(完整word版)岗位梳理方案

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岗位职责梳理(共7篇)

岗位职责梳理(共7篇)

岗位职责梳理(共7篇)第1篇:梳理岗位职责明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。

职责,是职务和责任的统一。

本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。

关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。

1.明确企业的工作范围、服务范围。

2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。

战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。

3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。

4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。

要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。

通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。

明确岗位职责在企业中是相当重要的。

最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责工作职责梳理矩阵应用——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:一、实现战略传递。

通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。

二、明确岗位边界。

通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。

岗位职责梳理方法

岗位职责梳理方法

岗位职责梳理方法岗位职责是组织中的基本要素,它定义了每个岗位在组织中所负责的任务和职能。

正确梳理和定义岗位职责对于组织的顺利运行和员工的明确工作职责至关重要。

本文将介绍一些方法,帮助您有效梳理岗位职责。

一、明确组织目标梳理岗位职责之前,首先需要明确组织的目标和使命。

只有明确了组织的愿景和定位,才能准确梳理出各个岗位的职责。

对于组织目标的定义可能涉及不同方面,如技术、销售、市场等,需要与相关人员充分沟通,确保不遗漏任何重要职责。

二、分析工作流程了解员工在岗位上的工作流程是梳理岗位职责的基础。

可以通过观察员工的日常工作情况,或者与员工面谈、访谈来了解每个环节的具体职责和任务。

同时,可以借助工作流程图等工具,将工作流程可视化,更好地理清各个环节之间的关系。

三、参考现有职位描述如果组织中已经有相似岗位的职位描述,可以借鉴这些职位描述来梳理新的岗位职责。

职位描述通常包含岗位职责、任职要求、工作条件等信息,可以作为参考模板,减少梳理过程中的重复工作。

四、与员工充分沟通与员工充分沟通是梳理岗位职责的重要环节。

通过和员工的面谈、讨论,了解他们对于岗位职责的理解和期望,获取更准确的信息。

员工通常能够提供对岗位职责的独特见解,并且能从实际工作中发现可能被忽略的职责。

五、整理分类职责根据前面的工作,整理出各个岗位的分类职责。

可以按照不同的工作流程环节或者职能区分,将具有相似任务和职责的岗位划分到一起。

这样可以更好地梳理出整个组织中不同岗位的职责框架,方便管理和组织。

六、准确描述岗位职责在描述岗位职责时,需要注意职责的准确性和详细性。

每个职责都应该具体描述,包括工作内容、工作要求、工作时间和工作地点等,确保每个职责能够清晰地指导员工的日常工作。

同时,可以加入一些量化指标,帮助评估和监控员工的绩效。

七、审查和评估在梳理完成后,需要对岗位职责进行审查和评估。

可以邀请相关的领导和员工一起审核,确保职责的完整性和合理性。

同时,可以根据组织目标和业务需求对岗位职责进行定期评估和调整,保持职责的与时俱进。

梳理岗位职责模板

梳理岗位职责模板

梳理岗位职责模板在工作中,清晰明确的岗位职责对于组织的高效运作至关重要。

它不仅能够帮助员工明确自己的工作范围和职责,提高工作效率和质量,还能够为管理者提供有效的管理依据,确保团队的协调合作。

下面,我们将为您详细梳理一份岗位职责模板。

一、岗位基本信息1、岗位名称明确该岗位的具体名称,确保其简洁、准确,能够反映岗位的主要职责和工作内容。

2、所属部门指明岗位所属的具体部门,以便明确其在组织架构中的位置和与其他部门的关系。

3、直接上级说明该岗位直接向谁汇报工作,明确上下级关系。

4、直接下级如果该岗位有下属,列出其直接管理的人员。

二、岗位概述用简短的语言概括该岗位的主要职责和工作目标,让读者对岗位有一个总体的了解。

例如:“本岗位主要负责具体工作领域的相关工作,通过具体工作方式和手段,达成具体工作目标,为公司的相关业务或整体发展提供支持。

”三、岗位职责这是岗位职责模板的核心部分,应详细列出该岗位的各项具体职责。

1、日常工作任务描述岗位每天需要完成的常规工作,如数据录入、文件整理等。

说明每项工作的具体操作流程和要求。

2、重点工作项目列举岗位承担的重要工作项目,如项目策划、市场调研等。

阐述每个项目的目标、工作内容、时间节点和预期成果。

3、沟通协调职责说明岗位与内部其他部门或岗位之间的沟通协调工作,包括沟通的对象、内容和方式。

提及与外部合作伙伴、客户的沟通协调事项。

4、问题解决与决策指出岗位在工作中可能遇到的问题和挑战,并说明解决问题的方法和流程。

