某实业有限公司车辆管理办法1.doc
某某公司车辆管理办法
某某公司车辆管理办法一、总则为了规范公司车辆的使用、管理，保证车辆的良好运行和工作效率的提高，特制定本车辆管理办法，适用于公司的所有车辆及相关人员。
二、车辆使用规定1.充分利用公司车辆，避免闲置浪费情况的发生。
2.严格根据交通规则行驶，切勿违反交通法规，负责任的驾驶，保证行车安全。
3.禁止超载、超速、疲劳驾驶和酒后驾驶等违法行为。
4.在行车过程中，车辆必须保持整洁，保证车内清洁卫生。
三、车辆处理规定1.汽车出现故障，司机应立即停车并向车队管理人员报告，由维修人员进行维修。
2.出现严重故障无法修复，需要拖车时，应及时向保险公司报告，联系维修人员进行拖车事宜。
3.车辆报废时应及时上报车队管理人员，并在管理人员指定的地点进行报废处理。
四、车辆保险规定1.全公司车辆必须按时购买保险，车辆保险责任必须要明确。
2.保险种类：车损险、第三者责任险、司机险、乘客险等，具体根据车辆情况和需求选择。
3.车辆在领取保险前一定要进行检查，确保车辆安全可用。
五、车辆维护规定1.车辆保养：按照车辆使用年限和里程数定期对车辆进行保养，维修内容包括机油更换、轮胎更换等日常维护。
2.保养时间表：根据不同车型制定车辆保养时间表，定期进行保养。
3.车辆维修：出现车辆故障后，首先进行维修，确定修理难度及费用，根据实际情况进行处理。
六、司机管理规定1.司机必须是公司正式员工，需经过专业的驾驶培训和资格认证。
2.司机必须服从管理人员的指挥，遵守公司的制度和规章制度。
3.司机的资格审查和考核是车队管理人员的职责，严格执行资格审查和考核制度。
七、安全防范规定1.车辆行驶过程中，必须保证安全，尽量避免行车中发生事故或遭受外来侵害。
2.加装报警设备：车辆行驶过程中可以加装报警设备，确保车辆安全。
3.巡逻：车队管理人员及时巡逻，避免损失情况的发生。
八、违规处罚1.车辆违规时：按规定的流程和程序进行处理，并有相应的纪律惩处，若造成公司经济损失，则责任人需承担相应的经济赔偿。
XX公司车辆管理办法
XX公司车辆管理办法第一条为加强公司车辆的管理及有效运用，特制定本办法。
第二条公司车辆由总经理办公室（以下简称总经办）负责管理，并指派专人负责保养与维修。
总经办负责车辆有关证件、保险资料的管理，不得遗失。
第三条车辆应由专职司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。
第四条车辆使用权限（一）有以下情形的，各部门人员可以申请派车：1. 外出提货或送货的；2. 所去的市区内的目的地偏远公交车无法到达或若不派车则当日无法返回的；3. 出差人员携带公司货物较重，搭乘公交不便的；4. 时间紧急，需使用公司车辆的；5. 其他原因需使用公司车辆并经总经理批准的。
（二）下班后或公休日、节假日因公用车应由总经理审批。
（三）副总以上人员因公用车不受以上条件限制，但应由总经办或所在部门人员填写《派车单》，本人签字确人。
第五条车辆使用流程（一）各部门需在市区内使用车辆时，应事先填写《派车单》，经部门主管核准后交总经办调派。
（二）各部门需在市区外使用车辆时，应将《派车单》由部门主管核准后交总经理审批（总经理不在时，由副总经理审批），再交由总经办调派。
（三）特殊情况下因私用车，必须经总经理审批。
（四）无《派车单》或《派车单》填写、审批不全的，禁止出车。
第六条《派车单》应详细填写使用部门、使用人员及人数、行车路线或目的地、用途、所装载物品名称、重量及数量、需用车型等。
司机出车后，应填写运行次数及行车里程后交总经办保存。
《派车单》丢失的，应予以补填以备查。
总经办可对行车里程进行核对，以免出现较大误差。
第七条无《派车单》擅自出车的，由用车人承担所产生的费用，司机无单出车的，按50元/次进行处罚。
第八条车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时，司机应礼貌制止；客人在车内吸烟时，司机可提醒公司陪同人员，不能直接制止。
