办公用品及低值易耗品管理办法
低值易耗品管理制度（五篇）
低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品，各班组要指定专人负责建立台帐，详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点，主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政组按领用单位建立台帐，按类别统一编号，定期进行清查、核对，加强使用部门的责任，防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理，督促各部门每年清理一次，做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作，应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等，如数归还有关部门或批准办理转帐手续，不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时，由本部门提出申请，经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度（二）低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品，如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗，管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品，提高物品的利用率和使用效能，制定低值易耗品管理制度是必要的。
一、管理目标1.节约资源：低值易耗品相对价值较低，但数量众多，因此要通过制度来确保其正确使用和及时补充，避免资源的浪费。
2.提高使用效能：低值易耗品在工作生活中发挥着重要作用，制度能帮助员工更加合理和有效地使用这些物品，提高工作效率。
3.控制成本：制定合理的采购、使用、报废等流程规范，控制低值易耗品的采购成本和损耗情况，从而降低企业的成本支出。
二、低值易耗品管理制度的内容1.物品采购（1）明确采购程序和权限：规定低值易耗品采购需经过申请、审批、采购、验收等环节，并明确各个环节的责任人和权限。
（2）制定采购清单和标准：根据企业实际需要，制定低值易耗品采购清单和采购标准，明确物品的名称、规格、数量和使用要求等。
（3）供应商选择和合同管理：建立供应商数据库，明确供应商的资质和信誉情况，选择合适的供应商进行采购，签订明确的采购合同，确保物品的质量和供货时间。
办公用品管理低值易耗品管理办法
办公用品管理低值易耗品管理办法办公用品是每个办公室不可或缺的一部分，其中又包括了低值易耗品。
低值易耗品不仅在办公中使用频繁，而且更容易消耗和耗损。
因此，高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。
一、明确低值易耗品范围首先，在办公用品管理中，需要明确低值易耗品的范围。
低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品，如纸张、笔、文件夹、便签纸等。
明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法，针对这些物品进行专门管理。
二、建立低值易耗品库存管理制度对于低值易耗品而言，合理管理库存是至关重要的。
建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货，避免物品过剩或缺货的问题。
该管理制度包括以下几个方面：1. 记录库存信息：建立低值易耗品的库存清单，包括物品名称、规格型号、数量等信息，并定期更新库存记录。
2. 采购计划：根据库存记录和消耗情况，制定合理的采购计划。
在采购时，可采用批量采购的方式，以获得更好的价格优势。
3. 仓库管理：建立专门的低值易耗品仓库或存放区域，并确保物品存放整齐有序。
物品应按照不同种类进行分类摆放，方便查找和盘点。
4. 盘点管理：定期对库存进行盘点，核对库存记录与实际库存的一致性，并及时调整库存量。
5. 提交申请流程：当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时，员工可以通过提交申请的形式，由相关负责人审核后进行采购。
三、规范使用和消耗为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命，需制定合理的使用和消耗规范：1. 倡导节约意识：加强员工的节约意识，倡导合理使用低值易耗品，避免浪费。
例如，减少不必要的打印和纸张浪费，鼓励电子文件存储和共享。
2. 提供必要培训：对新员工进行低值易耗品的使用规范培训，并定期进行复习和更新。
3. 配备适当工具：提供适当的工具和设备，如文件夹、笔筒等，以减少物品损坏和浪费。
办公用品(低值易耗品)管理办法
办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。
二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。
建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。
4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。
