高校人事档案存在的问题及对策
人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策
人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策人事档案管理是组织中重要的一项工作，它涉及到员工信息的采集、存储、管理和运用等方面，直接关系到员工的权益保障和组织的稳定运行。
随着科技的发展和信息化的进步，人事档案管理也逐渐向着现代化的方向发展。
在实践中，人事档案管理现代化过程中仍然存在一些问题，下面就这些问题及对策展开讨论。
一、信息化建设不完善信息化是现代人事档案管理的重要组成部分，它可以提高办公效率，减少人力资源部门的工作量，但是在现实中，很多组织的信息化建设仍然不完善，导致了人事档案管理的效率低下和质量不高。
对策：针对这个问题，组织可以从以下几个方面来进行改进。
加大对信息化建设的投入力度，确保系统稳定运行和功能完善。
加强人员技术培训，提高员工对信息系统的应用能力。
建立科学的信息采集和存储流程，确保档案信息的准确性和完整性。
及时更新信息系统，根据新的需求和技术发展不断优化和完善系统功能。
二、数据安全性不高人事档案管理涉及到大量的员工个人信息，如姓名、身份证号码、薪资待遇等，这些信息的保密性是非常重要的。
在现实中，很多组织对于数据的安全性重视不够，存在泄漏和滥用的风险。
对策：保障数据的安全性是现代人事档案管理的一项基本要求。
组织可以采取以下措施来保障数据的安全性。
建立完善的权限管理制度，确保只有经过授权的人员才能访问和修改档案信息。
加强网络安全防护措施，防止黑客攻击和病毒侵扰。
加密敏感信息，确保数据传输和存储的安全。
建立完善的追责机制和内部监管体系，及时发现和处理数据安全问题。
三、缺乏专业人才现代人事档案管理需要专业的人才来进行操作和管理，但是在实际工作中，很多组织由于各种原因，缺乏专业的人才，导致人事档案管理的质量不高、效率低下。
对策：专业人才是现代人事档案管理的基础，组织应该加大人才引进和培养的力度。
通过合理的薪酬体系和福利待遇来吸引有经验和专业知识的人才加入。
加强内部培训，提高现有人员的专业素质和操作能力。
高校学生档案管理存在的问题及对策
高校 学 生档 案管 理存 在 的 问题 及 对策
口周 莹 莹
（ 城 师 范 学 院 人 事处 ， 苏 盐 江 盐城 ２４０） ２ ０ ２
摘
要： 高校学生档案管理存在着新生档案 来源方式不统一和管理体 系、 管理手段 、 管理 内容落后 等 问题 。文章针对 大学生缺 乏
档案管理 档 案意识 技术陈旧落后 ， 管理方式还是停 留在纸质 管理层 面。 随着高校的扩招和社会节奏的 加快，高校学生档案呈现 出存放时间短 、 流动快 、 寄单位 多等特 点， 投 因此 这 个 落 后 的 纸 质 管 理方 式 显 得 越 来 越 疲 乏 ， 渐 逐 不 能 适 应快 节 奏 的社 会 需 要 。 （ 学 生档 案 真 实性 差 四） 从 普遍 情 况 来 看 ， 生档 案 材 料 主 要 学
体系， 保持学生档案材料 的系统性和完整 性 。在 档 案材 料 的收 集 整 理 过 程 中 ， 高 各 校 从 事 学 生档 案 管 理 的工 作 人 员 ， 经 常 要 主 动 地 与 形 成 学 生 档 案 材 料 的 部 门和 各 院 （ ）主 管 学 生 档 案 的 负责 人 联 系 、 系 协 商 、 通 ， 时 收 集 各 部 门 形 成 的 档 案 材 沟 及 料 。遇 有 学 生 入 党 、 惩 等 涉 及 学 生 诚信 奖 的信 息 ， 及 时 归档 ， 力 使 学 生 档 案全 要 努 面准 确 科 学 合 理 ， 并保 持 档 案 完 整 和 最 新 状 态 ， 进 高 校 档 案 管 理工 作 的规 范 化 。 推 （ ） 三 建设 学生 档 案 管 理 的信 息化 、 数
探析新时期人事档案管理存在的问题及对策
探析新时期人事档案管理存在的问题及对策随着科技的发展和社会的进步，人事档案管理也逐渐走向了现代化、数字化的方向。
在新时期，人事档案管理依然存在着一些值得关注的问题。
本文将就新时期人事档案管理存在的问题进行探析，并提出一些解决对策，以期为企业和组织改进人事档案管理提供一些参考。
一、存在的问题1. 信息安全保障不足随着信息技术的普及，人事档案管理也已经实现了数字化和网络化。