第九条司机应遵守以下规定：（一）服务工作安排，不得借故拖延或拒不出车。
（二）爱惜公司车辆，保持车辆清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法公司车辆管理办法第一章：总则本办法为了规范公司车辆管理，维护公司车辆的安全和正常运行，保护公司财产安全，提高公司车辆的使用效率，制定本管理办法。
第二章：车辆的购置和管理2.1 车辆购置1. 公司车辆采购应符合公司的采购规定，经过审批程序；2. 购置的车辆应当及时登记登记并保险。
2.2 车辆管理1. 车辆使用和维护责任由车辆管理员全权负责；2. 车辆管理员应当建立车辆档案并做好车辆的日常检查维护工作。
第三章：车辆的使用3.1 车辆的申请和使用1. 申请使用公司车辆应提前填写申请表格，并经过部门领导审批；2. 使用车辆过程中，严禁超载、超速等违规行为。
3.2 车辆的维护保养1. 定期对公司车辆进行保养检查，确保车辆处于良好的工作状态；2. 车辆维护保养费用由公司财务部门统一支付。
第四章：车辆的保险和事故处理4.1 车辆保险1. 公司车辆应投保交强险和商业险，确保车辆使用过程中的安全；2. 对于公司车辆的保险费用，由公司财务部门负责支付。
4.2 车辆事故处理1. 发生车辆事故后，司机应第一时间向公司相关部门报告，并配合处理；2. 事故责任划分将按照法律法规进行处理。
第五章：违规处理5.1 违规行为1. 对于公司车辆使用过程中的违规行为，一经发现，将给予相应的处罚；2. 严重违规行为将受到公司相关管理部门的严厉处罚。
5.2 处罚措施1. 违规行为可处以警告、罚款、扣除绩效工资等处罚措施；2. 对于严重违规行为或多次违规者，公司有权暂停其使用公司车辆的资格。
结语以上为公司车辆管理办法的内容，希望全体员工遵守该管理办法，共同维护公司车辆的安全和稳定运行。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法一、目的为了加强对公司车辆的管理，保障车辆的正常运行和安全使用，提高公司车辆利用效率，制定本公司车辆管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有的机动车辆，包括公司所有权的车辆以及租赁、借用的车辆。
三、车辆使用权限1. 公司车辆的使用权限分为三个级别，分别为高级权限、中级权限和普通权限。
具体权限由公司管理部门根据各部门员工职责和工作需要进行分配。
2. 任何情况下，员工不得私自借用或使用非本人权限范围的车辆。
四、车辆使用申请和审批1. 员工需要使用公司车辆时，应提前进行书面申请，包括使用时间、地点、用途等详细信息，并由员工直接上级审批同意后方可使用公司车辆。
2. 公司管理部门应建立完善的车辆使用申请和审批管理系统，并保存相关记录以备查阅和核对。
五、车辆维护和保养1. 公司车辆的维护和保养由专门的维修团队负责，包括保养、洗车、加油等工作。
员工不得私自更换车辆零部件或进行维修。
2. 员工在使用车辆过程中发现任何故障或异常情况应立即上报给维修团队，并按要求配合进行检修或维修工作。
六、油料管理1. 公司车辆的油料采购由公司管理部门负责，员工不得擅自为公司车辆加油或更换油料。
2. 员工使用公司车辆出差或执行任务时，应携带足够的油料或经过相关部门授权进行加油，并妥善保管油料票据。
七、事故处理1. 员工在使用公司车辆过程中遇到事故，应立即报警并按照公司规定的程序进行处理。
同时，应尽力保护车辆和人身安全，并及时上报公司管理部门。
2. 公司车辆出现事故或损坏后，由维修团队进行评估和处理，员工不得擅自修理或处理车辆。
八、违规行为处罚1. 对于违反公司车辆管理办法的行为，将根据情节轻重予以相应处罚，包括但不限于警告、罚款、停用车辆使用权限等。
