货款回收管理规定
应收账款管理制度货款回收管理办法
应收账款管理制度货款回收管理办法一、货款回收流程1.销售部门出具销售合同和发票后，将合同、发票复印件、收款计划表等相关资料交给财务部门。
2.财务部门按照合同约定的收款期限和金额，制定收款计划，并将计划上报给财务主管进行审批。
3.审批通过后，财务部门将收款计划发送给销售部门，要求销售人员跟进收款。
5.客户付款后，销售人员将收款及付款相关资料提供给财务部门，并及时更新账款余额。
6.财务部门核对客户付款情况，如发现异常或遇到争议，及时与销售部门沟通解决。
7.财务部门定期编制应收账款回收报告，并上报给公司领导层，以供决策参考。
同时，财务部门还需定期与销售部门进行对账，核对账款回收情况。
二、货款回收管理责任1.销售人员需按照公司相关规定和流程，跟进货款回收，确保客户按时付款。
2.财务部门负责制定收款计划、核对客户付款情况，更新应收账款余额。
同时，财务主管需对货款回收情况进行定期分析和评估，并与销售部门共同解决争议和问题。
3.公司领导层需对货款回收情况进行监督和管理，定期评估和审查应收账款回收报告，并提出改进建议。
三、货款回收控制措施1.销售人员需与客户建立良好的沟通和合作关系，确保客户了解付款义务，并及时催款。
2.销售人员在签订合同时，应确保合同条款明确，明确约定付款方式、金额和期限。
3.财务部门在制定收款计划时，应结合客户的信用状况和历史付款情况，合理安排收款时间和金额。
4.财务部门对客户付款进行核对时，应对每笔款项进行记录，以便及时发现和解决问题。
5.销售部门和财务部门应定期开展销售和财务数据的对账工作，确保数据的准确性和一致性。
四、货款回收情况分析和改进措施1.财务部门应定期分析和评估应收账款回收情况，及时发现问题和异常，并提出改进建议。
2.销售部门和财务部门应定期召开货款回收情况汇报会议，共同研究解决方案和制定改进措施。
3.销售人员应加强与客户的沟通和合作，及时了解客户的资金状况和付款意愿，以便制定更合理的付款计划。
业务人员代收货款管理制度
一、总则为规范公司业务人员代收货款行为，保障公司资金安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事业务代收货款的工作人员。
三、职责与权限1. 业务人员职责：（1）按照公司规定，及时、准确、安全地代收货款；（2）妥善保管好收据、发票等相关凭证；（3）严格遵守财务制度，不得挪用、侵占公司货款；（4）主动与财务部门沟通，及时反馈货款回收情况。
2. 财务部门职责：（1）负责审核业务人员代收货款的凭证，确保凭证真实、合法；（2）负责监督业务人员代收货款的行为，发现异常情况及时处理；（3）负责对业务人员代收货款进行账务处理，确保账务准确、完整。
四、代收货款流程1. 业务人员收到客户货款后，应立即开具收据，并将收据及货款一并交给财务部门；2. 财务部门确认收据真实、合法后，将货款存入公司账户；3. 财务部门开具收款凭证，业务人员签字确认；4. 业务人员将收款凭证及收据交回销售部门，销售部门归档保管。
五、货款回收与处理1. 业务人员应及时回收货款，如遇特殊情况，应立即上报销售部门及财务部门；2. 财务部门对货款回收情况进行跟踪管理，确保应收账款及时回收；3. 对于逾期未回收的货款，财务部门应采取催收措施，必要时可依法追讨；4. 财务部门应定期对业务人员代收货款情况进行审计，确保资金安全。
六、违规处理1. 业务人员挪用、侵占公司货款，一经查实，立即解除劳动合同，并依法追究其法律责任；2. 业务人员未按照规定代收货款，造成公司经济损失的，依法承担赔偿责任；3. 财务部门工作人员未按规定审核、处理业务人员代收货款，造成公司经济损失的，依法承担赔偿责任。