4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。
2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。
4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。
销毁过程应做好记录和监控。
办公设备及低值易耗品管理制度(5页)
办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要意义。
为了有效管理这些资产，制定一套科学的管理制度是必不可少的。
本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。
二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备，例如电脑、打印机、复印机等。
低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。
管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理，确保其有效利用和保管。
三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定；–部门经理负责设备使用情况的监控和评估；–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。
2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员，负责易耗品的采购、分发和库存管理；–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。
四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划；–调研市场，选择合适的设备供应商；–提交采购申请，经理审批后进行采购；–收到设备后进行验收并登记入册。
2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查，保证设备正常运转；–出现故障时及时维修或更换设备。
3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划；–根据需求购买易耗品；–统一管理易耗品库存，避免过度购买。
五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账，记录设备使用情况；–制定设备报废标准，定期淘汰老化设备。
2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存，确保库存准确性；–制定易耗品使用规范，避免浪费和滥用。
结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源，建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率，减少浪费，提高企业的运作效率。
通过制定并执行严格的管理制度，可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管，更好地满足企业办公需要。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义：低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品，如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
核算方法：低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。
根据物品的性质和使用情况，选择合适的摊销方法，确保资产账目的准确性和合规性。
二、购置与入库流程需求申请：各部门根据工作需要，向采购部门提交低值易耗品采购申请，明确品名、规格、数量等。
采购审批：采购部门对申请进行审核，报经公司领导审批后，按照公司采购管理制度进行采购。
入库验收：采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收，核对数量、规格等信息，确保与采购合同一致。
验收合格后，办理入库手续。
三、领用与发放规定领用申请：员工根据需要，向所在部门提出领用低值易耗品的申请，部门负责人审核后，提交至仓库管理部门。
发放管理：仓库管理人员根据申请单，核对领用人信息和物品数量，办理领用手续，确保物品准确发放。
领用限制：对于高消耗或特殊用途的低值易耗品，实行领用限制，防止浪费和滥用。
四、使用与保管责任使用责任：员工应妥善使用低值易耗品，避免浪费和损坏。
对于故意损坏或浪费的行为，将追究相关责任。
保管责任：各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作，确保物品的安全、完整。
对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况，将追究相关责任。
五、报废与处置程序报废申请：低值易耗品达到报废标准时，使用部门应提出报废申请，并附上相关证明材料。
报废审批：采购部门对报废申请进行审核，报经公司领导审批后，方可进行报废处置。
处置管理：报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置，确保环保和合规性。
