商务英语写作-英文电子邮件写作技巧(1)
商务英语写作
英文电子邮件写作技巧(1)
日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。
一、文法上
1、切忌主客不分或模糊
例子: deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”
应改为：deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (we决定呀, 不是report.)
2、句子不要凌碎
例子: he decided not to audit the last ten contracts. because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3、结构对称,令人容易理解.
例子: the owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with
ink markings.
应改为: the owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.
例如: an authorized person must show that they have security clearance.
5.动词主词要呼应. 想想这两个分别:
1）.this is one of the public-relations functions that is underbudgeted.
2）. this is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.
7.标点要准确.
例如: he did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
改为: he did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.
9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.
10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂
人
例如: must change to os immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.
高考英语作文写作技巧是什么
高考英语作文写作技巧是什么 高考英语作文的写作技巧 一：开头 句子的开头方式，不要一味地都是主语开头，接着是谓语、宾语，最后再加一个状语。可以把状语置于句首，或用分词做状语等。 〔原文〕We met at the school gate and went there together early in the morning. 〔修正〕Early in the morning we met at the school gate and went there together. 〔原文〕The young man couldn’t help crying when he heard the bad news. 〔修正〕Hearing the bad news， the young man couldn’t help crying. 二：经过 2.在整篇文章中，避免只使用一两个句式，要灵活运用诸如倒装句、强调句、主从复合句、分词状语等。 ①强调句 〔原文〕I met him in the street yesterday.
〔修正〕It was in the street that I met him yesterday. It was yesterday that I met him in the street. ②由with或without引导的短语。如: He sat in a chair with a newspaper in the hand. ③分词短语。如: Satisfied with the result，He decided to go on with a new experiment. ④倒装句。如: Only in this way can we achieve our goal. Not only should we study in the college, but also learn how to be a decent person. ⑤省略句。如: If so，victory will be ours. You can make some changes wherever necessary. 3.通过分句和合句，增强句子的连贯性和表现力。 〔原文〕He stopped us half an hour ago. He made us catch the next offender.
英文电子邮件格式及范文[技巧]
英文电子邮件格式及范文［技巧］ 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首 字母大写。比如：Some questions about C++. 在比较正式的格式中，需要把每个单 词的首字母大写（介词、冠词除外）。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人 感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“ Hello/Hi Lillia n ”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用 “ Dear+对方头衔”，如“ Dear Preside nt ”，或者“ Dea 叶Sir/Madam ”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，由M牛段落最好控制在两三段之内。如果一圭寸电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。由M牛内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： Si ncerely. Sin cerely yours,
论文英语摘要的写作技巧
论文英语摘要的写作技巧 一、选择正确的句式表达 （一）提出研究目的 1、常用句型 The purpose/aim/objective/goal of present study is to......; The present study is designed/devised/intended to......; This study was performed/conducted/carried out/undertaken to......; 2、常用动词 研究：study, investigate, explore; 评价：evaluate, validate; 确定：determine, confirm, support; 阐明：explain, elucidate, clarify, illustrate; 介绍：describe, present, report; 建立：establish, develop, set out; 寻找：search for, find; 区分：identify, discriminate; 比较：compare; 回顾：review （二）介绍研究方法 1、研究对象选择 纳入研究：were entered in/selected....; 排除研究：be excluded from participation...;