七、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的制定与执行，旨在规范业务人员代收货款行为，保障公司资金安全，提高工作效率，为公司发展提供有力支持。
批发公司货款管理制度
批发公司货款管理制度一、总则为规范批发公司的货款管理，维护企业的正常经营秩序，确保公司的资金安全，特制定本管理制度。
二、基本原则1. 严格执行财务制度，保证资金的合理使用和有效管理；2. 客户欠款必须按时回收，不得拖欠货款；3. 接受货款时需核对凭证，确保货款的真实性；4. 不得私自挪用或挪用公司资金。
三、货款回收1. 货款的回收主要以现金、银行转账等方式进行，回收过程中需及时录入系统中；2. 用户欠款超过一定期限需及时通知客户，督促其尽快结清欠款；3. 针对长期拖欠货款的客户，需在公司内部会议讨论后决定是否暂停合作关系；4. 页面货款的回收记录，及时跟进欠款情况，做好催款工作。
四、货款管理1. 对于高风险客户，需要提高警惕，加大催款力度；2. 合同约定的货款支付方式必须按时执行，不得随意更改；3. 定期对货款进行核对，保证账目准确无误；4. 发现异常款项需要及时进行分析核对，确保资金安全；5. 对于大额货款的支付需经过主管审批，确保资金的安全性。
五、费用报销1. 公司员工在业务活动中产生的费用报销，需提供有效凭证和报销申请，经过审批后方可报销；2. 对于个人开支需提供明细清单，经过审批后方可报销；3. 对于无有效凭证的费用，不得私自报销。
六、公司资金管理1. 公司资金必须统一归集到公司账户中，不得私自挪用；2. 对于大额资金的支出需进行预算和计划，不得超支；3. 对于资金的存储需采取合理的安全措施，确保资金的安全；4. 资金使用需符合公司的财务规章制度，不得擅自支出。
七、责任追究1. 对于违反货款管理制度的行为，公司将给予严厉的处罚，包括警告、记过、降级、解聘等；2. 所有工作人员都要遵守公司的制度，不得违规操作；3. 对于发现的违规行为需要及时上报，配合公司的调查。
八、其他1. 对于本制度的解释权归公司总经理办公室所有；2. 本制度自发布之日起正式实施。
批发公司货款管理制度就是以上内容，以上制度是公司在货款管理方面的一些规定，希望各位员工都能遵守，确保公司的正常运营。
企业货款回收管理制度
企业货款回收管理制度第一章总则第一条为了加强企业货款回收管理，规范货款回收行为，保障企业资金安全，根据国家相关法律法规和企业管理要求，制定本制度。
第二条本制度适用于企业销售货款回收活动，包括销售合同签订、货物交付、货款回收等环节。
第三条货款回收管理工作应当遵循以下原则：（一）合法性原则：货款回收活动应当遵守国家法律法规，不得采用非法手段进行催收。
（二）合规性原则：货款回收活动应当符合企业内部管理制度和流程，确保合规经营。
（三）效率性原则：货款回收活动应当提高回收效率，缩短回收周期，减少资金占用。
（四）风险控制原则：货款回收活动应当加强风险管理，防范坏账损失。
第二章货款回收管理组织第四条企业应当设立货款回收管理部门，负责制定货款回收管理制度和流程，组织、协调和监督货款回收工作。
第五条货款回收管理部门应当履行以下职责：（一）制定货款回收管理制度和流程，明确货款回收的权限和责任。
（二）建立客户信用评估和授信管理制度，控制信用风险。
（三）组织货款回收工作，确保货款按时回收。
（四）监督货款回收情况，分析货款回收风险，及时采取措施。
第三章货款回收管理流程第六条货款回收管理流程包括以下环节：（一）销售合同签订：明确合同条款，包括付款方式、付款期限等。
（二）货物交付：按照合同约定进行货物交付，并取得相应凭证。
（三）开票和收款：根据货物交付情况及时开具发票，并与客户确认收款。
（四）货款回收：按照合同约定进行货款回收，及时记录和核对回收情况。
（五）逾期催收：对逾期未付款项进行催收，采取相应措施进行风险控制。
