物资入库管理办法
仓库出入库管理规定(精选6篇)
仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定（精选6篇）仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度：(一)物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。
(四)物品验收合格后，应及时入库。
(五)物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。
二、物品出库有关规定：(一)物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。
(二)物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。
仓库物资出入库管理制度
仓库物资出入库管理制度一、概述仓库物资出入库管理制度是为了规范仓库物资的出入库流程，确保物资的安全、高效管理而制定的。
本制度适用于本单位仓库的物资出入库管理工作。
二、仓库物资入库管理1. 仓库物资入库流程（1）验收：接收送货人员送来的物资，仔细核对货物的数量、品种、质量等信息。
（2）登记：将验收合格的物资登记入库，记录物资的名称、规格、数量、供应商信息等。
（3）存储：根据物资的性质、特点，合理存放物资，并进行标记，确保易于查找和管理。
（4）盘点：定期对仓库内的物资进行盘点，核对库存与实际情况是否相符，及时发现问题并处理。
2. 仓库物资入库管理要求（1）凭证齐全：要求物资的入库单、送货单、发票等凭证完整齐全，确保信息的准确性和可追溯性。
（2）合理分区：根据物资的特性和存储要求，进行合理的分区，确保物资分类储存，减少混乱和损耗。
（3）防潮措施：对于易受潮的物资，要采取防潮措施，如垫防潮垫、加密封等，确保物资质量。
（4）定期检查：定期对仓库物资进行检查，防止物资过期、损坏等情况的发生，及时清理和处理。
三、仓库物资出库管理1. 仓库物资出库流程（1）申请：申请出库的部门填写出库申请单，并注明出库物资的名称、规格、数量、用途等。
（2）审批：仓库管理员审核出库申请单，确认申请的合理性和准确性，并由相关部门负责人审批。
（3）领取：通过审核和审批的出库申请单，仓库管理员将物资按照要求准备好，并发放给领取人员。
（4）记录：仓库管理员记录出库物资的种类、数量、领取人员等信息，并做好相关的出库记录。
2. 仓库物资出库管理要求（1）凭证齐全：要求物资出库前，必须检查出库申请单的准确性和完整性，确保依据准确和合规。
（2）核对清点：在物资出库前，仓库管理员要核对清点出库物资的名称、规格、数量等是否与出库申请单相符。
（3）出库登记：对物资出库的记录要详细、准确，包括出库物资的种类、数量、出库人员等信息。
（4）安全防护：为了保证物资安全运输，出库前要加强安全防护工作，如包装、装车、封签等措施。
仓库物资出入库管理制度
一、总则1.1 目的为规范本公司的仓库物资出入库管理，确保物资的合理流动和有效利用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于本公司所有仓库的物资出入库管理。
二、物资入库管理2.1 物资入库流程（1）采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单，并约定交货时间、地点及质量标准。
（2）供应商按照约定时间将物资送至仓库。
（3）仓库管理员对物资进行验收，包括数量、规格、质量等，确认无误后办理入库手续。
（4）仓库管理员将物资按照规定分类存放，并做好标识。
（5）仓库管理员将入库信息录入仓库管理系统，确保信息准确无误。
2.2 物资验收标准（1）数量：核对实际到货数量与采购订单数量是否一致。
（2）规格：检查物资的规格是否符合要求。
（3）质量：检查物资的质量是否符合国家标准或合同约定。
2.3 物资入库注意事项（1）易燃、易爆、易腐蚀等危险品应单独存放，并采取相应的安全措施。
（2）精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置。
（3）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠等工作。
三、物资出库管理3.1 物资出库流程（1）使用部门根据生产、销售、维修等需求，向仓库提出物资领用申请。
（2）仓库管理员审核申请，确认领用物资的库存情况。
（3）仓库管理员按照领用申请单发放物资，并做好出库记录。
（4）仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统，确保信息准确无误。
3.2 物资出库原则（1）先进先出：按照物资入库时间，优先发放先入库的物资。
（2）专物专用：根据使用部门的需求，发放相应规格、型号的物资。
（3）按需发放：根据实际需求，合理安排物资发放。
3.3 物资出库注意事项（1）确保物资出库准确无误，避免错发、漏发。
（2）对于易燃、易爆、易腐蚀等危险品，严格按照相关规定进行操作。
（3）加强物资出库的监督，确保物资安全。
四、物资盘点管理4.1 盘点周期（1）每月进行一次全面盘点，确保库存物资的准确性。
（2）根据实际情况，可进行临时盘点。
物资库房管理制度
物资库房管理制度物资库房管理制度在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的物资库房管理制度，欢迎大家分享。
物资库房管理制度1一、入库和验收（一）供货商所送货物入库时，库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求，按有效送货单验收，核对完全无误后，开具《入库单》，将物品入库存放。
（二）工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时，库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。
对于不符合使用要求的物品，可采取直接退货并安排补货。
（三）对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品，库管人员也需核对实物数量、种类、金额，验收实物。
核对无误后，开具《验收单》，再由相关部门相关人员办理领用手续。
（四）直接送货到各项目上的.各类物料，由项目小区主任开具验收单，其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。
二、领用（一）物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。
突发事件和特殊情况例外。
