高校如何做好档案管理
大学档案室工作制度
大学档案室工作制度一、总则第一条为了加强大学档案室的管理工作，更好地为教学、科研、管理和学校其他各项工作提供服务，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法规，结合我校实际，制定本制度。
第二条大学档案室是学校档案工作的职能机构，负责收集、整理、保管、利用和统计学校各类档案，并对学校各部门的档案工作进行指导和监督。
第三条大学档案室应坚持法治原则、真实性原则、完整性原则、及时性原则和保密性原则，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性。
二、档案收集与整理第四条大学档案室应制定档案收集范围和归档制度，明确归档时间、归档要求和归档程序。
第五条各部门应当指定专人负责本部门文件的收集、整理和归档工作，确保文件材料的完整、准确、系统和安全。
第六条大学档案室应定期对各部门归档的文件进行审查，确保归档文件的质量和完整性。
第七条大学档案室应按照档案分类和编目规则，对归档文件进行整理、分类、编号、编目，并建立档案检索体系。
三、档案保管与利用第八条大学档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序和长期保存。
第九条大学档案室应定期对档案进行清点、检查、修复和保管，确保档案的完整、安全和可用。
第十条大学档案室应建立健全档案利用制度，为学校教学、科研、管理和学校其他各项工作提供档案服务。
第十一条大学档案室应提供档案查阅、复制、借阅等服务，用户可根据需要提交查阅申请，经审批后使用档案。
第十二条大学档案室应建立档案利用记录制度，记录档案利用情况，以便分析和改进档案服务工作。
四、档案统计与报告第十三条大学档案室应建立健全档案统计制度，定期进行档案统计，及时上报档案统计报表。
第十四条大学档案室应定期向学校领导汇报档案工作，及时报告档案工作中的重要情况和问题。
五、档案工作人员第十五条大学档案室应配备具有一定档案专业知识和业务能力的专职档案工作人员，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。
第十六条大学档案室工作人员应遵守职业道德，尊重档案的客观真实性和完整性，保守档案秘密，不得泄露档案内容。
2023年学校档案管理制度_2
2023年学校档案管理制度2023年学校档案管理制度1第一章总则第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。
省、自治区、直辖市的人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。
国家档案行政部门和省、自治区、直辖市的人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度;(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：(一)建校历史在50年以上;(二)全日制在校生规模在1万人以上;(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。
分室是高校档案机构的分支机构。
第八条高校档案机构的管理职责是：(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作;(二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实;(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源;(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;(六)开展档案的开放和利用工作;(七)开展学校档案工作人员的业务培训;(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能;(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。
财经大学档案管理制度范文
财经大学档案管理制度范文一、绪论档案管理是财经大学重要的行政管理工作之一，对于高效、有序地管理和利用档案资源具有重要意义。
财经大学档案管理制度的建立和完善，有助于确保档案工作的规范性、科学性和高效性，提高档案管理的质量和效益。
二、档案管理责任1.财经大学建立档案管理委员会，明确档案管理工作的领导机构，带头落实档案管理制度。
2.校领导及各职能部门负责档案管理工作的组织实施，确保档案管理制度的有效落实。
三、档案收集与整理1.建立档案材料的分类目录，规范档案收集的内容和方式。
2.档案必须按照一定的原则和规则进行整理，确保档案的完整性和准确性。
四、档案保存与保护1.财经大学建立档案库房，配置专门的人员管理和维护档案。
2.制定档案保存期限，并根据法律法规及相关规定，对不同类别的档案进行不同的保护措施。
3.对重要档案进行数字化备份，确保档案的安全性和可及性。
五、档案查询与利用1.规定档案查询的程序和要求，明确查询权限和责任。
2.鼓励教师、学生和研究人员利用档案资源进行学术研究，提供必要的支持和协助。
六、档案借阅与审批1.制定档案借阅制度，确保借阅档案的合法性和安全性。
