合同管理流程图
劳动合同管理制度与管理流程图

劳动合同管理制度与管理流程图
劳动合同管理制度与管理流程图
一、劳动合同管理制度
1.1 合同签订
在雇佣新员工时,公司应与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同应包括员工的个人信息、工作内容、薪酬待遇、工作时间、福利待遇、劳动保护等内容。
签订劳动合同前,双方需认真阅读,清晰了解合同条款,确保合同的合法性和合理性。
1.2 合同变更与终止
当员工的工作内容、薪酬待遇或其他条款发生变化时,需双方协商签订变更合同。
若员工违反合同规定,公司有权终止合同,但需依法程序,确保合同终止合法。
合同到期时,公司与员工可以续签合同或另行协商解决。
二、劳动合同管理流程图
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graph LR
A(开始) > B{员工入职}
B 是 > C[与员工签订劳动合同]
C > D{员工工作}
D 合同变更 > E[签订变更合同]
D 员工违约 > F[终止合同]
D{员工离职} > G[劳动合同终止]
G > H(结束)
B 否 > H(结束)
以上是劳动合同管理制度与管理流程图的内容,希望对您有所帮助。
合同审查管理流程(附图)

合同审查管理流程及文字说明、合同审核流程图(另附详细文字说明见下)、合同审核流程文字说明1合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容起草合同,尽量使用我公司合同范本;2、经有签署权的领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。
电子邮件中应同时注明以下事项:1)项目背景;2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法律部审查,法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改);3)合同申请人联系方法。
4)合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表(格式见附件)上签字。
5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到财务部确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改意见,必应通知法律审核人员,经法律审核人员审核后方能最终定稿。
定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。
5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质)复印件给法律部备案。
如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。
上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。
三、合同签署1、填写合同送审表后,合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字,注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后,应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应请财务审核人员在合同送审表上签字;涉及其他故门的,应请其他部门在合同送审表上签字。
4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核,法律审核人员审核同意后,在合同送审表上签字,并在核对无误的合同上每页页脚小签。
人力资源劳动合同管理工作流程图

人力资源劳动合同管理工作流程图合同编号:__________甲方:__________乙方:__________鉴于甲方为乙方提供工作岗位,乙方同意甲方的人力资源劳动合同管理工作流程,双方经友好协商,达成如下协议:第一条工作流程图的提供与使用2. 甲方应确保工作流程图的真实性、准确性和完整性,如有变更,甲方应及时通知乙方。
第二条工作流程图的保密与保护1. 乙方应妥善保管甲方提供的工作流程图,不得泄露给第三方。
2. 乙方不得复制、传播、出租或以其他方式使工作流程图落入第三方手中。
第三条工作流程图的修改与更新1. 甲方可以根据实际情况对工作流程图进行修改和更新。
2. 甲方在修改和更新工作流程图后,应及时通知乙方,并重新提供给乙方。
第四条违约责任1. 如乙方违反本合同规定,泄露工作流程图给第三方,甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 如甲方违反本合同规定,未及时提供、修改或更新工作流程图,乙方有权要求甲方承担违约责任。
第五条争议解决1. 本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
2. 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六条其他约定1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(签字):__________签订日期:__________附件:人力资源劳动合同管理工作流程图一、附件列表:1. 人力资源劳动合同管理工作流程图二、违约行为及认定:1. 乙方泄露工作流程图给第三方,甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 甲方未及时提供、修改或更新工作流程图,乙方有权要求甲方承担违约责任。
三、法律名词及解释:1. 劳动合同:劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
2. 人力资源:指企业中与员工管理相关的各项活动,包括招聘、培训、薪酬管理等。
3. 工作流程图:用图形符号表示工作过程中的各个环节和步骤,用于指导和规范工作行为。
合同管理制度(附流程图)

合同管理制度1 目的为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
2 范围本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。
本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度,经济合同包括买卖(销售和采购)合同、租赁合同、承揽(加工、定作、建、工程)合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。
3 规范性引用文件1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本均适用于本标准。
《合同法》4 职责4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。
4.2 监察审计部负责合同评审。
4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。
4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。
4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。
经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导及有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各相关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
5 合同管理5.1经济合同的签订5.1.1 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
5.1.2 对外签订经济合同,除法定代表人或总经理外,其余必须是经总经理授权者,被授权者必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
5.1.3 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
合同项目管理流程图(可编辑)