withdrew from the study due to; 2、研究对象分组 were divided/classified/grouped/randomized into... （三）展示研究成果 结果表明：The results showed/demonstrated/revealed/documented that...; 增加：increase, rise, elevate; 增加到：increase from... to...; （四）得出研究结论 1、“支持”或“反对”：The results support or fail to support the idea that...; 2、“确定”或“不确定”： There is no evidence that ...; It is likely/unlikely that...; 二、使用正确的时态和语态 在论文的英文摘要中，目的部分常用一般现在时表示；方法部分是对所做研究的描述，通常用一般过去时表示；结果部分是一篇文章所得的根据，反映最真实的研究数据，一般用过去时表示；结论部分反映的是作者的观点和见解，通常用过去时、现在时或现在完成时表示。 三、使用规范的标点符号 中文句号为“。”，英文为“.”;
英文电子商务邮件范文.doc
英文电子商务邮件范文 一般来说, 商务英语是指人们在商务活动中所使用的英语，下面是我为你整理的英文电子商务邮件范文，希望对你有用! 英文电子商务邮件范文1 Dear Sirs： Thank you for your letter of 20 January 20xx. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mention that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us. We accept what you say， but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products. Although we are keen to do business with you， we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way. The best we can do is to reduce our previous quotation by 2%. We trust that this will meet with your approval.We look forward to hearing from you. Yours faithfully， Tony Smith Chief Seller
2008高考英语写作实用技巧
2008高考英语写作实用技巧 (一)掌握技巧：(1)注意篇章结构，合理布局开始部分(opening paragraph)——说出文中的要点、核心问题。正文部分(Body paragraphs)——围绕主题开展叙述、讨论。结尾部分(concluding paragraphs)——对全文的总结和概括。要做到全文中心突出、段落之间必须是有机地联系，内容完整、连贯。前后呼应，祛除与主题无关的内容.(2)确定主题句主题句是对全文的概括，是文章的主旨。它能在文章中起到“画龙点睛”的作用。通常主题句出现在一篇文章的开头，而后，全文对主题句所提出的内容进行解释，扩展。写主题句应注意以下几点：①归纳出你要写的文章的几个要点②提炼出一句具有概括性的话③主题句应具有可读性，抓住、吸引读者。(二)巧用连接词要想使文章有整体性、连贯性，就要学会正确使用连接词表示罗列增加First, second, third,First, then / next, after that / next, finallyFor one thing … for another…,On (the) one hand…on the other hand,Be sides / what’s more / in addition / furthermore / moreover / another / also,Especially / In particular,表示时间顺序now, at present, recently,after, afterwards, after that, after a while, in a few days,at first, in the beginning, to begin with,later, next, finally,immEDiately, soon, suddenly, all of a sudden, at that moment, as soon as, the momentform now on, from then on,at the same time, meanwhile,till, not…until, before, after, when, while, as during, 表示解释说明now, in addition, for example, for instance, in this case, moreoverfurthermore, in fact, actually表示转折关系but, however, while, though, or, otherwise, on the contrary, on the otherhand, in contrast, despite, in spite of, even though, except (for), instead, of course, after all,表示并列关系or, and, also, too, not only …but also, as well as, both… and, either …or, neither …nor
用英文写电子邮件的常用句式
用英文写电子邮件的常用句式
用英文写电子邮件的常用句式 1. Greeting message 祝福 Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 How are you? 你好吗? How is the project going on? 项目进行顺利吗? 2. Initiate a meeting 发起会议 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。 We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周三),老时间,开会。 Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。 I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。 3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Shall you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.
英文电子邮件格式及范文[技巧]
英文电子邮件格式及范文[技巧] 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours,
私人电子邮件: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 邮件中常用词汇: 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 I've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给转发forwarded Alice 保持联系 stay /keep in touch 对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible.