2.建立档案借阅审批程序和规范，明确借阅申请的条件和审批权限。
七、档案处置与归档1.制定档案处置的程序和标准，按照法律法规的要求和档案管理的需要，定期进行档案清理和归档。
2.落实档案销毁的程序和要求，确保档案处置的合法性和安全性。
八、档案管理考核与评估1.建立档案管理的考核和评估机制，对档案管理工作进行定期评估和监督。
2.根据评估结果，及时调整和改进档案管理制度，提高档案管理工作的水平和效益。
九、档案管理的信息化建设1.借助现代信息技术手段，推动档案管理工作的信息化建设。
2.建立档案管理系统，实现档案管理工作的全流程数字化管理。
十、档案管理的培训与教育1.组织档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平。
2.开展档案管理知识的普及教育，提高全校师生对档案管理工作的认识和重视程度。
(完整)高校学生档案管理办法
学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用, 保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中 > 匚、集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
学校档案室管理制度范文（二篇）
学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。
为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。
二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。
三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。
2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。
3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。
四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。
2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。
3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。
五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。
2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。
3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。
六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。
2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。
3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。
七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。
2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。
3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。
学院教学档案管理制度范文
学院教学档案管理制度范文一、引言教学档案管理是高校教学工作中至关重要的一环。
为了规范学院教学档案管理工作，提高教学质量，增强教师的教学素养和管理能力，制定本教学档案管理制度。
二、档案管理的目的和原则1. 目的学院教学档案管理的目的是为了保证教学档案的完整性、准确性和可靠性，为学校教学工作的监督和评估提供可靠的依据，为教师的职称晋升和发展提供有力支持。
2. 原则（1）规范性原则：教学档案管理必须遵守国家有关法律法规和学校的相关规章制度，确保档案管理工作的规范性和合法性。
（2）及时性原则：教学档案管理要求教师及时更新、整理和归档教学资料，避免遗漏和遗失，保证档案的完整性和准确性。
（3）保密性原则：教学档案管理要严格保密，不得泄露教师和学生的个人隐私信息。
（4）综合性原则：教学档案管理要与教学评估、教师培训等相结合，形成一个相互支持、相互促进的管理体系。
三、档案管理的内容和要求1. 档案的建立（1）教师档案的建立：教师档案包括个人信息、任职信息、教学成果、教学评估以及其他相关材料。
每名教师应填写个人信息登记表，并提交工作证明、学历证明等相关材料，由学院负责建立教师档案。
（2）学生档案的建立：学生档案包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等。
每名学生应填写个人信息登记表，并提交入学证明、成绩单等相关材料，学院负责建立学生档案。
2. 档案的整理和归档（1）教师档案的整理和归档：每学期结束后，教师应整理和归档本学期的教学资料，保证档案的完整性和有序性。
教师档案应按照个人信息、任职信息、教学成果等进行分类存放，并编号归档。
