校学籍管理员工作指导PPT

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学籍管理工作总结PPT

学籍管理工作总结PPT

学籍管理工作目标
实现学籍信息数字化
建立学籍信息管理系统,实现学籍信息的数字化存储、查询和统 计。
确保学籍数据准确性
加强学籍数据采集、审核和管理,确保学籍数据的准确性和完整性 。
提高学籍管理效率
优化学籍管理流程,提高学籍管理效率和服务质量。
学籍管理工作回顾
02
学籍档案建立情况
档案完整性
确保学生学籍档案的完整性,包 括个人信息、家庭背景、学业成
改进措施
加强学籍管理信息化建设,提高工作效率,确保学生信息及时更 新、准确无误。
对未来学籍管理工作的展望与建议
加强学籍管理信息化建设
推动学籍管理系统升级,实现与教务、招生 等部门的数据共享,提高工作效率。
建立学籍管理规范制度
明确学籍管理流程,规范操作,确保学生信 息的安全性和准确性。
加强学籍管理队伍建设
学籍异动处理问题
异动申请审核不严
在处理学籍异动申请时,存在审核不严格、随意批准的情况,导 致学籍管理混乱。
异动处理流程繁琐
学籍异动处理流程较为繁琐,涉及多个部门协同工作,容易出现沟 通不畅、效率低下的问题。
异动处理结果反馈不及时
学籍异动处理结果未能及时反馈给学生和家长,导致信息不对称, 引发不必要的误解和纠纷。
绩等内容。
数据准确性
核实学生学籍信息的准确性,通过 与学生和家长沟通,及时更新错误 信息。
归档规范性
按照教育部门的要求,对学生学籍 档案进行规范归档,方便查询和使 用。
学籍异动处理情况
转学处理
协助学生完成转学手续,确保学 籍信息的顺利转移和更新。
休学、复学管理
对学生休学、复学情况进行跟踪 管理,及时更新学籍状态。

学籍管理工作培训课件

学籍管理工作培训课件

案例分享与经验交
06

成功学籍管理经验分享
总结词:成功经验
详细描述:分享成功的管理经验,如高效的信息系统、合理的流程设计、有效的沟通机制等,以提升学籍管理工作的效率和 准确性。
典型学籍管理案例分析
总结词:案例分析
详细描述:对具有代表性的学籍管理案例进行深入剖析,找出问题所在,提出解决方案,并总结经验 教训,以提升应对复杂问题的能力。
保证数据准确性
促进信息共享
学籍信息可以在学校、教育部门等不 同机构之间实现共享,提高信息利用 价值。
信息化管理可以减少人为错误,确保 学籍信息的准确性。
学籍管理信息系统的功能与特点
数据录入与存储
系统能够方便地录入学生信息 ,并安全地存储在数据库中。
报表生成与分析
系统能够根据用户需求生成各 类报表,为决策提供数据支持 。
档案更新
根据学生在校期间的表现 和变化,及时更新学生档 案信息。
档案保管
妥善保管学生档案,确保 档案的安全性和保密性。
学生学籍异动管理
转专业管理
根据学生申请和学校规定,办理 学生转专业相关手续。
学籍异动处理
对于因各种原因需要暂时停学或退 学的学生,及时办理相关手续。
学籍预警与处理
对学业成绩不达标、违纪违规等学 生进行预警,并按照学校规定进行 处理。
要点二
详细描述
学籍管理必须遵循国家相关法律法规和政策规定,如《教 育法》、《高等教育法》等,确保学籍管理的合法性和规 范性。同时,学籍管理应遵循科学规范的原则,建立完善 的学籍管理制度和流程,确保学籍信息的准确性和完整性 。此外,学籍管理应全面系统地记录学生的各项信息,及 时准确地更新和处理相关数据,为学校和学生提供高效的 服务。

