职位说明书编写指南
撰写岗位说明书
撰写岗位说明书岗位名称：XXX职位一、岗位概述XXX职位是公司组织结构中的重要一环，该职位的主要责任是XXX。
XXX职位直接向XXX汇报，同时协调与XXX、XXX等各个部门的工作。
二、岗位职责1. 负责XXX工作，包括XXX、XXX等方面的任务。
2. 积极开展市场调研，了解行业趋势和竞争对手的动态，并提出相应的策略。
3. 管理和维护公司与客户之间的关系，确保良好的合作关系。
4. 分析和处理项目中的风险，并提前做好应对措施。
5. 负责编写相关的报告及汇报工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历，相关专业背景。
2. 具备XXX相关工作经验，能够独立完成相关工作。
3. 具备优秀的沟通和协调能力，能够与不同部门的同事良好合作。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够灵活应对各类挑战。
5. 具备优秀的组织和计划能力，并且能够按时完成工作任务。
四、福利待遇1. 公司为员工提供良好的工作环境和发展空间。
2. 薪资待遇从优，按照公司规定发放。
3. 提供完善的五险一金及其他福利。
五、工作地点和工作时间1. 工作地点：公司总部（具体地址待定）。
2. 工作时间：周一至周五，每天上班8小时。
六、应聘方式请将个人简历及相关证明材料发送至公司官方邮箱（************），并在邮件标题中注明应聘职位名称。
七、其他说明1. 本岗位采用试用期制度，试用期为3个月。
2. 公司将对符合条件的应聘者进行资格审查和面试，合适的候选人将会收到面试通知。
以上为XXX职位的岗位说明书内容，在应聘前请应聘者仔细阅读，并确保符合招聘要求。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
我们期待有能力和激情的人加入我们的团队。
建立岗位说明书
建立岗位说明书
岗位名称：XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责（简要描述该职位的主要职责和工作内容，不
要使用无关的词语，只需直接说明即可）。
二、岗位职责
1. 具体工作职责1
（详细描述该职位的具体工作职责，可以逐条列出，确保语句通顺，表达流畅）
2. 具体工作职责2
（继续描述该职位的具体工作职责，同样需要逐条列出）
（以此类推，根据该职位的具体特点，列出相关的工作职责）
三、任职要求
1. 学历要求
（说明该职位对学历的要求，如本科、硕士等）
2. 工作经验
（说明该职位对工作经验的要求，如3年以上相关工作经验）
3. 技能要求
（列举该职位所需的技能要求，如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等）
4. 其他要求
（根据实际情况列举该职位的其他要求，如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等）
四、绩效评估指标
（根据该职位的目标和关键绩效指标，列举相应的绩效评估指标，
确保指标具体、可衡量和可达成）
五、职位晋升通道
（针对该职位的职业发展路径，描述该职位的晋升通道和晋升要求）
六、其他事项
（根据实际情况描述该职位的其他事项，如加班情况、福利待遇等）以上为XXX职位的岗位说明书，希望能对您提供足够的信息。
如
有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
（结束语，不需要重复文章标题，如有需要，可以添加公司或组织
的相关信息）。
职位说明书编写指引
职位阐明书编写指导一、职位阐明书旳作用☻有助于人员招聘与解雇：新设职位或原有职位空缺时，应规定该单位旳主管出具该职位旳职位阐明书，根据职位阐明书旳内容决定运用旳资格，防止任凭感觉随意聘任而导致不能胜任旳局面。
企业对所雇人员解雇时，可以以职位阐明书为根据，阐明他不能胜任所担任旳工作。
☻有助于新进员工旳个人成长：新进旳人员可以根据职位阐明书旳引导迅速进入状态，防止探索适应旳痛苦。
同步，职位阐明书也可免除主管一一详细讲解旳痛苦，新人也不必紧张一下子记不住所有旳细节。
另首先，假如主管对新进旳人员仅仅以口头旳方式随便告知新进人员几项要做旳事，会使新进人员感到泄气，觉得不受重视，或导致企业毫无制度旳印象。
