第13章 冲突与谈判
管理学--第十三章沟通

2. 简述影响有效沟通的障碍因素。 3. 简述关于冲突的三种观点和冲突管理的内容。
管理学概论
第十三章
13-18
接受者和发送 在双向沟通中,接受者和发送者都比较相 者的置信程度 信自己对信息的理解
满意 噪音
接受者比较满意双向沟通,发送者比较满 意单向沟通
由于与问题无关的信息较易进入沟通渠道, 双向沟通的噪音比单向沟通要大得多
管理学概论
第十三章
13-7
第二节 组织沟通
一、个体间沟通:协调、人力资源
二、团队沟通:团队沟通集权的程度和团 队任务的性质
13-16
三、有效谈判的实现
❖ 谈判有两种基本方法,零和谈判、双赢谈判
零和谈判就是有输有赢的谈判 双赢谈判就是要找到一种双方都赢的方案
❖ 有效谈判的实现: 1. 理性分析谈判事件 2. 理解你的谈判对手 3. 抱着诚意开始谈判 4. 坚定与灵活相结合
管理学概论
第十三章
13-17
13章 复习题
管理学概论
第十三章
缺点 传递中经过层次愈 多信息失真愈严重、 核实越困难 效率低、缺乏反馈
传递距离有限,界 限模糊,只能意会 不能言传 单向传递,电子 邮件可以交流,但 看不见表情
13-6
单向沟通和双向沟通的比较
因素
结果
时间
双向沟通比单向沟通需要更多的时间
信息和理解的 在双向沟通中,接受者理解信息和发送者 准确程度 意图的准确程度大大提高
作打开局面等有意义、有价值的事件 ➢ 事事时时都冲到第一线的管理者不是真正优秀的管理者
2. 仔细研究冲突双方的代表人物 3. 深入了解冲突的根源 4. 妥善地选择处理办法
冲突与谈判概述

一.冲突概述
自我冲突
生活中我们往往会不可避免的需要面对这样的事情,就是当 你去一个朋友家里做客时,与你和朋友们在外面聚会时,会有两种 截然不同的感受。特别是当对方的很多习惯,行为方式和自己有很 大的出入的话,就会感到很不自在。这是心理有种忍不住的冲动去 要对方去按照自己的认知与观念来行事。
例:纠结
一.冲突概述
前提条件
•沟通 •结构 •个人因素
认知到的 冲突
感觉到的 冲突
冲突处理
意图
•竞争 •协作 •迁就 •回避 •折中
公开冲突 •一方行为 •对方反应
提高 群体 绩效
降低 群体 绩效
8、处理冲突的五种策略
1
•回避:既 不满足自 身的利益 也不满足 对方20的0利0 益,试图 置身于冲 突之外, 保持中立。
2、冲突的产生的条件可以概括为三类:沟通、结构、个人因素。案例中,王芳和 孙明性格、工作风格上的不同就可能会造成两人沟通上的误解,孙明只是想 出了一个更好的方案,希望能部门能将工作完成的更出色,而王芳却误以为 孙明是在抢自己的风头,同时孙明也没有注意到王芳的希望独立出色完成这 份工作的期望,激化了冲突。之后,两人冷战,不能有效的沟通,从而使冲 突持续,而影响了工作。
二.谈判概述
1、定义: 双方或多方为实现某种目标就有关条件达成协
议的过程。
2、谈判的基本类型: (1)零和谈判 (2)双赢谈判
3、管理者如何进行谈判? (1)理性分析谈判的事件 (2)理解你的谈判对手 (3)抱着诚意开始谈判 (4)坚定与灵活相结合
二.谈判概述
4、谈判技巧:
谈判的语言技巧在营销谈判中运用得好可带来营业 额的高增长。
二.谈判概述
6、如何在冲突和争执中占上风:
管理学第管理学13章 沟 通

e.按照沟通方向分类
①下行沟通:上级将信息传递给下属,是由上至 下的沟通。 ②上行沟通:下级将信息传递给上级,是由上至 下的沟通。
1.个人因素 a.有选择地接受:是指人们拒绝或片面接受与
其期望不一致的信息。
b.沟通技巧的差异。
2.人际因素
a.沟通双方的诚意和相互信任程度。
b.信息来源的可靠度。
c.沟通双方的相似程度。
3.结构因素
a.地位差别:地位的高低对沟通的方向和频率
有很大的影响,地位悬殊越大, 信息趋向于从地位高向地位低流 动。 b.信息传递链:信息通过的等级越多,到达目
作业:
1、什么是沟通?具有什么样的重要性?
