外联部工作流程及宣传方式

外联部工作流程及宣传方式
外联部工作流程及宣传方式

外联部工作流程及宣传方式

湖南女子学院学生社团联合会外联部在我校做好对外宣传工作,加强校内之间的联系,增进感情;与兄弟院校密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉;其主要职能是通过与校内外各机关、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动,作为我校对外联系的窗口为学社联活动开展争取相关活动的企业赞助,寻求社会力量支持,发挥我院的专业特色优势,大力宣传我院在社会的知名度,使我院开展的各项活动更加丰富多彩。

为了方便管理,将其制定以下工作流程:

(一)内部工作流程

学初,外联部在所有成员讨论的基础上,拟定了本学期社联外联部的工作制度,充分了权责的划分、外校联系、以及日常中的一些有关事项。

每学期外联部的招新。招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校很多系都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。

每学期初招新生完成后,应了解部门成员的性格和能力,或有无兼职的情况。

组织成员开数质拓展活动,加强成员之间的联系与沟通,提高新成员的工作能力,以便能更好的融入外联部,参与工作。

建立部门完整的考核制度,要求部门人员严格遵守其制度,对成员的工作进行评估(出勤率、纪律、态度、工作成果等)。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。为下一届选拔干部做好准备。

组织部内活动。应加强与各高校联系(协会可建立属于本协会的各高校联系档),了解外校的工作方式,各种动向。当我校举办大型活动需要邀请外校参加时,我部应负责邀请和接待;与各高校开展友好及实质性的活动, 便于活动的开展。

协助社联的各个部门搞好各种工作,加强与其他部门之间、与协会之间的联系和交流,对工作提出有建设性意见。从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

对本部成员及协会外联成员做定期培训活动。理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。让一些外联经验丰富的人来给外联部成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员与协会成员锻炼。

(二)校企合作工作流程

当接到上级交给的任务时,应作好记录,应对所需赞助的活动及目标企业情况作详细了解。在工作中讨论,弄清任务,及如何完成任务等,提出问题和意见;提交活动申请的,须讨论活动可行性,并等候上级批准。

拉赞助是要写好策划书(策划书尽量简短,字要大,一般是打印稿,内容呢就写双方的合作内容,比如外联部能为公司要做什么,公司能给我们提供什么)。

确定赞助对象。通过企业工作人员找到企业市场部、企划部、部门负责人或企业总负责人,简明的提出来访目的,观察对方态度进行下一步。

确定大致目标,了解出行线路,对见面时的语言有大致准备。(谈话时要注意技巧,说清你们的条件,站在公司的立场为公司考虑一些问题,给人家感觉你们能为他们做很多的宣传,就活动可为他所作的宣传亮点,并充分考虑对方可能提出的问题和条件)。

执行任务时,应按照事前决定不折不扣地完成任务。碰到困难时,要随机应变,并及时上报,不可擅作决定。

当与商家条件基本谈定或已确定合作方向,经老师审批后,签订协议书。(协议书内容应详细明确其中的法律责任)

(1)合同一式三份,交先由主席及外联部张签字,再由负责人和商家签写(一份给商家、一份给负责人、一份交给社联外联部)。

(2)签定合同后,除外联部提成部分,余款由财务部跟进赞助资金的到帐,统一支配。

合同签定后,跟进活动前期宣传,落实商家宣传要求。

活动正式进行时,负责接待每次活动的赞助及邀请商家,主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现场宣传部分及现场布置。积极配合企业在校进行的宣传活动

负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案。

积极给予商家回馈。

注:商家进入学校时要审批外来人员出入表。表格流程如下所示:

学社联主席团签字→黄泽军老师签字→朱建军书记签字→保安处签字.

任务完成后,上交书面形式的工作总结。

做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。为下一届的成员留下宝贵的资料。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

其次,宣传方式是外联的中心部位,要想顺利得到商家赞助就必须有其对他们有益的宣传形式。所以活动的形式是千变万化的,只有想不到的没有你做不到的。开动你聪明的大脑,在不影响校容的基本前提下,让更多不同场景浮现在我们面前。

常用宣传方式如下:

(1)讲座(大:800—1500元/场,小:500—800元/场)

(2)摆台:400-500元/天

(3)横幅:300元/周

(4)传单:300元/千份

(5)海报:50元/张

(6)喷绘(根据不同活动经费不同)

(7)书签(同上)

(8)广播站

(9)产品派发

(10)网络传播

(11)展销

(12)《校报》、《学生工作简讯》的报道

我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助各部门推广我校品牌。以真诚的态度与各部门搞好外联工作。争取使社联在已往的工作成绩上更上一层楼。

设备管理流程

使工厂内所有生产设备得到有效的管理 2. 适用范围 适用于公司范围内与生产相关的设备。 3. 操作流程/职责和工作要求 见《设备仪器购置验收方法》 设备编号方法: 例如: J 5 — OEE — 01 C 公司代码 顺序号 设备型号 分类号 类别号 (1)公司代码:(英语单词第一个字母) 电子( ELECTRONIC)用“E”表示; 通讯(COMMUNICATION)用“C”表示; 科技( TECHNOLOGY)用“T”表示; (2)类别号:公司所有设备均用“J”表示; (3)分类号:“5”代表生产专用设备 “6”代表通用设备 “8”代表其它 填写电脑记录《设备登记台帐》,记录如下内容: 设备名称、型号、泰丰编号、生产厂家、价格、 购置日期、安装地点 设备安放固定地点使用,设备移动必须由设备 课工程师或技术员进行 贴设备状态标签,注明内容:设备名称、型号、 编号;贴准用证,准用证上填写日期及有效期 并签字。