☻有助于员工培训：职位阐明书可以提供有关工作内容和任职人员条件等比较完备旳信息，组织可以据此制定出培训计划。
☻有助于工作考核与绩效评估：可以根据职位阐明书旳内容来考核各项工作，同步，根据职位阐明书先确定旳成果指标，可较公正旳评估各职位旳工作体现，防止事后主管任意主观地评价。
☻有助于薪酬旳公平发放：根据职位阐明书旳内容，可以确定每个职位对于组织旳相对价值，并对不一样旳职位进行比较，可以确定其职位旳酬劳基点数。
同步，职位阐明书中旳绩效考核指标也可使酬劳旳发放愈加有据可循，做到愈加公平。
☻有助于授权：根据职位阐明书中各职务旳职责内容，可进行较合适旳授权，使各级人员不必层层请示而加速工作旳进行。
☻有助于协调配合：职位阐明书签订了权责旳划分与工作推行旳方式，以它作为基础,可避开单位或人员间旳冲突，更强化每一环节之间旳互动力，不仅有助于协调配合，更可使大家节省不必要旳沟通时间及精力。
☻有助于构造调整与评估：一般企业可透过各职位阐明书旳比较来深入地理解单位内各职位间旳工作内容与否反复，甚至发现某些必要旳职责无人在做，如此即可对组织构造作必要旳调整。
建立职位阐明书时可让组织再次检查各项工作流程与否合理、与否可再予以简化，以及各职位旳工作负荷与否平均。
岗位说明书及填写规范
岗位说明书及填写规范1. 岗位说明书职位名称：岗位名称岗位概述岗位名称是公司内部设立的一个重要职位，负责对于某一特定工作领域的具体任务执行和管理，从而实现公司目标的达成。
岗位说明书是一个详细描述岗位职责、资格要求和工作条件的文档，旨在帮助员工了解并胜任该职位。
岗位职责1.职责1：详细描述职责1的内容。
2.职责2：详细描述职责2的内容。
3.职责3：详细描述职责3的内容。
资格要求1.教育背景：描述需要的教育背景，如学历、专业等要求。
2.工作经验：描述需要的相关工作经验要求。
3.技能要求：描述需要的具体技能要求。
工作条件1.工作时间：描述工作的具体时间安排。
2.工作地点：描述工作的具体地点。
2. 填写规范在填写岗位说明书时，需要遵循以下规范以确保准确、清晰地描述岗位职责和要求。
标题使用清晰、简洁的标题来描述该职位的名称。
岗位概述简要描述该职位的工作内容和职责，引起读者的兴趣。
岗位职责详细描述该职位的具体职责，使用清晰明了的语言，并按重要性顺序排列。
资格要求说明该职位所需的教育背景、工作经验和技能要求，确保要求合理和具体。
工作条件描述该职位的工作时间和地点，包括工作时间表和工作地点要求。
填写注意事项•确保岗位说明书信息准确、详尽。
•使用简洁、明了的语言来阐述职责和要求。
•注意遵守公司的政策和法规。
•定期更新和审查岗位说明书，以适应公司变化和发展。
通过按照规范填写岗位说明书，可以提高岗位招聘的效率和准确性，帮助员工了解和胜任特定职位，从而实现公司的长期发展目标。
注意：以上内容仅作为参考，具体填写应根据公司的实际情况和要求进行调整和修改。
岗位说明书编制指南
岗位说明书编制指南一、引言岗位说明书是组织机构中不可或缺的一部分，它为员工提供了对特定岗位的详细描述和职责要求。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对招聘、培训和绩效管理等方面都至关重要。
本指南将提供一些编制岗位说明书的指导原则，以帮助组织机构更好地管理和发展人才。
二、概述岗位在编制岗位说明书之前，首先需要对该岗位进行全面的概述。
这包括岗位的名称、所属部门、上级职位、下级职位等基本信息。
同时，还需明确该岗位在组织结构中的位置，以及该岗位的重要性和作用。
三、职责描述在岗位说明书中，对岗位的职责描述是至关重要的。
职责描述需要具体、清晰地列出该岗位的主要职责和任务。
可以按照重要性和优先级进行排序，以便员工更好地理解和履行自己的职责。
同时，还可以提供一些具体的例子，以帮助员工更好地理解职责的具体要求。
四、任职资格在岗位说明书中，任职资格是指申请者需要具备的相关背景、技能和经验。
这部分可以包括学历要求、专业要求、工作经验要求、语言能力要求等。
同时，还可以列出一些其他的技能和素质要求，如沟通能力、团队合作能力、问题解决能力等。
五、工作环境和条件在岗位说明书中，还应包括工作环境和条件的描述。
这包括工作地点、工作时间、工作强度、工作氛围等方面的信息。
同时，还可以提供一些其他的工作条件，如薪资待遇、福利待遇、晋升机会等，以吸引更多的合适人才。
六、绩效评估标准岗位说明书中，绩效评估标准是对员工工作表现进行评估的依据。
