东南亚航线出口单证操作流程
外贸出口单证的工作流程
外贸出口单证的工作流程1．客户询盘：一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时， Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。
4．下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。
7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
出口单证操作流程
出口单证操作流程一、档案整理审核客户所提供单据的明细或委托书，查看客户对此票货物是否有特殊要求。
（如：提单上要注明的内容或需要特殊显示的内容）如有信用证，应仔细阅读信用证上的条款。
按照信用证上的要求来显示提单上面的内容。
仔细核对客户所提供的装箱单、发票、报关单等单据的内容与数据是否一致（包括：品名，唛头，件数，毛重，体积等），如不一致需通知客户进行修改并确认。
二、提单确认件的制作按照客户所提供的明细或委托书（如有信用证请按信用证）上的内容来制作提单确认件样本。
提单确认件样本必须包括以下内容：①提单号，②发货人，③收货人，④通知人，⑤船名航次，⑥起运港、目的港，⑦唛头，⑧品名，⑨件数、毛重、体积，⑩运费条款。
如有特殊条款也需显示。
提单确认件样本填写完毕后将其发送给客户进行样本的确认，并同时确认提单样式与提单份数。
提单确认样本需得到客户的最终确认后才能结束，进行下步操作。
注：如出运欧地线的客户，在做确认时必须确认好收发货人与通知人的详细地址（包括：公司邮编、所在城市、国家等）。
三、海运提单确认1、出master bill of lading给客户的情况下：拿到客户提单确认件后，将其内容完整的通过EDI平台或邮件等方式发送给所对应的船公司单证员。
如果需要拆分或者合并提单，应事先与船公司单证员联系，获知所需提交的文件格式和操作流程以及所产生的费用并告知发货人知晓。
如需要发送ENS或AMS，应在提交提单确认件的同时将ENS或AMS申请表一同提交。
注：在做海运提单确认时务必需要留意提单确认截止时间和ENS,AMS截止发送时间。
2、出house bill of lading给客户的情况下：如出给客户的是HOUSE B/L，那么MASTER B/L是出给货代公司海外代理的。
在于船公司做确认提单时可根据发货人提供的报关资料来进行确认。
需注意以下几点：①MASTER B/L上的发货人可以是真正的货权人也可以是订舱代理（有出口经营权）。
外贸出口单证操作流程详解.doc
外贸出口单证操作流程详解.外贸跟单业务流程跟单人员的出口货物工作主要包括:接收订单、跟踪生产、跟踪发货、开票和结汇等。
1.接受订单意味着签署合同和获得订单。
合同的书面形式不限于特定的格式。
任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。
1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。
2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。
3.收据形式:在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。
最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。
前者由卖方起草，而后者由买方起草。
(2)确认函；(确认)这比合同简单。
不包括异议、仲裁、不可抗力和其他条款。
它还有销售确认书和购买确认书。
这种合同形式一般适用于轻工业品、日用品、土特产等。
交易量小，批量大。
合同更正式。
机械设备，大布朗贸易进出口。
还有协议、意向书、订单和委托订单。
4.接收订单的程序:接单程序可分为四个部分:询价、报价、还价和接受。
(1)询问:(INQUIRY)也称为查询。
(2)报价:(要约)也叫要约。
明确表示买方或卖方向对方提出各种交易条件，并愿意根据这些条件订立交易和合同。
在实际业务中，要约通常是由一方在收到另一方的询价后提出的。
(3)还价:(柜台接收订单、后续生产、发货跟踪、下单和结汇等。
1.接受订单意味着签署合同和获得订单。
合同的书面形式不限于特定的格式。
任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。
1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。
2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。
3.收据形式:在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。
最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。
出口货运单证流程
5、5、大副根据（船长 的）装货清单编制一式 两份的货物积载计划送 至船代处，船代再将其 分别送给理货公司和装 卸公司
6、货代将货物及两份 装货联单递交上海外 高桥码头仓库
7、装卸公司去仓库取货， 理货公司去仓库取得两 份装货联单，理货公司 将两份装货联单递交给 大副，大副留下一份装 货单，将另一份签发为 收货单送至货代
1、货代向船代递交托 运单，船代让货代填写 一式三份的装货联单
2、货代填完装货联单 后，两份自己留下， 一份递交船代，船代 要求货代务必将货物 在11月30号前送达上 海外高桥码头仓库
3、货代向海关办 理报关，海关盖章 放行
4、船代根据装货联 单第一联编制一式三 份的装货清单分别送 给船长代处付清运费并换 取正本海运提单
9、货代持海运提单去 议付行结汇取款，议付 行将海运提单等相关单 据寄至开证行
10、船代编制一式两份 的出口载货清单送船长 签字后向海关办理出口手 续，其中一份留底，另一 份递交给船长，启航
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。
