十堰市医疗技术审核接待方案
XXXXX审核会议接待方案

XXXXX审核会议接待方案一、背景介绍随着时代的发展,会议已成为企业内部交流、沟通和决策的重要环节。
在进行会议之前,一个良好的接待方案能够给与会者留下深刻的印象,提高会议的成功率。
本文将针对会议接待方案进行审核和改进建议,以确保会议能够顺利进行并取得预期的效果。
二、接待流程1.会议接待人员应熟悉与会者的基本信息,包括姓名、职位、公司等。
在接待过程中,应主动称呼与会者的姓名,展示出专业、热情的服务态度。
2.在接待区域,设置会议接待牌和标志,以便与会者能够迅速找到接待点,并将其引导到指定的会议场地。
3.会议接待人员应提前了解接待对象的饮食偏好、过敏情况等,以便能够准备适合其口味的食品和饮料。
同时,还应提供充足的饮用水和咖啡等饮品。
4.在接待期间,会议接待人员应主动询问与会者是否需要辅助设施,如笔记本电脑、投影仪等,并及时提供相关设备。
5.在会议结束的时候,会议接待人员应协助清理会议室、整理桌椅、收拾饮食残余物等,并将会议材料归档。
三、接待设施和环境1.会议室的大小应适合与会人数,能够提供充足的座位和活动空间。
同时,会议室内应设有良好的空调通风设备,以确保与会者在会议期间的舒适性。
2.会议室内的灯光要亮度适中,以便与会者进行演示和讨论。
此外,还应配备投影仪、音响设备等,以满足与会者的需求。
3.会议室的布置应简洁大方,桌椅摆放整齐。
会议桌上应放置好应有的文件夹、笔、纸张等。
同时,会议室内应有充足的插座和网络接口,以方便与会者使用电子设备。
4.会议接待区域应设有舒适的沙发和休息区域,供与会者在会议间隙进行休息和交流。
5.会议场地的交通便利性也要考虑到,应选择方便到达和离开的地点。
在接待方案中提供详细的交通和停车指引,以方便与会者前来参会。
四、接待服务和策划1.在接待人员的安排上,应提前做好人员调配,确保有足够数量的接待人员,并分配不同的任务,如导引、签到、分发会议材料等。
2.接待人员应具备良好的形象和专业的礼仪,能够为与会者提供热情周到的服务。
医院来院参观人员接待流程细则

医院来院参观人员接待流程细则随着医院的快速发展,越来越多的单位到我院参观。
为使我院接待工作更加规范,本着“统一接待,热情周到,反对浪费”的原则,在不影响医院正常工作的前提下,让来院参观人员更真实、全面地了解我院基本情况,满足来访人员要求,特制定此接待流程细则,具体要求和流程如下:一、主要流程:收到参观申请后院办报分管院领导----制定接待方案(原则每周四上午是接待日)-----报分管院领导审批-----大型活动事先开协调会-----按照接待方案做好相关准备工作-----院内参观交流-----安排就餐和机场(车站)送站(根据客人要求)二、前期准备医院各部门接到来院参观申请在医院办公室汇总后,及时向分管院领导汇报,并根据领导的要求,着手制定接待方案,立即落实有关事项。
(一)首先与对方联系人进行衔接,了解落实相关信息,包括人数、姓名、性别、职务、抵离方式及时间(是否需帮忙预订宾馆房间,是否需用车到机场或火车站接送)、参观内容及要求等,尽可能的协助对方安排相关事宜;(二)根据来访人员不同,可按以下标准安排接待:1、单位中层管理者、部门负责人等。
(1)住宿标准按对方人员要求,医院不负担住宿费用;(2)接待陪同人员:部门负责人(科主任、护士长)等;2、单位领导等。
(1)按对方人员要求医院办公室协助安排住宿,医院一般不负责住宿费用;(2)接待陪同人员:按照对口接待的原则,分别由分管院领导、部门负责人、对口科室负责人接待;(三)医院办公室制订详细的接待方案经领导审定后执行。
(四)临时性接待对于未事先预约,临时来访的参观单位,医院办公室工作人员应礼貌询问客人来意,再根据客人要求,向分管领导汇报,采取适当的方式进行接待。
三、落实方案1、准备好接待地点和宣传资料:院办根据接待方案提前预留会议室,并根据来访人员参观内容和要求准备好相关的宣传资料。
2、接待部门按照接待方案,确定好接待人员,提前联系相关参观科室。
客人到达前,接待人员除做好相应准备工作外,应提前10分钟到达接待地点。
专家到院接待流程安排