学籍管理员工作职责

学籍管理员工作职责

学籍管理员工作职责
学籍管理员在学校教导处主任的领导下,主要负责全校学生的学籍管理及日常事务工作。

一、严格按照上级教育行政部门关于学籍的规定,做好学生的学籍管理工作。

二、开学时,办理学生的注册手续,统计学生人数,收集学生有关资料,负责建立学生档案,及时更正学生基本信息。

三、负责编定各班学生名册、点名册等,负责指导、督促班主任录入电子学籍。

开学、期中、期末及时向学校领导反映学生变动情况。

四、负责升学的报名工作及有关档案资料的搜集、整理、验证。

五、负责签发毕业证书,编好毕业生升学情况名册,做好毕业生去向记载及学生休学、复学、退学、转学等手续,并保留有关凭证以备查。

六、负责有关学生学籍情况的统计报表,做到数字准确无误,按时上报。

七、建立和保管学生档案,及时负责将学生入学、毕业、会考成绩、考勤情况、奖惩情况及学期成绩登记在学籍卡上,并按学期收发学生学年思想品行评语和考核表。

八、接待处理来校了解学生情况的信访工作,照章开具学习成绩证明。

九、协助领导搞好招生工作和其他交给的临时性工作。

濉溪初级中学。

学籍管理工作培训课件pptx

学籍管理工作培训课件pptx
随着信息技术的不断发展,学籍管理正逐步向数 字化、网络化、智能化方向转变。
学籍管理信息化建设的必要性
提高管理效率,降低管理成本,优化管理流程, 提升服务质量。
3
学籍管理信息化建设的可行性
借助先进的信息技术手段,整合现有资源,构建 高效、便捷的学籍管理平台。
数字化校园建设成果展示
数字化校园建设背景
以数字化技术和网络技术为基础,构建集教学、科研、管理、服务为一体的新型校园环 境。
领取方式
学生本人凭身份证到所在学院领取,或委托他人 代领(需提供委托书和双方身份证复印件)。
遗失补办和成绩证明开具
遗失补办流程
登报声明原证书作废,向所在学院提交补办申请及相关材料,经 教务处审核后办理。
成绩证明开具流程
学生向所在学院提出申请,学院审核后出具成绩证明,加盖教务处 公章。
注意事项
补办证书和开具证明均需缴纳一定费用,具体金额以学校通知为准 。
学籍登记表
新生需填写学籍登记表, 包括个人基本信息、家庭 情况、学习经历等。
相关证明材料
新生需提交身份证、户口 本、学历证书等相关证明 材料。
照片
新生需按照学校要求提交 近期免冠照片,用于办理 学生证等证件。
注意事项及常见问题解答
注意事项
联系方式
新生在报到和注册过程中需注意保管 好个人财物,遵守学校规章制度,及 时关注学校通知。
网络平台在推动学籍管理创新中的作用
借助大数据、人工智能等先进技术,对学籍信息进行深度挖掘和分析,为管理部门提供更加全面、准确 的数据支持;推动学籍管理制度的创新与完善,提高管理水平和服务质量。
THANKS.
为一大挑战。
留学生身份认证和签证延期问题

学籍管理工作培训课件pptx

学籍管理工作培训课件pptx

报备 教育 主管 部门
学生毕业、结业流程
确定毕业或结业条件
根据学校规定和学科特点,确定学生毕业或 结业条件,如学业成绩、毕业论文等。
学校审核申请
学校对学生的申请进行审核,包括学业成绩 、毕业论文等。
学生申请毕业或结业
学生达到毕业或结业条件后,向学校提出毕 业或结业申请。
颁发毕业证书或结业证书
审核通过的学生获得毕业证书或结业证书。
05
学籍管理常见问题及解决 方案
学籍信息错误如何处理
核实信息
首先核实学籍信息是否确实存在错误 ,可以通过与相关部门或人员沟通确 认。
收集证明
收集相关证明材料,如学生证、身份 证、成绩单等,以证明学籍信息的错 误。
提交申请
向相关部门提交申请,说明学籍信息 错误的情况,并提供证明材料。
跟进处理
跟进处理进度,确保学籍信息得到及 时更正。
易于管理和维护
学籍管理系统采用模块化设计 ,易于管理和维护,降低了管
理成本。
04
学籍管理实务操作
学生入学注册流程
发布招生信息
通过学校官网、宣传单、媒体等 多渠道向社会公布招生计划、招 生条件、报名时间等信息。
组织报名和审核
学生根据招生信息进行报名,学 校对报名材料进行审核,包括学 生身份、学历、健康状况等。
学籍管理内容
包括学生基本信息维护、学籍异 动管理、成绩管理、奖惩管理、 毕业资格审核等。
学籍管理的重要性
维护教育公平
学籍管理是维护教育公平的重要 手段,确保每个学生都能得到平
等的教育机会。
提高教育质量
通过学籍管理,可以全面了解学生 的学习情况,为教育教学改革提供 依据,促进教育质量的提高。