处置完毕后，办理相关手续。
六、盘点与清查制度定期盘点：仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点，确保账实相符。
发现差异时，应及时查明原因并处理。
不定期清查：根据需要，仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查，确保物品的安全和完整。
七、财务核算与控制账目管理：财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系，确保资产账目的准确性和合规性。
低值易耗品管理方法
低值易耗品管理方法低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品，例如办公用品、食品、日用品等。
为了有效管理低值易耗品，可以采取以下方法：1. 存放位置分类：根据物品的不同性质和用途，将低值易耗品进行分类存放，便于查找和管理。
可以按照办公用品、食品、日用品等分类，为每个类别设置专门的存放区域。
2. 设置物品编码：为每个低值易耗品设置唯一的物品编码，便于标识和记录。
可以使用数字、字母或组合方式进行编码，避免重复和混淆。
3. 建立库存清单：制定低值易耗品的库存清单，记录每种物品的名称、规格型号、数量、单价等信息。
随时更新库存清单，及时了解物品的使用情况和剩余数量。
4. 设定最低库存量：根据低值易耗品的日常使用量和补充周期，设定每种物品的最低库存量。
在物品数量接近或低于最低库存量时，及时补充物品，避免出现物品短缺的情况。
5. 定期盘点：定期对低值易耗品进行盘点，核对库存清单和实际库存量是否一致。
发现差异的情况要及时进行调查和处理，避免库存损失或盗窃现象的发生。
6. 采购管理：根据低值易耗品的使用情况和库存量，制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
可以与供应商签订长期合作协议，确保及时供应和合理价格。
7. 使用限制：对低值易耗品的使用进行限制和管理，避免浪费和滥用。
可以制定使用规定和审批程序，确保物品的合理使用和妥善保管。
8. 损耗记录和分析：对低值易耗品的损耗情况进行记录和分析，了解损耗原因和影响因素。
通过分析结果，采取相应的措施减少物品的损耗率。
综上所述，通过分类存放、物品编码、库存清单、最低库存量设定、定期盘点、采购管理、使用限制和损耗记录分析等管理方法，可以有效管理低值易耗品，提高使用效率和减少浪费。
低值易耗品及办公用品管理办法
低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。
第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。
第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。
第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。
第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。
各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。
第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。
第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。
第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。
综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。
第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
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1．目的
为规范公司办公用品及低值易耗品的保管、领取、转移和报废，确保办公所需，倡导勤俭节约,贯彻物尽其用的原则，特制订本办法。
2．适用范围
适用于公司办公用品及低值易耗品的管理。
3．管理部门
公司行政人力资源部为本制度的管理部门，其它部门协同作业。
4．办法内容
4.1办公用品及低值易耗品的定义
4.1.1本办法所称办公用品，指消耗性的办公文具、办公耗材、劳保用品、总务用品用具，及非消耗性的单位价值小于或等于200元的办公文具（如：订书机、U盘等）、劳保用品、总务用品用具。
4.1.2 本办法所称低值易耗品，指单位价值大于200元的非消耗性文具（如：函数计算器等）、劳保用品、总务用品用具，及单位价值小于2000元的办公设备及工程等各专业用的器具和工具，办公桌椅、办公柜及家具等单件小于3000元，成套小于5000元的都归入低值易耗品。
低值易耗品和固定资产分类有重复的地方，参见《固定资产管理办法》。
4.2 办公用品及低值易耗品的库存管理
4.2.1办公用品实行月度预算经费管控制度，每月月中各部门根据来月实际工作需求提报每月办公用品的使用明细量，行政人力资源部对数量审核后进行市场询价，得出各部门每月的办公用品费提报公司进行预算的审批。
审批通过后，行政人力资源部每月根据预算明细作出《办公用品预算对比表》，审核异常领用情况，对办公用品的领用进行有序、可控管理。
4.2.2办公用品每月由行政人力资源部实行预先集中计划采购制度，由行政文员于每月3日前填写《办公用品申购单》提报公司当月办公用品需求计划，经行政人力资源部经理审批后，进行集中统筹采购。
