宣传物料管理流程
宣传工作任务流程
宣传工作任务流程一、前言宣传工作是企业、组织或个人向社会传递信息、促进产品或服务的传播和推广的过程。
宣传工作任务流程的设计对于提高宣传工作的效率和质量非常重要。
本文将介绍一种完整的宣传工作任务流程，旨在为各行各业的宣传工作人员提供可参考的工作方法和流程。
二、确定宣传目标1. 宣传目标的制定：首先需要明确宣传的目标，并将其细化为具体的任务和工作指标。
是打造品牌形象、提高产品知名度、扩大市场影响力等。
2. 目标评估：对宣传目标进行合理性评估，进行可行性分析，并制定合理的宣传目标和时限。
三、市场调研1. 目标用户群体：确定需要宣传的产品或服务的目标用户群体，包括年龄段、性别、地域分布、消费习惯等。
2. 竞争对手分析：了解竞争对手的宣传方式和效果，分析其优点和缺点。
四、宣传策略制定1. 宣传策略的定位：根据市场调研结果，确定宣传策略的定位，包括传播途径、宣传形式、传播内容等。
2. 宣传策略的创新：结合目标用户群体的特点，设计有针对性和创新性的宣传策略。
五、宣传方案制定1. 宣传内容策划：根据宣传策略，制定宣传内容和表现形式，确保与宣传目标相一致。
2. 宣传渠道选择：选择合适的宣传渠道，包括传统媒体、新媒体、线上线下宣传等。
六、宣传材料制作1. 宣传物料设计：包括海报、传单、宣传册等宣传物料的设计和制作。
2. 多媒体宣传内容制作：包括视频、音频等多媒体宣传内容的制作。
七、宣传执行1. 宣传活动策划：根据宣传方案，制定宣传活动的策划方案，包括时间、地点、人员等。
2. 宣传活动执行：按照策划方案，进行宣传活动的具体执行，确保宣传效果的最大化。
八、宣传效果评估1. 数据分析：收集宣传活动的数据，包括曝光量、点击量、转化率等。
2. 效果评估：根据数据分析，评估宣传效果的好坏，为后续宣传工作提供参考。
九、总结和改进1. 宣传工作总结：对宣传工作进行总结和分析，发现问题和不足。
2. 改进方案：提出改进方案，对下一阶段的宣传工作进行改进和优化。
家装建材小区楼盘样板间广告媒体投放推广宣传物料设计制作流程管理手册33页
家装建材小区楼盘样板间广告媒体投放推广宣传物料设计
制作流程管理手册
1.目的：为规范公司及事业部广告宣传物料的设计、制作业务流程，确保广告宣传
物料设计、印刷、制作的质量，维护和提升公司的品牌形象，特制定本办法。
2.适用范围:本办法适用于公司公共、事业部广告宣传物料设计制作管理及品牌企
业其他事业部委托设计制作收费管理。
3.主要内容
3.1广告宣传物料的范围：主要包括企业形象画册、产品画册、手册、折页、海报、各类媒体广告、POP广告、产品说明书、内外产品包装、促销礼品、各类证书、公司企业文化宣传品、各部编制的相关图册资料（样品图册、工艺技术手册、设计安装手册、培训手册和销售手册等X培训部及带公司形象宣传内容的办公应用品以及照片拍摄及输出、音像制品制作等。
3.2广告宣传物料设计制作审批程序:
3.2.1公司公共部分及事业部各部门如需广告宣传物料设计时，应先填写《广告宣传物料平面设计工作协调单》（简称《协调单》,见附件2 ,下同），由所在部门经理签字后，属公司公共部分的广告宣传物料设计报总经理审批,属事业部分的广告宣传物料设计报营销总经理审批，然后转市场部。
市场部经理对其是否符合申请规范进行审批。
各部门提出设计工作协调单时，必须完整提供设计工作所必需的原始素材（材料）,如专业性的文字介绍、图片等，否则市场部不予接纳,退回所在部门补充完备后再申报，X瞇及需要新拍損产品图片的设计项目,提出部门须先完成拍片工作后再提出设计制作申请。
