高校学生档案管理工作论文
高校学生档案管理中存在问题及对策论文
高校学生档案管理中存在的问题及对策【摘要】档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设，切实加强档案工作队伍建设，努力打造一支政治强、业务精、作风好的高素质档案管理队伍，是档案工作适应新形势要求的重要任务之一。
随着社会的进步，经济的发展，信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，针对目前学生档案管理工作中存在的问题，提出了一些问题及对策。
【关键词】高校学生档案管理建好高校学生档案，做好学生档案管理工作，为毕业生就业提供服务，具有重要作用和意义。
二十一世纪，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。
如何做好新时期毕业生档案管理工作就成为一项重要任务。
一、目前学生档案管理中存在的问题真正能证明毕业生学习经历的就是档案，学生生档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。
但是就目前学生档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：㈠队伍建设高校学生档案工作作为高校学生管理工作的一部分，管理队伍建设还未引起足够重视，此项工作多由管理人员兼管，由于管理人员事情多，任务重，没有充足的时间管理好档案。
㈡档案管理不规范档案管理部门没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象。
学生档案多数分散在各院系管理，达不到集中统一、规范管理的要求。
学生入校档案入柜，直到毕业前才将档案取出，把新材料突击归入档案。
这样就会出现档案不规范、不统一、把关不严、移交手续不规范，严重影响学生档案质量。
同时，导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了档案管理工作的严肃性，降低了档案工作效率，更谈不上为学生提供优质服务了。
㈢档案管理手段落后目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于一些简单的检索管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。
关于档案管理论文的范文大全
关于档案管理论文的范文大全下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文，欢迎阅读借鉴，希望对你有帮助。
新时期高校学生档案管理改革初探一、高校学生档案管理的本质高校学生档案管理分为学生终身档案和临时档案。
终身档案指的是学生从进校开始到毕业以后由学校临时建立起的档案，这里面包括学生的表现情况。
而临时档案中一部分内容在学生毕业以后会装到学生终身档案里。
由于这两种档案阶段性的不同，学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核情况、大学各科成绩表、综合测评情况等。
在学生毕业以后，临时档案的相关内容要放到终身档案里面，包括其中的学籍以及军训表、奖惩表、体检表等等。
二、高校学生档案管理工作中出现的问题1、高校学生档案管理工作没有得到广泛的重视和认可高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分，很多高校只重视教学和其他管理的档案工作，对学生档案工作没有充分的认识，同时相关的监督与指导也没有合理进行，学生档案管理工作自然得不到有效的实施。
2、学生的档案管理工作缺乏专业性和规范化高校学生的档案管理工作较为传统，目前，高校仍未推出一套完善的学生档案管理工作规范，大学生档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。
3、毕业生档案后续管理工作不完善毕业生的档案是在毕业生毕业以后由学校传递给学生，学生找到工作以后由用人单位向学校索要学生的档案，而没有找到正式工作的学生档案由人才市场等代管，但是由于生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任，因此忽视了对高校毕业生档案的管理工作，再加上转递档案的环节又很复杂，致使一批学生的档案丢失，给学校的就业也就带来了不好的影响。
4、档案管理的信息失真目前很多用人单位在接受学生档案的时候都希望看到学生的真实信息，更多的是希望从中能得到有关体现个人能力的信息，如诚信度、创新能力等等。