生产部门按设备操作规程使用设备,关键设备操作工必须经过专门培训才能上岗 在规定时间内对设备进行保养,指导文件:设备操作规程 每天对设备使用、运行及保养状况进行巡检 每年一次检查设备状态完好,重新填写准用证。 每年初制定《设备检修计划》,检修设备范围:波峰机、切脚机、高低温试验箱、机械振动台、高频热合机 (1)更换设备已磨损的部件; (2)检查机械及电器各部件的功能是否正常;(3)调整与紧固各部件; (4)保养与润滑各运动部件; (5)校验设备上与产品品质相关的仪表,填写《仪器校验报告》; (6)检修完毕后,填写《设备检修记录》; 设备故障第一时间到位(5分钟内); 判断设备的故障严重程度; 尽可能找到维持生产的临时方法; 在连续时间内完成修理工作; 更换零件需经主管同意后外出购买; 重大故障填写记录 预计半年以上不使用的设备停用; 暂时因故障无法修复的设备停用; 停用设备贴“停用证”,并在档案中注明。 超过折旧年限,无使用价值的设备; 损坏无修复价值的设备。 报废残值处理另作报告

外联部规章制度定稿

外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度 一、总则 第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。 第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。 第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况 不得擅自改变操作流程 第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会 发展。 二、工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。 3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。 7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。 13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。 14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。 15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。 16.在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当。 17.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。 三、会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议,会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。 2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。 5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,

企业形象和宣传工作控制流程图

企业形象与宣传工作控制流程 第一条、总则。为加强与完善某某集团企业形象与宣传工作控制,推进集团形象战略的执行,结合企业具体情况,特制订本流程。 第二条、适用范围。企业形象与宣传工作主要适用于集团内部宣传、广告宣传、促销活动、会议/活动/仪式、厂区美化等。 1、集团内部宣传:指集团内刊《某某报》的编辑出版;集团网站常态信息的更新与维护(常态信息包括:公司简介、公司荣誉、企业发展大事记、产品信息等)。 2、广告宣传:指在报纸、杂志、电视、电台、网络、资料性工具书等专业媒体,大堂、门厅(目录牌、公司挂式平面图、挂式信息牌、楼层立式导向牌等),路牌、墙体、T型广告牌、灯箱等户内户外媒体上发布的企业或产品的标识与广告等。 3、促销活动:指用于企业品牌、产品、活动宣传的用品(印刷品、横幅、喷绘、写真、展台、展板、灯箱、荣誉牌、标牌、旗帜等)。 4、会议、活动、仪式:指企业在对内、对外举行的会议/活动/仪式上及国际、国内各种行业展会上所用的物品(背景墙、企业桌旗、挂旗、欢迎牌、告示牌、企业专用职位牌、企业专用来宾卡等)。 5、厂区美化:指厂区内厂房、办公楼、车间、院区的统一装饰,及为完善、美化企业自身视觉形象的有关工作。 6、由《某某集团VI系统》规定的与企业形象有关的其他工作:如车辆装饰、宣传类光盘、包装纸、挂带等。

第三条、企业形象与宣传工作管理原则。 1、对外宣传统一口径:各子公司企业形象与宣传主管部门根据集团总部宣传口径结合本公司情况撰写各类宣传材料; 2、对外形象统一风格:公司对外使用的商标、标志、字体、标准色、辅助色等形象内容要和集团企业VI系统设计风格统一; 3、宣传载体统一策划:集团使用的宣传载体,如宣传片、宣传册、产品样本、户外广告、网页等,由集团企业形象主管部门归口统一审核; 4、设计方案统一审核:每个项目的形象设计方案由集团企业形象主管部门归口统一审核; 5、批量物品统一制作:大批量的礼品、纪念品等由集团主管部门确定的指定制作商制作。 第四条、企业形象与宣传项目申报与审核流程 1、非合同类项目。 (1)、集团总部各部门及三大子公司(包括其下属单位)根据实际工作需要,提出有关企业形象建设工作(如宣传、促销、会议、网站等)的建议,填写项目立项审批单(表1),立项后填写项目执行申请单(表2、表3),申请单上必须说明项目编号(以“ZB-10-08-01-001”为例,“ZB”指总部拼音首字母;“10”指2010年度;“08”指8月份;“01”指1号;“001”指当月第一次项目执行申请)、项目名称、项目内容、原由、经费估算、时间及申请人等内容;附件包括文字底稿、图片、样品/样片、效果图、项目立项审批单复印件、项目方案、费用清单(表4)等内容;由非定点制作单位制作的宣传类物品则须另附比价报告。

