唐山金保用户手册医疗保险单位端分册

唐山市医疗保险参保单位申报系统

用户手册

二零零九年九月

前言

首先感谢您选用《社会保险参保单位申报系统》！

随着经济的发展和体制改革的深入，随着“金保工程”建设各项工作的逐步推进，随着社会保险管理和业务经办要求不断细化，对社会保险管理、经办机构需要与各参保单位交互的信息类型、信息来源、信息质量、信息传递速度以及信息的加工深度都提出了更高的要求。建立一个规范的、标准的，与各级社会保险管理、经办部门要求一致的高效率、高质量，同时又能满足参保单位自身管理需要的管理信息系统，已成为一项紧迫的任务。

《社会保险参保单位申报系统》正是在“金保工程”如火如荼进行建设的大背景下，根据社会保险相关政策、管理及业务经办办法等，对参保企、事业单位的数据进行综合管理。具体功能包括：参保企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等。

对社会保险参保单位申报系统的合理、有效应用，将能提高参保企、事业单位社会保险所需相关信息的申报、接收及日常管理的工作效率和工作质量，本手册编写的目的在于让社会保险参保单位申报系统的使用者能够掌握正确的操作方法及常见问题的处理方法。我们建议《社会保险参保单位申报系统》的使用者认真阅读本手册，并按照本手册中的有关说明正确操作和使用软件，以避免由于误操作而带来的各种不便和损失。

【责任范围】

为了提高可靠性、改进设计和功能，此文档中的信息可能会有所变化，恕不另行通知。

开发商和分销商不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷造成的任何损失负责。

本手册内正文文字部分或表格、图片部分中所列举的任何数据资料，仅用于本手册讲述过程需要，均属模拟、演示数据，不作其它用途，开发商将不承担由此产生的连带责任。

阅读指南

【手册目标】

本手册是《社会保险参保单位申报系统》的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机一般操作的人员来说，通过阅读手册应能掌握该系统的使用方法。

【阅读对象】

本手册是为使用社会保险参保单位申报系统的参保单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。

【内容简介】

本手册包含如下内容：

第一章：系统概述。概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。

第二章：系统安装。说明安装本系统所需的环境要求，以及安装、卸载的详细过程。

第三章：系统运行。详细讲解了本系统的使用方法。

第四章：数据库管理。讲述备份/恢复数据库、删除历史数据库备份等过程。

第五章：杂项说明。说明该系统的版本信息。

第六章：疑难解答。对在使用过程中出现的一些常见的问题做了解答。

目录

第1章系统概述 (1)

§1.1系统开发背景 (1)

§1.2系统功能简介 (1)

§1.3工作流程综述 (1)

§1.4术语及缩略语 (4)

第2章系统安装 (9)

§2.1环境要求 (9)

§2.2文件列表 (10)

§2.3系统安装 (10)

§2.4系统卸载 (13)

第3章系统运行 (15)

§3.1主画面介绍 (15)

§3.2读盘报盘 (18)

§3.3浏览模块 (22)

§3.4变动管理 (22)

§3.4.1人员新增 (22)

§3.4.2人员变动 (27)

§3.4.3缴费工资申报 (31)

§3.4.4 15位身份证号升位 (34)

§3.5报表 (35)

§3.5.1医疗保险人员明细表 (35)

§3.5.2 基数核定表 (36)

§3.5.3帐户对账表打印 (37)

§3.5.4帐户对账单打印 (38)

§3.6单位月末结转 (39)

第4章数据库管理 (41)

第5章杂项说明 (43)

§5.1版本号检视 (43)

第6章疑难解答 (45)

§6.1安装运行 (45)

§6.2读盘报盘 (45)

§6.3打印输出 (46)

第1章系统概述

§1.1 系统开发背景

目前，“金保工程”社会保险工作已全面启动，参保企业、机关、事业单位（以下简称参保单位）与社会保险经办机构数据交换量迅速增长。社会保险经办机构经办人员每天需要手工录入、处理大批数据，既加大了业务经办人员的工作强度，又降低了业务经办效率，导致参保单位办事人员办理业务时出现排队等候现象，耗费了宝贵的时间。同时，多数参保单位内部信息处理还停留在Excel电子表、Word字处理等管理方式，甚至是手工纸张文件的方式上，无法快捷、规范地管理数据。由于上述种种原因，参保单位原有的数据信息与社会保险经办机构业务经办的规范、标准、要求或多或少存在差距，往往不能直接被社会保险经办机构使用。

综合各方面因素，为参保单位开发一个与社会保险经办机构实现数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。

§1.2 系统功能简介

社会保险参保单位申报系统具有如下功能和特性：

严格按照软件工程的方法设计开发，并全面遵守社会保险业务规范和数据标准，遵守劳动和社会保障部部颁指标体系要求；

●既能实现参保单位内部信息的管理，又能实现与社会保险经办机构进行快

速、准确的数据电子交换。您可以直接导入要进行批量新参保的人员基本信息文件，将系统中的各种数据输出到dbf文件等，或直接将数据用打印机打印出来，便于参保单位进一步处理、核查；

●可按任意条件查询数据，具有批量设定、自动判断数据有效性、智能报错

功能，大大地减轻了操作人员的工作量；

●有完善的数据库管理机制，可对数据库进行备份、恢复及删除历史备份等；

●界面友好美观，操作方便，易学易用。

§1.3 工作流程综述

社会保险参保单位申报系统的工作流程说明如下：

1.领取软件，按照用户手册说明安装社会保险参保单位申报系统并进行注册；

2.使用读盘报盘模块，读入医保中心下发的本单位初始化数据；

3.使用单位月末结转模块，将系统结算期结转到当前应申报期；

4.使用社会保险参保单位申报系统，进行日常参保工作处理，如人员新增、

工资申报等；

5.业务经办完成后，使用读盘报盘模块导出本期需上报数据，到医保中心进

行申报处理；

6.医保中心业务处理完成后，会导出回盘文件，由单位端进行接收；