总经理助理行为规范
总经理助理规章制度
总经理助理规章制度第一章总则第一条为了规范总经理助理的工作行为，提高工作效率，保证工作质量，特制定本规章制度。
第二条总经理助理是总经理的直接助手，协助总经理处理日常工作，承担部分管理职责，应当以高度负责的态度履行职责。
第三条总经理助理应当遵守公司规章制度，服从总经理的工作安排，忠诚于公司，为公司的发展做出贡献。
第二章总经理助理的基本要求第四条总经理助理应当具备较强的组织协调能力，沟通能力和团队协作能力，能够熟练运用办公软件进行工作。
第五条总经理助理应当具备较高的保密意识，严守公司机密，对工作中涉及的机密信息严加保密。
第六条总经理助理应当具备较强的时间管理能力和应变能力，能够应对各种突发情况。
第三章总经理助理的工作职责第七条总经理助理应当协助总经理处理日常工作，包括但不限于组织会议、安排行程、起草文件、协调部门工作等。
第八条总经理助理应当及时向总经理报告工作进展情况，协助总经理分析问题并提出解决方案。
第九条总经理助理应当协助总经理与公司内外部合作伙伴进行沟通，维护公司利益。
第四章总经理助理的工作流程第十条总经理助理应当每日按照总经理的工作安排进行工作，合理安排时间，确保工作任务的完成。
第十一条总经理助理应当在总经理的指导下，向相关部门协调工作，保证工作的协调性和连贯性。
第十二条总经理助理应当定期向总经理汇报工作进展情况，及时提出工作中遇到的问题和困难。
第五章总经理助理的工作考核第十三条总经理助理应当接受公司的年度考核，根据工作绩效给予奖惩。
第十四条总经理助理在考核中，应当认真总结自己的工作经验，诚实对待考核结果，接受公司的监督。
第六章总经理助理的奖惩制度第十五条总经理助理在工作中表现杰出，工作成绩突出的，公司将给予相应的奖励。
第十六条总经理助理在工作中发生违纪违法行为的，公司将给予相应的处罚。
第七章附则第十七条本规章制度自发布之日起生效。
第十八条本规章制度的解释权归公司总经理办公室所有。
总经理助理规章制度就是公司对总经理助理的工作职责、工作流程、工作考核、奖惩制度等方面进行规范，目的在于提高总经理助理的工作效率，保证公司的正常运转。
关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些（精选26篇）
关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些（精选26篇）关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些篇11、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策；3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待；4、负责行政人事部的管理工作5、完成公司领导交办的其他工作任务。
关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些篇21.协助总经理制定战略计划，年度经营计划及各阶段工作目标分解；2.起草公司各阶段和其他正式文件；3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门日常工作关系以及事物处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；4.配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；5.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；6.撰写和跟进落实公司管理层会议、专题研讨会议等公司会议纪要；7.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作；8.完成其他临时交办的任务；关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些篇31、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件。
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示。
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果。
5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进。
6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度。
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；陪同总经理商务出差，负责总经理出差前、后的配套服务与工作处理。
总经理助理注意事项
总经理助理注意事项作为总经理助理，你将扮演一个关键的角色，需要处理许多重要的事务和信息。
以下是一些你应该注意的事项：1. 保持机密性：作为总经理助理，你将接触到公司的机密信息和文件。
你必须保证对这些信息的保密，并且不能与任何未经授权的人分享。
2. 细心和仔细：总经理助理的工作要求高度的细心和仔细，因为你将负责处理许多细节和文件。
任何疏忽都可能导致错误或漏洞，对公司造成损失。
3. 时间管理：总经理助理需要处理许多不同的任务和项目，因此，你必须善于管理时间和优先级。
确保按时完成任务，并合理安排时间。
4. 备忘录和提醒：用备忘录和提醒功能来帮助你提醒重要的任务和截止日期。
这可以帮助你避免遗漏任何事项。
5. 协调能力：作为总经理助理，你将需要与各个部门和团队进行合作和沟通。
你必须具备良好的协调能力，以便确保各方都能顺利合作。
6. 有效沟通：总经理助理需要与许多不同的人进行沟通，包括公司内外的人员。
你必须具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰明确地表达自己的意思。
7. 学习和适应能力：总经理助理的职责和任务可能随时改变。
你必须具备学习和适应的能力，能够快速理解和适应新的任务和环境。
8. 保持专业：作为总经理助理，你是公司的代表之一。
你必须始终保持专业和良好的形象，以确保你能够有效地执行你的职责。
9. 关注细节：总经理助理的工作常常需要处理大量的文件和细节。
你必须对细节敏感，并注意追踪和确认所有必要的信息。
10. 团队合作：总经理助理需要与其他团队成员紧密合作。
你必须愿意与他人合作，并具备良好的团队合作精神。
总经理助理岗位的职责和任职要求
总经理助理岗位的职责和任职要求（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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总经理助理岗位要求(八篇)
总经理助理岗位要求1. 各项会议记录之撰写制作，客诉事件及客信之处理。