322其他事业部各部门，如需委托市场部进行广告宣传物料设计时，应填写设《协调单》报市场部初审并提出项目设计报价后,再交委托部门报所在事业部总经理审批后转市场部安排设计制作。
店面宣传物料流程及审批表
隆讯广告宣传物料审批流程
公司各店面需要做店内所用宣传物品，需提前计划，一律填审批表格，具体流程如下：
填写表格请注意，审批编号，请填写店面名+月+编号；例如：（审批编号：广场07001）
1.申请人需提前制定计划，询价，报价，数量及金额。
报策划人员汇总完善审批表（报价等），打印纸质版报运营经理。
审批手续，申请人—策划人员—运营经理签字—财务签字—总经理签字
2.无报价拒绝审批
3.普通申请传递时间，文件发送至审批人12小时内做出回复，不做回复视为同意。
36小时后由财务通知申请人，一次不回复，水果基金10元。
4.如紧急宣传品，请使用红头审批表格（备注紧急）紧急审批表可发送审批表后致电运营经理 致电财务，6小时内由财务回复申请人。
5.最终打印版由申请人送达广告公司一份，广告公司持次审批单来财务对账结算，
6.无审批表财务拒绝付款，由此产生费用，由当事人负责。
7、普通审批表每周周二、周五上报审批，其他时间不做普通审批表审批，请各部门提前计划， 做好安排，以免耽误工作。
8、普通审批不可找任何理由报紧急审批表，发现一次10元水果基金。
宣传物料制作方案
宣传物料制作方案一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈，企业需要通过宣传来提高品牌知名度和市场份额。
宣传物料作为企业推广的重要手段之一，具有丰富多样的形式和载体，如海报、传单、名片等。
本文档将介绍一种有效的宣传物料制作方案，帮助企业提高宣传效果。
二、方案目标制作宣传物料的主要目标是将企业的核心信息传递给目标受众。
通过精心设计和制作，宣传物料能够吸引受众的注意力，提高品牌认知度和市场影响力。
三、制作流程宣传物料的制作流程通常包括以下几个环节：1.需求分析：与企业合作伙伴或市场部门沟通，了解宣传物料的目标受众、传达信息和使用场景等。
2.设计策划：根据需求分析结果，确定宣传物料的设计风格、色彩搭配和版式布局等要素。
3.内容编写：根据宣传物料的类型，编写简洁明了、内容准确、吸引人的文字内容。
4.美术设计：将设计策划的要素应用到实际美术设计中，包括Logo设计、插画、配色等。
5.制作与印刷：将设计好的宣传物料进行印刷制作，可以选择线上印刷厂家或线下印刷店进行制作。
6.发放与发布：将制作好的宣传物料进行合理的分发或发布，如派发传单、张贴海报等。
四、制作要素1. 设计风格宣传物料的设计风格应与企业的品牌形象相符，体现企业的特点和个性。
例如，如果企业定位年轻、活力的品牌形象，可以选择鲜艳、简洁的设计风格；如果企业定位稳重、专业，可以选择简洁、大气的设计风格。
2. 色彩搭配色彩在宣传物料中起到非常重要的作用，可以激发受众的情感和兴趣。
在选择色彩搭配时，要注意与企业的品牌色保持一致，并根据具体宣传内容和目标受众的喜好进行选择。
色彩的搭配要简洁明了，避免过多的颜色造成混乱。
3. 版式布局宣传物料的版式布局要求简洁明了，突出主题信息。
可以采用层次分明、对称平衡的布局方式，使受众能够快速获取主要信息。
同时，要根据具体宣传物料的尺寸和形状进行灵活调整。
4. 文字内容宣传物料的文字内容要求简短、准确、吸引人。
要通过简洁明了的文字传达企业的核心信息和优势，尽量避免使用生僻字和长句子，便于受众快速理解和记忆。
门店物料筹备方案
门店物料筹备方案背景在开业或促销等营销活动之前，门店需要准备相应的物料，如海报、宣传单、展示架、样品等，以吸引消费者的目光；同时，在营业过程中，还需要及时补充物料，以保障门店的正常运营。
