SharePoint简介
share point 使用手册
share point 使用手册
摘要：
1.SharePoint 简介
2.SharePoint 的功能
3.SharePoint 的使用方法
4.SharePoint 的优点和局限性
5.总结
正文：
SharePoint 是一款由微软公司开发的企业级内容管理和协作平台，可以帮助企业用户实现对文档、项目和业务流程的集中管理和共享。
它具有强大的文档管理功能，可以方便地对文档进行创建、编辑、存储和共享，同时还支持多种文件类型。
SharePoint 还具有强大的协作功能，可以实现对项目和任务的协调和管理，同时还支持实时协作和多人同时编辑同一文档。
此外，它还具有强大的搜索和发现功能，可以方便地搜索和发现企业中的各种信息和资源。
使用SharePoint 非常简单，用户只需要在浏览器中输入SharePoint 站点地址即可访问。
然后，用户可以使用自己的账号登录，并开始创建、编辑和共享文档。
此外，SharePoint 还提供了强大的API 和开发工具，使得开发人员可以轻松地开发出自己的SharePoint 应用程序。
虽然SharePoint 具有很多优点，例如强大的文档管理功能、实时协作功能和搜索和发现功能，但是它也有一些局限性。
例如，它需要企业具有稳定的
网络环境和较高的带宽，否则可能会影响其性能。
此外，它还需要用户具有一定的计算机技能和网络知识，否则可能会影响其使用效果。
跨团队协作使用MicrosoftSharePoint进行文档共享与协作
跨团队协作使用MicrosoftSharePoint进行文档共享与协作跨团队协作使用Microsoft SharePoint进行文档共享与协作随着企业规模的扩大和工作内容的增加，团队间的协作变得日益重要。
为了提高团队合作效率和文档管理便捷性，许多企业开始使用Microsoft SharePoint进行文档共享与协作。
本文将介绍如何利用Microsoft SharePoint实现跨团队协作，并探讨其在提高生产力和团队合作方面的作用。
一、Microsoft SharePoint简介Microsoft SharePoint是一种基于Web的协作平台，为企业提供了一系列的工具和功能，用于实现团队的协作、文件共享和信息管理。
它可以用于创建、管理和共享各种类型的内容，包括文档、电子表格、幻灯片等。
Microsoft SharePoint还提供了一套强大的权限管理系统，以确保文档的安全性和隐私。
二、文档共享和访问权限管理在跨团队协作中，文档共享是一个重要的环节。
Microsoft SharePoint通过提供一个集中的文档存储库，使团队成员可以轻松地共享和访问文档。
用户可以上传、下载和编辑文档，并且可以控制文档的访问权限。
通过设定不同的权限级别，如只读、编辑或完全控制，可以确保只有授权的团队成员才能访问敏感信息。
此外，通过版本控制功能，用户可以查看文档的历史版本，并回滚到之前的版本。
三、协作工具和功能Microsoft SharePoint提供了一系列强大的协作工具和功能，以促进团队合作和信息共享。
其中包括：1. 协作站点：协作站点是团队协作的核心。
每个团队可以拥有自己的协作站点，用于存储和组织相关文档、任务列表、共享日历等。
协作站点还可以包含讨论板块，团队成员可以在此讨论问题、分享见解和提供反馈。
2. 任务协作：Microsoft SharePoint的任务协作功能允许团队创建和分配任务，并跟踪任务的进度和完成情况。
SharePoint简介
Microsoft SharePoint简介简介微软的SharePoint作为企业信息化平台产品，在企业内部有广泛的应用。
针对企业门户、企业搜索、内容管理、业务流程应用以及企业内部社交化网络等需求能很好的满足需求。
提供了一个企业的业务解决方案，它利用了企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。
这个门户站点使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。
用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。
公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。
发展SharePoint从2001发展到目前的2016经历了6个版本，发行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoin2016。
并且适应客户的需求和市场的需要在不断的改进和提高。
特点分享：可以分享想法、知识和个人信息等内容，打破信息孤岛，提高沟通协作效率组织：组织和管理信息，团队和项目，确保项目和团队沟通顺畅和高效管理：管理IT成本、企业规范等等，降低IT管理和维护成本，提高企业管理规范化程度发现：发现问题答案、专家等等我们关心的信息，企业搜索引擎满足日益增加的企业信息量构建：快速构建和部署业务应用，可以构建私有云和公用云平台。
