固定资产卡片管理及计提折旧
固定资产资产管理卡片
固定资产资产管理卡片固定资产是企业经营过程中长期使用、具有经济价值、预计使用寿命超过一年的有形资产。
对于企业而言，固定资产的管理非常重要，可以帮助企业合理规划和利用资产，提高资产的使用效率和价值。
在固定资产管理中，固定资产资产管理卡片是一种常用的管理工具。
固定资产资产管理卡片是一种记录和管理固定资产的工具，通常以纸质或电子表格的形式存在。
卡片上包含了固定资产的详细信息，如资产编号、名称、规格、数量、原值、折旧方法、使用部门等。
通过填写和更新卡片上的信息，企业可以实时了解固定资产的状况和变动，并进行相应的管理和决策。
固定资产资产管理卡片的主要作用包括：1. 资产核对与管理：通过卡片上的资产编号和名称，可以对固定资产进行核对和管理。
在企业进行资产盘点时，可以通过卡片上的信息对实际资产进行比对，确保资产的准确性和完整性。
2. 资产折旧和价值评估：通过卡片上的原值和折旧方法，可以进行资产折旧的计算和记录。
企业可以根据卡片上的信息，及时计提折旧费用，准确评估固定资产的价值和剩余寿命。
3. 资产维护和维修：卡片上的规格和使用部门信息可以帮助企业进行资产维护和维修的计划和安排。
企业可以根据卡片上的信息，及时进行维修和保养，延长固定资产的使用寿命和降低维修成本。
4. 资产处置和更新：卡片上的信息还可以帮助企业进行资产处置和更新的决策。
通过对固定资产的使用状况和价值评估，企业可以判断是否需要进行资产处置或更新，以提高资产的使用效率和价值。
在使用固定资产资产管理卡片时，企业需要注意以下几点：1. 卡片信息的准确性：卡片上的信息需要及时更新和核对，确保准确性和完整性。
特别是在固定资产发生变动时，如购买、折旧、维修、处置等，需要及时更新卡片上的信息。
2. 卡片的保管和管理：卡片作为重要的管理工具，需要妥善保管和管理。
企业可以建立相应的档案和系统，确保卡片的安全性和可访问性。
3. 卡片的利用和分析：企业可以利用卡片上的信息进行资产分析和决策。
固定资产管理系统日常业务处理
（1）执行“固定资产”|“卡片”|“资产增加”命令，进入 “固定资产类别档案”窗口。
（2）选择要增加固定资产的类别，单击“确定”按钮，打 开“固定资产卡片”窗口，直接录入或选择录入各项目内容。
（三）资产使用状况的调整
资产使用状况分为在用、未使用、不需用、停用和封存5种。资产在使用过程中，其 使用状况可能会发生变化，这种变化会影响设备折旧的计算，因此应根据情况及时调整。
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（四）资产使用年限的调整
资产在使用过程中，其使用年限可能由于资产的重估、大 修等原因调整。进行使用年限调整的资产应当在调整的当月就 按调整后的使用年限计提折旧。
（3）输入“增加金额”后，系统自动计算出变动的净残值、 变动后原值、变动后净残值。如果“变动的净残值率”或“变动 的净残值”不正确，可手工修改其中的一项，另一项自动计算。
（4）输入“变动原因”内容后，单击“保存”按钮，完成 原值变动的操作。
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（二）部门转移
资产在使用过程中，因内部调配而发生的部门变动应及时处理，否则将影响部门 的折旧计算。
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（一）原值变动
资产在使用过程中，其原值变动有5种情况： 根据国家规定对固定资产重新估价； 增加补充设备或改良设备；
将固定资产的一部分拆除；
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根据实际价值调整原来的暂估价值； 发现原记录固定资产价值有误。
