浅谈如何做好会议记录立卷归档工作的体会

一
虽然二者均属 永久保存利 用 ， 但应 区分 党 概括 会议 主要 内容 ， 出会 议 议题 。 写 不要等 到
要 将每 个 记录本 的做法 。 应将 党委（ 党组） 议记录 真实性 。 按 召开 历次会议 的先后 顺序 ， 会 次 会议 所研 究 决定 的 重要 内 容 ， 依次 标示 出
记录年 度 间跨度 太大 ， 不能保证会议记 录按年 ３会议记录与其它文件要分别立卷归档
度进行立 卷 归档 ， 不能做 到准确 查找利 用 。 五
是卷 内文件 目录 的填 写不够规范 ， 多数单位填 的作用 ： 是记载 会议 情况 ， 一 体现 主要职 能活 是 文书归档 工作步入标 准化 、 规范化 的重要环
匿圆
洲
企业管理
浅 谈 如 何做 好 会议 记 录 立 卷 归档 工作 的体 会 ①
韩 萍 （ 头市药 品检验所 内蒙古包 头 包 ０ ０ ０ １ ３ ） ４
摘 要 ： 议记录 的立卷 归挡工作是 文书档 案工作 的重要 环 节， 会 结合 工作 实践 ， 出 了 好会议 记录立卷 归档工作 的正确做 法。 提 做 关键 词 ： 会议记录 立 蓉归挡 正确做 法 中 图分 类号 ： ９ Ｃ３ 文 献标 识码 ： Ａ 文章 编号 ：６ ２ ３ ９（ｏ ｏｏ （） １ ８ ０ １ ７－ ７ ｉ２ １ ）８ｂ一ｏ － １ ７
以 上 这五 个方 面 的 问题 ， 如不 很 好地 解 的内容包括基本 情况记录 、 会议主要 内容及议
决 并扼 要概括会 议议 题 ， 详细记 决， 必然导致 以下 弊端 ： 一是不便 于 档案 的提 题 、 定的记录 ，
供作用 ， 二是会造成会议记录的失密 ， 三是不便 录讨 论意见 ， 是反映 本单 位决策 内容的重要 记
卷 归档 工作的正 确做法 ， 得 了很 好的 效果 。 取
事。 对借 出的档案 要制 定专人 保管 ， 并规 定 归
以 下是我们 在会议 记录 立 卷归档 工作 中的一 还 日期 ， 逾期 不还的要 及时催要 。
点体会 。
５会议 记录卷内 目录 。 填写必须规范
简 明扼要 ， 在会 议记录 卷 内 目录 填写 中 ， 给 目 的填写 带来困难 ， 录 应在 会议记录时及时
来， 切忌繁 杂过 多 。 总之 ， 议记录 的立卷归档工 作是 文书档 会 这种做 法是不符合要 求的 ， 因为会 议记录 案中急待 解决的一个不 可忽视的重要 问题 。 也
其它文件组合在 一起立卷 。 今后的利 用造 成 和行政 办公会议 记录分开 记录 、 开立卷 。 给 分

不便 。 四是部 分单位 会议记 录 ， 几个年 度连续
具 体可 以采取 以下 方法 ： 一是 领导 重视 ，
４ 会 议记录 应分年度记 录。
要 使会议记录 能够做到按 年度立卷 ， 可将
对于档 案管理人 员给予支持和 信任 ， 二是要选
规 严守 会议 记录 本 做成 活 页的（ ６ ）或者 使 用（６ １开 ， １ 我们发 现并 纠正 了多年来 档案 工作 中存在 的 用素 质较高 的档 案人 员 ， 范职业 道德 ，
问题和 这些问题所 引发的弊 端 ， 特别是在会议 保密原则 ， 三是要 制定严 格的保密制 度 ， ： 如 查 开） 专门 的会 议记 录纸 ， ， 年度 一结 束 ， 可装 就 记 录立 卷归档工 作中 ， 提出 了做好 会议记录立 阅 ， 借用会 议记录 必须 符合 有关规 定 ， 照章 办 订立卷 。
包头市 药品检验所 成立于 １６ 年 ， ９ ２ 是我市 高。 因此 ， 好会 议记录 立卷 归档工 作的正 确 并 立卷 ， 做 很容 易在 利用 中失密 ， 产生 不 良的后
唯一 一 家法 定 的药 品检 验 机构 。 因条件 简 做 法如下 。 但 果， 造成很 大影响 。 因此 ， 会议记 录不应与其 它 文件 合并立 卷 ， 应单独组卷 归档 。 而
理人 员进行及 时立卷 归档 。 二是党 委（ 党组） 会 政 工作性 质 ， 便于分 类管理 ， 找利 用 。 查 因此 ， 议记 录 与行 政办 公会 议 记录 不分 ， 记在 一 要 纠正党委（ 混 党组 ） 和行政办 公会议 记录 ， 混用 起 ， 形成的案 卷 党政不 分 。 使 三是 会 议记录 与
于加强档 案业 务的建设 。 四是影响档案达标 升 载 ， 般都具有一定 的保密性 ， 一 要永久保存 。 但
级工 作 的顺利 进 行 ， 响档 案管 理 水平 的 提 不应 与其 它文件 合并 立卷 。 影 如果 与其它文件 合
① 作者 简介 ： 萍 ， ， 专 ， 头 市 药 品检 验 所 助 理档 案馆 员， 事 人 事 工 作 。 韩 女 大 包 从
陋档 案 工作 一直 未 能规 范 化 。 年来 由于 各 近 级领导 的重 视 ， 完善 了档案 室 ， 档案记 载完 １ 会议记录必 须按年度立卷 归档。 使 整、 门类齐全 、 保管规范 ， ００ 于２０ ￣被市档 案局 认 定为 自治 区一级标 准 。 在升级 达标 工作 中 ，
二 编写会 议纪要 的主 要 节 ， 引起各 部 门领导 的高度 重视 ， 应 做好会 议 写卷 内 目录过于简单 ， 能准确标 出会 议记录 动 ， 是传达 会议 精神 ， 没
的 内容 ， 议题 、 不到方便查 找的作用 。 起
依据， 三是具 有保存价 值和备考作用。 会议记录 记 录立卷 归档工 作。
立 卷归档 时再 拟写议 题 ， 重新审视 记录 内容 ， 即给立 卷归档带来难 度 ， 也易偏 离会议议题的
在会 议记录立卷 归档工作 中， 主要 存在以 ２党委 （ 党组） 会议记录和行政办公会议记 往 往所 写的 内容 ， 过于 简单或 缺乏会议 议题 ， 下几 方面的 问题 ： 一是 领导不 放心 ， 会议记 录应分别立卷 怕 录交给档案人 员后会泄密 ， 按时交给档 案管 不