应用场景企业门户：企业门户是SharePoint最广泛的应用场景之一，可以快速搭建企业门户，并集成相关资源内容管理：具有CMS功能，可以方便、快捷地管理企业内容和Web内容企业搜索：借鉴FAST Search和SharePoint Search的优点，充分大规模企业搜索的性能业务集成：强大的集成能力，可以集成业务系统或其他数据存储软件社交化：引入社交化概念，构建企业内部社交网络，提高人与人的沟通效率价值SharePoint对企业的价值要从以下三个方面来描述：成本：降低了IT维护和管理成本，减少了人机交互的成本，提高工作效率生产力：打破信息孤岛，提高沟通效率，随时随地的移动办公，提升了企业生产地管理：不断优化企业管理的规范化和合规化。
sharepoint解决方案
SharePoint解决方案1. 简介SharePoint是一个功能强大的协作平台，可用于构建和定制企业级解决方案。
它提供了一系列工具和功能，用于帮助组织改进协作、文档管理、工作流程自动化和业务流程管理等方面的工作。
本文将介绍SharePoint解决方案的重要性和应用场景，并提供一些实用的建议和示例。
2. SharePoint解决方案的重要性SharePoint解决方案在今天的企业环境中扮演着重要的角色。
以下是一些SharePoint解决方案的重要性：2.1 提高团队协作SharePoint提供了一种集中管理和共享文档的方法，团队成员可以通过SharePoint站点共享和访问文件、任务和日历等信息。
此外，团队成员还可以使用协作工具（如电子邮件、在线讨论等）在同一平台上进行合作和沟通。
2.2 文档管理和版本控制通过在SharePoint中存储文件，可以实现文档的版本控制和协作。
每个修改都会被记录并保存，这使得团队成员可以随时查看、回溯和比较文件的不同版本。
2.3 工作流程自动化SharePoint提供了一个强大的工作流引擎，可以自动化和管理各种业务流程。
例如，审批流程、合同管理、问题跟踪等。
通过使用SharePoint的工作流功能，可以大大提高业务效率和减少人为错误。
2.4 信息搜索和发现SharePoint拥有强大的搜索功能，可以帮助用户快速找到他们需要的信息。
无论是在文件库中搜索文档，还是在站点中搜索相关内容，用户都可以通过使用关键字和筛选条件来缩小搜索范围，并找到其需要的信息。
2.5 企业级应用开发借助SharePoint的应用程序开发模型，开发人员可以轻松构建和定制企业级应用程序。
这些应用程序可以通过在SharePoint上创建定制的站点、列表和工作流程来满足特定的业务需求。
3. SharePoint解决方案的应用场景在各种企业和组织中，SharePoint解决方案可以应用于多种场景。
以下是一些常见的应用场景示例：3.1 内部协作和知识管理通过创建协作站点和团队网站，团队成员可以共享文件、讨论和协作完成项目。
SharePoint权限管理方法
SharePoint权限管理方法在企业环境中，有效的权限管理对于保护敏感信息和确保数据安全至关重要。
SharePoint是一种广泛使用的协同平台，为团队提供了共享和管理信息的功能。
本文将介绍一些常用的SharePoint权限管理方法，以帮助您更好地控制和管理您的数据。
1. 角色和权限的分配在SharePoint中，可以通过将用户分配到不同的角色来管理其权限。
常见的角色包括：- 网站管理员：具有对整个SharePoint网站进行管理的权限，包括更改设置、创建和删除网站等。
- 网站所有者：负责管理网站内容和权限的主要用户，可以创建和管理列表、库以及控制对这些资源的访问权限。
- 网站成员：具有编辑和共享网站内容的权限，但无法更改网站设置。
- 网站访客：只能查看网站内容，无法编辑和共享。
通过将用户分配到合适的角色，可以确保每个用户都具有适当的权限，同时避免未经授权的访问。
2. 细粒度权限控制除了角色分配外，SharePoint还提供了细粒度的权限控制，以实现在单个文件、文件夹或列表级别上控制访问权限的能力。
通过使用权限继承和单独的权限设置，您可以对敏感信息进行更精确的保护。
权限继承是指在文件夹和列表中将父级权限自动应用于子级的功能。
可以通过停止继承权限并单独分配权限来创建特定的访问控制，以确保只有特定的用户或用户组可以访问特定的文件或文件夹。
3. 用户组管理在大型组织中，将用户组织成不同的角色和职能组是有效管理权限的一种方法。
SharePoint允许您创建和管理用户组，并为每个用户组分配不同的权限。
通过用户组管理，您可以更轻松地管理用户权限，而无需每次手动为每个用户进行分配。
当有新的成员加入或离开时，只需调整用户组的成员列表，权限将自动得到相应更新。
4. 审计和日志记录审计和日志记录是监控和追踪对SharePoint网站和内容的访问尝试的重要手段。
通过启用SharePoint的审计功能，您可以记录用户操作、权限变更以及敏感文件的访问记录。
SharePoint权限管理和审批