4.2.3办公用品原则上于每月5日前购回，办公用品设置专人负责保管、发放（验收保管人员应与采购人员分离）。
办公用品保管员根据《办公用品申
购单》上填写的物品名称、品牌、规格、数量、单价及总金额验收入库，并设台帐进行管理。
4.2.4低值易耗品实行预算按需采购制度，行政人力资源部行政后勤管理人员在接到《资产购置申请表》后，首先判断该申购的物品是否在预算费用内，其次再在各部门内、公司内进行资源调配作业；如无法调配，则进行采购。
采购回来的低值易耗品一般经验收合格登录台帐后，直接进入领用发放程序。
4.2.5对以各种原因退回的办公用品及低值易耗品另设专帐管理，可继续使用的，有需求时优先发放；需要维修、报废的，视具体情形进行处理。
4.2.6保管员需每月底对办公用品清点盘存，同时核算各部门办公费用分摊表报送财务核算费用。
低值易耗品则实行每半年一次盘点，盘点时间与固定资产盘点同步进行。
4.3 办公用品及低值易耗品的领用发放
4.3.1 行政人力资源部应按工作性质设置员工办公用品及低值易耗品的配备、领用标准，并分别建立《个人资产登记卡》，对个人领用的非消耗性办公用品及低值易耗品进行期间数量控制。
4.3.2办公用品级低值易耗品的领用，实行经费预算管理，由行政人力资源经理按照每月制定的办公用品预算明细核定经费预算，严格控制公司每月的领用量。
个人领用的非消耗性办公用品自然损坏无法修复，需重新申领时，应以旧换新，如遗失或使用不当造成损坏应由保管人赔偿或自购。
4.3.3对部门公用的办公用品及低值易耗品，领用人即为相应的保管人，但部门经理仍对其负有相应的责任。
4.3.4行政后勤管理人员每个月都需对低值易耗品领用费用进行统计，并将未报账的低值易耗品费用一同上报财务，由财务管控行政人力资源部当月的可控性费用。
4.3.5行政后勤管理人员每年应对各部门办公用品及低值易耗品领用情况进行统计汇总，并进行相应办公费用分析，出具相关的分析报告；
4.4 低值易耗品的转移、报废及年终盘点
4.4.2低值易耗品因金额较大，范围较广，各部门领用后都需建立相应的
管理台帐，根据台帐设立相应的保管人及责任人（类似固定资产管理）。
因此在发生转移时，需提报行政人力资源部，经行政人力资源部经理审批后，由行政后勤管理人员办理低值易耗品的转移，填写《资产转移表》，修改相应的台帐。
4.4.3低值易耗品如自然损坏无法修复时，应进行报废处理。
使用部门填写《低质易耗品报废申请表》，经部门经理、部门直属领导审批后交行政人力资源部，由行政人力资源部经理审批后，行政后勤管理人员对其进行报废处理，同时，撤销台帐。
若该报废低值易耗品可变卖，变卖金额交财务做相应的账务处理。
4.4.4每年终固定资产盘点时，也应对低值易耗品进行相应的盘点。
各部门保管员应配合行政人力资源部行政后勤管理人员对各部门低值易耗品进行盘点，同时行政后勤管理人员应制作盘点报表并提交分析报告。
4.5 办公用品及低值易耗品的使用规定
4.5.1个人领用的办公用品及低值易耗品由员工本人妥善保管，因保管不当损坏或丢失时需照价赔偿。
4.5.2部门领用低值易耗品由领用人负责保管，在年终盘点时如发生人为损坏或遗失的，则由相关保管人及部门负责人承担赔偿。
4.5.3员工应以节约为本（如未最终定稿文件尽量使用再生纸等），并不得有意损坏办公用品及低值易耗品，不得将其挪为私用或用以谋取私利。
4.6低值易耗品的退还规定
4.6.1各部门闲置或替换下的低值易耗品应退还行政人力资源部统一管理，行政人力资源部办理相应转移手续。
4.6.2员工离职时，应清理退还所有在职期间个人领用或代管的低值易耗品，并至行政后勤管理人员处办理离职手续。
4.6.3保管员根据离职人员《个人资产登记卡》及低值易耗品台帐上的历史领用记录，查验回收全部个人使用的低值易耗品，对部门公用品及体量较大的低值易耗品，经行政后勤管理人员现场查验无问题后，进行部门内直接移转（至指定接收人），行政后勤管理人员及时办理相应签领手续并变更台帐上的
相应保管人。
4.6.4行政后勤管理人员在查验回收时，对损坏或遗失的应按4.
5.2款进行处理，出具查验回收清单并对异常情形注明处理结果，方可在《员工离职交接单》相应栏签字注明“帐目已清”字样。
5. 附则
5.1 本制度未尽事宜由昆明吉兴达地产开发有限公司行政人力资源部负责解释。
5.2 本制度自下发之日起开始实施。
6．附件
【附件1】表单：《低值易耗品月度购置计划表》
【附件2】表单：《办公用品申购单》
【附件3】表单：《资产购置申请表》
【附件4】表单：《个人资产登记卡》
【附件5】表单：《资产转移表》
【附件6】表单：《低值易耗品报废申请表》
昆明吉兴达房地产开发有限公司
行政人力资源部
2014年7月25日
部门低值易耗品月度购置计划表
备注：预算说明
申购时间：办公用品申购单（月）
昆明吉兴达地产开发有限公司资产购置申请表
2、“费用归属情况”一栏指购买物品的预算费用种类，如：固定资产预算、低值易耗品预算、办公用品预算、营销费用预算。
3、“品牌、规格型号及价格”两栏由采购人员填写
个人资产登记卡
部门：姓名：入职时间：
填表说明：
1、如该物品遗失或损毁，应在“归还日期”中明遗失日期或损毁日期，在“归还原因”中注明原因，在“备注”中注明赔偿金额及费用承担者；
2、员工如果调换部门，应单列一行，注明调动时间及部门。
资产转移表
··············································································
资产转移表
低值易耗品损失/报废申请单。