以斟酌。如“参酌处理”。 [草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。 [查]清点;了解;调查;清查。 [查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。[查对]清查核对。如“业经查对,正确无误”。 [查复]核查后做出答复。 [查禁]检查并禁止。 [查究]调查并追究;检查追究。如“对此须认真查究”。 [查收]检查后收下。 [查询]调查询问。

公文写作-学校常用公文写作培训提纲

拓展模块培训之四--公文写作(TZ4 本部分主要针对电大在职教务人员特点,介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识。 [教学要求] 1、导学要求 熟悉内容(融会贯通) 明确特点(规范与程式) 教练结合(点评范文、病文) 2、自学要求 掌握写作知识,把握写作要领; 多读范文例文,增加感性知识; 勤于动笔动脑,强化有效训练。 第一章公文概述 一、公文的概念及特点 1、文书、公文及文件的概念 文书是人们在社会实践中,为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。文书是公文、书信、契约的统称,外延最大。根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异,文书可分为行政文体(公文)、财经文体、法律文体及科研文体等种类。 公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权,处理公务的具有法定效力和规范体式的文书,是治理国家、管理社会的重要工具。公文是公务文书的统称,外延较文书小;从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。从狭义角度讲,公文分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。文件是具有特定版头的公文,外延小于公文。

2、公文的特点 公文具有如下几个特点: 法定性:公文是由法宝机关或组织制发,内容具有法定权威和法定效力; 政策性:公文是处理公务问题的工具,内容要符合党和国家各项方针、政策; 实用性:公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发,为解决实际问题; 时效性:公文有严格时间要求,是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用; 规范性:公文不是可以任意撰写的文种,其文体、格式有统一标准和要求。 二、公文的分类 公文也即公务文书,概括地说,主要包括两大种类:一类为行政机关公文或行政公文,即国家有关机构与部门正式规定的公文文种,它又称法定公文或通用公文,:如决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要等;另一类为事务文书,即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书,由于适用于不同的社会行业或领域,所以它又称通用文书或常用文书,如:工作总结、工作计划、调查报告、讲话稿和述职报告等。 我们可以从不同的角度,依照不同的标准,对公文进行分类。常用的分类法有以下三种: 1、按行文关系和行文方向分类 可分为上行文、平行文、下行文三种。 上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文,如请示、报告等。 平行文指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。通知有时也可作为平行文。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。 2、按照紧急程度分类 可分为特急、急办和常规公文。 公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。 3、按机密等级分类 可分为绝密、机密、秘密和普通公文。 绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。

非常实用的公文写作用词

按语:领导机关转发下级来文来函,对其文函有所说明、评议或要求时,就在文函前面以?按(按语)……?的形式加写一段文字,这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。 按照:依据照办,表示某项公务是依据某一要求办理的。如:?按照市委的要求,开展了‘反盗窃’的宣传活动。? 颁布:公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中,用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。: 背景:主要指问题的原委和问题的提出。 必须:言明这样做是非常必要的,属指令性中吻,以示只得这样,不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分,例如:?必须坚决执行国务院关于……的规定? 部署:安排部署,多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布臵,如?接到中办发[2000]57号文件后,我们及时向下做了部署?。 参照:表示某些做法有可借鉴之处,希望别人加以参考与仿照,此语用于上级批转下级来文时的结尾处,与执行相连一并使用,例如:?现

将***(下级机关)《关于***的报告》转发给你们,请参照执行。? 呈请:向上级呈报请示事宜。例如?此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。? 承蒙:得到的意思。多用于便函的结尾用语,例如:?承蒙贵校大力协助,特表示谢意。? 此复:指答复给你这些内容,主要用于批复和复函的结尾,另起一行,空两格写?此复?。 此令:指令这些内空,主要用于命令、令的结尾,另起一行,空两格写?此令?。 存查:保存起来,以备查阅。 第一手材料:指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。 段旨:即段落的中心内容。 对:公文中常用的介词之一,主要用以表明对象、范围。例如:?对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位,必须追究其领导的责任。?

常见公文写作规范、要求

常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。 4.公文特点。 公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、 国务院办公厅印发的新的 国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是 从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。 二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等)公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的

构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 (一)公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设臵为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设臵为:位臵:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设臵的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色 5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位臵与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排列。标题有三要素:发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。 2.主送机关。字体为仿宋GB2312,字号为三号。编排于标题下空