高考英语作文写作技巧
高考英语作文写作技巧 从每年的考试情况来看，很多同学能完整地按照要求把文章写出来，但得分却较低。实际上，高考英语书面表达是一个分值颇高且易得分的题型，只是很多同学没有掌握得分技巧。下面我们一起看看怎样才能让高考作文“拽”起来。 2.书面表达整篇背诵绝无必要，可以以看读为主，关键是从中汲取一些常用的词汇和表达，并能得体熟练地运用。考场上应变能力很重要! 3.英文写作模仿很重要。有时也很有效。但不能过于牵强，尤其是对一些长难句的刻意模仿使用。 5.“见微知著，一叶知秋”，几个亮点足矣：有道是：浓妆淡抹总相宜，作文写得简洁到位要比长篇大论更显功力。 6.心不为形役。不要身陷逐字逐句“英汉对号”式的字面翻译，要把表达的主动权始终握在自己手里。 历届高考，书面表达考得最多是提示作文，即提供一定的情景内容，要求考生完成100词左右的短文。 从命题方式看，有短文提示、要点提示、图画提示、情景提示以及图表提示等；体裁以应用文为主，记叙文为辅：题材为广大中学生所熟悉的日常生活。从提供要点的情景方面看，历届高考书面表达题均属供料小作文，采用文字供料或文字说明加图画(图表)的方式供料。 备考时，同学们要利用有限的时间把以前背的范文整理一下，从中选出不同体裁、不同题材的范文各一篇(范文以高考真题的高分作文为佳)，把它们重新记忆，一定记牢。这样，高考时不管什么样的文章都可套用背诵好的格式。避免考场上因紧张而无章可循。 最后阶段，还要总结一下写作时常用且能出彩的固定句型、句式，比如强调句型、定语从句、名诃性从句等，牢记英语的五个基本句式，背诵平时老师总结的万能句。以不变应万变。 考场答题前，应仔细审题，研究所提供的文字和图画(图表)材料和作文要求。分析、提炼要点，理顺要点，确立基本的写作思路，不要忽略任何一个词。关键的词更不能遗漏，构思好写几个方面，缺一不可。
商务英语电子邮件写作格式及范文
商务英语电子邮件写作格式及范文 BEC商务英语电子邮件写作格式 To：即这个e-mail发给谁，通常是接受者的电子邮件信箱。 From：即这个e-mail是谁发的，通常是发送者的电子邮件信箱。 CC: carbon copy 的缩写，愿意是用复写纸预写副本，在e-mail 中为抄送之意，即可同事把此邮件发给其他的人，有时也可写成copy to：。 Subject：即主题，也就是这封e-mail的主要内容是什么。 BEC商务英语电子邮件写作格式例子 例1 To:Mikezhang@abc. From:Lilylin@abc. CC: Suject:Pricing policy meeting Hi Mike! Well meet at 2pm tomorrow afternoon to discuss the pricing policy for our new product. Could you e and join us please let me know ASAP. 例2 To:Jamegreen@abc. From:Maryzhang@abc.
CC: Suject:Arranagement for a new employee A new employee will join our pany recently.please prepare a desk and a chair for him. Thanks! 例3 To:Green@microhard. From:Phillips@microhard. CC: Suject:Hotel Reservation Hi Green! Please make suitbale hotel reservation for Mr. and Mrs.Smith from evening of July 18 through morning of July 23. reservation [rezve()n] n. 预约，预订;保留 例4 To：Davidgreen@abc. From：Johnilu@sohu. CC： Subject:Letter for Application Dear Mr. Green I have seen your advertisement in the China Daily today and I would lik to apply for the post of sales manager.
高中英语概要写作题型解读与技巧
概要写作题型解读与技巧 第一部分概要写作总体介绍 1.题型介绍 ◆选材特点 (1)所需阅读的短文词数在350以内; (2)所选材料体裁没有限制，以说明文、议论文和记叙文为主。 ◆评分参考 阅卷时主要考虑以下内容： (1)对原文要点的理解和呈现情况; (2)应用语法结构和词汇的准确性; (3)上下文的连贯性; (4)对各要点表达的独立性情况。 注意：理解准确，涵盖全部要求，完全使用自己的语言，准确使用相应的语法结构和词汇，得分相应比较高。相反，如果概要写作部分出现两句以上整句抄自原文现象，得分档次将会大大降低;所写内容与所提供内容无关不得分。 2考查能力 概要写作，简言之就是对所读过的文章简要概括，写出文章的中心大意，也可称之为摘要。写概要时，读者要是把文章的具体信息用一些具有概括功能的词和句表述出来，而不是抄袭文章的原句，更不是把细节性信息作为中心，而是要通过对文章中的单词、词组和句子进行合理转换，对文章的具体信息进行概括，再用合适的语言表述出来。这一题型主要考查学生对文章主旨大意的概括和准确获取关键词的能力，同时考查学生用简洁的语言概括文章重要信息的能力以及对文章整体结构的把握能力。因此，概要写作是基于阅读理解和书面表达，是二者的有机结合体，是阅读理解和书面表达的沟通桥梁。 第二部分概要写作步骤和方法 一．概括的写作步骤： 1. 确定主题句。确定阅读文章的主题句，一般在段首。没有主题句的需要自己组合。 2. 寻找关键词。分析主题句意义，确定关键词，关键词一般体现为名词、形容词，关键词的数目决定了概括的信息浓度。 3. 重构主题句。概括的主题句逻辑上要统摄后面所有的支撑句。可以从作者的写作目的逆推，反映写作目的主题句是高度抽象的，它基本决定了概括的质量。
英文电子邮件格式及范文技巧
英文电子格式及X文[技巧] 英文电子的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开阅读时，第一眼看到的就是的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出重要性。英文的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方XX，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读比较舒服，我们需要注意正文结构的美感，段落最好控制在两三段之内。如果一封电子涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得想要表达的内容层次清晰。内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子: Sincerely, Sincerely yours,
私人电子: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在XX后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 中常用词汇: 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 I've forwarded your to Alice.我已经将你的转发给转发forwarded Alice 保持联系 stay /keep in touch 对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible. 写信给别人时一般常用How are you been recently? 回复别人时一般常用I am happy to receive your .