2.各部门公文之汇整、陈送审核、分发、归档及对外发文。
3.协助CEO掌控各部门之工作进度追踪及沟通协调。
4.协助CEO对外进行相关沟通与协调安排。
5.总经理交办事项。
总经理助理岗位要求（二）1. 协助总经理全面负责公司的经营管理工作;2. 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策性方针，实现公司的经营管理目标及发展目标;3. 负责总经理的日常行程安排以及日常经营工作中文件的起草;4. 负责来访的接待、人事安排;5. 配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;6.负责管理层会议的准备、组织、____等工作;7.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;8. 总经理交办的其他事务;总经理助理岗位要求（三）1、拟定公司近几年的企业发展战略及年度经营计划(投资方案);2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;3、拟定财务预决算方案、利润分配方案以及增加注册资本的方案;4、拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;5、决定公司内部管理机构设置方案;6、拟订公司的基本管理制度;7、聘任或者解聘公司部门主管及以上负责人和和部分员工，确定报酬事项;8、加强对各部门的监管;9、认真搞好政府各职能部门的协调工作。
总经理助理岗位要求（四）1、协助总经理进行项目跟进，执行，制定和实施策略;2、负责市场和活动方案全权策划，协助实施落地;3、负责与政府企业等各办事机构窗口端的文书，商务接洽;4、负责协助对线下运营团队实施工作计划，引导工作的方向和进度;5、团队人员的组建，团队成长;6、总经理交办的其他事项;总经理助理岗位要求（五）1、组织招聘活动，及时满足企业发展对人员的需求，并完成公司年度人事招聘目标;2、跟踪员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;3、建立人事管理信息系统，为公司的人事管理决策提供参考;4、负责办公室日常管理、会议安排等，确保办公室运作正常;5、负责企业文化推广，确保与总公司制度文化保持一致;6、完成领导交办的其他工作。
总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些（精选31篇）
总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些（精选31篇）总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些篇11、负责行政公文、会议纪要、等起草及日常文秘、信息报送工作;2、做好部门和其他部门的协调工作;3、安排妥接待各级有关部门检查指导的工作，将要求传达并落实到有关部门和人员;4、安排好公司日常会议，准备好所需资料，做好会议记录;5、负责315投诉电话，售后电话回访及仓库物品的收货和清点工作;6、完成领导交办的其他工作任务。
总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些篇21、了解公司业务，辅助总经理制定公司短、中期发展战略，确定公司发展、经营目标并落实执行;2、协助总经理对公司各部门实施管理，确保其处于高效运作状态，强化对企业管理和经营管理的监控;3、具体负责对公司各项目流程的把控，做好工作汇报，协助业务部门工作，协助款项收回;4、审批经总经理授权的文件;5、做好公关，沟通内外，协调政府关系，解决客户问题;6、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。
总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些篇31、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;3、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段和其他正式文件;4、协助总经理做好市场开发，项目跟踪、对接;跟踪经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、规范组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;6、组织、监督各项规划和计划的实施;7、协助总经理处理外部公共关系;8、完成领导交办的其他工作任务。
总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些篇41、协助总经理对公司进行团队管理;2、做公司战略规划、日常管理的智囊;3、负责总经理的日常行程安排;4、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;6、负责来访的接待、商务随行;7、协助安排外出行、。
公司总经理助理岗位职责标准（三篇）
公司总经理助理岗位职责标准公司总经理助理的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 协助总经理处理日常工作事务，包括会议安排、会务组织、文件管理等。
2. 负责总经理办公室的文件和资料的整理、归档、保密等工作。
3. 负责总经理日程管理，安排和协调会议、行程等活动。
4. 接待来访人员，解答相关问题，协助处理各类常见事物。
5. 配合总经理完成各种公文的起草、编辑、整理和发放等工作。
6. 负责总经理交办的其他工作，如会议纪要撰写、报告汇总、数据统计等。
7. 组织和协调部门间的信息沟通和工作协调。
8. 协助总经理进行行业、市场、竞争对手等信息的收集、整理和分析。
9. 协助处理公司重大事项，提供意见和建议。
10. 参与并协助进行团队内部的沟通、协调和推进工作。
总之，公司总经理助理是总经理工作的重要助手，需要具备良好的沟通、组织和协调能力，以协助总经理高效地完成各类工作任务。
公司总经理助理岗位职责标准（二）岗位名称：公司总经理助理岗位职责：1. 协助总经理进行日常工作安排和协调，处理总经理交办的工作任务；2. 负责编写、审核和归档总经理办公文件和文件材料，确保文件的准确性和保密性；3. 协助总经理组织会议，包括会议策划、会议资料准备、会议记录和会议总结等工作；4. 协助总经理进行各类商务活动的组织和安排，包括商务接待、商务谈判、商务考察等；5. 负责总经理日程的安排和管理，确保总经理工作的高效进行；6. 协助总经理进行公司战略和业务规划，参与制定和执行公司的发展战略；7. 负责总经理部门的日常管理和运营，包括部门绩效考核、人员招聘和培训等；8. 协助总经理对公司各项工作和项目的推进情况进行监督和评估，及时提出合理化建议；9. 负责总经理办公室的日常行政管理和后勤保障工作，包括办公设备、资料管理等；10. 协助总经理处理公司内外的重要关系，与相关部门和人员保持良好的沟通和协调；11. 执行公司行政决策并协助总经理推动重大项目的实施，保证项目的进展和质量；12. 跟踪公司重要事项的进展，及时向总经理提交相关报告和分析，提供决策依据；13. 参与公司重要会议的组织和准备，包括会议议题的确定、会议资料的准备和会议纪要的撰写等；14. 负责总经理的行程安排和外部活动的协调，包括接待高层客户和参加重要社会活动；15. 施行并强化公司政策，保证公司各项规章制度的贯彻执行；16. 完成其他临时交办的工作任务。