原值变动包括原值增加和原值减少两部分，其操作过程相似，原值增加的具体操作步骤 为：
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会计信息系统理论与实务
LGO
任务 固定资产管理系统日常业务处理
固定资产卡片管理
一、（实验9）实训项目：1.固定资产卡片账的管理2.固定资产折旧的计提二、操作步骤：㈠固定资产卡片账的管理1.固定资产卡片账的建立⑴建立固定资产管理工作表⑵登记单项固定资产的相关信息：资产购置日期，资产类别，资产名称，增加方式，购置单位，数量，初始购置成本，金额合计，使用年限，预计净残值，月计提折旧，累计折旧，账面价值，处置时间，处置净损益。
⑶保证输入固定资产相关信息的方便有效。
（注意：输入增加方式时的具体内容时，以英文模式下的“,”进行分隔，不可以采用中文模式下的“，”进行分隔。
⑷输入现有固定资产的具体信息2.固定资产卡片账的查询㈡固定资产折旧的计提1.固定资产折旧方法⑴平均年限法⑵工作量法⑶双倍余额递减法⑷年数总和法2.固定资产折旧函数⑴DB函数⑵DDB函数⑶SLN函数⑷SYD函数⑸VDB函数3.折旧函数应用举例⑴新建“固定资产计提折旧”工作表，单击A1-A6单元格分别输入需要计提折旧的固定资产原价50000.单击B1-B6单元格，输入需要计提折旧的时间1-6年。
⑵单击C1单元格，插入DDB()函数并完成函数内容的填制。
⑶采用双倍余额递减法计算折旧，最后两年的数据需要采用年限平均法计提折旧。
单击C5单元格，插入LSN()函数并完成函数内容的填制。
⑷利用SUM()函数计算6年计提折旧金额合计⑸新建一个工作表“sheet3”，单击A1单元格，插入DDB()函数并完成函数内容的填制，最后得到计算结果。
4.固定资产计提折旧前的准备工作⑴打开“固定资产管理”工作表。
将光标移至K列，插入一列，名为“当前日期”。
⑵将光标移至J列，插入“己计提折旧月份”，单击J2单元格，设置单元格公式为“=INT（DAYS360(A2，K2)/30）”。
⑶将光标移至K列，插入“己计提折旧年份”，单击单元格A2，设置单元格公式为“=INT(J2/12)”。
5.固定资产折旧的计提⑴在N2单元格中输入公式“=SLN(H2，L2，I2*12)”。
第九单元 固定资产管理
如果有按工作量法提取折旧的固定资产，在计提折旧前要先录入该 固定资产本月的工作量。
同一个期间内可多次计提折旧，每次折旧不重复累计，而是将其加 计至月初的累计折旧。
若前一次计提折旧已制单，就应该先删除该凭证才能再次计提折旧。 计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新
固定资产管理
畅捷通T3
轻松管理固定资产
固定资产管理主要功能
设置基础信息 固定资产卡片管理 固定资产折旧计提
账表查询
资产类别、增减方法、部门对应折 旧科目等设置
原始卡片录入，卡片增加、减少、 变动等
输入工作量、计算折旧、折旧清单 （分配表）等
数据接口管理
批量制单、凭证查询
月末对账、结账等处理
建立固定资产账套
登录系统增加卡片时的系统日期自动显示。 增加的固定资产如果是新资产则不需录入“累计折旧”。
计提折旧后，才能进行固定资产减少的处理
点击
设置完成后点击“确定”，会提示资产已成功减少。
1.选择减少的固定资产
2.点击增加
4.点击确定
3.输入减少方式、清理收入和费用、清理原因
固定资产动
指固定资产模块启用后，固定资产实体并没有发生根本性的增加、减少， 但发生了其他一些变化。
2.选择通用样式
将左侧项目对照表系统项目中的“建筑面积”和自定义项目中的“责任人” 分别拖动到右侧通用样式卡片的适当位置，再进行字体字号和对齐方式等 设置。
