人事档案保管合同样书
人事档案保管合同样书4篇
人事档案保管合同样书4篇篇1人事档案保管合同样书甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方委托乙方对其人事档案进行保管，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
第一条保管内容1.1 甲方应将其所有员工的人事档案交由乙方保管，包括但不限于入职资料、工作表现、绩效评价等文件。
1.2 乙方应对甲方提供的人事档案进行认真保管，妥善管理，确保文件的完整性和安全性。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为（具体年限），如有延长或终止需另行协商确定。
2.2 保管期限届满后，乙方应按照甲方的要求将人事档案退还给甲方，或者进行销毁处理，不得擅自泄露、篡改或丢失文件。
第三条保密责任3.1 双方均应对在合作过程中获取的对方的商业秘密和机密信息进行保密，不得向第三方披露。
3.2 如因一方违反保密条款，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任。
第四条合作方式4.1 乙方应按照甲方的要求为员工提供人事档案查询、复印等服务，保证甲方及时获取需要的文件。
4.2 甲方有权随时对乙方的保管情况进行检查，乙方应积极配合，提供真实准确的资料。
第五条违约责任5.1 如一方违反本合同的约定，构成违约，违约方应及时向对方赔偿相应的损失。
5.2 若一方多次违约或情节严重，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
第六条其他条款6.1 本合同如有未尽事宜，双方应协商解决，并签订书面补充协议，具有相同法律效力。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为人事档案保管合同的样本，请双方仔细阅读并签字确认，接受合同约定并遵守合同内容。
祝双方合作愉快！篇2人事档案保管合同样书甲方（单位名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________乙方（档案保管公司名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________鉴于甲方为乙方委托保管人事档案，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成如下协议：一、档案保管的内容及范围：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于员工入职资料、离职资料、薪酬信息、绩效考核等相关人事档案。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事档案保管合同4篇
人事档案保管合同4篇篇1人事档案保管合同甲方（公司名称）：__________乙方（档案保管公司名称）：__________鉴于：甲方为了更好地管理和保护员工的人事档案，决定委托乙方进行人事档案保管服务。
为了双方的合法权益，特订立本合同。
一、委托内容及方式1. 甲方将其所有员工的人事档案委托乙方进行保管，包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、绩效考核记录、培训记录、离职手续等。
2. 乙方应根据甲方提供的人事档案管理要求，对所保管的档案进行保密、整理、归档和定期检查、更新等工作，确保档案的完整性和可查性。
3. 乙方应设置专门的人事档案保管区域，并采取必要的安全措施，防止档案的泄露、丢失或损坏。
4. 乙方应密切配合甲方的人事管理工作，提供必要的档案管理服务和咨询。
二、服务期限本合同自_____年____月____日起生效，至_____年____月____日终止。
如有需要延长服务期限，须双方协商一致并签订书面延期合同。
三、服务费用及支付方式1. 乙方根据人事档案保管的数量和服务内容，向甲方收取相应的服务费用。
具体费用标准为_____元/月/份。
2. 服务费用应在每月_____日前支付给乙方，并提供相应的发票或收据。
四、保密条款1. 双方保证保护对方的商业秘密和个人隐私信息，不得将相关信息泄露给第三方。
2. 乙方应指派专人负责人事档案的保管工作，保证仅授权员工查阅相关档案。
3. 乙方在人事档案保管服务结束后，应将档案交还给甲方，并销毁在保管过程中产生的备份、废弃文件等。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本合同的约定履行人事档案保管服务，导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本合同的约定支付服务费用，应当支付滞纳金，滞纳金按欠款金额的每日_____‰计算。
六、其他约定1. 本合同未尽事宜，双方可协商补充并签订书面协议。
2. 本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事代理保管人事档案关系合同书6篇
人事代理保管人事档案关系合同书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1人事代理保管人事档案关系合同书甲方：(公司名称)公司地址：法定代表人：统一社会信用代码：乙方：(人事代理公司名称)公司地址：法定代表人：统一社会信用代码：根据《中华人民共和国劳动合同法》、《企业人事档案管理办法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代理保管甲方的人事档案事宜达成如下协议：一、委托内容及方式甲方委托乙方负责保管甲方全体员工的人事档案，包括但不限于员工的个人基本信息、劳动合同、工资福利、考勤记录、奖惩记录等相关资料。
