【最新】展销会策划ppt
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展会活动策划方案ppt
Part 1 1.4 活动意义
8
● 南京南瑞大学旅游景区广 告自行车促进身心健康发 展
● 搭建时尚社交平台，骑行 会友（山西煤炭进出口集 团）
● 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车超越自 我，培养积极向上的生活 态度
员工 价值
活动意义
企业 价值
● 展现校园风采（山 西煤炭进出口集 团）
● 南京南瑞大学旅游 景区广告自行车加 强协同合作和团队 建设
行车活动策划）
活动宣传
山西煤炭进出口集团旅游景 区广告自行车贯穿活动全程 传播、现场主持人口播、学 校官方网站及微信推广宣传
等
21
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策划
品牌展示
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策 划品牌信息触及现场每一个角落（背景板、龙 门、广告A板、横幅、led大屏幕、参赛服装、赛 事包等）
活动
高度
学校支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划，更具高度 和号召力
媒体支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划宣传，覆盖 面和影响力大大提升
活动
响度
活动
力度
精英汇聚
南京南瑞大学旅游景 区广告自行车活动策 划更具有社会影响力 和号召力，强化赛事 力度（山西煤炭进出 口集团）
参赛对象
山西煤炭进出口集团山 西煤炭进出口集团旅游
景区广告自行车学生
1111111
13
活动时间 2016年9月20日13:00
活动项目 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车活动策划
活动规模 约1000人
Part 2 2.2 活动设计
开幕式
13:00-13:40
会展策划PPT课件
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
会展活动策划与管理ppt课件
定向型
•定向型的观众 会寻找他们感 兴趣的事物， 因此实际大量 的活动可以为 其提供多样性 的选择。
21
划分特殊类型—儿童型
以儿童作为目标观众群体需要更有针对性的设计，以获取乐趣为导向。对图像、语言的描 述的选择应避免成人的观点；展示环境的颜色、设施的材质、硬件的高度尺寸等都需要列入研 究范围。根据儿童认知阶段的变化年龄层（如5-7岁，8-11岁，12-15岁）划分区域或设置专门 的学习渠道。这是发部分儿童博物馆、科技馆等场地常用的手段。
设计流程及 其要点
清晰的设计流程是 引导设计团队开展 工作的前提
目标观众的 划分
了解观众的属性，并 有针对性地将信息贴 切地传递给他们
现场展示 设计原理
18
舒适：“满足我们的基本需要” 指引：“让我很容易找到周围的通道” 欢迎/归属感：“让我感到是受欢迎的” 享受：“我希望能够快快乐乐的” 社交：“我希望能与家人和朋友一起度过时光” 接受：“接受我和我所知道的” 交流：“帮助我理解并且让我交流” 学习：“我需要学习新知识” 选择和限定：“让我选择；给我一些限定因素” 挑战与自信：“给我一些挑战，我知道我可以应付” 新生：“帮我振作，恢复活力”
《观众权利法案》“The Visitor Bill of Rights”
பைடு நூலகம்
19
划分流程
目标观众角色
目标观众差异
单独个人 情侣 家庭 国内外游客 专业观众 学生团体 儿童 等等
参观动机 期望 身体影响 心理影响
经历 文化背景 性别 年龄 才能 理解方式 等等
通用设计：
•又称为无障碍设计，其所设计的物品或环 境不需要改变就可以适应大范围的用户。
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
展销会活动策划方案PPT
添加标题 点击此处添加标题
1234
餐宿安排 点击此处添加标题
标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
交通安排 点击此处添加标题
标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
现场服务点击此处添加标题
其他服务
点击此处添加标题
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标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开始” 面板中可以对字体、字号、颜 色、行距等进行修改。建议正 文10号字，1.3倍字间距。
04 接待工作方案
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、 字号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距。
谢谢！
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字 体、字号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距。
演示者 郝雪晴传奇
电视，广播， 网络，杂志
户外广告 海报，广告牌， 广告条幅
宣传资料
宣传手册，宣 传单，邀请函
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开始” 面板中可以对字体、字号、颜 色、行距等进行修改。建议正 文10号字，1.3倍字间距。
某会展策划内容及流程方案ppt课件
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 实现展览流程的规范化和标准化 1. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
关活动策划等。