媒体宣传部岗位职责及工作流程

媒体宣传部岗位职责及工作流程 媒体宣传部是主管媒体宣传、营销策划、公司内促销活动等的制定与执行的部门,在总经理的直接领导下开展工作。 一、岗位职责 媒体宣传部经理岗位职责 1、以身作则,在此岗位严格做好各项宣传推广把关工作,从工作出发确定宣传媒体,高度 认同公司的价值体系,不透露公司重大广告策略。 2、负责营销方案的制定和实施,营销策划方案包括公司整体营销推广、项目营销推广、活 动营销推广等,以及营销活动方案的编写、媒体推广计划安排、推广预算计划等。 3、负责项目宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。 4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。 5、负责公司各类宣传窗口的内容规格与撰写,包括新闻、微信、微博、论坛、官方网站等。 6、参与其他部门的项目设计,负责其中文字的写作。 7、负责公司品牌形象的宣传,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。 8、负责对宣传和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。 12 、代表公司协调、联络与各类媒体建立友好合作关系及良好的公共关系。 ⑴与各类媒体建立合作渠道,开展广告宣传工作; 13 、管理、督促、落实本部门日常工作。 (1))每次推广活动后三日内,对活动进行效果评估总结并上报总经理;

(2))策划推广活动过程要及时监控,发现问题随时进行修正与汇报; 14 、负责作好各项对外宣传工作为销售组织客源、促进销售。 媒体宣传部营销执行的岗位职责 1、负责网络营销活动中的实践,包含线下活动执行和线上活动执行。 2、负责媒体宣传推广后的信息搜集、调查、效果展示报告等。 3、负责所有媒体部审批方案的保存。 4、负责官方网站中部分内容的整理与发布。 5、负责官方微博日常运营维护,包括内容的整理与发布。 6、负责论坛内容的撰写与发布。 7、参与其他部门项目营销方案的指定,文字撰写及项目实施过程中信息的采编,回报。 二、工作流程 1、方案审批工作流程: ①媒体宣传部经理根据公司现状及市场形式提出方案构想; ②与各部门相关经理沟通后形成初步统一意见、媒体宣传部制定出初步方案;再进行沟通 落实出正稿。 ③正稿经媒体宣传部、相关部门经理签字至总经理,总经理签字后进入制作流程。 ④媒体宣传部经理签字; ⑤相关部门经理签字;

各部门工作流程

各部门工作流程 各部门请根据部内情况拟写一份工作流程(日常工作流程与活动中流程),具体纲要可参照以下提示;各部门可根据实际情况进行补充,要求所书写文件具有一定的规范性、指导性、可阅读性;本周五(2月5日)之前上交 办公室 1、物品管理制度 2、物品借用流程 3、电脑使用制度 4、办公室借用流程 5、财务报账流程 学习部 1、日常工作流程:部内如何策划活动等 2、活动工作流程:租借教室的审批流程 活动中秩序维持流程 生活部 1、文体管理流程(值班、开放时间、收费等) 2、文体中心借用流程(需要哪些手续、使用时遵守哪些规定?) 3、文体桌椅的借用流程

权益部 1、秩序监管流程(各区域、入口的驻守情况、换班情况、如遇安全事故应该如何处理?怎样维持现场秩序,例如检票、入场?) 2、警戒线、警戒锥的借用流程 文艺部 1、晚会举办流程 (只需给出一个详细模板即可:什么时间选节目、主持、撰写主持词?什么时间审核、改进节目?彩排几次,分别在正式演出前几天?什么时间安排剧务、统计节目音乐、安排催场人员?什么时间租借设备、音响、话筒、灯光?大型晚会中灯光需要哪些具体设备?) 2、礼堂租借流程 宣传部 1、活动宣传流程 前期宣传:每个活动什么时间设计海报、出海报? 中期宣传:租借投影仪的流程、投影仪上放映内容的管理流程(投影仪的使用流程、留言消息审核标准) 后期宣传:新闻稿推送流程(什么时间推送、排版要求、推送要求) 2、日常活动流程 部内培训流程(对部员PS、视频制作等技术的培训时间、培训过程)

学生会微信平台工作流程(每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与网络部如何配合) 网络部 1、活动宣传流程 前期宣传:线上推送流程(什么时间推送、推送的要求) 中期宣传:投票软件使用流程(什么时间购置/制作,活动现场如何使用?)微信墙留言版块的监管流程 后期宣传:新闻稿推送流程 2、日常工作流程 学生会微信平台工作流程(每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与宣传部如何配合?) 外联部 1、日常工作流程 外联培训(关于部员这方面的素质培训) 2、活动工作流程 活动中如何安排剧务、选手化妆流程 体育部 活动工作流程

外联部工作策划案(完整版)

外联部工作策划案 外联部工作策划案 1、在一定时间内为举办的各项活动与商家洽谈合作以得到助费用,解决活动的资金费用。 2、协助其他部门举办的活动 3、定期举办一些活动 4、坚持每隔一段时间招开次例会,布置近期工作,交流部门里各干事的工作情况,讨论具体的活动工作方案,以促进部门干事之间的和谐相处。 5、与其他学校进行合作,共同努力促进工作的发展 二、外联部近期活动 1.201X年3月XX日**金融职业学院微笑总动员活动策划书 寻找金融学院最美的微笑 一活动主题: 微笑总动员 二活动口号: 让微笑照亮脸庞让爱温暖心灵 三活动宗旨: 以用心生活、发现生活之美、争做微笑标兵为主旨,以 寻找美的足迹、微笑传递文明为主线,以和谐、微笑、爱心、健 康、社会新风尚为主题元素,以寻找微笑的魅力为内涵,以展示礼

