车辆加油及使用申请表
集团公司车辆管理制度
集团公司车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司车辆用油审批流程
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公司汽车加油管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油行为，加强车辆管理，降低油耗，提高燃油使用效率，确保公司车辆安全、经济、高效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的员工。
第二章加油管理第三条公司车辆统一使用加油卡加油，每辆车配有一张加油卡，由车辆所属部门负责管理。
第四条加油卡仅限指定车辆使用，不得转借他人或用于非公司车辆加油。
第五条加油时，司机需向部门负责人申请加油，填写《加油申请单》，经批准后方可加油。
第六条加油时，司机应遵守以下规定：1. 严格按照加油卡规定的加油站加油；2. 不得擅自改变加油卡使用范围；3. 加油完毕后，及时关闭油箱盖，确保车辆安全；4. 不得在加油过程中吸烟或使用明火。
第七条加油站加油后，司机应填写《单车行车里程及油耗台账》，记录加油时间、加油量、车辆里程等信息。
第八条部门负责人每月汇总部门加油记录，报综合部审核。
第三章用车费用管理第九条公司车辆加油费用按成本核算分摊至各部门。
第十条用车人持派车单由司机出车，出车时司机在派车单上记下里程及油表起码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用。
第十一条派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。
第十二条月末综合部将各部门的派车单汇总，由用车部门负责人审核。
第四章奖惩措施第十三条对遵守本制度、节约用油的部门和员工，公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、浪费燃油的部门和员工，公司将进行通报批评，并追究相关责任。
第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
9个 公务车管理表格
序号
车号
行驶里程
加油记录本月里程 里程总计 次 Nhomakorabea 费用总计
违章记录 次数 结果
维修记录 次数 费用总计
备注
制表人：
部门经理：
填表说明：公务车月报综合的反应公务车使用的各种信息，为行政部公务车管理提供数 据信息。
制表人：
部门经理：
更新日期：
填表说明：行政专员建立公司公务车台账，全面掌握公务车信息，为公务车相关手续做 好准备，如：续保、修理等。
2 公务车使用申请表
申请人
所在部门
填表日期：
用车事由
计划用车时间 始发地 部门经理
计划返回时间 目的地 行政部经理
派车司机及车 号
派车人签字
填表说明：员工使用公务车，需经过审批并由行政部统一调配。
部门经理：
5 公务车维修申请表
车号 维修类型
司机 □保养 □小修 □大修
具体项目
修理厂
损坏原因
是否在保险范围内
□是 □否
行政部审核
总经理批准
填表说明：公务车出现故障需要维修，司机提出维修申请，经审批后选择修理厂进行维 修。
6 公务车维修记录表
序号
车号 维修日期
维修类型
费用
备注
制表人：
部门经理：
填表说明：维修记录客观的记录公务车维修的痕迹，为公务车统一管理提供数据支持。
公务车管理
公务车的合理使用、统筹安排，对于企业、企业各部门提高公务办公效率有着积极的作 用，本章围绕公务车管理可能需要的相关表格进行。包括：公务车台账、公务车使用申请表、 派车单、维修申请表、加油记录表、公务车使用月报等。
1 公务车台帐
序号 车号
公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)
公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理，提高车辆的使用效率，合理降低车辆费用，保证公司领导及各部门的正常公务用车。
二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。
三、具体规定和要求1.公司车辆的使用1.1为提高外出办事效率，公司现有公务车按需求分派给各部门，所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。
1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理，集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》（附件1）。
1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度，并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。
1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部，部门用车需及时向车辆主管报备，由车辆主管统筹安排。
1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。
1.3.3如遇工作繁忙，安排车辆有困难时，由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。
各部门应顾全大局，服从安排。
1.4驾驶员每次出车，应根据《车辆派车单》（附件2）提前到达指定地点，检查行驶证等证件是否齐备，以免延误。
1.5收车后及时通报车辆主管，车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任，均由个人自行承担。
1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准，并向行政管理部报备后方可外借。
2.车辆的保养及维修2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价，由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位，并与其签订定点维修协议，维修费用由行政管理部定期统一结算。
2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评，内容包括：费用标准、维修质量、服务满意度等。