学籍管理培训PPT

学籍管理培训PPT

毕业资格审查
毕业资格标准制定
根据学校规定和学生培养计划, 制定毕业资格标准。
毕业资格审查
对学生毕业资格进行审查,确保 符合毕业条件的学生能够顺利毕
业。
毕业证书发放
对符合毕业资格的学生发放毕业 证书,并做好证书管理和归档工
作。
03 学籍管理流程
学生入学注册
01
02
03
04
确定招生计划
根据学校发展规划和教学资源 ,制定每年的招生计划。
学籍异动申请流程
01
总结词:规范流程、及 时审批
02
制定详细的学籍异动申 请流程,包括休学、复 学、转学、退学等。
03
确保学生和家长了解申 请流程,提供必要的指 导和帮助。
04
对学籍异动申请进行及 时审批,确保学生学籍 状态更新及时。
学籍档案查询与使用
总结词:严格管理、合理利用 制定档案查询和使用规定,规范档案查询和使用流程。
招生宣传与咨询
通过各种渠道宣传学校的特色 和优势,为考生和家长提供咨
询服务。
录取通知发放
根据招生计划和考生的成绩及 志愿,发放录取通知书。
入学注册手续办理
新生在规定时间内到校报到, 并完成注册手续。
在校生学籍管理
学籍信息核实与更新
定期核实和更新学生的学籍信 息,确保信息的准确性和完整
性。
学籍异动处理
退学管理
对学生退学信息进行登记 ,包括退学原因、退学时 间和退学去向等。
学籍档案管理
学籍档案建立
为每位学生建立完整的学籍档案 ,包括基本信息、学习成绩、奖
惩记录等。
档案更新与维护
根据学生变动情况,及时更新和修 正学籍档案,保持档案最新。

中小学学籍管理培训课件ppt

中小学学籍管理培训课件ppt
中小学学籍管理培 训课件
contents
目录
• 学籍管理概述 • 学籍管理制度 • 学籍管理流程 • 学籍管理常见问题与对策 • 学籍管理信息化 • 案例分析
01
CATALOGUE
学籍管理概述
学籍管理的定义与重要性
总结词
学籍管理是学校对学生在校期间的学习、表现等信息的全面管理,对于维护学校秩序、保障学生权益具有重要意 义。
试点与推广
先在部分学校开展试点工作,总结经验, 逐步推广至其他学校。
培训与宣传
组织培训活动,提高相关人员对学籍管理 信息化的认识和操作能力;通过宣传活动 ,增强师生及家长的认同和支持。
06
CATALOGUE
案例分析
成功案例分享
01
02
03
案例一
某中学通过实施严格的学 籍管理制度,有效提高了 学生的出勤率,减少了辍 学现象。
学生休学与复学
总结词
详细描述学生休学与复学的流程、条件以及注意事项 。
详细描述
学生休学和复学是学籍管理制度中不可忽视的部分。 休学是指学生因病或其他原因需要暂停学业的情况, 需要学生本人或家长提出申请,学校审核后给予休学 处理。复学则是学生休学期满后重新回到学校学习的 过程,需要重新注册并按照学校规定进行学业安排。 在休学和复学过程中,学校需要关注学生的学习进度 和学业成绩,确保学生能够顺利完成学业。
03
CATALOGUE
学籍管理流程
学籍信息采集与核对
总结词
准确性、完整性、及时性
详细描述
学籍信息的采集应确保准确性,避免信息错漏。核对环节要仔细比对原始资料 ,确保信息与实际情况一致。及时更新和修正信息,保持数据的完整性。
学籍信息变更与更新