对于许多企业和组织来说，信息安全保障措施还不够完善。
一方面，未能建立健全的信息安全管理制度，容易导致人事档案的泄露和篡改；缺乏完善的信息技术设备和防护措施，使得人事档案易受到计算机病毒和黑客攻击的威胁。
2. 数据管理不规范许多企业和组织在人事档案管理过程中存在着数据管理不规范的问题。
数据存储混乱、管理不当，导致人事档案信息的准确性和完整性无法保证。
由于缺乏统一的数据标准和规范，不同部门和岗位之间的数据共享和交换也存在一定困难。
3. 信息检索困难由于人事档案信息量大，且采用了数字化管理方式，使得信息检索变得异常困难。
人事管理人员往往需要在海量数据中进行筛选和搜索，浪费了大量的时间和精力。
这不仅影响了工作效率，也会对人事管理的及时性和准确性造成一定程度的影响。
4. 数据共享障碍在许多企业和组织中，不同部门和岗位之间的人事档案数据并不是共享透明、无障碍的。
这给工作流程和信息传递造成了很大的麻烦，也容易导致信息传递不畅、降低了工作效率。
5. 法律法规遵从不足在人事档案管理过程中，许多企业和组织存在法律法规遵从不足的问题。
未能妥善保管员工个人隐私信息，未能严格按照相关法律法规进行管理等。
这不仅容易导致法律风险，也会对企业或组织的形象和声誉造成一定的影响。
二、对策建议1. 加强信息安全保障企业和组织应当加强信息安全保障，建立健全的信息安全管理制度，完善安全技术设备，预防和防范信息泄露和黑客攻击的风险。
加强对人事管理人员的信息安全管理培训，提高其信息安全保护意识和技能。
人事档案管理存在的问题及对策
取 、涂 改 、销毁有 关凭 证材料 ，使假 学历 、假经 历 、假 身
份现象时有发生 。
档案 ，并 实行 联 网 ，通过 现代 化手 段建 立人 才信 息 收集 、
反馈和跟踪系统 。 ６ ． 抓 培训 ，提 高人 员素质 。人事档 案管理机构要高度重
６ ． 人事 档案 管理 调动 流转手 续繁 杂 。尤其 是异地调 动 ，
机 、去 （ 加 ）湿机 、消毒 柜等 档案管 理设 备 ，引进 了先进
缺 乏责任感 ，不 经过 培训就 上 岗 ，不具备 最基本 的档 案业
务知识 ，不懂微机 的使用 。 ３ ． 人事档案 管理手段 落后。管理手段原始粗放 ，手工记 帐 ，重 复无 效劳动 ，人 事档 案管理 软件落后 ，现 代化管 理
有时一 个人 为调档 来 回奔跑几 次 ，搞 得疲惫 不堪 ，无奈 放
弃 档案 。一些 档案 管理单 位故 意刁难 、滞 留档案 ，违反 规
定保 管 ，给人们 利用人事档案带来许多麻烦 。 二、加强人事档案管理的主要对策
视人员 的培训 工作 。通过 培训提 高人员 的政治 素质 和业 务 能力 ，增 强人 事档案 管理人 员 的实 际操作 水平 。通过利 用
人事档案用户的多方位需求 ，有针对性地提供个性化服务。 ５ ． 抓 网络 ，媒 体 宣传到位 。人 事档 案管 理也要 与 时俱
进 ，不 断学 习掌握现 代档 案管理理 论与新 技术 的运用 ，开 拓创 新 ，开 发新 手 段 。对 人 事 档案 实 行 动态 化 管 理 和维 护 ，开发研制 人事档 案管 理软件 ，建立 数字档 案和 多媒体
兰 台纵 横 ຫໍສະໝຸດ 人事档案管理存在的问题及对策
文／ 杨春光 杨 春 华
高校毕业生人事档案管理存在问题及其对策
值 。 人 才 服 务 机 构 还 要 加 强 与 各 高 校 之 间 的联
系 ， 后 置 性 管 理 为 前 瞻 性 的指 导 服 务 ， 过 学 校 变 通
作 为 高 校 毕 业 生 档 案 保 管 单 位 的各 级 人 才 服 务 机 构 ， 该 努 力 做 好 咨 询 服 务 工 作 ， 用 多 应 利
委 托 管 理档 案 并 办理 人 事 代理 ， 极 协 助报 到 地 积 人 才服 务机构 做好人 事 档案 的转移工 作 。
３提 高 服 务 质 量 ， 现 高校 毕 业 生 档 案 的 高 ． 实
效 转接
上 要 重 视 人 事 档 案 的 作 用 ， 业 后 一 定 要 及 时 落 就
案 重要 性 的 ｉ ａ ｌｉ．
已经 发 生 变化 的个 人信 息 资 料及 时更 新 ， 别 是 特
毕 业 后 进行 再 教 育 学 习 的学历 材 料 、 事代 理 协 人
议 等要 及 时转 到档案 管理 机构 。这样 才 能确保 高
校 毕 业 生人 事 档 案 的全 面 完整 ， 高 档 案利 用 价 提
