word的高级应用技巧
word文档技巧
一、文档编辑1.快速选择文本o双击单词可选中该单词。
o三击段落中任意位置可选中整个段落。
o按住 Ctrl 键并在文本上拖动鼠标，可以不连续地选中多块文本。
1.撤销和恢复o快捷键 Ctrl+Z 可撤销上一步操作，Ctrl+Y 可恢复撤销的操作。
1.快速移动文本o选中要移动的文本，按下 F2 键，然后将光标移动到目标位置并按下 Enter 键即可快速移动文本。
o也可以使用剪切（Ctrl+X）和粘贴（Ctrl+V）的方式移动文本。
二、格式设置1.段落格式调整o段落间距：在“段落”对话框中可以设置段前、段后间距以及行距，让文档排版更美观。
o首行缩进：可以通过“段落”对话框设置首行缩进两个字符，或者使用标尺进行快速调整。
1.文字格式设置o字体、字号、颜色等可以在“开始”选项卡的字体组中进行设置。
o为文字添加下划线、加粗、倾斜等效果也在字体组中操作。
1.项目符号和编号o选中要添加项目符号或编号的段落，在“开始”选项卡的段落组中点击项目符号或编号按钮，选择合适的样式。
三、高级查找和替换1.使用通配符进行查找和替换：o“?”代表单个字符，“”代表任意多个字符。
例如，查找“t?st”可以找到“test”“tast”等；查找“tst”可以找到“test”“tasty”“totest”等。
o可以结合特定的代码进行更复杂的查找和替换。
例如，“<t\w+>”可以查找以“t”开头的单词，“”可以查找每行开头的第一个单词等。
1.查找特定格式的文本并进行替换：o比如查找红色字体的“重要”并替换为蓝色加粗字体的“关键”。
在“查找和替换”对话框中，点击“更多”按钮，展开选项后，点击“格式”按钮选择字体颜色为红色进行查找，然后在“替换为”中设置蓝色加粗字体并输入“关键”进行替换。
四、自定义样式和快捷键1.创建自定义样式：o在“开始”选项卡的“样式”组中，点击右下角的扩展按钮，打开“样式”窗格。
点击“新建样式”按钮，设置字体、段落、编号等格式，为其命名后保存。
Word操作高级技巧大全
Word操作---高级技巧大全---帮您解决每一个难题1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
Word文档制作的高级技巧有哪些
Word文档制作的高级技巧有哪些在当今数字化办公的时代，Word 文档的使用频率极高。
无论是撰写报告、论文、方案，还是制作简历、合同等，我们都离不开 Word 这个强大的工具。
掌握一些 Word 文档制作的高级技巧，不仅能提高工作效率，还能让我们制作出的文档更加专业、美观。
接下来，就为大家介绍一些实用的 Word 文档制作高级技巧。
一、样式的巧妙运用样式是Word 中非常强大的功能之一。
通过预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式、引用样式等，可以使文档的格式保持统一，并且在修改格式时能够一键更新。
首先，打开 Word 文档，在“开始”选项卡中找到“样式”区域。
点击右下角的小箭头，打开样式窗口。
在这里，可以看到 Word 自带的一些样式，也可以根据需要新建自己的样式。
比如，我们新建一个“一级标题”样式，设置字体为黑体、字号为小二、加粗、居中对齐，并赋予其特定的段落间距和缩进。
然后，在撰写文档时，只要将需要作为一级标题的文本应用这个样式，就能快速实现格式的统一。
当需要修改所有一级标题的格式时，只需在样式窗口中修改“一级标题”样式的设置，所有应用了该样式的文本都会自动更新格式。
二、目录的自动生成对于长篇文档来说，目录是必不可少的。
Word 可以自动根据文档中的标题样式生成目录，方便读者快速浏览和定位内容。
先确保文档中的标题都应用了相应的标题样式（如“标题1”“标题2”等）。
然后，将光标定位到需要插入目录的位置，点击“引用”选项卡中的“目录”，选择一种目录样式，Word 就会自动生成目录。
如果文档内容有所修改，比如添加或删除了标题，只需在目录上点击右键，选择“更新域”，就可以更新目录。
三、页眉页脚的个性化设置页眉和页脚可以为文档增添专业感和完整性。
在“插入”选项卡中，点击“页眉”或“页脚”，可以进行编辑。
可以在页眉页脚中插入页码、日期、作者信息等。
还可以设置不同的奇偶页页眉页脚，比如奇数页显示章节标题，偶数页显示文档名称。
常用计算机软件的高级应用技巧
常用计算机软件的高级应用技巧第一章：Microsoft Office软件的高级应用技巧1. Microsoft Word的高级应用技巧a. 制作专业文档的技巧：设置样式、插入目录、使用页眉页脚等b. 利用快速键盘快捷操作：自定义快捷键、快速选取文字等c. 制作漂亮的图表和图形：使用图表工具、插入SmartArt等2. Microsoft Excel的高级应用技巧a. 数据排序和筛选：按多个条件排序、高级筛选等b. 数据透视表的制作和分析：利用透视表进行数据汇总和分析c. 利用函数提升效率：使用复杂函数、自定义函数等3. Microsoft PowerPoint的高级应用技巧a. 制作高级幻灯片效果：利用过渡效果、自定义动画等b. 制作专业演示文稿：利用设计模板、版式设计等c. 场景切换和导航技巧：设置超链接、制作交互式幻灯片等第二章：Adobe Creative Suite软件的高级应用技巧1. Adobe Photoshop的高级应用技巧a. 图像修复和照片合成：使用修复画笔、图像修复工具等b. 利用滤镜和调整图层提升效果：应用滤镜、调整图层的色彩和对比度等c. 制作特效和图形处理技巧：利用渐变、文本效果等2. Adobe Illustrator的高级应用技巧a. 制作矢量图形和Logo设计：使用路径工具、利用形状的变形等b. 字体设计和排版：自定义字体、文字特效等c. 制作复杂插图和图表：应用绘图工具、调整图层等3. Adobe InDesign的高级应用技巧a. 自动化排版和样式管理：使用样式和母版、应用转换效果等b. 打印和出版技巧：利用打印设置、压缩文件大小等c. 制作交互式电子出版物：插入多媒体、添加链接等第三章：AutoCAD软件的高级应用技巧1. CAD图形绘制和编辑技巧a. 利用CAD命令绘制复杂图形：应用多段线、Hatch等命令b. 图层管理和布局设计：使用图层管理器、多视图布局等c. 3D模型和渲染：应用建模和渲染工具制作真实感渲染效果2. CAD图纸管理和数据交换技巧a. Xref和图纸链接管理：查找和修复丢失的链接、设置外部参照等b. 数据交换和格式转换：将CAD图纸导入到其他软件中、利用插件实现数据转换等c. CAD标准和批量处理：建立CAD标准、批量处理文件等第四章：其他常用软件的高级应用技巧1. Photoshop Lightroom的高级应用技巧a. RAW图像处理和批量调整：使用调整工具、应用预设等b. 图像分类和关键词标注：建立图库、设置关键词等c. 制作照片书和幻灯片秀：利用模板、自定义布局等2. Google应用的高级应用技巧a. 构建高效的Google搜索：使用搜索操作符、使用Google Search Console等b. 利用Google Drive进行协作和文件管理：设置共享、使用版本控制等c. 利用Google文档和表格进行数据处理和分析：利用函数和筛选功能等3. 常用的编程软件的高级应用技巧a. 使用IDE：利用代码补全、调试器等提升开发效率b. 版本控制和团队协作：使用Git、利用协作工具等c. 性能调优和代码优化：使用性能分析工具、优化算法等结论：通过学习上述软件的高级应用技巧，我们可以更高效、更专业地利用计算机软件完成各种任务。
