人力资源管理信息系统分析与设计

企业人力资源管理信息系统分析与设计【摘要】人力资源管理信息系统是是典型的信息管理系统,是企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,该系统能为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人力资源信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。

这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，分析人力资源管理信息系统，进而设计企业的人力资源管理信息系统非常必要。

【关键词】人力资源管理信息系统分析设计一、目前人力资源管理信息系统的现状分析随着企业改革的不断深入及企业的不断发展，企业人力资源管理的信息化建设越来越显现出不足及强化的必要性。

近年来，企业的经营规模呈迅猛发展的态势，对人力资源的需求已经成为制约企业进一步发展的瓶径。

人力资源的匮乏，首先是人力资源信息的匮乏。

如何满足企业对人才的渴求，如何更加合理地配置人力资源，如何开发现有人力资源的潜能成为人力资源管理工作者经常研究的问题。

实现信息化管理，为解决上述问题提供了强有力的工具。

实现人力资源信息化管理，标志着人力资源管理水平的总体提升。

借助信息化管理软件，可以规范业务流程，避免人为的疏漏；可以在统一的数据库平台上加强人力资源的共享与流动，可以及时为人才的配置、考核、开发、奖惩提供真实的信息。

随着制度的改革、法制的健全，企业在用人方式上开始多样化，即正式职工、聘用人员、临时工等多种形式并存，这些都为人事管理提出了新课题。

在科学技术迅速发展的今天，人事信息工作应更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服好务，应强化一个管理体制，处理好各种关系，实现有利转变，开发多种利用方式。

二、人力资源管理信息系统分析1．人事管理子系统企业人事管理子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。

设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一，做到直观、可扩展和易汇总。

②员工基本信息管理：姓名、性别、年龄、、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和关系等；③培训管理：进行培训前、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价；④离职管理：提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资，离职员工个人信息转入企业人才库。

人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。

人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息，系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果，为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。

2．工资核算子系统工资核算子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。

②数据输入修改处理：工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。

③费用汇总：按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。

④工资帐表：工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。

⑤转账功能：为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接，根据工资分配汇总表生成工资转账凭证，并转入处理子系统和核算子系统。

3．绩效评估子系统绩效评估子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置，以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置，并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。

②变动数据处理：考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。

③评估实施：日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。

④评估分析：等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。

⑤评估结果输出：评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。

三、人力资源管理信息系统的性能要求根据人力资源管理信息系统的特点，系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。

1．可靠性系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。

系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力，保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。

系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时，系统仍能较好的工作。

系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止，防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制，防止操作者进行越权操作能力。

2．可维护性对系统进行改正、提高及适应变化的程度。

管理信息系统投入使用以后，会存在一些不完善的错误，需要在使用过程中予以修改；系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理；系统的内外环境、发生变化时，系统应能够适应环境变化方便地进行维护。

3．用户友好性系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。

具体为：用户显示界面友好，用户界面风格一致，并能提供多种灵活的选择方式；用户需要帮助时，程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。

4．合法性对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。

5．安全性人力资源管理信息系统数据都是十分重要的，非工作人员不能随意存取和改变。

因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制，对系统数据进行有效的保护，以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。

当使用人力资源管理信息系统时，系统先进行用户识别和鉴定，可让用户输入标识或口令进入各子系统。

一般用户只能查询，不能修改，只有管理人员才能有修改权限。

要做好安全、系统安全和运行安全工作，制定安全保密管理制度。

为防止计算机病毒的破坏，要定期做好数据的备份工作。

三、人力资源信息工作的问题及对策人事信息是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，准确、齐全、完整的人事信息能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息，是知人善任、选贤举能的重要工具，管好用好人事信息对人才资源开发起着重要作用。

但是当前的人事信息工作还存在着不少问题，直接妨碍了其作用的发挥，人事信息的问题主要表现在：（一）对人事信息的重视程度不够由于历史的原因，以往的人事信息主要收集的是一个人的历史材料、家庭出身及社会关系等材料，而现在各项工作重心转移，组织干部政审工作相对减少，很多企业对人事信息的重视度不够。