After the purchaser and the foreign trade salesman reacha trade agreement, the first step is to sign a sales contract.2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。
After the sales contract is signed, the foreign trade salesman begins to arrange the production or purchase of the goods.3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。
After the production or purchase is completed, theforeign trade salesman provides the purchaser with an invoice and packing list.4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。
After the purchaser receives the invoice and packing list, they pay the purchase price to the foreign trade salesman.5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。
After the foreign trade salesman receives the payment, they arrange for the goods to be shipped or loaded onto trucks.6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。
After the goods are loaded onto the ship or truck, the foreign trade salesman provides the purchaser with a shipping notice and bill of lading.7.采购商收到装运通知单和提单后，开始向海关报关。
海运出口流程与单证
海运出口流程与单证海运出口是指通过海运方式将货物从一个国家运输到另一个国家。
海运出口流程和单证是指整个出口过程中所需的各项手续和文件。
以下是海运出口流程和单证的详细介绍。
一、准备工作1.政策和法律法规：了解目标国家的进口政策、海关规定和有关条款，确保出口货物符合要求。
2.合同签订：与买方签订合同，明确价格、数量、质量要求和交付方式等。
3.准备货物：将货物按照合同要求进行包装、标记、分类和计量，确保货物安全运输。
4.准备单证：准备出口物品清单、商业发票、装箱单、海关申报文件等。
二、订舱和预报2.预报信息：向运输代理公司提供货物的详细信息，包括货物种类、数量、重量、尺寸和包装等。
三、海关申报1.缮制申报文件：准备海关申报单、报关委托书和其他相关文件。
2.申报报关单：向海关报送申报单和相关单证，申报货物的出口情况。
3.缴纳关税：根据海关规定，如有需要，缴纳相关税款。
四、货物运输1.送货和装船：将货物送至码头或仓库，进行装船作业。
2.装船单证：领取装船单据，包括装货单、提单等。
五、核销和结算1.核销申请：准备核销单和相关单据，向外汇管理部门申请核销。
2.结算单证：收到货款后，准备商业银行结算单据，如汇票、信用证等。
六、提单和清关1.进口国通知：通知买方提前到目的港或口岸提货，并提供货运单据和相关单证。
2.清关手续：在目的港或口岸完成清关手续，包括海关查验、缴纳关税、交付相关文件等。
七、货物派送和签收1.快递派送：将货物派送给买方，包括海运出口货物清单、商业发票等。
2.签收确认：买方签收货物后，向卖方提供签收确认单。
以上是海运出口流程和单证的主要内容。
根据实际出口情况和目标国家的要求，还可能需要提供其他相关单证和手续。
在整个出口过程中，及时、准确地准备和提供各项单证是确保顺利完成海运出口的重要步骤。
海运出口流程
海运出口流程大致流程：订舱→同意托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载（装船）→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人依照贸易合同或信用证条款的规定，在物资托运之前一定时刻内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口物资代理托付书（托付书、订舱单），假如被托付方无法同意或满足托付书上的某些要求，被托付方要及时作出反应，以免耽搁船期。
3：托付书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、物资交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他专门事项：例如危险品、冷冻货的专门说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、同意托运申请：船公司或者船代同意托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代依照货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱物资托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口物资港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它要紧是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
假如是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