这部分可以根据岗位的职责和任务，制定相应的绩效指标和评估标准。
同时，还可以提供一些具体的例子，以帮助员工更好地理解绩效评估的标准和要求。
七、培训和发展岗位说明书中，培训和发展是组织机构对员工进行职业发展的重要手段。
这部分可以列出一些培训和发展的机会和计划，以帮助员工提升自己的能力和职业素养。
同时，还可以提供一些具体的培训和发展资源，如培训课程、学习资料等。
八、总结岗位说明书是组织机构管理和发展人才的重要工具。
岗位说明书的编写范本与规范
岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件，它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范，帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头，应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如：岗位名称：销售经理所属部门：市场部直接上级：市场总监2. 岗位职责在这一部分，应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式，将各项职责清晰地呈现出来。
例如：- 负责制定销售计划和策略，实施销售目标的达成；- 开发新客户资源，建立并维护客户关系；- 负责团队管理和培训，提升销售团队的绩效；- 协调市场部与其他部门的合作，推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分，应列出该岗位的相关要求，包括学历、工作经验、专业技能等。
例如：- 本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关专业优先；- 具备5年以上销售经验，有团队管理经验者优先；- 具备良好的沟通能力和团队合作精神；- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分，应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如：- 工作地点：公司总部- 工作时间：周一至周五，每天8小时- 工作环境：办公室工作，需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时，应使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时，应尽量避免使用行业术语，以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时，应突出重点信息，使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时，应尽量使用具体的词语和描述，避免笼统或模糊的表述。
例如，不要使用“负责销售工作”，而应该使用“负责制定销售计划和策略，实施销售目标的达成”。
职位说明书编写指南
职位说明书编写指南一、引言随着企业的不断发展壮大，招聘工作变得愈发重要。
编写一份准确、详细的职位说明书对于企业吸引和留住优秀人才非常关键。
本文将介绍一些编写职位说明书的指南，以帮助企业有效地招募到合适的人才。
二、背景信息在编写职位说明书之前，需要搜集和整理与该职位相关的背景信息。
这些信息包括但不限于：1. 公司概述：介绍公司的使命、愿景和核心价值观，以及公司的发展战略和目标。
2. 部门描述：说明招聘职位所在部门的职能、责任和组织结构。
3. 职位背景：列出该职位的前置条件、教育背景、工作经验、技能要求等。
三、职位概述在职位概述部分，需要清晰地描述所招聘职位的工作范围和职责。
以下是一些值得注意的要点：1. 职位标题：起一个简洁明了的职位标题，能够简洁地概括该职位的主要工作内容。
2. 职位目标：明确列出这个职位的优先目标和预期结果是什么。
3. 职责描述：具体说明该职位的主要职责和重要任务。
四、职位要求在这一部分，需要详细列出应聘者需要具备的技能、能力和背景要求。
以下是一些建议：1. 必备条件：列出应聘者需要具备的必需条件，如教育背景、工作经验和专业技能等。
2. 优势条件：指出那些对于应聘者的工作绩效和职业发展有积极影响的优势条件，如某些特定技能或行业经验等。
3. 个人特质：除了技能和经验，也可以列出一些应聘者需要具备的个人特质，如沟通能力、团队合作精神和自我驱动力等。
