秘书实务实践报告材料

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文秘类实习报告4篇

文秘类实习报告4篇

文秘类实习报告4篇文秘类实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作,文秘专业学生实习报告。

二、实习时间:12月1日至12月31日。

三、实习单位:__x机关幼儿园综合档案办公室。

四实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。

五、实习主要内容:按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。

在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。

实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师,实习报告《文秘专业学生实习报告》。

之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。

因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。

只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。

接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围。

从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。

这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。

秘书实习报告优秀范文5篇

秘书实习报告优秀范文5篇

秘书实习报告优秀范文秘书实习报告优秀范文精选5篇(一)尊敬的领导:您好!本人于xx年月日至xx年月日在贵公司担任秘书岗位实习,通过实习期间的工作与体验,我对秘书工作有了更深入的认识与理解。

在此,我将向您汇报实习期间的工作情况以及所取得的成绩。

一、工作情况:1.学习与了解公司业务:在实习期间,我重点了解和学习了公司的业务范围、组织结构和工作流程,通过与各部门的交流及工作经验的积累,逐渐掌握了公司的业务特点和需求。

2.文件管理与处理:我负责办公文件的收发、归档等工作。

在处理文件时,我严格按照公司的规定和要求进行操作,保证了文件的安全性和准确性。

3.会议组织与协调:我参与了公司内部和外部的多次会议,并负责会议的组织、协调和记录工作。

通过实践,我熟练掌握了会议组织的一系列流程,包括会议前的准备、会议中的协调、会议后的总结等。

4.行政支持与协助:我积极参与了公司的日常行政工作,包括办公用品的采购、物品的维护、员工的考勤等。

并且,我在行政方面提出了一些改进意见,得到了上级的认可与采纳。

二、成绩与评价:1.责任心强:在实习期间,我时刻保持对工作的高度负责态度,严格遵守公司的规章制度,认真完成领导交给的各项任务,协助提高了部门的工作效率。

2.沟通能力强:通过与同事的交流与合作,我不断提升自己的沟通能力,在工作中能够与他人良好地合作,有效解决了许多工作中的问题。

3.工作细致:在文件管理与处理的过程中,我认真核对每一个文件的信息,保证了文件的准确性。

在会议组织与协调的过程中,我细致地安排了每一个环节,保证了会议的顺利进行。

4.学习能力强:在实习期间,我不断学习公司业务知识和相关技能,提高了自身的综合素质和专业能力,受到了领导的肯定和赞赏。

综上所述,通过实习期间的工作,我深刻体会到了秘书这一岗位的重要性和挑战性,也认识到了自己在这方面的不足之处。

我会继续努力学习,提升自己,争取在以后的工作中能够更好地胜任秘书岗位的工作。

文秘实践报告(汇总9篇)

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文秘实践报告(汇总9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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秘书社会实践报告

秘书社会实践报告

秘书社会实践报告秘书社会实践报告4篇随着个人的素质不断提高,接触并使用报告的人越来越多,要注意报告在写作时具有一定的格式。

那么一般报告是怎么写的呢?以下是店铺为大家收集的秘书社会实践报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

秘书社会实践报告1本学期,根据学期初德育工作计划,我校以《小学生日常行为规范》为抓手,以《小学生守则》为基础,加强对学生的思想道德、行为规范和礼仪常规教育,坚持“突出重点,注重实效”地开展德育工作,围绕校园文化建设,积极开展各类主题教育活动,使学生学会做人,学会求知,学会生活,学会劳动,学会健体,学会审美,努力培养举止文明、日常礼仪、品德优良、心理健康且富有创新精神的一代新人。

我们主要做了以下一些工作:一、改进德育工作方法,提高工作实效学校坚持德育为首的工作思路,积极研究德育工作内容,针对新时期德育新问题,提出学校德育工作新思路,改进学校德育工作的方法,努力提高德育工作的效率。