（2）学生档案的整理和归档：每学期结束后，学生档案由学院进行整理和归档。
学生档案应按照个人信息、学习成绩、奖惩记录等进行分类存放，并编号归档。
3. 档案的保管和使用（1）档案的保管：学院应设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管工作。
档案室应具备防火、防水、防盗等安全措施，防止档案的遗失和损毁。
（2）档案的使用：教师和学生可以向学院提出档案查询申请，学院负责提供相关档案。
浅谈如何搞好高校档案管理工作
教育 科学
２ １＃－ １期 ０ 第 Ｏ ｏ
合 案 ， 实现案 卷规 范化 。我们 有必 要将 那些 组卷 过 厚、 内容繁 杂 的案 卷进 行重 新组 卷 。重 新组卷 的 原则应 以它们 的 内在联 系 ，或 者存 在 的关系 将文 件 组合在 一起 。在整 合案 卷 的过程 中我 们还 要 对 一些 缺 少页 码 、 目录 ，或 者无 案卷 标题 或标 题 归档 不正 确的 案 卷 进 行重 新加 工 ， 以便 更加 规 范 。总之 ，重 新组 卷可 以更 好地 实
浅谈如何搞好高校档案管理工作
现 档案 一体 化 。 三 、针对 档 案需求 的多样 性 ，将档 案 明确 分 目录 人 才 越 来 越 重 要 了 ，相 对 而 言 ，人 事 档案 的作 用 也 发 挥 出 一 至 一、档案管理工作者要更新传统观念，提高 来 了。学校 档 案管 理工作 要 结合 学生 未来 的发 展 ，为 学生 以后 的 职业 素质 发 展奠 定 一个 良好 的基础 。根据 人才 需求 和市 场 招聘来 看 ，利用 时 代 的发 展 ，信 息 化 教育 事 业 的 快速 发 展 ， 类 型 、利用 用途 的 多样 性 ，导致 社会 对人 事档 案 内容 、载 体、传 对 档案 管 理 工作 提 出 了挑 战 。面 对 挑 战 ，我们 档 递 方式 等方 面需 求 的多样 性 ，也 使得 人事 档案 必须 将设 备档 案 、 案 管理 工 作 者要 及 时更 新 传统 的管 理观 念 ，树 立 文件 档案 、原始 记录 、标 准 、书 籍分 别建 帐规 类 ，并设 立 目录 。 现 代 化 的档 案 管 理 意 识 ， 制 订 出一 个 科 学 、 标 设备 档 案包括 ：购置 资料 、使 用 说 明书、检 定证 书 、维修 记 录 、 程 准 、合 理 的 方案 ， 以便 于 资源 的利用 、共 享和 保 使用 登记 表 等 。文件 档案 包括 ： 上级文 件 、下 发文件 、规 章 制度 大 存 ，从 而提 高档 案 的价 值 ，优 化 服 务 。 由于数 字 等 。原始 记 录包 括 ：检验 记录 、各种报 表 等 。档 案 管理 工作 者可 字 网络 时 代 的到 来 ， 电子 档案 越 来 越重 要 了 ，我 们 根据 实 际情况 决 定如 何规 类 。如 设备档 案应 该将 该 设备 的全 部材 要将 电子档 案 与 纸质 档 案 并列 处 理 ，使 其 相互 依 料 归 档 ， 常用 的容 易损 坏 的只 借 出复 印件 ，原 始 资 料 存档 备 用 显 存 、共同发展，教师要深入研究和探讨并存 时期 等 。一般 档案 的 分类 应该 先分 大类 再分 小类 ，分 柜 加锁保 管 并建 萎 档案管理工作的新策略、新方法，进行科学管 立借 阅制 度 ，重 要资料 须 经领 导批 准方 可借 阅 ， 以防丢 失 。在 具 素 理。档案管理工作者应提高职业素质 ，更好地适 体 的实施 过程 中 ，档 案管 理工 作者 要采 取 图书馆 的文 献法 ，将 其 应 新 形 势下 的档 案 管 理工 作 。新形 势 要求档 案 管 归类 另存 ，要 防止 档案 的损 坏和 丢 失 ，这 就 需要 档案 工作 者用 心 理 工 作 者要 改 变传 统 的 “ 藏 轻用 ”局 面 ，要 让 做好 自己的工作 ，更好 地为 社会服 务 。 重 四、学 校也要 加强 档案 管理 队伍 的建设 至 档案的作用真正地发挥出来 ，要充分应用现代科 高 校档 案部 门应 该 落实 有专 人 负责 ，根 据档 案册 数 的增长 配 一 学 技 术 的理 论 、方 法 、手 段 来推 进 档 案管 理 工 作 的科 学化 和 规 范化 ，这样 我 们 的档 案 管理 工 作 一 备足够 的 专兼职 档 案管 理人 员 ，确保 有足 够 的人 员 、时 间和精 力 定 会取得 良好 的成 效 。 对 档案 进行 归档 、建档 ，对 档案 材料 进行 开 发利用 ，同时注 意配 二 、档案 一体 化管理 备 具有 一 定计算 机 专业 知识 的人 员参 加档 案 管理 工作 ，充 分应用 当前 的学 校 档案 管 理仍 有 不 尽 人意 之 处 ， 要 现代 科 学技 术 的理论 、方 法 、手 段来 推进 档 案管 理工作 的科 学化 搞 好 学校 档 案管 理 工作 ，就 要努 力 实现 档 案 管理 和规 范 化 。另外 ，要 落 实有 关政 策和 待遇 ，使 档案 管 理人 员在职 体化 ，并 在此 基础 上 强 化 档案 工 作 者 的管 理 意 称 晋升 方面 有希 望 ，待遇 上 有保 障 ，确保 优 秀的人 才 安心 从事档 识 ， 引进 现代 化 的 管理 技 术和 新 设 备 ，建 立 一套 案 管理工 作 。学 校要 加强 档 案业 务培 训 ，支持 和鼓 励档 案管 理员 科 学 的档 案 管理 新模 式 。