总经办助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是担任总经理办公室工作的关键岗位，主要任务是协助总经理处理日常事务，保障公司高效运营。
总经理助理需要具备优秀的沟通协调能力、组织能力以及高度保密的意识。
主要职责1.协助总经理进行日程安排和会议安排，确保高效利用时间。
2.策划并协助组织各类会议、活动，包括会议准备、会议议程的制定等。
3.跟进并协助总经理处理日常事务，包括文件的整理和归档、邮件的处理等。
4.协助总经理与公司内外部的合作伙伴保持良好的沟通，并处理相关事务。
5.负责跟进公司重要项目的进展情况，编写汇报材料，并协助总经理进行决策。
6.管理总经理办公室并维护文件的机密性，确保信息安全。
7.根据需要参与或代表总经理参加内外部会议，并撰写会议纪要。
任职要求1.本科及以上学历，工商管理、经济学等相关专业优先考虑。
2.具备良好的沟通、协调、组织能力，能独立处理日常事务。
3.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备一定的商业敏感性和分析能力，能够理解和把握公司战略目标。
5.具备优秀的团队合作精神，能够有效地与团队成员合作。
6.具备较强的责任心和保密意识，能够处理机密信息并妥善保管。
7.具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境中适应和成长。
工作条件1.工作时间：常规工作时间为每周五天，具体工作时间根据公司工作安排而定。
2.工作地点：一般在总部办公，偶尔需要出差。
3.薪资待遇：根据应聘者的资历和能力进行面议，享受公司提供的福利。
发展机会总经理助理是公司的重要岗位，通过对公司运营的全面了解和参与，对于个人的职业发展会有较大的帮助。
在岗位表现优秀的情况下，有机会晋升为总经理办公室的正式成员，成为公司管理团队的一员。
如何申请感兴趣并符合以上要求的候选人，请将个人简历发送至公司人力资源部门，邮件标题注明。
总经理助理岗位职责总经理助理岗位说明书
1）协助做好公司运营、行政、销售、财务招聘与任用的具体事务性工作、跟踪落实各项工作指令的执行情况。
编制：审核：批准:
13） 抓好企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的工作坏境气氛。
14） 对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理反映，并提出处理意见，对一般性的问题，在职责分管的权限内及时处理解决。
15） 在总经理的授权下，代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判，以及处理外部与公司的有关各种事宜。
9）负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上线路及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。
10）建立健全安全生产作业，业务流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系。使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
5）在经过研究的基础上，就改善企业的经营管理提出建议，供总经理决策参考，当好参谋和助手。
6）负责组织编制本公司的中、长期安全生产、经营服务、业务发展计划，经总经理批准后，组织实施。
7）做好市场调研，进行业务推广、业务发展的分析，制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
8）对企业的各项工作制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察，检查跟踪完善。
Xxx物流有限公司总经理助理职责与权限岗位说明书基本ຫໍສະໝຸດ 情况职位名称总经理助理
职位编号
JDWL－004
所属部门
总经办
薪金级别
参见“职等薪级表”
直接上级
总经理
直接下属
设置目标
建立和健全公司的管理体系与组织结构；制定与实施公司总体战略与年度经营计划；全面协助总经理的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。
总经理助理岗位职责(优秀15篇)
总经理助理岗位职责(优秀15篇)总经理助理工作职责篇一1、在总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发，总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责篇二1、负责总经理办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的`作用，认真做到全方位服务；2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、负责协助经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；4、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布；5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；6、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作；总经理助理岗位职责说明篇三1、协助总经理跟进客户，定期给客户推荐礼品方案，维护企业原有老客户；2、能独立跟进公司现有客户，根据公司客户情况开展工作；3、每月根据公司提供的客户资源进行跟进工作，完成销售目标；4、家庭稳定，能长期稳定在公司发展，对工作负责，对公司尽责。
5、有广州地区销售、保险、微商、电销、网络客户跟进经验优先录取。
总经理助理岗位职责篇四1.依据客户订单交付要求，拟定合理的生产计划、物料需求计划、进料计划、成品交付计划等；2.统筹和跟进相关物料齐套回货，并协调处理过程中的`异常问题，确保整体交付进度达成；3.针对生产过程中的异常问题，及时与采购、品质、工程等部门沟通，协调解决处理问题；4.下达物料需求计划，并监督采购需求下达及回货进度，控制和节约物料成本。
EP-WI-PD-014 总经办助理岗位职责说明书
任职资格:
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历.
2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
3、5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验.