1、加强师德师风建设搞好学校的德育工作,离不开一支经验丰富、方法独到的德育工作队伍。

组织教师学习《中小学教师职业道德规范》等,使教师具有高尚的职业道德和良好的师表风范。

爱生乐教,勤奋工作,勇于创新,乐于奉献。

全面关心、爱护暂时落后的学生,杜绝体罚与变相体罚现象。

构建平等、民主的师生关系。

2、抓好班主任队伍管理适时召开班主任工作会议,与班主任老师一起探讨学校德育工作的方法,布置每月的工作重点和主题教育活动,及时反馈、处理班级中发现的问题。

并不断完善班主任岗位职责,工作条例、考核、奖励制度,做好班主任工作的月查,加强班主任工作的过程化管理,并把班主任工作的实绩作为晋升、评优树先的重要依据。

3、构建社会、家庭、学校同步教育网络德育工作离不开社会、家庭的配合,为此学校积极构建社会、家庭、学校德育工作网络。

通过家长会,及时传达学校中心工作,各项主要活动,教育教学成果,指导家教工作等等。

为广大学生、家长提供了一个交流的平台,努力使家庭教育与学校教育能默契配合。

文秘的实习报告范文(精选14篇)

文秘的实习报告范文(精选14篇)

文秘的实习报告文秘的实习报告范文(精选14篇)在人们素养不断提高的今天,报告与我们的生活紧密相连,报告根据用途的不同也有着不同的类型。

其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编精心整理的文秘的实习报告,希望能够帮助到大家。

文秘的实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。

通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。

现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。

实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。

另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。

在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。

在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。

机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。

实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。

做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。

也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。

同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。

在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。

信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。

文秘专业办公室实习报告5篇

文秘专业办公室实习报告5篇

文秘专业办公室实习报告5篇篇1一、实习背景与目的为了将我在文秘专业所学知识与实际工作相结合,提高我的专业技能和综合素质,我于XXXX年XX月至XX月期间在某公司办公室进行了为期三个月的实习。

本次实习旨在通过实践,深入了解办公室工作流程,掌握文秘工作的基本技能和技巧,为将来的职业生涯打下坚实的基础。

二、实习单位简介我实习的公司是一家规模较大的民营企业,拥有完善的组织结构和高度专业化的团队。

公司主要从事XXX业务,在国内外享有较高的声誉。

办公室作为公司的核心部门之一,承担着协调各部门工作、处理文件、安排会议等重要职责。

三、实习内容与过程1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的收发、登记、传递和归档工作。

我学习并掌握了文件的分类、编号和存档方法,确保文件的准确性和完整性。

同时,我还学会了如何处理和解决文件传递过程中的问题,提高了工作效率。

2. 会议安排与记录我参与了公司各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议通知的发放、会议纪要的撰写等。

通过实践,我了解了会议安排的基本流程和注意事项,提高了我的组织协调能力和应变能力。

同时,我还承担了会议记录的工作,学习并掌握了会议记录的基本方法和技巧。

3. 办公室日常事务处理在办公室日常工作中,我参与了接待来访客人、接听电话、传阅文件等工作。

这些工作使我了解了办公室工作的繁杂性和重要性,提高了我的沟通能力和责任心。

4. 撰写报告与文案我还参与了公司报告的撰写和文案编辑工作。

通过实践,我了解了报告和文案的基本结构和写作方法,提高了我的文字表达能力和逻辑思维能力。

四、实习收获与体会通过这次实习,我深刻体会到了文秘工作的重要性和复杂性。

在实际工作中,我学会了如何运用专业知识和专业技能解决实际问题,提高了我的实践能力和创新能力。

同时,我也意识到了自己的不足之处,需要在今后的学习和工作中不断改进和提高。

在实习过程中,我遇到了许多困难和挑战。

但是,通过向同事请教和自主学习,我克服了这些困难,提高了我的解决问题能力和抗压能力。

秘书实习报告(5篇)

秘书实习报告(5篇)