专家到院接待流程安排对于来我院进行学术交流、会议、参观等的专家,我们制定了各部门的接待流程,请大家按流程进行相应的工作安排,以体现我院对到访专家的重视。
详细流程见下表:一、准备工作1、对接专家来院、离院的交通往返时间、预定酒店、安排接机、将会诊号码及会诊预约单交给前台。
2、专家到院前与手术室确认是否需要备特殊器械。
3、确认专家白服号码、饮食喜好、收集专家资料并制表。
4、机场接送专家、预定酒店、安排晚餐、与客服部对接专家到院时间。
5、专家机票购买并及时告知客服部。
6、专家到院日用餐蔬菜、水果、备品采购。
7、邀约顾客到院会诊、保证顾客质量和数量。
8、提供顾客名单给专家助理进行统计、专家桌牌。
9、收集会诊预约名单、按标准标注顾客信息。
10、与专家对接手术使用器械,告知专家我们医院的种植品牌、种类、价格等。
11、专家到院的微信制作及全院转发、提前3天。
12、提前一周制作条幅,展架桌牌等物料。
二、提前一天准备工作1、在全院群进行明日专家到院的通知。
(内容包括到院离院时间,会诊地点,注意事项等)。
2、与专家助理对接顾客会诊及手术预约单。
3、通知司机航班情况,入住酒店,接到后行程及安排(电话与微信两种形式均进行并确认收到信息)。
4、通知总务购买水果(或者活动当日购买)。
5、会诊室卫生清洁打扫(桌子、电脑、地板、垃圾桶、所养育植物)。
6、沟通确定专家抵达后就餐安排(领导是否陪同)。
7、安排司机在专家用餐后送至酒店并确认次日接专家到院时间。
8、准备专家所需物品:白服(按号码)、水杯、笔、本、检查工具、茶、巧克力、纸巾、湿巾、牙签、烟灰缸,手电等。
9、如投诉顾客次日会诊,准备好顾客病例、照片:客服部发送至会诊室;如果有几个,尽量安排他们错开时间段。
10、微信或短信与专家对接航班、列车时间,告知接站人员姓名及联系方式。
11、与专家沟通饮食需要,沟通完毕后与总务对接采购及烹饪事宜,个别专家饮品特殊的应提前报总务购买。
三、到院当日工作内容1、接待来院会诊顾客,发放会诊号码。
医院公务接待程序

医院公务接待程序
一、背景
医院作为公共机构,接待公务人员和相关外部人士是一项重要的任务。
为了保证公务接待的规范和高效,特制定本接待程序。
二、接待流程
1. 申请:外部人士必须提前申请公务接待,并注明来访目的、时间和人数等基本信息。
2. 审批:医院行政部门接到申请后,经过审批程序,确定是否批准接待。
3. 安排:医院行政部门负责安排接待时间、地点、相关人员等具体事项。
4. 服务:到访公务人员到达医院后,由指定的接待员接待,并提供必要的服务和指导。
5. 会议/讲座:根据具体需要,可以安排会议或讲座等形式的活动,以便与公务人员进行深入交流和学术交流。
6. 餐饮安排:根据来访人员的要求,可以提供餐饮服务,安排午餐或晚宴等。
7. 结束:接待活动结束后,行政部门对整个接待流程进行总结和评估,以便改进和提升服务质量。
三、接待原则
1. 规范:接待过程中,遵循医院的各项规章制度和法律法规,不违背医院治安秩序和社会公德。
2. 高效:尽量减少时间浪费,提高接待效率,确保来访人员能得到及时的回应和服务。
3. 公平:尊重每位来访公务人员的权益,不偏袒或歧视任何一方。
4. 安全:确保来访人员的人身安全和财产安全,加强安全防范措施。
四、接待责任
1. 行政部门负责接待活动的组织、安排和实施。
2. 接待员负责接待人员的引导和服务。
3. 所有相关人员都有义务遵守本接待程序的规定,确保接待工作的顺利进行。
以上为医院公务接待程序,请各部门遵守并执行。
如有需要,可根据实际情况做适当调整,但需经过行政部门的批准。
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医院参观学习接待方案及流程范文