第四章货款回收管理措施第七条企业应当建立客户信用评估和授信管理制度，根据客户信用状况和交易记录，合理确定授信额度。
第八条企业应当加强销售合同管理，明确合同条款，确保合同内容合法、合规。
第九条企业应当加强货物交付管理，确保货物按照约定交付，并取得相应凭证。
第十条企业应当加强开票和收款管理，及时开具发票，并与客户确认收款。
货款回收管理制度
货款回收管理制度一、引言货款回收是企业运营中至关重要的环节之一，良好的货款回收管理制度能够保障企业资金流通，维护企业利益，提升现金流和盈利能力。
本文旨在建立一套全面、规范的货款回收管理制度，确保货款回收过程的高效、安全和有效。
二、货款回收流程1. 订单确认阶段在与客户洽谈、确认订单时，应明确双方对支付方式、付款期限以及回收方式的约定。
充分沟通和理解客户需求，确保明确的货款回收计划。
2. 发货及开票阶段在货物发货后，及时开具发票，确保客户收到货物后能够顺利付款。
发票应准确无误地反映交易内容和金额，确保合法合规。
3. 货款回收提醒为避免回收延误，应及时向客户发送货款回收提醒。
提醒内容应清晰明了，包括应付金额、付款账户、付款截止日期等重要信息。
提醒方式可通过短信、电子邮件等多种形式发送，以提高回收效率。
4. 货款回收跟进回收跟进是货款回收过程中的重要环节，要及时了解客户付款情况，确保回收进度。
对于延期未付款的客户，需要主动与其联系，确认原因并寻求解决方案。
5. 催收与逾期管理针对逾期未付款的客户，应及时进行催收。
可以通过电话、函件等方式催促其尽快支付。
同时，建立逾期管理机制，制定相应的惩罚措施，例如逾期利息、停止供货等，以保障企业权益。
6. 回款入账核对当客户完成货款回收后，应及时核对回款金额与应收金额是否一致，确保回款入账准确无误。
如有差异应及时与客户沟通并解决，以避免后续纠纷。
三、货款回收管理制度的要点1. 严格执行回款管理流程，确保每个环节的准确和及时性。
2. 建立完善的客户档案和征信评估体系，对不同客户制定不同的付款条件和额度控制。
3. 加强与客户的沟通与合作，建立长期稳定的合作关系，减少回款风险。
4. 配备专业的回款团队，及时跟进回款情况并解决问题。
5. 建立透明的货款回收记录和账务管理，方便管理者进行监督和分析。
四、货款回收管理制度的意义1. 提高企业现金流和盈利能力，保障企业发展和运营的可持续性。
货款回收处理办法
货款回收处理办法一、背景介绍货款回收是企业日常经营中非常重要的一环，它涉及到企业的资金流动和经济效益。
因此，制定科学有效的货款回收处理办法对企业的稳定发展具有重要意义。
二、货款回收流程1. 发出货款回收通知：企业向欠款方发送货款回收通知，明确欠款的时间和金额，并提醒欠款方按期归还。
2. 跟进回款情况：企业设立专门的回款跟进团队，及时与欠款方保持联系，了解回款情况，并记录相关信息。
3. 催款方式灵活多样：根据欠款方的具体情况，采取不同的催款方式。
例如，可以通过电话、短信、邮件等方式来提醒欠款方尽快归还货款。
4. 定期发送催款函：如果欠款方未能按时归还货款，企业可定期发送催款函，提醒其履行还款义务。
5. 处理拖欠款项：对于长期拖欠货款的情况，企业应及时与法务部门联系，通过法律手段来追讨欠款。
6. 优化回款流程：企业可通过完善内部流程，如加强财务部门与销售部门的合作，加快回款速度，提高回款率。
三、监督与风险控制1. 定期检查回款情况：企业应定期进行回款情况的检查，及时发现问题并采取相应措施。
可以通过内部审计、财务报表等方式进行监督。
2. 风险预警机制：建立货款回收风险预警机制，提前发现回款风险并及时处理。
可以通过分析欠款方的经营状况、市场环境变化等因素，预测可能出现的回款风险并进行应对。
3. 加强合同管理：企业应严格按照合同约定履行回款义务，并加强对合同的管理和监督，确保回款的合法性和及时性。