打 工 的高校 毕 业 生来 说 ， 于用 人 单 位对 人 事档 由
实 档 案 的去 向 ， ： 就 业单 位 的人事 部 门咨询 ， 如 向
பைடு நூலகம்
案要求没有形成 规范化 、 度化 ， 重视毕业证 制 只 和 个 人 能力 ， 不 重 视 个 人 档案 ， 致 高校 毕 业 而 导
生 也 只 重 视 毕 业 证 ， 不 重 视 自 己 的 档 案 。 由 于 而
业 生 实 行 人 事 代 理 的 优 惠 政 策 ， 毕 业 生 实 行 以 对
学 校 为 单 位 的 “ 体 代 理 ” 二 是 人 事 代 理 的 内 容 集 ；
人事档案管理中存在的问题及对策思考
人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理是企业的基础性工作之一，它直接关系到企业的管理和运营。
然而，在实际操作中，我们也会发现一些问题，如下：一、档案管理不规范在某些企业中，人事档案管理存在不规范的情况。
有些企业员工的档案可能由多个人来管理，导致档案的规范性不统一。
更有甚者，还会发现一些员工的档案被误删、丢失等问题，可能会给企业的管理带来极大的风险。
对策：建立完善的档案管理流程，制定档案管理相关的政策和制度。
同时，应该加强对档案管理人员的培训，提高其管理档案的能力和规范性。
二、档案保密有漏洞在一些企业中，由于人事档案中涉及到员工的个人信息，如身份证号、家庭信息等，如果档案的保密工作不到位，容易导致档案的泄露。
这会给员工和企业带来不良的影响。
对策：建立健全的档案保密制度，加强档案保密工作的培训和宣传。
设置权限管理，对能够访问档案的人员进行严格的审查和授权。
三、档案保存时间不明确在一些企业中，由于档案保存时间不明确，可能会导致档案的保管不当。
如果保存时间太长，可能会占用公司的资源，浪费公司的时间和成本。
如果保存时间太短，则可能导致企业丧失了维护权益和法律上的保护。
四、档案电子化建设不够完善随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用信息化手段对档案进行管理。
但在实际应用中，一些企业还存在档案电子化建设不够完善的问题，体现在数据备份不及时，档案信息丢失等问题。
对策：进一步加强档案电子化建设，建立完整的档案系统，保持数据备份的及时性和安全性，避免出现档案信息丢失的情况。
总之，人事档案管理是一个细致而重要的工作，它不仅要求操作人员在管理上要规范，同时还需要加强保密和电子化建设。
只有通过加强人事档案管理的规范性和有序性，才能够不断提高企业的管理水平和运营能力。
人事档案管理存在的不足及完善对策
人事档案管理存在的不足及完善对策摘要：人事档案是组织、人事、劳动等部门在人事管理工作中形成的，记述和反映个人品德作风、业务能力、工作业绩、健康状况，是历史地、全面地考察、管理员工的重要依据。
随着我国社会主义市场经济建设的不断发展，企业的规模不断扩大，员工数量不断增加，企业人事档案管理中就出现了一些新的矛盾和问题。
研究新情况、解决新问题，不断加强和改进企业的人事档案管理，已成为当前企业人事档案管理部门的一个新课题。
人事档案工作的管理要逐步实现标准化、科学化，只有这样才能在新形势下为企业的发展发挥重要作用。
1当前企业人事档案管理存在的问题1.1档案重视意识淡薄。
伴随着经济体制改革和人事制度改革的进一步深化，以“双向选择”为特征的人才流动日趋活跃，人才流动的结果打破了多年来不同所有制身份对人才合理流动的禁锢。
部分人在重新择业过程中追求自身价值的实现，认为人事档案是组织政治化的产物，市场经济适者生存，保存过去形成的人事档案已失去现实意义，放弃旧的一切，才利于开创新的局面，于是就存在新招聘人员的档案还长期滞留在原单位或人才交流机构，已解除劳动关系的员工档案却未能“档随人走”的现象。
另一方面，部分传统观念对人事档案管理的认识不足，片面认为，人事档案管理只是一项静止、简单的工作，没有必要耗费太多时间与精力。
因而，人事档案管理往往一人多职，硬件设施不到位，管理不到位，致使档案管理难以标准化、规范化。
1.2档案管理规范缺乏由于对人事档案重视意识的淡薄，就存在着档案内容不完整，信息材料不全面的不良现象，甚至员工与档案难以“对号入座”，严重影响企业人事部门管理工作的开展。