（二）物品领用一律须填制规范《领料单》，领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字，经部门负责人签字审核后生效。
如出现手续不完全、项目不清楚，库管人员有权拒发。
库管人员核对后，填写实发数量，予以发放。
三、库存物资的管理：（一）根据物料的用途分为：办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。
物资管理人员应按类别，分门别类码放物品，摆放整齐，并做好标识，确保各类物料不得误发或混用，合理有效地使用库容，保证出入方便、整齐有序。
仓库物资出入库管理制度(3篇)
仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作，保障仓库物资的安全和合理利用，根据公司的相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库，包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度，加强对出入库操作的监督和管理，确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资，必须填写《仓库出库申请表》，并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容，核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议，可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后，仓库管理部门可以批准出库申请，并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件，并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检，确保物资的质量符合相关要求，并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车，并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中，应有专人监督，并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后，仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查，如发现物资有损坏或不符合要求的情况，应立即向仓库管理部门报告，并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量，并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时，仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息，并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后，仓库管理部门应将货物分类、整理，并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收，特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资，应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求，并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
物品出入库管理制度(3篇)
物品出入库管理制度第一章总则根据公司管理方案，针对现时公司物资管理未够规范和完善，为提高仓库物流运作效率，并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理，加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督，特制定本制度。
第二章采购物品的入库管理1、采购物品定义。
包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材，以及外发加工料、加工件等。
2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单，经部门车间第一主管审核后，提交至分公司总经理审批，非正常生产损耗的价值在____元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批，价值在____元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。
非正常生产损耗的需提交书面申请报告，逐级审批(非正常生产损耗：指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。
3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单，经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批，且需经总部采购主管审核。
书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致，否则对部门车间第一主管处以____元/次的罚款。
4、对于没有做好采购订单的，仓库禁止收货，否则按公司相关规章制度处罚。
如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的，必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管，并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货，同时申请部门或车间必须指定专人在____小时内补交订单号给五金仓库人员。
不按规定时间补交订单号，扣罚部门车间第一主管____元/次。
5、物品到达地磅或五金仓库后，由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。
禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物，否则，供应商货款由签单人员负责。
6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。
一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在____个小时内完成检验并在系统做确认动作，系统确认时间最迟不超____小时，对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。