SharePoint权限管理和审批在组织或企业中，信息的共享和管理是非常重要的。
而在一个复杂的工作环境中，管理和控制信息的访问权限就显得尤为重要。
在这种情况下，使用SharePoint来进行权限管理和审批是一个很好的选择。
本文将介绍SharePoint的权限管理和审批功能，并讨论如何有效地使用这些功能。
一、SharePoint权限管理SharePoint是一个用于共享信息和进行协作的平台，因此它提供了一系列权限管理功能，以确保只有授权用户可以访问和编辑特定的信息。
下面是一些常用的SharePoint权限管理功能：1. 用户和用户组管理：在SharePoint中，可以创建和管理用户账户，并将用户分配到不同的用户组中。
通过将用户分配到特定的用户组中，可以更方便地为不同的用户提供不同的权限。
例如，可以创建一个“管理人员”组，将所有的管理人员都添加到这个组中，并为这个组分配更高级的权限。
2. 权限层级设置：SharePoint提供了一套灵活的权限层级设置，可以根据需要进行调整。
例如，可以设置只有管理员才能编辑整个网站集合，而普通用户只能查看和编辑自己的文档库。
这种权限层级设置可以有效地控制不同用户的权限范围，提高信息的安全性。
3. 文档库和列表权限设置：在SharePoint中，可以为每个文档库和列表设置不同的权限。
通过设置文档库和列表的权限，可以精确地控制对其中的文档和数据的访问权限。
例如，可以将某个文档库的访问权限设置为只有特定的用户组才能访问，而其他用户组只能查看，不能编辑。
4. 版本控制和审核：SharePoint可以对文档进行版本控制，并提供审核功能。
通过版本控制，可以记录和追踪文档的修改历史，并在需要时还原到之前的版本。
而通过审核功能，可以设置文档需要通过审核才能发布，从而确保文档的准确性和完整性。
二、SharePoint审批功能除了权限管理，SharePoint还提供了一套完善的审批功能，用于管理文档和业务流程的审批过程。
如何使用SharePoint进行团队协作与文件共享
如何使用SharePoint进行团队协作与文件共享Chapter 1: SharePoint简介SharePoint是由微软公司开发的一套集成的协作平台。
它提供了丰富的功能和工具，帮助团队成员可以方便地进行协作和文件共享。
本章将介绍SharePoint的基本概念和优势，帮助大家更好地理解如何使用它进行团队协作与文件共享。
Chapter 2: SharePoint站点创建与权限设置在使用SharePoint进行团队协作与文件共享之前，首先需要创建一个SharePoint站点。
本章将介绍如何创建一个新的SharePoint 站点，以及如何设置站点的权限，确保只有授权的团队成员可以访问站点和其中的文件。
Chapter 3: SharePoint文档库的使用SharePoint的文档库是用于存储和管理文件的地方。
本章将详细介绍如何使用文档库进行文件的上传、下载和版本控制，以及如何设置文档库的属性和共享选项，方便团队成员进行协作和共享。
Chapter 4: SharePoint列表的创建与管理除了文件外，SharePoint还提供了列表功能，用于组织和跟踪不同的信息。
本章将介绍如何创建不同类型的列表，如任务列表、日程安排和问题追踪等，并讲解如何设置列表的字段和视图，以满足团队的需求。
Chapter 5: SharePoint工作流的设计与应用工作流是指业务过程中固定的工作顺序和协作规则。
SharePoint提供了强大的工作流设计和应用功能，帮助团队成员更好地管理和自动化工作流程。
本章将介绍如何使用SharePoint Designer设计和应用工作流，以提高团队的工作效率。
Chapter 6: SharePoint社交功能的应用SharePoint不仅仅是一个文件共享和协作平台，它还提供了丰富的社交功能，帮助团队成员更好地进行交流和协作。
本章将介绍如何使用讨论板、博客和社交标签等功能，打造一个更具社交化的团队协作环境。
SharePoint简介
SharePoint Server 2010
SharePoint Server 是一个服务器产品，依靠 SharePoint Foundation 技术为列表和库、网站 管理及网站自定义提供熟悉的一致框架。 SharePoint Server 包括 SharePoint Foundation 的所有功能以及附加特性和功能，例如企业 内容管理、商业智能、企业搜索和“我的网 站”中的个人配置文件。SharePoint Server 可 以进行企业内部署，或者作为 Microsoft Office 365 之类的基于云的服务的一部分提供。
个性化的应用服务：信息门户的数据和应用可以根据每一个人的要求来
设置和提供，定制出个性化的应用门户，提高了员工的工作效率， 设置和提供，定制出个性化的应用门户，提高了员工的工作效率，增强了对 顾客的亲和力和吸引力。 顾客的亲和力和吸引力。