仪之校、文明之校的精神风貌为目的,诠释生活中微笑的力量,用微 笑传递积极健康、勇于拼搏、充满爱心、奉献的生活态度,感染身边 的人,共筑我校和谐之美。 四活动 201X年2月XX日 五主办单位: **金融职业学院金融系外联部 六活动意义 一个微笑可以打破僵局,一个微笑可以温暖人心,一个微笑可以淡化缺点,一个微笑可以树立自信。生活中不能缺少微笑,职场中更不能缺少微笑,微笑是金融服务行业修炼的核心。作为金 院学子,微笑更是我们最好的名片。用微笑传递快乐阳光的生活态 度,用微笑共创和谐美满的金院校园,通过开展微笑总动员活动, 展现了大学生的青春活力以及奋发蓬勃,积极向上的精神风貌,在校 内形成良好的关爱心灵,拉近人与人距离的氛围,促进大学生健康成 才。为广大师生提供一个欢乐舒适、和谐向上的校园文化氛围,在学

宣传工作流程及管理规范

1 目的为明确各市场相关部门宣传工作职责,规范有序地开展公司宣传工作,特制定本管理规范。 2 适用范围本规范适用于江苏有线栖霞分公司承担宣传职能的相关部门,在宣传方案、宣传作品(非商用EPG公司滚动屏幕、自有媒体的宣传作品,及宣传物料包含的图片、文字要素)等的制定、审批、投放等工作。 3 职责 3.1 综合办公室:负责宣传资源管理、宣传策划、宣传作品政策性审核、对外解释口径审核,负责公司官方微信等电子渠道的维护与更新。 3.2 公众客户部:负责面向个人用户的产品宣传策划与执行、活动策划与组织实施;负责销售话术的制定与培训; 3.3 集团客户部:负责面向集团客户的产品宣传策划与执行、面向集团客户的活动策划与组织实施等。 3.4 客服中心:负责产品、业务受理层面解释口径的制订及96296电话咨询解答工作。 4 宣传方案审批流程 4.1 各需求部门制定宣传方案,方案内容须包括:预期目标、宣传渠道、宣传预算等。 4.2 宣传方案经由各部门领导审批后,流转至综合办公室进行政策性审核;如有问题,填写意见后将流程返回相关部门修改,直至符合要求。 4.3 流程经综合办公室批准后,流转至公司业务分管副总(特例项需报公司总经理)审批。 4.4 通过公司领导审批的宣传方案即为宣传实施依据,相关部门应按照方案要求开展具体宣传工作,综合办公室按照实际发生的宣传资源使用情况予以登记、核算。 5 宣传内容发布流程 5.1 综合办公室按照审批通过的宣传方案要求,与需求部门对接,对宣传内容、宣传文字进行设计和撰写。 5.2 完成宣传作品撰写、设计工作后,按需要填写《宣传内容审核单》(见附件1)先经由各部门领导员审批确认后,由分管副总和总经理进行审批。

外联部人员的工作计划正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.外联部人员的工作计划正 式版

外联部人员的工作计划正式版 下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、 具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的 重要保障和依据。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 外联部是xx的重要职能部门,主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个xx的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个集体的工作正常运转起来。 过去的一年,在xxx的正确指导下,xxx的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外

联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。新的一年,为了更好地开展外联部的各项工作,特制定工作计划如下: 一、人员编制: 外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。 二、工作流程:1 活动策划 2 人员安排 3 外出工作 4 活动组织、开展 5 工作总结、金费结算并备案 三、部门管理: 通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文

某制造公司各部门业务流程图汇总

××××××××制造有限公司 流程图 2013年11月

目录 封面 (1) 目录 (2) 业务总流程图 (4) 1、企管部业务流程图 1.1、员工招聘流程 (5) 1.2、员工离职流程图 (6) 1.3、员工转岗流程图 (6) 1.4、工资核算发放流程图 (7) 1.5、文件管理流程图 (8) 1.6、员工社保办理流程图 (8) 1.7、员工请假流程图 (9) 1.8、员工年休假流程图 (9) 1.9、办公用品申领流程图 (9) 1.10、食堂结算流程图 (10) 1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10) 2、生产计划部业务流程图 2.1、生产流程....................................... .11 2.2、材料申购流程 .. (12) 2.3、材料采购流程 (13) 2.4、材料领用流程 (14) 3、设备部业务流程图 3.1、设备检修流程图................................. .15 3.2、设备采购流程图.. (16)

3.3、设备报废流程图 (17) 3.4、备品备件流程图 (18) 3.5设备工具管理流程图 (19) 4、储运部业务流程图 4.1、主材、辅料入库流程图 (20) 4.2、原材料出库流程图 (20) 4.3、成品入库流程图 (21) 4.4、成品发货流程图 (22) 4.5、备品、备件及消耗品入库流程图 (23) 4.6、备品、备件及消耗品出库流程图 (23) 4.7、工具领用管理程序 (24) 4.8、垃圾清理流程图 (24) 4.9、废料清理流程图 (25) 5、防腐保温事业部生产作业流程图 (26) 6、质检部工作流程图 (27)