轻视人事信息工作的思想表明了一些人对人事信息工作缺乏了解，对人事信息在人才资源开发中的作用缺乏认识。

在实际工作中一些领导对人事信息工作不予重视，特别是在工作改革不断深入的今天，只重视其它工作而忽视人事信息工作，这是极不科学的。

（二）人事信息收集工作缺乏力度一是收集归档工作制度不健全执行不严格。

少数部门只照搬《人事信息材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则，内容不具体、不全面。

即使建立了制度也在不同程度上存在执行不严格现象，收集归档工作被动、不及时。

这一问题在无专职人事信息工作人员的单位中比较突出。

二是收集归档的材料不全面、不准确。

虽然《人事信息材料收集归档规定》对人事信息收集归档的范围作了规定，但当前的人事信息材料在全面准确地反映一个人的全貌方面还是欠缺的。

首先有的单位一些材料还没有收集上来或收集得不齐全。

其次一些归档的材料还不够真实和准确。

人事信息是记载一个人的经历和德才表现的材料，它的内容应该是真实、准确的，而现在人事信息中有些材料在内容和形式上是雷同的，不能准确反映每个人的真实情况。

（三）人事信息利用工作水平较低，其作用尚未充分发挥出来利用工作是衡量人事信息工作质量的一个标准，从现在各单位的情况看有以下几个问题：第一，利用工作范围有限。

现在人事信息在调升工资、职务变动等工作中只被用来了解人员的基本情况，而知人善用、选贤举能的作用并未发挥出来。

第二，利用方式单一，使用率低。

只有需要者找上门来才提供利用，被动服务状况还很普遍。

第三，对于一个单位来说利用人事信息资源应该不仅限于利用某一个人的信息，也需要利用整体的综合信息如人员分类信息、人员结构信息等。

但有一些单位中人事信息的管理手段还是原始的手工管理方法，难以满足对综合信息和对信息进行分析的需求。

从上述问题来看目前人事信息工作还有一些不完善的地方需要我们去研究解决。

为使人事信息在新的形势下发挥更大作用，就要解决上述问题，我认为应从以下几方面入手：1、适应改革发展新形势，提高对人事信息工作重要性的认识。

新时期人事工作面临许多新问题，同时也给人事信息工作提出了更高的要求。

人事信息人员应该不断地加强自身学习，增强工作自觉性，同时注意宣传提高全体人员的人事意识提高对人事信息工作重要性的认识。

在改革发展的今天必须认识到人事信息不是可有可无的，即使不设人事信息的企业公司也是十分重视人才信息的。

由此可以说明，人事信息在人才资源开发中有着重要作用。

长期以来实践证明：人事信息在考察了解、选拔使用人员中起着重要的依据作用，同时还可为人才资源开发提供大量信息和数据。

因此人事信息工作不但必要而且重要，在现阶段应进一步加强人事信息工作。

2、加强收集工作，完善人事内容人事信息材料的收集工作是人事信息工作的基础，是为利用工作积累信息的过程，是维护人事信息完整和真实作用发挥的重要环节。

因此必须下功夫、花大力气认真做好。

（1）建立健全收集归档制度，认真组织落实。

必须建立健全收集工作制度并严格执行，应该归档的材料认真收集归档。

要采取定期收集和不定期收集相结合的方式将形成的应归档材料全部收集归档。

定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划，对应收集的材料做到心中有数。

积极主动抓重点、按计划逐项收集，这样可以避免因工作忙漏归、迟归现象。

不定期收集也就是零星收集采取这种方法时要注意了解各方面情况，及时掌握信息，随时收集。

必须建立归档制度，同样要认真贯彻执行，将形成的应归档材料主动送交管档部门归档。

各部门应该将收集归档这项工作列入目标管理工作中，落实归档时间和责任人，也可以将之列入岗位责任制中作为考核内容。

人事信息部门要对归档工作进行严格的检查督促。

（2）完善人事内容提高人事价值首先，《人事信息材料收集归档规定》是人事信息收集归档工作的依据性文件。

按照这一规定，应在德、能、勤、绩四方面开展收集工作全面收集材料，特别是现阶段要根据制度改革和对人才信息的需要，完善人事内容，注意收集那些能体现人才能力、水平和业绩的材料。

其次，应在形成人事材料时就使它准确、充实，能真正反映一个人的情况、面貌和特点。