与现有系统的集成：能将企业现有的数据和应用无缝的集成到一起 ， 无 能将企业现有的数据和应用无缝的集成到一起，
需重新开发，保护了原有的投资。 需重新开发，保护了原有的投资。
高度的可扩展性：能适应企业新的人员和部门的调整的变化，满足企业业 能适应企业新的人员和部门的调整的变化，
务调整和扩展的要求，解决企业与IT部门短时间内无法解决的技术需求问题 部门短时间内无法解决的技术需求问题。 务调整和扩展的要求，解决企业与 部门短时间内无法解决的技术需求问题。
SharePoint Online
SharePoint Online 是由 Microsoft 托管的基于 云的服务，适用于各种规模的企业。无需在 企业内安装和部署 SharePoint Server，任何企 业现在只需订阅 SharePoint Online 即可向企业 员工提供企业级解决方案，帮助他们创建网 站，以便与同事、合作伙伴和客户共享文档 和真知灼见。
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Visio 流程图
自动化 转换
SharePoint 工作流
多样的任务审批模式
通过Outlook实现离线审批
基于浏览器的移动审批
查看工作流状态
以协作方式制定决策
文档的受 欢迎程度
高效创新
生产力平台如何帮助您交付伟大的产品和服务？
发挥创意，集 体智慧和管理 想法
通过项目管理 新创意 分析组合收益
收益
减少供应链的成本和风 险 减少创建供应链的生产 报告时间，让所有员工 做出好的决策
使用Power View创建个性 化的数据视图
•包括员工参加培训、 外部交流等活动后提 交的相关材料（如个 人总结、PPT教材、外 部知识材料、照片 等）、学习总结。
材料分 通用知 享库 识库
•帮助员工迅速了解行业、 企业相关知识，分为公司 产品、公司制度、领导讲 话、常用工具
• 连接工程和产品设计部门 多点高清视频会议
• 跟踪产品质量 - PLM 改进的SharePoint定制化功能
• 保留产品信息和保护知识产权 增强的邮件保留策略
通过社交网络获取和分享信息
获取见解和分享新 的想法
新的社区站点帮助你完 善想法,利用社交网络 和获得的见解，以此来 驱动创新的过程。
发布产品创新想法并进 行讨论和回复。社区的 价值不仅体现在促进沟 通上，它还能够有效回 报那些做出贡献的人们， 并确保他们的可见性。 此类回报对于确保人们 保持参与热情和活跃度 具有重要作用。
只需要花费一分钟的时 间即可创建团队或供应 链合作伙伴网站。
通过Lync或Skype给 供应链合作伙伴发送即 时消息、语音会议或视 频会议。
在一个地方显示组织 所有团队和成员的信
息
与您组织内/外部的人员共享文档 管理权限
收益
节省合作伙伴的时间， 以更快更灵活的速度完 成项目
减少违反数据管理的保 护政策
Windows SharePoint Services v3
SharePoint Portal Server 2003
Content Management
Windows SharePoint Services “v2”
Server 2002
SharePoint Team Services “v1”
SharePoint Portal Server 2001
通过单一文件夹
使用团队别名
访问邮件和文档
追溯沟通信息
收益
保持研发和其他项目团 队同步,帮助加速投放市 场的时间 减少新的研究团队成员 的登陆次数
文档存储在 SharePoint
与供应链合作伙伴展开协作
在供应链中共享数 据
在网站中与团队或合作 伙伴分享设计规格。让 他们可以在供应计划、 需求预测和修改产品订 单中更安全地工作。
一体化视图涵盖您的全部任务 指向小组对话内容的网站订阅源
与 Outlook 之间保持同步
Web 文档列表
编辑人员在线状态
在Word或Web 中编辑Word
显示同时在线 的编辑人员
业务人员
Visio 2013
IT人员 SharePoint Designer 2013
开发人员 Visual Studio 2012
扩展产品开发 与引入更多共 担者
• 通过社交网络获取和分享创意 新的社区网站
• 对新的产品，服务的创意进行 投票与评价 增强的社交和集体智慧创意
• 针对新创意，对项目和任务进行 跟踪管理 新的SharePoint集成项目和任务 管理
• 保持研发和项目管理团队的同步 站点邮箱
• 分析产品组合收益 增强的组合管理分析工具
Nana Bule
使用新的工具管理评价 和声望
投票，评价新的产品和服务创意
评估新产品和服务
轻松地创建自定义 SharePoint工作区， 使员工可以对产品和服 务的进行投票以及评价。 讨论市场潜力、设计、 法律反馈和评估。
完善想法，利用社交网 络和获得的见解来驱动 创新的过程。
加速站点创建：通过Apps 或少量点击定制
发布回复、跟 踪讨论、关注
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社区站点
发表产品创新想法 并进行讨论