高考英文写作技巧_让整个文章“靓”起来
英语书面表达在高考中日益显得重要，高考书面表达已不只局限于把话说清楚，把意思表达完整，而是要给我们的句子润色，让我们的句子靓起来。如何让我们的英语句子靓起来呢？很多人都强调用连词、介词等词汇手段迅速提高语言水平。但这种方法需要一定的积累，也需要一定的基础。而我觉得通过对低级句型的改造，可以迅速达到这一目的。 ◆强调句：可以轻松地将时间、地点、原因、方式等类型的状语从句转变为强调句。 It was not until I arrived home that I realized I had left the bag on the shop counter. It was then that I realized the importance of English. ◆倒装句：只要句中有介词短语或状语从句，便可将其提前，变成倒装句。 Only when I turned right at the crossing did that car crack towards me. Only by this means can he escape from the big fire. ◆with引导的伴随结构：可以将状语从句或并列句中的其中一个分句变成with结构。 With the sun lighting brightly and the birds singing clearly, I went to school in high spirits He always likes to sleep with the windows open. ◆巧妙地使用非谓语动词：可以将状语从句或并列的动词简化为非谓语动词。 Hearing that, the driver’s wife quickly added that her husband often talked nonsense after drinking. (低级形式：When he heard that, ……) ◆恰到好处的被动句：适合应用于较简短的句子，这样显得语言简洁生动，宾语一般是nothing、anything、everything等不定代词。 Searched all my pockets, but nothing was found。 ◆感叹句：通常用于开头结尾活跃文章气氛，凡是“I feel ……”之类表达感情的句子皆可如此改造。 How terrible I felt today! I failed again in the math exam. ◆高级定语从句：若定语从句中的动词带有介词，只需将介词移至先行词后。 We came to a place to which they had never paid a visit before. ◆进行时态：有时会含有一定情绪，尤其要使用always这样的富含感情色彩的副词。 I am always feeling terrible when I take a bus. ◆婉转表达：需要使用幽默的技巧，主要用于漫画型作文题。 I could find nothing but bad luck when I returned the shop after learning that my handbag had been left on the counter. ◆what引导的名词性从句：将动宾结构转化为此结构。 What he gave me, which I knew, were not only a Christmas present but also a heart full of love and a mind of my existence in it. ◆“数词+名词”变为“as many as+数词+名词”。 As many as ten years ago, my hometown used to be covered by forests ◆适当加一些不关痛痒的插入语：一些连词、副词可以放到句子中间充当语气较弱的插入语，如I guess、however、in a way、certainly、in my opinion、probably、briefly, generally speaking, believe it or not, besides, what’s more等，有时可以考虑几个插入语连用，就更像英美人士的文章了。 ◆独立主格：将主从句去掉连词，前句动词变为分词即可。 The weather being fine, a large number of people went to climb the Western Hills. ◆把简单句改成复合句：适当的时候把两个简单句改成“too….to…”或者“so…that…”等高级一点的复合句。例如： I was very tired. I couldn’t keep up with them.我们可以改成：I was so tired that I couldn’t keep up with them.或：I was too tired to keep up with them.