Word学习笔记：从零基础到熟练掌握
Word学习笔记：从零基础到熟练掌握Word是目前全球最流行的文字处理软件之一，它为我们学习、工作、生活带来了很多方便。
在这篇文章中，我将会从零基础开始，向大家介绍如何熟练掌握Word，帮助您更加高效地使用它。
一、入门基础1.启动Word：打开计算机上的Word程序，然后就可以开始使用了。
2.创建新的文档：在启动Word后，点击“创建新文档”，Word 就会为您创建一个新的文件。
3.编辑文档：在Word的编辑模式下，你可以随意在文档中添加或编辑文字。
可以使用快捷键或鼠标操作来实现。
4.保存文档：在编辑文档时，不要忘记保存文件。
可以选择“文件”-“保存”来保存文件。
5.导航文档：Word的导航栏可以让你快速找到需要的内容。
可以选择“查看”-“导航窗格”来打开导航栏。
6.改变文档格式：在Word中，你可以随意修改文档的格式。
例如，你可以改变字体、字体颜色、大小、行间距等等。
二、高级应用以上是Word的一些基础使用方法，接下来我们将向大家介绍一些更为高级的应用技巧：1.使用快捷键：在Word中，快捷键能够帮助你更快，更准确地完成操作。
通过使用快捷键，可以帮你节省很多时间。
一些常用的快捷键包括“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+V”(粘贴)、“Ctrl+A”(全选)、“Ctrl+B”(加粗)、“Ctrl+I”(斜体)等等。
2.使用样式：样式可以帮助你在文档中建立一致性，使文档看起来更加整齐。
使用Word中的“样式”选项可以制作标题、正文、引用等样式，可以通过修改样式来改变字体，颜色，行间距等。
3.插入文档元素：插入对象可以让文档看起来更加专业。
在Word 中，你可以插入表格、图片、图表、超链接和注释等元素，使文档更加生动、内容更易于理解。
4.编辑图片：在Word中，可以直接插入图片，并对图片进行一些处理操作。
比如，改变图片的大小、旋转、剪切、添加边框等等。
5.使用模板：在Word中，有很多优秀的模板可以直接使用。
ms office高级应用与设计和wps office -回复
ms office高级应用与设计和wps office -回复标题：MS Office和WPS Office：高级应用与设计引言：如今，办公软件已经成为每个人工作和学习中不可或缺的工具。
MS Office 和WPS Office是两个备受欢迎的办公软件，它们具有丰富的功能和设计选项。
本文将一步一步回答MS Office和WPS Office的高级应用与设计。
一、熟悉MS Office：1. Microsoft Word的高级应用：- 利用样式和主题设计文档：通过选择合适的样式和主题，可以轻松设计出专业、美观的文档，并确保一致的格式风格。
- 使用批注和修订功能：批注功能能够方便地进行团队协作和编辑，而修订功能则可以跟踪文档的修改历史。
- 制作目录和自动编号：通过使用MS Word的目录功能，可以快速创建并更新目录页；同时，自动编号功能也大大提高了文档的可读性。
2. Microsoft Excel的高级应用：- 数据排序和筛选：利用Excel强大的排序和筛选功能，可以轻松对大量数据进行整理和归类，提高工作效率。
- 制作图表和图形：Excel提供了多种图表和图形的选择，可以直观地展示数据和趋势，使报表更具可读性。
- 使用公式和函数：熟练掌握Excel的公式和函数，可以快速计算和分析复杂的数据，帮助决策和规划。
3. Microsoft PowerPoint的高级应用：- 制作演示文稿：运用MS PowerPoint的多种设计模板和幻灯片布局，可以创建出富有创意的演示文稿。
- 添加动画和过渡效果：通过使用动画和过渡效果，可以使演示更生动有趣，吸引观众的注意力。
- 利用批注和评论：在演示过程中，可以使用批注和评论功能与观众进行互动和解答问题。
二、了解WPS Office：1. WPS Writer的高级应用：- 制作专业文档：WPS Writer提供了多种文档模板和字体选择，可以制作出多样化的专业文档。
- 使用表格和插入对象：通过插入表格和对象，可以使文档更具交互性和可读性。
全面掌握Word的高级功能
全面掌握Word的高级功能第一章：自定义样式与模板在使用Microsoft Word进行文档编辑时，学会使用自定义样式和模板是非常重要的。
自定义样式能够帮助我们快速设置文本的字体、大小、颜色等属性，使得文档的排版更加一致和美观。
而模板则是预先设计好的文档格式，可以包含样式、页眉页脚、目录等元素，并且可以方便地在不同的文档中复用。
第二章：高级文本格式化除了基本的字体、大小、颜色设置外，Word还提供了一些高级的文本格式化功能，能够让我们的文档更加丰富多样。
比如，我们可以使用文本框来突出某个段落或标题；也可以使用WordArt来添加漂亮的艺术字；还可以通过插入图表、 SmartArt图形等功能来展示数据和信息。
这些高级文本格式化功能可以帮助我们更好地呈现和传达信息。
第三章：复杂表格设计与应用表格是Word中常用的元素之一，我们经常会用到它来呈现数据、制作排列整齐的列表等。
除了基本的表格创建和编辑功能外，Word还提供了一些复杂表格设计与应用的高级功能。
比如，我们可以合并和拆分单元格，调整行高列宽，为表格添加背景颜色和边框等。
另外，Word还支持对表格进行排序、筛选和计算，可以方便地处理大量数据。
第四章：大纲视图和文档导航当我们处理大篇幅文档时，全面掌握大纲视图和文档导航功能将极大提高我们的工作效率。
大纲视图可以帮助我们更好地组织和结构化文档，快速定位和编辑各个标题和段落。
而文档导航则可以通过标题、页码等方式快速浏览和跳转到文档的不同部分，方便我们进行查找和修改。
第五章：邮件合并与批量处理邮件合并是Word中一个非常实用的功能，可以用于批量生成个性化的信件、标签、名片等。
我们可以通过创建数据源，设置邮件模板，并进行字段映射，快速生成定制化的邮件内容。