2. 对于故意或严重违规的行为，公司管理部门有权进行进一步处理，包括但不限于辞退、追究法律责任等。
九、附则1. 公司车辆管理办法的解释权归公司管理部门所有。
2. 本管理办法自发布之日起生效，并废止之前所有相关文件。
公司车辆管理办法.doc
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一、车辆管理的原则和目标1.提高现有车辆的使用效率，满足业务工作需要。
2.严格车辆管理、安全行车、减少和杜绝各类事故的发生。
3.完善车辆档案登记，有计划地实施车辆强制性的维修和保养。
4.厉行节约，减少车材和油料的损耗。
二、车辆档案管理建立完整的车辆档案，公司所属车辆的全部附带资料，除行驶本、养路费凭证由各车专职司机携带外，其余全部由综合部负责保管，由于文件遗失所造成的经济损失和办理补办手续的相关费用由责任人承担。
三、车辆使用1.公司车辆主要为业务工作使用, 任何人（包括司机本人）未经许可不得私自用车。
2.公司车辆由专职司机驾驶，专职司机不得私自将车辆交由他人驾驶，违者将被严肃处理。
3.部门用车提前一天（下班前）向综合部申请，用车人填写附件《用车申请单》注明用车时间、预计返回时间、地点、用途，经本部门经理批准后交综合管理部统筹安排办理。
派车人应协调同一方向的几件事合办，减少不必要的重复派车。
4.出车归来用车人须签字确认派车单上的行驶里程、过路过桥费，综合部经理依据《用车申请单》审核相关费用，不符合手续的一律不予签批报销。
5.各部门不得假借名义申请用车，一经发现即严肃处理，并追缴使用里程汽油费，如发生事故自行负责一切赔偿。
6.司机凭《用车申请单》出车，并严格按照派车单上的行车路线行驶，外出途中需另办他事，应打电话通知综合部，司机有权拒绝用车人的不合理要求。
7.本公司不承担非专职司机的任何责任，所造成的各种损失全部由当事人承担，公司只负责对专职司机的安全教育。
四、车辆的维修保养车辆的维修保养，包括每日检查、每月检查、临时检查、定期保养、定期大修。
1.每日检查：每日行车前需检查冷却水、玻璃水、机油、变速油箱、刹车油、汽油、电瓶、轮胎、刹车、方向盘、灯光和喇叭等。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法一、管理目的公司为了更好地规范车辆使用，保证车辆安全性能，定制了此管理办法，依此规定，实行公司车辆管理，以确保车辆的安全、清洁、整洁，保护汽车资源，提高使用效率，协同提升公司形象。
本管理办法适用于我公司所有车辆的管理。
二、车辆的保养和维护1.每次出车前，检查轮胎、机油、水温等机械部分是否正常，同时检查灯光、转向指示器、喇叭、雨刮器等各种功能是否正常。
发现问题必须及时修理，否则禁止上路行驶。
2.车辆加油、加水、换机油等例行保养，必须到指定的加油站或修理厂进行，不得私自安排或委托非指定机构或人员；保养费用由公司承担，个人不得自行支付。
3.车辆停放时，应该在规定的车位停放，并确保停稳，关好车窗、锁好车门，在车内不得存放违禁物品，如易燃、易爆、毒品等。
4.在行驶中，要遵守交通规则，保持安全驾驶，避免超速行驶和猛加猛刹、急转弯等行为，确保乘车人员的安全。
三、车辆的借用和还车1.公司员工在备案和签署相关文件后，可按照规定办理车辆借用手续，借用时必须严格遵守规定期限，如需延期必须及时向相关部门提出申请并办理延期手续。
同时需要在车辆使用后上报使用情况，包括出发时间、返程时间、使用里程等，并提交相关申请单据。
2.所有借用者在借车时，必须将个人的驾驶证交给办理人员做备案，并签署借车协议，承诺遵守公司车辆管理的各项规定，对出现的违规行为承担相应的责任和损失。
3.车辆使用结束后，应当按规定原路返回，如需改变交通路线，需要提前通知并得到公司相关主管的批准。
在车辆回到公司车库或指定停车场时，借车人需要再次把车辆进行检查、清洁、保养等相应管理措施，并填写相应归还单据。