2、影响有效沟通的障碍有哪些?如何实现 有效沟通? 3、冲突的原因是什么?解决冲突的办法有 哪些? 4、怎样实现有效谈判?要遵循哪些原则?
的时间也越长,信息失真越大。
c.团体规模
d.空间约束
4.技术因素
语言:准确的字、词含义
非语言暗示:符号、信息、肢体语言
媒介的有效性:沟通工具 信息过量:在大量的信息中提供有效、 实用的信息
第三节 沟通管理
二、有效沟通的实现
1.明了沟通的重要性,正确对待沟通。
2.培养“听”的艺术。
3.创造一个相互信任、有利于沟通的小环境。 4.缩短信息传递链 5.建立特别委员会,定期加强上下级的沟通。 6.非管理工作组。
本章关键词
沟通
沟通的过程 组织沟通 团队沟通 有效沟通的障碍 组织冲突
沟通的作用
冲突与谈判

个人最后一类潜在的冲突源是个人因素,包括人格,情绪和价值观。研究证据表明,某些人格类型有可能导致冲突。情绪也会引起冲突。例如,对因早上乘公交车上班而满脸通红感到愤怒的员工,会把她的愤怒带到9:00的早会上。有什么问题呢?她的愤怒会惹恼她的同事,进而会制造紧张的会议气氛。
冲突的传统观点
冲突的早期观点认为所有的冲突都是不良的,消极的,他常常与暴乱,破坏和非理性同时使用,以强化其消极意义。在这里,冲突是有害的,是应该避免的。20世纪三四十年代,这种传统观点与在群体行为方面占优势的态度相符合。人们认为冲突是该功能失调的结果,导致冲突的原因来自这样几个方面:沟通不良;人们之间缺乏坦诚和信任;管理者对员工的需要和抱负取法敏感性。
任务冲突与工作的内容和目标有关,关系冲突着重于人际间的关系,过程冲突指向工作如何完成。研究表明,绝大多数的关系冲突是功能失调的。为什么呢?因为在关系冲突中表现为人与人之间的敌对,不和与摩擦。他加剧了人们人格之间差异,降低了相互之间的理解,因而阻碍了组织任务的完成。另个一方面,低水平的过程冲突和中水平的任务冲突是积极的,功能正常的。要是过程冲突具有建设性,必须是她保持在最低水平上。如果在群体中建立的任务角色不够清晰,在谁应该做什么方面存在过多争论,则会导致冲突的功能失调,完成任务的时间会被拖延,成员也会按照不同的目标工作。中低水平的任务冲突会对群体的工作业绩有积极影响,因为他激发了人们针对不同观点进行讨论,而这一点有助于使群体的工作水平刚上一层楼。
冲突与谈判

冲突与谈判 Conflict and Negotiation本文整理了冲突的定义、冲突观点的演进、冲突的5个阶段、谈判的定义、谈判策略、谈判流程。
冲突 Conflict冲突:当 A 认知到 B (打算)负面影响 A 关心的事物。
冲突观点的演进冲突的传统观点 The Traditional View of Conflict所有的冲突都是具有伤害性的,必须加以避免。
冲突的互动观点 The Interactionist View of Conflict适度的冲突可以让群体保持活力及创意。
依据效用性,将冲突区分为「良性冲突」(functional conflict)及「恶性冲突」(dysfunctional conflict)。
依据类别,将冲突区分为「任务冲突」(task conflict)、「人际冲突」(relationship conflict)、「流程冲突」(process conflict)。
「人际冲突」几乎总是恶性的。
「低度的流程冲突」及「低度到中度的任务冲突」,则可以是良性的。
「任务冲突」通常和「人际冲突」具有相同的破坏性。
冲突的解决观点 Resolution Focused View of Conflict人们无法冷静地将冲突归类为「任务冲突」、「流程冲突」,因此这些冲突可能会升高成为「人际冲突」。