这样 做 有利 于有 效地 开 参加 各种 专 业技 术培 训和 各 种有 关档 案方 面 的学术 交流 活动 ，不 发利 用档 案信 息资 源 ，实现 档 案管 理现 代化 ，更 好地 使档 案 在高 断提 高业 务 知识 和技 能 。学 校还 要加 快档 案信 息化 建设 的设 施建 校教 育工 作及 学校 管理 工作 中发 挥 它 的作用 。档 案一 体化 就是 遵 设 ，加快 数 据库 的建 设 ，加 强标准 和规 范 的管 理 ，建设 数字 化档 循文 件运 动周 期理 论 ，利用 计算 机 技术 的强 大功 能 ，对文 件从 制 案馆 或档 案 室 。要在 实施 档案 信 息化 建设 的 同时 ，积极 开展 档案 作 、现 行 使 用 、暂 时保 存 到 永 久保 存 四个 阶 段 实行 全 过 程 的 管 信息 资源 的 开发 与利 用 ，把档 案信 息 资源 的开 发与利 用 纳入 到学 理 ，达到 文件 与档 案数据 资源 的最佳 管理 和利 用 效果 。那 么 ，如 校 、教育 部 门和 国家 的信 息化 建 设规划 中 去 ，为学校 、教育 事业 何使档 案管理 一体 化呢 ？ 和社会 提供 优质 高效 的服 务 。 １ 实现 档 案 管 理标 准 化 、规 范 化 的 第 一步 工 作 就 是 教 师 要 ． 总之 ，高校 档 案工 作是 一项 基础 性 工作 ，是 学校 管 理不 可缺 全 面地 普 查档案 卷 ，合理 地选 择 取舍 。因为有 很 多档 案 由于 时间 少 的环节 ， 也是衡 量 学校 管理 水平 高低 的重 要标 志 。学 校的 教学 太 久 ，还有 很 多人 的人事 变 更 ，致使 有 的在档 案 管理 工作 不断 重 秩 序 、管 理质 量 、教学 质量 都可 以从档 案 中反映 出来 ，档 案 管理 复 ，还 存 在 一些 没 有 价 值 的 ，所 以我 们 要对 档 案 进 行 合 理 地 整 的好坏 将直 接 影 响到学 校 的各项 活动 。所 以我们 要根 据 时代 的要 合 、规 划 ，及 时地剔 除一 些无 用 的文 件 ，避免 今后 实行 计算 机 管 求 ，改变管 理工作观念 ，使档 案管理工作 一体化 ，更好地为人 才的 理 时 出现 重复 与低效 率的情 况 。 发展服 务 。同时也好 号召学校重 视起来 ，要积极地 开发档案 资源 ， ２ 实现档 案 管理 标准 化 、规 范化 的第 二步 工作 就是 要重 新 组 确保 档案管理 工作人员 的保证 ，使他 们更好 地为档案工 作服务 。 ．
2024高校档案管理制度
2024高校档案管理制度
2024年高校档案管理制度可能包括以下方面的内容：
1. 学生档案管理：高校将建立完善的学生档案管理系统，记录学生的个人信息、学习成绩、获奖情况、参加活动等相关信息。
档案管理系统应具备信息安全保障和数据备份功能。
2. 档案归档和借阅：将学生档案进行分类和归档，确保档案的完整性和准确性。
同时，建立档案借阅制度，学生和教职工可以根据需要申请借阅档案，但需遵守借阅规定和保密政策。
3. 档案电子化：加强档案数字化建设，推行电子档案的管理和存储。
通过电子化手段，提高档案管理的效率和便捷性，同时减少纸质档案的占用空间和保管成本。
4. 档案保密：建立档案保密制度，明确档案的保密等级和管理权限。
特别是对于涉及个人隐私和敏感信息的档案，要加强保密措施，确保档案安全。
5. 档案利用和共享：鼓励教职工和学生合理利用档案资源，进行相关科研、教学和学习活动。
高校之间应该加强档案的共享交流，促进学术合作和资源共享。
6. 档案管理岗位设置和培训：建立专门的档案管理岗位，招聘专业人员负责档案管理工作。
同时，组织相关培训和考核，提高档案管理人员的专业素质和管理水平。
上述仅为大致的设想，具体的高校档案管理制度可能还会随着实际情况的变化和各高校的要求而有所调整。
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高校如何做好档案管理
档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。
档案工作是学校教育事业重要的组成部分。
一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。
高校如何做好档案管理
一、做好高校档案管理工作，领导重视是前提
高校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，努力与德育教育各类活动相结合，成为校园文化建设的重要基地，最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。
学校领导要站在校园文化的角度，倡导全校教职员工认识学校档案管理工作的重要地位和作用，并把档案管理工作纳入学校发展的长效机制之中，努力让全体教职工增强建档意识，形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。
一段时间以来，很多高校对于档案管理工作不够重视，在人、财、物的投入上没有把档案工作摆在应有的重要地位，导致了档案管理工作无人重视，严重影响了档案工作人员的工作积极性，也一定程度上影响了工作质量和效果。
要真正做好档案管理工作，领导重视是前提。