总经理助理岗位职责和行为规范
总经理助理岗位职责和行为规范总经理助理岗位职责和行为规范职位：总经理助理直接上级：总经理主管部门：协助总经理管理公司业务部、财务部、行政人事部、仓库，it工作性质：协助总经理做好各部门工作安排和管理管理职能：对各个部门的管理工作的建议、督导；对人员的晋升、调迁、降薪降职、辞退的建议；一、主要职责：1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好公司经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
二、岗位核心职责行为规范1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
5、认真负责的分管范围内的各项工作。
6、掌握总经理的日程安排做好预约工作。
7、协助总经理完善公司管理制度、规章制度，合同书，公司总体运行配合。
8、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
9、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。
11、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合行政人事部开展企业文化工作。
12、协助总经理根据公司发展的要求，制定人力资源战略。
13、协助总经理设计并完善公司人力资源结构，并完成公司人力资源的日常招聘工作。
总经理助理管理规章制度
总经理助理管理规章制度第一章总则第一条为规范总经理助理的工作行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本制度适用于公司总经理助理，是公司对总经理助理工作行为的规范和管理制度。
第三条总经理助理必须认真遵守公司规章制度，服从领导安排，忠于职守，维护公司形象。
第四条总经理助理应该做到政治坚定、遵纪守法、廉洁自律、勤勉敬业，做到心无旁骛，工作尽职尽责。
第二章总经理助理的基本职责第五条总经理助理要认真协助总经理处理公司日常事务，协助总经理分析公司经营状况，提出合理建议。
第六条总经理助理要负责确定公司的重要会议议程，并会同相关部门协调具体实施。
第七条总经理助理要跟踪公司重要项目的进展情况，并提出合理的建议和意见。
第八条总经理助理要协助总经理处理公司重要客户关系，保持和拓展公司客户资源。
第九条总经理助理要协助总经理编制公司的年度业务计划和年度工作计划，并监督执行情况。
第三章总经理助理的工作要求第十条总经理助理要具备较强的组织协调能力和领导能力。
第十一条总经理助理要具备良好的沟通能力和表达能力，能够清晰明了地表达自己的观点。
第十二条总经理助理要具备较强的分析能力和决策能力，能够独立思考和解决问题。
第十三条总经理助理要具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应公司工作环境。
第四章总经理助理的职业操守第十四条总经理助理要秉承诚实守信、廉洁自律的职业道德，言行举止要端正得体。
第十五条总经理助理要维护公司利益，不得谋取私利，不得利用职权谋取不正当利益。
第十六条总经理助理要维护公司形象，关心员工利益，与同事之间要相互尊重，和谐相处。
第五章总经理助理的工作纪律第十七条总经理助理要认真执行公司规章制度，上下级之间要相互尊重，服从领导。
第十八条总经理助理要按时完成任务，不得拖延工作，不得夸大事实，不得擅自改变工作计划。
第十九条总经理助理要保守公司机密，不得泄露公司重要信息，不得向外界透露公司内部事务。
第六章总经理助理的工作考核第二十条公司将根据总经理助理的工作表现、工作态度、工作业绩等方面进行考核并评定。
总经理助理安全操作规程
总经理助理安全操作规程总经理助理是负责协助总经理完成各项工作、维护企业运营顺利进行的重要职位。
作为总经理助理，为了保障工作的安全性和高效性，有必要制定一份总经理助理安全操作规程。
以下是一份1200字的总经理助理安全操作规程：第一章总则第一条为规范总经理助理的工作行为，维护企业运营的安全、稳定、高效及员工的人身安全，特制定本规程。
第二条总经理助理在工作期间必须遵守企业的组织纪律、工作制度，并模范遵守政府法律法规和企业安全管理规定。
第三条总经理助理要密切关注相关安全信息，及时向总经理汇报和跟进，确保有关问题得到妥善解决。
第四条特定安全工作由安全保卫部门和企业相关岗位配合完成，总经理助理要积极与相关部门沟通合作，配合完成安全工作。
第二章工作场所安全第五条总经理助理在办公室工作时，要注重办公室环境的安全整洁，保持办公设备和用品的正常、安全、有效运转。
第六条办公室应设计合理的通道和安全出口，总经理助理应熟悉办公室的紧急疏散路线和应急设施的位置、使用方法。
第七条总经理助理要定期检查电气设施的安全隐患，确保电线、插座等设施不受损坏和老化。
第八条对外来人员进入办公室进行访问，总经理助理要仔细核对身份，确保来访人员符合相关规定。
第三章工作交通安全第九条总经理助理在出行时，应遵守交通法规，严禁酒驾、超速行驶和违反交通信号等行为。
第十条乘坐公共交通工具时，总经理助理应保护好个人财物，并注意人身安全，避免发生意外。
第十一条总经理助理在驾驶企业车辆时，要保证车况良好，定期进行保养和维修，并按规定报废。
第十二条在恶劣天气或道路条件不佳时，总经理助理要根据实际情况，选择合适的交通工具或调整行程。
第四章信息安全第十三条总经理助理必须严守企业关于机密性、完整性、可用性等信息安全的各项规定，不得利用企业的信息资源从事非法活动。
第十四条总经理助理应妥善保管办公室的各类文件、资料和重要信息，严禁外传或随意借用。
第十五条总经理助理在使用电脑、手机等电子设备时，要加强设备安全防护，保证密码的安全性，并不得私自安装或下载不合法、有风险的软件。
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总经理助理总经理助理职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责一、要认清自己，处事有原则。