四、车辆的保险和财产保护1.公司车辆配备有社会交通保险和车辆损失险，因公出现的车损、人伤等事故费用由公司承担。
2.用户在使用车辆过程中，应注意保护车辆的财产安全，严禁将车辆用于私人利益，发生的各种经济损失由本人负责。
五、违规行为的处理1.借用车辆人员违反本规定的规定，将被责令归还车辆并扣除积分，情节严重者会被开除。
车辆管理办法范例
车辆管理办法范例第一章总则第一条为了加强车辆管理，保障车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低运营成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属的各类车辆，包括公务用车、生产用车、运输车辆等。
第三条车辆管理应当遵循安全第一、节约能源、保护环境、保障服务的原则。
第二章车辆购置与报废第四条车辆购置应当根据公司的发展规划和实际需求，按照预算管理和审批程序进行。
第五条购置车辆时，应当选择符合国家环保标准、节能要求和安全性能良好的车型。
第六条车辆报废应当按照国家有关规定和公司的资产管理制度执行。
达到报废标准的车辆，应当及时办理报废手续，不得继续使用。
第三章车辆使用管理第七条车辆使用实行统一调配制度。
各部门需要使用车辆时，应当提前向车辆管理部门提出申请，说明用车事由、时间、地点和人数等信息。
第八条车辆管理部门根据申请情况，合理安排车辆，并开具派车单。
驾驶员凭派车单出车。
第九条严禁公车私用。
因特殊情况需要使用公务车辆办理私事的，应当经过批准，并按照规定缴纳费用。
第十条车辆使用过程中，应当遵守交通法规，文明驾驶，确保乘车人员和车辆的安全。
第十一条车辆使用完毕后，驾驶员应当及时将车辆归还至指定地点，并填写车辆使用记录。
第四章车辆维修与保养第十二条车辆维修与保养应当按照规定的里程和时间进行，确保车辆处于良好的技术状态。
第十三条车辆维修应当选择具有资质的维修单位，并按照规定的程序进行审批和结算。
第十四条车辆保养应当按照厂家规定的保养项目和周期进行，定期更换机油、滤清器等易损件。
第十五条车辆维修与保养过程中，驾驶员应当现场监督，确保维修质量和保养效果。
第五章车辆保险与事故处理第十六条公司所有车辆应当按照规定购买交强险、商业险等保险。
第十七条车辆发生事故后，驾驶员应当立即停车，保护现场，及时报警和通知车辆管理部门。
第十八条车辆管理部门应当协助驾驶员处理事故，按照保险理赔程序进行申报和理赔。
车辆管理办法
车辆管理办法第一条总则为了使公司车辆管理统一合理化。
合理有效的使用公司各车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情况，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用公司所有车辆。
第三条职责行政人事部负责公司车辆的统一管理，对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。
第四条车辆使用流程公司车辆钥匙由行政人事部统一管理，当因公司业务需要使用公司车辆时，车辆使用人需向行政人事部提出申请。
申请同意后，由行政人事部发给车辆使用人钥匙并由车辆使用人填写《车辆驾驶记录表》。
当天车辆使用完后，车辆使用人将车钥匙交回行政人事部。
第五条车辆安排原则车辆安排按照先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则。
第六条车辆使用1、使用人必须具有驾照并有一定的上路经验。
2、公务车不得借予非本公司人员使用。
3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)，如发现故障，配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4、驾驶人须严守交通规则。