只要领导重视了，重心明确了，以后的工作才好有条不紊的进行。
二、做好高校档案管理工作，健全制度是关键
一是要明确档案管理机构的双重职能。
目前档案工作在高校的地位还没有达到应有的高度，有的甚至还停留在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的地步。
在学校机构改革中，
不少档案管理机构的地位又被削弱，只看到其服务功能，而忽视了其行政协调、监督指导的职能。
要把档案工作作为高校内部行政管理的重要部门，因为法律要求其“对所属单位的档案工作进行监督和指导”，同时还要“负责保管本机关的档案”。
所以高校档案机构具有双重性，作为职能部门，它负有“监督和指导”的职能。
作为业务部门，它具有“保管”的职责。
因此，我们要强调高校档案管理机构的双重职能。
二是要建立健全档案管理机构和管理网络
成立以学校领导为组长、相关负责同志参与的档案工作领导小组，配备一定数量的专职档案员和兼职档案员。
要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。
专职档案干部属专业技术人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待。
要按有关规定，认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。
档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。
档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。
学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。
硬件建设是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。
要专门设立档案管理机构，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
三是要建立完善的档案管理工作制度
完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。
制订《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理
制度》等制度，促使全校教职员工都来重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使高校档案工作保质保量限期完成。
依法管理档案工作，加大宣传力度，增强社会档案意识和档案法制观念，打好依法管理档案工作的群众和社会基层。
三、做好高校档案管理工作，牢记服务是根本
一是要强化服务理念
高校档案管理工作的初衷和归宿是它的服务价值，利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。
首先，要强化服务功能，创新服务机制。
使得高校档案工作更好地为领导决策服务，为教学科研服务，为各类咨询查证服务。
其次，提高管理素质，拓宽服务渠道。
要转变思想观念，与时俱进，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，主动树立服务意识，主动开发服务功能。
二是要加强素质建设
档案工作者在做到政治素质高、具备强烈的事业心和责任感的同时，还必须适应新形势的需要，树立创新意识，培养创新能力，加强创新学习，全面掌握档案专业知识和一定的现代化管理知识，培养信息技术开发应用能力，不断提高业务水平，实现档案工作专业化管理。
一方面积极参加档案业务培训，更新档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任高校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。
协调好与公文处理部门的关系，从管理制度化、规范化和标准化来加强公文处理的统一性;确保归档文件的齐全完整。
档案来源于学校各职能部门的职能活动，从文件产生到归档要
经历一段时间，经过许多环节，每个环节都会影响文件材料的质量，影响文件材料的齐全性、完整性和准确性，如归档学生学籍的管理，教师和教职员工的人事档案。
档案工作人员必须与各职能部门及时沟通，确保归档文件的齐全完整。
努力打造一支爱岗敬业、乐于奉献的档案管理队伍，让他们每个人都能在自己平凡的工作岗位上创绩立功，尽快成长为档案管理的行家里手，为学校教育事业的发展作出积极贡献。
三是要掌握先进技术
要加快高校档案信息化建设实现档案的现代化管理。
将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。
选用适合本校档案管理工作的管理软件，实现档案信息化。
在此基础上，建立档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解相关档案信息，在一定范围内实现档案信息公开。
这样不仅可以使档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为教育、教学及科研、人事工作提供全方位的优质服务。
总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。