此外还可对卡片项目进行修改、删除、编辑等操作。
固定资产原始卡片增加
固定资产模块是固定资产卡来管理固定资产的。 系统为每一项固定资产编制一张卡片，上面详细记载了该
企业固定资产保管盘点及折旧管理制度
企业固定资产保管盘点及折旧管理制度固定资产保管制度第1章总则第1条为规范固定资产的使用和保管，提高固定资产的使用率，特制定本制度。
第2条固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用部门或使用人是第一保管人和日常保养人。
在使用部门或使用人发生更替时，应及时办理固定资产移交手续。
第3条管理权限。
1.资产管理部负责建立固定资产卡片和台账。
2.财务部负责登记固定资产总账，并协助资产管理部进行固定资产清查。
第2章编制固定资产目录第4条编制固定资产目录及统一编号，是实行固定资产归口分级管理与建立岗位责任制的重要基础工作，是编制固定资产台账、建立固定资产卡片、进行维修、编制统计报表及进行固定资产核算与管理的依据。
第5条固定资产目录按每一固定资产项目进行编制。
第6条固定资产项目是指一个完整的独立物体，或者连同其必不可少的附属配套的综合体。
第7条编制目录时，要注意划清两个界限。
1.划清固定资产与低值易耗品的界限。
2.划清生产用和非生产用固定资产的界限。
38条编制固定资产目录及统一编号时应注意以下5个事项。
1.进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法。
2.号码一经编定不能随意变动。
3.新增固定资产应从现有编号依次续编。
4.每一固定资产编号确定后，实物标牌号应与账面编号一致。
5.编号只有发生固定资产处置，如固定资产调出、报废等情况时才能注销，并且编号一经注销通常不能补空。
第3章建立固定资产卡片第9条建立固定资产卡片，是用于进行固定资产明细核算的依据。
第10条固定资产卡片由财务部签发，通常一式三份，财务部门、资产管理部门和使用部门各一份。
第11条固定资产卡片应按每一独立登记对象登记，一个登记对象设一张卡片。
登记对象的确定方法如下。
1.房屋：以每所房屋（连同附属建筑物及设备）作为一个独立登记对象。
2.建筑物：以每一独立建筑物（连同附属装置）作为一个独立登记对象。
3.动力设备：以每一动力机器（连同机座和附属设备）作为一个独立登记对象。
固定资产日常处理和期末处理
6 “凭证字”改为“转”，点击“下一步”-“计提折旧”，提示框显示计提折旧完成并生成转账凭证。-点击“完成” 即可。
（2）折旧费用分配凭证查询：进入“总账”-“凭证处理”-“凭证查询”，可看到一张结转折旧费用的完整记账 凭证。
录。（注意；固定资产变动记录一旦生成不能修改，因此输入时要谨慎，以免影响后续对账。）
（2）固定资产变动的凭证处理：进入“业务处理”双击“凭证管理”，确定过滤方案的默认设置后，在凭证管理 界面选择变动卡片，和新增卡片生成凭证步骤一样，“按单”生成凭证，并“手工调整”凭证科目，补充借方科目 “银行存款-工商行”，补充贷方科目“库存现金”和“固定资产清理”科目，确认生成固定资产清理的记账凭证 5 无误后，点击“保存”-“关闭”-“退出”便可看到凭证生成报告。
与折旧。唯一的区别是不需要录人初始化数据这一项。 依次点选“财务会计”、“固定资产管理”业务处理、双击，新增卡片”,进入“卡片及变动-新增”界面。以 1
月份新增 “小轿车”为例，资产类别选择 06 运输设备，资产编码“06.03”，资产名称“小轿车”，数量 2，入账 2
日期 2018-01-01，使用状态类别“正常使用”，变动方式类别“增加购入”，选择“部门及其他”页签，使用部门， 单一，为“企业管理部门”，折旧费用分配科目为“管理费用——折旧费用”；选择“原值与折旧”页签，填入原 值及开始使用日期。保存后可在卡片管理中查询到新增固定资产信息。