秘书实习报告(5篇)一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。

其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。

那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,尊重而不奉承吹捧。

理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。

总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。

在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。

要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。

秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。

辅助性决定了秘书工作的被动性。

怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。

有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。

有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。

秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。

但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。

chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。

文秘书实习报告总结7篇

文秘书实习报告总结7篇

文秘书实习报告总结7篇篇1时间飞逝,转眼间我在文秘岗位实习已满一年。

在这一年里,我不仅在专业知识和技能上得到了提升,更重要的是在思想观念和人生价值观上有了进一步的转变。

在领导的关心和支持下,在同事们的帮助和鼓励下,我不断地学习和进步,逐渐从一名懵懂的新手成长为能够独立工作的文秘人员。

一、工作方面在实习期间,我主要从事文书处理和会议组织工作。

通过日常的工作实践,我不仅了解了文秘岗位的基本职责和要求,还逐渐掌握了公文写作的规范和技巧。

在处理文件时,我注重细节,认真校对每一个字词,确保文件的准确性和严谨性。

同时,我还学会了如何运用办公软件高效地完成工作任务,如Word、Excel等工具的使用,提高了工作效率。

在会议组织方面,我负责了多次会议的筹备和执行工作。

通过不断的实践和学习,我逐渐掌握了会议组织的基本流程和注意事项,学会了如何与会务人员和其他相关部门密切配合,确保会议的顺利进行。

此外,我还积极参与了公司内部的培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和综合能力。

二、学习方面在实习过程中,我不仅注重专业知识的学习,还注重思想观念的转变。

通过阅读相关书籍和资料,我逐渐形成了正确的人生观和价值观,明确了自己的人生目标和追求。

同时,我还学会了如何运用所学知识分析问题和解决问题,提高了自己的思维能力和创新能力。

在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。

例如,在处理某些复杂文件时,我需要花费更多的时间和精力去研究和解决;在组织大型会议时,我需要与更多的人员进行沟通和协调。

但是,通过不断的努力和学习,我逐渐克服了这些困难和挑战,取得了更加优秀的成绩。

三、思想方面在实习过程中,我始终保持积极向上的态度和严谨的工作作风。

我热爱自己的工作,对工作充满激情和热情。

同时,我还注重与同事之间的沟通和协作,积极参与团队活动和社会公益活动,提高了自己的团队协作能力和社会责任感。

通过一年的实习工作,我不仅提升了自己的专业素养和综合能力,还明确了自己的人生目标和追求。

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实践报告书写要求实践报告原则上要求学生手写,要求书写工整。

若因课程特点需打印的,要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。

纸张一律采用A4的纸张。

实践报告书写说明实践报告中一至四项内容为必填项,包括实践目的和要求;实践环境与条件;实践内容;实践报告。

各院部可根据学科特点和实践具体要求增加项目。

填写注意事项(1)细致观察,及时、准确、如实记录。

(2)准确说明,层次清晰。

(3)尽量采用专用术语来说明事物。

(4)外文、符号、公式要准确,应使用统一规定的名词和符号。

(5)应独立完成实践报告的书写,严禁抄袭、复印,一经发现,以零分论处。

实践报告批改说明实践报告的批改要及时、认真、仔细,一律用红色笔批改。

实践报告的批改成绩采用百分制,具体评分标准由各院部自行制定。

实践报告装订要求实践报告批改完毕后,任课老师将每门课程的每个实践项目的实践报告以自然班为单位、按学号升序排列,装订成册,并附上一份该门课程的实践大纲。

实践项目名称:秘书社会调查训练实践学时: 8 同组学生姓名:实践地点:校内实践日期: 2014-11-29至2014-12-21 实践成绩:批改教师:批改时间:指导教师评阅:情景模拟一——会议一、方式及要求:1、能够根据会议的目的和主题,策划一次完整社会调查筹备会议。

2、在策划会议时,能够撰写一份完整会议策划方案包括会议主题、名称、议程、时间、所需设备和用具、文件的范围、与会代表成员、经费预算、餐饮安排、筹备机构与人员分工。

3、能够根据会议策划方案,组建会议筹备机构,筹备机构下设几个小组,各组分工明确,相互协调。

4、通过整个会议策划实训,综合考察并锻炼学生的组织协调能力、文字与语言表达能力、执行力。

学生分组,以8-10人为一组,分组讨论操作。

(一)会议方案策划1、会议方案策划分解(1)确定主题:(2)确定会议时间、地点与规模(3)确定会议议程(4)确定小组分工2、会议方案成文对应能力训练:文字组织与事务分析能力。

