办公自动化系统方案
办公自动化信息系统的建设
可行性论证：对系统的总体方案进行分析、评估、 论证、修订，依靠专家对系统方案的科学性、先进性、 可行性进行全面论证和评估之后才能实施。
第3章 办公自动化信息系统的建设
第3章 办公自动化信息系统的建设
(2) 数据存取安全。信息系统的数据信息以文件或 数据形态存储。存储保护也是在这两个级别上进行的。
① 文件保护可分为动态保护和静态保护。动态保 护通过验证使用文件用户的身份，来避免非法用户访 问，对文件进行文件级、记录级和数据项级保护；使 用访问控制表实现对数据文件不同级别的操作控制。
第3章 办公自动化信息系统的建设
第3章 办公自动化信息系统的建设
3.1 办公自动化系统概述 3.2 办公自动化系统的开发过程 3.3 办公自动化系统的系统分析 3.4 办公自动化系统设计 3.5 办公自动化系统的实现与维护 习题 实践题
第3章 办公自动化信息系统的建设
3.1 办公自动化系统概述
3.1.1 系统的概念 系统是具有特定功能的、相互间具有有机联系的
第3章 办公自动化信息系统的建设
3.2 办公自动化系统的开发过程
3.2.1 办公自动化系统的生命周期 办公自动化信息系统本身是一个人工系统，人工
系统都有产生、发展、成熟、消亡的过程，这个过程 叫做生命周期。办公自动化信息系统的生命周期通常 分为5个阶段，即系统规划阶段、系统分析阶段、系统 设计阶段、系统实施阶段以及系统运行和维护阶段， 如图3-2所示。
2．文字处理功能 办公自动化系统能迅速处理各种办公文件、日志、 报告，并具备编辑、排版、修改、打印、印刷等功能。 高级的文件自动化处理系统不仅是一个独立的机组， 还可以通过通信线路将文件信息传送到领导者的终端 机上，领导者作了修改和审批后，传回到办公人员那 里。办公人员再按发文标准，在终端机上做最后的排 版，即可通过通信线路，向有关接收文件的部门发出。
2024版《办公自动化》全套教案
远程会议系统的使用
会议管理与记录
简要介绍远程会议系统的定义、 作用及优势。
详细讲解如何使用远程会议系 统进行会议的创建、邀请参会 人员、设置会议议程和时间等 操作，以及如何实现屏幕共享、 音视频通话和文字聊天等功能。
介绍如何对会议进行管理和记 录，包括会议纪要的撰写、会 议决议的跟踪和落实等。
远程会议系统的安全与稳 定
办公自动化的发展历程
从20世纪70年代中期开始，在发达国家得到迅速发展，经历了从单机设备到联 网处理，从专用设备和专用软件到通用设备和通用软件的发展历程。
办公自动化系统组成与功能
办公自动化系统的组成
包括办公人员、办公设备、办公信息、办公机构、办公环境等 要素。
办公自动化系统的功能
包括文字处理、信息处理、决策支持、网络通信等功能。
维护技巧。
讲解Word、Excel、 PowerPoint等办公软件的 基本功能和高级应用。
阐述局域网、广域网和互联 网等办公网络的建设和管理 方法。
介绍办公自动化系统的基本 架构、设计原则和实现方法。
02
办公自动化基础知识
办公自动化概念及发展历程
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
04
电子表格软件应用
Excel电子表格基本操作与数据录入
Excel界面介绍
详细解释Excel的菜单栏、工具栏、 编辑栏、工作区等组成部分，帮助学 生熟悉操作环境。
工作簿与工作表管理
教授如何新建、打开、保存工作簿， 以及如何插入、重命名、删除工作表。
数据录入与编辑
指导学生在单元格中输入文本、数字、 日期等数据，以及如何进行数据的修 改、删除和复制。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
oa系统优化方案
OA系统优化方案引言OA系统（Office Automation System，办公自动化系统）是现代企业进行日常办公管理的关键工具。
随着企业规模的不断扩大和业务流程的复杂化，OA系统的性能和稳定性问题日益凸显。
本文将讨论对OA系统进行优化的方案，以提高系统的效率和用户体验。
1. 硬件优化在进行系统优化前，首先需要考虑服务器的硬件配置是否满足当前的需求。
根据OA系统的用户数量和业务负载的量化估计，对服务器的CPU、内存和存储进行升级或增加。
此外，也可以考虑使用缓存服务器来减轻数据库的负载。
2. 数据库优化数据库是OA系统的核心组件，对其进行优化可以提升整个系统的性能。
以下是一些数据库优化的方案： - 使用索引：对经常查询的字段创建索引，可以大大提高查询速度。
- 优化查询语句：避免使用复杂的查询语句，避免全表扫描。
- 分表分库：根据业务需求，将数据库拆分成多个表或多个库，减轻单个数据库的负载。
- 定期清理无用数据：删除过期的数据，避免数据库不断膨胀。
3. 网络优化网络是OA系统与用户之间通信的媒介，优化网络可以提高系统的响应速度和稳定性。