（2）新增卡片生成凭证：新增卡片保存后，在“业务处理中双击“凭证管理”，在“凭证管理”界面的过滤条件 窗口中点击“确定”。默认设置，即可在“凭证管理”界面显示新增卡片记录。选中卡片。点击工具栏“按单”， 3 进入“按单生成凭证”界面点击“开始”，若凭证生成过程出错，选择“手工调整”进入凭证编辑页面，修改科目 名称或借贷金额，在“记账凭证”界面输入贷方科目“银行存款-工商行”，点击“保存”-“关闭”-“查看报告”， 确认凭证生成成功后，点击“退出”。
固定资产管理办法(经典)
固定资产管理办法第一章总则第一条为规范企业的固定资产管理，提高资产利用效率和保障资产价值，制定本办法。
第二条本办法适用于企业所有固定资产的帐务管理、计提折旧以及实物管理等工作。
第三条财务部负责企业全部固定资产的帐务管理，实物管理按照“谁使用，谁负责”的原则进行分工。
第二章固定资产登记和分类第四条建立固定资产卡片，详细记录每个固定资产的名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点等信息。
第五条固定资产按照不同类别进行分类，包括房屋建筑、汽车、机械设备、电话系统、空调、音响、电脑等。
第六条每个固定资产应有唯一的标识编号，并在固定资产卡片上进行登记。
第三章折旧计提和折旧年限第七条折旧年限按照以下标准确定：1.房屋建筑：15年。
2.汽车：10年。
3.机械设备、电话系统：8年。
4.空调、音响：6年。
5.电脑及其他：5年。
第八条折旧计提方法采用使用年限法，每年按照固定资产原值除以折旧年限进行计提。
第九条折旧计提应在每年年度结算时进行，计提比例为固定资产原值除以折旧年限。
第四章固定资产变动和报废第十条对于固定资产的新增、报废、调拨等变动情况，应及时办理相关手续，并更新固定资产卡片和帐务记录。
第十一条固定资产报废应经过固定资产管理部门审核，并填写固定资产报废申请表，报经总经理审批后进行报废处理。
第十二条报废的固定资产应进行清理、封存或出售，并填制固定资产报废记录，确保报废过程合规、透明。
第五章盘点和审计第十三条每年对固定资产进行盘点，确保固定资产的实物与帐务记录的一致性，并及时调整帐务记录。
第十四条定期对固定资产进行内部审计，检查固定资产的使用情况、折旧计提、报废处理等，发现问题及时纠正和处理。
第六章处罚与奖励第十五条对于违反固定资产管理办法的行为，将视情况给予相应的处罚，包括警告、扣发工资、追究责任等。
第十六条对于在固定资产管理方面表现出色的个人或团队，将给予相应的奖励和表彰。
第七章附则第十七条本办法由企业财务部负责解释和修改，修订后的办法应及时通知并培训相关人员。
固定资产管理系统期末业务处理
一、固定资产期末处理业务
3.对账
图5-29 对账结果
一、固定资产期末处理业务
4.月末结账
月末结账是把当月数据 结算后转到下个月。月末 结账每月进行一次，结账 后当期数据不能再修改， 如图5-30所示。如有错必 须修改，可通过系统提供 的恢复月末结账前状态功 能反结账，再进行相应修 改。
图5-30 “月末处理”对话框
二、固定资产期末业务处理示例
（一）更改固定资产卡片 （二）资产增加 （三）资产减少
（四）资产变动
二、固定资产期末业务处理示例
（一）更改固定资产卡片
2014年1月1日， 以会计刘诗娅的身份 进入系统，将卡片编 号为00003的固定资 产A生产线使用状况 由“在用”修改为“ 大修理停用”，如图 5-31所示。
固定资产管 理系统期末 业务处理
一、固定资产期末处理业务
1.计提减值准备 2.计提折旧 3.对账 4.月末结账
一、固定资产期末处理业务
1.
