人事档案管理规定

人事档案管理规定1.概述人事档案管理规定是为了规范和管理组织内的人事档案，确保对员工资料的妥善保管和合规操作。

本规定适用于我公司所有员工的人事档案管理。

2.档案管理的目的和重要性人事档案是组织记录员工基本信息和工作记录的重要依据，具有重要的法律效力。

合理、有序、安全地管理好人事档案，对于提高办公工作效率，优化人力资源管理，保护员工合法权益和公司利益具有至关重要的作用。

3.档案管理责任3.1 人力资源部门负责全面管理公司内的人事档案，并指定专人负责档案的收集、整理和保管。

3.2 各部门负责维护本部门员工的档案，并按时向人力资源部门提供相关文件和资料。

4.档案的建立与归档4.1 入职档案入职档案是新员工入职时建立的，包括身份证明、学历证书、劳动合同、个人照片等材料。

入职档案应在员工入职后的3个工作日内建立完毕，并经员工本人签字确认。

4.2 在职档案在职档案是员工在公司工作期间的重要记录，包括员工工作评价、晋升调岗记录、奖励处分记录等。

在职档案应及时更新，确保记录的真实准确。

4.3 离职档案离职档案包括离职手续办理、工资结算、离职证明等文件，应在员工离职后的5个工作日内建立，并妥善保管。

5.档案的保管与使用5.1 档案室公司设立专门的档案室，配备专职人员对档案进行保管和管理。

档案室应符合防火、防潮、防盗等安全要求，严格控制档案的出入。

5.2 档案查询与使用员工有权查询自己的人事档案，并可以提出修改、补充或异议。

其他员工如需查询他人档案，需经当事人同意，并提供合理的理由。

5.3 档案的保存期限档案的保存期限应符合相关法律法规的规定，并根据实际情况与员工自愿原则进行合理确定。

6.档案的保密性档案管理人员必须对档案保守秘密，未经授权不得随意复制、传递档案资料。

离职员工的档案要做好档案的封存和保密处理，严禁非工作需要的人员查阅和使用。

7.档案的销毁与转移档案达到保存期限后，应及时进行销毁或转移。

销毁应符合相关法律法规的规定，转移应遵循合规程序并记录相关信息。

人事档案管理暂行规定（二篇）

人事档案管理暂行规定是指为了规范企事业单位人事档案管理工作，保护和利用人事档案，保障员工合法权益，提高人事档案管理水平而制定的暂行性规定。

以下是其中的一些内容：1. 人事档案的建立：企事业单位应根据国家相关规定，为每位员工建立健全的人事档案，包括基本信息、入职记录、培训记录、晋升记录等。

2. 人事档案的保管：人事档案应当由专人负责保管，确保档案的安全性和保密性，避免丢失、损坏和泄露。

3. 人事档案的利用：单位应根据实际需要，合理利用人事档案，包括招聘、职称评定、奖励处分等方面的决策。

4. 人事档案的查询和复印：员工有权查询自己的人事档案，并可以申请复印档案，单位应及时提供相应服务。

5. 档案的保存期限：人事档案的保存期限应按照国家有关规定进行调整，超过保存期限的档案可以进行销毁或转移。

6. 档案的安全销毁：人事档案在进行销毁时，应采取安全可靠的方式，并有专人负责进行监督。

7. 档案管理的责任：单位应明确人事档案管理的责任主体，并加强对相关人员的培训和监督，确保人事档案管理工作的规范进行。

以上是人事档案管理暂行规定的一些基本内容，具体情况还需根据相关法规和部门规定进行调整和执行。

人事档案管理暂行规定（二）第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：1、招聘登记表2、聘用通知书3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件5、照片6、员工转正申请表7、聘用合同8、奖惩材料9、任免、升降、调薪等材料10、其它材料第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。

中组部人事档案管理规定(5篇)

中组部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。

人事档案管理暂行规定(三篇)