然而当前的档案却似乎对于这些方面体现的很少，大多数也没有关于这方面的记载，即便是有也不过走走过程，没有个体化特征的体现。
有关学校档案管理论文
有关学校档案管理论文学校档案工作既是学校常规管理的重要组成部分,也是衡量一所学校管理水平的重要标志。
下面是店铺为大家整理的学校档案管理论文，供大家参考。
学校档案管理论文范文一：浅谈学校档案管理摘要：档案管理工作是学校各项工作中十分重要而又常被忽视的一项工作，尤其是在当今信息高速增长的时代。
鉴于此项工作的特殊性及当前遇到的新情况、新问题，笔者就新时期完善学校档案管理做一粗浅探讨，提出要认真做好与档案管理相关的对策。
关键词：学校档案管理、特点、问题、对策中图分类号：G463文献标识码：A文章编号：引言：学校档案管理工作是学校的重要组成部分，学校的各项规章制度、组织的各项活动以及学校个人的档案等等都在管理范围之内。
档案管理是教育部门不可缺少的一部分，也是学校工作的真实反映。
档案管理的形式多样，有教学活动、教学研究、科研管理、理论学习、财务管理、人员管理等，是学校开展各项工作的重要凭证。
1.学校档案管理特点现代化学校档案管理系统具有处理迅速、存储量大、查阅方便的特点。
现代化档案管理系统应用电脑文字处理软件, 灵活使用表格、图形对档案分门别类, 组成企业档案管理系统, 可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。
以山西忻州市职业技术学院为例, 该校自1999 年建立了自动化办公软件系统后, 随之开发了学校档案管理系统, 档案管理系统下设六个目录: 学校档案移交目录、学校档案总目录、各类档案、合同档案、文书案卷目录、专兼职档案员、会计档案目录、文书卷内目录、移交目录。
需要查阅哪方面的内容, 只需用鼠标轻轻点击对应的目录即可,方便快捷, 整个档案管理系统清晰明朗, 一目了然。
2.学校档案管理工作中存在的问题2.1对学校档案管理的重要性认识不够学校档案管理工作是一项默默无闻的工作，不像教学工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。
长期以来，相当一部分教师包括部分领导干部对学校档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，不能在教学中起到主要的作用。
论高校档案管理工作的创新方略5篇
论高校档案管理工作的创新方略5篇篇1摘要：本文探讨了高校档案管理工作的创新方略，旨在提出切实可行的措施，推动高校档案事业的持续发展。
文章首先分析了当前高校档案管理面临的新形势和新要求，然后从多个方面提出了创新方略，包括档案管理制度创新、档案信息化建设、档案服务创新等。
这些方略旨在提高高校档案管理的效率和水平，更好地为学校的教学、科研和管理提供支持。
关键词：高校档案管理；创新方略；档案管理制度；档案信息化建设；档案服务创新一、引言高校档案管理是学校工作的重要组成部分，对于保障学校的历史文化遗产、促进学校的发展具有重要意义。
随着信息化时代的到来，高校档案管理工作面临着新的形势和要求，需要不断进行创新和改进。
本文将从多个方面提出高校档案管理工作的创新方略，以期推动高校档案事业的持续发展。
二、高校档案管理面临的新形势和新要求（一）新形势1. 信息化时代的到来，使得高校档案管理工作需要更加注重信息化、数字化的发展趋势。
2. 高校扩招和办学规模的扩大，使得档案数量不断增加，需要更加高效、便捷的管理方式。
3. 社会对高校档案的利用需求不断增加，需要提供更加全面、优质的档案服务。
（二）新要求1. 高校档案管理需要更加注重档案的真实性、完整性和安全性。
2. 需要提高档案管理的效率和水平，满足学校教学、科研和管理的需求。
3. 需要加强档案服务的创新和改进，提供更加便捷、高效的服务方式。
（一）档案管理制度创新1. 建立科学、规范的档案管理制度，明确各级管理人员职责，确保档案工作的有序进行。
2. 推行档案工作信息化管理，建立电子档案管理制度，实现档案信息的电子化、网络化管理。
3. 加强档案工作的监督和检查，确保档案工作的质量和效果。
（二）档案信息化建设1. 建立高校档案信息化平台，实现档案信息的共享和利用。
2. 加强档案信息化建设的人才培养和技术支持，提高信息化管理水平。
3. 确保档案信息的安全性和可靠性，防止信息泄露和丢失。
高校学生档案管理存在的问题与改善论文
高校学生档案管理存在的问题与改善论文摘要：学校要加大对学生档案知识的宣传力度，通过校报、广播、校园网站、展览、就业指导课等宣传档案的重要性。
要让学生知道学生档案是干部人事档案的重要组成部分，缺少档案材料会对自己今后的发展不利，自觉增强档案意识，配合做好学生档案的管理工作。
