展会策划PPT模板
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展会策划书 PPT课件
展会策划书的写作要求
7.展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是 展会的展览面积是多少，二是参展单位的 数量是多少，三是参观展会的观众有多少。 在策划举办一个展会时，对这三个方面都 要作出预测和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特 征。展会规模的大小还会受到会观众数量 和质量的限制。
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展会策划书的写作要求
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜 的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新 闻媒体等。 一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、 协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。 主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展 会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作 与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展 单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与 管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展 单位。
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展会策划书的写作要求
8、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清晰地告 诉参展企业和观众本展会“是什么”和 “有什么”，具体地说，展会定位就是办 展机构根据自身的资源条件和市场竞争状 况，通过建立和发展展会的差异化竞争优 势，使自己举办的展会在参展企业和观众 的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过 程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、 办展目标、展会的主题等。
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展会策划书的写作要求
6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还 是几年举办一次，或者是不定期举行。从 目前展览业的实际情况看，一年举办一次 的展会最多，约占全部展会数量的80％， 一年举办两次和两年举办一次的展会也不 少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
展会活动策划方案ppt
Part 1 1.4 活动意义
8
● 南京南瑞大学旅游景区广 告自行车促进身心健康发 展
● 搭建时尚社交平台，骑行 会友（山西煤炭进出口集 团）
● 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车超越自 我，培养积极向上的生活 态度
员工 价值
活动意义
企业 价值
● 展现校园风采（山 西煤炭进出口集 团）
● 南京南瑞大学旅游 景区广告自行车加 强协同合作和团队 建设
行车活动策划）
活动宣传
山西煤炭进出口集团旅游景 区广告自行车贯穿活动全程 传播、现场主持人口播、学 校官方网站及微信推广宣传
等
21
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策划
品牌展示
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策 划品牌信息触及现场每一个角落（背景板、龙 门、广告A板、横幅、led大屏幕、参赛服装、赛 事包等）
活动
高度
学校支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划，更具高度 和号召力
媒体支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划宣传，覆盖 面和影响力大大提升
活动
响度
活动
力度
精英汇聚
南京南瑞大学旅游景 区广告自行车活动策 划更具有社会影响力 和号召力，强化赛事 力度（山西煤炭进出 口集团）
参赛对象
山西煤炭进出口集团山 西煤炭进出口集团旅游
景区广告自行车学生
1111111
13
活动时间 2016年9月20日13:00
活动项目 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车活动策划
活动规模 约1000人
Part 2 2.2 活动设计
开幕式
13:00-13:40
会展策划PPT课件
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
展销会活动策划方案PPT
添加标题 点击此处添加标题
