档案保密工作自查报告10篇
2023保密工作自查报告(集合15篇)
2023保密工作自查报告(集合15篇)保密工作自查报告1按照杜办发[]31号文件的要求，县委宣传部高度重视，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下：一、成立保密工作领导小组县委宣传部对保密工作十分重视，将其做为一项重要任务来抓，同日常业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
成立了专门的保密工作领导小组，组长由常务副部长担任，负责具体的保密工作，对保密工作所需设施、设备和经费，县委宣传部领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
二、组室配备电脑的基本情况县委宣传部内设组室5个，配备了12台电脑，其中未有涉密计算机，所有电脑均配备了杀毒软件，定期杀毒与升级。
三、综合组文件管理情况综合组设有专人对文件的收发、登记、传递、归档、销毁等环节进行妥善处理，保证了文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失的问题。
四、保密规章制度的建设情况建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障，县委宣传部修订完善了单位保密工作制度，进一步明确保密工作的具体要求，真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
五、保密干部教育培训情况县委宣传部高度重视保密教育工作，利用周一下午理论学习对全体党员干部进行经常性的保密教育，认真组织学习《中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度，使党员干部增强了保密观念，为做好保密工作奠定了扎实的群众基础。
综合组具体工作人员还参加了全省保密干部陪训，并考取相应的保密干部资格证书。
在今后的工作中，县委宣传部将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保保密工作的顺利开展。
保密工作自查报告2近年来，我局把保密工作与教育工作紧密结合，加强领导，明确责任，坚持安全规范，强化保密教育和保密基础工作，建立了良好的教育秩序。
现将我局开展保密工作及自查情况报告如下：一、自查情况（一）涉密文件信息资料管理情况：涉密文件信息资料起草、印发和传阅管理、清退销毁等环节的保密管理均能按照规定程序予以办理。
2024年保密工作自查报告范文(四篇)
2024年保密工作自查报告范文为做好涉密文件信息资料保密管理工作，我局结合实际工作，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下：一、保密工作落实情况我局所收到文件，指定专人进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房，使用内外网分离的方法，同时所有电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，并指定专人从事计算机保密管理工作。
通过自查，我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法(一)高度重视，强化组织领导。
我局领导刚度重视，并成立了保密领导小组，严格落实保密工作。
领导班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出，狠抓工作落实。
我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象，对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育，增强保密意识。
为加强我局涉密人员保密安全意识，我局采取多种方式，多渠道相关人员进行宣传教育，并将各类保密学习文件予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施，严格制度规范。
加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。
为了构筑科学严密的制度防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，我局主要采取了以下几项措施：一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查，堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
档案自检自查报告(最新12篇)
档案自检自查报告（最新12篇）档案安全自查报告篇一我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我会档案安全，我会对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：一、加强领导，落实责任档案安全是档案工作的重中之重，我会加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。
牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。
一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。
对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。
二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。
三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。
对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度，加强管理为了做好档案安全管理工作，我会建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。