因此，制定门店物料筹备方案，对于门店的销售业绩、形象等方面都至关重要。
筹备流程第一步：明确物料需求在筹备门店物料前，需要先明确门店的活动主题、目标受众、地点等基本信息，然后根据这些信息确定需要的物料种类和数量。
比如，如果门店要举办促销活动，需要制作宣传单、海报、展示架，准备样品等。
第二步：寻找物料供应商门店可以通过询价、招标等方式找到合适的物料供应商。
为了减少成本，门店可以选择与同行业门店合作采购，或者到商城、网店等地购买现成的物料。
同时，在挑选物料供应商时，要注意其信誉、服务质量和价格等方面。
第三步：制定采购计划门店物料筹备需要按照时间计划，以确保能够按时完成。
在制定采购计划时，应考虑到采购周期、物料到货时间、安装等因素，以确定采购时间、数量和价格。
在制定采购计划时，门店可以采用“批量采购”、“定期订货”、“按需采购”等方式。
第四步：实施采购和收货采购计划制定完毕后，门店需要将采购计划发给物料供应商，按照计划完成采购。
在收货时，门店需要核对商品品质和数量，防止发生短缺或质量问题。
同时，还需要为收到的物料进行分类、清点和检查，确保物料的完好性。
第五步：储存与备用门店在收到物料后，需要对物料进行储存和备用。
需要储存的物料可以放在仓库或者借助第三方储物设施，一定要注意安全防盗，防止出现错放遗失或者其他安全风险。
同时，门店还需要提前准备一些备用物料，以应对突发情况。
物料制作宣传单/手册宣传单和手册是门店中必不可少的宣传物料，也是提高门店吸引消费者关注度的有效方式。
制作宣传单和手册时，可以选择纸张、印刷工艺、尺寸和数量等，以展现出自己宣传的主题、特色、实力等。
海报海报是门店进行宣传和促销的重要物料。
制作优质海报需要注意版面设计、配色搭配、图片选取、字体等方面，尽可能展现出主题和活动的特色和实力。
宣传物料排产计划与服务方案
宣传物料排产计划与服务⽅案宣传物料排产计划与服务⽅案5、2产品印刷流程及排产计划（1）产品印刷基本流程（2）产品印刷排产计划①接到设计部制作定单和样稿，与设计⼈员及项⽬经理及时沟通了解制作细节和制作⼯艺及⽅法。
②确定制作材质和制作⼯艺后，及时在库房调集原村料，让制作⼯⼈调试机器。
③⼀切准备就绪后开机制作样品，在制作样品过程中严格按照样稿和客户要求的⼯艺材料及⾊彩制作。
④样品制作完毕后，打包送项⽬负责⼈或联系⼈，及时交甲⽅检样，如甲⽅检样満意后请甲⽅签字确认。
如甲⽅需要改动或不满意，按甲⽅需求重新调整进⾏样品制作，制作后再次送甲⽅检样，直⾄甲⽅满意。
⑤在甲⽅样品满意后，严格按样品标准进⾏批量⽣产。
⑥⽣产出成品,由质检部进⾏检验登记，合格产品⼊成品库打包待发货，不合格产品重新调整或重新⽣产，废弃不合格产品销毁。
⑦组织成品运送⾄甲⽅需求地，请甲⽅验货，填写签收验货单。
⑧售后回访。
我公司已建⽴产品质量、服务回访制度，不定期对采购单位进⾏回访，并邀请他们来公司检查⼯作，建⽴完整的记录。
对⽤户的反馈意见，1⼩时内到现场，4⼩时内予以解决。
5、3服务安排计划（1）产品包装⽅案1）包装的要求①提供的所有设备和材料都具备适应多次搬运、装卸的坚固包装，包装应有减震、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好⽆损。
②包装将按产品特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。
③包装所⽤的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱后能⽅便地按原包装复原。
④各种设备的松散零部件将采⽤好的包装⽅式，装⼊尺⼨适当的箱内。