Email英语电子邮件写作资料整理
英语电子邮件写作资料整理 a1 内容 从问候开始: 用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:" 感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说， "Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说， "Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。 表明你的意图: 然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about…"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。 结束语: 在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以 "Thank you for your patience and cooperation."或 "Thank you for your consideration."开始接着写， "If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know."及"I look forward to hearing from you." 结束: 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！ a2结构 地址栏的写法： 地址栏（To）电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送
商务英语中电子邮件的写作技巧
商务英语中电子邮件的写作技巧 我国对外贸易的增长不断扩大，对外贸易从业人员的数量也随之增长。对对外贸易从业人员的沟通、交流能力有着非常高的要求，对外贸易从业人员必须具有较高的沟通交流能力才能胜任。国际商务贸易中，英文电子邮件的使用越来越频繁。本文分析了商务英语电子邮件写作常见问题，如主题模糊、内容冗长、意义表达模糊、词汇大而烦琐及语法、拼写错误。对这些问题进行仔细分析，在此基础上，提出了相应的写作技巧，具体包括采用简洁准确的主题、使用礼貌客气的措词、巧用被动结构及多用肯定句，少用否定句。学生在写电子邮件时如能灵活运用以上写作技巧，就能在电子邮件的交流中游刃有余。 标签：商务英语；电子邮件；写作技巧 一、引言 随着全球经济的发展和市场化的运营，商务英语作为国际贸易用语变得越来越重要。尤其是在我国加入WTO之后，我国的对外开放水平越来越高，外贸业务的日益增长，对国际商贸从业人员的商务书面沟通能力提出了更高的要求。 在对外商务贸易沟通交流中，商务英语电子邮件凭借其方便快捷的特点和便于搜索的优势，在现代商务中发挥着重要的作用。但是，一些工作人员因为不重视商务英语中电子邮件的写作注意事项和相应的写作技巧，在无形中给个人和公司的发展带来负面影响，因此规范商务英语中电子邮件的写作尤为必要。 二、商务英语电子邮件写作中存在的问题 1. 主题模糊 邮件的主题应该体现邮件内容的精华。通过邮件的主题来让收件人感觉到邮件内容的价值，让其能迅速做出打开邮件并且阅读的决定。没有主题的邮件或主题模糊的邮件是非常不明智的，一方面这会造成浪费客户的时间，可能会因此失去潜在的客户，另一方面也是对客户的不尊重，很难让客户留下良好的印象，并且主题模糊或不写主题也会让写信人在以后的邮件搜索中遇到很大的困难。 主题模糊或没有主题的情况非常常见，比如，以下两种情况。 第一，Order （订单）。在外贸行业中，order 包括很多种，其中有报价的订单、确认订单、发货订单，所以邮件中必须确定好主题。如果是报价的订单应该写“quotation for order ”；如果是确认订单应该写“confirmation order ”；如果是发货的订单就应该写上“dispatching order ”。主题明确可以让收信人一目了然，否则会造成意思表达模糊的情况，最低可能导致交易失败。 第二，Contract （合同）。同样在国际贸易中，合同也有好多种形式，其中
新高考英语概要写作答题技巧
新高中英语概要写作答题技巧 概要写作要求读懂所给的阅读材料，用自己的语言高度概括文章的主要内容和观点，有三个步骤：1阅读 a.把握文章体裁。概要写作的前提是要理解原文。首先，通读原文，把握文章体裁、中心思想和整体结构，根据文章的体裁特点来决定内容的取舍，可以从以下方面的内容(见下表)入手。 ▲不同体裁文章的要点 b.画出主题句或关键词，主题句一般出现在段首或段尾。在找到主题句后，要分析主题句的意义，进一步确定衬托主题句的一些关键词（组）如动词、名词等。 c.整合概括大意。根据阅读时获取的信息、主题句或关键词(组)等，对相关的内容进行整合，理清各层次、要点之间的关系，用自己的语言把词(组)扩展成句，归纳出各段落的大意，也就是表达的要点。2写作