一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。
二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施，消除隐患在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本会工作人员，不准进人库房。
经过近段时间的大检查，我会档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。
档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。
档案室窗口密封情况较好。
档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。
认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
2023年保密工作自查报告(13篇)
2023年保密工作自查报告(13篇)保密工作自查报告篇1按照要求，我公司组织了人员对照下发材料进行自查，建立了保密工作和信息发布审查工作台帐，明确了保密工作责任人，现自查报告如下：一、对本单位办公、会议场所环境安全情况进行了清查：内部环境安全；没有感染“木马”病毒；没有安装无线网卡等无线设备。
二、对密码电报管理进行了清查：签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁符合管理要求；未存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围、公开发布问题；不存在密电明复、明密混用问题；也未丢失密码电报。
三、对涉密计算机（含笔记本电脑），主要有党政网计算机、进行了全面清查：没有使用过非涉密移动存储介质；非涉密计算机（含笔记本电脑）使用管理情况进行的清查，没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息；没有使用过涉密移动存储介质。
发布信息落实了保密审查制度，没有存在违规发布问题，有专人进行安全检查。
四、制度建设和人员管理情况进行了清查：建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度；建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度；建立了涉密网络保密管理制度；完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度，完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。
信息公开人员取得了人员上岗证，实行了涉密人员离岗脱密保密管理。
保密工作自查报告篇2为做好涉密文件信息资料保密管理工作，我局结合实际工作，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情景报告如下：一、保密工作落实情景我局所收到文件，指定专人进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房，使用内外网分离的方法，同时所有电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，并指定专人从事计算机保密管理工作。
经过自查，我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法（一）高度重视，强化组织领导。
我局领导刚度重视，并成立了保密领导小组，严格落实保密工作。
保密工作自查报告范文4篇
保密工作自查报告范文4篇俗话说一分耕耘，一分收获。
当我们结束一项工作时，为了总结问题提升效率都需要报告。
经常写报告，可以锻炼我们的逻辑思维。
怎么动手写一篇精彩的报告呢？推荐你看看以下的保密工作自查报告范文，供你阅读参考，并请收藏本页面！保密工作自查报告范文篇1根据保密委员会《关于进一步加强网络窃密泄密防范工作的通知》要求，我局进行了认真自查，现将情景汇报如下：一、加强组织领导，提高职责意识。
根据工作需要，我局及时成立了保密工作领导小组，由局长担任保密工作领导小组组长，对保密工作总负责；由各科科长直接分管保密工作，负责指导、协调和督促检查保密事务，及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件；领导小组成员由各科室人员组成，认真落实领导干部保密工作职责制，做到有领导管、有专人抓，为保密工作供给强有力的组织保证。
二、加强流程管理，确保文件安全。
机关的文件起草、复印、信息系统保密管理均由专人负责，文件登记、传阅都按照程序进行，所有文件一律由办公室保管。
文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。
档案查询工作严格遵循规定，严禁无关人员翻阅，查阅档案经分管领导批准，办公室办理手续由专人陪同方可查阅，确保文件资料的绝对安全。
三、加强制度建设，严格规范管理。
加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障，为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，我局主要采取了以下几项措施：一是认真贯彻执行保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的本事；二是制定了《计算机保密管理制度》、《涉密人员管理制度》等规章制度，使保密工作做到了有章可循；三是严格涉密信息流转的规范性，弥补管理上存在的空挡；四是针对信息发布中存在的不规范等问题，要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患，做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
四、加强网络管理，杜绝网上泄密。
2024年保密自查报告优质6篇
2024年保密自查报告优质6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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保密月自查报告最新6篇