学生档案是学生在校期间学习、生活和各种社会实践活动的真实历史记录，它作为高校档案的一个重要组成部分，会对学生今后的学习、工作和生活产生深远的影响。
所以，高校对学生档案的管理工作直接影响到学生的切身利益，做好此工作具有非常重要的意义，也是高校总体工作中的一项重要任务。
1 学生档案管理工作存在的问题1.1 管理体制不规范，管理人员队伍薄弱目前我国还未颁布相应的档案管理法律法规，导致档案管理单位不统一。
有的高校学生档案管理由就业指导中心负责，有的由学生处负责、有的由系部负责、有的由档案部门负责。
如某学院学生档案管理由学生处管理学生事务的老师兼管，整个学院学生人数超过1万人才配备一名兼管老师。
随着学院扩招，新生数量的不断加大，学生档案的管理工作也变的越来越复杂，原有的高校学生档案管理人员已经不能满足现有学生的需要，出现人手严重不足的现象。
加之兼管老师几乎未接受过任何档案管理方面的专业培训，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识和基本技能，只能自己摸索，现学现用，管理人员队伍相当薄弱。
1.2 管理技术落后，档案存放散乱现阶段学生档案主要以纸质档案为主，并且档案管理还是以传统的手工操作为主，在这种管理技术严重落后的情况下，学生要想查看自身档案，必须进行手动查找存放在档案柜里的纸质档案，不能进行信息网络搜索。
而且没有专门的学生档案室，档案只能分散存放在各办公室文柜里，存放较为散乱，不便于档案的管理。
管理方式实属粗放式管理，没能把学生档案管理网络化、科学化、现代化。
随着学校规模的不断扩大，学生档案数量也不断增加，原始的管理技术已经远远不能满足现代化高校的发展需要。
论文：强化高校学生档案管理的方式分析
70524 档案管理论文强化高校学生档案管理的方式分析学生档案管理主要是对学生在校期间的学习、生活及参加的各项活动的情况进行记录，对学校的各种活动进行直接反映。
对学生发展中的各种有价值的资料进行保存，从而形成档案材料。
高校学生档案管理，对于高校发展和学生未来就业都具有重要意义。
随着高校规模的扩大，高校学生档案管理工作中存在的问题也逐渐增多，因而对高校学生档案管理方式的研究十分重要。
一、高校学生档案管理现状高校学生的档案进行管理具有一定特殊性，这项工作与干部档案、学生学籍档案管理有所不同。
高校学生档案管理是对学生培养情况的反映，在档案中记录着学生的学习、成长及德智体美等方面的发展情况。
对学生的档案进行管理，可以对社会选拔人才提供参考依据。
现阶段，高校学生档案管理工作内容较为复杂，一定程度上增加了档案管理的难度，同时也使档案管理工作中存在一定缺陷。
（一）学生档案管理工作重视程度不够。
当前，多数高校的领导对学生档案管理工作没有足够重视，档案管理观念较为淡薄，在日常工作中，把重点放在了学校的基础性设施和师资队伍建设中，没有对档案管理有足够的认识，只是单纯的认为学生档案管理工作就是对学生的信息进行搜集、保存和管理，没有对档案管理工作做出严格的要求，也未能形成统一化的标准。
在开展档案管理时，档案管理人员，通常在每个学期的开学伊始和期末结束时，没有对档案管理工作做出认真的总结与对接，更是缺乏有效的监督和指导。
（二）学生档案管理制度不够完善。
由于高校管理阶层对学生的档案管理工作没有足够重视，因而在档案管理工作中，也未能制定出严格的管理制度。
而当前已有的档案管理制度也存在缺陷，导致学生档案管理工作缺乏一定约束性，没有工作标准可参考。
同时由于学生档案管理工作本身没有明确的制度保障，相关管理人员没能对学生的档案管理工作进行定期的监督与检查，导致档案管理人员责任心不强，执行力不够，工作人员未能及时有效的开展管理工作，致使工作中经常会出现资料丢失、信息数据不全等问题。
我国高校档案管理论文10篇
我国高校档案管理论文10篇第一篇:高校毕业生档案管理人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，是人才信息的重要载体，是大学生在校期间学习及各种社会实践的真实历史记录，是其家庭社会关系的主要原始材料，主要包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党（团）材料、奖惩材料等。
目前就业、职称申报、计算工龄、工作流动、考研、办理保险等都需要个人档案，特别是在国有企业、机关事业单位，人事档案相当重要。