另外，Word还提供了批量处理功能，可以通过宏等方式对大批量文档进行自动化操作，提高工作效率。
第六章：痕迹保留与文档共享在协作编辑文档时，痕迹保留和文档共享是非常重要的功能。
Word文档中应用样式的高级技巧分享
Word文档中应用样式的高级技巧分享在使用Microsoft Word进行文档编辑时，样式的应用是提高工作效率和文档美观度的重要因素之一。
本文将分享一些Word文档中应用样式的高级技巧，帮助您更好地利用样式功能。
一、样式的快速应用在Word中，我们可以通过“样式”功能来直接为文字、段落、表格等元素应用相应的样式。
这样可以节省大量的时间和劳动力。
下面是一些快速应用样式的技巧：1.1 样式工具栏：Word提供了一个样式工具栏，可快速选择并应用样式。
通过点击工具栏上的样式名称，您可以直接将样式应用到选中的文本或段落上。
1.2 样式下拉菜单：在Word中，“样式”选项卡的下拉菜单中，您可以找到预设的样式库。
从中选择一个样式，即可为选中的内容应用该样式。
1.3 自定义样式快捷键：如果您经常使用某个特定的样式，可以为其设置一个自定义样式快捷键。
在样式定义窗口中，找到“格式”选项，选择“常规”选项卡，并设置合适的快捷键。
二、创建和修改样式Word不仅提供了预设的样式，还允许用户创建自定义样式，以满足自己的需求。
以下是一些创建和修改样式的高级技巧：2.1 样式定义器：通过“样式”选项卡中的“样式定义器”按钮，您可以打开样式定义器窗口。
在此窗口中，您可以创建新的样式、修改现有样式，并对其进行详细的定义和设置。
2.2 样式样本：样式样本功能可以帮助您在创建和修改样式时，预览样式变化对文本的影响。
通过选中文本，然后在样式样本中选择合适的样式，您可以实时查看样式应用后的效果。
2.3 样式组织：Word允许用户将不同类型的样式进行分组和整理。
您可以根据需要创建新的样式组，并将相关的样式归类到相应的组中，以便更好地管理和应用样式。
三、细节与技巧Word样式功能的细节和技巧对于进一步提升文档的质量和美观度非常重要。
以下是一些值得注意的细节和技巧：3.1 样式层级：Word中的样式可以具有层级关系。
例如，您可以创建一个基础的段落样式，并为其定义一个引用样式，以创建带编号的标题。
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word的高级应用技巧一、Alt键的妙用1.按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2.按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3.按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt 键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。
4.按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5.按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
二、双击、右击的妙用双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1.双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。
2.双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
3.双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
4.双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5.选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
6.快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7.状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8.在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9.选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl 不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
三、关于段落、排版1.无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。
2.设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。
单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。
3.“三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4.格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。
5.查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6.撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
c.快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。
用此法也可替换其他正在使用的文件。
8.无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。
打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9.段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
四、关于快捷键、菜单、工具栏1.在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3.漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。
五、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)1.图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。