企业应当在期末或至少在每年年度
计
终了对固定资产逐项进行检查。如果是
提
市场价格持续下跌或技术陈旧等原因导
减
致其可回收金额低于账面价值的，那么
值
应当将可回收金额低于账面价值的差额
二、固定资产期末业务处理示例
（四）资产变动
图5-34 固定资产 变动单
谢谢观看！
2.计提折旧
图5-26 “折旧清单”窗口
一、固定资产期末处理业务
2.计提折旧
图5-27 填制凭证
一、固定资产期末处理业务
3.对账
当初次启动固 定资产的参数设置 或选项中的参数设 置选择了与账务系 统对账时，可以使 用本系统的对账功 能。相关对账界面 如图5-28和图529所示。
固定资产卡片管理及计提折旧
2、卡片管理： 组件：FACARD.OCX；EBSFACARD.DLL； 文件路径： /EBO/FANEW/Client/View$/CODE/EBO/FANEW/server/Fa/Card 功能：卡片查询、新增、修改、变动、拆分、清理、附属设备
3、标准卡片引入引出： 组件：CARDEMPEXP.DLL； 文件路径：/EBO/FANEW/FrontEnd/CARDEMPEXP 功能：标准卡片引入引出。从其它系统生产固定资产卡片，可以参照该工程代 码（数据如何校验，如何打包，生成卡片的过程如果出错该如何显示录入界面 等等都可以参照）
2、与设备管理的关系： 生产管理的设备管理模块中的设备录入可调用已有的固定资产 ，把固定资产卡片上已录的信息自动带到新增设备上,用户可修改 除资产编码外的信息后保存，把固定资产作为设备进行管理。 3、与成本管理的关系： 成本管理模块的费用录入时可引入固定资产的折旧费用信息。
4、与报表系统的关系： 报表系统提供固定资产取数函数：FOG_FA,可取到原值、累计折 旧、减值准备、净残值等数据。
固定资产管理办法是什么(固定资产出售的管理规定)
固定资产管理办法是什么（固定资产出售的管理规定）第一章总则第一条为加强公司固定资产管理，防止资产流失，明确企业固定资产管理及使用的权责关系，根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和规章制度，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各办事处。
第三条固定资产管理的内容包括：管理职责界定、固定资产划分标准与分类管理、固定资产计价管理、固定资产折旧管理、固定资产减值准备管理、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、修理、转移、转让、清查盘点、报废等管理工作。
第四条固定资产管理的主要任务是：建立健全固定资产管理制度，及时掌握各类固定资产的质量和使用情况，保障固定资产的安全、完整，提高固定资产使用效益。
第五条固定资产管理坚持统一政策、分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则，做到责任到人，谁使用、谁维护、谁保管。
第二章管理职责第六条综合管理部负责办公设备、家俱、运输设备、房地产及建筑物等固定资产实物的管理。
财务中心负责公司所有固定资产实物的价值管理。
使用管理部门根据业务分工不同承担固定资产的实物保管、使用、维护职能。
第七条综合管理部行政职能部门是公司的固定资产管理主管部门。
（一）设置固定资产实物台账，并与价值管理部门核对一致；（二）负责实施固定资产清查盘点，保证卡、物相符，对闲置多余、盘盈盘亏固定资产提出处理意见；（三）负责各部门办公设施设备编制；（四）负责办公设施设备等固定资产实物的需求审核及集中采购；（五）组织审核各项固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作；（六）组织对出险的固定资产进行技术鉴定，收集有关资料提供给财务中心。
第八条财务中心门主要职责：（一）负责制定固定资产管理的规章制度；（二）负责固定资产核算，正确计量，按规定提取折旧，固定资产减值准备的提取、转回和核销，及时反映其增减变动情况；（三）负责建立固定资产总账、明细分类账，定期核查，参与固定资产清查盘点，做到账、卡、物三者相一致；（四）负责固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出的预算安排，并控制其费用；（五）会同并督促有关部门办理固定资产的增减、转移、租赁和残值回收工作；（六）参与固定资产的评估工作，配合制定出售固定资产价格和出租固定资产租赁费。
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固定资产卡片计提折旧分析
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固定资产系统简介
固定资产系统是以卡片为基础，来对 固定资产进行实物管理和价值核算。
业务处理包括固定资产的新增、变动 、拆分、清理、计提折旧/计提修购基 金以及凭证管理等。
它能够帮助管理者全面掌握企业当前 固定资产的数量与价值，追踪固定资 产的使用状况，加强企业资产管理， 提高资产利用率。
4、与报表系统的关系： 报表系统提供固定资产取数函数：FOG_FA,可取到原值、累计折
旧、减值准备、净残值等数据。