对达不到公司要求，尤其是维修费用不实虚高的维修单位，予以淘汰。
2.3车辆的大修、中修，车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》（附件3），报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。
3.车辆费用管理及报销规定3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》，其中车辆费用凭发票实报实销，除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行，具体报销流程参照《报销管理制度》。
公司车辆燃油使用管理制度
一、目的为加强公司车辆燃油管理，规范燃油使用流程，降低燃油成本，提高燃油使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其燃油的使用和管理。
三、主要职责1. 综合管理部门：负责制定燃油管理制度，监督燃油使用情况，对违规行为进行处罚。
2. 车辆使用部门：负责车辆的使用和保养，按照规定使用燃油，并及时向综合管理部门报告燃油消耗情况。
3. 驾驶员：负责车辆的安全驾驶，合理使用燃油，节约燃油消耗，并如实记录燃油使用情况。
四、燃油管理流程1. 油卡管理（1）公司统一购买加油卡，每辆车配有一张加油卡，专车专用。
（2）加油卡由驾驶员保管，加油时出示加油卡，不得转借他人使用。
（3）加油卡使用后，驾驶员应及时填写《燃油使用登记表》，记录加油时间、地点、加油量等信息。
2. 加油流程（1）驾驶员在加油前需向综合管理部门申请加油，填写《燃油使用申请单》。
（2）综合管理部门审批后，驾驶员方可前往加油站加油。
（3）加油后，驾驶员将加油卡、加油发票和《燃油使用登记表》交回综合管理部门。
3. 燃油消耗统计（1）综合管理部门每月对车辆燃油消耗情况进行统计，包括加油次数、加油量、加油地点等。
（2）综合管理部门将燃油消耗情况通报给车辆使用部门和驾驶员，督促节约燃油。
4. 燃油费用结算（1）综合管理部门每月根据车辆燃油消耗情况，核算燃油费用。
（2）燃油费用按照实际消耗量分摊到各部门，由各部门承担。
五、燃油使用要求1. 驾驶员应按照规定路线行驶，避免不必要的绕行，降低燃油消耗。
2. 驾驶员应合理控制车速，避免急加速、急刹车等不良驾驶习惯，减少燃油消耗。
3. 驾驶员应定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好，降低燃油消耗。
4. 驾驶员不得擅自使用公车进行私人事务，不得浪费燃油。
六、违规处罚1. 驾驶员未按规定使用燃油，浪费燃油的，视情节轻重，给予警告、罚款等处罚。
2. 驾驶员将加油卡转借他人使用的，一经发现，立即收回加油卡，并给予警告、罚款等处罚。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定为了规范公司车辆使用加油卡的行为，保护公司财产安全，制定以下车辆加油卡使用管理规定：一、使用范围所有获得公司授权的人员，包含但不限于公司员工、外派人员、合作伙伴等。
二、申请程序1.申请人员必须填写《车辆加油卡使用申请表》。
2.申请人员应当提供有效的证件及车辆证明文件，以核实车辆所有权和权益。
3.申请表应当由申请人员本人和车辆管理人员签字确认后，交到财务部门进行审批。
三、使用规定1.加油卡不能出借给未经授权的人员或机构。
2.加油卡仅能用于公司所属车辆的加油，禁止其他用途。
3.每次加油金额不得超过加油卡余额的50%。
4.加油时必须向加油工作人员出示有效的加油卡及确认凭证。
5.使用加油卡时，应当注意安全和保护加油卡。
6.已故人员的加油卡应当在3个工作日内上报车辆管理人员，并进行注销或重新分配。
7.加油卡遗失或被盗应立即上报车辆管理人员，由车辆管理人员上报财务部门，财务部门将根据情况处理。
四、加油卡管理1.财务部门统一负责加油卡的管理和发放，如有损失或遗失，应当及时进行处理。
2.加油卡应当分配给指定车辆使用，不得混用或跨车使用。
3.加油卡应当配备保护罩或锁，并加强保管和管理。
4.财务部门应当定期检查加油卡余额及使用情况，并对异常情况进行处理。
五、违规处理1.发现加油卡被用于非授权的用途或者超过授权的金额使用时，财务部门应当根据情况采取相应措施，如扣款或追究责任。
2.对于重大违规行为，管理人员应当严格按照公司规定对责任人进行处理。
六、附则1.本管理规定自发布之日起生效。
2.本管理规定的解释权归公司财务部门所有。
3.本管理规定未盖如何情况，由公司财务部门审批决定。
以上为公司车辆加油卡使用管理规定，请全体员工严格遵守。
公司车辆使用审批流程
公司车辆使用审批流程公司车辆使用审批流程一、申请阶段1. 员工填写公司车辆使用申请表，包括申请人姓名、部门、联系方式、使用日期、使用时间、使用地点、使用原因等信息。
2. 员工在申请表中注明车辆类型、车牌号码以及预计行驶里程等相关信息。
3. 员工在申请表中说明是否需要驾驶员，若需要，则需提供驾驶员姓名和联系方式。
4. 员工在申请表中注明是否需要加油卡，若需要，则需提供预计加油金额。
二、审批阶段1. 员工将填好的申请表提交给直属主管进行审批。
2. 直属主管审批后，将申请表转交给人力资源部门。
3. 人力资源部门对申请表进行审批，包括核实员工信息、车辆可用性以及行驶里程是否合理等。
4. 若申请表通过审批，人力资源部门将申请表转交给财务部门。
三、财务审批阶段1. 财务部门对申请表进行审批，包括核实加油金额是否合理、是否有足够的预算等。
2. 若申请表通过财务审批，财务部门将申请表转交给行政部门。
四、行政审批阶段1. 行政部门对申请表进行审批，包括核实车辆可用性、驾驶员可用性等。
2. 若申请表通过行政审批，行政部门将通知员工车辆使用的具体安排。
五、使用阶段1. 员工按照审批结果的通知，到指定地点取车。
2. 若需要驾驶员，员工需与驾驶员确认具体出发时间和地点。
3. 员工在使用车辆期间需遵守相关规定，如安全驾驶、不超速等。
4. 若需要加油，员工需按照规定的加油点进行加油，并妥善保管加油发票。
六、归还阶段1. 员工在使用完车辆后，按照约定的时间和地点归还车辆。
2. 员工需将车辆归还给指定人员，并与其确认车辆的状况是否正常。
3. 若有加油卡，员工需将加油卡归还给相关人员。
以上为公司车辆使用审批流程的简要说明，具体流程可能会根据公司的实际情况而有所调整。
为保证公司车辆的合理使用和管理，各部门需严格按照流程进行审批和执行，以确保车辆使用的安全、高效和节约。