外联部规章制度

外联部规章制度 篇一:外联部规章制度定稿 外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度 一、总则 第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。 第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。 第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程 第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。 二、工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。 3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。 7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损及学生会名誉、利益的行为。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。 13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。 14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。 15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。 16.在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当。 17.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、。 三、会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及会议,会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

(完整版)工程部工作流程图(1)

项目工程部标准 工 程 部 工 作 流 程 图 108

工程部工作流程图目录●岗位工作流程类 一、工程部主管岗位工作流程图 二、工程部监理及内业工作流程图 ●采购控制管理流程类 三、施工单位招标作业流程图 四、甲供材料采购控制流程图 ●施工现场管理流程类 五、现场签证工作流程图 六、工程变更流程图 1、工程设计变更流程图 2、工程技术核定流程图 3、办理客户工程变更相关手续流程图 七、施工组织设计(或方案)评审流程图 八、施工图会审流程图 九、施工现场巡场管理流程图 十、单位工程基础分部结构验收流程图 十一、单位工程主体部分验收流程图 十二、单位工程竣工验收流程图 109

110 一、工程部主管岗位工作流程图 项目工程质量计划 前期工作 接收施工图纸 并组织会审 确定施 工单位 了 解场貌及管线位 置三通一平 单位工程开工 施工图预算 审核 总平及道路施工控制 工程竣工验收 工程移交 工程结算 主体工程施工 成本过程控制 施工单位控制 地基.基础施工 装饰工程施工 工程质量工期控制 安全文明施工控制 监理单位控制 设计变更控制 采购控制 拆 迁 合同控制管理

111 二 、工程部员工岗位管理流程图 ` 图纸会审 进场通知单 施工组织设计 红线交接 质监、安监备案 现场临时设施搭建 场地原始标高测量 水、电表原始读数记录 现场用电安全验收、大型机械设备安全验收 开工报告 基础工程 桩基础工程 承台基础工程 地下室工程 地基处理工程 基坑开挖控制 原材料、混凝土配合比控制 试桩;桩验收; 地基验槽; 基础钢筋验收; 基础验收; 基础回填; 其它验收、隐蔽验收 防水工程 定位放线 定位复线 其它基础工程 技术方案控制 基坑围护 周边建筑 沉降观测 安全检查 文明施工 夜间施工 签证实物量记录 基础验收 主体工程 一层施工 标准层施工 结构转换层施工 顶层施工 屋面结构施工 进场材料检验 钢筋焊接测试 混凝土质量监控 隐蔽工程验收 后浇带、预埋铁件 沉降观测点设置 水电预留、预埋 砖砌体质量控制 其它关键质量控制 文明施工 安全检查 设备检查 外脚手架、内支撑体系检查 沉降观测 夜间施工 接下页 逐月抄表,每月办 理《施工单位水、电使用确认单》 技术核定单 工程总进度计划 工程采购计划 各阶段进度计划 每 月 进 度 计 划 每周进度计划 进采购流程 实际完成情况 计划调整修改 进 度 质量 规划局验线 正式施工图纸 三通一平、接收红线 工程承包合同 施工许可证 工程监理(土建和安装) 内业 过程资料管理

外联部工作具体流程及方法

外联部工作具体流程及方法 高校间联合活动 Q1:如何与高校取得联系? A:可以通过进入对方官网得到联系方式。另一种方式就是充分利用自己的新老同学,通过一层层人际网取得对方联系方式。 Q2:如何与高校进行联系? A:一般就是先发短信,短信内容根据不同的活动目的、活动需求而定。如果对方没有任何回应,再打电话过去。联系时,一定要注意称谓、措辞等。之后(一直到活动全部结束之前),与之保持紧密联系。 Q3:短信应该怎么写? A:尊敬的XX大学XX学院主席/部长您好!N月N日将在我校举行……,我们衷心期盼贵校……组织/贵协会(如果不知具体组织名字,要查或问下全称)能来我校出席活动。请于N月N日星期N之前告知能否来参加(或告知与会人数),收到烦请您回复我们谢谢!北师大地遥学院学生会外联部XX。 我方作为主办方的接待事宜 Q4:活动即将开始,对方临时告诉我们她们出席不了活动。之前该如何避免这种现象的发生?A:我们联系的一般就是外联部长,她们通常比较忙,可能就是忘记了这件事。这就需要我们在之前一直与她们保持紧密联系,强调此处活动的重要性,并不断提醒对方安排出席人员,还要列出各校出席人员的联系方式表,并与之取得联系。在活动前一天再次提醒对方活动的时间、地点以及注意事项。以保证对方准时出席。 Q5:与高校代表打电话注意什么? A:开头先自我介绍:“您好,我就是北京师范大学地遥学院外联部的XX(最好告诉她们您的姓名,以便日后联系),请问您就是XX学校XX组织的XX不?”接下来说正事儿~ 打电话前先把自己要说的话想清楚,尽量用最简短的话表达最多的意思! 交谈过程中时刻注意礼貌与自信,对方没说清楚的要追问,对方问到自己不了解的问题,也可以实事求就是,问清楚后尽快发短信告诉对方。 Q6:接待高校代表入会场时注意什么? A:提前告诉她们快要到站或校门时通知自己。在引导她们走向会场时最好交流一下,可以问她们学校的情况,或者介绍咱们学校,最好别没话说。 活动结束后如果需要的话,再送她们出校门,至少客气一下。也许会结交到好朋友哦~ 名家邀请准备阶段 1.如何寻找名家联系方式? 名家讲坛的名家不拘于任何一种形式,既可以就是作家等文化名人,也可以就是体育明星、企业家,但须具备一定知名度与社会影响力。或者名家传记撰写者,名家身边的人等。 名家联系方式可通过以下几种途径获得: 1)网络查找相关信息:入门时常采用,搜索范围广,但虚假信息多 2)通过往届积累的联系人查找:效率较高,目标性强 3)关注举办校园活动的剧组、栏目与名人:一般以高效巡讲的形式进行,成功率较 高 4)人际关系:利用亲朋好友的关系查找,操作较方便,也较易成功