小学学籍管理员职责

小学学籍管理员职责

小学学籍管理员职责小学学籍管理员是学校行政管理部门的一员,主要负责学生学籍管理工作。

他们的主要职责包括以下几方面:一、学生档案管理1. 负责学生档案的收集、整理、归档和保管工作,保证档案的完整性和准确性。

2. 维护学生档案系统,及时更新学生信息,包括个人基本信息、家庭联系方式、学习成绩、奖惩情况等。

3. 协助教师完成学生转入转出手续,做好档案的转递工作。

4. 定期对学生档案进行审核、整理,及时补充缺失的档案资料。

二、学籍注册与报到1. 负责新生学籍注册工作,包括收集新生报名资料、审核资格条件,办理新生入学手续等。

2. 组织学生报到,负责学生报到表、入学公告等准备工作,协助家长办理各类手续。

3. 统计并报送学生人数、性别比例、各年级人数等数据,及时向教育主管部门报备学生人数。

三、学籍管理1. 负责学籍变动的审批和登记工作,包括转班、转学、退学、休学、复学等学籍变动手续。

2. 核对学生请假手续,保证学生请假手续的合规性和时效性。

3. 统计学生的违规情况,及时向班主任或教导主任报备,并参与处罚决策。

4. 协助教师核对学生考勤情况和成绩录入,保证学生考勤和成绩的准确性。

四、学籍统计与分析1. 定期进行学籍统计工作,包括学生人数、男女比例、年级分布等。

2. 根据统计数据,进行学籍分析,为学校制定教育教学计划和招生计划提供数据支持。

3. 分析学生出勤情况和学业水平,为学校制定个性化教育措施提供依据。

五、协调家校关系1. 协助家长办理学生的转学手续,提供转学相关咨询和指导。

2. 解答家长对学籍管理相关问题的咨询,协助解决学生在学籍管理方面的困难和问题。

3. 组织家委会会议,征询家长的意见和建议,促进学校与家庭的密切合作。

六、教育教学辅助工作1. 参与组织学校教学计划的制定,为教师提供学生学籍相关的数据支持。

2. 协助教师开展学生素质评价工作,记录学生的综合素质评价和学业发展情况。

3. 负责学生奖惩记录的管理,协助教师开展奖惩工作。

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使用学籍管理员平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“重置学生注册码”→验 证管理员手机→点击“重置注册码”
第一步 第二步
问题二:家长误用注册码,帮助重置(手机端、电脑端均可实现)
注意:先前误用此
第三步
注册码的家长,由 于注册码已重置导 致账号不能使用。 教师应提醒家长使 用属于自己孩子的 注册码重新注册。
1、提醒家长携带家庭户籍簿(原件及复印件,学生户口卡需提前复印)、智能手机, 学生身份证,参加家长会; 2、指导家长核对学生信息,如有错误、变更,请在对应项变更栏填写,提醒家长核对
无误后签字确认;
3、回收家长已签字确认过的“学籍信息确认表”。学生的姓名、性别、出生日期、 民族、身份证件类型、身份证件号更改,须提供相关证明材料。
工作四:回收和确认纸质版“学生
导班主任下载使用平台,指
导班主任召开学籍核查工作 家长会。
学籍信息确认表”,组织人员完成
学籍信息补录和更正工作。
帮助网页点击查看:/
学籍管理员(校级)平台操作演示
步骤一