明确岗位在哪些方面具有决策权,以及决策的依据和范围。

5、团队合作职责阐述岗位在团队中的角色和作用,如团队成员的指导与培训、团队活动的组织与参与等。

强调团队合作的重要性和方式。

四、工作权限明确该岗位在工作中拥有的权限,包括但不限于以下方面:1、人事权限招聘、解雇、晋升、调岗等方面的建议权或决策权。

2、财务权限预算编制、费用报销、资金使用等方面的权限。

3、业务权限业务决策、合同签订、资源调配等方面的权限。

部门职能及岗位职责梳理方案(共6篇)

部门职能及岗位职责梳理方案(共6篇)

部门职能及岗位职责梳理方案(共6篇)第1篇:部门职能及部门岗位职责部门职能及部门岗位职责办公室职能1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。

2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。

3、负责做好公司外来客户的接待工作。

4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。

5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。

6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。

7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。

8、负责做好公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责1、主持公司办公室的日常工作。

2、参加公司经理办公会,做好会议记录。

3、起草公司的对外往来文件。

4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。

5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。

6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。

2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。

3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。

4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。

5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。

6、协调好与税务、审计部门的工作联系。

7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。

8、负责完成经理交办的其它临时性工作。

会计主管岗位职责1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。

2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。

各部门岗位职责描述梳理细化方案

各部门岗位职责描述梳理细化方案

各部门岗位职责描述梳理细化方案
一、目的
部门岗位职责描述梳理工作旨在明确划分关键流程中相关部门各岗位负责的各项工作,以使部门岗位员工各司其职,顺利完成部门岗位职责描述梳理与细化,提高部门职责的准确性与实用性。

二、适用范围
1、部门基层管理干部岗位职责描述
2、部门各岗位员工岗位职责描述
三、梳理方法
(一)部门基层管理干部岗位职责描述
1、部门将中层管理干部岗位职责描述中各项工作目标分解至本部门各基层管理干部岗位职责描述中。

2、结合实际工作情况,细化基层管理干部岗位职责描述中需负责的具体事项。

3、部门中层管理人员带领基层管理人员以座谈会的形式开展梳理工作,以便及时沟通各项工作的分工与职责。

4、部门基层管理干部岗位职责描述形式参照中层管理干部岗位职责描述。

(二)部门各岗位员工岗位职责描述
1、部门将基层管理干部岗位职责描述中各项工作目标
分解至相应各岗位员工岗位职责描述中。

2、结合实际工作情况,细化各岗位员工岗位职责描述中需负责的具体事项。

3、部门管理人员带领员工以座谈会的形式开展梳理工作,以便及时沟通各项工作的分工与职责。

4、部门各岗位员工岗位职责描述形式参照基层管理人员岗位职责描述。

四、完成时间
1、各部门基层管理干部岗位职责描述梳理工作自1月1日开始,截至1月15日完成,并将梳理后的岗位职责描述于1月16日交至人力资源室。

2、部门各岗位员工岗位职责描述梳理工作自完成基础管理干部岗位职责描述后开展,截至1月30日完成,并将梳理后的岗位职责描述于1月31日交至人力资源室。

岗位职责梳理方案介绍

岗位职责梳理方案介绍

岗位职责梳理方案介绍岗位职责梳理是组织中的一项重要工作,它有助于明确岗位职责、提升工作效率和规范员工行为。

本文将介绍一种岗位职责梳理方案,以帮助组织更好地实施该项工作。

一、梳理前的准备工作在开始进行岗位职责梳理之前,组织需要做好以下准备工作:1.确定梳理目的和范围:明确为何进行岗位职责梳理以及需要梳理的岗位范围。

这有助于组织集中精力、高效完成梳理工作。

2.收集相关文件和信息:梳理岗位职责之前,需要收集与岗位相关的文件、工作说明书、指导手册等。

这些资料有助于更全面地了解岗位职责。

3.制定工作计划:根据梳理目标和范围,制定一个具体的工作计划,明确每个步骤和工作时间安排。

二、岗位职责梳理方案介绍下面是一套可行的岗位职责梳理方案,供组织参考:1.岗位职责收集通过采访和观察,与岗位相关人员进行交流,了解他们的工作内容、职责和工作流程。

