多功能报告厅使用申请表
会议室申请使用登记表【模板】
服务事项
多媒体演示（ ）话筒（ ）茶水（ ）
会标内容：
桌椅摆放
主席台： 人 会场： 人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年 月 日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人： 电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年 月 日（星期 ） 午 时 分
多功能报告厅管理制度范文（3篇）
多功能报告厅管理制度范文多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、报告厅的用途1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；2、举办各类报告会、工作会议；3、进行学科、专业教学实践、观摩；4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。
二、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。
3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行____和管理，活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议(活动)结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议____者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
三、报告厅的使用报批程序1、____者到办公室领取《报告厅使用申请表》，一式两份详细填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。
2、《报告厅使用申请表》应提前三个工作日交至办公室，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。
3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。
四、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
2015年学生活动阵地使用申请表
学生活动阵地使用申请表
申请场所：
申请方使用时间
负责人联系方式参加人数
部门盖章：申请事由
年月日
团委意见盖章：
年月日注：1、需提前3-7天申请，当使用时间有冲突时，一般申请在先的部门先行使用；
2、本表一式两份，办完手续后，一份交于团委（大学生活动中心一楼，Tel:），一份交于协助管理的相关校级学生组织（见附）；
3、请在活动前联系开门事宜，使用单位请认真阅读«兰州工业学院大学生活动阵地管理办法»。
附：一教八楼学术报告厅由校园文明纠察队协助管理（Tel:）;大学生活动中心五楼排练厅由校学生会协助管理（Tel:）;若使用北校区大礼堂舞台与大学生活动中心二楼展厅，直接联系团委。
学生活动阵地使用申请表
申请场所：
申请方使用时间
负责人联系方式参加人数
部门盖章：申请事由
年月日
团委意见盖章：
年月日注：1、需提前3-7天申请，当使用时间有冲突时，一般申请在先的部门先行使用；
2、本表一式两份，办完手续后，一份交于团委（大学生活动中心一楼，Tel:），一份交于协助管理的相关校级学生组织（见附）；
3、请在活动前联系开门事宜，使用单位请认真阅读«兰州工业学院大学生活动阵地管理办法»。
附：一教八楼学术报告厅由校园文明纠察队协助管理（Tel:）;大学生活动中心五楼排练厅由校学生会协助管理（Tel:）;若使用北校区大礼堂舞台与大学生活动中心二楼展厅，直接联系团委。
会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
东北大学汉卿会堂蔡冠深报告厅使用审批表
东北大学汉卿会堂蔡冠深报告厅使用审批表
申请时间： 年 月 日
1、申请表一式两份，申请单位、审批单位各留一份，纸质版请送到汉卿会堂307办公室，联系电话：83689100。
2、依据“谁使用，谁负责”的原则，使用单位在使用期间应切实履行相应的管理职责。
3、使用单位必须有负责人和一定数量的工作人员到场，确保活动的正常秩序和人员及设备的安全。
4、使用单位在使用当天须指派唯一一名工作人员与报告厅现场工作人员联系接洽报告厅的各项使用事宜。
5、使用单位须对进场人数予以适当的控制，原则上进场人数不允许超出报告厅的观众座位数（497人）。
6、应自觉爱护报告厅内的桌椅等设施，如发现非正常损坏，使用单位要负责赔偿。
7、不得在报告厅及配套房间等地方悬挂或张贴标语，不得随意变动室内的摆放格局。
8、严禁在报告厅内燃放礼炮、喷花、冷焰等庆典类用品, 严禁在报告厅及配套房间内吸烟。
9、进入报告厅的人员须衣着整齐、举止文明、行为规范，不得携带食物和饮料，手机开启静音模式。
湖南理工学院非正常教学时间多媒体教室使用安排申请表
湖南理工学院非正常教学时间多媒体教室使用安排申请表
注意：
1、为保证此类教学活动的正常进行，请使用者本人认真填写，单位盖章后提前二天交至现代教育技术中心以便做好准备（使用者若有特殊要求或技术复杂的应提前至少三天和现代教育技术中心协商）。
2、使用结束后请认真填写《多媒体教室使用情况登记表》。
3、使用过程中若设备异常，请及时通知现代教育技术中心（东院：8640020、南院：8640420、西院8847025）。
4、根据院多媒体教室管理规定，社团活动原则上不安排在多媒体教室内进行，特殊情况可安排在东院1T3影室欣赏室或西院学术报告厅进行。
5、申请单位使用多媒体教室期间发生设备损坏或遗失由各单位自行负责。
学校制度-学校多功能报告厅使用及管理规定(试行)