2）包装的标记与标准按照招标⽅需求规范进⾏，其中对特殊的⼩量制作（如100张以内海报，1000张以内单页、折页,10个以下X展架等物料）按招标⽅实际要求进⾏包装。
（2）产品运输、配送⽅案针对此项⽬运输的地点，我司坚持⽤户第⼀的思想，⽤户的需要就是我们⼯作的⽬标；⽤户的要求就是我们⼯作的标准。
媒体宣传标准化流程
媒体宣传标准化流程1.适用范围: 公司投放客户配合、客户自行投放2.流程执行人及联系电话为：3.直接上级及联系电话：4.办公地点：北京市通州区食品工业园区一区一号5、具体操作流程图：（1）、市场部规划投放但需销售部客户配合执行的：a)报纸硬广告投放流程：b) 公关软文投放流程：c)公交车广告投放流程：（2）、销售中心、客户、分公司自行进行宣传的：候车亭、车体、大牌、报纸、软文、杂志投放流程2、流程说明：1）销售部在此流程中负责对销售中心、销售分公司、客户的方案上报的监督及与市场部的对接工作，对于未经过市场部审核同意而进行媒体宣传的由销售部负责。
2）市场部负责宣传内容的审核，对于审核后的内容出现错误或不符合公司要求，或总经理不满意的市场部负全部责任。
3）对于此类发文，销售部直接发至市场部文件资料员处，由市场部文件资源员内部转发。
4、调研测试（1）、常规申请提报具体场次和费用预算（2）、新品上市必须做口味测试5、本市场方案的制定（实际数据案例）（1）、城市经理市场产品发展具体数据，确定需要重点突破产品和具体规格（2）、对该产品进行调研，包括市场实际走访、消费者沟通、客户沟通、促销人员沟通，主要竞品该品类的市场表现和信息收集；（3）、市场活动方案制定：A、活动背景B、活动数据支持C、活动目的D、活动时间E、活动通路F、活动方式G、活动培训时间F、活动费用预算H、活动考核制度I、活动排期（4）、市场活动方案的确定：A、活动方案与市场客户、省办通路行销执行专员的沟通B、省经理确定活动方案方向并确定执行（否定重新以上流程进行整改）C、市场活动方案的执行：D、确定市场城市经理培训市场业务和促销人员时间E、确定市场提报该市场活动执行细案时间F、确定报表提报周期，监督市场活动开展情况G、确定市场活动评估报告时间H、确定巡查部门检查的方式和周期，并确定考核项目和考核金额（模式同上）G、确定市场活动需要预算费用提报省经理和财务室申请明细，并确认批复H、走访市场并针对不合格的地方进行及时整改I、制定市场活动评估报告（同上评估报告形式）6、物料管理（1）、按时进行常规广宣物料的申请投放工作；（2）、按时进行广促物料的申请投放工作；7、路演管理（1）、接到活动通知及活动方案后理解活动背景、活动要求，分析活动需求（2）、制定活动执行细案，活动开始前两周报省办行销专员8、试饮管理（1）、城市经理每月常规促销申请（2）、确定具体场次和试饮等级（3）、确定促销人员费用（4）、确定试饮产品所需费用（5）、确定所需物料支持9、派发管理（1）、接到通知后仔细阅读、理解、分析（2）、活动结束后及时做好数据整理分析工作10、竞品信息收集,分析（1）、选择100家销量占整体销量80％的店进行长期关注监控（2）、每月15天提报100家20店的竞品信息（3）、城市经理协调市场行销专员共同完成本项工作11、形象店,店招（1）、根据中心制定的形象店、店招规划进行本市场的规划（2）、按时按要求及时提报明细附表（3）、与终端客户签订形象店、店招投放协议A、要求严格按公司要求执行形象店、店招投放位置B、形象店、店招投放后要及时维护C、要求形象店、店招制作按照中心要求时间内完成D、要求形象店、店招制作材质和质量符合执行要求E、要求形象店、店招元素完全按照总部提供元素制作F、店招制作要采取三家比价原则，并与广