同时,还可以收集相关文件和工作资料,以便更全面地了解岗位职责和要求。

2.岗位职责分析在收集到足够的信息后,对岗位职责进行分析。

将收集到的岗位职责按照一定的分类标准进行整理,如工作内容、工作目标、工作流程等。

同时,也要根据实际情况对岗位职责进行比较和归类。

3.岗位职责澄清对于职责不明确或存在冲突的情况,需要与岗位相关人员进行再次沟通和讨论,以澄清职责。

如果有需要,还可以邀请专家或顾问参与,提供意见和建议。

4.岗位职责文档化将澄清后的岗位职责编写成文档。

文档应包括岗位职责的详细描述,工作目标和要求,以及职责与其他岗位之间的关系等。

文档可以以表格、图表或文字的形式呈现,以便于员工理解和遵守。

5.岗位职责宣贯完成岗位职责文档化后,需要将文档进行宣贯。

组织可以通过内部通知、培训和会议等形式,向员工介绍和解释岗位职责。

同时,还可以将职责文档放置在组织内部网站或知识库,便于员工查阅和参考。

三、方案的效果和持续改进该岗位职责梳理方案的实施可以带来以下效果:1.明确的岗位职责和工作要求,有助于提高员工工作的主动性和积极性。

岗位职责梳理方案介绍

岗位职责梳理方案介绍

岗位职责梳理方案介绍随着企业的发展,不断增加的业务需求和职位变革,整理岗位职责越发变得必要。

然而,岗位职责梳理是一个很耗费时间和精力的工作,需要专业知识和工具来支持。

本文将介绍一种岗位职责梳理方案,旨在帮助企业更加高效地完成职责梳理。

一、岗位职责梳理方案的必要性岗位职责是组织管理中的基本要素,它规范了员工该如何完成分配给他们的工作。

岗位职责清晰明确,能有效提高工作效率,减少工作冲突,提高企业管理效益。

因此,对于组织来说,制定岗位职责梳理方案是非常必要的。

二、岗位职责梳理方案的流程1.明确梳理的岗位首先,企业需要明确需要梳理哪些岗位的职责,建议以岗位薪酬为依据,优先考虑薪酬较高、核心岗位的职责梳理。

明确梳理的岗位后,需要针对这些岗位进行深入研究,了解岗位的职责和工作流程。

2.分析岗位职责根据企业的业务需求和员工数量等条件,对岗位职责进行分析,深度挖掘每一位员工的职责和工作流程。

从工作内容、工作目标、责任范围、工作绩效等多个角度出发,深入了解岗位职责的核心要素和业务流程。

3.撰写职责说明书根据岗位职责分析的结果,撰写职责说明书,该说明书旨在让岗位相关人员更清楚地了解其岗位的职责范围、工作计划、工作标准,从而更好地完成工作任务。

4.审查和修订说明书审查说明书的内容是否完备和准确,对于不完善或存在难以理解的地方进行修改和补充,最终得出完整的范本。

三、利用现代工具提高职责梳理效率岗位职责梳理是一个耗时且需要精准度的工作,仅借助手工方式并不可行。

目前市场上有很多专业的职责管理工具,可以帮助企业更加有效地进行职责梳理。

其中,RHAPP是一款灵活的职责梳理工具,除了可以让企业高效完成职责梳理外,还可以为企业评估员工实际工作生产线的评估过程提供数据支持,也对企业管理决策起到指导性作用。