4. 定期培训人员：为了提高回款效率，企业需要定期培训相关人员，提升其专业能力和沟通技巧，以便更好地开展回款工作。
四、优化货款回收处理办法1. 引入电子支付：企业可以提供在线支付渠道，方便欠款方及时归还货款。
这样可以节省时间和成本，提高回款效率。
2. 优化催款方式：根据欠款方的偏好和支付习惯，选择最佳的催款方式。
比如，对于手机用户可以通过手机APP推送催款信息，对于电子邮件的用户可以通过邮件进行催款。
3. 采用分期付款方式：针对大额货款，可以与欠款方商议分期付款的方式，减轻其经济压力，提高回款率。
业务员货款回收管理制度内容
业务员货款回收管理制度内容业务员货款回收管理制度是指为了规范和优化企业内部业务员的货款回收流程和管理方法，确保货款能够按时回收，减少逾期货款风险，保障企业的资金流动性和营运正常进行。
以下是业务员货款回收管理制度的具体内容。
一、回款目标1.制定明确的货款回收目标和计划，并将其纳入公司年度预算中。
2.确保货款回收率达到或超过规定的目标，减少逾期货款的风险。
二、回款流程1.制定详细的货款回收流程，明确各个环节的责任和流转方式。
2.落实货款回收的时间节点和责任人，确保每个环节的执行到位。
3.建立健全的回款记录和账户管理机制，确保回款数据的准确性和可追溯性。
三、催款手段1.建立健全的客户信用评估体系，优先选择信用良好、回款能力强的客户进行合作。
2.定期向客户发送货款催收通知，提醒客户按时支付货款。
3.采取电话，邮件，短信等多种方式进行催款，确保催款效果的最大化。
4.对于逾期未支付货款的客户，及时采取合理的追讨手段，如走访客户，派专人催收等。
四、延期和分期付款1.对于需要延期或分期付款的客户，必须经过公司高层批准，并按照公司的规定进行操作。
2.建立明确的延期和分期付款的流程和规定，确保客户能够按时履约，减少逾期货款的风险。
五、回款管理1.建立健全的回款管理制度，对货款回收情况进行定期分析和报告。
2.根据回款情况，及时调整回款计划和政策，提高回款效率和回款率。
3.对于回款率较低的业务员，进行相应的奖惩措施，激励其提高回款能力。
六、风险控制1.建立完善的风险排查机制，及时发现客户的经营风险和信用风险。
2.对于风险较大的客户，建议限制业务规模或提高收款条件，减少逾期货款的风险。
3.与财务部门紧密合作，共同制定风险控制措施和预警机制，确保回款安全性和保障企业的现金流。
七、奖惩机制1.建立明确的货款回收奖惩机制，对于回款表现良好的业务员，给予相应的奖励和激励。
2.对于经常逾期未回款或回款率低的业务员，进行相应的处罚和监管。
销售货款回收管理制度（4篇）
销售货款回收管理制度第1章总则第1条目的为了规范企业销售货款回收管理工作，确保销售账款能及时收回，防止或减少企业呆账、坏账的发生和不良资产的形成，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于本企业销售货款的回收管理。
第3条职责1.销售部负责销售回款计划的制订与应收账款的催收工作。
2.财务部负责应收账款的统计及相关账务处理工作，并督促销售部及时催收应收账款。
第2章未收款的管理第4条若当月到期的应收货款在次月日前尚未收回，则从即日起至月底止，将此货款列为未收款。
第5条未收款的处理程序1.财务部应于每月日前将“未收款明细表”交至销售部。
2.销售部根据“未收款明细表”通知相应的销售业务员。
3.销售业务员将未收款未能按时收回的原因、对策及最终收回该批货款的时间于日内以书面形式提交销售经理，销售经理根据实际情况审核是否继续向该客户供货。
第6条销售经理负责每月督促各销售业务员回收未收款。
第7条财务部于每月月底检查销售业务员承诺收回货款的执行情况。
第3章催收款的管理第8条若未收款在次月日前尚未收回，则从即日起至月底止，此应收货款为催收款。