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固定资产卡片处理及数据结构分析
固定资产计提折旧
韦德生
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研发中心
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固定资产系统核心流程
系统简介 系统功能结构 与其他系统的关系 卡片处理及数据结构分析 计提折旧分析 期末处理
问题与交流
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提折旧时可传凭证到总账；期末结账前可和总账对账。
2、与设备管理的关系： 生产管理的设备管理模块中的设备录入可调用已有的固定资产
，把固定资产卡片上已录的信息自动带到新增设备上,用户可修改 除资产编码外的信息后保存，把固定资产作为设备进行管理。 3、与成本管理的关系：
成本管理模块的费用录入时可引入固定资产的折旧费用信息。
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固定资产卡片计提折旧分析
计提折旧的特点
1.计提折旧是采用公式计算折旧额和折旧率， 0,1,2,3,4,5,6折旧方法为系统予设,0为没有公式, 不提折旧,1,2,3,4,5折旧时全用卡片入账时的信 息来折旧,6变动时采用的方法,以变动后的值来 折旧.同时系统允许自定义折旧公式(自定义折 旧公式和自定义折旧率法), 自定义折旧率法折 旧时用入账时的值为基础来体折旧,自定义方 法用自定义的计算项目值提折旧
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固定资产系统功能结构
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固定资产系统与其他系统关系
1、与总账的关系: 初始化时可传初始数据到总账的科目初始余额；新增卡片及计
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固定资产卡片计提折旧分析
如何计算折旧额？
1、计算的过程不外乎就是对折旧要素（入账原值、累计折旧、减值准备、 预计净残值、剩余折旧期间、预计使用期间、调整后原值、调整后累计折 旧，调整后减值准备、调整后预计净残值、调整后剩余折旧期间）的加减 乘除 2、具体是哪些折旧要素参与计算，看具体的折旧方法定义（基础资料—折 旧方法中有详细说明） 3、是否要在最后一期提完折旧，看具体的折旧方法定义及折旧方法的相关 参数（最后一期提完折旧） 4、卡片的变动是否会影响折旧额的计算，要看是否有折旧要素变动及折旧 方法是否是动态法，若不是动态法则变动不会影响折旧额的计算 5、卡片的折旧额是可以手工修改的（折旧额管理功能）。 6、卡片余额表有两个折旧额字段Fdepr，FShouldDepr，前者保存的是实际 的折旧额，后者保存的是应提的折旧额， FShouldDepr的值永远等于系统算 出来的值，如果未做折旧额的手工修改，则FDepr等于FShouldDepr。 7、自定义折旧方法：其折旧额是根据用户定义的折旧百分比进行计算的。
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固定资产卡片处理及数据结构分析
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固定资产卡片处理及数据结构分析
基础资料表 t_faaltermode(变动方式类别表) t_fastatus(使用状态类别表) t_FADeprMethod(折旧方法定义表) t_fagroup(卡片类别表) t_falocation(存放地点表) t_fagroup(卡片类别表) t_falocation(存放地点表
将下期折旧额清0 更新t_identity
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代码及结构
1、系统参数设置、系统入口 组件：KDEBOFA.Dll 文件路径 ：/EBO/FANEW/FrontEnd/KDEBOFA 功能：固定资产系统参数设置，系统入口。
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期末处理
系统参数检查 系统期间更新 插入修改t_fabalance 更新卡片表t_fabalcard 更新t_fabalcarditem
更新t_fabalcarditem 更新t_fabalexpense
更新t_fabaldept 更新t_fabalorgfor 更新t_fabaldevice
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固定资产卡片计提折旧分析
哪些卡片需要计提折旧？
1、卡片对应的使用状态设置为计提折旧 2、已提折旧期间<预计使用期间 3、未提完折旧的(原值-累计折旧-预计残值-减 值准备>0) 4、当期新增当期是否需要折旧要看卡片的折旧 政策 5、当期清理当期是否需要折旧要看卡片的折旧 政策