找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二、要耳聪目明，作好参谋工作。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三、要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。
陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。
”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。
待下：以礼，以诚，以情。
不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。
再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四、要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。
要有所为，有所不为。
为好应为之事。
该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。
一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。
不要事无巨细，事必躬亲。
不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实，力求实绩、实效。
总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。
要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五、要不断提升个人素质，增加人文魅力。
自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。
要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合，才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。
培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六、要注意自身形象，起好表率作用。
总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。
同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。
工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。
要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七、要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。
根据游戏规则，奖优罚劣。
表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。
不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。
总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。
搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全.第四就是对老板态度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。
总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
·根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。
·对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。
·对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。
·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
·完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理？总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。
对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
故西方一位管理学家说:“……往往，总经理助理是不可替代的。
”诚则斯言。
6条管理原则处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。
1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。
以收无为而治之效。
2. 三管三不管。
事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。
管则管严，不留余地。
个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。
不求全责备，不管小节。
3. 远大的目标。
公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。
如美国的微软。
4. 优化资源配制。
知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。
如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。
一流人才给一流待遇。
惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才，攻心为上。
总经理助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理职责1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
总经理办公室主任岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。
作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。
总经理办公室职责1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
如何做好总经理助理1、明白职位是做什么的：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
2、清楚职位有那些工作内容：协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。