签约合同项目 综合部启动合同项目管理程序 财务部启动合同项目费用管理程序 项目经理提出相关计划并组织项目 合同项目立项结束转入实施
产生 的表 格及相 关文件
《合同项目立项申请表》 综合部发《项目经理任命书》并转发通知财务\软件\硬件部
《工程实施计划》 《资金使用计划》
项目经理开周例会并提交《周 报》、上传阶段项目文档保存于
验收小组审核报告/现场试运行检验 验收小组签署《项目验收报告》 财务部核定项目费用结算 编制项目存档文件 项目转入售后服务阶段
《项目验收申请报告》
《项目验收报告》 《XX项目财务结算清单》 《XX项目验收存档文件清单》
本部门
设备采购询价/设 项目经理组织测试,交货,
备订货
现场安装调试项目变更等
ห้องสมุดไป่ตู้
综合部/质量部抽查
综合部/财务部执行 工程部/质量部监督检查
实施
否 项目中期评审?
是 项目经理(销售员)提交相关技术、管理文件于综合部备案
综合部填发《项目中期文档接收清单》
财务部核定项目中期费用和报销
否 项目是否完工 是
提交《工程完工通知书》
《工程实施进度表》 《项目工作日志》 《项目经理周报》 《设备到货签收单》 《系统功能测试表》 《设备安装信息表》 《费用预算变更细目表》 《工程完工通知书》
自验
项目部组织验收
是
提交《内部验收报告》
是否需内部验收? 否
《内部验收申请报告》 《内部验收报告》
结项
启动正式验收程序/与甲方组成验收小组 《项目验收申请报告》
劳动合同管理工作流程图

劳动合同管理工作标准节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4.劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中,公司调整员工的岗位,则劳动合同约定的工作内容相应变更,公司将不再另行与员工变更劳动合同,以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更,公司与员工双方达不成一致的,公司可以与员工协商解除劳动合同。
5.劳动合同的续签5.1劳动合同期满,双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同,公司将根据生产经营运作的实际需要,合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等,提出是否续签的意见,并以书面形式告知员工。
6.辞职6.1在合同期内,员工申请辞职,需提前30天向公司提出书面申请,经批准,并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7.劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同,公司提前30天以书面形式告知员工,并按劳动法相关规定办理。
合同管理制度及流程图
合同管理制度及流程图合同管理制度是企业内部管理体系中的一个重要环节,通过建立合同管理制度可以规范企业合同的签订、履行及变更等流程,提高企业的管理效率和风险控制能力,保护企业的合法权益。
本文将从合同管理制度和流程图两个方面进行阐述。
一、合同管理制度1.合同管理目的和范围为规范企业合同管理行为,促进企业合同的顺利履行,防范风险,保障企业合法权益,制定本合同管理制度。
本制度适用于企业内部所有的合同管理事项。
涉及范畴包括:合同的签订、履行、变更、终止等。
2.合同管理机构及职责(1)合同管理部门:主要负责企业合同管理制度的制定、评估和风险控制等工作。
(2)法律部门:主要负责企业合同文本的审核,确保合同的法律合规性。
(3)财务部门:主要负责合同的结算及授权等工作。
(4)市场部门:主要负责企业与客户的接洽、商务谈判和合同签订等工作。
3.合同管理内容(1)合同签订:合同签订前要进行商务谈判,明确相关法律法规、风险控制措施。
(2)合同履行:签定的合同应该按照约定的时间和方式进行履行,任何一方都不能取消或修改合同。
双方应该开展质量监督和验收工作,确保产品或服务的质量。
(3)合同变更:在履行合同过程中,应注意监督合同的执行情况,如遇不可抗力等情况,根据合同规定可进行变更。
(4)合同终止:当合同履行完毕或者出现严重违约等情况,可根据合同规定进行终止。
4.合同管理流程(1)审批流程:合同的签订应经过审批流程,其中的相关人员包括市场、法务、财务、商务等部门。
(2)签订流程:签定前需签署保密协议,并由业务员、市场部负责确认合同的重要条件,如数量、金额、质量、交付时间等。
(3)履行流程:对于合同的执行过程需有记录,并按照约定的内容履行合同。
(4)变更流程:变更前需重新进行审核、评估、审批等流程程序。
(5)终止流程:合同的终止应按照合同规定进行,以防止合法权益受到损害。
二、合同管理流程图合同管理流程图分为以下几个步骤:1.合同签定流程2.合同审批流程3.合同履行流程4.合同变更流程5.合同终止流程合同管理流程图示意如下:注:上述流程图仅为简单示意,实际合同管理流程因企业不同而各有差异。