长期的研究显示,所有种类的冲突都会降低彼此的信任、尊重、向心力。
因为在大多数的组织中冲突是无可避色,认为应把焦点放在如何降低冲突的负面影响,包含作好准备、发展解决冲突的策略、促进开放讨论。
冲突的5个阶段第1阶段: 潜在的反对或不合 Potential Opposition orIncompatibility导致冲突的必要条件:沟通「对言外之义的不同认知、术语、信息交流不足、杂音」都会对沟通造成阻碍,而可能导致冲突。
不仅「过少的沟通」可能导致冲突,「过多的沟通」也可能导致冲突。
结构组织规模、工作的特殊程度、管辖权限的明确度、成员-目标兼容度、领导风格、奖酬系统、群体间的相依度。
管理学第五版(周三多)第十三章_沟通

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(4)按沟通的方向分为上行沟通、 下行沟通、平行沟通和斜向沟通
传真、闭路电视、 快速传递、信息容量大、
计算机网络、 远程传递一份信息同时
电子邮件
传递多人、廉价
单向传递,电子邮件可以 交流,但看不见表情
27
28
《施氏食狮史》是一篇由赵元任所写的设限文章。 全文共九十一字(连标题九十六字),每字的 普通话发音都是shi。《施氏食狮史》这篇短 文都能看懂,可是如果你读给别人听,他是无 论如何也听不懂的!
11
三、沟通是一个过程
完整的沟通过程包括七个环节。 1.沟通主体——信息发出者;2.编码; 3.媒体——沟通渠道; 4.沟通的客体——信息接收者; 5.译码;6.作出反应;7.反馈 。
发送者
编码
噪声 媒体
反馈
译码
接收者
12
组织中的 沟通 ✓ 沟通的重要 性 ✓ 沟通过程 ✓ 沟通的类别 ✓ 非正式沟通 及其管理 ✓ 沟通网络
43
Y式沟通
在这种方式下,只有一个成员位 于沟通的中心,成为沟通的媒介。 这种方式集中程度高,解决问题 速度快,但除中心人员之外,组 织成员平均满意程度较低。适用 于主管人员的工作十分繁重,需 要有人选择信息,提供决策依据, 节省时间,而又要对组织实行有 效控制情况。
44
环式沟通
组织成员之间依次联络和沟 通,每个人都可同两侧的人 沟通信息,在这种方式下, 组织的集中化程度较低;畅 通渠道不多,组织中成员具 有比较一致的满意度,组织 士气高昂。适用于创造出一 种高昂的士气来实现组织目 标的情况。
第13章_商务谈判中的沟通听说答问技巧

一、商务谈判技巧概述
在商务谈判中,应注意自己沟通的方式: 1、向对方积极陈述你的利益所在,以引起对方的注意 并使对方满足你的利益。 2、承认对方的利益所在,考虑对方的合理利益,甚至 在保证自己利益的前提下努力帮助对方解决利益的冲 突问题。 3、坚持原则(己方利益)与灵活机动相结合。 4、在谈判中对利益做硬式处理,而对人做软式处理。 要强调你为满足对方利益作出的努力,有时也要对对 方的努力表示钦佩和赞赏。
一、商务谈判技巧概述
(3)多采用释义法保证沟通的通畅:多用自己的话解释 对方的表示,并询问对方我方的理解是否正确。
例如对方说:“We would accept your price if you modify your specification.” 我方可以说:“If I’m right in understanding you, what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our products as you request.”