告公司签定合同，明确责任在业务提报明细时严格把关G、投放后及时做好检查、结案工作（资料要求申请、结案、比价单、照片、制作合同、制作明细、投放明细等资料）12、市场部费用申请结案流程根据活动做费用申请并上报省经理、通路行销经理、中心经理、市场部相关人员签字13、数据分析（1）、分析省办销售发展趋势（2）、分析本市场发展趋势以及差异A、从品类上分析差距B、从包装形式上分析差距和优势C、从口味上分析差距和优势D、从具体单品上分析差距和优势E、从重点客户上分析差距和优势（七）、客户资源管理：1、资源配置：人员、仓库、办公面积、车辆、资金要符合公司要求2、组织架构：必须设立：财务、物流、销售促销、销售行政、巡查、行销、重点客户、深度营销、外围和特渠部门。
策划活动线上物料准备方案
策划活动线上物料准备方案一、活动背景和目的随着网络的迅猛发展，线上活动成为了各企业宣传和推广的重要方式之一。
线上活动的成功与否，除了内容的精彩和策划的巧妙外，物料的准备同样起到了重要的作用。
本文将就线上活动的物料准备方案进行详细介绍，旨在提供给相关工作人员参考，为线上活动的顺利开展提供支持。
二、物料准备的分类线上活动物料可以分为线上物料和线下物料两大类。
1. 线上物料：主要是指可以在线上直接使用的物料，例如活动海报、活动页面、活动宣传视频等。
2. 线下物料：主要是指需要线下制作或者线下使用的物料，例如活动礼品、奖品、T恤等。
三、线上物料的准备1. 活动海报活动海报是线上活动宣传的重要组成部分，通过吸引人们的眼球来提高活动的曝光度。
因此，活动海报的准备需抓住以下几个要点：- 设计要简洁明了，图片和文字要突出活动的主题和亮点。
- 大小分辨率要合适，以适应不同终端设备的显示。
- 海报要有明确的活动信息，包括时间、地点、活动介绍等。
2. 活动页面活动页面是线上活动的集中展示地，是吸引用户点击参与的关键。
因此，在准备活动页面时需注意以下几个要点：- 页面布局要清晰、美观，突出活动的特色和亮点。
- 页面内容要详尽、丰富，包括活动介绍、参与方式、奖品设置等。
- 页面要设计响应式，以适应不同终端设备的显示。
3. 活动宣传视频活动宣传视频是线上活动推广的重要形式之一，通过视频的形式能够更生动地展示活动的内容和亮点。
因此，在准备活动宣传视频时需注意以下几个要点：- 视频长度要控制在2-5分钟之间，不能太长，以免引起用户的厌烦。
- 视频内容要生动有趣，充分展示活动的特色和亮点，吸引用户点击参与。
- 视频制作要专业、精美，包括画面剪辑、音乐选用等方面。
四、线下物料的准备1. 活动礼品活动礼品是线上活动中重要的福利，可以作为奖品进行发放，激励用户参与活动。
因此，在准备活动礼品时需注意以下几个要点：- 礼品要与活动的主题相符合，能够引起用户的兴趣和参与欲望。
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宣传物料管理流程
总经理 分管副总 市场部 申请部门
不需要
同意 需要
通知、分发
流程说明
一、流程名称：物品申购管理流程
二、流程编号：
三、流程目的：规范宣传物料管理程序，明确宣传物料申领全过程。
四、适用范围：公司各个门店宣传物料的申领
五、流程负责部门：市场部
六、流程描述：
序号 执行人 操作内容 重要输入 重要输出 相关表单
填写物品申购单
部门经理审核
宣传物料设计
统计所需物料
审批
大宗物
品审批
领用
退回
设计效果确认
宣传物料制作
宣传物料入库
1
申领部门 统计所需物料 统计所需物料 物品申购单 物品申购单
2 上级领导 物品申购单审批 审批 申请批准
3 市场部 设计和制作物料 设计物品 部门领用