❖ 广告：媒体广告和户外广告； ❖ 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放
参展说明书等。 ❖ 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、
展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后 序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。
4、会展效果的评价和测定
第二2.节会展会决策展与策计划划内；容
3.会展运作与实施； 4.会展效果评估与测定。
1、会展调查与分析：
❖ 会展的市场调查是会展项目的重要依据。要充分 了解市场潜力、市场限制、市场动态，有的放矢 地策划：
❖市场调查主要内容：（大到小） ❖1、会展环境调查； ❖2、会展企业情况调查； ❖3、会展项目情况调查； ❖4、会展市场竞争情况调查； ❖5、参观商及协助单位调查。
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
• 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 • 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
• 产品展示 • 营销推广 • 现场洽谈签约 • 市场调研
2、市场调查
❖1、市场前景分析（政策可行性、市场规模 、类型）；
展览主题PPT的策划与展示
• 突出展览主题，打造展览特色
• 创新展览形式，提高观众兴趣
• 注重展览内容，传递展览核心价值
策划丰富的互动环节，增加观众参与度
• 设计有趣的互动游戏和体验活动，吸引观众参与
• 提供实用的互动信息和咨询服务，帮助观众解决问题
• 鼓励观众参与展览讨论和评价，收集观众意见
组织展品征集与筛选
制定展品征集方案，明确征集要求和标准
DOCS SMART CREATE
展览主题PPT的策划与展示
CREATE TOGETHER
DOCS
01
展览主题的选择与定位
分析展览目标受众与需求
了解目标受众的年龄、性别、兴趣等特点
• 针对不同年龄段设计适合的展览内容
• 考虑男性和女性观众的兴趣差异
• 关注热门话题和趋势，吸引观众关注
分析目标受众的参观需求
• 突出重点，避免展览内容过于繁杂
• 考虑观众参观路线，提高观众参观效率
规划展览布局，创造良好的观展环境
• 考虑展览空间的合理利用，避免空间浪费
• 营造舒适的观展氛围，提供良好的观展体验
• 注重展览布局的美观性和创意性，提升展览品质
⌛️
考虑展览框架与布局的可行性和可操作性
• 确保展览框架和布局符合场地条件和设施要求
确定展览主题与核心价值
确定展览主题，突出展览特色
• 结合展览市场趋势和热点，选择具有吸引力的主题
• 考虑展览目标受众和需求，设计符合观众喜好的主题
• 注重展览主题的独特性和创新性，避免雷同和重复
明确展览核心价值，传达展览理念
• 通过展览内容和服务，传达展览的核心价值观
• 突出展览主题，强化展览品牌形象
• 创新展览形式，提高观众兴趣
• 注重展览内容，传递展览核心价值
策划丰富的互动环节，增加观众参与度
• 设计有趣的互动游戏和体验活动，吸引观众参与
• 提供实用的互动信息和咨询服务，帮助观众解决问题
• 鼓励观众参与展览讨论和评价，收集观众意见
组织展品征集与筛选
制定展品征集方案，明确征集要求和标准
DOCS SMART CREATE
展览主题PPT的策划与展示
CREATE TOGETHER
DOCS
01
展览主题的选择与定位
分析展览目标受众与需求
了解目标受众的年龄、性别、兴趣等特点
• 针对不同年龄段设计适合的展览内容
• 考虑男性和女性观众的兴趣差异
• 关注热门话题和趋势，吸引观众关注
分析目标受众的参观需求
• 突出重点，避免展览内容过于繁杂
• 考虑观众参观路线，提高观众参观效率
规划展览布局，创造良好的观展环境
• 考虑展览空间的合理利用，避免空间浪费
• 营造舒适的观展氛围，提供良好的观展体验
• 注重展览布局的美观性和创意性，提升展览品质
⌛️
考虑展览框架与布局的可行性和可操作性
• 确保展览框架和布局符合场地条件和设施要求
确定展览主题与核心价值
确定展览主题，突出展览特色
• 结合展览市场趋势和热点，选择具有吸引力的主题
• 考虑展览目标受众和需求，设计符合观众喜好的主题
• 注重展览主题的独特性和创新性，避免雷同和重复
明确展览核心价值，传达展览理念
• 通过展览内容和服务，传达展览的核心价值观
• 突出展览主题，强化展览品牌形象
会展项目策划+PPT
第二节 会展的基本要素
1、展会名称 、 基本部分 限定部分 行业标识 2、展品范围 、 3、办展频率 、 4、展会规模 、 5、展会定位 、 6、展会价格 、 7、展会初步预算 展会初步预算 8、项目立项策划书内容 项目立项策划书内容
一、会展名称 会展名称
• 基本部分（性质和特征） • 限定部分（时间、地点、规模、行业范围） • 补充部分（具体时间、地点、行业、单位 2003中国（北京）国际汽车博览会 基本部分：博览会 限定部分：2003、中国、国际、汽车 补充部分：北京。
参阅： 参阅：第六届亚洲国际品牌体育用品 及运动时尚博览会
八、项目立项策划书内容 项目立项策划书内容
四、会展频率 会展频率
• 一年举办会展项目的次数和间隔时间的长 度。与产品生命周期有关。一般产品投入 期、畅销期办展频率客一高些，饱和期、 滞销期办展则要更谨慎些。
五、办展机构 办展机构
• ①主办单位 主办单位：拥有会展项目的所有权，承担主要 主办单位 法律责任（全部责任、部分责任、主管责任）。 • ②承办单位 承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作， 承办单位 承担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。 • ③协办单位 协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行 协办单位 补充，主要是协助项目招商招展和宣传推广。 • ④支持单位 支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支 支持单位 持作用的办展单位。