人事档案管理暂行规定是指为了规范企事业单位人事档案管理工作，保护和利用人事档案，保障员工合法权益，提高人事档案管理水平而制定的暂行性规定。

以下是其中的一些内容：1. 人事档案的建立：企事业单位应根据国家相关规定，为每位员工建立健全的人事档案，包括基本信息、入职记录、培训记录、晋升记录等。

2. 人事档案的保管：人事档案应当由专人负责保管，确保档案的安全性和保密性，避免丢失、损坏和泄露。

3. 人事档案的利用：单位应根据实际需要，合理利用人事档案，包括招聘、职称评定、奖励处分等方面的决策。

4. 人事档案的查询和复印：员工有权查询自己的人事档案，并可以申请复印档案，单位应及时提供相应服务。

5. 档案的保存期限：人事档案的保存期限应按照国家有关规定进行调整，超过保存期限的档案可以进行销毁或转移。

6. 档案的安全销毁：人事档案在进行销毁时，应采取安全可靠的方式，并有专人负责进行监督。

7. 档案管理的责任：单位应明确人事档案管理的责任主体，并加强对相关人员的培训和监督，确保人事档案管理工作的规范进行。

以上是人事档案管理暂行规定的一些基本内容，具体情况还需根据相关法规和部门规定进行调整和执行。

人事档案管理暂行规定（二）第一条为规范企业及组织的人事档案管理工作，保障员工的合法权益，加强人事信息的管理与利用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本规定。

第二条人事档案是指用于记录、管理和保存与人事活动相关的各种信息和资料的载体。

人事档案包括个人基本信息、工作经历、职称评定、奖惩记录、培训记录、考核评价以及其他相关信息。

第三条各企事业单位、社会团体、人力资源服务机构等招聘、录用应届毕业生和外聘人员应按照相关规定建立和管理人事档案，并不断完善。

第四条人事档案的管理应遵循以下原则：（一）保存原则。

人事档案应按照法定期限保存，确保档案的完整性和可查找性。

（二）保密原则。

人事档案应严格保密，未经本人同意，不得向他人提供或泄露。

人事档案管理规定

人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。

个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。

档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。

2. 档案存储和保管。

存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。

保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。

3. 档案使用和查询。

内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。

外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。

4. 档案销毁和归档。

销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。

归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。

以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。

人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。

机关人事档案管理制度

第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。

第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。

（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。

（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。

（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。

第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。

（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。

（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。

（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。

（五）其他：其他与人事管理相关的资料。

第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。

（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。

（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。

第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。

（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。

（三）建立档案目录，方便工作人员查询。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。

第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。

（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。

事业人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的政策法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理，包括但不限于职工档案、干部档案、专业技术人才档案等。

第三条事业人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的全面、完整。

2. 准确性原则：确保人事档案内容的真实、准确。

3. 安全性原则：确保人事档案的保密性、安全性。

4. 规范性原则：确保人事档案管理工作的标准化、规范化。

第二章职责分工第四条人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：1. 负责制定人事档案管理制度，并组织实施。

2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 负责人事档案的鉴定、销毁工作。

4. 负责人事档案的保密工作。

5. 负责对档案管理人员进行业务培训。

第五条各部门应积极配合人事部门做好人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按时报送员工的人事档案材料。

2. 对员工的人事档案材料进行审核、整理。

3. 协助人事部门进行人事档案的收集、归档工作。

第三章档案收集与归档第六条人事档案的收集范围包括：1. 员工的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。

2. 员工的入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩等材料。

3. 员工的工资、福利、社会保险等材料。

4. 员工的其他相关材料。

第七条人事档案的收集程序：1. 各部门在员工入职、离职、调动、晋升等环节，应及时将相关材料报送人事部门。

2. 人事部门对收集到的材料进行审核、整理，确保材料的完整性和准确性。

3. 人事部门将审核、整理后的材料进行归档。

第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管工作由人事部门负责，具体要求如下：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

2. 档案柜应保持整洁、有序，定期进行清理。

3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损。

人事档案管理制度整理规定

一、目的为确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的规范化、科学化水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的各类人事档案，包括员工档案、干部档案、合同制工人档案等。

三、档案管理职责1. 人事部门负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的真实性、完整性和安全性。

3. 档案管理人员应具备相应的业务素质和保密意识，严格执行档案管理制度。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。

（2）收集档案时，应仔细核对档案内容，确保档案的准确无误。

（3）对已收集的档案，应进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循时间顺序、事件性质、材料性质等原则。

（2）对档案材料进行分类、排序、装订，确保档案的整洁美观。

（3）档案装订应使用专用档案夹，避免使用订书机、胶水等损坏档案。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。

（2）档案柜应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。

（3）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、缺失等情况应及时处理。

2. 档案利用（1）档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则。

（2）查阅档案时，需填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

（3）档案管理人员应严格执行查阅制度，确保档案安全。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理制度。

2. 档案销毁前，需进行鉴定，确认档案已失去保存价值。

3. 档案销毁时，应采用安全、环保的方式进行，确保档案安全。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人事部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。