学校多功能报告厅使用及管理规定（试行）多功能报告厅是学院举办学术报告、讲座、各种工作会议、学生活动的场所，为加强报告厅的管理及使用，特制定如下规定：一、报告厅的用途多功能厅主要用于以学院名义召开的各类教职工大会、党员干部、学生大型活动及经学校领导批准的的有关会议、活动。
二、报告厅的管理1、报告厅由学院信息中心专人负责管理。
报告厅一般用于人数在200至450人之间的活动或会议。
使用安排遵循院级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，学院办公室进行统筹和调整。
2、报告厅使用时必须有信息中心管理人员、后勤保卫人员到场，活动组织者负责到会进场和退场的疏通、组织和管理，配合报告厅管理人员做好设备使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
3、报告厅管理员使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备等准备工作;使用者一般不能移动厅内设备，用后要向报告厅管理人员交接验收，管理员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。
4、报告厅管理人员每周对报告厅的电路、灯光、消防栓、通风设备及多媒体设备进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
三、借用报告厅程序1.申请人登陆学院网站，下载并填写《报告厅使用申请表》，报院综合办审批，再由负责行政的院长签字交办公室备案。
2.申请需提前一个工作日交学院综合办进行审定、安排，周六、周日及工作日晚上一般不提供报告厅使用(特殊情况由主管领导审批方可使用，但要安排好各方面的人员到位，保证安全使用)。
3.为避免影响相关报告厅的正常使用，不得延长使用时限。
四、违规借用处理以下违规借(使)用多功能报告厅的，学校对组织者按有关规定严肃处理：1、假冒校内教学及学生活动名义，组织营利性培训、讲座及其它传销等非法活动的;2、不按程序办理手续，造成冲突，且不服从协调，影响正常教学秩序的;3、其他影响多功能报告厅正常使用的行为。
五、对已安排或借用的多功能报告厅，因教学或者重大会议等需要，学院党政办有权进行调整。
中国药科大学会议室使用申请单-现代教育技术中心
江苏财经职业技术学院会议室使用申请单（现代教育技术中心联）年月日1、多功能报告厅（550人）、学术报告厅（200人）、第一会议室（110人）、第三会议室（20人）、第四会议室（30人）、体育训练馆、东操场须按规定填写此表格；2、有线话筒、无线话筒、投影仪、笔记本和相关音响设备需经专门人员调试，未经允许，请勿随意变动；3、请自备手提电脑、软件及相关资料，并请提早进行调试，数据备份等由使用单位处理；4、务必按表格申请时间执行会议，如会议提前或推迟，需要重新申请；如会场需要布置，也请按照表格中申请的时间执行。
5、会场负责人（不得委派学生负责）需提前半小时到场进行交接，确认会场的安排是否符合要求；会议期间，会场负责人需对会场的设备和设施负责；6、会议室使用部门需严格遵守使用时间，注意保持会场卫生，表格需提前三天递交现代教育技术中心，联系人：秦老师、马老师，联系电话：83858013；江苏财经职业技术学院会议室使用申请单（自存联）年月日1、多功能报告厅（550人）、学术报告厅（200人）、第一会议室（110人）、第三会议室（20人）、第四会议室（30人）、体育训练馆、东操场须按规定填写此表格；2、有线话筒、无线话筒、投影仪、笔记本和相关音响设备需经专门人员调试，未经允许，请勿随意变动；3、请自备手提电脑、软件及相关资料，并请提早进行调试，数据备份等由使用单位处理；4、务必按表格申请时间执行会议，如会议提前或推迟，需要重新申请；如会场需要布置，也请按照表格中申请的时间执行。
5、会场负责人（不得委派学生负责）需提前半小时到场进行交接，确认会场的安排是否符合要求；会议期间，会场负责人需对会场的设备和设施负责；6、会议室使用部门需严格遵守使用时间，注意保持会场卫生，表格需提前三天递交现代教育技术中心，联系人：秦老师、马老师，联系电话：83858013；。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
多功能报告厅使用申请表
使用申请部门 （盖章）：______________________
活动名称与内容（简述）：______________________
使用时间：_____ 年_____月_____日 __________至__________
安全责任人（各学院、部门负责人签字）： ________________
联系人（签字）：______________ 联系电话： ________________
卫生保证金：____________
抄送单位：保卫处 ____________（签收）
总务处 ____________（签收）
使用注意事项：
1、活动举办方为安全责任单位，务必做好活动开展相关安全预案。
2、场地使用时间由使用部门相互协调，如有冲突请按申请顺序安排。
3、请严格按申请时间使用，不得提前、推迟使用。
4、提前半个小时联系管理员（校学生会多媒体网络中心）开启大门。如有特殊情
况需提前进入，必须保证与其他活动不冲突。
5、缴纳200元清洁保证金，使用完毕必须6小时内清扫干净，以保证场地的正常
使用。如未能及时清扫，院团委组织10名“勤工俭学人员”进行打扫，原则上由使用
部门学生打扫，校团委提供“勤工俭学清洁劳务费”作为票据交给使用部门。
6、公共设施损坏赔偿说明：
A、用电安全按照学校规章制度执行，不得私自更改、安装线路；
B、桌椅、音响设备等破坏按价赔偿；
C、宣传、装饰对场地设施造成破坏的，必须在5日内复原，否则不再接受该部门
使用申请。（注意：报告厅设有LED大屏幕，可作为背景使用。杜绝粘贴标识、双面胶、
胶带等，易对墙面造成损坏，请制定合理的宣传、装饰方案。）
7、本申请表一式三份，原件交校团委，复印件抄送至抄送单位。