步骤二 步骤三 步骤四
登录学籍系统,获取平台账号 安装平台软件(电脑端和手机端),获取下载码
下载安装教育技术服务平台并注册登录,拍照上传 已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存 档。
帮助网页点击查看:/
家长会开会内容
学籍的重要性: 学籍与学生的入学、转学、毕业、升学等业务办理紧密挂钩,是学生管理
的最重要依据。与学生对应的全国唯一识别的学籍号,将从小学一直沿用至研
步骤一:记住班主 任个人账号信息
步骤三:指导家长上
传,回收纸质版表格
03
步骤二:安装
平台并登陆
注意:教师在核查过程中有任何问题,请联系本校学籍管理员处理。
步骤一:仔细阅读“教育技术服务平台安装指南”,记住班主任个人账号信息
提醒:平台所有账号都是实名制,班主任账号涉及全班学生的信息安全,非常重要。因此班主任初 次登陆后,请修改初始密码并妥善保管,防止外泄!
“一人一籍,籍随人走,终身不变”的目标做好工作准备。
核查工作开展流程
导出并打印数据核查表
组织家长会 核对并上传学籍确认表
组织修改变更信息
学校组织班主任会
回收和确认纸质版学籍 确认表
学校学籍管理员登 录学籍系统,打印 “学生学籍信息确 认表”,“平台安 装指南(教师 版)”。
指导教师安装并登 陆教育技术服务平 台、熟悉平台基本 功能。
常见问题:
问题一:代替没有条件的家长上传电子学籍档案(手机端实现) 问题二:家长误用注册码,帮助重置(手机端、电脑端均可实现) 问题三:查看本校学生的电子档案上传情况(手机端、电脑端均可实现) 问题四:班主任忘记密码,如何帮助找回(电脑端实现) 注意:问题一和问题二,班主任也有相似的权限,管理员可以让班主 任解决本班问题,以减少工作压力。
第一步 使用平台 账号和密码,登录 平台电脑端
步骤二:安装教育技术服务平台(电脑端和手机端),获取下载码
登陆教育技术服务平台电脑端查看下载码(手机端“应用”页面同样可以查看):
第二步 点击 “技术支持”→ 点击“查看下载
码”
步骤三:输入下载码,打印“全国中小学生学籍基础信息确认表”, “教育技术服务平台安装指南(教师版)”
上传签字确认后的电子学籍档案;
回收学籍确认表,补录和
更正学籍信息。
提供帮助网页 点击查看 学籍管理员如有问题,还可 通过以下两种方式咨询: 通过教育技术服务平台的学籍
/
管理员群Q&A入口,查看常 见问题及解答。 通过教育技术服务平台,求助 于上级(市/县级)学籍管理 员。
步骤三:召开家长会,指导家长核对信息并签字确认,将签字确认过的“学籍信息确认 表拍照上传,并回收纸质版表格。
常见问题一——协助不具备条件的家长,代为上传“学籍信息确认表”照片
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“电子档案上传”→输入学生的“基础信息表拍照上 传号”
常见问题一——协助不具备条件的家长,代为上传“学籍信息确认表”照片
下载、打印“教育技术服务平台安装指南(教师版)”,“学生学籍信息确认表” 学籍变更信息录入(可用专用账号组织多人同时更改)
步骤一:登录学籍系统,获取平台账号
03
步骤二:安装教育技术服务平台(电脑端、手机端),获取下载码
电脑端下载方式: 手机端下载方式(三种任选其一):
电脑端