概要写作不是对原文的简单复述，而是在透彻理解原文的基础上，对原文进行高度的概括。注意以下几点： a.准确。准确理解原文包括对原文中每个要点及与之相关的“一些重要论据，句子的理解等。概要写作必须绝对忠实于原文，既不能遗漏任何要点，也不能随意添加内容。概要写作的时态顺应与原文的时态，顺序一致。由于概要写作是转述别人的事情或观点，所以，不管原文使用何种人称概要写作一般都要用第三人称。 b.客观。在进行概要写作时，要依据原文作者的观点，客观地转述文中的要点，不要把自己个人的观点和看法掺杂进去，不要使用“I think”和“I believe”等主观性的词句。由于概要写作不允许照抄原文中的句子，因此，可采用句型转换、同义词转化、语态互换等手法将原文中的句子进行改头换面，达到“雁过不留痕”的效果。如可用单个词汇替换具有相同语法功能的单词和词组：用determine 代替“make up ones mind”;用therefore和to等表示逻辑意义的连接词代替较长的词组“as a result”和“in order to”等。 c.简洁。由于概要写作的词数有限，所以，可以采取削“枝”去“叶”的方法来减少词数。通常的方法是去掉原文中的一些实例、冗长的说明、描述性的修饰语以及省略或简化图表，删除直接引语的对话。如果必须保留某些重要的对话，可将其改为间接引语的形式，即把对话体变为叙述体；或采用主谓缩写( we are→we're；they will→they'll)，句式省略( when he crossed the road= when crossing the road)，合并句子，使用简单句、并列句，with的复合结构，适当使用复合句等方法来进行概要写作。 d.连贯。连接词是内容概要的桥梁，它在句与句或段与段之间起铺垫的作用，能够把内容概要有机地串联起来，确保行文流畅，衔接紧凑。因此，概要写作哪怕只有一个段落，也要根据原文的层次结构，在适当的地方添加连接词，如表示顺序关系的“firstly”¨secondly"“finally”；
外企英文邮件范文规范英文邮件的书写要求和规范
外企英文邮件范文规范英文邮件的书写要求和规范 你好，我在一家外企工作，平时经常会为国外客户写英文邮件。其实英文邮件放在日常生活中没有那么多硬性的规定，差不多就可以了。不需要按照书本上的条条框框来约束自己。基本格式到位就OK！ 下面给你看一个例子！ Dear James, Thanks for your last e-mail.I write to you for something to consider about................................(正文)........................................................ .. I am appreciate with your reply at your free time./Any reply is appreciated. Best regards, Yours sincerely,
Linda RGDS: regards TKS: thanks ASAP: as soon as posible BTW: by the way FW: foward COD: code of conduct 公司行为规范准则 OL: office lady EG: for example FYI: for you information ETC: esmated time of plete
ETS: esmated time of shipping NG: no good NFG: no fxxking good FNG: fxxking new guy 常指把事情搞得一团糟的新员工 SOB: son of a ***** 我的口头禅 : copies send to b: copies send to undisclosed-recipients 这一招很阴毒，发文骂人，b老板，而受文者看不到你告状 PS:postscript（备注，又可解释为附言、后记）的缩写 OP:组织伙伴/original prices 原价/ Hi, ### ### Thanks for your recognition.
英语电子邮件写作资料整理
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a1内容 a2结构 b1.Know your email terms b2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇 c1.外企必备：英文电子邮件高频句 c2.商务英语函电的20个常用句型 d1.英文书信范文精选 d2.英文书信范文2 d3.外贸业务全套英文邮件范文
A英文邮件如何写 a1内容 从问候开始 用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs.Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:" 感谢收件人 如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。 表明你的意图 然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about…"或是"I am writing in reference to…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。 结束语 在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写，"If you have any questions or concerns,don't hesitate to let me know."及"I look forward to hearing from you." 结束 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards,""Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！