4、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；
5、具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等）；
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
6、良好的中英文口语、阅读和写作能力;
7、熟练使用办公软件。
8、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
9、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力；
10、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
制表/日期： 审核/日期：
职位名称:总经办助理
职位概要：
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
工作内容:
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
总经理助理岗位职责说明书格式（共11篇）
总经理助理岗位职责说明书格式（共11篇）第1篇：总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位职责说明书岗位名称总经理助理工资等级所在部门总经办直属上司总经理部门职责协调、监督、部署、落实下属员工岗位概要做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作二、岗位职责部门职责1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划2、协助部门经理制定部门相关工作制度3、协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作，保证部门内部工作顺利进行4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作6、根据工作分工，对分工负责的下级岗位工作负领导责任7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务8、建立员工沟通渠道，定期收集信息并定期汇报上级9、协助总经理完成其他提示事务三、关键绩效标准1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3.部门合作满意度4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限：n分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n对本部门工作程序、制度执行的监督权n在分工权限范围内，对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力n对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件工作时间特征每月休六天，每天七个半时制工作地点办公楼六、签字确认责任人时间任职者签字上司签字人力资源部签字第2篇：总经理助理岗位说明书总经理助理岗位说明书（草案）一、岗位名称：总经理助理二、直接上级：总经理三、岗位职责协助总经理制定、贯彻、落实各项管理和经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标，为公司发展、战略规划出谋献策。
四、岗位职能1.在总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
总经办助理工作职责(4篇)
总经办助理工作职责1、协助起草总裁办日常公文、报告等相关文书资料；2、协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等；3、负责总裁办的会客预约安排和公司领导参与的重要来访客人的参观接待；4、负责总裁办会务的组织安排，____的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实；5、负责总裁办领导和重要客人的通讯联络方式的整理工作；6、负责处理总裁办临时交办的其他工作。
总经办助理工作职责（二）完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;5.做好重要公司会议记录;6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;7.根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作;8.负责管理公司的销售，客户维护工作。
总经办助理工作职责（三）1.摘录营运报告中的相关数据，汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决，起到很好的上传下达作用。
____处理E-mail、电话信息并及时跟进，确保相关工作安排到位。
3.按照总经理要求，收集并汇总店内营运数据，为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的数据支持。
4.按照总经理的要求及竞争政策，对竞争商品作系统降价处理，准确按时完成双周市场价格调查报告。
5.协调店内会议安排，并做好相应的会议记录。
____支持并辅助常务副总、副总经理的工作。
7.维护总经办的工作环境，做到整齐有序。