保密月自查报告最新6篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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保密工作自查报告
保密⼯作⾃查报告保密⼯作指为达保密⽬的⽽采取⼀定⼿段和防范措施等。
⼤部分的保密⼯作都在政府重要机关中进⾏，各种资料，⽂献都有⼀定的保密级别。
⾃查报告是⼀个单位或部门在⼀定的时间段内对执⾏某项⼯作中存在的问题的⼀种⾃我检查⽅式的报告⽂体。
保密⼯作⾃查报告1 我局在过去的⼀年中，结合审计⼯作实际，⼴泛宣传教育培训，增强⼴⼤⼲部在新形势下的保密法制观念，保密⼯作取得了良好成效。
为深⼊贯彻南平市委关于加强保密⼯作的指⽰精神，根据《关于做好机关、单位保密⾃查⾃评⼯作的通知》(南委保办[20xx]1号)、《南平市保密局关于转发〈机关、单位保密⾃查⾃评⼯作规则(试⾏)〉的通知》(南保[20xx] 9号)精神要求，结合我局保密⼯作实际，现将我局保密⼯作⾃查情况报告如下： ⼀、保密⼯作开展情况 (⼀)领导重视、带头表率 我局历来⾼度重视保密⼯作，把它做为⼀项重要任务来抓，成⽴了由局长陈建新任组长，班⼦其他成员为副组长，科室和单位负责⼈为成员的保密⼯作领导⼩组。
局领导班⼦对保密⼯作的宣传教育、监督落实都起了带头作⽤，对保密⼯作所需设施、设备和经费，都给以重视和⽀持，保证了⽇常⼯作顺利开展。
(⼆)提⾼认识、加强宣传 我局⾼度重视保密宣传教育⼯作，下发了《南平市审计局学习宣传<保密法>⼯作实施⽅案》，定期组织全体⼲部职⼯学习《保密法》，并通过⽂件、报刊、会议等多种途径了解保密⼯作的重要性,进⼀步提⾼全体⼲部职⼯对保密⼯作的认识,让全体⼲部职⼯更加清醒地认识到和平建设时期保密⼯作的重要性，为做好我局的保密⼯作奠定了扎实的群众基础。
(三)健全制度、落实责任 我局成⽴了保密⼯作领导⼩组，建⽴健全了领导⼲部保密⼯作责任制度，并及时研究、部署保密⼯作并解决实际问题。
近年来，我局先后建⽴健全了《领导⼲部保密⼯作责任制度》、《秘密载体管理制度》、《涉密⼈员管理制度》、《计算机信息系统和信息设备保密管理制度》、《信息发布保密审查制度》、《密级确定、密级变更和解密管理制度》等保密⼯作规章制度，相关涉密⼈员均签订了保密承诺书，做到以制度管⼈、按程序办事，确保保密⼯作顺利开展。
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档案保密工作自查报告10篇档案保密工作自查报告1今年以来，在县委县政府的领导下，在县保密局的指导下，深入学习实践科学发展观，以求真务实的态度，开拓创新的精神，结合商务工作实际，积极开展保密法的宣传教育，创造性地开展各项保密工作，全力完成各项保密工作任务。
下面，就我局保密工作情况汇报如下：一、加强保密教育，提高思想认识为认真做好保密机要工作，我们结合我县商务工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度以及省、市保密工作有关文件会议精神等。
对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。
同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导，完善规章制度为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，成立了保密工作领导小组，由主要领导担任组长，各科室负责人和办公室工作人员为成员，专人负责本局的保密工作。
同时，制定了保密工作各项工作制度。
一是制定了《保密制度》，规定了局机关保密范围为局党组会议记录，局务会记录，干部考察、考评、任免材料，局机关干部档案，各科室定密的文件等。
要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。
严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。
对违反保密规定的人和事，进行批评教育，情节严重的根据有关规定严肃处理。
严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。
二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。
三是制定了计算机管理制度，分别对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。
办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施，确保机密安全为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。
在全局范围内开展了上网计算机检查活动。
我局首先对各股室所有上网的计算机进行一次普查，对上网计算机进行登记，根据登记对计算机进行了逐一认真检查。
通过检查，我局无在互联网上刊登国家秘密及内部办公信息现象;无利用电子邮件互联网上传递国家及内部办公信息现象;无利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部信息现象;无涉密移动存储介质连接互联网的现象;无非涉密移动存储介质存储秘密文件的现象，并建立了非涉密移动存储介质台账。
检查完毕后,我局召开全体职工大会,对检查结果进行公布，明确要求各股室要加强对终端设备的管理以及对使用设备的人员进行教育管理，严格按照保密局的要求做到专机专用。
并再次强调了对涉密计算机的“四不准”,明确要求了对涉密的计算机，实行物理隔离，严禁上国际互联网。
而且在每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是修订了完善了各项计算机保密制度。
包括《XX县商务局非涉密计算机保密管理制度》、《XX县商务局非涉密移动储存介质保密管理制度》、《XX县商务局涉密计算机保密管理制度》、《XX县商务局涉密计算机网络管理制度》、《XX县商务局涉密移动存储介质管理制度》、《XX县商务局涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《XX 县商务局在国际互联网上信息发布保密管理规定》等，规范了局机关的保密管理工作。