五、工作环境和福利待遇在这一部分，可以向应聘者介绍公司的工作环境和福利待遇，以吸引他们的关注和兴趣。
以下是一些参考内容：1. 公司文化：描述公司的文化、价值观和团队氛围，让应聘者对公司有更深入的了解。
2. 工作条件：说明该职位的工作时间、工作地点和工作团队规模等相关信息。
3. 薪酬福利：简要介绍公司的薪酬体系和其他福利待遇，如员工培训、弹性工作制度和健康福利等。
六、申请流程在职位说明书的最后，应该提供申请流程的相关信息，以便应聘者能够顺利申请。
如何编写岗位说明书
如何编写岗位说明书岗位说明书
1：岗位概述
1.1 岗位名称及编号
1.2 岗位所属部门或团队
1.3 岗位上级
1.4 岗位下级（如果适用）
2：岗位职责
2.1 具体工作职责和任务
2.2 职责范围和权限
2.3 工作时间和工作地点要求
3：任职资格
3.1 教育背景要求
3.2 工作经验要求
3.3 技能和知识要求
3.4 个人素质和能力要求
3.5 其他特殊要求（如语言要求、专业背景等）4：绩效指标
4.1 绩效评估标准
4.2 薪酬和奖励政策
4.3 是否有绩效奖金或提成
5：岗位发展机会
5.1 岗位晋升路径
5.2 岗位培训和发展计划
6：工作环境与团队文化
6.1 公司文化和价值观
6.2 团队结构和合作方式
6.3 工作环境和办公设施
7：其他事项
7.1 工作时间和休假政策
7.2 福利待遇
7.3 安全与健康要求
7.4 公司规章制度遵守
附件：
附件1：公司组织结构图
附件2：岗位职责流程图
法律名词及注释：
1：劳动法：劳动法是规定劳动者与用人单位之间劳动关系的法律。
2：薪酬和奖励政策：指公司针对员工工作表现给予的薪资和奖励的具体政策和制度。
3：绩效评估标准：指用于评估员工工作表现和业绩的具体标准和指标。
4：职责范围和权限：指岗位所具备的职责范围和权限，包括决策权、批准权等。
5：个人素质和能力要求：指用于评估员工个人素质和能力的要求，包括沟通能力、团队合作能力等。
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*********公司《职位说明书》编写指南前言职位管理是人力资源管理的基础工作。
职位管理的重点输出是职位说明书，又称岗位说明书，它以文档形式正确客观地记录职位的固定角色与责任。
通过职位说明书，企业可以确认职位的职能、责任和结构，配备合适人员以有效地开展工作，提升组织效率，其意义具体体现在：1、帮助职位任职者清楚了解任职职位的职责及产出结果。
职位说明书是任职者及其上司对该职位的职责范围、责任的一种书面认同，也方便任职者向上级寻求更有针对性的指导，是任职素质提升的参考依据。
2、帮助管理者清晰掌握所管辖职位的设置与职位要求，合理地分派工作，以及对员工进行管理，如：制定职位发展计划，对该职位员工的绩效进行管理，为员工提供更好的辅导和支持。
3、帮助人力资源管理部门做好人力资源管理的基础工作。
人力资源工作者在开展招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等工作时，职位说明书都可以作为重要的参考材料。
为规范、科学的撰写公司的职位说明书，特编写《*************公司职位说明书编写指南》供相关人员参考。
本指南主要对职位说明书各部分需要收集的资料及信息的规范填写做出了指导建议，希望您在填写之前仔细阅读该指南所列出的解释，如仍有疑问，请与人力资源部或顾问组联系，谢谢！深圳清溢和衡管理咨询有限公司顾问组年月日目录第一部分：职位及职位说明书基本概念 (02)第二部分：职位说明书编写说明 (03)第三部分：职位说明书编写常用词汇解释 (06)第四部分：职位说明书编制流程和特别提示 (08)附件1：不同层级职位共性职责 (09)附件2：职位说明书编号规则 (10)附件3：常见知识、能力及胜任素质辞典 (11)第一部分：职位及职位说明书的定义职位职位是组织中的某个位置。
职位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位，是公司里最小的单位。
职位说明书职位说明书是对基于组织的职位工作内容与职位任职标准的概括，反映了组织、职位、任职者三者之间的内在关联性。
职位说明书中主要包括职位基本信息、职位概要、工作职责及对应的关键绩效指标、对外工作联系、任职人员教育背景、专业、经验、知识、技能以及胜任素质等要求。