机器设备现场管理流程图

机器设备管理流程图 为了加强设备全过程管理,提高企业装备水平,保证安全生产和设备正常、经济运行,特制订本标准。本标准对原设备管理通则的主要修改内容如下: ——理顺了设备管理从规划选型、维护管理、检修到更新全过程的管理流程,新增了管理流程图。 ——强调了设备管理的主要指标纳入方针目标和经济责任制考核。各级责任和要求。 设备管理通则 1 范围 本标准规定了设备规划、选型、使用、检修、改造、更新一生管理的基本任务和管理原则。 2 规范性引用文件 国务院《全民所有制工业交通企业设备管理条例》 3 术语和定义 3.1 设备 是固定资产的主要组成部分,是工业企业中可供长期使用并在使用中基本保持原有实物形态的物资资料的总称。 3.2 设备管理 是以企业经营目标为依据,通过一系列的技术、经济、组织措施,对设备的规划、设计、制造、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造及更新、调拨,直至报废全过程的管理活动。 4 职责 4.1 装备环保部负责公司从选型到报废的全过程管理。 4.2 计划财务部、安全生产管理部、培训中心等部门协助装备环保部做好设备的计划、资金、考核、安全、培训等管理。 4.3 各分厂(部门)负责本部门设备的组织、协调及日常管理。 5 管理业务流程(见下页图) 6 管理内容与方法 6.1 设备管理准则 6.1.1设备管理的基本任务是通过对设备实行技术和经济的综合管理,以达到设备寿命周期费用最低,设备的综合效能最高,企业经济效益最好的目的。 6.1.2 设备管理应当依靠技术进步、促进生产发展和预防为主,坚持设计、制造与使用结合,维护与计划检修相结合,修理、改造与更新相结合,专业管理与群众管理相结合,技术管理与经济管理相结合的原则。

文化宣传部工作制度(精)

第七届大学生自律委员会文化宣传部工作计划在这个收获的季节里,迎着清晨的第一缕阳光,开始了新学期的征途。随着2011级新生的入学、迎新工作的结束,第七届自律委员会正式展开工作。在新的学期,我们必将更加努力工作,为自律委员会的宣传工作增光添彩。 文化宣传部是在机械与汽车工程学院的领导下的组织。在大学生自律委员会的直接指导下,围绕大学生自律委员会的宗旨,配合多部的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。通过多种宣传方式展现机械与汽车工程学院学生丰富的校园生活,反映本院大学生良好的精神风貌,为学院的改革发展和广大同学的素质拓展服务,促进广大同学德智体美劳等主导方面全面发展,使之成为社会主义现代化建设事业的合格人才。 工作制度 一.基本制度: 1. 坚持原则,在重大问题上服从党、团委的决议,拥护共青团,拥护共产党领导。 2. 坚持个人服从集体,下级服从上级,要有集体意识和大局意识。 3. 要有高涨的工作热情,牢固树立全心全意为全院师生服务的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推拖工作。 4. 不搞小团体主义,不计个人得失,不发表不利于团结的言论,不做不利于团结的事。 5. 正确处理学习和工作的关系,学习上勤奋努力,工作上认真负责,做到学习工作两不误。 6. 认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评,改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。 7. 尊敬师长,友爱同学,有良好的道德品质和精神风貌。 二.日常工作制度: 1. 机械与汽车工程学院文化宣传部主要的工作职能是面对全院师生,宣传院大学生自律委员会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。所以我们的工作要做到先发性、主动性、准确性和高效性,避免拖拖拉拉、得过且过。 2. 机械与汽车工程学院文化宣传部各项新工作新活动须提前提交计划书;既定的工作任务需至少提前一周提交日程安排、可实施性方案、预算报告和相关的文字资料。 三.管理制度: 1. 成员要有良好的工作作风,思想端正,能与其他部门的同学保持良好的关系。