总经办助理工作职责（四）1.协助总经理工作，在总经理领导下负责新办业务具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;2.协助制定公司的发展规划，拟定计划方案;3.编制战略分析研究报告及相关公司资质、项目、荣誉申请报告，并完成相关申报工作;4.能独立完成公司接待任务，配合领导做好各项接待工作;5.协助开展项目谈判与实施工作。
总经办助理工作职责与任职要求模版(2篇)
总经办助理工作职责与任职要求模版1.负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;2.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;3.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;4.整理公司重要会议记录及____;5.关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;6.做好公司数据收集、分析统计等工作。
7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。
8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。
____处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。
总经办助理工作职责与任职要求模版（2）总经办助理工作职责模板：职位名称：总经办助理职责概述：总经办助理作为总经理办公室的核心成员之一，负责协助总经理进行日常工作的安排、总结和跟进，以确保公司运营的平稳进行。
总经办助理需要具备优秀的组织协调能力、良好的沟通和协作能力，能够高效处理各类事务，给予总经理及其他高管团队充分的支持。
职责详情：1. 协助总经理安排和组织日常工作，包括安排会议、起草会议议程、准备会议室等工作。
2. 跟进总经理下达的任务和指示，及时反馈进展情况，确保任务执行的及时、准确和高效。
3. 管理总经理办公室的文件和资料，建立健全的文件档案系统，保证文件的安全和保密。
4. 协助总经理撰写和编辑各类重要文件和报告，包括总结汇报、会议纪要、发文等。
5. 跟踪公司重要事项和项目进展，协调各部门沟通协作，确保项目按计划完成。
6. 协助总经理处理日常事务，如行政申请、文件审批、会议安排等，确保各项工作有序运行。
7. 组织并协调公司各类活动和会议，包括年度大会、团队建设活动、高级管理会议等。
8. 维护和管理总经理办公室的办公设备和文具用品，确保设备正常运行和充足供应。
9. 跟踪公司业务发展动态，了解市场变化，提供决策参考和支持，为总经理提供意见和建议。
10. 完成总经理交办的其他临时性工作。
任职要求模版：任职要求：1. 学历要求：本科及以上学历，管理学、经济学、行政管理等相关专业优先。
总经办助理工作职责与任职要求范文(4篇)
总经办助理工作职责与任职要求范文一、总经办助理工作职责1. 协助总经理完成日常行政管理工作，负责办公室综合协调与管理；2. 负责起草、整理、汇总各类文件、报告及会议纪要，协助总经理进行日常工作的沟通与协调；3. 组织、安排总经理的日程安排，协助总经理安排会议、行程等工作；4. 协助总经理进行各类会议的组织、准备和跟进工作，负责会议材料的准备、会议记录及会议决议的跟踪执行；5. 负责总经办的日常行政事务管理，包括办公用品采购、文件管理、接待访客等工作；6. 负责公司重要会议的组织和协调工作，包括会议室预约、场地布置、设备调试等；7. 负责公司公关活动的组织和执行工作，包括客户招待会、庆典等；8. 协助总经理进行各项商务活动的策划和执行，包括商务考察、商务谈判等；9. 负责公司文件、资料的归档和管理，确保档案的完整性和安全性；10. 积极了解并掌握公司相关政策、法规和内部管理制度，及时向总经理汇报工作进展情况。
二、总经办助理工作任职要求1. 大学本科及以上学历，行政管理、经济管理等相关专业优先考虑；2. 具备良好的英语听说读写能力，能够熟练使用办公软件；3. 有2年以上助理工作经验，熟悉企业行政管理流程和工作模式；4. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效处理日常工作中的各类问题和矛盾；5. 具备较强的组织能力和执行能力，能够独立完成工作任务；6. 具备较强的保密意识和责任心，能够严守机密；7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快节奏的工作环境；8. 具备团队合作精神和良好的人际交往能力，能够与各种背景的人有效沟通和合作；9. 具备较强的解决问题的能力和创新意识，能够提供合理的解决方案；10. 具备较强的责任心和事业心，能够承受较大的工作压力。
三、总结总经办助理的工作职责主要包括协助总经理完成日常行政管理工作、负责办公室综合协调与管理、负责文件、报告的起草、整理和汇总、组织和安排总经理的日程安排、协助总经理进行各类会议的组织和跟进工作、负责公司重要会议的组织和协调工作、负责公司公关活动的组织和执行工作、协助总经理进行各项商务活动的策划和执行、负责公司文件、资料的归档和管理等。
关于总经办助理的工作职责范文（三篇）
关于总经办助理的工作职责范文总经办助理是公司总经办工作体系中的一员，负责协助总经理开展日常工作，并保障公司各项工作的顺利进行。
以下是总经办助理的工作职责范本，供参考：一、协助总经理做好日常工作1. 负责总经办文件的整理、收发和管理，确保文件的及时传达和审核。
2. 组织和协调各类会议，包括总经办相关会议的会务工作安排，会议纪要的撰写和分发。