党政机关公文常用结语大全

党政机关公文常用结语大全 党政机关公文是党政机关在处理党政事务过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针政策、进行依法行政和公务活动的重要工具。在党政机关公文写作中,由于写作目的、写作内容、文种使用的不同,其结束语也应有所区别。下面谈谈常用党政机关公文结束语的写作。 01通知 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 通知的种类不同,其结束语也有一些细微的差别。 批转、转发性通知只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的意见等基本事项就可以了,一般不需要再写结语;如果要进一步阐明发文机关的具体指导意见和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语。 发布性通知主要用于发布有关的行政法规和规章、办法、措施。正文内容写完即结束,可以不单独写结语。 指示性通知主要用于上级机关要求下级机关办理某些事项,在通知中要交代任务,提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性与行政约束力。因在内容上已有具体要求,所以不用单独写结语。 一般事务性通知主要用于告知某一事项或传达某一信息或通知有关单位或 人员参加一些重要会议。如需要强调时最常用的结语是“特此通知”“以上通知,望遵照执行”;结尾处还可以再次明确通知主题或作必要的说明,如“……的具体办法另行通知”;有的事务性通知在正文事项写完就可结束。 02通报 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 表彰性通报主要用于表扬先进人物、推介先进经验。表彰性通报要表明行文机关对通报表彰对象的态度,提出表彰决定,发出号召或提出要求,常用“……决定给予……通报表扬,并号召向……学习”,“要求……”等结尾。 批评性通报用来批评单位或个人影响较大、典型性较强的错误或问题。结尾处要提出告诫,引申出应当吸取的经验和教训,加强整改,以防类似事件再次发生或有的放矢地提出希望和要求,如“望有关部门引以为戒,防止……”;也可用“特此通报”作结。 情况通报用于传达重要精神或知照重要情况。一般在正文末尾提出指导性意

公文常用词语分类

公文常用词语分类 称谓 称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。 发端 来文批复:“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。《通知》常用“为了……”。 依据:“按照”、“根据”、“依照”、“遵照”、“奉”、“前奉”、“顷奉”、“近接”。 目的:“为了”、“为”。 知道:“闻”、“近闻”、“欣闻”、“悉”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”、“电悉”、“欣悉”、“报告悉”、“据”、“……报称”。 直入主题:“兹有”、“兹因”、“兹派”、“兹聘”、“兹定于”“兹聘”、“任命”、 其他:“鉴于”、“据查”、“关于”、“查”、“顷据”、“……电称”、“制定”、“特派”、“接”、“前接”等。 承启 在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”、“对比……”、“为……”、“结合……”、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……等领起下文。 收束 “望”、“请”、函告,函复,函达,盼复,盼示,见复,此布,“特此布告”、特此函告此令,此复,此致,此据,此批,此状,谨此,谨呈,谨贺,谨启,谨上,为要,为盼,为荷,为宜,请批复,请批

示,请核示,“谨报告”、“特此电陈”。 “以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。其他还有:“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”。 时间 不日,不时,即日,即刻,当即,一度,几度,如期,限期,届时,定于,兹,行将,径行,旋即,在即,如期,拟于,逾期,曾,曾经,前迄,自,嗣后,俟,先期,迅即,最近,近期,适当时候,现在,将来,同时,有时,一直 范围 有关各部门乡(县、市、省)内外国内外左右上下 条件 在可能的情况下在……情况下在……基础上符合一定条件在特殊情况下 目的 为、为了 原因 由于、因为 依据 根据依据按照遵照随着据以 方式 通过在按凭着 对象 就对对于关于把向被让 范围 除了除此包括 数量

[应用文书]公文及公文批示常用词语解释

公文及公文批示常用词语解释 济南铁路局wxc编辑 A 【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。 【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。 【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。B 【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。【颁发】就是"发布"或"授予"的意思,多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。 【报请】就是"用书面报告请示",多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时。 【报经】就是上报并已经过的意思。 【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。 【本】就是"自己"的意思,既可以用于机关、团体、单位和个人自称,也可以用于文件本身。

【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。 【不日】就是"不久、不几天"的意思。 【不宜】就是不适宜。 【不予】就是不准或不给的意思。 C 【参照】就是参考并仿照的意思。 【参酌】就是参考实际情况,加以斟酌。 【草拟】就是指文件的起草撰拟。 【查收】就是检查后收下。 【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。 【查复】就是核查后作出答复。 【呈报】就是用公文报告上级。 【呈请】就是用公文请求或请求。 【承蒙】就是"受到"的雅语。 【此复】就是这样答复的意思,多用于批复或函复的结尾处。【此令】就是这样命令的意思,多用于命令的结尾处。 【存查】就是保存起来,以备查考。 【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。

D 【待】就是等待。 【大】就是超过一般的意思。 【大力】就是用很大的力量。 【当否】就是是不是恰当合适。 【当即】就是当时、立即的意思。 【度】是量词,表示"次"的意思,如"一度"、"再度"等。 E 【讹误】就是指文字上的错误。 【而】有三种解释和用法: (l)可以做为连接语意相承的成分。 (X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。 (3)可以插在主、谓语中间,起"如果"的作用。 F 【发布】就是宣布(命令、指示等)。 【凡】就是"凡是"的意思。 【反之】就是与此相反的意思。 【非经】就是"除非经过"的意思。 【奉】就是接受的意思,一般多指下级接受上级的指示、命令。【复核】就是复查核对的意思。 【否】就是"不"、"不行"的意思。 【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件发

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