2、会展立项策划书的构成
• • • • • • • • 立项背景 目标定位 基本要素 实施方案 财务预算 进度计划 参展商（采购商）名录 ……
【导引案例与分析 导引案例与分析】 导引案例与分析
案例1 案例 天津金融服务展览会立项策划
案例2 案例 新型生活方式展
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活动负责人
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主要职责
待用名
输入职务名称
活动负责人
进度把控
人员培训
组织协调
现场指挥
人员配置
待用名
主要职责
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活动地点
北京路88号幸福家园地产
赞助商
万达置业、万达集团
02
活动内容构成
具体内容 进度规划 执行策略 奖项设置 诚邀嘉宾
活动主题
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备选主题1 备选主题2
城央华宅 耀世绽放
新品加推 璀璨开盘
活动内容
产品推介
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活动目标
1 2 3 4
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活动意义
楼盘 开盘
消费 认知
微信推广
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赞助方案
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冠名 赞助
A B
协力 赞助
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品牌 形象
激发 购买
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此录入上述图表的综合描述说明。
04
收尾阶段（5.9-10）
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05
诚邀嘉宾
嘉宾姓名
嘉宾主要头衔
嘉宾姓名
嘉宾主要头衔
嘉宾介绍
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嘉宾介绍
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待用名
主要职责
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主要职责
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主要职责
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时间地点
活动时间
2017.8.5——2018.8.10
活动对象
主要针对25-55岁有购房意向者
01
step
宣传阶段（4.25-5.5）
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02
准备阶段（5.5-5.7）
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03
step
实施阶段（5.8）
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活动运作方式
广告宣传 赞助方案 诚邀合作商 活动选址 场地布置 现场掌控
广告宣传
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传单派发
短信群发
海报宣传
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幸运抽奖
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05
04
嘉宾演讲
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进度规划
筹备阶段（4.10-25）
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活动背景 宗旨和目标 主要人员 时间地点 活动意义
活动背景
基本情况简介
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B U S I N E S S
P L A N N I N G
S C H E M E
B O O K
营销策划部
CONTENTS
目录
01 02 03
活动总体思路 活动内容构成 活动运作方式
问题及细节把控 活动经费预算 活动效果预期
04 05 06
绚彩微立体循环 递进可视化图表
40套
赠送 赠送
01
活动总体思路
节目表演
01
02
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现场交流
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06
活动主 要内容
03
游戏互动
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活动开展原因
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宗旨和目标
活动宗旨
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执行策略
创意领军
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奖项设计
价值5000元笔记本电脑（1名）
价值3000元iPad（3名）
价值1800元手机（5名）
A C B
03