5、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用。
6、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。
7、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好、遇雨雪天气，用过后并将车辆清洗干净。
第七条车辆维修/保养分两个阶段：第一阶段：正式生产前第二阶段：正式生产后1、正式生产前：公司车辆的维修和保养根据车辆的具体情况，由当时驾驶人向行政人事部提出维修/保养申请并填写《车辆维修/保养申请单》，待申请同意后,由申请人送汽修厂进行维修/保养，期间产生费用依据相关票据，实报实销。
2、正式生产后：公司车辆的维修和保养根据车辆的具体情况，由行政人事部统一安排，定点、定时维修/保养。
第八条费用报销分两个阶段：第一阶段：正式生产前第二阶段：正式生产后1、正式生产前：公司车辆的油费、停车、过路等费用以相关票据实报实销。
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某实业有限公司车辆管理办法1 XX 实业有限公司车辆管理办法一、行政部管理的公司车辆管理办法（一）车辆使用调度管理1、行政部管理的公司车辆（以下简称行政部车辆）调度应按工作的轻重缓急、部门申请时间先后合理安排，在调度时应坚持“市场优先、领导优先、先递单优先、一车多办事”的派车原则，实行严格管理与灵活调度相结合的管理机制；行政部车辆原则上仅服务管理平台，别克商务车（赣M73682）可派至各事业部服务，但仅负责高级接待，如各事业部有需用别克商务车（赣M73682）的，须报董事长批准。
2、管理平台各用车部门必须提前6小时按要求（说明事由、地点及往返时间）在OA 上填写《行政部车辆派车申请单》，其流程为：如遇特殊情况需由行政部领导同意后方可先出车，但出车的司机必须填写好行车登记方可出车，用车部门返回后应补办相关派车流程。
3、司机出车前必须按要求填写好行车登记表格中的内容方可出车，返回后应将返回后公里数在OA 系统上提交；出车途中如用车部门确因工作需要延长用车时间，应及时向行政部车辆管理人员报告相关情况；非工作原因不得在公司外面停放过夜，否则公司将对驾驶员处以每天一百元的处罚；如因私自停放在外发生事故或纠纷的，责任由该驾驶员承担。
4、各事业部需要用行政部车辆，也需在OA 上填写《行政部车辆派车申请单》，经行政部领导批准后，由行政部安排车辆和司机出车；若因特殊情况，经行政部领导批准后，可由用车部门安排驾驶人员，该驾驶人员必须是公司有OA 号的员工，并技术熟练和持有合格的驾驶证，该驾驶人员在使用车辆时有责任做好车辆行车登记与日常维护保养；用完车后，应及时将车辆归还行政部，行政部司机负责接车，并检查车辆状况与行车登记。
（二）车辆日常管理1、档案资料。
行政部车辆由行政部负责车辆档案目录的建立与管理，并做好车辆年检、保险、违章处理、维护修理费及行车记录等各项工作；车辆的证照管理由司机负责，司机出车应保证证件齐全，如有遗失由司机个人承担补办的费用和由其所带来其他费用。
使用人申请使用部门负行政部批准行政部内勤驾驶员交还派车（实际登记行车公里数2、车辆年检、保险、违章、交通事故。
车辆年检、保险由司机提出，车辆管理人员负责办理；违章费用由该时段驾驶车辆的司机承担，如发生交通事故，造成损失的费用，超过保险公司理赔费用部分由驾驶员承担。
3、日常检查。
司机出车前应检查“五油、三水”，应检查方向、刹车部位的性能，发现问题应立即解决，不能解决的应及时向上级领导汇报，同时应做出相应的维保建议或报告。
4、日常工作记录。
司机须每月对月初起始公里数（公里数总表）、月底最后一天最终公里数进行登记，并在月底统计当月实际行车公里数；同时应统计当月产生费用的明细及总金额，通过统计加油数量及行车公里数分析该车辆的油耗，每月5日前应提交该数据给行政部车辆管理人员。
5、维修保养。