1234
餐宿安排 点击此处添加标题
标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
交通安排 点击此处添加标题
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现场服务点击此处添加标题
其他服务
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04 接待工作方案
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谢谢！
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演示者 郝雪晴传奇
电视，广播， 网络，杂志
户外广告 海报，广告牌， 广告条幅
宣传资料
宣传手册，宣 传单，邀请函
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开始” 面板中可以对字体、字号、颜 色、行距等进行修改。建议正 文10号字，1.3倍字间距。
展会策划方案PPT幻灯片课件
市场调研
5.20-6.01
活动筹备
6.02-6.30
现场布置
7.01-7.4
活动展开 7.05-7.07
撤展评估 7.08-7.09
36
前期筹备
时间甘特图
项目/日期 市场调研 前期筹备 现场布置 活动开展 撤展评估
5.10-6.20 6.21-6.30 7.01-7.04 7.05-7.07 7.08-7.10
16
开幕式
嘉宾签到
嘉宾签到
17
开幕式
嘉宾致辞
领导致辞
18
开幕式
启动开幕仪式
19
活动流程—展览
展览活动
活动时间：2016年7月6日 活动地点:中国国际展览中心新馆
20
展区设置
A展区：有机绿色食品展览区 B展区: 嘉宾休息区 C展区：工作人员区 D展区:有机绿色饮品展示区 E展区:企业洽谈区 F展区：技术分享区 G展区：开幕式、闭幕式
活动时间：2016年7月5日 上午9:00—上午9:20 活动地点:中国国际展览中心新馆
14
开幕式
开幕式流程
9：00—9:03 9：04—9:13 9：14—9:16 9：17—9:20
主持人开场 嘉宾走红毯、签到 嘉宾领导致辞 嘉宾启动开幕仪式
15
开幕式
主持人开场 主持人：王娜
王娜，毕业于浙江传媒大学播音主持专业， 被誉为“中国最美女声”
2016
中国国际食品安全与创新技术 展览会
1
展会背景 展会主题 展会流程
0 1
0 2 0 3
0 4 0 5
主视觉设计
展会目的 前期筹备
展会概况 费用预算
0 6
2024年中国国际进口博览会PPT模板
银行 信贷 私募基金 BOT IFT 信托投资 天使投资 风险投资 担保 债券 股权
企业发展联盟 进博会共享平台
宗旨：政策引导、专家指导，共享共建全面稳定发展平台
模式：研讨分享会——解读政策、聚焦发展热点问题 企业推介宣传——对接供需，促成交易 项目考察——对接投资融资渠道，促进发展
政府示范项目
健康医疗 能源 家具业 家电业 矿产业 农业 林业
企业
国际金融和经贸合作平台 共享国际金融投资渠道 促进国际投资经贸合作
共建项目活动平台 推荐项目平台
推荐基金与资本平台 企业管理与文化共建平台
共享进博会平台 全球进商总部联盟示意图
各国政府
金融与资本
各国政府推荐项目 政策研究，政策解读，政策导向，项目考察，标准制定，规
与投资合作
范示范，政策性扶持，课题经费，匹配需求
IT服务与电商
环保业 制造加工 文化传媒
人工智能
金融、经济学家
具有政府、协会、教育机构、咨询机构等背景的专家， 文化、旅游、医疗健康领域的专家
行业领头人
专家
企业家
三、商业模式 1、中国国际进博会国际文旅健康高峰论坛、国际投资与金融合作论坛浙江分论坛企业发展联盟
（简称：企业发展联盟）是一个共享进博会平台，进行资源共享、平等交流、安全交易、快捷对接 的由政府、专家、投资家、企业家共建的平台。
每年举办三，四次高峰论坛。 每年做10个项目分包。
战略合作伙伴合作形式
1、单项目合作：平台授权，挂靠。收取单项 目费用。 2、多项目合作：平台授权，挂靠。收取多项 目平台使用费 3、合作共建：共享进博会平台的全部资源， 分享整个平台的利益，但不涉及股权。
战略合作伙伴合作收费标准
展会策划方案ppt课件
国品牌代表人来进行演讲。 演讲内容可为“苹果如何引 领时代潮流”
14:00-14:20 宣布论坛开始、介 绍与会领导、相关领导致 词。
14:20-15:10 嘉宾进行专题演 讲。
15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-15:50 主持人提问。 15:50-16:10 现场观众提问互
动 ，交流。
1.“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
“创意人生”——新媒体艺术展
1.通过极具感染力的展板，概略介绍人类在物质变化、能源转换和信息控制三大 基础技术领域的进展，以此帮助观众系统规整自己已有知识；
2.通过公众更熟悉的诸如光、材料、卫星、生物技术、智能技术、能源等领域的 实物模型展览，使观众在系统整理已知知识之后，对科技“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
““意”术人生”——创意品展
1.现场布置运用沙曼、等现代艺术元素布置会场。 2.会场格局多用不规则形状，体现艺术感。 3.运用大型沙画、光影画烘托现场氛围。 4.以生活化创意为主，把创意融入生活。 5.打造虚拟场景，同时配有解说等，让观展人深入了解创新理念。同时