职位基本信息主要是通过职位名称、编号、所属部门、职位类别、直接上级、直接下级等，形成职位的基本信息，以便对职位在组织中的位置与类别进行标识。
职位概要描述职位概要就是职位在组织中预期的责任和最高追求目标。
对一个职位所“期望”达到什么及“如何达到”的简短、准确的表述。
一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该职位存在的价值和理由。
工作职责主要指该职位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成职位的使命与目标。
关键绩效指标是指和工作职责每一个模块或类别相对应的用来衡量工作绩效表现的指标。
工作联系（对外）是指开展职位工作时接触的对外联系单位、机构和政府部门等。
职位任职资格指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的教育背景、专业、经验、知识、技能以及职业素养等要求。
备注需要特别说明的其它事项，如工作环境、工作时间要求或其它特别要求。
职填写该职位的名称，名称须简洁规范。
例如：人力资源部经理。
职该职位在公司的唯一性编号。
具体编号原则和方法见职位说明书编号规则(见附件2)。
所本职位直属的部门名称。
例如：人力资源部、总经办等。
直该职位在组织结构图中的直接行政领导的职位名称。
通常有权直接任免或者直接建议任免该职位任职者，拥有对职位任职者绩效的直接考核权。
例如：薪酬绩效主管的直接上级是人力资源部经理，切忌直接填写领导姓名，如：某某某。
直该职位在组织结构图中的直接下级职位名称。
例如：人力资源部经理的直接下级是招聘培训主管，切忌直接填写下属姓名，如：某某某。
职该职位在公司职族结构图中所处的职族类别。
例如：公司将其所有职位共划分五大职族：管理职位族/技术职位族/营销职位族/专业事务职位族/辅助职位族。
例如：HR部经理的职族是管理类、人事专员的职族是专业事务类、清洁工的职族是辅助类。
编写格式：根据：①公司发展战略及目标；②国家有关法律法规；③领导要求、部门工作计划、部门目标；④公司规章制度；⑤业务需要（如订单需要、采购需要等；通过：职位职责的概括：（一般是将该职位的各项一级职能进行归总就可以了）；达到：职位职责的直接目的。
注意事项：①大概念与小概念；②并列关系；③先后关系。
例如：管理副总：根据公司年度经营规划，通过建设和不断完善公司管理体系，不断提升公司管理水平。
人力资源部经理：根据公司发展战略，通过组织相关资源，建设、完善企业管理体系，不断提升企业管理能力，并建设高效的人力资源队伍。
产品设计经理：根据公司产品研发规划，通过有效的技术开发和管理体系，提高公司产品的技术含量，为公司提供技术支持和保障。
工作职责职责表述主要指职位为实现组织目标所需要完成的关键职责，描述为了实现该职位目的，要在哪些主要业务领域履行什么主要职责、产出什么样的结果。
每个职位的职责来源主要有三个：部门职责/制度流程（根据公司制度流程提炼）/共性职责（见附件1）；职位职责的描述：C及以上层级职位的一级职能按照：组织计划、执行、协助配合、审核/审批、分析改进；C层级以下职位的一级职能可直接套用本部门一级职能。
工作职责工作任务对关键工作职责展开作详细的描述，是完成职责的具体任务。
填写的时候请根据职责，并结合公司流程进行任务分解，仔细想想每个职责所进行的活动，即为了完成一项工作职责需要具体做哪几件事，即需要进行的单项工作任务，一般每项关键工作职责下的工作任务不要超过6条。
关键绩效指标绩效指标主要是指本岗位工作达到何种标准可保证工作要求。
岗位关键绩效指标应聚焦岗位工作重点和难点。
关键绩效指标的制定应遵循“SMART”原则：S (Specific)代表具体，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；M (Measurable)代表可度量，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；A (Acceptable)代表双方同意认可并承诺。
R (Realistic)代表可实现，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；T (Time Limited)代表有时限，注重完成绩效指标的特定期限。
例如：人力资源部经理培训管理模块涉及到的关键绩效指标包括：培训计划完成率、培训预算达标率、培训满意度和培训考核合格率等。