2.编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3.图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4.旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。
“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5.图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。
6.图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。
只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab 可切换选定不同层次)。
7.移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。
六、自动加密Word文档随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。
公司为了保守商业机密，规定所有的Word 文档必须加密，每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。
为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，很方便！先录制一个新的宏。
运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。
这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。
选择Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮。
在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。
选择Word菜单的“文件”→“退出”，关闭Word，这样宏的录制工作就完成了。
使用自动加密的Word文档。
以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮（注：运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。
验证加密效果。
当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行！七、巧用“稿纸”格式在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。
可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。
Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；②左击“视图/页眉和页脚”选单项；③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；⑦将每页行数设置为31后确定；⑧关闭“页眉/页脚”即可。
八、妙用Word中的自动图文集输入个人信息在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。
如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ 号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。
“自动图文集”的使用步骤如下：①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错）。
比方说我选定地就是以下文字：姓名：蔬菜家庭地址：中国电话：1234567电子信箱：feiyang@QQ号码：88888888②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。
在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。
在本例中假设你输入的是“个人信息”。
③现在，请你在Word中键入“个人信息”。
刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。
如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。
在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。
九、Word的压缩功能如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。
一般来说，如果Word文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。
当文档中有图片的时候，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。
这种情况通常有两种解决办法。
一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。
二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。
我想，这两种办法都是非常不方便的。
笔者经过实践，发现Word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。
当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。
“压缩”方法非常简单，步骤如下：第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。
如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。
第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。
第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。
第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。
至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。