一、高校毕业生档案管理现状目前管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构：一是未就业或到非公企业就业的由各级人力资源和社会保障部门管理；二是由具有人事管理权限的国有企业或国有控股企业，如:银行、保险、电力等部门管理；三是考取了机关事业单位的高校毕业生，由用人单位上级行政主管部门或各级组织、人力资源社会保障部门管理；四是师范类高校毕业生由各级教育行政部门进行管理；五是由于学校和学生个人等原因，还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业里。
二、高校毕业生档案管理存在的问题纵观毕业生档案管理的现状，确实还存在不少问题，主要表现如下：（一）建档出自多门，档案材料混乱、不规范、不完善。
当前，由于各大高校管理学生档案的部门参差不齐，有的高校归学生处管理，有的高校归招生、就业处管理，还有的高校将学生档案管理权下放到二级学院。
缺乏统一的管理机构与专职人员，部分学校在毕业前夕让学生临时突击整理，这就难免在档案材料的整理、收集等工作中出现材料不全、错装、漏装现象，给以后学生及档案使用部门带来诸多麻烦。
（二）毕业生档案意识不强，档案去向“懵懂”，有的甚至成为“口袋”档案。
有相当一部分毕业生对档案的重要性认识不足，毕业多年也不知道自己的档案现在在哪里，有的甚至是将档案长期存放在自己手里，致使档案由于缺乏有效的管理与保存，出现毁坏、涂改、丢失现象。
殊不知，档案是其就业及今后各级选拔、任用、考核的重要依据，更是其由学校走向社会的重要人生履历，是其作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。
学生档案管理系统毕业设计论文
学生档案管理系统毕业设计论文学生档案管理系统是一种用于高校管理学生个人信息的系统，它可以有效地整理、存储和查询学生档案，提供便捷的数据管理服务和良好的用户体验。
本文旨在从需求分析、系统设计、系统实现和系统评价等方面对学生档案管理系统进行详细的介绍和论述，以期为相关领域的研究提供一定的参考。
首先，我们进行需求分析。
学生档案管理系统的主要功能包括学生信息的录入、查询、修改和删除，以及相关报表和统计分析的生成。
系统需要实现学生个人信息、成绩、课程表、考勤记录等信息的完整和准确的存储，并能够根据用户的需求进行快速和准确的查询和统计分析。
在系统设计方面，我们采用了B/S架构，即浏览器/服务器架构。
系统的前端使用HTML、CSS和JavaScript进行开发，实现了用户界面和交互功能。
后端采用Java语言和MySQL数据库，实现了数据的存储和管理。
系统的开发过程使用了软件工程的相关方法和技术，以保证软件质量和开发效率。
系统实现方面，我们通过前后端的分工合作，按照需求分析和系统设计的要求进行模块化开发。
系统的主要模块包括学生信息管理模块、成绩管理模块、课程表管理模块、考勤记录管理模块和报表统计模块等。
每个模块都具有明确的功能和界面，以方便用户的使用和理解。
同时，为了保证系统的安全性和稳定性，我们采取了用户权限管理、数据备份和恢复、系统日志等措施，以保护用户数据的安全和系统的正常运行。
最后，我们对学生档案管理系统进行了评价。
通过系统的测试和实际使用，我们发现系统能够满足学生个人信息管理的需求，并能够提供准确和方便的查询和统计分析服务。
系统的界面友好，操作简便，用户体验良好。
但是，系统还存在一些问题，例如查询速度较慢、功能还不够完善等，需要进一步改进和优化。
总结而言，学生档案管理系统是一种能够有效管理学生个人信息的工具，它具有重要的学术和实践价值。
本文从需求分析、系统设计、系统实现和系统评价等方面对该系统进行了论述和研究，以期为相关领域的研究提供参考和借鉴。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
高校学生档案管理工作浅析
摘要：高校学生档案是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”。
在目前就业竞争激烈的情况下，高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。
本文论述了高校学生档案的内容，指出了目前学生档案管理工作中存在的问题，提出了为加强高校学生档案管理工作的建议，进一步推进学校学生档案管理方法和制度的形成。
关键词：高校；学生档案；管理
高校学生档案是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。
在目前就业竞争激烈的情况下，高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。
本文就高校学生档案管理略谈浅见。
一、高校学生档案管理的重要意义
1.学生档案对全面了解学生个人历史有着十分重要的作用。
学生档案是学生时期的一个重要记录，不论他日后的发展如何，他在这一阶段所表现出来的感情、理念、品行、操守与他的一生都紧密相连，对他以后的发展都将产生重要的影响。