测试表明,谈判是艰苦的劳动,谈判者通常能够全 神贯注的实践只占15%左右。在精神无法集中时,少停 或漏听就会发生。
二、商务谈判中“听”的技 巧
3、带有偏见的听: (1)先把别人要说的话作价值上的判断,主观色彩比 较浓厚。
(2)因为讨厌对方的外表而实际拒绝听取对方的讲话。
(3)佯装倾听,实际在思考其他问题,这样的结果会给 对方造成错觉,产生误会,影响沟通。 (4)听者文化素质有限,无法理解对方的讲话内容。 (5)环境干扰形成听力障碍:天气突然变化,谈判地点 噪音等等。
(一)商务谈判中发问的类型(How to ask?)
管理学第十三章沟通

管理学第十三章沟通p 第十三章沟通第十三章沟通第一节沟通的原理第二节组织沟通第三节沟通管理第四节组织冲突与谈判案例导入美国西南部一家大型公用***业绩不佳,为了扭转,公司总裁采用了一种非常特殊的手段,***的中层主管上报哪***最具有影响力的人。
“不要管职称和岗位”,“哪些人代表***的决心?”他想知道,公司若想把决策贯彻下去,需要得到哪些人的支持?经过一个星期的考虑,中层主管们报上了一份耐人寻味的名单,上面列名的舆论领导者,都是很典型的员工,他们包括一些工程师,应收账款员,货运卡车司机,秘书,一些中层管理人员,还有一名清洁工。
总裁随后召集了150名一线主管及所有言论领袖开了一次会。
他交给大家一份议程和计划,说道:“这是我们在财务上应有的表现,这是我们要用到核能发电的地区,这是我们生产效率要达到的水平等等。
”展示了所有大目标和挑战后,他总结:“我本打算问中层主管该怎么来干,可是他们告诉我诸位才***运转的灵魂人物,所以我邀请各位一起参与。
我需要在场的各位协助。
我要什么样的激励计划和奖励方案,才能使大家齐心协力来做这件事情呢?”案例导入这些言论领袖回到各自的工作岗位后都在猜测:“为什么他会问我?”“工作不知能否保住?”“提了意见后不知会不会秋后算账?”可是总裁意志坚定,计划终于成功。
一些员工考虑之后,交回来的答案不仅令人惊奇,并且效果也非常好。
中层管理人员不禁对这种反应感到震惊——他们早该在数年前就这么做了。
经过这次转型,公司走入正轨,保持持续增长。
该公司为什么能迅速扭转局面?案例导入关键在于这位总裁通过直接与员工沟通的手段去重组机构,找到自己和舆论领袖之间最短的距离,即使最高层的意图以最小的损耗传递到了员工身上,又充分调动了员工的积极性,体现了在“以人为中心”的管理模式中,沟通与管理成效之间的关系。
案例导入管理就是沟通,沟通,再沟通。
——杰克·韦尔奇(美国***前总裁)企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
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谈判策略
13-15
商谈特征
分配商谈
综合商谈
商谈目标
商谈动机 商谈焦点
尽力得到更大的馅饼
我赢你输 自我地位(“在这个问 题上我一定要坚守这一 点。”) 相互对立 低度信息分享(分享信 息只会被对方利用) 短期关系
描述谈判中的文化差异。
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冲突的定义
13-3
始于一方感知到另一方对自己关心的事情持有或 即将持有负面看法的过程
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谈判中的个体差异
13-19
性格
几乎没有证据支持 随和的和性格内向的性格是最好的 更气愤的一方通常能够在谈判中得到更好的结果 积极的心境和情绪往往会促成共赢协议 男性的谈判结果略优于女性 许多刻板印象–较低的地位
心境/情绪
性别
女性谈判弱方的自我形象
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谈判双方必须体谅另一方的需求 参与方要能够相互信任 谈判双方必须具有灵活性
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谈判过程
13-18
BATNA
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理想的冲突水平
13-6
冲突的来源 任务 人际关系
低
冲突水平 中 功能正常 功能失调
高 功能失调
过程
功能正常
功能失调
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冲突过程
13-7
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任务冲突是最具建设性的 最有效的谈判者采用两种类型的谈判方法,并且理解合 适的策略
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本章小结
13-24
1.定义冲突,区分冲突的传统观、相互作用观及冲突管理观; 2.概括冲突的过程; 3.比较分配谈判和综合谈判;
功能正常冲突与功能失调冲突
13-5