在目前的人事档案中，大多只有以往形成的姓名、性别、年龄、民族、参加工作时间、入党入团时间、文化程度、工作经历等简单材料，而对反映本人业绩、态的材料收集归档不全，致使档案内容不完整，不能客观地反映一个人的全貌。
尤其是一些员工的职务升降、工资待遇变动性很大，但其档案材料还是原来的，更不用说有最新反映专业技术人员业绩、能力、职称评聘等方面的材料了。
人力资源档案管理存在的问题及措施
人力资源档案管理存在的问题及措施摘要：随着社会主义市场经济的快速发展，人力资源已经逐渐成为现代企业发展中较为重要的核心资源，人们也越来越关注现代人力资源的管理工作。
在人力资源管理中，人力资源档案管理工作是较为重要的环节，所以本研究主要对人力资源档案管理中存在的问题进行分析，并提出几点有针对性的解决措施。
关键词：人力资源档案管理；问题；措施做好人力资源档案管理的建设和管理工作，是保证人力资源开发和利用的前提。
需要加强对人力资源档案管理工作的重视程度，促进企业得到进一步的发展。
所以有必要对人力资源档案管理存在的问题和措施进行进一步的探究。
一、人力资源档案管理中存在的问题分析（一）人力资源档案管理中硬件设施问题在人力资源档案管理工作中，硬件设施不齐全也是造成人力资源档案管理质量低下的一大原因。
这些档案管理硬件主要涉及到档案馆以及设备。
还有一部分单位，到现在都没有建立一个专门的档案室，或者在档案室中没有配备齐全相关的管理设备，这就使得人力资源档案管理名存实亡。
久而久之，原始纸质档案会因为没有得到有效的保护而出现发霉、虫蛀等现象，更别说实现人力资源档案的计算机管理；（二）不能及时对人力资源档案进行归档管理人力资源档案主要涉及到职工的学历职称、履历、考评以及政治历史等材料，只要保证人事档案的规范、完整，才能对职工的成长经历以及人生轨迹进行真实的反应。
但是在实际的人事档案管理中，很多归档的政审材料并没有经过组织审查核实，还有一些历史较为久远的材料，是使用的复印件归档，起没有将复印件的出处、时间以及复制人标识清楚，材料上也没有其出具单位或者干部人事关系相关单位人事部的盖章，不能对材料的真实有效性加以保证；（三）人力资源档案管理技术较为滞后随着现代化社会的不断发展，在进行人力资源档案管理的过程中，应该转变传统的人工记录管理模式，积极采用新时期下的新技术，采用信息化技术进行认识档案管理。
在信息技术不断得到完善的当今社会，计算机技术在各领域都得到了普遍的应用，成为现代化办公中的支撑性技术。
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高校人事档案存在的问题及对策
作者：谢建新
来源：《科学与财富》2012年第01期
摘要：本文着重探讨了当前高校人事档案信息化建设中存在的主要问题和制约因素，提出了加快信息化建设步伐的对策措施。
关键词：高校人事档案；问题对策
一、高校人事档案收集工作中存在的问题
1.随着近几年人事制度的改革和高校的快速发展，对人才的关注成为高校求生存求发展的重心。
于是纷纷吸纳了许多高学历、高职称的人才，但在日常管理中发现，引进的这些人当中大部分档案材料缺漏，不是缺入党（团）材料，就是差年度考核表、学历学位材料、专业职务申报表、工资变动表等。
究其原因，就是由于近几年机构编制和用人制度的改革，各单位管理档案的人员变动频繁，走的人没来得及跟新来的人交接工作，新来的人还没来得及学习档案业务，造成对档案业务知之不多甚至全然不知，不知道向管档部门或向哪个管档部门报送哪些材料，致使人事档案中材料短缺严重。
有的档案材料形成单位诸如职称审批机关、奖励审批机关，不知道将材料移送管档部门，认为应由本单位保管；还有的单位甚至对收集的材料不及时整理，材料多年未归档，致使档案材料形成不及时，内容空泛等是形成档案资料缺漏的重要原因。
加上由于人事档案的管理一直是以被动的方式进行收集，即档案管理人员坐等相关职能部门将人事档案送到档案室，由于归档制度的不健全，执行不严格，也是造成档案材料收集不完整原因之一。
2.由于历史的原因，教职工中普遍存在档案意识淡漠，对档案工作的重要意义和作用认识不足，不知道人事档案的归档范围和归档要求，不懂得人事档案是组织了解和选拔任用自己的重要来源。
随着高校不断发展对教职工学历学位要求不断提高，教师外出进修、培训、攻读学位、出国留学的机会不断增多，在此过程中，有的教师不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门存档，长时间存放在个人身边，久而久之，造成人事档案材料遗失或破损现象，影响了档案的准确性和完整性。