以下是一些网络优化的方案： - 增加带宽：根据用户数量和数据传输量的需求，增加网络带宽，降低网络拥堵。
- 使用CDN加速：将静态资源（如图片、CSS、JS文件）通过CDN进行加速，降低页面加载时间。
- 使用压缩算法：对网络传输的数据进行压缩，减少数据传输量，提高效率。
4. 系统功能优化对OA系统的功能进行优化，可以提升用户的使用体验和工作效率。
以下是一些系统功能优化的方案： - 界面优化：简化界面布局，提高界面的美观性和易用性。
- 热门功能快捷入口：将用户经常使用的功能添加到首页或侧边栏，方便用户快速访问。
- 个性化设置：为每个用户提供个性化的设置选项，让用户根据自己的需求定制系统界面和功能。
- 快速搜索：提供快速搜索功能，让用户可以通过关键词快速定位需要的信息。
oa系统开发方案
oa系统开发方案一、引言在企业管理中，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种重要的信息化工具。
它能够帮助企业提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。
本文将对OA系统的开发方案进行详细讨论。
二、系统需求分析1. 用户需求分析对于OA系统的用户而言，他们希望能够通过系统实现日常办公工作的高效处理、信息和任务的统一管理、跨部门协作的便捷性。
2. 功能需求分析（1）人事管理功能：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（2）文档管理功能：包括文档上传下载、共享、版本控制等。
（3）请假审批流程功能：可实现请假申请、审批人逐级审批、请假进度跟踪等。
（4）会议管理功能：包括会议安排、参会人员管理、会议纪要等。
（5）项目管理功能：包括项目创建、任务分配、进度跟踪、资源管理等。
（6）报销流程功能：实现员工报销的申请、审批和报销进度跟踪等。
三、技术选型与架构设计1. 前端技术选型（1）采用HTML5、CSS3和JavaScript进行前端页面的开发，实现界面美观、用户友好的特点。
（2）使用jQuery等前端框架，提升开发效率和用户体验。
2. 后端开发技术选型（1）选择Java作为主要开发语言，结合Spring、SpringMVC和MyBatis等框架，实现系统的业务逻辑和数据存取。
（2）选择MySQL作为数据库，保证系统的数据安全性和可靠性。
3. 模块划分与架构设计（1）用户管理模块：包括用户注册、登录、权限管理等功能。
（2）人事管理模块：实现员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
（3）文档管理模块：提供文档上传下载、共享、版本控制等功能。
（4）请假审批流程模块：实现请假申请、审批人逐级审批、请假进度跟踪等功能。
（5）会议管理模块：包括会议安排、参会人员管理、会议纪要等功能。
（6）项目管理模块：实现项目创建、任务分配、进度跟踪、资源管理等功能。
（7）报销流程模块：包括员工报销的申请、审批和报销进度跟踪。
办公自动化系统OA系统建设方案
OA系统建设方案（一期工程）（第二版）说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大伙儿识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。
第一章需求概述一、建设背景2021年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和运算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速进展和普及，把OA推上一个新的信息化进展台阶——数字化办公时期。
长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，前后成立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石查验系统等，并有多套系统在研。
可是，随着机构的进展，市检测院已经慢慢从集中式办公向总部->分中心的模式转变，初期建设的各类封锁的以业务为核心的系统面临着不能知足行政办公需求的情形。
因此，现时期有必要从头建设一套技术先进，符合当前办公进展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。
