工程设计单位的图纸归档管理
设计文件的归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。
第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。
第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。
第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。
第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。
第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。
第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。
工程设计单位的图纸归档管理
工程设计单位的图纸归档管理在工程设计单位中，图纸归档管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到设计成果的有效保存和利用，还对工程项目的顺利推进、质量保障以及未来的维护和改进具有深远影响。
首先，我们来了解一下图纸归档管理的重要性。
图纸作为工程设计的核心成果，承载着丰富的技术信息和设计理念。
妥善的归档管理可以确保这些宝贵的知识资产得以长期保存，不受时间和环境的侵蚀。
当需要对已完成的项目进行回顾、总结或借鉴时，能够迅速、准确地找到相关图纸，为后续的设计工作提供有价值的参考。
同时，在工程项目的施工和运维阶段，施工人员和运维人员需要依据准确的图纸来进行操作。
如果图纸归档混乱或缺失，可能导致施工错误、延误工期，甚至影响工程质量和安全。
此外，对于工程设计单位自身而言，良好的图纸归档管理也是展示其专业能力和管理水平的重要窗口，有助于提升单位的市场竞争力和声誉。
那么，如何进行有效的图纸归档管理呢？这需要从多个方面入手。
一是建立规范的归档制度。
明确规定图纸的归档范围、归档流程、归档时间以及责任人员等。
归档范围应涵盖从初步设计到施工图设计的各个阶段的图纸，包括总平面图、平面图、剖面图、大样图等。
归档流程要清晰简洁，通常包括图纸的收集、整理、审核、编号、登记和入库等环节。
归档时间应根据项目的进展情况合理确定，确保图纸及时归档，避免遗漏或延误。
同时，要明确每个环节的责任人员，确保工作的有序进行。
二是确保图纸的质量和准确性。
在归档之前，需要对图纸进行严格的审核，检查图纸是否符合设计规范和标准，内容是否完整、清晰，标注是否准确无误。
对于存在问题的图纸，应及时返回设计人员进行修改和完善，确保归档的图纸质量可靠。
三是采用科学的分类和编号方法。
为了便于查找和管理，图纸应按照一定的规则进行分类和编号。
常见的分类方式包括按照工程项目、专业类别、设计阶段等进行分类。
编号可以采用数字、字母或其组合的方式，确保编号的唯一性和系统性。
例如，可以采用“项目代码专业代码设计阶段代码图纸序号”的编号方式，使得每张图纸都有清晰明确的标识。
建筑设计行业的工程图纸管理规定
建筑设计行业的工程图纸管理规定在建筑设计行业中，工程图纸是进行设计、施工和监理工作的重要依据。
为了保证施工质量，加强工程图纸的管理至关重要。
本文将介绍建筑设计行业的工程图纸管理规定，包括图纸备案、传递、修改与更新、归档等方面的内容。
一、图纸备案1.1 工程项目的图纸备案应按照相关法律法规的要求进行，确保图纸内容的真实性和准确性。
1.2 图纸备案应包括主要设计文件、设计计算书、设计说明、技术报告、工程图纸等相关资料。
1.3 图纸备案时，应向相关建设主管部门提交备案申请，并提供完整的图纸及相关文件。
二、图纸传递2.1 工程图纸的传递应经过书面通知，确保信息传递的准确性和及时性。
2.2 图纸传递应指明传递的对象、用途以及是否需要保密。
2.3 图纸传递时，应采用安全可靠的方式，如专用传真、邮件、快递等，电子传输应采取加密措施。
三、图纸修改与更新3.1 工程图纸的修改应经过设计方和建设主管部门的审核和批准。
3.2 图纸修改时，应及时通知相关设计、施工和监理单位，确保其能够及时获得修改后的图纸。
3.3 图纸更新指对原有图纸的修订和补充，应在图纸上注明版本号、日期和修改内容。
四、图纸归档4.1 完成工程后，应对相关图纸进行归档，确保其在工程验收和日后维护中的有效使用。
4.2 图纸归档应按照一定的分类和编号方式进行，以便于后续的查阅和利用。
4.3 归档的图纸应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受潮、火灾等损坏。
五、图纸使用权限管理5.1 图纸的使用权限应按照设计、施工和监理的职责进行划分，确保图纸的使用范围符合相关要求。
5.2 设计单位、施工单位和监理单位应制定相应的图纸使用权限管理制度，并明确使用权限的责任和义务。
5.3 图纸的使用应严格控制，未经相关责任单位的批准，他人不得随意使用、复制、传播图纸内容。
六、图纸保密6.1 工程图纸应视为商业秘密，相关单位和人员应对图纸内容进行保密，防止泄露。
6.2 在图纸传递、备案、修改、更新等过程中，应加强信息安全管理，防止图纸泄密。