(二)会议材料准备1、撰写会议通知;2、各种确定发言专题内容;3、组织专题调查(课外准备);4、调查数据(材料)分析;5、撰写发言稿。

对应能力训练:应用写作能力、调查研究能力。

(三)书面文稿处理1、文字输入、编排设计、文稿编号;2、文稿校对,缮印;3、打印、装订;4、材料发放。

对应能力训练:Word处理能力,事务处理能力,严谨细致的工作作风。

二、学时安排和地点:学时安排:8学时地点:学校三、实训项目实训1:起草带回执的会议通知一、实训目标通过实训,要求学生掌握会议通知的一般写作方法。

二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日在南京钟山宾馆召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。

三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,请根据实训背景,设计并制作一份带回执的会议通知,要求通知格式正确、规范,要素齐全。

四、实训提示1.会议名称。

2.开会的起止日期和时间。

3.开会地点,如有需要可附上地图等。

4.会议的主要内容。

5.筹备会议的负责人姓名和联络方式。

6.回执中要有明确的是否出席会议的答复期限。

实训2:拟订会议日程通过实训,要求学生掌握拟订会议日程的方法。

二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日在南京钟山宾馆召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。

三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,请根据实训背景,拟订一份会议日程安排表交总经理审核,要求格式正确、规范,要素齐全。

四、实训提示会议日程指把会议活动落实到单位时间。

在拟订会议日程时,应掌握以下几个方面:1.编排会议日程的原则(1)精简、高效、科学、合理;(2)做到松弛有度,劳逸结合,符合人体的生理和心理规律。

2.会议日程的要素(1)会议活动日程多以表格形式出现;(2)会议活动的要素包括:时间、地点、内容、参加人、负责人等栏目。

3.会议日程示例(略)4.秘书人员在拟订会议日程过程中应注意的问题(1)会议日程安排秘书人员只能根据实际情况草拟,草拟以后报请主管上司审查,审查通过后可以正式印发;(2)在草拟会议日程安排时,秘书人员要有得体谦虚的态度,多向办公室其他同志请教。

实训3:会址的选择一、实训目标通过实训,要求学生掌握选择会址的一般方法,了解选择会址的注意事项。

二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。

三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,总经理要求你选择一个比较适宜此次会议的会议场所。

选择会址要考虑以下几个因素:1.确认租借的日期和时间,并确认在开会当日是否可以使用2.交通是否便利3.会场大小要与会议的规模、主题相符4.场地要有良好的设备配臵5.应尽量避开闹区、场地不受外界干扰6.应考虑到有无停车场7.场地租借费用是否合理,是否超出预算范围8.会场周围有没有配套的餐饮和娱乐设施实训4:制作会议记录一、实训目标通过实训,要求学生掌握做会议记录的一般方法和要求。

二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日在南京钟山宾馆召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。

三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,在召开会议期间,总经理安排给你的主要工作就是做会议记录。

按照实际情况演练做会议记录。

四、实训提示会议记录在方法上常用的有详细记录和摘要记录两种。

不管哪种方法,会议记录应包括以下内容:1.记录会议的组织情况,它包括会议的名称、开会的时间、开会的地点、出缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

2.记录会议的内容,它包括发言人的姓名、发言的内容、包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等。

在做会议记录时,应注意以下几点:1.会议记录的重点应放在记录讨论的观点、决议、决定。

2.即使要求详细记录,也不是有言必录,对于一些与会议主题无关的发言可以不记。

3.如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改。

实训5:制作会议简报一、实训目标通过实训,要求学生掌握制作会议简报的一般方法和要求。

二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日在南京钟山宾馆召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。

三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,在召开会议期间,总经理安排给你的主要工作就是做会议记录,并且根据会议进展情况,制发会议简报。

四、实训提示会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写,用来交流会议进展情况,记载会上领导的重要讲话或与会代表讨论研究的决策性的问题。