二、建设目标一、实现全院的数据共享，大体解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复利用；二、提供靠得住的、可追查的公函流转平台，有效的缩短公事处置的周期，加速公函流转进程，减少路耗、找人、等待等中间环节，维持公事处置渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；五、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和治理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；六、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地珍惜已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和治理模式的常常变更的问题，由用户自概念治理模式，实现真正的部门综合业务处置机制；八、一期工程将成立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
OA系统建设实施方案
OA系统建设实施方案..市XXXOA系统建设方案第一章需求概述（一）建设背景办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，XXX高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。
（二）建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；..2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。
办公自动化(OA)方案
企业OA系统：为公司、职员、客户、合作伙伴盈利。
办公自动化系统企业未来之路XX鑫烁信息技术工程XX文档说明OA：企业信息化建设全新的选择。
企业在不断努力扩大品牌知名度的同时，设法提高自身的工作效率，以及改善同职员、客户、合作伙伴的关系；因此，常常寻求广告宣传、制度变革和利用信息技术等途径来实现。
在IT技术越来越成熟、互联网越来越普及的今天，企业可以选择通过网络来提高办公效率。
1.1引言现代企业步入21世纪，越来越多的企业将自己业务的增长动力放在如何应用当今先进的计算机技术，提高企业的运作效率上来。
电子商务这一概念的出现，就是在这个背景下诞生的。
随着 Intranet/Internet 技术的日益成熟，越来越多的用户开始采用 Web技术实现自己的信息系统建设，同时更多用户和计算机供应商都把注意力转移到电子商务上，用户已经发现，他们希望能够基于Internet/Intranet，实现内部企业的信息电子化，建立企业信息网，同时也实现企业与外部、企业与企业信息交流的电子化。
在全球的市场中，不断地革新已成为发展的主旋律。
目前，公众对的行业关注意识不断增强，对服务水平的要求不断提高；国内外新的竞争者不断涌现，行业间竞争日益激烈；成本不断提高，利润率不断降低；企业组织机构在业务发展过程中不断重组；现有信息来源匮乏。
面对这些挑战，公司必须加快变革的步伐，加强企业内部的信息管理，不断提高内部的工作效率。
在这场变革中，企业的内部管理是公司发展的最关键因素之一。
实现智能化办公是每个公司借以发展的基础，如何选择一个合适的应用系统平台，在其上建立适应企业内部办公需求的功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、界面友好的各种应用，是企业办公自动化项目成功的关键。
现代企业的管理人员文化层次较高，计算机应用较为熟练，能对一些应用软件熟悉的操作。
但是企业长期以来，一直应用传统的办公模式，依靠人工传送各种文件、信息，各单位之间为了进行信息传递，不仅浪费了大量的人力、物力，还造成信息流转慢、资源难以共享。
校园办公自动化系统的安全需求及方案设计
能 否 实现 无 纸 化 办 公 是 一 个 学 校 信 息 化水 平 高低 的重 要 标 志 ， 自动 化 和 网络 化 足 现 代 办 公 的发 展 趋 势 ｌ 目前 大 多 数 的院 校 都 】 １ ， 有 自己 的校 园 办公 自动 化 系 统 ， 据 各个 院校 的财 力 、 力 和 重 视程 度 的不 同 ， 个 院 校 对 Ｏ 系 统 的安 全 考 虑 的也 不 同 ， 施 情 况 根 物 各 Ａ 实 也 不 同 ， 应 的 达 到 的安 全程 度 也 不 同 。 办 公 自动 化 网 络 一般 是 基 于 Ｔ ＰＩ ／ 对 Ｃ／ ＰＪ 协议 并 采刚 了 ｌ ｔ ｎ ｔ ｎｅ ｅ 的通 信 标 准 和 Ｗｅ ｒ ｂ信 息 流 通 模式 的 Ｉｔ ｎ ｔ它 具有 开 放 性 ， ｎ ａ ｅ， ｒ 因而 使 用 极 其方 便 。 开 放性 却 带 来 了系 统 入侵 、 毒 入侵 等安 全 性 问 题 。 旦 安 全 问 题得 不 到 很 好 但 病 一 地解 决 ． 可 能 出 现资 料 泄 漏 、 备 损 坏 、 据 丢 失 、 就 设 数 系统 瘫 痪 等 严 重 后 果 ， 给正 常 的校 园办 公 造 成 极 大 的负 面影 响 。 因 此 校 园 需要
北 ０ ０ ３