假如是场装货，现场操作人员在装柜时，必须认真核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，幸免发生装错货的想象。
空运出口操作流程及单证操作
（四）报关交单
1、报关部审查、整理客人提供的一套完整的报 关单证（报关委托书、空运单、清单、合同、发 票、核销单、机电卡、商检证、手册、许可证等） 后，经过打单，发送海关审单中心，审核通过后， 就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等 环节，若单证无问题，一般两个小时就可放行。 2、海关放行后，运单与相关的单证（随机文件 等）交到配载处指定的柜台。俗称“交单”。
2、退税申报所需资料：核销单（退税专 用联，已核销过）、报关单（退税专用联 ：第五联，前提是在电子口岸下的出口退 税子栏目下已交单）、进项发票（已认证 ）、 出口发票（有些地方不用附此单证 ）。
三、空运出口涉及的主要单证
1、国际货物托运委托书； 2、报关委托书； 3、出口报关单(加盖出口经营单位的报关专用 章)； 4、装箱清单(加盖出口经营单位的公章)； 5、发票(加盖出口经营单位的公章)； 6、销售合同(加盖出口经营单位的公章或合同专 用章)； 7、承揽出口货物协议书； 8、出口货物通关单(商检证)如需要的话； 9、其他的报关单证。
（五）结算跟踪
1、交财务部结算，通知开debit note或发票； 2、交文件部跟踪空运货到货情况，如用到海外 代理需做资料给海外代理帮跟进； 3、跟踪运费回收情况； 4、跟进报关核销退税。 注：核销和退税申报所需资料 1、收汇核销所需资料：（加盖海关放行章的报 关单——出口收汇专用联，前提已以电子口岸交 单、核销单、银行结汇水单、出口收汇核销表一 式两份）。
并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份 需要，交由委托报关的货代或报关行进行处理。 C：确认是否具有进出口权以及产品是否需要配 额（如果要，则需办理配额许可证）。 D：根据具体的贸易方式将上述文件或其他必备 文件交由委托报关的货代或报关1、接货前准备事项。货到机场货站前，机场入 仓人员做好入仓用的“托运书”、安全证明书、 空运标签，货物到仓后，检查货物完好后即可在 货物的外包装上贴标签，量尺寸、过磅之后货站 将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收 运书”，加盖“安检章”“可收运章”以及签名 确认。 2、缮制运单。根据货物入监管仓后提供的机场 可收运书或过磅单，作为航空公司代理人按照过 磅单上的重量尺寸缮制正本运单。
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A、BOOKING 输入：须要输入托单上除件数包装以外的所有内容，如提单号，目的港（如须转船，二程船由中转港确认）箱型、箱量、毛重、尺码、唛头、品名等，运费须输入准确的海运费，及各种附加费。
B、LINK 托单：将已经完成的BOOKING LINK到DOCUMENTATION中，然后，将箱型、箱量改为没有输入的件数和包装。
这样，开船前的单证输入就全部完成。
C、PROVISIONAL LIST：DOCUMENTATION完成以后，即可生成预配单或LOADING PLAN，得到预配数和总重量以完成联检单证所需要的统计数，在船到前24小时报船务部调度预配数，以便预配。
D、STUFFING：主要输入箱号、铅封号、箱类、件数、重量、尺码，（现只在EDI系统无法读取理货数据的情况下使用）
2、更正与退关
A、将理货数据与本公司数据通过EDI系统CHECK以后，将只存在于单证操作系统中的信息删掉（即退关货）；将只存在于理货数据中的提单号通知货代，由其补上。
B、根据货运部的更正通知做开船前的有关单证更正。
C、如有涉及到目的港的更正应视情况通知船务部及目的港代理。
三、制作联检单证
联检舱单共需九套，如有中转货物也需九套，须在舱单背面盖章并标注：中英文船名、航次、海关编号、舱单页数、货物票数及重量，并附加海关要求的联检申报单一份，在船到前交船务部相关外勤。
四、随船单证
在接到各货主货代送达的随船信后，需逐票登记并检查各个随船信是否注明提单号、收件人名址、要求送至港口及要求大副签收的回执联，上述信息要求客户提供齐全。
船舶靠泊前，将随船信送交船务部外鄞，由外勤签收后随船。
开航后，由外勤送回的大副回执核对无误后返回各家货代。
五、开航后制作清洁舱单、清单及相关报表
A、开航后接理货数据并读入程序，据此制作清洁舱单。
分港数及总数应各自与BAY PLAN对上；若发现出入应及时通知船务部，查清原因并及时更正。
B、将外理的TXT文件取下转予箱管。
C、将理货数据通过EDI与系统核对，清洁舱单须与大副收据、场站装箱清单一致。
CHECK后如有数据不符，应及时与各货代书面确认。
清洁舱单的电子数据与纸面舱单于开船后三个工作日发送和送交海关。
D、清洁舱单完成后将UNITS SUMMARY打印一份交集箱部经理。
六、单证的传输
A、只须在规定时间内完成STUFFING。
澳洲中转货须留意香港之中转报告。
B、原则上开船后的单证即为海关清洁舱单，合分票更改只能通过传真来进行。
但由于某些港口的特殊原因，则需要及时更改相关单证。
七、电放、签单及开船后的更正
A、正本提单需与舱单核对后方可签发并将副本留存；
B、开船后在正常工作时间内接本下属公司电放保函及提单副本后在四小时内做出电放通知并传真给该下属公司。
C、澳洲电放通知须注明收货人详细资料同时标明具体箱号，以便卸港代理及时跟踪该箱动态，最早安排收货人提货。
八、舱单补充及更正
接货主、货代要求补充及更正舱单申请保函时，要求其写清增补原因，航线操作员根据上述原因自查相关留档单证及海关舱单回执数据，根据情况予以办理。
如原因不清及数据更正不合规定我司不予接受。
九、将上述资料按要求归档。
要求留存的资料有：委托单、更改通知、场站收据、清洁舱单、集箱清单、提单副本、电放通知、场站装箱单、船图、开船后更正保函、相关报表留底、中转舱单、清单等。
---------- 相关内容----------
o海运散货出口单证操作(2005-2-3)
o海运散货出口单证操作(2004-4-20)。