3. 跟进总经理交办的各类工作，协调相关部门和人员，确保任务的及时完成。
4. 协助总经理处理日常办公事务，解决各类与总经办相关的问题。
5. 跟进公司重要项目进展情况，协助总经理及时掌握项目进展和问题解决。
6. 协助总经理分析和处理公司内外的突发事件和危机，提出解决方案并组织实施。
二、管理总经办办公室1. 负责总经办办公室的日常管理工作，包括办公用品的采购和管理，办公设备的维护和更新。
2. 组织和协调总经办办公室的各项活动，如节日庆祝、员工培训等。
3. 协助总经理对总经办人员进行绩效评估和培训，提供必要的支持和帮助。
4. 负责总经办办公场所的保安、消防等安全工作，确保办公环境的安全和顺畅。
三、协调公司各部门工作1. 协助总经办与公司各部门进行沟通和协调，促进各部门间的合作与协作。
2. 负责各部门工作报告的汇总和整理，协助总经理了解公司各部门的工作进展和问题。
3. 根据总经办的要求，向各部门下达任务，并监督任务的完成情况。
4. 协助总经办制定和完善公司的管理制度和流程，提出改进意见和建议。
四、参与决策和制定公司发展策略1. 组织和协调各类决策会议，协助总经理收集和整理相关资料，并提供决策支持。
2. 参与公司的发展战略制定，提出意见和建议，协助总经理制定公司的长期发展计划。
3. 监测市场动态和竞争对手的发展情况，分析公司在市场中的竞争优势和劣势，提出合理化建议。
五、建立和维护外部合作关系1. 协助总经办与外部合作伙伴建立和维护良好的合作关系，提升公司的品牌形象和声誉。
总经理助理岗位职责说明书
总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位说明书职位设置目的：本职位的目的在于规范公司行政管理工作，提升行政服务职能，为公司日常经营提供保障工作，组织公司的各种大型会议和员工活动。
一、工作关系表基本信息：职位名称为总经理助理，职系为职能岗位，直接上级为总经理，直接下级为无，发展方向为纵向为行政主管，横向为人资专员。
联系对象分类为公司内部部门、各部门、集团各中心和公司外部物业部门、政府相关部门。
重要程度为中，联系频率为中。
隶属部门为总经办，岗位定员为1人。
二、任职资格表岗位所需知识、经验与技能：学历和专业：大专以上，专业不限。
知识：不限。
管理类知识：不限。
培训经历：不限。
经验：行业经验和相关职业经验均不限。
计算机能力：良好，能熟练使用office等办公软件。
技能：普通话水平良好，能熟练使用无方言发音的标准普通话。
资格证书：无。
能力描述等级（低--高）：行业及专业知识需具备1年以上文员、前台、行政工作经验。
素质与能力要求要求（根据职位而定）：1.事务处理能力：通过适当的协调与沟通，妥善处理各项日常行政事务。
2.沟通能力：针对一定的受众对象，通过倾听、清晰表达自己的意见，公开进行反馈，与他人进行信息传递的能力。
3.组织协调能力：组织协调内外部资源，按照一定的目的、任务和形式加以编排，使各种资源能有系统或构成整体的能力。
4.人际处理能力：对信息的理解力和领悟力，对事物或别人思想的把握能力。
5.灵活性：随机应变，在工作及周围的环境发生变化时，能依照情况需求改变自己的工作方法或处事方式，并在组织或工作要求上有所改变或能容易接受改变。
6.团队协作能力：为完成某项共同目标，通过高效的沟通、良好的合作，相互尊重和信任，运用团队的力量，在整个组织中创造整体协作的氛围，建立一个高效融洽的有机整体。
7.认真负责：认可自己的工作职责，认真的采取行动去完成这些职责，并自发自觉地承担工作后果。
8.责任感：对从事的事业具有强烈的责任感和发自内心的热爱和专注，尽心尽力，认真负责，不推诿，想方设法主动完成工作任务的使命感。
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25-35岁
知识要求
熟悉办公自动化软件
能力要求
较强的书面和口头表达能力；良好的判断力和亲和力；较强的人际交往和环境适应能力。
资格证书
无
个性品质
廉洁自律、作风正派、责任心强
性别要求
男女不限
身体条件
身体健康
12、完成总经理临时交办的其它工作事项。
工作权限
1、有权参加或列席公司内部的各项会议；
2、有权了解公司各项经营管理活动的进展情况；
3、对文件、议决议及总经理临时交办的事项有催办权、检查权和建议权。
任职资格
学历要求
大专以上学历
经验要求
二年以上行政管理经验，一年以上家具行业经验
专业要求
行政管理、企业管理、经济管理或文秘专业
总经办助理岗位说明书
岗位代码
ZJB03
岗位名称
总经办助理
部门名称
总经办
直接上级
公司总经理
直接下级
总经办文员
工作概要
协助总经理处理总经办的日常工作事务，负责对文件、会议决定事项的催办、督办和检查，协助开展企业文化建设工作。
工作职责
1、负责各部门上报文件的转呈和总经办批示文件的下发；
2、负责总经办文件的起草、报批、印发和归档管理工作；
7、合理安排、提醒总经理的日程安排，如会议、检查、票务、对外接待、工作约谈等；
8、负责牵头组织“5S”检查评比工作并提交检查情况通报和整改意见；
9、协助各归口管理部门做好有关单位、人员的来访接待工作；
10、协助企业内刊的催稿、分发和宣传栏的筹办事宜，协助企业文化归口管理部门组织公司的各项文化活动；
11、在总经理授权范围内出席各类外事活动；
3、负责公司文件、会议决定事项的催办、督办和检查工作，并向总经理及时反馈；
4、负责公司印章的管理和各种证件的申请、年检工作，并妥善保管印章、证件及各类合同；
5、负责总经理信箱员工建议和提案的收集、整理、转交、存档保管工作；
6、负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等；