乙方在接到委托后，应妥善保管甲方的所有人事档案，并确保其安全性和机密性。
二、委托期限本合同自双方签署之日起生效，委托期限为____年。
如需继续委托保管人事档案，应在期满前书面协商并签订新的合同。
三、保密义务乙方应严格遵守法律法规的规定，保护甲方的人事档案信息不得泄露给任何第三方，且不得擅自使用或提供给他人。
如因乙方原因导致人事档案信息泄露，应承担相应的法律责任。
四、服务费用甲方应按照双方约定的收费标准，及时向乙方支付人事保管服务费用。
乙方应提供相应的服务费发票。
五、违约责任如因乙方违反合同约定，导致人事档案信息泄露或丢失，应为甲方承担相应的赔偿责任。
同时，乙方还应支付甲方相应的违约金。
如因甲方原因导致合同解除，乙方不得要求违约金或其他经济赔偿。
六、解决争议本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向相关主管部门申请仲裁或提起诉讼解决。
七、附则1. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，均具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，由双方协商处理，并经双方签字确认后生效。
3. 本合同自双方签署之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：本合同经双方授权代表签字确认，自签署之日起生效。
以上为人事代理保管人事档案关系合同书，甲乙双方应严格履行合同约定，确保人事档案信息的安全和完整。
人事保管档案协议书范本5篇
人事保管档案协议书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书范本甲方：（单位全称）地址：（单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案管理单位全称）地址：（档案管理单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其人事档案进行管理保管工作，现就有关事宜达成如下协议：一、委托事项1. 甲方委托乙方对其单位员工的人事档案进行管理保管工作，包括但不限于档案整理、归档、检索、借阅等工作。
2. 乙方应按照甲方的要求，对员工的人事档案进行保密性管理，未经甲方同意不得将档案信息泄露给任何第三方。
二、服务内容1. 乙方应做好每份人事档案的分类整理和编号工作，确保档案有序管理。
2. 乙方应定期检查档案的保存情况，确保档案的完整性和安全性。
3. 乙方应提供档案借阅服务，确保甲方有权对档案进行查阅。
4. 乙方应根据甲方的要求，为员工档案提供复印、打印等相关服务。
三、双方权利与义务1. 甲方有权随时对其委托给乙方管理的人事档案进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 乙方应妥善保管员工的人事档案，确保档案信息的安全性和保密性。
3. 甲方应向乙方提供正确、完整的员工档案信息，确保档案管理工作的正常开展。
4. 双方应按照本协议约定的服务内容和标准进行合作，共同维护员工档案的管理和保管工作。
四、违约责任1. 任何一方未能履行本协议的任何约定，均视为违约，应承担相应的法律责任。
2. 如因一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
五、争议解决本协议的订立、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。
六、协议变更本协议的任何变更、补充均需经双方书面协商一致，并签署书面协议，具有法律效力。
七、协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），期满后如继续合作，应另行协商续签。
（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：篇2人事保管档案协议书为了规范公司人事档案的管理，提高档案资料的安全性和保密性，特制订本协议书。
人事档案保管合同（4篇）
人事档案保管合同甲方：_____________公司（以下简称“甲方”）地址：_____________乙方：_____________公司（以下简称“乙方”）地址：_____________鉴于：甲方为了提高人事档案的管理效率和安全性，希望委托乙方负责人事档案的保管工作。
经双方友好协商，本着互利互惠、公平合理的原则，达成如下合作协议：第一条人事档案保管的内容1.1 乙方负责接收、存储和管理甲方委托的人事档案，包括但不限于员工的个人基本信息、入职相关资料、合同、培训记录、考勤记录、薪酬相关资料等。
1.2 乙方按照甲方的要求，对人事档案进行分类、整理、截图、归档等工作，并保证档案的完整性和准确性。
1.3 乙方确保人事档案的安全性，采取必要的保密措施，防止信息泄露、丢失或损坏。
第二条人事档案保管的期限2.1 乙方将按照甲方的要求保管人事档案，档案的保管期限为______年。
2.2 档案保管期限届满后，乙方将根据甲方的指示进行处理，包括归还或销毁档案。
第三条人事档案保管费用3.1 甲方委托乙方保管人事档案，需要支付一定的费用。
3.2 具体的费用标准为：__________（详细说明费用计算方式，例如：按照每份档案/每年计算）。
3.3 甲方每月应当在收到乙方提供的费用清单后的五个工作日内，支付相应的费用。
第四条人事档案查阅和使用4.1 甲方有权随时查阅和使用人事档案，但需提前通知乙方，并按照乙方的规定进行手续的办理。