填写要求是：①能够涵盖本岗位应完成的工作任务和应达到的标准。
②要能够与上级岗位的考核指标相衔接。
③要与“二级职能”密切联系，但不必一一对应。
④关键绩效考核指标由本人填写，上级主管确定。
各职位关键绩效指标设计可参考《部门常用关键绩效指标辞典》。
工作职责编写注意事项职位的关键工作职责应与部门内其他职位以及公司内其他部门的责任有合理的逻辑关联。
当职责边界不清的时候，需要相关部门协商、界定之后明确责任，再填写。
编写过程中需要注意：①组织与计划是两个概念；②原则上坚持谁“执行”谁“分析改进”的原则；③审核与审批也是两个不同的概念，涉及到权力的分配问题；④注意每句话开头与结尾的用词；⑤注意避免病句。
按照一级职责的重要性程度对职责条目进行降序排列，相对重要的工作事项应写在前面，相对次要的放在后面。
条理清晰，层次分明。
注意各条款间没有逻辑层次上的混乱、交叉，职责中不应包含模糊、不确定的内容。
不能根据现有任职者的工作内容或该人员能不能完成来制定职责，而是考虑要完成职位目的，该职位需要完成的具体职责。
所使用的关键动词与该职位所属层级能担负的责任相对应。
要准确使用动词，注意不同动词所描述的角色特点和职责范围和层次不同，如：“审批报告”和“审核报告”就代表了不同的权责层次。
注意区分工作行为的介入程度，参考下表：间接管理指导（实施）管理介入组织（实施）直接介入实施轻度介入协助（实施）应使用符合中文习惯的语句，关键动词一般放在句前。
是指开展职位工作时接触的对外联系单位、机构和政府部门等。
如人力资源部经理工作联系涉外单位主要包括社保局、劳动局、专业培训机构等等。
是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合，它反映的是员工以不同方式所表现出来的知识、技能、经验、职业素养等。
偏重于准入条件，在招聘员工时作为基本条件。
填写时可采用“最低学历以上”，按照国家正规学历教育的程度，坚持适合的原则，最好采用确定某一学历或界定在某一个特定的范围之内。
比如：高中文化程度、高中或中专学历、大专、本科以上等。
按照国家正规学历教育结构设置的学科体系进行划分，如市场营销、工商管理、分析化学。
指与本职位相关的培训经历，如人力资源部经理可以填写参加高级人力资源管理师培训班等经历。
特殊要求：如果该岗位需要有国家或行业规定的特殊从业资格的，需要在这里注明，如电工证、司炉证、驾驶证、计量员证、压力容器证等。
指执行某项工作的时间累积程度，包括工作经验、行业经验、职位经验；工作经验：指在不同企业或不同职位所有工作时间的总和，部分职位的工作特点可能对工作经验有一定的要求；行业经验：指在本行业所有工作时间的总和，部分职位的工作特点可能对该行业的工作经验有一定的要求；如：“2年以上外贸行业销售经验，担任管理工作1年以上”。
职位经验：指在与公司相同或类似职位所有工作时间的总和，部分职位的工作特点可能对职位经验有一定的要求。
知指一个人在一个特定领域所拥有的各种信息的总和，包括基本知识、专业知识；基本知识包括公司文化、规章制度、工作流程、公司产品知识、行业基础知识等；专业知识包括从事本职位工作所需的专业知识及相关专业知识。
选择该职位所要求的最主要的知识内容，并对每项知识内容提出其掌握的程度，要求为“了解、掌握、熟练/熟悉、精通”等级别。
“了解”指清楚知道；“掌握”指熟知并能运用；“熟练/熟悉”指熟知并运用得顺手；“精通”指透彻理解，运用自如，并能融会贯通。
如：某会计核算职位对成本管理和财务软件方面需要具备深入的知识，但对其他范围有宽广的知识，在此部分，可列出职位的最主要知识要求，如：精通成本管理，熟练使用财务软件。
知识、技能、胜任素质的分类及相关定义，请参见附件3《常见知识、能力及胜任素质辞典》。
技指结构化运用知识执行某项有形或无形工作的能力，包括基本技能、专业技能、潜在能力。
该职位要求具备的技术技能（如：特定的技术技能或计算机基本操作技能），以及对个人行为能力的要求（如：人员管理、领导能力、分析能力、成果导向、主动、创造性、对数字敏感、能够承受压力等）。
胜胜任素质是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求，素质要求一般不宜多，一到两个核心的要求即可；常见的基本素质有：情绪稳定性、心理承受力、忠诚、自我认识、团队合作精神、全局意识、人际敏感性、责任心、原则性、成就动机、魄力。