01
围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理,为进城务工人员随迁 子女入学、留守学生等教育热点、难点问题提供有力支撑。 目前系统已进入新的应用阶段,对数据的全面性、完整性和准 确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未
更新等问题,个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学
籍号。为加快处理相关问题,进一步提高全国学籍系统学生信息 质量,教育部将在全国开展中小学学籍信息核查工作,为实现
第四步
第五步
手 机 绑 定
此 时 家 长 账 号 自 动 和
常见问题三——查看本班学生的电子档案上传情况
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“学生电子档案上传统计” 第一步 第二步
角色三:家长工作内容和操作演示
04
家长工作内容说明
家长携带家庭户籍簿(原件及复印件,学生户口卡 需提前复印)、智能手机,学生身份证参加家长会。 家长会上,核查孩子的学籍信息是否正确,如有错误, 在变更栏中填写变更新息,有关键信息变更的,请同时 提供相关证明材料。核查无误后签字确认。
学籍核 查培训
CONTENTS
目录
一、学籍信息核查工作简介 二、角色一:学校学籍管理员工作内容和操作演示 三、角色二:班主任工作内容和操作演示 四、角色三:家长工作内容和操作演示
学籍信息核查工作简介
近期,全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统) 为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号, 该编号从小学一直沿用到研究生教育乃至继续教育,并在全国范
问题一:代替没有条件的家长上传电子学籍档案(手机端实现)
使用学籍管理员平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“电子档案上传”→输入基础信息表 拍照上传号→拍照上传
第一步 第二步
问题一:代替没有条件的家长上传电子学籍档案(手机端实现)
第三步 第四步
问题二:家长误用注册码,帮助重置(手机端、电脑端均可实现)
步骤二:安装教育技术服务平台
手机端下载方式(三种任选其一):
方式1
方式2
编辑短信 ime
发送至12114
收到下载链接后, 点击下载安装
方式3
手机浏览器打开链接
/
下载安装
步骤三:召开家长会,指导家长核对信息并签字确认,将签字确认过的“学籍信息确认 表拍照上传,并回收纸质版表格。
问题三:查看本校学生的电子档案上传情况(手机端、电脑端均可实现)
使用学籍管理员平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“学生电子档案上传统计”
第一步 第二步 第三步
问题四:班主任忘记密码,如何帮助找回(电脑端实现)
第一步 使用学籍管理员 平台账号登录教育技术 服务平台(电脑版客户 端)
问题四:班主任忘记密码,如何帮助找回(电脑端实现)
第二步 进入平台主面板 点击右下角图标
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
问题四:班主任忘记密码,如何帮助找回(电脑端实现)
第三步 打开面板页面,点击右上角图标,左侧出现菜单列表
问题四:班主任忘记密码,如何帮助找回(电脑端实现)
第四步 点击左侧菜单列表中 的“用户”→点击“用户列 表”→在右侧显示本机构内 的用户列表中找出要找回密 码的用户(可通过搜索查找) →点击“重置密码”
学籍管理员若有其他疑问,请通过以下两种方式咨询:
通过教育技术服务平台的学籍管理员群Q&A入口,查 看常见问题及解答。 通过教育技术服务平台,求助于上级(市/县级)学籍管理员。
A B
2015-5-18
角色二:班主任工作内容和操作演示
03
班主任工作内容说明
1、召开家长会,
下发“全国中小学生 学籍基础信息确认表” 并说明填写要求,指 导家长进行学籍确认 表核对。 2、指导家长安装教 育技术服务平台,并注
究生教育乃至继续教育,和每一个孩子的教育情况息息相关,家长应与学校一 起管理孩子的学籍信息。
学籍信息核查的重要性:
目前,部分学生学籍信息还存在缺项、有误、未更新等问题, 为此,教育部在全国开展中小学学籍信息核查工作,全面完善学 籍信息,从而实现“一人一籍,籍随人走,终身不变”。
关于教育技术服务平台
登录学籍系统→点击“学籍管理”→点击“数据质量核查”→进入“学籍管理员登录信息”页面→输入下载码
步骤三:输入下载码,打印“全国中小学生学籍基础信息确认表”, “班主任平台信息表”
进入“学生信息核对”页面→打印“全国中小学生学籍基础信息确认表”
步骤三:输入下载码,打印“学生学籍信息确认表”, “班主任平台信息表”
方式1
手机浏览器打开链接
/
方式2
方式3
手机编辑短信
ime
发送至12114
收到下载链接后, 点击下载安装
点击链接,下载PC客户端
下载安装
步骤二:安装教育技术服务平台(电脑端和手机端),获取下载码
登陆教育技术服务平台电脑端查看下载码(手机端“应用”页面同样可以查看):
第一步 第二步
常见问题一—协助不具备条件的家长,代为上传“学籍信息确认表”照片
第三步 第四步
常见问题二——若家长忘记登录密码,帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“重置家长密码” →验证班主任手机→输入家长平台 号→输入家长手机号 第一步 第二步 第三步
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