关于工程设计文件资料归档管理的规定
关于工程设计文件及工程竣工资料归档管理的规定工程设计文件及工程竣工资料归档是工程设计和工程施工工作的一个重要环节，相关资料的妥善保存对生产经营起着至关重要的作用，为了进一步加强设计院的设计文件及工程竣工资料归档管理，特制订本规定：一、资料归档资料归档分为：设计合同与工程技术文件二个部分，在归档的工程技术文件部分又分为投标阶段、设计阶段、施工配合等三个阶段，项目主管负责人要根据项目进程及时整理相关资料，确保资料的完整和准确，并将整理好的相关资料统一存入设计院专用存档硬盘。
二、资料归档的主要内容：归档的资料包括以下内容的电子版及纸质版。
1、招标与投标文件；2、合同及协议；3、项目可行性研究报告与初步设计文件4、项目的政府相关部门的批文（如：项目立项批文、土地证、土地使用规划许可证、土地规划意见书、消防批文等）；5、项目的相关市政条件及地质勘察报告；6、设计任务书及业主变更设计要求的文件；7、审核、校审记录及相关计算书；8、施工图审查记录；9、施工图蓝图及电子文档；10、服务过程记录（图纸会审、设计交底、设计变更、工程洽商、顾客满意度调查表等）；11、工程竣工验收资料（结构主体验收、四方验收、消防验收等）；12、竣工蓝图及电子文档。
三、电子版文件存档格式要求：为了统一管理及方便日后调档使用，存档的电子版文件格式需按照项目分类分为存档格式要求如下：存档的汇报类文件：*.ppt、*.pdf、多媒体格式存档的打印类文件：*.jpg、*.pdf存档的原始文件：*.doc、*.excel、*.dwg、*.psd、3ds max等四、电子文件资料归档的编目要求：电子文件资料归档按照分类、年份、项目等多级目录进行编目。
具体编目的各级目录要求如下：1、第一级目录：按照《设计合同与协议》、《工程技术归档资料》分为二部分，即：1-设计合同与协议2-工程技术归档资料2、第二级目录：在第一级目录下文件初次存档按该项目签订的合同年度为第二级目录；即以设计合同签订的年份确定，如：项目合同在2012年签订，建立第二级目录为：2012年，项目合同在2013年签订，建立第二级目录为：2013年。
设计单位的档案管理制度
第一章总则第一条为加强设计单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本设计单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本设计单位所有设计项目、技术文件、图纸、资料等档案的管理。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保存、规范操作的原则。
第二章档案管理组织与职责第四条设计单位成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循完整性、准确性、时效性原则。
第八条档案收集范围包括：（一）设计项目立项、审批、验收等文件资料；（二）设计图纸、技术文件、计算书、试验报告等；（三）设计变更、设计补充、设计优化等文件资料；（四）设计合同、委托书、协议书等；（五）设计成果、专利、获奖证书等。
第九条档案整理应遵循分类、编目、编号、归档等规范要求。
第十条档案整理程序：（一）对收集的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行整理、装订；（三）对整理好的档案进行归档。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便、高效原则。
第十二条档案保管措施：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）建立健全档案管理制度，加强档案保管人员培训；（三）定期对档案进行检查、维护；（四）对重要档案实行专人保管。
第十三条档案利用应遵循合法、合规、便捷原则。
第十四条档案利用程序：（一）提出档案利用申请；（二）档案管理部门审核申请；（三）档案管理部门提供档案；（四）档案利用完毕后，及时归还档案。
第五章档案鉴定与销毁第十五条档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则。
第十六条档案鉴定程序：（一）档案管理部门提出鉴定意见；（二）档案管理领导小组审议鉴定意见；（三）对不再具有保存价值的档案，报请单位领导批准后销毁。
设计部图纸档案管理制度
阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。
3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。
3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。
4. 管理细则4.1 设计图纸的确认：施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章，收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。
(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况，如上述情况出现，拒绝签收对方提报的图纸。