外联部部门工作详细介绍

外联部部门工作详细介绍 一、外联部简介: 外联部是学生会的重要组成部门之一。本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象,并全心全意为同学服务。对内为学生会各部门活动提供经济支持,与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁,是学生会的枢纽部门。 二、外联部宗旨: “对外联系,展示风采,吸取精华”。外联部全面负责系学生会的对外交流联络 工作公共关系,是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。对外合作,外联 部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系,为其 它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系,为学生会各大活动提供物 质所需,保证活动的完善与到位。 三、部门工作流程: 1、确定该活动是否需要赞助,若需要,向团委书记和主席团申报。经审核后可以开展实质工作。根据活动类型以及需要,联系合适的商家;与商家洽谈具体合作事宜,并且配合我系各部门与商家进行沟通;必要时要签订合同. 2、与赞助商进行洽谈的基本要求: (1)阐述活动目的。 (2)双方责任与义务及受益面。 (3)活动地点,时间,宣传方式。 (4)经费预算明细。(现场促销活动需注明场地用费) 3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。(赞助合同协议书样本见附文一) 4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。 四、赞助基本宣传方案: 一、前期宣传 (1)海报:在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包 括对贵公司的宣传内容,还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关

内容。 (海报由我系宣传部门负责设计,贵公司给予一些建议,其效果必将做到宣传深入人心) 费用:每张100元 (2)横幅:提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。内容如:“***预祝地理系某活动圆满成功” (我院学生20000多人,可张贴数天,具体天数由活动时间来定,以每天三餐和上课及外校学生的往来,预测影响人次可达20000×3×天数) 费用:每条100元 (3)充气拱门:我们将为贵公司精心准备充气拱门,拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙。 (充气拱门相当抢眼,影响人次如上) 费用:一天200元 (4)传单:我们提供人员为贵公司分发传单到每个学生宿舍或者在文化墙、一堂等人流量大的地方午餐时间进行发放,传单由贵公司方提供。 或者由我们部门负责制作。 费用:本部门制作小型宣传单,一千份100元, 本部门制作宣传卡片,一千份200元 商家提供宣传单本部门代为发放,一次收费300元(宣传单数量不超过3000份) (5)产品展销:在文化墙或者三堂等地方可为赞助商申请场地批准,进

设备部岗位职责及工作流程

设备部岗位职责 一、部长 1、贯彻执行国家有关设备管理与维修工作的方针、政策、法规和企业的各项规章制度,实现设备管理与维修各项经济技术指标。 2、负责组织拟定企业设备管理的规章制度、技术标准、设备操作 维护规程。 3、负责组织实施企业设备固定资产的实物状态与技术状态的综合管理。审核设备验收、投产、启用、报废等凭证的文件。 4、参与讨论公司发展投资规划,负责编制公司设备更新和技术改 造计划,并组织实施。 5、负责编审公司设备的年度检修计划,并组织实施。 6、参与设备事故的调查分析及抢修工作,做到“三不放过”,防止 事故的重复发生 7、全面负责设备的日常管理工作。 二、副部长 1、协助部长完成设备部职责范围内规定的各项工作。 2、负责制定年度大修理计划,并提供大修理技术要求,并提出实施方案。 3、负责提供通用配套设备的型号,进厂设备的验收,移交及陈旧设备报废的技术鉴定。 4、技改和外加工图纸审核工作。 5、织本部门的技术人员,定期对车间的设备状况进行检查。 6、参与设备事故的调查分析及抢修工作,做到“三不放过”,防止事 故的重复发生。

7、负责检查指导车间的设备维护保养,有权对设备维护保养不到位的部门做出处罚,制止违规操作。 8、督技术改造及大修工程的质量,对违规行为,提出纠正措施。 9、设备部下达的设备修理计划,即时与生产部协调安排实施。当生产任务与维修发生矛盾时,要坚持原则,与生产部门协调安排好检修工作,有权停运带病运转的设备。 三、设备工程师(机械、电器) 1、负责组织或参与设备的前期管理工作,处理有关重大技术问题。 2、从公司设备实际技术状况出发,适时提出技术改进措施。 3、提供通用配套设备的型号,进行设备验收试车、移交及陈旧设备报废的技术鉴定。 4、重点设备发生事故后,及时参与分析和抢修,防止重复事故的 发生。 5、参与编制公司设备技术更新的规划。 6、根据《设备日、周、月检制度》第八条的相关规定,每月对所有车间运行设备进行一次全面检查,发现问题及时提出,并要求车间按期整改。做好检查记录工作,起草设备检查通报。 7、做好全公司设备检修计划,并会同车间制定出详细备品、备件 计划、材料计划。 8、负责车间设备的备品、备件的测绘、制图工作。 9、完成领导交办的其他工作。 四、统计资料员 1、负责建立设备台账,定期与使用单位和财务部门盘点固定资产, 做到账帐相符,账物相符。