第9条催收款的处理程序1.销售经理应在未收款转为催收款后的日内将其未能及时回收的原因及对策以书面形式提交营销总监批示。
2.货款被列为催收款后，销售经理应于日内督促相关销售业务员收回货款。
第10条货款列为催收款后的日内，若货款仍未收回，企业将暂停对此客户供货。
第4章准呆账的管理第11条财务部应在下列情形出现时将货款列为准呆账。
1.客户已宣告破产，或虽未正式宣告破产但破产迹象明显。
2.客户因其他债务被法院查封，货款已无偿还可能。
____支付货款的票据一再退票而客户无令人信服的理由，并已停止供货一个月以上者。
货款回收管理制度4.催收款迄今未能收回，且已停止供货一个月以上者。
5.其他货款的回收明显存在重大困难，经批准依法处理者。
第12条企业准呆账的回收以销售部为主力，由财务部协助。
第13条通过法律途径处理准呆账时，以法律顾问为主力，由销售部、财务部协助。
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7．1货款回收管理办法货款的进款管理
第一条制作“客户进款预定及实施管理表”。
1．经营管理部制作两张“客户进款预定及实施管理表”，一张交给销售人员，另一张由经营管理部负责保管。
2．目前的进款管理并不废止，只须将客户的销售额及进款的具体化情况记
录下来即可。
第二条依据进款的日期，制作“收款预定表”。
进款的日期共有5日、10日、15日、20日、25日五天。
依据这些日期分嗣
制作两张“客户收款预定表”，一张交给销售部，一张由经营管理部负责管理。
第三条特定人员的特别回收。
经营管理部对于付款情况恶劣的客户，可指派特定人员进行货款的催讨。
第四条设置销售部门。
货款收教人员应另行成立单独的办公室。
货款支付方式决定
第五条制作付款约定书。
针对付款方式与对方客户进行商讨，签订付款约定书后，一张交给客户，一
张由公司自行保管。
第六条付款方法的内容明细。
1．客户的付款方法通常采用下列方式进行：
(1)存入银行。
(2)开立指名支票。
(3)户头转账汇款。
(4)现金支付。
(5)期票。
(6)汇票付款。
2．对于上述的各项付款方式，应去争取其中的(I)、(2)、(3)及(6)
项，第(4)、(5)两项则应尽量避免。
另外，第(5)项尽量不要从客户处收
取，第(6)项应由销售部负责处理，适用对象以地处偏远的客户为主。
第七条增加存款银行的数目。
为方便客户将货款存入银行，公司应设法增加存款银行的数目。
第八条对客户的往来银行进行调查。
如客户采用货款存入银行的付款方式，应先调查该客户所往来的交易银行。
现金进款的处理
第九条现金回收缴纳。
收款人员在收款日，将所收得的现金(支票或汇票)交给主管或总务科长。
第十条收款活动时间。
收款活动原则上应尽可能于下午6点之前完成。
第十一条收款人员回公司后，先将所收得的现金、支票和汇票与原有的计算资料做一一对照，结算完后放人信封内并将封口封好，最后在信封上注明金额后交给会计值班人员。
第十二条收银袋的验收。
1．存放有现金、支票及汇票的收银袋应于隔天早晨由主管点验。
办理进款
的处理。
2．如账面注明的金额与实际金额有差异，应仔细查明原因真相。
3．如责任为收款者本人，则本人当负责赔偿，其他情况则应作为公司的杂项损失处理。
第十三条零钱的处理。
凡客户以支票方式付款，一律不得有零头出现。
但货款未满百元者_例外。
防范收款事故的处理措施
第十四条对客户进行教育指导。
应正确指导客户有关付款方面的正确处理方式。
第十五条使用正规的收讫印。
销售人员如不使用正规的收讫印，当有意外事故发生时，公司一概不负责，一切责任由本人自行承担。
第十六条寄送“收款谢函”。
从客户处收到货款时，应附送收款谢函给对方。
1．如进账的货教超过一定的额度。
应以邮寄方式送上谢函给对方。
2．未达一定额度者可视情形寄送谢函。