这种简报,随开会而用,随会议结束而终止,它密切配合会议的内容,出版速度很快。

简报的结构:报头+报核+报尾(见下表)1.报头报头设在第一页的上方,约占三分之一的位臵,下边用横线与正文分开。

报头部分包括简报名称、秘密等级、期号、编印单位和印发日期。

2.报核报核包括按语、标题、导语、主体和结尾。

3.报尾报尾在简报最后一页下部,用间隔线与报核分开,横线下居左。

实训6:撰写会议纪要一、实训目标通过实训,要求学生掌握撰写会议纪要的一般方法和要求。

二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日在南京钟山宾馆召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。

三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,在召开会议期间,你的主要工作就是做会议记录,并且根据会议进展情况,制发会议简报,会后及时进行会议总结撰写会议纪要。

四、实训提示写会议纪要的时间不能拖得太长,它应当简短扼要、观点鲜明、事实清楚,不必发表议论和交代情况。

并非所有会议都要产生会议纪要。

(一)会议纪要的类型一是例行会议纪要。

如经理办公会议纪要、厂长办公会议纪要。

这种类型的会议纪要是将会议形成的决议下发,或让上级了解会议的精神,因此要求简明扼要。

二是工作会议纪要。

是指各机关、部门或地区就重大工作问题召开专门会议,交流情况,统一认识,研究政策措施之后,需要整理出会议纪要,上报下发,或请求上级批转。

(二)会议纪要的内容一是会议情况简述。

包括召开会议的根据、目的、时间、地点、参加会议的人员、会议讨论的问题以及会议的成果。

二是对会议主要精神的阐发。

这是会议纪要的主体部分。

(三)撰写会议纪的注意事项1.记实2.记要3.要有条理,眉目清楚,使人一目了然实训7:参加外单位会议一、实训目标通过本实训,要求学生了解陪同上司参加外单位会议时应注意的事项。

二、实训背景卫元舟实业有限公司定于下个星期一在钟山学院宾馆举行新产品发布会,届时市政府的主要领导和各新闻媒体都会出席。

作为卫元舟实业有限公司多年的用户,也作为该公司老总多年的私人朋友,公司老总作为嘉宾应邀出席,并作3分钟的嘉宾讲话。

三、实训内容按照实际情况演练做好上司参加外部会议的准备工作。

四、实训提示如果上司是参加外面的会议或聚会,秘书应做好以下准备工作:收到通知后,马上向上司请示是否参会;根据上司的意见,与举办方进行联系;如果要求以书面形式答复,就以下面的方式答复;如果上司参会,就马上记入上司的日程表,并办理配车手续;在出席会议或聚会的时候,会前会后在时间上留有一定的富余,以便上司在会前会后与有关人员举行临时会谈;准备好参加会议或聚会所必带的材料;将参会的时间、地点、内容、参会人员等确认后,在开会的前一天再次向上司报告;注意上司在开会期间的各种业务处理。

四、提交作业材料:1、带回执的会议通知2、会议日程表3、会议记录4. 会议简报5、会议纪要6、发言稿情景模拟二——接待训练一、实训目标通过训练让学生了解日常接待事务的基本程序与注意事项。

二、实训背景2011年1月15日上海宏达公司总经理王世忠给秘书张华安排了一项接待任务:1月18日至20日,美国艾迪公司副总经理Johnson先生来公司洽谈业务,请演练整个接待过程,包含前期准备、招待、送行等。

三、实训内容约10人一组,小组可以根据所给的材料,适当地增加角色与情节,根据情节布臵场地进行模拟演练。

四、提交作业材料小组要制作成套的接待材料,例如接待的工作安排、接待日程、接待财务计划、被接待人员资料表等。

情景模拟三——问卷调查实训一、实训目标能够设计问卷调查并对一次真实问卷调查结果进行高层次信息开发二、实训背景分组进行对你感兴趣的事人或某种社会现象做调查,如分组进行对你所在的班级同学进行问卷调查设计,调查班级同学心理健康情况,写一份班级心理健康情况调查。

或分组进行对你所在的学校同学进行问卷调查设计,调查学校同学已毕业后的就业情况,写一份毕业生就业情况调查。

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