2018年外联部部长工作计划

2018年外联部部长工作计划 XX外联部部长工作计划范文 XX外联部部长工作计划范文1 时光荏苒,转眼时光如水般流逝,但最美的依然是回忆,那记忆的美好,让我不禁忆起我的大一生活。又过了一个繁花似锦的六月。虽然它稍许带了些炎热,但却也是一个值得纪念的月份。不禁想起去年此时…… 高中老师还在谆谆教悔:上大学是你们最好的出路.只有知识才能改变命运.爸妈更是爱女心切望女成凤,也是滔滔不绝:要想有出息,就必须好好学习用知识武装自己,上大学是最好的选择。为了大家的期望我进入了大学,也因为要锻炼自己,磨练自己的愿望,我志愿加入了团委这个大家庭。 过去的一年里,在院团委副书记王子林学长和办公室主任的细心指导下,在院级各组织和各部团总支外联部的大力支持下,经过我们的努力,本部的工作蒸蒸日上.我们过得如此充实,干起工作也很有积极性。在这个学年的工作中我学会了很多也成长了很多,有一个稚气的小女生到可以独立工作的外联部干事这一年的工作中我所经历的是历练、是实践。

从最初给各个活动搞宣传,拉活动经费,到和各个老板谈宣传方案,和各个部室合作,我们从最先开始的羞怯到后来的自信,是我们一次次的失败换来的。 都说商人是精明的,也是惟利是图的,拿什么让他从自己的腰包了掏钱给我们是我们应该考虑的。从先前我的羞怯我不敢面对老板们的眼睛和他询问的语气所以有很多的机会都失去了,试想连自己都部相信自己又凭什么让别人相信你。部长的谆谆教导,孜孜鼓励让我们扬起羽翼自由翱翔。 当然我们也遇到过困难,也很为难。但从没有想过要放弃。还记得有一次去一个计算机培训点为他们提供宣传,让他们提供赞助,我们四个人和他谈,老板说话和气,可最后我们猛然发现差点没让人家说服去当培训生。 外联的工作是面向社会面向外界的,所谓外联与外部联系也。也是最锻炼人胆量和能力的。我以前就是一个胆小的女孩,不敢和陌生人说话,当众讲话脸红声颤,但经过这一年的锻炼,我相信我不会再那样,我已经在外联这个大家庭中成长起来了。 我会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的总结,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。

宣传岗位职责

宣传人员岗位职责 宣传部是学校领导下的宣传思想工作的主管部门,为全面适应学校改革发展对宣传思想工作的要求,为学校中心工作服务,创造性地开展工作,特制定岗位职责。 一、在学校领导下,积极宣传党的路线、方针、政策,计划和组织对全校师生员工进行邓小平理论的学习和党的基本理论、基本路线、基本纲领的宣传教育,进行爱国主义、集体主义和社会主义教育,进行形势任务与时事政策的学习与宣传。 二、协助学校开展中心组学习;根据学校要求做好处级干部理论培训和师生的政治学习服务工作;配合组织部抓好党员教育;协同工、青、妇等组织做好群众性的宣传教育工作。 三、按照学校总体要求,积极做好全校精神文明建设的日常工作,制定全校精神文明建设的规划和计划,组织实施开展创建活动,做好考核评比工作,注重校园文化建设。 四、搞好调查研究,定期了解和研究师生员工的思想动态,及时向党委和上级部门汇报情况和提出建议。研究和总结新形势下思想政治工作的新问题、新特点和新经验,探索思想政治工作的规律和特点。 五、认真负责地做好校内外宣传报道工作。主动运用电视新闻、校报和广播站等新闻传媒,充分反映学校中心工作和师生的新典型,坚持正确的舆论导向。 六、配合有关部门搞好重大节日和学校重大活动的宣传工作。协助各单位做好学科、师资队伍、人才培养、科学研究和科技转化等重要工作的宣传报道。 七、有计划地准备好政治理论学习参考材料和公费报刊的订阅、发放工作。建立健全通讯网,加强通讯员队伍培养,制定有关办法,提高宣传质量和效果。 八、加强部门自身建设,注重理论学习,提高自身素质和工作效率,树立为全校大局和师生员工服务的意识,积极完成党委交办的其它宣传思想工作。篇二:宣传推广部岗位职责策划推广部岗位职责及工作流程 策划推广部是主管宣传、广告、各种促销活动制定与执行的部门,在主管经营副总经理的直接领导下开展工作。 一、岗位职责 宣传策划部经理岗位职责 1、以身作则,在此岗位严格做好各项推广把关工作,从工作出发确定宣传媒体, 绝不以权谋私,高度认同公司的价值体系,不透露公司重大广告策略。 2、负责营销方案的制定和实施,营销策划方案包括年度、季度、月度的广告推 广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排、推广预算计划等。 3、负责项目宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。 4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。 5、负责公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。 6、参与项目设计,负责其中文字的写作。 7、负责公司品牌形象的宣传,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。 8、负责对宣传和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。 9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行评估,并做书面报告。 10、负责组织销售部门定期进行市场专项调查,做出报告,为项目决策及运作提 供依据。 11、定期阅读向光信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是房地产行业 信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。 12、代表公司协调、联络与政府相关部门、各类媒体,建立友好合作关系及良好 的公共关系。 ⑴与各类媒体建立合作渠道,开展广告宣传工作;

外联部职责

外联部职责 导读:本文是关于外联部职责的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【篇一:学生会外联部职责】 一、部门职责 (一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 (二)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。 (三)对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。 (四)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。 二、部长职责 (一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 (二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,

调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。 (三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。 (四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。 (五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。 (六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。 三、外联部具体制度: 1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。 2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。 3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。 4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。 5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。 6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作

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