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评审接待方案及流程表

评审接待方案及流程表一、引言二、评审接待方案1. 预备工作在评审活动开始前,接待方需要做好充分的准备工作。
首先,要确定评审活动的时间、地点和规模,并制定相应的接待预算。
其次,要组织接待团队,明确每个成员的职责和任务。
接待团队应包括接待负责人、评审专家接待员、场地布置人员等。
2. 评审专家接待评审专家接待是评审接待的重要环节。
接待方应提前向评审专家发送邀请函,并告知评审活动的具体安排和要求。
在评审活动开始前,接待方应提供接待专家所需的资料和工作场所,确保评审专家能够顺利进行评审工作。
在评审过程中,接待方应及时解答评审专家的问题,提供必要的支持和帮助。
3. 住宿和交通安排评审专家的住宿和交通安排也是评审接待中需要考虑的重要因素。
接待方应提前与评审专家商议好住宿方式,为评审专家预订好酒店房间。
同时,接待方还需提供评审专家的交通接送服务,确保评审专家能够准时到达评审地点。
4. 用餐安排评审活动期间的用餐安排也是评审接待的重要内容。
接待方需根据评审活动的时间安排,提供评审专家所需的餐饮服务。
餐饮安排应尽量满足评审专家的口味和需求,确保评审专家能够在舒适的环境中享用美食。
5. 活动组织评审活动期间,接待方还需要组织一些活动来增进评审专家之间的交流和沟通。
可以安排专家座谈会、文化交流活动或者参观考察等。
这些活动不仅可以提升评审专家的工作积极性,还可以促进评审专家之间的相互了解和团队合作。
三、评审接待流程表评审接待流程表是评审接待工作的具体操作指南。
下面是一个典型的评审接待流程表示例:1. 评审活动前准备阶段- 确定评审活动时间、地点和规模- 制定接待预算- 组织接待团队,明确职责和任务2. 评审专家接待阶段- 发送邀请函并告知评审活动安排和要求- 提供评审专家所需资料和工作场所- 解答评审专家问题,提供支持和帮助3. 住宿和交通安排阶段- 商议并预订评审专家的住宿方式- 提供评审专家的交通接送服务4. 用餐安排阶段- 根据评审活动时间安排,提供评审专家所需餐饮服务5. 活动组织阶段- 安排专家座谈会、文化交流活动或参观考察等活动四、总结评审接待方案及流程表是评审活动中不可或缺的一部分。
医疗技术审批流程

第十一条 本流程自公布之日起试行,解释权归医学会。
第三条 医疗机构应根据《医疗技术临床应用管理办法》和卫生行政部门组织制定的医疗技术管理规范等相关要求,向技术审核机构省医学会提出技术审核申请,并提交相关资料。
第四条省医学会对医疗机构的申请资料进行审核,受理后编号。自发出《省医疗技术临床应用能力技术审核申请受理通知书》之日起30个工作日内组织专家审核。
医疗技术临床应用能力技术审核工作流程图下载申请表格并填写提交全部资料确认缴纳审核费技术审核机构登记编号发出审核申请受理情况通知书对申请资料进行规范性审查确定审核专家组成员与医疗机构沟通下达现场审核通知书现场审核审核专家组提交审核意见技术审核机构完成医疗技术临床应用能力技术审核结论上报省卫生厅医政医管处补充资料启动回避程序确认书面审核
第五条 技术审核专家组由省医学会组建,技术审核组成员来自医疗技术临床应用能力审核专家库,并实行专家回避制度。
第六条 技术审核专家组对医疗机构所申请的医疗技术应用能力进行审核。
第七条 省医学会可根据实际情况组织技术审核专家对医疗机构进行现场审核,现场审核必须向医疗机构发出《医疗技术临床应用能力现场审核通知书》。
医疗技术临床应用审核工作流程
第一条 为规范本省医疗技术临床应用能力技术审核工作的开展,保证审核顺利进行,特制定本程序。
第二条 本程序适用于第二类医疗技术和卫生部指定的第三类医疗技术的临床应用能力技术审核工作,主要包括申请与受理、申请资料的形式审查、技术审核组成员的确定、评审会或现场审核、出具技术审核报告。
医学鉴定来访接待制度范本