板块举例
“艺术人生”——艺术品展创意拍卖会
参展人员均由属于自己的展示区域（区域按照国籍划分） 周一 主题日：美国 独具美国风情的创意品拍卖 14:00-15:10 介绍作品、进行拍卖。 15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-16:10 介绍作品进行拍卖。
特殊板块举例
““意”术人生”——创意品展
体验平台
国际化的舞台，高效的创意传播、身临其境的创意体验， 立体式的整合转播。
14:00-14:20 宣布论坛开始、介 绍与会领导、相关领导致 词。
14:20-15:10 嘉宾进行专题演 讲。
15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-15:50 主持人提问。 15:50-16:10 现场观众提问互
动 ，交流。
1.“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
“创意人生”——新媒体艺术展
1.通过极具感染力的展板，概略介绍人类在物质变化、能源转换和信息控制三大 基础技术领域的进展，以此帮助观众系统规整自己已有知识；
2.通过公众更熟悉的诸如光、材料、卫星、生物技术、智能技术、能源等领域的 实物模型展览，使观众在系统整理已知知识之后，对科技“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
““意”术人生”——创意品展
1.现场布置运用沙曼、等现代艺术元素布置会场。 2.会场格局多用不规则形状，体现艺术感。 3.运用大型沙画、光影画烘托现场氛围。 4.以生活化创意为主，把创意融入生活。 5.打造虚拟场景，同时配有解说等，让观展人深入了解创新理念。同时
板块举例
“艺术人生”——艺术品展创意拍卖会
参展人员均由属于自己的展示区域（区域按照国籍划分） 周一 主题日：美国 独具美国风情的创意品拍卖 14:00-15:10 介绍作品、进行拍卖。 15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-16:10 介绍作品进行拍卖。
特殊板块举例
““意”术人生”——创意品展
体验平台
国际化的舞台，高效的创意传播、身临其境的创意体验， 立体式的整合转播。
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参展物品
1、 宣传资料
（1）宣传单2000张
（2）产品图册300份
（3）门票式邀请函6000份（
2、 洽谈资料
（1） 名片：主要参会人员300张/人，其他参展人员100张/人。
（2） 资质认证: 营业执照、税务登记证、资质证明等复印件
（3） 意向性协议书
（4） 其它资料（带公司LOGO）
① 名片收纳盒
构思：展位布置以科技感设计为主，突出现场体验式，使 参观者犹如身临其境的感觉。
实现方式：
1、使用蓝色突显科技感，并整体造型独特，从远距离 即可突显出来，避免易融入背景的中性色彩
2、根据功能和应用环境，分区域展示产品 3、产品分为4大类，配用ipad同步进行产品及案例的延 伸展示
4、高科技互动投影 5、精选道具使用，突显产品功能效果 6、组合式、可移动、易•搬10运展具使用。
② 留言薄
③ 访谈记录表
•16
参展样品
•17
展会辅助用品
1、笔记本2台 2、照相机 3、摄影DV机1台 4、录音笔1支 5、U盘2个 6、电源插排3个 7、ipad 3台 8、无线网卡2个
•18
展会现场工作安排
1、现场调查、联系主办方等掌握参展单位、 展位布局、展会活动等展会情况 2、展会现场媒体采访，确保准确有效的媒体 沟通、企业文化宣传 3、前台礼仪(2人)：1人负责材料发放、嘉宾 登记、展会资讯、及礼仪形象；1人负责展区 内客户的资料发放、酒水服务、及展会内的 形象维护，以及VIP接待室的服务。 4、 LED展品讲解员（6人）：4人按展示区域 负责区域讲解；技术讲解员2人，对相关LED 专业技术讲解 5、 其他参与人员与•各19界人士广泛接触，收集
搭建方案全景图
•11
搭建方案细节图
•12
（五）展会活动执行
展前广告宣传 参展物品 参展样品 展会辅助用品 展会现场工作安排 展后跟踪
•13
展前广告宣传
1、会刊手册内容刊登 2、会刊封底广告及内页广告、软文的宣传 3、网站配套软文的宣传 4、门票夹送礼券广告
•14
门票样式图
•15
XXXX(主标题）
——XXX（副标题）
xxx参展方案
目录
（一）背景 （二）活动概要 （三）亮点策划 （四）展台设计构思及方案 （五）展会活动执行 （六）费用预算
•2
（一）背景
•3
（二）活动概要
• 参展主题： • 参展时间： • 参展名称： • 参展地点： • 参展位置： • 参展目标：
•4
展会展位图
交通餐饮费 其它费用
合计
备注
•21
•5
（三）亮点策划
3D互动投影 小提琴现场表演 网络微博互动
•6
Part 1- 3D互动投影
集团公司沙盘模拟。
•7
Part 2-小提琴现场表演
欧美现代音乐互动表演，吸引参观者，烘托 现场气氛。
•8
Part 3-网络微博互动
通过网络推广企业品牌形象，实时传递公司 展会情况
•9
四）展台设计构思及方案
展后跟踪
1、对展会效果进行评价 2、展会后通过网络、杂志等传媒继续跟踪宣 传 3、对展会上获取的资料、信息进行统计、整 理、分析、转移到相关部门跟踪 4、总结经验教训，为下次展会做准备
•20
（六）工博会费用预算
名称
展位费
费用（万元）
资料费 布展费 3D投影互动
小提琴演艺费用 娃娃制作 礼品
第三方费用