2.学生档案对加强思政工作、学生管理工作具有重要作用。
学生档案不但有利于大学生自觉提高综合素质，而且也是教育者加强
思政工作、学生管理工作的一条重要途径。
因为通过学生档案可以了解学生的历史状况，这为我们加强思政和学生管理工作提供了极大的帮助。
3.学生档案对教学评估工作的重要作用。
考察评估一所高校在贯彻党的教育方针全面实施素质教育培养新型的复合型人才等方面的质量如何，在诸多的测试项目中，认真查看、仔细分析和深入研究学生档案无疑是一个相当可靠的佐证。
完整规范有序的学生档案，能够生动地记录该所高校教育教学发展的每一段历史进程。
因此，做好学生档案工作对我们的迎评工作具有十分重要的意义。
二、高校学生档案管理工作存在的问题
学生档案管理主要是指对学生在校期间，以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档，提供学生档案的查、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。
学生毕业后档案将跟随学生进入下个人生环节。
毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整地记录着学生在校期间的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。
当前高校学生档案管理主要存在以下几个方面的问题：
1.档案管理人员专业素质不高，责任心不强。
虽然目前的档案干部队伍已经趋于稳定发展，但这个队伍的文化程度和专业素质还不能完全适应新时期开展档案工作的需要，特别是电子商务发达的今天，熟悉档案内容、掌握现代电子技术信息化并能进行档案信息
深层次研究和开发的专业人才还是十分匮乏的。
很多年轻的干部觉得这项工作比较琐碎、枯燥，因此责任心不是很强，业务钻研意识较弱。
2.档案管理不规范，档案管理手段落后。
大多数高校的学生档案管理一般由学生管理部门进行统一管理，并将学生档案的整理交由院系来完成。
由于学生管理部门和院系均没有配备专职人员，很多档案管理员对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，因此学生档案在收集整理过程中很不规范，经常出现这样或那样的错误，比如文字材料纸张规格不一、书写不规范、用圆珠笔书写、出现错别字、学年度班主任鉴定千篇一律等。
3.学生档案管理体制不完善，档案管理不被重视。
一般来说，高校最受重视的都是教学部门，档案管理单位只处于边缘地位。
虽然学生档案是学校档案的一个分支，但是相对于教学和其他管理的档案工作，学生档案管理工作还没有提上议事日程，有的学校甚至没有专门的档案室，学生档案只由班主任管理。
三、加强学生档案管理的对策
加强和改进高校学生档案管理工作必须立足现实解决实际问题，针对目前存在的问题，提出以下对策：
1.树立正确的档案管理理念。
正确的理念是做好档案管理的思想基础。
要大力宣传贯彻《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，加强档案工作认识，树立档案工作意识，寻求学校各方面的
共同支持和配合。
2.加强档案管理工作队伍建设。
建立强有力的工作队伍，不断提高业务水平，以适应时代需要。
应采取以下措施：1.设置专职人员，且保持相对稳定；2.加强业务培训，为管理人员创造学习条件，进行校内外业务交流，取长补短；
3.加强学校综合档案室对学生档案管理工作的指导和帮助，以促使其业务素质不断提高。
3.建立健全档案管理各项规章制度。
建立完善的高校学生档案管理规章制度，使学生档案的管理工作逐步走向规范化、制度化，保证学生档案真实、准确、全面、系统。
建立健全档案接收、管理、收集、归档等方面的一系列规章。
根据《普通高等学校档案管理办法》、《流动人员档案管理暂行规定》、《人才流动管理暂行条例》的规定，结合高校实际，特制相应的学生档案管理办法，从材料归档、档案传递等各个环节规范操作行为。
四、结束语
高校学生档案管理工作是一个系统工程。
只要思想上重视，制度上落实，科学规范工作，就能更好地管理好学生档案，最大限度地发挥高校学生档案的作用，从而为高校学生的教育管理起到应有的作用。
另外，高校学生档案管理人员要与时俱进，不断改变观念，更新管理意识，勇于实践，敢于开拓创新，充分利用新技术、新设备，有计划、有步骤地实现学生档案管理工作标准化、规范化、信息化。
【参考文献】
[1]李林悦：从以人为本看学生档案管理工作创新.云南档案.2008，（09）.
[2]罗春叶：高校学生档案管理存在的问题及对策.百色学院学报.2008，（04）.。