物资验收入库管理制度（4篇）
物资验收入库管理制度第一章总则第一条为了规范和强化物资验收入库工作，增强物资管理的科学性和规范性，提高物资的利用率和管理效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有涉及物资采购、验收和入库的环节。
第三条物资验收入库是指物资采购到达我公司后经过检查验收合格后，按照一定方式存放入库的过程。
第四条物资验收入库工作必须以依法公正、科学高效为原则，以质量优先、安全第一为基本要求。
第二章验收管理第五条采购部门应根据我公司的采购计划和需求，按照相应的采购程序进行物资的采购工作。
第六条物资验收人员应具备相应的专业知识和技能，能够准确判断物资的质量和规格，做到公正、公平、公开。
第七条物资验收的进场检查必须按照验收标准进行，对于外观有破损或异常的物资必须及时予以记录，并向采购部门报告。
第八条物资验收不合格的，应立即通知采购部门，并予以退货处理。
第九条物资验收合格的，应按规定的程序进行入库处理。
第三章入库管理第十条入库前，应对物资进行清点，确保物资的数量和规格与入库单相符。
第十一条物资入库前，应先进行防火、防潮、防虫等处理，确保物资的质量和安全。
第十二条入库操作人员必须严格按照规定的要求进行入库操作，确保入库的准确性，同时对于重要物资应进行二次确认和核对。
第十三条对于易变质的物资，应按照相应的方法和要求进行储存，确保其质量不受损坏。
第十四条入库记录必须真实、准确、完整，包括物资的名称、规格、数量、入库日期、接收人员等信息。
第四章监督与考核第十五条采购部门、验收人员和入库操作人员应相互配合，相互监督，确保物资验收入库工作的质量和效率。
第十六条监督人员应定期对物资验收入库工作进行检查，发现问题及时提出整改要求，并对整改情况进行跟踪和评估。
第十七条物资验收入库工作的考核指标包括验收合格率、入库准确率、记录的规范程度等，通过对这些指标的考核结果进行评价，对工作人员进行奖惩。
第十八条对于重大失误或违规行为，应依法追究责任。
《物资出入库管理制度》
《物资出入库管理制度》物资出入库是企事业单位运行的重要环节之一，关系到物资的安全管理以及财务的正常运行。
为了规范物资出入库管理行为，保证物资的安全性和合理利用，制定一套科学、规范的物资出入库管理制度是非常有必要的。
一、物资出库管理制度1.出库申请与审批（1）所有出库申请都必须以书面形式提交，并由出库申请人详细描述物资的名称、规格型号、数量、用途等相关信息，并附上相关的申请材料。
（2）出库申请必须得到上级主管部门批准后方可执行，领导审批人员须填写领导审批意见，并在申请单上签字确认。
（3）各部门根据实际需要，设立出库审批流程，明确每一级审批人员的责任和权限。
2.出库登记与备查（1）每一次出库行为都必须填写出库登记表，并由相关责任人签字确认。
（2）出库登记表包括出库物资的名称、规格型号、数量、出库日期、接收人等相关信息。
（3）出库登记表必须汇总统计到物资管理部门备查，以备后续查询和审核。
3.出库保管与安全（1）出库物资必须按照规定的放置位置进行摆放，并配备相应的标识和保护措施，以防止损失、丢失和污染。
（2）出库物资必须定期检查和维护，保持其正常状态和完好性。
（3）出库物资必须与实际使用一致，不得私自挪用或变相借用。
二、物资入库管理制度1.采购入库管理（1）所有物资的采购必须按照规定的程序进行，包括编制采购合同、进行供应商评审和设置供应商资质等。
（2）采购合同必须明确规定物资的品牌、规格、数量、价格等相关信息，并由供应商和采购方共同签字确认。
（3）采购合同必须备案并报经依法设立的内部审计机构审查，确保合同的合法性和真实性。
2.入库验收与登记（1）物资入库必须由专人进行验收，并填写入库登记表，其中包括物资的名称、规格型号、数量、验收日期、供应商等相关信息。
（2）入库登记表必须经过物资管理部门审核，并打印出仓库专用凭证。
（3）入库物资必须进行标识和分类，并摆放在指定的仓库位置。
3.入库保管与安全（1）入库物资必须按照专人看管，并定期检查和核对库存数量和质量。
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物资入库管理办法
一、总则
1、为对公司生产的半成品（自制件、外协件）、外购物资和成品的入库进行控制，确保入库产品的品质和数量准确有效，满足公司生产经营需要，特制订本制度。
2、本办法中所称的“半成品”是指公司内部加工生产的自制件、利用社会资源加工生产的外协件。
3、本办法中所称的“外购物资”是指公司对外采购的原材料、零部件、成套设备、办公用品等生产和非生产用物资。
4、本办法中所称的“成品”是指公司生产的成套设备和配件。
5、本办法适用于的半成品、对外采购的所有物资，生产的最终产品（整机、部件）
二、职责
1、技术部：负责材料、外协件、外购件、设备、备品配件采购计划的组织编制工作。
2、公司办公室：负责办公用品、劳保用品、计算机及其相关用品等采购计划的组织编制工作。
3、采购人员：负责按照采购计划和相关管理办法的要求进行物资采购及入库手续的办理工作。
4、库房管理人员：负责物资的入库检验及接收工作（目前暂由暂由采购人员负责）。
三、物资入库程序
1、承运人送货到公司后，负责此项目的采购人员应将《采购物资验收入库单》交与送货人，并协助送货车辆进入相关物资的接收区。
2、库房管理人员接到《采购物资验收入库单》后，应及时联系卸货人员将物资卸到指定区域，对无《采购物资验收入库单》的物资或与入库单不一致的，库房保管人员有权拒收。
3、库房管理人员对到库物资登记后，应根据物资类型及时通知检验人员（技术部或公司办公室人员）一同对物资进行验收, 验收不合格的，库房保管人员有权拒收。
4、对验收合格的物资，库房管理人员应及时填写《到货登记表》，办理入库手续。
5、办理完入库手续的物资，库房管理人员应及时将货物放置到指定的货位上，并按规定摆放整齐。
6、对于露天存放的物资要做好防锈处理。
7、库房管理人员应依据《采购物资验收入库单》在两个工作日内完成账务处理（手工账和ERP账）。
8、库房管理人员须将接受的单据分类整理、集中保管、按月装订。
(注：目前公司部门尚未完善，暂由采购部负责物品保管)
附件：
1、《采购物资验收入库单》
2、《到货登记表》
采购物资验收入库单
物资来源：合同编号：
送检部门：送检人：
序号物资名称型号规格单位数量检验标准检验结果1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
检验
备注
检验员：送检时间：
检验单位负责人：审批：
注：本表单一式三份，送检单位、检验单位、库房各存一份。
到货登记表
到货日期物资名称规格单位
数量
单价总价交货人备注应收实收
对应合同编号：交货人（签字）：年月日库管人员（签字）：年月日审批（签字）：年月日。