三是整理了纸质秘密文件。
对纸质文件的复制、复印、摘抄、汇编等方面都作了详细的整理，达到《保密法》规定的要求。
我局成立以来，所收到的涉密内容及局内产生的相关秘密，都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。
在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保商务工作顺利开展。
档案保密工作自查报告2根据市保密委员会《关于开展全市党政机关保密工作检查的通知》(市委保发[20xx]2号)通知要求，市政府办公室领导高度重视，认真对照检查内容，结合工作实际，对我办的保密工作进行了全面的自查自检，现将自查情况简要报告如下：一、保密工作领导责任制落实与制度建设情况1、严格实行保密工作领导责任制。
市政府办公室领导班子成员认真执行《领导干部保密工作责任制》，按照各自分工，明确职责，负起责任，将保密工作与实际工作相结合，确保工作管到那一级，保密工作就管到那一级。
在研究部署、检查、总结工作时，同步安排保密工作。
班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
并对涉密科室、岗位及人员贯彻执行保密法律法规、执行保密纪律、履行保密义务和完成保密工作任务的情况进行监督检查，督促各项保密措施的落实。
2、保密制度建设情况。
成立了由杜志学副秘书长任组长，秘书科、综合科、文档科、信息科科长和机要文书任领导小组成员的市政府办公室保密领导小组，主要职责是负责市政府办公室的保密工作，检查落实市政府办公室各岗位的保密工作;负责对市政府办公室工作人员进行保守国家秘密的教育工作及其它与保密有关的工作。
制定了《市政府办公室保密制度》，对保密范围、保密组织、保密事项都做出具体规定，从制度上保证保密工作务实、高效。
修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。
对计算机信息系统保密防范和管理工作，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则，既保证办公系统正常运行，又不发生失泄密事件。
二、保密工作开展情况1、保密重点科室、要害岗位的保密工作情况经保密工作领导小组研究，确定市政府办公室秘书科、综合科、文档科、信息科为保密重点科室。
保密工作领导小组对这些科室的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。
多年来，这些科室的规章制度健全，保密观念强，措施得力，落实较好。
如综合科要求市政府常务会、党组会、市政府办公会议记录等孤本案卷不借阅，确属工作需要，须经办公室主任同意，由档案管理人员向查阅者提供所需情况;秘书科要求秘书人员未经室领导同意，不准随意扩大涉秘人员范围，不准随身携带秘密文件、资料;文档科、信息科要求工作人员严格遵守保密工作制度，文件或信息处理完后及时清退或归档，严格按照制度保管，不得以任何方式向外透露党和国家机密，特别要严格管理联网计算机，严密防止文件丢失和泄密事件发生。
2、对干部职工开展保密教育情况办公室领导干部高度重视保密教育工作，采取多种方式，利用各种机会对广大干部职工进行经常性的保密教育。
坚持每季度一次，认真组织办公室系统干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。
经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目，学习《保密工作》杂志的内容。
这些活动的开展，使干部职工进一步增强了保密意识，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生。
3、保密书刊订阅及保密设施情况积极订阅《保密工作》等保密业务刊物，加强了对自身保密工作的指导与管理。
同时加强保密设施装备，采用专用卷柜存放文件，并设立了档案室，专人管理档案资料，从硬件上加强了保密工作。
4、计算机信息系统的保密工作情况为加强计算机信息系统的保密工作，采取了以下措施：一是每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版，防止黑客、病毒入侵。
二是指定专人负责网络安全工作，每天对网络防火墙进行一次扫描和实时监测，及时做好安全漏洞修复和病毒清理。
三是制定电脑安全操作规范，要求全局人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。
四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。
五是落实值班制度，网络信息安全24小时值班，对政府网站信息进行全天候监控，发现问题及时上报。
三、下一步工作计划近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部职工的保密教育，提高保密意识十分重要。
今后要不断加强宣传力度，增强全体干部的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。
今要牢固树立符合时代要求的保密工作新观念，进一步强化大局意识，自觉把保密工作放在办公室工作的大局中谋划、安排;在工作内容上，要在深度和广度上下功夫，上水平。
要加大投入，提高保密工作的现代化水平，进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作;在公文传阅、电话通信、电子邮件、接受采访、召开会议、出国访问等公务活动中，严格按照有关保密规定，每一个环节都严把保密关，保证不发生失泄密问题;工作方式上，要创新工作机制，建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度，依靠制度建设落实各项保密要求，自觉将自己置于保密监督之中，接受保密检查。
档案保密工作自查报告3继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。
主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。