●建立图纸存档台账，图纸签字盖章，登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。
归档标准：图纸整理规范编制入册后提交财务部（1份）保存归档。
（每周核对一次目录并更新电子版目录）便于图纸查阅、追溯、核对。
●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账，针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸，并进行图纸详细的发放情况说明，经签收人亲笔签字确认完成交接。
下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。
归档标准：原图整理规范编制入册后，交财务档案室归档1份，登记签收目录。
变更图纸下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，财务1份原图。
变更图纸的归档标准：与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档，设计部备份。
●建立图纸审查、答疑台账，经设计部总工或经理审核签字盖章后，下发工程部4份原件，设计部归档1份原件，财务档案室归档原件1份。
归档方面：进行编号打码，编制目录，每周核对等规范资料管理工作。
●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容，如超出合同内提交数量范围的，需要加晒图纸首先提交事务申请单（备注加晒原因），按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后，要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图，图纸由总工签字确认后方可下发。
图纸档案管理制度
图纸档案管理制度一、总则为规范图纸档案管理工作，保障图纸档案安全、完整、准确、可用，提高图纸档案管理的效率和科学性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关人员，包括但不限于设计部门、工程部门、质量部门等单位。
三、图纸档案管理机构公司成立专门的图纸档案管理机构，负责统一管理公司图纸档案，确保图纸档案的安全、保密及完整。
四、图纸档案管理责任1. 公司相关部门负责人要高度重视图纸档案管理工作，切实履行图纸档案管理责任，确保图纸档案的安全、完整和准确。
2. 设计、工程、质量等部门的负责人要对本部门的图纸档案管理工作负责，建立健全图纸档案管理制度，明确图纸档案管理的具体工作要求。
3. 图纸档案管理机构负责对公司图纸档案进行统一管理、归档、整理，定期检查图纸档案的完整性和准确性，确保图纸档案的安全。
五、图纸档案管理流程1. 图纸的接收和归档：公司接收到新的图纸后，应及时进行登记、编号，并进行归档。
归档时要按照图纸的内容和用途进行分类归档，确保图纸能够方便查阅和使用。
2. 图纸的借阅和使用：员工需要借阅图纸时，需提出书面或系统化的申请，并经相关部门审批后方可借阅。
借阅图纸须由专人监管，借阅期限结束后及时归还，并记录图纸的借阅情况。
3. 图纸的更新和调整：公司图纸需要进行更新和调整时，要及时说明原因并进行修改。
修改后的图纸要做好归档和更新工作，确保图纸的准确性和完整性。
4. 图纸的销毁和转移：不再需要的图纸应及时予以销毁或转移，销毁时要进行书面记录，确保销毁工作的透明和规范。
六、图纸档案管理措施1. 保密防护措施：公司图纸涉及商业机密和个人隐私，要加强保密防护，禁止未经授权的人员查阅和使用图纸档案。
2. 物理安全措施：公司应建立完善的图纸档案存放设施，控制存档区域的进出口，确保图纸档案的安全。
3. 技术保障措施：可以考虑采用电子档案管理系统，对图纸档案进行电子化管理，方便查询和使用。
4. 培训和监督措施：公司应对图纸档案管理人员进行培训，提高其图纸档案管理意识和水平；并建立监督检查机制，确保图纸档案管理工作的顺利进行。
设计图纸归档管理制度是
设计图纸归档管理制度是一、引言设计图纸是工程项目中非常重要的文件，记录着工程项目的各种设计信息和规范。
设计图纸内容的准确性和完整性对工程的整体质量和进度具有很大的影响。
为了保证设计图纸的安全性和完整性，需要建立科学的图纸归档管理制度，并严格执行。
二、图纸归档管理的重要性1. 保证设计图纸的安全性设计图纸是工程项目中的重要指导文件，包含了工程项目的设计方案、施工图纸等重要信息。
如果设计图纸遗失或损坏，将对工程项目的进展和质量产生严重影响。
2. 便于查阅和追溯建立科学的图纸归档管理制度可以使设计图纸得到妥善保管，并且方便工程人员查阅和追溯设计历史，提高工程项目的设计效率和质量。
3. 提高团队协作效率通过规范的图纸归档管理，可以促进项目各方之间的信息互通和沟通，提高团队协作效率，提升项目管理水平。
三、设计图纸归档管理制度的建立1. 确立图纸归档管理的责任部门和人员首先要确定图纸归档管理的责任部门和人员。
在项目部建立专门负责图纸归档管理的部门或岗位，明确工作职责和工作流程。