4.2 乙方在接到甲方的查阅和使用请求后，应当及时配合并提供相应的人事档案。
4.3 甲方对人事档案的查阅和使用应当遵守有关法律法规的规定，并保证不对档案内容进行非法使用或泄露。
第五条人事档案的责任与保障5.1 甲方对委托给乙方的档案内容的真实性、合法性负有主要责任。
5.2 如因甲方提供的档案信息有误导致的一切法律责任，甲方将承担相应的法律后果。
5.3 乙方在档案保管过程中出现的任何错误、丢失、泄露等问题，将由乙方承担相应的责任。
人事档案保管合同模板8篇
人事档案保管合同模板8篇第1篇示例：人事档案保管合同甲方：（委托方）_________ 公司/个人（以下简称甲方）法定代表人/负责人：_________地址：_________电话：_________传真：_________邮编：_________鉴于甲方为了公司的正常运营，需要委托乙方对公司内的人事档案进行保管管理，现甲、乙双方经友好协商，就人事档案保管事宜达成如下合同：第一条保管内容1. 乙方承诺对甲方委托的人事档案进行严格保管和管理，确保档案的安全性和保密性。
2. 人事档案包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、考勤记录、奖惩情况、培训记录等。
第二条保管期限1. 本合同签订后，乙方需对甲方委托的人事档案进行长期保管，直到甲方提出书面要求取回档案为止。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方人事档案所涉及的信息严格保密，未经甲方书面许可不得向任何第三方透露相关信息。
2. 乙方应建立完善的保密管理制度，确保人事档案信息不被泄露。
第四条档案查阅1. 甲方有权随时查阅人事档案，并可以对其中的内容提出异议或更正要求。
2. 乙方应配合甲方的要求，提供必要的协助，并按甲方要求提供相关档案复印件。
第五条保管费用1. 甲方委托乙方对人事档案进行保管管理，需支付一定的保管费用。
2. 保管费用支付方式为（具体支付方式）。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，应当承担相应的责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因乙方原因造成人事档案丢失、泄露或损坏，乙方应以同等数量的资料进行赔偿，同时承担相应的法律责任。
第七条变更和解释1. 本合同如需变更，需经甲乙双方书面协商，并签订书面变更协议。
2. 本合同的解释权归甲、乙双方共同所有。
第八条合同生效1. 本合同自双方盖章生效，至甲方要求取回人事档案之日终止。
甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人签字：_________日期：_________附件：_________（合同附有甲方委托的具体人事档案清单）特此确认：_________年___月___日（合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力）第2篇示例：人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：鉴于甲方委托乙方为其提供人事档案保管服务，双方本着平等互利的原则，谨遵合同条款，共同签订本合同。
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甲
方：______________________________
乙 方：______________________________
日 期：_________年________月_______日
人事档案保管合同样书
The purpose of contract is to restrain both parties to fulfill their responsibilities and obligations.
人事档案保管合同
甲方：___________人才服务中心
乙方(姓名)：______________
身份证号：________________
家庭住址：________________
联系电话：________________
XX编码：________________
根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：
一、委托保管时间
自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任
1.负责办理有关调转手续;
2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;
3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;
4.存档人员退休申报;
5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;
2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;
3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章)：____________ 乙方(签字)：____________
_________年________月________日________年________月________日
续存协议记录(工作人员填写)
办理日期：______________________
续存起止时间：__________________
经办人：________________________
金额(元)：____________________
交款人：________________________。