Shaving Glide
Similar to deodorant stick, use glide instead of cream
Light-adjusting make-up
Change in contrast based on the amount light
组织 构建
发现 管理
借助设备通道来在设计方案及其目标设备之间 建立匹配关系
凭借 REST API，快捷创建移动应用程序
智能化管理媒体资产
创建并发布内容和产品编录 跨网站和设备重复使用内容 已集成翻译服务
通过同时使用静态和动 态内容，增强对用户的 吸引力
借助搜索建议，获取丰富的内容 和视频
创建
利用模板和开箱即用的图形来 创建图作流 的时间
识别和消除低效的业务 流程,帮助降低成本
增强运营状态的可见性
改进需求预测
运营商通过视图可以很 容易地发现实际性能和 目标性能并做出调整。 通过高交互、员工熟悉 的、可视化的界面及各 种演示工具，来帮助各 种水平的员工发现新的 业务洞察。
Super-moisturizing lipstick
Prevents lips from being dry and chapped with special moisturizer
Revolutionary skin treatment kit
3 complementary products to treat hands, face, feet
公司内外及兄弟公司 管理创新、业务服务 创新、技术创新项目 的成果资料等各类创 新成果。
创新成 果库
岗位知 识库
案例知
识库
• 企业各专业领域的一些工作小 窍门、疑难问题的解决方案、 员工个人提炼的岗位经验知识 等。主要分为综合类、市场类、 技术类、技术支撑
•帮助员工对专业岗位的 职责要点、工作流程、 项目经验等知识进行管 理
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我们为什么要实现团队协作？
协作的过程将会发生什么？
企业新商业时代的必备
聚合信息 聚合人员 聚合流程 聚合数据 聚合业务
Office SharePoint Server 2007
门户、内容管理、商务智能、表单流程、企业搜索等
企业知识管理-岗位知识库
职位地图 课程体系
❖ 主要对专业岗位的职责要点、
岗
主族
位
工作流程、项目经验等知识进 行管理
地
子族
图
岗位分类 专业课程包
知识发布流程
岗位名 称
基础层 (1-5)
展示企业 内部核心 知识的框 架体系
岗位职 责
关键流 程
相关资 料
专业层 (6-9)
管理层 (10-12)
高层(13 及以上)
SharePoint 站点基于Web 标准，所以可以很方便地使 用行业标准工具进行定制化
收益
利用企业内部的人才和 经验，从客观的角度把 最佳产品和服务带给市 场
提高灵活性以及响应能 力
获取反馈
*Screenshot is example of custom solution
自适应体验 – 基于用户使用调整站点体验
减少传统电话系统的成 本
要求登陆和执行策略
创建简单的文档工作流
顺畅的供应链工作流程
创建价值流图来驱 动效率
使用模板或导航功能创 建供应链的流程图。
在SharePoint或 Office 365中保存您的 图表，这样其它人就可 以通过浏览器或其它设 备访问您的图片（即使 没有安装Visio）。
利用SharePoint Designer通过可视化界面设计 和开发工作流
Blemish-free radiance
Combination of multiple facial products in one product
Sunscreen soap
Sunscreen like a bar of soap. Add water and apply
归类讨论主题
收益
研究和开发可以更快地 把创新、差异化产品和 服务等带给市场。同时， 它们还可以扩大和提高 市场需求的响应能力。
保持研发与项目团队的同步，提升执行力
构建创新团队
在SharePoint网页中 显示邮件。同时，您还 可以在Outlook中显示 SharePoint和邮件中 的信息。
工程师和其他项目团队 的工作跨越地域和职能。 网站邮箱提供了一个整 体的视角以帮助研发团 队。
站点邮箱
Green thermal energy investment opportunities
控制
保护
See which files are shared and with whom
Files are private by default
仅限项目生命 周期内使用的 常规收件箱
使用网站邮箱 开展基于团队 文档可同步项到目的协作 SharePoint 项 目网站
文档将自动同步到 Outlook 客户端程序
匹配特定内容类型 的提交方式
快速查找您最近访问过的社区 协助推广社区，以尽快取得成员资格
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