综上所述,岗位职责梳理方案是一项重要的工作,必须认真对待。

企业应该结合自身实际情况,制定合理的职责梳理方案,借助现代工具提高效率,还可以专业技术人员进行跟踪审核,确保岗位职责足够清晰明确。

岗位分工梳理方案

岗位分工梳理方案

岗位分工梳理方案前言随着企业规模的不断扩大,岗位职责的分工和细化变得愈加重要。

在实现企业目标的过程中,分工明确、职责清晰的团队会更加高效,相反,模糊不清的岗位职责会导致任务交叉、效率低下,严重影响企业的运营和管理。

因此,为建立高效的团队,我们需要制定一个岗位分工梳理方案,以规范各岗位工作职责和流程。

一、岗位职责梳理1. 行政岗位(1)经理助理•对经理工作进行协助、安排、跟踪等日常办公工作•负责会议安排和记录以及汇报文档的整理•负责行政管理工作,包括文件档案管理、车辆管理等•协助办理各种表扬、奖励和考核事项(2)行政人员•负责门卫登记、收发信件、行政物资管理等日常行政事务•负责供应商、客户接待以及电话接待、传真收发等工作•协助办理员工人事入离职、保险社保等事宜•维护公司资产及保安管理2. 技术岗位(1)程序员•根据需求开发软件,完成编码、调试、测试等工作•负责代码的版本管理和文档编写,保证代码可靠性和可维护性•并发解决代码中的Bug和维护已有产品的功能•与相关团队配合,确保项目进度和质量(2)测试员•根据需求编写测试用例和测试计划,执行测试工作,包括功能测试、性能测试、安全测试等•负责将测试结果反馈给开发团队,并配合进行问题排查和解决•维护测试用例、测试数据、测试文档,保证测试质量和可重复性•参与项目讨论和决策,提出改进建议3. 销售岗位(1)销售经理•制定销售计划和策略,监控销售进展和市场动态•负责招募、管控销售团队,协调团队内部沟通、工作协作等•完成销售业绩,并对销售质量负责•参与公司业务拓展讨论和决策(2)客户代表•负责客户需求沟通及产品推广,完成销售任务•维护客户关系,处理客户提出的问题和需求•定期回访客户,提供客户服务支持•参与市场信息收集及分享,为公司的市场规划提供支持二、流程梳理1. 行政管理流程•公司协议管理流程:申请-审批-签署-归档•办公用品申请流程:需求登记-审核-采购-发放•合同管理流程:合同确认-合同备案-合同履行-合同归档•权限管理流程:申请-审核-审批-权限执行2. 技术开发流程•需求确认:需求提交-需求评估-需求确认•开发规划:任务分配-时间估算-计划制定•开发实施:编码-测试-修复-集成•上线发布:测试确认-部署-回滚-上线3. 销售流程•客户开发:线上/线下招募客户-客情跟进-客户注册-客户信息生成•销售洽谈:需求确认-解决疑问-方案制定•合同商讨:合同起草-合同签署-合同履行-合同到期•客户服务:处理客户问题-售后服务-回访客户三、总结此岗位分工梳理方案,对公司各个部门的工作职责和流程进行了深入梳理,为管理者制定岗位职责明确、流程规范的制度提供了参考。

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岗位梳理方案
根据公司人力资源五年规划的要求,结合公司目前组织架构和岗位现状,因此拟定岗位梳理的方案。

岗位梳理工作包括:1.定岗问题,即哪些有必要保留、哪些需要合并、需要增加哪些岗位以及需要取消哪些岗位;2.定编问题,即确定的岗位的人数;3.确定岗位的职责及任职资格;4.对岗位职责和价值的评估。

具体如下:
一、岗位梳理的目的
1.有利于组织精简,提高工作效率;
2.为公司人才引进、内部选拔提供可衡量的依据;
3.任职资格要求为员工成长与发展设定了目标;
4.为公司人力资源体系建设奠定基础,包括薪酬设计、绩效评估、培训等。

二、岗位梳理的原则
岗位梳理需要有一定的原则性,我们在梳理过程中,要从公司的发展战略、部门的规划、部门的职责和工作目标任务出发,确定岗位数量、岗位编制、岗位职责以及岗位任职资格要求,不能因人设岗、降低岗位任职资格标准。