管理人员业务不熟，由于组织人事干部平时工作繁忙少有时间参加专业知识的学习，造成管理人员业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务缺乏了解，造成一些人事档案材料填写不够规范，存在着不该进而进档、该进而不进档，用纸规格和书写工具也不够规范，装订顺序比较混乱，加之人事档案材料收集制度不够健全，致使一些别有用心的人为了达到某种目的，进行改档或伪造人事档案等，严重影响了档案的真实性，给人才的评价与任用带来诸多困难，使档案失去反映客观情况的价值。
二、加强高校人事档案收集工作的对策
1、加大宣传力度，增强教职工的档案意识
人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作，同时也是一项与全体教职工切身利益息息相关的工作。
把人事档案管好，用好是一项非常重要的工作。
加大档案宣传力度，增强教职工的档案意识，是做好高校档案工作的前提和保障。
针对目前教职工档案意识淡漠的现状，我们必须进一步加大档案宣传力度，可采取一些喜闻乐见的方式进行宣传，主动把与教职工切身利益相关的档案知识送到他们手中，使他们在无形中接受档案，知道档案在日常的工作、生活中的重要作用，了解档案的重要价值，提高大家的档案意识和做好高校人事档案工作的自觉性，同时也可以在校内各级部门建立兼职档案员制度，并派专人作为兼职档案员，保持人员的稳定。
人事档案部门定期对他们进行有关档案知识的培训，责成他们负责本部门人事档案工作的宣传，把档案工作与教职工个人前途发展紧密联系在一起，以唤起教职工们对档案工作的意识，让档案工作为高校教育事业发展发挥积极作用。
2、加强档案材料收集力度，保证档案的完整性
收集人事档案材料是人事档案工作的基础。
随着政治经济体制改革的不断深入以及高校人事制度的改革，对教职工的考察、考核、学历、学位、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来新的更高的要求。
比如人才流动，档案未随着人员流动转移等，也给收集材料增大了难度。
因此，建议档案管理人员在收集档案材料时：一方面应做到内部收集与外部收集相结合，在收到从外单位调入的人员档案时，要认真清理、核实，发现有缺漏材料，要做到口勤、脚勤，千方百计与外单位联系，及时追补和不断补充新的资料。
另一方面，档案收集工作应变被动为主动。
被动收集往往造成一些档案材料的收集不全，档案管理人员只有主动出击，把收集工作做得更细、更好，做到主动与校内各部门联系，收集各种相关材料，形成人事档案材料收集网，保证归档材料齐全完整。
3、加强人事档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员自身素质
为保证人事档案工作能够适应高校的快速发展，就需要建立一支具有高素质的档案管理队伍。
首先，要让档案管理人员具有专业知识。
在短时间内要提高高校档案管理人员的素质，从各种渠道引进具有档案管理经验的人才从事高校档案管理，有着一定保证作用和积极意义。
其次，要加强对现有档案管理人员继续学习的工作。
除了要做好日常管理工作，还要加强计算机知识及人事档案管理系统软件知识的学习与掌握。
随着人事档案管理的信息化建设的发展，档案管理人员还要加强专业素养，这样才能够使档案管理人员成为既懂专业知识，又可以适应信息化要求的合格档案管理人才，也才能够为高校的档案管理与服务水平的提高提供保证。
总之，加快高校人事档案信息化建设，依赖现代化科技手段完成档案的现代化管理。
充分听取人事档案工作第一线人员的意见，选用合适本校人事档案管理工作的管理软件，完成人事档案信息化。
在此基础上，建立人事档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解人事档案信息，在肯定范围内完成人事档案信息公开。
这样不仅可以使
人事档案管理人员从繁杂的档案搜集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为人事工作提供全方位的优质服务。
全面加强高校人事档案管理，促进档案管理尽快从封闭型向开放型转变，从手工操作型向现代管理型转变，从实体档案管理向虚拟档案管理转变，使档案管理者向信息管理者转变，这样，才能更好地推动人事档案工作更好的发展。