2. 制定图纸归档管理规范和流程制定图纸归档管理的相关规范和流程，明确图纸的分类方法、编号规则、存储要求和维护周期等内容。
建立图纸档案管理手册，并在项目组内部进行宣传和培训。
3. 建立设计图纸档案库建立设计图纸档案库，配备专门的图纸档案管理员，制定详细的档案库管理制度。
档案库内部应设置不同密级的储藏柜和资料架，确保设计图纸的安全存放和保密性。
4. 确定图纸的存储期限和处理方式根据工程项目的进展和需求，确定设计图纸的存储期限和处理方式。
对于已经完成的设计图纸，可以进行数字化存储或销毁处理，及时释放存储空间。
5. 建立图纸的查询和借阅制度建立设计图纸的查询和借阅制度，明确查询和借阅的流程和规定。
规定查询和借阅人员的权限和使用范围，确保图纸的安全性和准确性。
四、图纸归档管理的执行与监督1. 定期检查和复核定期对设计图纸档案库进行检查和复核，确保设计图纸的完整性和准确性。
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工程设计单位的图纸归档管理
［摘要］工程设计单位的电子文件图纸利用动态数据库完成出图、归档，完整的体现了设计单位信息化水平，使用CAD绘图确实产生了大量的电子文件图纸。
电子文件图纸的归档越来要求越高,如何在图纸输出把好最后一关，标准的电子文件图纸管理是一个档案管理的重要环节。
［关键词］CAD、电子文件图纸、设计人员、信息。
我单位随着计算机网络技术的发展，在设计生产过程中计算机技术的广泛应用，近年来使用CAD绘图确实产生了大量的电子文件图纸。
电子文件图纸的归档越来要求越高,如何在图纸输出把好最后一关，标准的电子文件图纸管理是一个档案管理的重要环节。
众所周知,作为一个走过50多年设计院，如果按照传统的图纸归档管理，会产生大量的图纸，保存需要大量的空间，也不便于去查找。
图纸是设计人员最终的劳动成果，同时不仅起到历史凭证和工作查考的作用，而且也是质量、环境、职业健康安全“三标”管理体系检查中不可缺少的依据。
纸质档案具有原始性、真实性、完整性、安全性。
电子档案是计算机信息技术发展的产物，如今电子文件相对于传统的纸质档案来说都发生了巨大的变化，对于提高设计工作效率起着极大的作用。
保证电子文件图纸的完整、安全和有效利用势在必行。
一、现状分析
1、目前，我院采用是图纸出版的统一管理，利用图纸信息动态数据库管理，每个设计人员的出图都有院IT信息部的印制出版室完成。
存在动态数据库中信息不完整，不能及时的进入生成出图的PLT文件，导致过程中设计人员不能按照自己的需要，造成出版差误。
2、设计人员没有按照要求输入动态数据库，自己到出版室出图，给图纸的归档造成不便。
3、部分电子文件图纸错漏：图纸更改但目录没有更改、计算书封面新旧版本不分、图纸版号错误、文字有效版本不详、电子签署不全等。
二、影响因素分析
根据以上主要问题,通过因果图进行分析,可以找出以下影响因素所在。
1、对实行统一的图纸出版管理重视不够，产生过程中监管不力。
2、动态数据库的维护不到位，给使用着带来不方便，不能继续使用。
3、为了小集体的成本利益，不积极使用动态数据库。
4、出版部门的服务意识不到位，没有及时出版或者没有及时通知出图人。
5、任务多、时间紧，人为直接出图，怕走流程耽误时间。
6、计算机的病毒造成系统数据信息丢失。
三、要因确认
从上述已展开的因果图中可以看出，4个原因是影响电子文件图纸归档的主要因素，但是有些原因并不是出版部门可以直接解决的。
为解决电子文件图纸归档中存在的问题，从我院出版管理工作的实际出发,我们确定了以下要因。
1、对电子文件图纸的管理不够重视。
2、动态数据库的维护不好，不能保证正常使用。
3、按照质量管理要求，过程管理检查力度有待于加强。
4、出版部门有待于提高服务质量，做好本职工作。
四、对策制定
1、针对设计人员不重视电子文件图纸归档的观念,平时对设计人员进行宣传教育以提高设计人员的归档意识，加强考核。
对新来的员工进行电子文件图纸系统及动态数据库的知识及归档事项培训。
2、IT信息部做好动态数据库的维护管理工作，对出现的问题及时解决，保证动态数据库能正常使用，不断地对系统升级，提高使用效率。
3、加强检查力度严格把好电子文件图纸归档关，坚持执行质量控制记录，在接收的同时，认真进行清点核对，对不符合归档要求的电子文件图纸签署不全、图号错误等问题归档，限期进行修改，不按时修改的按准确率不合格处理。
4、加强出版室职工的教育工作，提高服务质量，熟练掌握动态数据库的使用、维护工作，及时的对动态数据库的数据进行处理，实行跟踪的办法，出图、通知服务到位，保证设计人员能准时拿到图纸，提高工作效率。
五、实施效果检查
1、通过电子文件图纸的归档管理，今年在接收全院图纸出版的过程中未查出错漏，大大提高了电子文件图纸归档的质量。
2、动态数据库的入库率、准确率达100%，真正进入了信息管理的良性循环过程，提高了工作效率。
3、电子文件图纸的归档控制了浪费、降低了成本，取得了前所未有的效果。
并在此基础上，继续抓好电子文件图纸的归档工作，保证归档率、完整率、准确率都达到100%的要求。
同时，提高工程档案的现代化管理水平，实现了信息化管理提高了电子文件图纸的利用率，不断地更新动态数据库软件，提高运行速度，完善系统资源，提高出图效率，达到降低成本的目的。