具体遵循的原则如下:
1.客观性原则
岗位的设置是为了完成公司主要经营活动,有利于实现企业的战略目标,应考虑企业业务流程的运作速度、效率以及对内外部客户的反应速度,将提高效率、提高客户满意度,作为岗位设置的首要标准。

2.因事设岗原则
强调岗位设置与工作紧密结合,通过理清岗位的职责范围,从“事”(工作职责和工作量)入手,以事定岗,保证岗位和人是设置和配置的关系。

同时也应考虑工作负荷量,在不影响员工身心健康前提下,最大可能发挥岗位的职责空间。

3.最少岗位数原则
最少岗位数原则,是指岗位设置应做到“人尽其能”,最大限度发挥人的能力和作用,不浪费人力资源,对任何岗位能用一人,就不用两人。

一来最大限度
节约人力成本,降低企业负担;二来减少工作过程中信息传递的层次,提高工作效率;三来,数量精简的岗位,减小管理的幅度和复杂性,便于管理者操纵和协调,提升企业或组织的效率和凝聚力。

4.规范化原则
规范化原则,是指能用简洁明了的语言对岗位名称和岗位职责范围作明确规定。

采用严谨语言进行描述,避免含糊不清;对职责相同的岗位统一用一个称谓,避免不同岗位的职责相同或相似。

三、岗位梳理的具体实施步骤
1.建立岗位梳理领导小组
(1)为保证岗位梳理工作的有效进行,在岗位梳理的过程中,需设定一个统筹安排的领导小组,小组成员应包括公司高层相关管理人员、公司人力资源部。

(2)明确岗位梳理的责任制。

部门负责人是第一负责人,人力资源部有岗位梳理的监督、审核、复议的职责。

2.组织开展岗位梳理工作
(1)现有岗位整理
各部门负责人需要了解各自部门岗位设置状况,并明确以下三个问题,即:目前已经设置了哪些岗位,这些岗位的岗位名称是什么,岗位职责和任职要求是什么。

(详见附表1:现有岗位整理表)
(2)岗位梳理和任职资格确定
现有岗位整理完之后,我们需要思考三个问题:是否需要增加新的岗位?有哪些岗位的工作内容和职责发生了变化?有没有需要删减或合并的岗位?
a.岗位名称规范化
岗位梳理是一项系统性工作,因此在岗位梳理过程中,必须明确规范“岗位名称”的标准用语,统一认识。

b.岗位工作职责梳理
在岗位梳理过程中,应该着重于岗位的工作职责、权限、工作目标、工作关系等方面的梳理,可以从“专业”、“业务流程”、“工作任务”等多个角度梳理,在岗位名称明确的前提下,明确各岗位的工作职责和分工,作为岗位说明书和岗位价值测评的基础性材料。

c.任职资格梳理
岗位梳理必然会使得岗位分工开始明确,不同岗位之间的差异会初步得以体现,而此时应该配套梳理“任职资格”,明确不同岗位的任职资格要求。

d.定岗、定编
确定公司各岗位、各岗位编制。

(详见附件2:岗位梳理结果表)
e.组织讨论
岗位梳理过程中,从公司发展战略、部门的规划、工作目标与任务出发,各部门负责人与主管领导以及岗位梳理工作小组需要不断的讨论交流。

3.审核、修订梳理结果
工作领导小组根据各部门岗位梳理结果表,组织进一步的审核和修订,确保岗位名称的确定具有规范性,确保岗位的设置具有合理性和科学性。

4.组织岗位价值评定
岗位梳理领导小组在对岗位梳理结果进行审核、修订的基础上,选定科学的岗位价值评定方法,客观、公正、正确地体现各个岗位在整个公司的岗位价值体系中的相对价值和位置。

(此项工作如何开展将在前三项工作顺利完成后进一步确定)
5.评定结果运用
岗位梳理领导小组根据岗位价值评定的结果,将薪酬与岗位价值及其对企业的贡献程度相匹配,从而为公司薪酬体系建设奠定基础。

四、岗位梳理工作计划
1.岗位梳理时间是:2015.10.26-2015.11.20,具体如下:
2. 岗位价值评估,具体的计划将在岗位梳理工作结束后,再确定具体的时间。

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