摘 要 ： 着事 务 处理 、 息共 享等 方 面 需 求 的 日益 增 长 ， 随 信 办公 自动 化 系统 在 校 园 内得 到 了广 泛 应 用、 章 从 办公 自动化 系统 的 安 全 文
方面考虑． 讨论 目前 ＯＡ 系统 的安 全 的 需 求和 目前 大 多数校 园 网 内 ＯＡ 系统 面 临的 威 胁 ， 提 出解 决 问题 的方 案 。 并
协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍
• 最适合大型用户使用的OA办公系统
- 满足大并发用户的高性能需求 - 支持集中式与分布式部署 • 权限体系最完善有效的OA办公系统 - 符合国家信息系统安全规范 -―三权分离”权限体系
产品资质
• 权威认证
– – – – 微软公司的.NET Connected Logo认证 微软SQL唯一指定捆绑产品 微软认证金牌解决方案 微软公司的Verified for Windows Server 2003 Logo 认证 – INTEL增值合作产品
图示：集中式应用拓扑图
功能简介
• 个人办公——纸面业务电子化 • 信息管理——信息的沟通与共享 • 辅助管理——职能管理和业务管理
图示：功能框架
领导办公门户
您的办公桌是否如此？
通知公告
销售分析
现在,来帮您——
日程安排 待批文件 通讯簿 待阅信息 传真收发 公司动态 企业文化 移动提醒
•
政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测
•
第三方机构
– 2007效能中国企业IT产品评选，凭借长 期优秀的市场表现、技术优先性、用户使用率以及 服务满意度，以最高分获得在线CRM/OA类别最佳 推荐产品殊荣。
……
医药卫生行业用户
江苏省人民医院（三甲医院） 上海交通大学附属第六人民医院（三甲医院） 青岛医学院附属医院（三甲医院） 中国医学科学院北京整形外科医院（三甲医院） 广东省第二中医院（三甲医院） 广州市儿童医院（三甲医院） 广州市第二人民医院（三甲医院） 中山大学附属第三医院（三甲医院） 广州经济技术开发区医院 广州市疾病控制中心 佛山市第一人民医院（三甲医院） 江门市中心医院（三甲医院） 青岛市立医院（三甲医院） 佛山市三水区人民医院 佛山市中心血站 佛山市顺德区容奇医院 新疆独山子石化职工医院 东营市人民医院 云南保山隆阳恩德医院
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系统应用架构
联达动力产品应用平台在稳定安全的基础设施层运行，保障了数据的快速传递。
强大的业务应用层将联达动力卓越的协同系统与第三方系统集成融合，满足了企业协同办公管理的应用需求，使客户轻松实现各类门户操作访问。
系统技术架构
联达动力全部业务依托强大的技术架构高效运行，基于微软操作系统和先进的.NET框架以及互联网信息服务的技术架构，从根本上保证了系统的稳定性、控件的兼容性和用户的易操作性。
系统特点
系统支持局域网内部以及广域网应用。
整个系统根据柔性战略打造，多重灵活自定义设置，充分满足用户使用需求。
1.全面采用Microsoft .Net技术，兼容性极强
2.真正的B/S结构体系，单点维护、全面升级
3.标准的模型组件，全WEB技术方式实现
4.自主研发，人性化设计，无缝整合系统资源
5.严格的数据安全控制技术，保障服务器安全
6.高度易用性、可扩展性、易维护性
客户价值
联达动力深刻理解企业信息化建设的长期性，因此在不断的实践与服务过程中，总结出一套特色整体解决方案，在“产品+服务”的基础模式下，为企业构建统一的信息门户，规范企业业务共享平台，同时有效整合系统资源，保障内部沟通顺畅，消除“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”，推动企业战略发展，带领企业踏上成功管理之路。
联达动力深信，信息的高效链接，是持续发展的动力来源。
针对目前市场上“企业适应产品”的情况，联达动力整体解决方案均为客户提供除基础协同平台之外的个性化功能定制服务，作为解决方案强大组成部分的LKOA，在构建企业统一的信息门户、规范企业业务共享平台、整合系统资源以及实现内部沟通方面的表现游刃有余，为整体解决方案助力，保证每位客户都能找到契合自身的协同管理模式，达成终极协同管理目标，迅速提升企业价值以及整体竞争力。
兼容并蓄的OA功能满足企业管理需求
联达动力深入了解用户需求，通过一系列实践过程，总结出一套完美的协同解决方案。
在集合了优越性管理模式前提下，帮助企业寻求最佳契合点，在企业管理漫漫之路上全程贴心服务，最终帮助企业成就未来。
在联达动力的经营理念中，卓越品质是一贯不变的风向标，作为解决方案的产品基础，联达动力为所有客户提供了功能强大的协同平台层以及应用系统层，双剑合璧，保障企业门户的接入和运行。
稳定标准的平台功能保障OA基础应用。