医学鉴定来访接待制度范本一、目的和原则为了规范医学鉴定来访接待工作,保障来访人员的合法权益,维护医院正常工作秩序,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。
本制度遵循公开、公正、公平、便民的原则,确保医学鉴定工作的高效、规范进行。
二、接待范围本制度适用于医学鉴定来访接待工作,包括来访人员的咨询、申请、异议处理等环节。
三、接待场所医学鉴定接待场所应设置在交通便利、安静舒适的环境中,配备必要的办公设施和资料查阅设备。
四、接待时间医学鉴定接待时间应相对固定,并对外公开。
接待时间可根据实际情况和工作需要进行调整,确保来访人员能够在规定时间内得到妥善接待。
五、接待人员接待人员应具备专业知识、沟通能力和责任心。
接待人员应衣着整洁、态度热情、语言文明,认真倾听来访人员的需求,耐心解答疑问。
六、接待流程1. 来访人员到达接待场所后,由接待人员负责引导和接待,了解来访目的,提供相应的服务。
2. 接待人员应详细记录来访人员的姓名、联系方式、来访时间、来访事项等信息,确保资料完整、准确。
3. 对于来访人员提出的咨询,接待人员应根据自身职责和权限,给予明确、具体的答复。
如需进一步调查或核实,应告知来访人员办理流程和时限。
4. 对于来访人员提出的申请,接待人员应审核申请材料是否齐全,符合要求。
如材料不齐全,应告知需补充的材料及办理流程。
5. 对于来访人员提出的异议,接待人员应认真听取,详细记录,根据相关规定及时处理,并向来访人员反馈处理结果。
6. 接待过程中,如遇特殊情况或紧急情况,接待人员应立即报告上级领导,并按照领导指示处理。
七、保密原则接待人员应严格遵守保密原则,对来访人员的个人信息和谈话内容予以保密,不得泄露给无关人员。
八、监督与考核医学鉴定来访接待工作应接受医院纪检监察部门的监督,定期对接待工作进行检查和考核,确保接待工作的规范化、制度化。
九、本制度解释权归医院医学鉴定部门所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
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十堰市医疗技术审核接待方案
一、审核团领导及专家
1、省医学会领导:领队孙铁汉,联络员:赵保军、胡丽萍、高丽君、张文。
2、专家组:共16个专业组,48名专家。
二、审核单位及内容
市太和医院、市人民医院、东风公司总医院共有二类医疗技术项目38项,三类医疗技术项目3项(其中市太和医院二类医疗技术项目13项、市人民医院二类医疗技术项目12项、东风公司总医院二类医疗技术13项,三类医疗技术3项)。
详见附表
三、审核团行程安排
(一)到达我市时间及住宿安排
1、从武汉抵十堰审核团专家6名、省医学会工作人员1名,3月13日乘D5206次动车下午17时22分抵达(由东风公司总医院负责接站及安排晚餐,负责人:市学会办主任何三华、卓健西、东风公司总医院钱博)。
2、从襄樊抵十堰审核团专家及省医学会工作人员共计50人,3月13日晚乘汽车(时间待定)抵达(由东风公司总医院负责接站,地点:高速公路十堰西出口,负责人:市学会办何三华、东风总医院钱博)。
3、住宿安排在车城宾馆。
(二)检查过程安排
1、东风公司总医院(负责人:钱博)
时间:3月14日上午8点
地点:东风总医院学术报告厅
陪同人员:市卫生局副局长罗强、市学会办主任何三华、市卫生局医政科副科长王伟、东风公司总医院领导及相关科室负责人。
2、市人民医院(负责人:任妮丽)
时间:3月14日上午
地点:市人民医院行政楼六楼会议室
陪同人员:市卫生局副局长罗强、市学会办主任何三华、市卫生局医政科副科长王伟、市人民医院领导及相关科室负责人。
午餐安排在武当国际园2006房间,中餐(53人+接待人员)市人民医院办公室负责。
4、市太和医院(负责人:涂自良)
时间:3月14日下午1点30分
地点:市太和医院行政楼会议室
陪同人员:市卫生局副局长罗强、市学会办主任何三华、市卫生局医政科副科长王伟、市太和医院领导及相关科室负责人。
5、3月14日下午4点左右离开十堰返回武汉。
注:省学会审核团在我市期间食宿费用由省学会负责。