车辆需进行维保，应由司机进行询价后填报《维修分析申请表》，经行政部领导、公司分管领导批准后，由司机负责执行，车辆维修后要及时在《车辆维修登记表》登记；在行车途中或在外地出差时车辆出现故障，司机应及时电话联系行政部车辆管理人员，同意后方可维修，返回公司后应及时补办相关手续，并提交故障分析报告。
车辆大修，司机必须制订车辆维修方案，报车辆管理人员、行政部领导与公司分管领导批准，维修金额大的（超过5000元）应报董事长批准；车辆维修更换的旧件必须带回公司交车辆管理人员查验后，统一进行处理，司机不得私自处理，否则视作未更换，产生的相关修理费用由司机个人承担。
如事业部安排司机在使用行政部车辆的过程中，发生故障需要修理，司机应及时电话联系行政部车辆管理人员，经行政部领导同意后方可维修，返回公司后应及时补办手续，并提交故障分析报告。
6、加油。
行政部车辆加油由行政部司机负责，加油时必须有两人在场，如因特殊原因单独加油，则需说明情况；司机日常应检查油量，尽可能做到不单独加油；加油时必须向行政内勤发送短信，并在《行车登记表》上登记；事业部安排司机在使用行政部车辆的过程中加油，也应按上述要求做好相应工作。
7、油耗管理。
针对不同车型由行政部每年核定一次耗油标准，每月实行耗油考核，节约部分按15%给予司机奖励，超出部分已作情况说明的按30%给予司机处罚，未作情况说明的按100%给予处罚。
8、报销及费用归属。
行政部车辆发生的费用报销工作由行政部负责办理，费用由行政部承担。
其流程为：报销人填行政部分管出纳财务行政部内勤归档行政部应建立车辆费用收支及分摊核算台账。
管理平台各部门使用行政部车辆，由用车部门按1.50元/公里承担用车费用，计入各部门费用总额。
各事业部使用行政部车辆，除由使用车辆的事业部按 1.50元/公里承担用车费用外，司机的旅差费用由使用车辆的事业部承担（以离开南昌市管辖范围内为准，如已安排旅差费用的，则不另计该项费用），使用车辆的事业部另给予司机0.08元/公里的出车津贴；司机差旅费和出车津贴，由使用车辆的事业部核算金额，以请款的方式向用车部门提出申请，由司机直接在财务处领取相关的费用。
如其他部门借用行政部门车辆，则该报销工作由使用部门办理，加油费用由行政部承担；路桥、停车等费用由使用部门承担；在使用部门借用的过程中产生的车辆修理费，如因使用部门或司机个人原因，则由该使用部门承担，如因车辆自身原因则由行政部承担。
报销人应保证发票的真实性、合理性，如产生路桥、停车费用应写书面说明，并由部门负责人确认真实性后签字。
9、费用分摊。
各部门使用行政部车辆的公里数由财务部负责分摊核算，行政部内勤负责统计与归档（按1.5元/每公里计算）。
二、管理平台、事业部公用车辆管理办法（一）车辆使用调度管理1、管理平台、事业部公用车辆（以下简称部门车辆）由该部门领导负责统一管理、审批。
2、用车人员必须提前按要求（事由、地点及往返时间）在OA 上填写《公用车、车改车派车单》，同时由各部门内勤做好纸质版登记（使用部门、使用人、往返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况）。
流程图如下：3、其他各部门需要向部门车辆所属部门借车，也需在OA 上填写《公用车、车改车派车单》，同时指定驾驶人员，该驾驶人员必须是公司有OA 号的员工，并持有合格的驾驶证，该驾驶人员在使用部门车辆时有责任做好车辆行车登记与日常维护保养；用完车后，应及时将车辆归还，部门车辆所属部门负责接车，并检查车辆状况与行车登记。
使用部门使用部门负车辆管理部门领导审内勤登驾驶员交还派车（实际登记行车公里数报销人填写单据（使用部门负责人在单据上签字）行政部审核分管出纳财务行政部内勤归档4、其他调度管理参照“行政部公用车辆管理办法（一）车辆使用调度管理”的相关条款。
（二）车辆日常管理1、日常管理。
参照“行政部公用车辆管理办法（二）车辆日常管理”的相关条款。
2、数据统计。