功能正常的冲突:能够提高群体绩效 功能失调的冲突:会阻碍群体绩效 评估冲突的焦点:
任务–工作内容和目标 关系–人际关系
过程–任务完成的方式
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第2阶段:感知与冲突的个人化
13-9
潜在冲突现实化 参与方通过定义及其潜在解决方案感知到冲突的存在 情绪在形成冲突感知中发挥重要作用
感知的冲突-感知现实化需要的意识
冲突被感知-情绪参与,冲突各方会感到焦虑、紧张、挫 折感和敌意
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创建功能冲突
13-13
管理者可以奖励持不同意见者,处罚 冲突规避者
管理者必须学会接受匿名的坏消息,
并承认冲突是不可避免的
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谈判
13-14
双方或者多方对如何分配稀缺资源的决策过程
第1阶段:潜在的对立或不合
13-8
沟通
存在障碍 过多或过少 群体规模、年龄和多元化 组织奖酬、目标及群体之间
结构
相互依赖程度
个人变量
性格类型
情绪
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4.应用谈判过程的五个步骤;
5.说明个体差异对谈判过程有什么影响; 6.描述谈判中的文化差异。
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13-25
本书受到美国版权法的保护,并且仅用于教师授课和辅导学生的辅助
13-21
在合适的情境中应用
竞争–快速反应很重要 协作–获得承诺与共识
规避–问题是微不足道的
迁就–当你是错的时候 折中–对手有平等的权力和保持相互排斥的目标
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对全球的启示
13-20
冲突与文化
关于这点目前研究不足 初步证据表明在战术和态度有些差异
谈判中的文化差异
不同的国家文化,谈判风格明显不同
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对管理者的启示:管理冲突
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对管理者的启示:改善谈判技巧
13-22
树立远大目标 很少关注初始议案 研究你的对手
对事不对人
具有创造性-强调“双赢”方案
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请牢记:
13-23
冲突是组织中内生的部分,而且可能是最优化组织功能 的必要因素
分配谈判区
13-16
B的目标点 A的目标点 A方 A的愿望范围 A的愿望范围 B方 B的抵制点 A的抵制点 解决范围
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综合谈判的必要条件
13-17
参与方要信息公开,且坦诚其关注内容
意
功能正常的冲突:局限于较低的连续范围,含蓄的、间接的、 高度控制的
功能失调的冲突:上限范围,罢工和骚乱等高破坏性的活动
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第5阶段:结果
13-12
功能正常型的结果
冲突观念的变迁
13-4
冲突的传统观 所有冲突都是有害的,必须加以规避 冲突的相互作用观
冲突是被鼓励的,以防止组织过时
关注解决方案的冲突观 冲突是不可避免的,但我们应着眼于生产性地解决冲突
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增加馅饼的大小,从而 令双方都满意
双方共赢 利益产生(“你能否解 释为何这个问题对你来 说很重要?”) 利益一致 高度信息分享(分享信 息能够令各方得到令自 己都满意的结果) 长期关系
利益分配 信息分享
关系持久性
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13-1
组织行为学精要
(原书第11版)
斯蒂芬 P.罗宾斯 &蒂莫西 A. 贾奇
第13章
冲突与谈判
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通过本章的学习,您将能够:
13-2
定义冲突,区分冲突的传统观、相互作用观及冲突管理观; 概括冲突的过程; 比较分配谈判和综合谈判; 应用谈判过程的五个步骤; 说明个体差异对谈判过程有什么影响;
第3阶段:意图
13-10
决定按照既定的方式采取行动 推断(经常是错误的)的意图可能会导致更大的冲突
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第4阶段:行为
13-11
冲突变为有形的 通常公开试图满足各方意图的行为 由于判断错误和表达不善等原因,公开行为往往不符合本人原