由管理平台、事业部内勤负责统计，每月应将公里数、油耗、明细、汇总情况报行政部存档，同时应保证数据的真实性。
行政部对公车信息每月汇总一次，按公里数、油耗等制表每月公布一次。
3、报销及费用归属。
部门车辆发生的费用报销工作由车辆所属部门负责办理，并承担费用。
报销人应保证发票的真实性、合理性。
费用报销流程图如下：三、车改车管理办法（一）目的、适用范围、原则1、目的是根据管理经营需要，为了提高XX 员工工作效率。
2、适用范围是XX 公司全体在职员工3、原则（1）实行车改车员工，每月可获公司1000元车改补贴，详细规定按照《车改车协议书》的有关条款执行。
（2）车改车员工需每年免费为公司服务2000公里，期限为自申请日起至少50个月，服务人员则至少60个月；如果车改车辆每年为公司免费服务达不到2000公里的，则以2000公里与实际服务公里数之差按1.5元/公里结算返还给公司（各事业部对车改车员工实行费用包干制的不属此范围）。
（3）车辆产权为员工私人所有，但需与公司签订相关车改车的协议；各车主原则上不使用行政部车辆，否则取消当月各类车贴，特殊情况除外，同时应借车为公司服务。
（二）申请程序凡需参加车改或增加补贴额度的符合车改车条件的员工，可根据实际情况提出书面申请，书面申请被批准后应与公司签订车改车协议、用工合同以及借据；书面申请、车改车协议、用工合同原件和借据复印件应存公司档案室归档；借据原件和书面申请、车改车协议、用工合同复印件应存财务部；书面申请、车改车协议、借据和用工合同复印件分别本部门、人资部、信息中心、行政部各一份。
行政部负责车改车资料的登记归档。
报销人填部门负责事业部领导审出纳归档事业部（三）车辆日常管理1、调度与登记。
（1）事业部车改车。
因工作需要使用车改车必须提前按要求（事由、地点及往返时间）在OA 上填写《派车单》，同时由各部门内勤做好纸质版登记（使用部门、使用人、往返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况），并负责统计、审核。
其流程为：（2）管理平台车改车。
在OA 上填写《派车单》，同时由行政部内勤做好纸质版登记（使用部门、使用人、往返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况）。
其流程为：2、统计。
从每年1月1日起累计公里数，由各事业部负责统计本部门（管理平台由公司行政部负责统计各部门）车改车的公用公里数，每月5日前需将上月车辆公用公里数统计情况报行政部；行政部每月按各事业部所报数据，按为公司服务公里数制表统计排名，每月公布一次。
车主因公用车达到2000公里时应提出申请，并填报《车改车规定公里数审核表》，该表作为达到2000公里核算的依据，超出的公里数按1.5元/公里计算补贴给车主（仅限于工作用车）。
3、费用。
（1）车改车因公出车产生的路桥费用由各使用所属部门承担，其相关责任人应保证路桥票据的真实性；发生的一切风险和责任事宜（包括车辆加油、维修、安全、事故、司机聘用等）均由车主自行负责。
（2）凡参加车改车的车辆都必须安装GPS 系统，安装费用由所属部门承担；已安装GPS 系统的车主如在服务期内将该车出售给他人，公司将取消其车贴，同时车主应赔偿安装、使用GPS 系统的费用给公司；已安装GPS 系统的车主如在服务期（50个月）内因个人原因需更换车辆，则应向公司报告，获得批准后方可，但车主应自费安装GPS 系统并自付使用费（如GPS 在使用过程中损坏，应及时报信息中心维修，如出现GPS 没有使用，应取消当次的行车补贴。
）未安装GPS 的车辆所产生的公里数费用一律不予以报销。
4、报销。
（1）各事业部车改车。
按月汇总报销，定期为每月10日前报销上月费用，用车申用车部门负事业部领导审批事业部内勤登记归档驾驶员交还派车（实际登记行车公里数）用车申部门负责行政部领导审批行政部内勤登记归档驾驶员交还派车（实际登记行车公里数）。